Georgia Ferris (KD) Dahn Persson (S) Lars Agbrant (M) Karl Gustaf Carlzon (S) Rikard Cavallini (L) Agnes Agnieszka Polak Ljung (M) Sara-Lena Bjälkö (SD) Lena Berglund (MP) Claes Bertil Claesson (C)

(1)

Ajournering 09:30-10:00

Ledamöter Georgia Ferris (KD) Dahn Persson (S) Lars Agbrant (M) Karl Gustaf Carlzon (S) Rikard Cavallini (L)

Agnes Agnieszka Polak Ljung (M) Sara-Lena Bjälkö (SD)

Lena Berglund (MP) Claes Bertil Claesson (C)

Tjänstgörande ersättare Per-Gunnar Andersson (C) för Maria Larsson (C)

Carl Karlsson (S) för Caroline Sheela Karlsson (S)

Ersättare Lars-Gunnar Perlinger (M) Kjell Birgersson (L)

Anita Gidén (V) §§ 181-198

Övriga närvarande Maria Sjöstedt, förvaltningschef Liselott Svensson, nämndsekreterare Jenny Larsson Svenmyr, stabschef Christian Fager, verksamhetschef Erika Svensson, verksamhetschef Ulrika Odenius, kulturchef

Anna Danielsson, verksamhetschef Fredrik Lassagård, verksamhetsekonom § 182

Emma Jakobsson, utredare § 185

Johanna Åstrand, föreningsutvecklare §§

187-192

Ola Nylander, gatuingenjör § 195 Henrik Selamis, gatu- och trafikchef §§

195-196

Paragrafer §§ 181-200

Justering Ordföranden och Dahn Persson.

(2)

Ordförande ...

Georgia Ferris

Justerare ...

Dahn Persson

2

(3)

Datum då anslaget sätts upp 2021-12-22 Datum då anslaget tas ned 2022-01-13

Protokollet förvaras hos Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen

Underskrift ………

Liselott Svensson

___________________________________________________________________________________________________

(4)

Innehållsförteckning

§ 181 Fastställelse av dagordning 2021 2021/2 5

§ 182 Ekonomisk månadsuppföljning 2021 2021/4 6

§ 183 Medborgarförslag - Gör en badplats med soldäck, sittgrupper och trappa på Lövstaviken

2021/128 7

§ 184 Medborgarförslag - Hundpark i Falkenberg 2021/224 8

§ 185 Delegationsordning - revidering 2021/636 9 - 10

§ 186 Revidering, dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning 2021

2021/701 11 - 12

§ 187 Investeringsbidrag 2022 2021/637 13

§ 188 Bidrag till kulturarrangerande föreningar 2022 2021/638 14 - 15

§ 189 Bidrag kulturutövande föreningar 2022 2021/639 16 - 18

§ 190 Utvärdering bidragsbestämmelser 2021/253 19 - 20

§ 191 Bidragsbestämmelser 2022 - revidering 2021/642 21

§ 192 Priser och avgifter 2022 - revidering 2021/640 22

§ 193 Godkännande av underhållsplan 2022 2021/654 23

§ 194 Lokal trafikföreskrift om taxor för parkering 2021/711 24

§ 195 Uppdrag - Tillgänglighet och enkelt avhjälpta hinder i fastigheter och på allmänna platser

2021/655 25 - 26

§ 196 Information till nämnden 2021 2021/3 27

§ 197 Skrivelser för kännedom 2021 2021/6 28

§ 198 Delegationsbeslut 2021 2021/5 29

§ 199 Arbete med riskanalys inför internkontrollplan 2022

2021/775 30

§ 200 Övriga frågor 2021 2021/8 31

4

(5)

Fastställelse av dagordning 2021, KFT 2021/2

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Fastställa dagordningen i enlighet med förslag.

Beskrivning av ärendet

Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen.

Underlag för beslut Kallelse, 2021-12-13

(6)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 182 Ekonomisk månadsuppföljning 2021, KFT 2021/4

Beslut

1. Godkänna månadsuppföljningen för perioden november 2021 samt överlämna till kommunstyrelsen.

2. Anteckna information om investeringsuppföljning till och med november 2021.

3. Att redovisa till kommunstyrelsen hur tilldelade medel använts,

2,0 mnkr, för coronapandemin som avsattes till nämnden i samband med bokslutet 2020.

Kultur-, fritids- och tekniknämnden redovisar ett underskott för perioden med -2,2 mnkr. Prognostiserad negativ avvikelse för helår 2021 uppgår till –5,0 mnkr.

För att återställa de negativa effekterna som pandemin inneburit har extra insatser gjorts under 2021. För att täcka dessa insatser avsattes 2,0 mnkr till nämnden i bokslutet 2020. Hur medlen använts för att täcka insatserna ska återrapportering göras i samband med månadsrapporten för november 2021.

De insatser som dessa medel använts till är ökat stöd till föreningar och hyresrabatt för företag och föreningar.

Motivering av beslut

Förvaltningen har upprättat månadsuppföljning för perioden november 2021 och i rapporten redovisas också hur de tilldelade medlen för

coronapandemin som avsattes till nämnden i samband med bokslutet 2020 använts.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämnden ekonomi eftersom avsättningen belastade redovisningsåret 2020.

Underlag för beslut Beslutsförslag, 2021-12-07 Månadsuppföljning okt 2021 Investeringar KFT nov 2021

KS § 136 Fördelning av avsatta medel med anledning av coronapandemin

6

(7)

Medborgarförslag - Gör en badplats med soldäck, sittgrupper och trappa på Lövstaviken, KFT 2021/128

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Avslå medborgarförslaget.

2. Medborgarförslaget ska beaktas i det fortsatta arbetet med medborgardialog för Lövstaviken.

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunfullmäktige och har överlämnats till kultur-, fritids- och tekniknämnden för handläggning och beslut. Förslagsställaren föreslår att bygga en badplats med soldäck, sittplatser och trappa i Lövstaviken. Detta motiveras med att en badplats skulle underlätta för badgäster som att gynna dem som vill bada året om.

Förslagsställaren önskar en badtrappa både på stråket mellan Stafsinge strand och Lövstavikens båtklubb samt på Ätrans norra sida.

I nuvarande detaljplan är området definierat som industrimark och därmed finns inte möjlighet att göra de åtgärder som förslagsställaren efterfrågar.

I den kommande fördjupade översiktsplanen är förslaget att platsen ska definieras som naturmark och därmed finns det möjligheter att utveckla området. För närvarande pågår även en medborgardialog om hur marken där kan komma att nyttjas i framtiden. Medborgardialogen påbörjades under 2021 och förslag på utveckling för området har insamlats. Detta medborgarförslag kommer att beaktas i det fortsatta arbetet med medborgardialogen.

Ekonomi

Ekonomin påverkas inte.

Underlag för beslut Beslutsförslag, 2021-09-09

Medborgarförslag – Gör en badplats med soldäck, sittplatser och trappa i Lövstaviken, 2021-02-05

Bilaga till medborgarförslag

KF § 32 – Anmälan av medborgarförslag, 2021-02-23 Internremiss – Överlämnande av medborgarförslag

(8)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 184 Medborgarförslag - Hundpark i Falkenberg, KFT 2021/224

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Avslå medborgarförslaget.

2. Medborgarförslaget ska beaktas i det fortsatta arbetet med medborgardialog för Lövstaviken.

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunfullmäktige och har överlämnats till kultur-, fritids- och tekniknämnden för handläggning och beslut. Förslagsställaren föreslår att kommunen upprättar ytterligare en hundpark på en yta på minst 2 ha för att gynna hundarna och hundägarna ur ett socialt och hälsoperspektiv.

En hundrastgård invigdes i början av 2020 vars storlek är cirka 650 kvm. I nuläget finns inga planer på en större hundpark då det inte finns ekonomiska medel till detta.

Dock pågår det en medborgardialog kring området Lövstaviken om hur marken där kan komma att nyttjas i framtiden. Medborgardialogen påbörjades under 2021 och förslag på utveckling för området har insamlats.

Detta medborgarförslag kommer att beaktas i det fortsatta arbetet med medborgardialogen.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Medborgarförslag – Hundpark i Falkenberg, 2021-04-07

Internremiss – Överlämnande av medborgarförslag, 2021-04-07 KF § 49 – Anmälan om medborgarförslag, 2021-04-07

8

(9)

Delegationsordning - revidering, KFT 2021/636

Beslut

1. Anta reviderad delegationsordning för kultur-, fritids- och tekniknämnden enligt förslag.

En grundlig översyn har genomförts av kultur-, fritids- och tekniknämndens delegationsordning och ett antal förändringar föreslås nu av förvaltningen.

En sammanfattning av de förändringar som omfattas av revideringen presenteras nedan.

 1.04 – Tillägg av delegat, gatu- och trafikchef.

 1.10 – Tillägg av delegat, resp. enhetschef/verksamhetschef.

 4.01 – Ändring av delegat från förvaltningschef till AU.

 4.08 – Förtydliganden att avtalstecknande ska ske i samråd med personuppgiftssamordnare.

 5.05 – Ny punkt om avtal för barnkulturföreställningar.

 6.05 – Förtydliganden gällande vad delegationen omfattar avseende bidrag till enskild väghållning.

 6.07 – Tillägg utifrån tidigare beslut om delegation för gatu- och trafikchef gällande ansvar för att svara på frågor om drift och förvaltning av järnvägsinfrastruktur.

 6.08 – Revidering av delegats benämning.

 7.05 – Tillägg av delegationsärenden utifrån Trafikförordningen rörande tättbebyggt område, cirkulationsplats eller cykelöverfart, förbud mot trafik med fordon, förbud mot omkörning samt hastighetsbegränsning i enlighet med Rätt fart i staden.

 7.07 – 7.08 – Borttagning av ersättare till delegat.

 Nytt avsnitt 8. Fastighetsförvaltning och byggprojektledning

 8.02 – 8.04 – Tillägg av delegater samt införande av beloppstrappa mellan verksamhetschef och projektledare/fastighetsförvaltare.

Utökning av kontraktsvärde från 100 prisbasbelopp till 200 prisbasbelopp.

 8.05 – Revidering av delegats benämning.

 8.06 – Tillägg av delegat, verksamhetschef FoP samt införande av beloppsgränser.

Ekonomi

(10)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Revideringsförslag, Delegationsordning, 2021-11-22

10

(11)

Revidering, dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning 2021, KFT 2021/701

Beslut

1. Anta reviderad dokumenthanteringsplan för kultur-, fritids- och tekniknämnden enligt förslag.

Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan. I arkivreglementet för Falkenbergs kommun, antaget av kommunfullmäktige (2009-06-25§ 98), framgår samma krav.

Kraven på att myndigheten ska beskriva sina allmänna handlingar finns även i offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Enligt beslut ska en översyn av kultur-, fritids- och tekniknämndens dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning göras årligen.

Nämndens dokumenthanteringsplan består av två delar. Del 1 är ett inledande dokument innehållandes grundläggande bestämmelser och förklaringar samt nämndens arkivbeskrivning. Del 2 innehåller samtliga gallringsbeslut. De två delarna antogs av nämnden förra året.

Då dokumenthanteringsplanen och arkivbeskrivningen antogs förra året har det denna gång endast funnits behov av ett fåtal revideringar. Revideringar som föreslås presenteras nedan.

2.1 Informationsförvaltning

Ändrad rutin för bevarande och gallring av e-post.

2.2 Personaladministration

Förtydligande avseende förvaring av dokumentation inom HR efter

införande av digitala personalakter. Ändrad rutin för bevarande och gallring av tjänstgöringsintyg samt tillägg av gallringsbeslut för kompetensprofil och ändrad gallringsfrist för tjänstgöringsrapporter.

6.2 Öppen ungdomsverksamhet och inkludering

Flytt av gallringsbeslut avseende avtal för barnkulturföreställningar från Kultur till Ungdom och civilsamhälle för att överensstämma med

organisationen. Borttagning av gallringsbeslut avseende projektet Språkvän då projektet är avslutat.

(12)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Arkivbeskrivning

Uppdatering av förteckningen över de IT-system och databaser som används i verksamheterna.

Ekonomi

Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-11-22

Revideringsförslag, Dokumenthanteringsplan del 1 och 2, 2021-11-22

12

(13)

Investeringsbidrag 2022, KFT 2021/637

Beslut

1. Bevilja investeringsbidrag 2022 på totalt 2 300 tkr enligt förslag.

Bidrag kan utgå till förening i Falkenbergs kommun som har behov av investering som ej understiger ett halvt prisbasbelopp (24 150 kr år 2022) eller överstiger 800 000 kr.

Förslaget till investeringsbidrag 2022 bygger på de överväganden som nämndens förenings- och bidragsgrupp gjort tillsammans med förvaltningen utifrån de sökande föreningarnas ansökningar samt besök hos utvalda föreningar.

De sökta bidragen har kategoriserats i olika prioriteringsgrupper. Förslag till bidrag bygger på prioritering av ansökningar som handlar om

fastighetsunderhåll, energibesparing, reinvesteringar, verksamhet och ambitionsökningar.

Varje förenings ansökningar har prövats enskilt.

Ekonomi

Beslutet belastar nämndens anslag för bidrag.

Förslag till investeringsbidrag 2022

Yrkande

Georgia Ferris (KD) yrkar bifall till liggande förslag.

(14)

Utdragsbestyrkande

1 (2)

§ 188 Bidrag till kulturarrangerande föreningar 2022, KFT 2021/638

Beslut

1. Fördela bidrag till kulturarrangerande föreningar enligt förslag.

Kultur-, fritids- och tekniknämnden har ett bidrag till stöd för föreningar som syftar till att behålla och utveckla ett aktivt och professionellt utbud av kulturarrangemang i Falkenbergs kommun. Syftet är att behålla och utveckla ett brett kulturutbud som genom konstnärlig kvalitet erbjuder publiken kvalitativa, utmanande och bildande upplevelser samt bidrar till Falkenbergs attraktion för boende, besökare och näringsliv.

Sökande förening ska kunna visa att verksamheten är långsiktig och öppen genom aktiv marknadsföring och målgruppsbearbetning visar att

arrangemangen erbjuds till alla inom Falkenbergs kommun.

Publiken ska bidra till arrangemangens ekonomi genom att betala skälig entréavgift vilken gärna får vara reducerad för personer som är yngre än 21 år.

Kultur-, fritids och tekniknämnden lägger stor vikt vid:

• Att det är kulturarrangemang med professionella medverkande.

• Att arrangemangen främjar allas möjligheter till kulturupplevelser och bildning.

• Att arrangören arbetar aktivt med marknadsföring av arrangemangen.

• Arrangörer som vänder sig speciellt till barn och/eller ungdomar.

Sex föreningar har ansökt om bidrag till kulturarrangemang.

Fem av sex föreningar som har sökt bidrag blev beviljade bidrag 2021. En av föreningarna valde att inte att söka inför 2021 då ej utnyttjat bidraget för 2020 pga pandemin.

De föreningar som blev beviljade bidrag för 2021 har alla fått 50 % av sitt beviljade bidrag då de pga pandemin inte har kunnat genomföra sina arrangemang som var planerade.

Enligt bidragsbestämmelserna är målet att kunna bevilja bidrag med, för vuxna, 80 % respektive, för barn och unga, 100 % av ansökt bidrag.

14

(15)

ungdom.

Falkenbergs jazz- och bluesförening har uppdaterat föreningens uppgifter och är bidragsberättigad men har inte ansökt om bidrag.

Ekonomi

Budgeten för kulturarrangemang är 900 tkr. Förslaget baseras på att bidrag ges med 80 % av budgeterad förlust.

Förslag bidrag till kulturarrangerande föreningar 2022

(16)

Utdragsbestyrkande

1 (3)

§ 189 Bidrag kulturutövande föreningar 2022, KFT 2021/639

Beslut

1. Fördela bidrag till kulturutövande föreningar enligt förslag.

Kultur-, fritids- och tekniknämnden har ett bidrag till stöd för föreningar verksamma både på professionell och amatörkulturell nivå. Bidragets syfte är att stödja drift såväl som etablering av konstnärlig och kulturell

verksamhet i Falkenbergs kommun för att bredda kommunens attraktion och livskvalité genom ett utbud av möjligheter för konstnärligt och kulturellt utövande.

Vid beredning och beslut lägger kultur-, fritids- och tekniknämnden stor vikt vid:

 Kulturutövande förening tillför långsiktigt värde för Falkenbergs kommun genom verksamheten och/eller regionalt, nationellt och internationellt perspektiv

 Verksamheten i de kulturutövande föreningarna bygger på kreativitet och originalitet

 Belyser historiska och samtida frågor i ett konstnärligt perspektiv

 Erbjuder deltagande och delaktighet

 Geografisk lokalisering i kommunen Motivering av beslut

Förslaget till fördelning av bidrag till kulturutövande prioriterar:

- Professionell konstnärlig verksamhet - Konstnärlig verksamhet på landsbygden - Verksamhet för barn och unga

- Verksamhetens behov av offentligt stöd Sju föreningar har sökt bidrag inför 2022.

Förslaget till fördelning innebär, utifrån ovan redovisade prioriteringar, att två av föreningarna föreslås få lika stort bidrag som 2021. Två av

föreningarna får sänkt bidrag sen 2021. Tre av föreningarna får höjt bidrag sen 2021. Utöver ovanstående motivering har förvaltningen gjort följande övervägande:

Alla föreningar har under 2021 påverkats av pandemin med inställda aktiviteter och förlorade biljettintäkter.

Inför 2022 har förvaltningen tagit hänsyn till nämndens fokusområde, social hållbarhet med inriktningen barn- och unga i fördelning av medel.

16

(17)

föreningen återigen kunna uppträda vid olika högtider så som Valborg, Nationaldagen och Allhelgonahelgen. De kommer under 2022 lägga resurser på att få in nya körmedlemmar.

Maskrosteatern föreslås få ökat bidrag än 2021. Föreningens mål är att spela familjeföreställningar för alla, och erbjuda ett lågt biljettpris på

lättillgängliga platser dit alla kan ta sig med bil, buss, cykel eller promenera.

Värdegrundsperspektivet är viktigt i val av föreställningar. De spelar allt från Mamma mu till teater för ungdomar med fokus psykisk ohälsa.

Föreningen gjorde inför 2022 två ansökningar vilka sen har slagits ihop till en i förslaget till beslut.

Nya Paraplyteatern föreslås få ökat bidrag från 2021. Föreningen kommer under 2022 fortsätta att sätta upp pjäser med fokus på Falkenbergs lokala historia där teatergruppen samarbetar över generationer. Dessa

föreställningar kommer att sättas upp i bygdegårdar. Samarbetet med internationella teatergrupper fortsätter likaså. Föreningen har en ungdomsgrupp för 10-14 åringar som arbetar med att skapa egna

föreställningar från grunden med manusskrivande och där de också får kurs i scenssmink och kostymering.

Falkenbergs konstnärsförening föreslås få samma bidrag som 2021.

Föreningens mål är att vara i centrum för alla i Falkenberg som skapar.

Att sprida kunskap om konst och att Konsthörnan förutom

utställningsverksamhet ska vara en mötesplats för ensamarbetande konstnärer.

Sjönevads konstcenter föreslås få mindre bidrag än 2021. Sjönevads konstcenter är en ideell förening som driver Wu ArtSpace. Föreningen driver professionell konstnärlig verksamhet med både nationella och internationella inslag på landsbygden. De arrangerar workshops,

framträdanden av olika slag och samtal/föreläsningar. Föreningen vill skapa möjlighet för professionella aktörer inom konst och kultur att verka i

Falkenberg och dess landsbygd.

Teater Albatross föreslås få samma bidrag som 2021. Föreningen är en professionell teatergrupp som har sitt säte i Gunnarp på Tokalynga Teaterakademi. De turnerar lokalt, nationellt och internationellt.

Föreningen har fem aktuella föreställningar och en av dessa är helt ny och har premiär hösten 2021. Föreställningarna riktar sig både mot barn och vuxna.

Falkenbergs blåsorkester föreslås få mindre bidrag än 2021. Föreningen vill med sin musik glädja människor och föra en lång musikalisk tradition vidare. De spelar vid olika arrangemang i kommunen så som Nationaldagen, utdelande av idrotts-, kultur- och miljöpriset samt på äldreboenden.

Ekonomi

(18)

Utdragsbestyrkande

3 (3)

Beslutet innebär att de beviljade bidragen ryms inom planerad budget för bidragsformen 2022.

Förslag bidrag kulturutövande föreningar 2022 Ansökningar, bidrag kulturutövande föreningar 2022

Yrkande

Karl Gustaf Carlzon (S), Georgia Ferris (KD) och Claes Bertil Claesson (C) yrkar bifall till liggande förslag.

Reservation

Sara-Lena Bjälkö (SD) och Agnes Polak-Ljung (M) reserverar sig mot beslutet.

18

(19)

Utvärdering bidragsbestämmelser , KFT 2021/253

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden besluta

1. Anta utvärderingen av bidragsbestämmelser inom kultur-, fritids- och idrottsområdet

2. Ge nämndens bidragsgrupp och föreningsservice i uppdrag att ta fram förslag till presidiet att utreda vidare

Nuvarande bidragsbestämmelser för kultur-, fritids- och idrottsområdet från 2017 ersatte tidigare regelverk. Dessa var beslutade att utvärderas 2020, vilket flyttats fram. Bestämmelserna har reviderats årligen.

Kultur- och fritidsnämnden arbetade, efter utredning, om bidragsgivningen till lokala, ideella föreningar inom kultur-, fritid- och idrottsområdet i syfte att, inom befintlig ram, öka stödet till de föreningar som arbetar aktivt för barn och unga mellan 7 och 20 år. De nya bidragsbestämmelserna infördes 2017 med övergångsperiod under 2017 och 2018. Grundläggande för bidragsgivningen är kommunallagen.

Införandet av bidragsbestämmelserna 2017 är genomfört inom budget och kommunallag. Revidering sker årligen och korrigeringar har gjorts i de fall där behov visat sig och det ideella föreningslivet haft svårigheter att nå upp till att vara bidragsberättigade. Nämnden har hela tiden haft till syfte att värna om Falkenbergs föreningsliv. Ett flertal processer kring införande av bidrag samt för vissa föreningstyper har haft sin gång, dessa är avslutade i enlighet med dess syfte.

Föreningarna har en framtidstro och ser möjligheter. Totalt sett tycker föreningarna att bidragsgivningen fungerar bra. Föreningarna anger ekonomi och rekrytering som en stor utmaning.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens budget.

Utvärdering bidragsbestämmelser, 2021-11-25 Lokalbokning rapport

Bidragsbestämmelser rapport Beslut KFN § 52, 2016-10-18 Beslut KFN § 59, 2016-12-13

(20)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Yrkande

Georgia Ferris (KD) yrkar att nämndens bidragsgrupp och föreningsservice får i uppdrag att ta fram förslag till presidiet att utreda vidare.

Propositionsordning

Ordföranden ställer först proposition på liggande förslag mot avslag och finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag. Därefter ställer

ordföranden proposition på Georgia Ferris (KD) tilläggsyrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar enligt tilläggsyrkandet.

20

(21)

Bidragsbestämmelser 2022 - revidering , KFT 2021/642

Beslut

1. Anta revideringen av bidragsbestämmelserna enligt förslag.

2. Bidragsbestämmelserna gäller från 2022-01-01 till 2022-12-31 Beskrivning av ärendet

Bidragsbestämmelserna anger att de gäller till och med 2022-12-31 och att de årligen ska revideras.

Revideringarna som gjorts omfattar ett antal mindre förändringar samt förtydliganden som inte har påverkan på bidragsbestämmelserna. De större förändringar som har gjorts och som påverkar bidragsbestämmelserna följer nedan.

- Ändrat texten i syftet på projektbidrag till att arrangemangen ska ha fokus på att vara början på något eller vara vid ett enstaka tillfälle.

- Ändrat summan på prisbasbelopp till rätt summa 2022.

Ekonomi

Punkter för revidering av kultur-, fritids och tekniknämndens bidragsbestämmelser

Bidragsbestämmelser 2022 med förslag på revideringar

(22)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 192 Priser och avgifter 2022 - revidering, KFT 2021/640

Beslut

1. Anta revidering av ”Priser och avgifter” men att höjning av industrispårstaxan lyfts ut ur dokumentet.

Kultur-, fritids- och tekniknämndens ”Priser och avgifter” analyseras och revideras årligen inför varje nytt kalenderår.

Revideringen omfattar ett antal förändringar listade nedan.

 Uthyrning av isrink i halv och tredjedelsplan med priser

 Uthyrning av konstgräsplan i halv och tredjedelsplan med priser

 Förseningsavgifter vuxenmedier fjärrlån – max 100 kr/exemplar

 Förseningsavgifter för vuxenmedier tas bort

 Digitala visningar vardagar 600 kr, kväll/helg 1400 kr

 Dramavandringar vardagar 2000 kr, kväll/helg 3000 kr

 Stadens nycklar uppdragsspår för allmänhet vardagar 2000 kr, kväll/helg 3000 kr

 Industrispår höjs till 300 kr/inväxlad vagn

 Dokumentet har korrekturlästs och reviderats utifrån felaktigheter i språk, skrift och med syftet att bli mer lättläst och tillgängligt.

Ekonomi

Revideringen påverkar inte nämndens budget Underlag för beslut

Beslutsförslag 2021-10-08

Revidering, ”Priser och avgifter” för kultur- fritids- och tekniknämndens ansvarsområde 2022

Yrkande

Rikard Cavallini (L) yrkar att höjningen av industrispårstaxan lyfts ut ur dokumentet ”Priser och avgifter”.

Ordföranden ställer proposition på liggande förslag mot Rikard Cavallinis (L) ändringsyrkande och finner att nämnden beslutar enligt

ändringsyrkandet.

22

(23)

Godkännande av underhållsplan 2022 , KFT 2021/654

Beslut

1. Att godkänna 2022 års underhållsplan inom fastighetsförvaltning.

Underhållsplan 2022 har tagits fram gemensamt av förvaltningens fastighetsförvaltare. Prioritering av åtgärder i underhållsplanen har gjorts utifrån objektens status och underhållsbehov. Hänsyn har också tagits till noteringar från fastighetsskötare avseende fastighetsskötsel, drift och reparation.

Förvaltningen har under 2019-2021 haft i uppdrag att inventera framtida underhållsbehov för kommunens fastighetsbestånd. Inventeringen var vid tiden för framtagande av underhållsplan 2022 färdigställd bland annat avseende förskolor och grundskolor samt för omsorgsfastigheter avseende utvändigt underhåll. Inventeringen i sin helhet beräknas vara klar i

december 2021. Hänsyn har tagits till noteringar i inventeringen i de objekt där den varit färdigställd.

Fastighetsförvaltning och projekt har efter sammanvägda bedömningar gjort prioriteringar av åtgärder för fastighetsunderhåll vilka sammanfattas i underhållsplan 2022.

Ekonomi

I investeringsbudgeten för 2022 finns avsatt 35 mkr för fastighetsunderhåll, årligt anslag samt ytterligare 5,2 mkr för fastighetsunderhåll, grundskolor.

Totalt 40,2 mkr.

Underlag för beslut Beslutsförslag, 2021-11-24 Underhållsplan 2022

(24)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 194 Lokal trafikföreskrift om taxor för parkering, KFT 2021/711

Beslut

1. Om att införa en lokal trafikföreskrift om parkeringsavgifter i Falkenbergs kommun

2. Om att ge trafikingenjörerna delegation på att korrigera de lokala

trafikföreskrifter som behöver uppdateras i enlighet med beslutsförslaget Beskrivning av ärendet

I samband med att nya lokala trafikföreskrifter skrevs vid införandet av parkeringsskiva sökte gatu- och trafikenheten upp information om hur man korrekt skriver dessa. Gatu- och trafikenheten fann då att bland annat Halmstad kommun och Kungsbacka kommun refererar till en lokal trafikföreskrift som redovisar vilka parkeringsavgifter de har i deras kommun istället för att i var föreskrift skriva ut vad avgiften är.

Genom att skriva en lokal trafikföreskrift som redovisar våra

parkeringsavgifter i form av olika taxor går det, liksom Kungsbacka

kommun också menar, att hänvisa till denna istället för att skriva ut avgiften i var föreskrift. Om avgiften ändras i framtiden är det enkelt att endast ändra den lokala trafikföreskriften om parkeringsavgifter. Se bilaga ”Lokal

trafikföreskrift” som visar hur föreskriften är tänkt att se ut.

Ekonomi

Ekonomin påverkas inte av beslutet.

”Lokal trafikföreskrift”, 2021-11-09

24

(25)

Uppdrag - Tillgänglighet och enkelt avhjälpta hinder i fastigheter och på allmänna platser, KFT 2021/655

Beslut

1. Godkänna tidsplanering för åtgärder för enkelt avhjälpta hinder 2. Funktionsrättsrådet kopplas in i arbetet med prioritering av åtgärder 3. När specificerad budget och prioriteringsordning är klar ska ärendet tas

upp i nämnden

4. Överlämna tidsplaneringen till kommunstyrelsen Beskrivning av ärendet

Sedan 2001 är det lagreglerat med krav avseende tillgänglighet på allmänna platser och publika lokaler. Vid lagregleringens införande var målsättningen att enkelt avhjälpta hinder skulle vara åtgärdade 2010. Bygglovsnämnden har tillsynsansvar och krav på åtgärder, när det förekommer, riktas mot fastighetsägare.

Bygglovsnämnden har genomfört en inventering av centrala Falkenbergs stad och därefter gjort en hemställan till kommunstyrelsen om att kommunstyrelsen ska utföra ett projekt om tillgänglighet till allmänna platser och publika lokaler.

Projektet som sådant skulle till stor del handla om att göra justeringar i gatumiljö, oftast centralt i Falkenberg.

Projektet och åtgärderna bör hanteras av kultur-, fritids- och tekniknämnden då ansvaret för gatumiljön inom kommunalt huvudmannaskap finns här.

Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen har tagit fram en tidsplanering där avsikten är att genomföra enkelt avhjälpta hinder på allmänna platser under 2022 och 2023 utifrån bygglovsnämndens inventering. Planen är att åtgärda cirka 50 % av den inventerade listan under april-december 2022. Detta åtgärdas med medel ur befintlig budget.

Diskussioner med fastighetsägare kommer inledas i början av 2023 gällande åtgärder vid publika och privata lokaler. Åtgärderna för lokaler kommer kräva större ingrepp och samarbete med fastighetsägare. Därför är det i dagsläget svårt att både tids- och kostnadsberäkna dessa åtgärder.

Förvaltningen ber därmed att få återkomma med en detaljerad kostnads- och tidsplan efter att diskussion inletts med berörda fastighetsägare.

Ekonomi

Åtgärder för enkelt avhjälpta hinder på allmänna platser bedöms kunna rymmas i befintlig budget. De åtgärder som involverar andra fastighetsägare kommer undersökas närmare.

(26)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Tidsplanering för åtgärder av enkelt avhjälpta hinder, 2021-11-25 Protokoll inventering EAH- Falkenberg gatumiljö

Protokoll inventering EAH – Falkenberg byggnader KS § 239, 2021-10-12

BLN § 262, 2019-11-21

Yrkande

Lars Agbrant (M) yrkar, med instämmande av Claes Bertil Claesson (C) och Sara-Lena Bjälkö (SD), att funktionsrättsrådet kopplas in i arbetet med prioritering av åtgärder samt att när en specificerad budget och

prioriteringsordning är klar ska ärendet tas upp i nämnden.

Ordföranden ställer först proposition på liggande förslag mot avslag och finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag. Därefter ställer ordföranden proposition på Lars Agbrants (M) med fleras tilläggsyrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar enligt tilläggsyrkandet.

Anteckning

Lena Berglund (MP) vill anteckna till protokollet att Innerstaden är riksintresse för kulturmiljö.

26

(27)

Information till nämnden 2021, KFT 2021/3

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Förvaltningsledning

 Förvaltningschefen informerar

 Samverkansprotokoll Bifogas

Fritid och offentlig miljö

 Parkering

Notering

Rikard Cavallini (L) överlämnar nämndsinitiativ med ett uppdrag till förvaltningen att utreda vad kostnaden skulle vara att anordna

parkeringsplatser och ängspark mellan gymnasieskolan och gymnasieskolans idrottshall.

(28)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 197 Skrivelser för kännedom 2021, KFT 2021/6

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Protokollsutdrag

Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott

 KF § 214 Införa P-skiva i P-hus centrum

 KS § 292 Kommunens månadsuppföljning för oktober

 KS § 297 Uppföljning schabloner och fördelningsnyckel

 KS § 299 Antagande av riktlinje för idéburet offentligt partnerskap

 KS § 300 Befolkningsprognos 2021-2030

 KS § 309 Ansökan om planbesked – Detaljplan för Tröinge 6:109 m.

fl.

Inkomna skrivelser

 KUD: Redovisning av projektbidrag samt verifikationer

28

(29)

Delegationsbeslut 2021, KFT 2021/5

Beslut

1. Godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut för perioden.

Beslut fattade enligt kultur-, fritids- och tekniknämndens delegationsordning har sammanställts för nämndens kännedom.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

Delegationsbeslut diariet 2021-08-31 –

2021-12-07 Beslut om avslag/bifall på skadeståndsanspråk under försäkringssjälvrisk

Förvaltningschef Verksamhetschef Enhetschef

3.3

2021-11-29 Tilldelningsbeslut

Apelskolan Förvaltningschef 4.4

2021-11-30 Avtal föreställningar Verksamhetschef 4.5 2021-11-24 –

2021-12-06 Tilldelningsbeslut/Avbruten

upphandling Verksamhetschef

Byggprojektledare 4.8 2021-11-22 –

2021-11-29 Hyresavtal Förvaltningschef

Verksamhetschef 4.12 2021-11-24 –

2021-11-30

Beslut om vägvisning Trafikingenjör 6.6 2021-12-03 Lokal trafikföreskrift

Ringsegård – uppenbart fel Trafikingenjör 7.1 2021-11-23 Tillfälliga föreskrifter samt

tillfälliga lokala föreskrifter Trafikingenjör 7.2 2021-11-19 –

2021-12-09 Undantag, dispenser, parkeringstillstånd för rörelsehindrade m.m.

Trafikingenjör 7.3

2021-12-01 –

2021-12-06 Föreskrifter för att verkställa beslut om ombyggd/nybyggd infrastruktur. Besluta, upphäva eller ersätta föreskrifter i samband med beslut om ny föreskrift

Trafikingenjör 7.4

2021-11-29 Enstaka föreskrifter utanför

centrum Trafikingenjör 7.5

2021-11-29 Beslut om flyttning av fordon

Parkeringsövervakare 7.7 2021-11-22 –

2021-12-08 Tillfällig upplåtelse av

allmän plats Trafikingenjör 7.8

Delegationsbeslut anställning Anställningar av enhetschefer och övrig direkt underställd personal

Verksamhetschef 2.2

2021-12-01 Anställningar övrig

personal Enhetschef 2.3

(30)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 199 Arbete med riskanalys inför internkontrollplan 2022, KFT 2021/775

Information, diskussion och arbete med att ta fram riskanalys inför internkontroll 2022.

30

(31)

Övriga frågor 2021, KFT 2021/8

Claes Bertil Claesson (C):

Frågor om status för renovering av Skogstorps bibliotek och status för Kattegattleden från Morup och norrut.

Agnes Polak-Ljung (M):

Fråga om artikeln i Hallands Nyheter om träningstider på konstgräsplaner.

Frågorna besvaras under sammanträdet.