Sammanträdesdatum 2021-12-14

(1)

Plats och tid Multeum, Strängnäs, kl. 17:00–19.32

Ajournering kl. 17.15–17.53 samt kl. 18.38–18.52

Paragrafer §§ 150-166

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Catharina De Geer (KD) och Ingela Bengtsson (MP) som ersättare.

Justeringens plats och tid Digital justering 2021-12-16.

Underskrifter Sekreterare Kukkamariia Valtola Sjöberg

Ordförande Ellinor Hogrell (M)

Justerande Catharina De Geer (KD)

BEVIS OM TILLKÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2021-12-14

Datum för tillkännagivande 2021-12-17

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2022-01-10

Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret

Tillkännagivet av Kukkamariia Valtola Sjöberg

Utdragsbestyrkande

Comfact Signature Referensnummer: 1245584

(2)

Innehållsförteckning

§ Ärende

150 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 151 Distansdeltagande, beslut

152 Närvarande på distans 153 Öppet sammanträde, beslut 154 Information från kulturchefen

155 Information från nämndens ordförande 156 Verksamhetsrapporter, information från

enheterna

KN/2021:1, KN/2021:2, KN/2021:3, KN/2021:4 157 Information: Kulturbidrag för 2022

158 Information: Kulturpolitiskt program 2022- 2024, återkoppling inkomna remissvar 159 Information: 2023

160 Offentlig utsmyckning 2023 KN/2021:139

161 Medborgarförslag om utveckling av konceptet kommunförfattare

KN/2021:102 162 Upphävande av beslut gällande riktlinjer för

namnberedningen samt beslut gällande nya riktlinjer

KN/2021:138

163 Ärendebalanslista 164 Delegationsbeslut

165 Meddelandeärenden KN/2021:203,

KN/2021:52 166 Övriga frågor

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Deltagarlista

Beslutande Notering

Ellinor Hogrell (M) Donald Wedel (M) Göran Svärd (S)

Jennie Larsson Tjernström (S) Catharina De Geer (KD) Sandrina Moretti (V) Tjänstgörande ersättare

Mattias Askerstedt (S) Ersättare för Monica Lindell Rylén (S) Magnus Edvinsson (STRP) Ersättare för Erik Wallenberg (L) Ingela Bengtsson (MP) Ersättare för Björn Karlsson (SD) Deltagare på distans

Monica Lindell Rylén (S) Ersättare

Vakant (M) Övriga

Christer Hermansson, kulturchef Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan Marcus Delving, fritidsgårdschef Towe Karlsson, bibliotekschef

Anders Lorentz Pantzar, enhetschef Scen & kulturproduktion Johanna Nyberg, projektledare

Jannicke Fyhr, kulturproducent, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Tuomas Ylitalo, scenmästare, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Timmy Tärnestål, scentekniker, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Lena Arleij, kulturstipendiat, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Olle Lindberg, kulturstipendiat, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Lotta Lagerström, kulturstipendiat, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Torsten Björkman samt Lennart Ekengren, representanter för Mariefreds hembygdsförening, kulturstipendiat, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

(4)

kulturstipendiat, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Tom Werner, musiker från Kulturskolan, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Patrik Larsson, musiker från Kulturskolan, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Adele Bergman, musiker från Kulturskolan, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Malin Jörtsö, sånglärare från Kulturskolan, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendier

Signe Wingren, solist från Kulturskolan, vid öppnande av sammanträdet samt vid utdelning av kulturstipendi

Kukkamariia Valtola Sjöberg, sekreterare Antal åhörare: 4

(5)

KN § 150

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Kulturnämnden fastställer föredragningslistan med följande justeringar:

1. ärendet Distansdeltagande, beslut, läggs till som en ny punkt 2 på dagordningen.

2. ärendet Närvarande på distans, läggs till som en ny punkt 3 på dagordningen.

Övriga frågor

Inga övriga frågor anmäls.

________________________________________________________

(6)

Distansdeltagande, beslut

Beslut

Kulturnämnden beslutar att

1. ledamot Monica Lindell Rylén (S) medges möjlighet att delta vid kulturnämndens sammanträde 2021-12-14 på distans, via Teams, utan att anses närvarande i kommunallagens mening, men med möjlighet att följa sammanträdet och att delta i överläggningar, men utan möjlighet att delta i beslut.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir kulturnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.

________________________________________________________

(7)

KN § 152

Närvarande på distans

Kulturnämndens ordförande Ellinor Hogrell (M) informerar om att inga ledamöter är närvarande på distans.

________________________________________________________

(8)

Öppet sammanträde

Beslut

1. kulturnämndens sammanträde 2021-12-14 ska vara öppet för allmänheten.

________________________________________________________

(9)

KN § 154

Information från kulturchefen

Kulturchef Christer Hermansson informerar om följande:

Tjänstepersoner hade den 13 december möte med representanter från Statens fastighetsverk angående återuppbyggnad av Kungsladugård.

SFV arbetar nu med att ta fram ett förslag för både publika och icke- publika verksamheter. Dialogen fortsätter våren 2022.

Folk och Kultur, det nationella kulturkonventet i Eskilstuna, äger rum 9- 12 februari 2022. Den sista dagen är det fri entré. Region Sörmland har uppmuntrat kommunerna att medverka, och Strängnäs kommun kommer förmodligen att delta med tre programpunkter: Tucholskykabarén ”Jag går på mina händer” (där även amatörförfattare deltog), seminarium om Magnus Utviks tre år som kommunförfattare – vad har resultatet blivit, samt ett seminarium om Markus Huss essäbok om Kurt Tucholsky:

”Utsikt över Gripsholms slott”. Exakta datum och tider är ännu inte klara.

Nämndens ledamöter som vill delta i konventet kan anmäla det till kulturchefen.

________________________________________________________

(10)

Information från nämndens ordförande

Ordförande Monica Lindell Rylén (S) informerar om följande:

Den 27 oktober deltog Monica Lindell Rylén (S) på inbjudan av Strängnäs Ekonomiska Råd att prata kulturpolitik och kulturnämndens förslag till kulturpolitiskt program.

Den 28 oktober hölls en livesändning på webben med Kulturrådet angående Meröppet. Där deltog Monica Lindell Rylén (S) och fick bland annat lära sig att det är viktigt med styrningsrationalitet det vill säga varför ska vi ha Meröppet? Vilka vill vi nå och hur? Vilka utestänger vi?

Hur får vi återkoppling?

Den 29 oktober höll SKRs Medborgardialogsnätverk webbmöte med tema: Dialog med unga där Monica Lindell Rylén (S) deltog och där barnrättsstrateg från Järfälla föredrog om bland annat barnhearing, ungdomsambassadörer och innovativ dialog såsom Legos Serious Play.

Den 16 november deltog Monica Lindell Rylén (S) och nämndsekreterare Kukkamariia Valtola Sjöberg på Rådet för Seniorfrågor och informerade om förslaget till kulturpolitiskt program och möjlighet att besvara den.

Kukkamariia gjorde sedan samma dragning på eftermiddagen för Rådet för funktionshinderfrågor.

Den 29 november hade Monica Lindell Rylén (S) möte med Strängnäs Träbåtsbyggare. Då hölls diskussioner om lokaler och bidrag.

Den 1 december hade kulturnämndens presidium dialog med Strängnäsbygdens Vänortsförening. Presidiet fick historik och

information om respektive förening och dess verksamhet. På dialogen diskuterades angående läget under pandemin och framtida utbyten, även om 500-årsresan 2023. Eftersom Vänortsföreningen deltog på

kulturnämnden i början av mandatperioden för att presenterade sig och kulturnämnden sedan dess fått flera nya ledamöter och ersättare

bestämdes att föreningen återkommer till kulturnämnden till våren 2022 och ger information.

Den 3 december höll Samkultur Sörmland möte på Sörmlands Museum i Nyköping där Monica Lindell Rylén (S) deltog.

En genomgång av enkätsvar av regionens Ung Kultur i Sörmland gjordes.

Målgruppen för enkäten är 16-26 åringar. Frågor som bland annat handlade om: Vilken betydelse pengar har för val av kulturaktivitet? Ifall man kan tänka sig att resa över kommungränser för kultur och så vidare.

Enkäten hade precis sammanställts, de sammanlagt 363 svaren kommer att brytas ner på kommunnivå som vi kan ta del av. I Strängnäs hade 12 % av målgruppen svarat.

(11)

Dessutom gjorde en genomgång av projektet Sörmländska kulturtillgångar som nu arbetat ett år (medel från kulturrådet). Arbetet hittills har varit kontakt med alla kommuner, dess kultursamordnare, kulturchefer med flera. Samtal med fria kulturaktörer har gjorts och ett stort antal enkätsvar från fria kulturlivet har inkommit. Dessutom har workshops anordnats. Tre behov har framkommit; Stöttande strukturer, Mötesplatser, Samverkan. Nu pågår en arbetsprocess med representanter från kommun, region och fria kulturlivet kring stöttande strukturer. Prototyper skapas och skarp testning kommer att ske.

På sammanträdet gjordes även en genomgång kring kartläggningen av:

Förutsättningar för kultur och kulturskapande. Frågor har varit på remiss till kommunerna och fria kulturlivet bland annat kring styrning,

kulturbidrag, marknadsföring, lokalbokning, särskilt stöd till unga, arenor/platser med mera. Kommer att vara underlag till

kommunpresentationerna i regionens Kulturplan.

_______________________________________________________

(12)

Verksamhetsrapporter, information från enheterna

Verksamhetsrapporter för månaden november 2021, från biblioteken, Kulturskolan, fritidsgårdarna samt Scen & kulturproduktion, meddelas för nämnden.

________________________________________________________

(13)

KN § 157

Information: Kulturbidrag för 2022

Den politiska beredningsgruppen för kulturbidrag har fått ge synpunkter på kulturkontorets förslag till fördelning av kulturbidragspotten. Fördelningen redovisas för nämnden. Beslut om kulturbidragen fattas på delegation av kulturchefen.

________________________________________________________

(14)

Information: Kulturpolitiskt program 2022-2024, återkoppling inkomna remissvar

Nämndsekreterare Kukkamariia Valtola Sjöberg informerar nämnden om de remissvar som inkommit angående det kulturpolitiska programmet.

____________________________________________________

(15)

KN § 159

Information: 2023

Projektledare Johanna Nyberg informerar kulturnämnden om jubileumsåret 2023 som nu kallas 500 års resan dåtid, nutid och framtid. Johanna Nyberg går igenom projektstruktur, projektmål samt visionen. Även målgrupperna för projektet presenterades och än så länge påbörjade eller fastställda arrangemang.

Dessutom presenterades tankarna med den gemensamma kommunikationen och det sigill som tagits fram för att kommunicera 500 års resan dåtid, nutid och framtid. På hemsidan www.stragnas.se/500 kommer information läggas upp löpande.

____________________________________________________

(16)

Offentlig utsmyckning 2023

Beslut

1. genomföra en konsttävling för en offentlig utsmyckning i Strängnäs med anledning av att det 2023 är 500 år sedan Gustav Vasa valdes till kung i Strängnäs.

2. ansöka hos SEB om att ta ut 550 000 kr ur Wåhlins fond för att påbörja och genomföra en konsttävling.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Föreningen Strängnäs Art Foundation inkom under sommaren 2021 med ett förslag om att skapa en konsttävling för offentlig utsmyckning med avtäckning 6 juni 2023 i Strängnäs kommun för att uppmärksamma att det då är 500 år sedan Gustav Vasa valdes till kung i Strängnäs.

Kulturkontoret har utrett frågan om en konsttävling och arbetar nu på ett förslag till konsttävling. I förslaget som tas fram har en ombearbetning skett från en staty av Gustav Vasa med fontän till ett konstverk på ett eller fler av de beslutade temana för året 2023; makt, demokrati, mänskliga rättigheter och folkhälsa.

Strängnäs Art Foundations bifogade uppdragsbeskrivning är alltså inte aktuell för just detta ärende, utan kulturkontoret återkommer snart med ett annat mer anpassat förslag som en del i 500-årsresan. Uppdragsbeskrivningen från

Strängnäs Art Foundations bifogas dock för kännedom angående bakgrunden till det uppkomna ärendet.

Konstverket är tänkt att finansieras via uttag ur Wåhlins fond. Under 2022 föreslås ett uttag på 550 000 kr från fonden för att påbörja arbetet med konsttävlingen. Placeringen av konstverket kommer att ske i samarbete med teknik- och servicekontoret.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Medel uttas ur Wåhlins fond och belastar således inte kulturnämndens budget.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

(17)

Beslutsunderlag

Uppdragsbeskrivning, Strängnäs Art Foundation, 2021-10-27 Beslutet skickas till

SEB

Strängnäs Art Foundation

_______________________________________________________

(18)

Medborgarförslag om utveckling av konceptet kommunförfattare

Beslut

Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att

1. avslå medborgarförslaget med hänvisning till att pågående

kommunförfattarprojekt behöver utvärderas innan beslut om eventuell fortsättning och utveckling kan fattas,

2. ge förvaltningen i uppdrag att utreda konceptet kommunförfattare i Strängnäs kommun efter genomförd utvärdering samt redovisning gjorts till Kulturrådet.

Beslutsgång

Ett medborgarförslag har lämnats in om utveckling av konceptet

kommunförfattare. Kommunfullmäktige har fattat beslut (KF § 164, 2021-08-30, Nyinkomna medborgarförslag och e-förslag) att överlämna medborgarförslaget för beredning till kulturkontoret.

Medborgarförslaget består av två delar. Det ena handlar om att utveckla konceptet kommunförfattare i Strängnäs kommun. Det andra består av en ansökan till uppdraget att verka som kommunförfattare.

Strängnäs kommun har med statliga medel från Kulturrådet anställt Sveriges hittills enda kommunförfattare: Magnus Utvik. Han har varit verksam sedan oktober 2018 och avslutar sitt projekt den sista december 2021. Syftet med hans tjänst har varit att få fler vuxna att uttrycka sig i skrift.

Kommunförfattarprojektet har blivit en stor framgång där Magnus Utvik och litteraturutvecklaren och bibliotekarien Peter Björkman genomfört en mängd skrivfrämjande aktiviteter för vuxna människor. Det har resulterat i flera

antologier i Strängnäs biblioteks skriftserie där över 150 personer har deltagit och utvecklat sitt skrivande. Allt ifrån det vardagliga livet i Strängnäs kommun till tillvaron för klienterna på Mariefredsanstalten har tagits fram texter kring.

Ytterligare fyra böcker publiceras snart inom ramen för detta projekt.

I mars 2022 ska Strängnäs redovisa och utvärdera kommunförfattarprojektet för Statens kulturråd. I samband med redovisningen och utvärderingen av det

(19)

pågående kommunförfattarprojektet är det också viktigt att utreda en eventuell utveckling av kommunförfattarkonceptet för en eventuell fortsättning.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag utveckling av konceptet kommunförfattare i Strängnäs kommun, 2021-05-10

Protokollsutdrag, Nyinkomna medborgarförslag och e-förslag, KF § 164, 2021- 08-30

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Förslagsställaren

________________________________________________________

(20)

Upphävande av beslut gällande riktlinjer för

namnberedningen samt beslut gällande nya riktlinjer

Beslut

Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att

1. upphäva beslut i KF § 32, 1983-02-28, gällande namnsättning av gator, vägar och anläggningar mm

2. upphäva beslut i KF § 81, 1988-04-25, riktlinjer och rutiner för namn- och adressnummersättning inom kommunen.

3. upphäva beslut i KF § 18, 2002-02-25, utredning om principer för namnsättning av gator/vägar.

4. anta riktlinjer vid namnsättning i Strängnäs kommun, daterad 2021-10- 13.

Yrkanden

Catharina De Geer (KD) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Strängnäs kommuns riktlinjer för namnsättning av gator, vägar och torg antogs år 1983 (med tillägg år 1988 och år 2002) i kommunfullmäktige och är nu i behov av uppdatering och revidering.

De största förändringarna är att

- tydliggöra processen vid namnsättning vad gäller tema, remissinstanser, besvär över namnbeslut samt namnförslag från allmänheten.

- förtydliga beslutande nämnd i namnfrågor.

- säkerställa att namnberedningen är remissinstans i alla namnärenden där kommunen beslutar om namn.

- aktualisera sammansättningen av namnberedningens representanter.

Föreslagen riktlinje är framtagen av namnberedningen. Förslaget har förankrats i organisationen till såväl ledningen för samhällsbyggnadskontoret samt

kommunens jurist.

(21)

Uppföljning

Beslutsunderlag

Förslag, Riktlinjer för namnsättning i Strängnäs kommun, daterad 2021-10-13.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

Samhällsbyggnadskontoret, kontorschef GIS-enheten, avdelningschef

________________________________________________________

(22)

Ärendebalanslista

Ärendebalanslistor inför kommande sammanträden, daterade 2021-12-02 meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

________________________________________________________

(23)

KN § 164

Delegationsbeslut Kulturnämnden

Beslut

1. godkänna redovisning över tagna delegationsbeslut under perioden 2021-11-11 till 2021-12-01

Beslutsgång

Kulturnämnden har att godkänna redovisning över tagna delegationsbeslut under perioden 2021-11-11 till 2021-12-01

Uppföljning

Beslutsunderlag

Rapport, Delegationsbeslut, underlag, 2021-12-02 Beslutet skickas till

-

________________________________________________________

(24)

Meddelandeärenden till kulturnämnden 2021-12-14

Beslut

1. lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.

Beslutsgång

Kulturnämnden har att lägga bifogade meddelanden till handlingarna.

Uppföljning

Beslutsunderlag

Information, Lägesrapport läsfrämjande insatser, 2021-11-17

Protokollsutdrag, Teknik- och fritidsnämnden § 92 Nedläggning av kommunens interna tryckeri, 2021-11-15

E-post, Förslag från allmänhet till kulturnämndens ordförande samt till nämnden för kännedom, 2021-11-16

Svar, Medborgarförslag om Utsmyckning av entréplatser och rondeller i Strängnäs kommun, 2021-11-10

Synpunkter på uppsagt hyresavtal med Träbåtsbyggarna, 2021-11-16

Synpunkter på uppsagt hyresavtal med Träbåtsbyggarna signerad, 2021-11-18 Svar, Svar till träbåtsbyggarna, 2021-11-22

Svar, Svar från träbåtsbyggarna, 2021-11-22

Synpunkt, Studiefrämjandet synpunkter på uppsagt hyresavtal med Träbåtsbyggarna, 2021-11-23

Svar, Meddelande om mottagen synpunkt från Studiefrämjandet, 2021-11-23 Brev, Frågor från träbåtsbyggarna, 2021-11-25

Svar, Svar på frågor från träbåtsbyggarna, 2021-11-25 Brev, Mejlkonversation, 2021-11-25

Svar, Angående ansökan av kulturbidrag, 2021-11-25

Styrdokument, Verksamhetsplan Kommunstyrelsen 2022-2024, 2021-11-30 Protokollsutdrag, KS § 272, 2021-11-24, Verksamhetsplan kommunstyrelsen 2022- 2024 – rättelse av beslut, 2021-11-30

Beslutet skickas till -

(25)

________________________________________________________

(26)

Övriga frågor

Inga övriga frågor anmäls.

____________________________________________________

(27)

Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter:

NAMN: Ellinor Hogrell

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _0636bac9ed7161cd6fccc7b657c4988d3d DATUM & TID: 2021-12-16 11:57:44 +01:00

NAMN: CATHARINA DE GEER

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _0738636a02d352673bf0b0f39fa9cca244 DATUM & TID: 2021-12-16 17:29:54 +01:00

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-12-16 17:30:07 +01:00 Ref: 1245584

www.comfact.se

Validera dokumentet | Användarvillkor

Sida 1/1 Comfact Signature Referensnummer: 1245584