Utses att justera Agneta Larsson (L) Paragrafer 112 - 124
Justeringens plats och tid Kommunhuset tisdagen den 18 december kl. 11.00
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Thore Lennartsson (C)
Justerande
Agneta Larsson (L)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Hörby Ringsjöstrand
Tisdagen den 12 december 2017 kl. 17:00–18:55
Beslutande Thore Lennartsson (C), ordförande
Håkan Hansson (S), 1:e vice ordförande Gerty Holst (-), 2:e vice ordförande Agneta Larsson (L)
Svend Östergaard (SD) Anette Persson (M)
Monica Frank (L), tjänstgörande ersättare för Maja Törngren Uddgård (KD)
Övriga deltagande Anders Malmgren (M)
Harriet Olsson Strange (S)
Helmer Frithiof (SPI)
Tomas Ringberg, förvaltningschef Marcus Kulle, kultur- och fritidschef Ida Sigvardsson, fritidsassistent Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 112 Val av justerare och tid för justering... 3
§ 113 Anmälan om jäv... 4
§ 114 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 115 Revidering av stöd/bidrag till föreningar och studieförbund i Hörby kommun... 6
§ 116 Ekonomisk redovisning per den 30 november 2017... 7
§ 117 Intern kontrollplan 2018... 8
§ 118 Redovisning - behovet av åtgärder i Karnas Backe... 9
§ 119 Investering av kabelskåp - Hörby Marknad... 11
§ 120 Verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun... 12
§ 121 Detaljplan för del av Bergshamra 1 och 13 m.fl. - Lågehallarna... 14
§ 122 Information... 15
§ 123 Delegationsbeslut - december 2017... 16
§ 124 Initiering av ärenden... 17
§ 112Val av justerare och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Agneta Larsson (L) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 18 december kl. 11.00 _____
§ 113Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv _____
§ 114Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet ”Detaljplan för del av Bergshamra 1 och 13 m.fl. - Lågehallarna” till
föredragningslistan
Kultur-och fritidsnämnden beslutar därefter att godkänna föredragningslistan
_____
Dnr KFN 2017/094
§ 115Revidering av stöd/bidrag till föreningar och studieförbund i Hörby kommun
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar att revidera stöd och bidrag till föreningar och studieförbund i Hörby kommun år 2018 i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Fritidsassistent Ida Sigvardsson redovisar förvaltningens uppdrag att se över kommunens stöd till föreningslivet för att säkerställa att stödet formas för att bäst uppnå Kultur- och fritidsnämndens målsättningar samtidigt som det anpassas utifrån behov som finns Ida Sigvardsson har i sitt uppdrag jämfört Hörby kommun med 15 kommuner i Sverige, befolkningsmässigt jämnstora med Hörby, utifrån följande parametrar:
Stöd till föreningar med egen drift av lokal Taxor i kommunägda lokaler
Stöd för särskild verksamhet under loven
Stöd till föreningar som riktar sin verksamhet till personer med nedsatt funktionsförmåga alternativt föreningar som enbart driver social verksamhet
Stöd till hembygdsföreningar, byalag eller motsvarande
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar förslag på revidering av dokumentet ”Stöd/bidrag till föreningar och studieförbund i Hörby kommun” från 2018
Förvaltningens förslag till beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar att revidera stöd och bidrag till
föreningar och studieförbund i Hörby kommun år 2018 i enlighet med förvaltningens förslag
Beslutsunderlag
Förvaltningens förslag till revidering av ”Stöd och bidrag till föreningar och studieförbund i Hörby Kommun”
Förvaltningens tjänsteskrivelse Omvärldsanalys - Föreningsbidrag _____
Dnr KFN 2017/096
§ 116Ekonomisk redovisning per den 30 november 2017
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen per den 30 november och lägger ärendet till
handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 451.000 kr för perioden. Överskottet fördelas på följande verksamheter:
Förvaltningsadministration: 40.000 kr Kulturverksamhet: 106.000 kr
Fritidsverksamhet: 315.000 kr
Överskottet inom kulturverksamheten beror framförallt på att biblioteksverksamheten inte har gjort samtliga av sina medieinköp ännu. Inköpen kommer att ske i slutet av året
Fritidsverksamhetens överskott förklaras av en vakanshållen tjänst på Aktivitetshuset
Förvaltningens förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen per den 30 november och lägger ärendet till
handlingarna Beslutsunderlag
Ekonomisk redovisning _____
Dnr KFN 2017/088
§ 117Intern kontrollplan 2018
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Intern Kontrollplan 2018 i enlighet med förvaltningens förslag och uppdrar till förvaltningen att överlämna planen till Kommunstyrelsen
Sammanfattning av ärendet
Enligt Hörby kommuns reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelse och nämnder upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, det vill säga de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:
Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter riktlinjer m.m
Intern kontrollplan för år 2018 skall antas senast under januari månad och skall minst innehålla:
Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som skall följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen)
Vem som ansvarar för uppföljningen Till vem uppföljningen ska rapporteras När rapporteringen skall ske
Genomförd risk- och väsentlighetsanalys
Kultur-och fritidschef Marcus Kulle redovisar förslag på intern kontrollplan 2018
Förvaltningens förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Intern Kontrollplan 2018 i enlighet med förvaltningens förslag och uppdrar till förvaltningen att överlämna planen till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag
Förslag på Intern kontrollplan 2018 Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen _____
Dnr KFN 2017/093
§ 118Redovisning - behovet av åtgärder i Karnas Backe
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att arbeta fram ett detaljerat kostnadsberäknat förslag utifrån Kultur- och fritidsnämndens beskrivna åtgärder i nära dialog med representanter från berörda intresseföreningar
Arbetsgruppen ska bestå av representanter från både Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen samt från
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade bland annat vid sammanträde 2017-11- 13:
Kommunstyrelsens beslut 2017-03-13, § 58 att bevilja 5,7 Mkr ur kommunstyrelsens investeringsbudget för att bygga utescen vid Karnas Backe ska inte längre gälla
Överlämna frågan om att utveckla Karnas Backe - i enlighet med intentionerna i den politiska majoritetens rapport (KS 2017-10-16, § 259) - till kultur och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden ska återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott i februari 2018 med en redovisning av nämnden vidtagna och planerade åtgärder i frågan. Redovisningen ska också belysa frågan om åtgärderna ryms inom nämndens budget
Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2017-11- 14 att uppdra till förvaltningen att vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-12-12 presentera en lista i punktform som
beskriver nödvändiga åtgärder i Karnas Backe
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar behovet av översyn och åtgärder i Karnas vad avser bland annat toaletter, förråd, parkeringsplats, grillplatser, bänkar med mera
Förvaltningens förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att arbetar fram ett detaljerat kostnadsberäknat förslag utifrån Kultur- och fritidsnämndens beskrivna åtgärder
Arbetsgruppen ska bestå av representanter från både Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen samt från
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2017-11-13 Förvaltningens tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen _____
Dnr KFN 2017/101
§ 119Investering av kabelskåp - Hörby Marknad
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att investera i tre nya kabelskåp som ska förse marknadsförsäljare och marknadsstånd med el under Hörby Marknad
Kostnaden på 100 000 kr ska belasta 2018 års investeringsbudget
Sammanfattning av ärendet
För att kunna tillgodose nuvarande, och det framtida elbehovet hos marknadsförsäljare och marknadsstånd under Hörby Marknad, behöver tre nya kabelskåp installeras i Hörby Centrum. Det
nuvarande utbudet av kabelskåp i centrum är inte tillräckligt för att tillgodose tillräcklig eltillförsel
Förvaltningens förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att investera i tre nya kabelskåp som ska förse marknadsförsäljare och marknadsstånd med el under Hörby Marknad
Kostnaden på 100 000 kr ska belasta 2018 års investeringsbudget Beslutsunderlag
Offertunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr KFN 2017/095
§ 120Verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun för år 2018 i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag att fördela verksamhetsbidrag till kommunens bidragsberättigade kulturföreningar
Inför varje nytt verksamhetsår förs en dialog mellan förvaltningen och representanter för de i Hörby kommun registrerade och godkända kulturföreningar som avser söka verksamhetsbidrag nästkommande år
I denna dialog berörs bland annat föreningens planer inför nästkommande år, deras behov av stöd för att kunna genomföra denna verksamhet, samt vilka möjliga samarbeten och
motprestationer man kan tänka sig att genomföra
Utifrån denna dialog arbetar förvaltningen fram ett förslag till avtal som innefattar bidragets storlek samt de motprestationer kommunen förväntar sig av föreningen
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar följande förslag till avtal med kulturföreningar i Hörby Kommun år 2018:
Kulturhuset i Östra Sallerup 61.000 kr Jöns Henrikssons Minne 14.000kr Hörby Radioförening 8.000kr
Hörby Blåsorkester 21.000 kr Hörby Big Band 11.000 kr
Hörby Riksteaterförening 55.000 kr Frosta Folkdanslag 5.000 kr
Förvaltningens förslag till beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun för år 2018 i enlighet med förvaltningens förslag
Beslutet skickas till
Kulturhuset i Östra Sallerup Jöns Henrikssons minne Hörby Radioförening Hörby Blåsorkester Hörby Big Band
Hörby Riksteaterförening Frosta Folkdanslag
_____
Dnr KFN 2017/074
§ 121Detaljplan för del av Bergshamra 1 och 13 m.fl. - Lågehallarna
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom redovisad detaljplan och ser positivt på de förändringar som redovisats
Sammanfattning av ärendet
Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten till ny- och ombyggnad av idrottsanläggningar samt att lösa infrastrukturen (vatten-, spillvatten- och dagvattenledningar) i planområdet.
Gällande detaljplan medger idrottsändamål, lokalgata, gång- och cykelväg samt fornlämningsområde
Befintlig idrottsanläggning, Lågehallarna, är i akut behov av
renovering och upprustning. Byggnaderna uppfyller inte ställda krav på planmått och läktarplatser för den nivån handbollsutövandet
kräver i dagsläget. För att kunna uppföra en fullstor idrottsanläggning behöver detaljplanen möjliggöra för större byggnader både i plan, höjd samt vad det gäller antal våningar
I planområdet finns ett stort antal vatten-, spillvatten- och dagvattenledningar. Flera av ledningarna behöver flyttas för att möjliggöra de förändringar som krävs. Vidare behöver befintlig bollplan samt gång- och cykelytor anpassas efter de nya
förutsättningarna. Planen innebär inga förändringar avseende tillfarter
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar detaljplanen och de revideringar som gjorts i förhållande till tidigare lämnat förslag på detaljplan
Beslutsunderlag
Detaljplan för del av Bergshamra 1 och 13 m.fl. - Lågehallarna _____
§ 122Information
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Marcus Kulle, kultur- och fritidschef
Snäv tidsplan vad avser ombyggnad/tillbyggnad av Lågehallarna. För att klara tidplanen måste två separata politiska beslut fattas under våren 2018: Renovering av läktarhallen (framtidens träningshall) och nybyggnation av arenahall
Omfattande planeringsarbete under våren för att hitta alternativa lösningar till de föreningar som har sin verksamhet i Lågehallarna.
Temporära lokaler behöver hyras in och för detta ändamål krävs ekonomisk förstärkning
Förvaltningen har via kommunledningskontoret tillgång till kommunikatör på 30 % men behovet är så mycket större. Med anledning härav kommer utskick av Kultur- och fritidsguiden inte längre att ske
Tekniska nämnden kommer att fatta beslut om regelverk för parkering under Hörby Marknad
Informerar om samverkansavtal mellan Hörby kommun och SISU idrottsutbildarna i Skåne
_____
Dnr KFN 2017/089
§ 123Delegationsbeslut - december 2017
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Marcus Kulle, kultur-och fritidschef
Avtalsöverlåtelse – Axiell/Bibliotheca (Dnr KFN 2017/099) Avtal – Traktorpulling 2018 – med Event in Skåne AB (Dnr KFN 2017/100)
Christian Håkansson, verksamhetsansvarig fritid
Östra Sallerups JUF:s bygdegårdsförening beviljas 19.500 kr i investeringsbidrag. Bidraget avser att förbättra tillgängligheten genom att hårdgöra parkeringsplats åt handikappfordon intill bygdegården
Bidraget beviljas utifrån att föreningen får stöd enligt Boverkets riktlinjer om anpassning av lokal/ytor. För stöd av totalbeloppet på 65.000 kr krävs följande (Boverkets riktlinjer):
Ekonomiskt stöd av kommunen: 30 % Föreningens egen insats: 20 %
Boverkets stöd: 50 %
Får föreningen avslag på denna ansökan ska pengarna betalas tillbaka till Kultur-och fritidsnämnden
Bidraget ska senast 2018-11-30 redovisas till kultur- och fritidsförvaltningen
IK Lågan beviljas 8.000 kr i utbildningsbidrag för år 2017
Önneköps Idrottsförening beviljas 4.000kr i utbildningsbidrag för år 2017
Petra Kuritzén, verksamhetsansvarig kultur & evenemang Hörby Blåsorkester beviljas 2.800 kr i arrangemangsbidrag för konsert 2017-11-17
_____
§ 124Initiering av ärenden
Sammanfattning av ärendet
Inga nya ärenden initieras _____
