SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Sammanträdesdatum

(1)

Utses att justera Anette Persson (M)

Paragrafer 68–79

Justeringens plats och tid Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen 2021-11-23 kl. 16:30

Sekreterare

Malin Granqvist Malmberg

Ordförande

Peter Johansson (SD)

Justerande

Anette Persson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-11-16

Datum för anslags uppsättande 2021-11-23 Datum för anslags nedtagande 2021-12-16

Förvaringsplats för protokollet Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Malin Granqvist Malmberg

Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Hörbysalen 1 och 2

Tisdagen den 16 november 2021 kl 17:00–18:13

Beslutande Peter Johansson (SD), ordförande

Anders Hansson (SD), 1:e vice ordförande Thore Lennartsson (C), 2:e vice ordförande Thea Kärrman (KD)

Åse Persson (S) Anette Persson (M)

Monica Frank (L) tjänstgörande ersättare för Emelie Mortier (L)

(2)

Icke tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande

Per Persson Landqvist (S) deltar från ärende 8 Eva Mellerström (M)

Christina Nilsson (SD)

Anders Holstensson, kultur- och fritidschef

Malin Granqvist Malmberg, biträdande skolchef/controller Per-Albin Borhammar, utvecklare idrott

Marcus Sköld, controller

Johannes Stifors, verksamhetsansvarig Lågedammsbadet

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 68 Val av justerande och tid för justering ...4

§ 69 Anmälan om jäv ...5

§ 70 Godkännande av föredragningslistan ...6

§ 71 Initierade ärenden ...7

§ 72 Förändringar i Hyresavgifter och uthyrningsbestämmelser 2022 ...8

§ 73 Verksamhetsbidrag 7-25 år, 60+ & funktionsnedsatta period 2 ...9

§ 74 Översyn av stöd och bidrag till föreningslivet ...10

§ 75 Ekonomisk månadsrapport per 2021-10-31 ...11

§ 76 Kulturstipendiet 2021 ...12

§ 77 Meddelanden ...13

§ 78 Information ...14

§ 79 Delegationsbeslut - november 2021 ...15

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 68 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Anette Persson (M)

Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 23 november kl. 16:30

_____

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 69 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv.

_____

(6)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 70 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med förändringen att punkt 5 ”Ekonomisk månadsrapport per 2021-10-31” och punkt 8 ”Förändringar i Hyresavgifter och uthyrningsbestämmelser 2022”

byter plats i föredragningslistan.

_____

(7)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 71 Initierade ärenden

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att bereda initierat ärende.

Sammanfattning av ärendet

Åse Persson (S) initierar ärende gällande en undersökning om föreningar i Hörby kommun tappat medlemmar under Covid-19 pandemin.

_____

(8)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr KFN 2021/113

§ 72 Förändringar i Hyresavgifter och uthyrningsbestämmelser 2022

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att:

Föreslå för kommunfullmäktige att revidera hyresavgifterna i dokumentet Hyresavgifter och uthyrningsbestämmelser 2022 i enlighet med förvaltningens förslag Revidera uthyrningsbestämmelser, fördelningsprinciper och avgiftsklasser i enlighet med förvaltningens förslag

Beslutet gäller från och med 2022-01-01.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämnden reviderar årligen avgifts- och uthyrningsbestämmelser.

Lågedammsbadet har haft oförändrade taxor sedan 2015 och därför justeras dessa taxor enligt index. Med höjningarna enligt förslaget ligger

Lågedammsbadet fortsatt på en konkurrenskraftig nivå i jämförelse med andra kommuner i närområdet.

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslag till revidering av avgifts- och uthyrningsbestämmelser Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____

(9)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr KFN 2021/112

§ 73 Verksamhetsbidrag 7-25 år, 60+ &

funktionsnedsatta period 2

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att betala ut bidrag enligt förvaltningens förslag.

Sammanfattning av ärendet

Pandemin med Covid-19 har under första halvåret 2021 kraftigt påverkat föreningarnas verksamhet. Vissa har fått pausa sin verksamhet helt, vissa har fått hitta på förändringar och vissa har kunnat köra på nästan som vanligt.

Det syns tydligt på de siffror som kommunens föreningar registrerat när det ansökt om verksamhetsbidrag för 1/1-30/6 2021.

Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag som grundar sig på tidigare års siffror för fördelningen av bidraget. Denna åtgärd gjordes även 2020. På grund av detta har förvaltningens förslag med de bästa siffrorna från varje föreningen under motsvarande period från 2019, 2020 eller 2021.

Tre föreningar har starkast siffror 2021, fem föreningar har från 2020 och resterande föreningar har starkast siffror från 2019. Det är alltså dessa siffror som förslaget är baserat på.

Förslaget är helt och hållet beräknat efter reglerna i Stöd och bidrag till föreningar, arrangörer och studieförbund 2021

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslag till fördelning Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till

Utvecklare Idrott och fritid

_____

(10)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr KFN 2020/023

§ 74 Översyn av stöd och bidrag till föreningslivet

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att revidera dokumentet Stöd och bidrag för föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun enligt förvaltningens förslag.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämnden reviderar årligen dokumentet Stöd och bidrag för föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun.

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslag på revidering av dokumentet Stöd och bidrag för föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun

Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till

Utvecklare Idrott och fritid Utvecklare Kultur

_____

(11)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr KFN 2021/116

§ 75 Ekonomisk månadsrapport per 2021-10-31

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Ekonomisk månadsrapport per 2021-10-31.

Sammanfattning av ärendet

Periodens resultat:

Resultatet för perioden är en marginell uppräkning i nettokostnader med 1,1

%, ca 392 tkr. Förklaringen är minskade intäkter och bidrag till följd av coronastängning Lågedamsbadet. Det har dock kompenserats med minskade kostnader i kategorin material/tjänster motsvarande nästan 1 Mkr. Posten lämnade bidrag i tabell 1.2 är en acceptabel avvikelse på 700 tkr då det motsvarar utbetalda stöd till föreningar enligt beslut gällande

landsbyggdsmiljonen.

Övriga förklaringsmodeller till ett stabilt resultat är inställda evenemang, vakanser och minskat behov timanställda/vikarier under pandemin.

Helårsprognos_

Verksamhetens snabba omställning och anpassning under pandemin uppvisar goda resultat från ett ekonomiskt perspektiv. Kännetecknande för Kultur och Fritidsverksamheter är dock att pandemin snarare bidragit till

kostnadsminskning än motsatsen. Analysen i förlängningen landar i att antagen åtgärdsplan för att möta intäktsbortfall har givit positivt genomslag.

Verksamheternas genomlysning av kostnader är en god erfarenhet att ta med in i förhoppningsvis mer normala förhållanden.

Prognosen för årets resterande månader är att intäkter och avgifter återhämtas i den takt som krävs i samband med en fortsatt kostnadsminskning, vilket föranleder en oförändrad helårsprognos. Analysen för årets resultat är bedömd med att intäkterna inte når normalläge och att kostnaderna inte ökar mer än vad som är möjligt för en oförändrad helårsprognos.

Åtgärdsplan:

Resultatet för helåret bedöms vara oförändrat vilket innebär att åtgärdsplanen är avslutad och återrapporterad. Erfarenheten ska dock leda till att minskade kostnader som är möjligt att bibehålla under nästa år förblir intakt.

Beslutsunderlag

Ekonomisk månadsrapport per 2021-10-31

_____

(12)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr KFN 2021/115

§ 76 Kulturstipendiet 2021

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att delegera beslutet gällande vem Kulturstipendiet 2021 ska gå till till ordförande för Kultur- och

fritidsnämnden.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidschef Anders Holstensson presenterar nomineringarna till Kulturstipendiet 2021.

Beslutsunderlag

Nomineringar

_____

(13)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr KFN 2021/001

§ 77 Meddelanden

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna informationen.

Sammanfattning av ärendet

Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2021-10-25 § 208 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2021-10-25 § 210 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2021-10-25 § 212 Sammanställning av obesvarade motioner

_____

(14)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 78 Information

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidschef Anders Holstensson informerar om:

Pågående aktiviteter i nämndens verksamheter Aktivitetsbana i västra Hörby

Tillsättning av tjänst som evenemangskoordinator Hörby marknad 2022

_____

(15)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr KFN 2021/117

§ 79 Delegationsbeslut - november 2021

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delegationsbeslut – november 2021.

Sammanfattning av ärendet

Projektledare / Verksamhetsansvarig Beslut om evenemangsbidrag

(Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning D3)

Utbetalning av bidrag (ytterdörr)

Utbetalning av bidrag (brandutrustning, målningsmaterial, fasadmurning) (Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning D3)

Undertecknande av avtal Undertecknande av avtal

(Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning A7) Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____