Protokoll DU 2021-09-22 §§ 15-22.pdf Pdf, 159.2 kB.

(1)

PROTOKOLL

2021-09-22 Digitaliseringsutskottet

Digitaliseringsutskottets protokoll 2021-09-22

Tid och plats

2021-09-22 klockan 16:00-17:20 i mötesrum Yngern, kommunhuset, och på distans via Teams Beslutande ledamöter

Märtha Dahlberg (S) ordförande, Effe Östman (M) och Gunilla Lindstedt (NP) Övriga närvarande

Kenneth Norberg digitaliserings och IT-chef, David Schubert chef för samhällsutveckling och näringsliv på distans, Göran Hedström konsult bredbandsstrategi på distans §§ 15-17, 19 Björn Bergérus nämndsekreterare på distans

Tid och plats för justering

2021-09-30 klockan 16:00 i Kommunhuset Justerade paragrafer

§§ 15 - 22 Underskrift

__________________________________________

Björn Bergérus, Sekreterare

__________________________________________

Märtha Dahlberg (S), Ordförande

__________________________________________

Gunilla Lindstedt (NP), Justerare

(2)

PROTOKOLL

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2(11)

Anslagsbevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Digitaliseringsutskottet Sammanträdesdatum 2021-09-22

Datum då anslaget sätts upp 2021-10-01

Datum då anslaget tas ned 2021-10-25

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift

__________________________________________

(3)

PROTOKOLL

Innehållsförteckning

§ 15 Mötets öppnande, val av justerare och justeringsdag ... 4

§ 16 Fastställande av dagordningen ... 5

§ 17 Information: Föregående protokoll... 6

§ 18 Information: Digitaliserings- och IT-chefen informerar ... 7

§ 19 Information: Nykvarns Bredbandsutveckling ... 8

§ 20 Information: Statusuppdatering för Handlingsplan för modern IT 2021 ... 9

§ 21 Inkomna protokoll och skrivelser ... 10

§ 22 Övrigt ... 11

(4)

PROTOKOLL

4(11)

§ 15 Mötets öppnande, val av justerare och justeringsdag

Beslut

Digitaliseringsutskottet beslutar följande:

Gunilla Lindstedt (NP) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll torsdagen den 30 september kl. 16:00 i kommunhuset.

Sammanfattning

Ordförande Märtha Dahlberg (S) öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

Gunilla Lindstedt (NP) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll torsdagen den 30 september kl. 16:00 i kommunhuset

Beslutet skickas till Akten

(5)

PROTOKOLL

§ 16 Fastställande av dagordningen

Beslut

Dagordningen fastställs med ändringen att § 19 behandlas direkt efter § 17.

Sammanfattning

Dagordningen fastställs med ändringen att § 19 behandlas direkt efter § 17 så att konsult bredbandsstrategi Göran Hedströms föredragning får inleda.

Inga övriga frågor anmäls.

(6)

PROTOKOLL

6(11)

§ 17 Information: Föregående protokoll

Diarienummer: KS/2021:27 Beslut

Informationen godkänns och föregående protokoll läggs till handlingarna.

Sammanfattning

Föregående protokoll (protokoll kommunstyrelsens digitaliseringsutskott 2021-05-05 §§ 9-14) har sänts ut med kallelsen. Då inga synpunkter finns lades protokollet till handlingarna.

(7)

PROTOKOLL

§ 18 Information: Digitaliserings- och IT-chefen informerar

Informationen godkänns.

Sammanfattning

Digitaliserings och IT-chef Kenneth Norberg informerar.

Kommunen har inrättat en intern innovationsfond 2021 som annonserats via seminarier med kommunens chefer och via kommunens interna webbplats. Fonden är till för att stödja projekt med digitala initiativ utifrån ökad nytta för medborgare och medarbetare.

Fondens styrgrupp består av kommundirektören, digitaliserings- och IT-chefen och biträdande kommundirektören.

6 stycken väl genomarbetade projektförslag har inkommit, som då har möjlighet att beviljas medel ur fonden för att kunna genomföras.

(8)

PROTOKOLL

8(11)

§ 19 Information: Nykvarns Bredbandsutveckling

1. Informationen godkänns.

2. David Schubert chef för samhällsutveckling och näringsliv får i uppdrag att med kommundirektören lyfta frågan om en styrgrupp för bredbandsutbyggnaden.

Sammanfattning

Digitaliserings och IT-chef Kenneth Norberg informerar med hjälp av David Schubert chef för samhällsutveckling och näringsliv samt Göran Hedström konsult bredbandstrategi.

Bredbandstäckningen i Nykvarn redovisas.

Kommunen har arbetat med hur bredbandstäckningen av landsbygden kan utvecklas. Ett så kallat Letter of Intent (samverkansavtal) med Open Infra Core AB tecknades 2021, där Open Infra idag erbjuder ett mycket prisvärt alternativ för nykvarnsborna. Utbyggnaden utgår från Nykvarns centralort, och där kommer även privata fastigheter att kunna anslutas. Open Infra har inlett sin marknadsföring, där kommunen också informerat via brev och hemsida. Ett digitalt

informationsmöte hålls 2021-09-23 för vilket intresset varit stort. Till år 2024 bör det mesta vara klart.

Arbete med markavtal med Open Infra pågår, varefter man kommer att kunna börja bygga.

Medel för bredbandsutbyggnad är sökta via Post och Telestyrelsens (PTS) stöd till prioriterade områden; svar väntas i november 2021. För att nå målen om bredbandstäckning behövs investeringar på 51 mkr, där merparten kommer från kommersiella aktörer

Telia kommer senast 2026 släcka ner befintligt kopparnät; behov och efterfrågan kan därmed påverkas.

Chef för samhällsutveckling och näringsliv

(9)

PROTOKOLL

§ 20 Information: Statusuppdatering för Handlingsplan för modern IT 2021

Diarienummer: KS/2021:27 och KS/2020:128 Beslut

Informationen godkänns.

Sammanfattning

Digitaliserings och IT-chef Kenneth Norberg informerar.

I enlighet med slutrapport Sourcinganalys IT-drift har förberedande arbete påbörjats för att förbättra förutsättningarna inför en kommande upphandling av extern driftspartner.

Kommunens plattform för användarhantering och e-post ska migreras till en Microsoft-plattform (Microsoft Active Directory och Exchange).

En upphandling av licenspartner genomfördes maj/juni 2021. Under första kvartalet 2022 bör detta arbete vara klart.

(10)

PROTOKOLL

10(11)

§ 21 Inkomna protokoll och skrivelser

Sammanfattning

Punkten hoppas över, då inga protokoll och skrivelser till digitaliseringsutskottet inkommit sedan senaste utskottsmötet 2021-05-05.

(11)

PROTOKOLL

§ 22 Övrigt

Diarienummer: KS/2021:30 Sammanfattning

Ingen övrig fråga anmäls.

Mötet avslutas.