SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:16
§§ 1 - 4
Čoahkkinjođiheaddjit/Presidiet Čoahkkinbeaivemearri
Sammanträdesdatum 2020-08-20
Telefovdna-/videočoahkkin/
Telefon-/videosammanträde
Baiki ja áigi/ Plats och tid Telefon-/videosammanträde 2020-08-20 ; kl 16.00 – 16.45
Mearrideaddjit/ Beslutande Paulus Kuoljok, ordförande/ságadoalli Åsa Blind
Lars Jonas Johansson Ronny Svarto Iežá oasseváldit/
Övriga deltagande / Siri Persson Paragráfat/ Paragrafer 1 – 4 Utses att justera /Dárkkisteaddji Åsa Blind Vuolláičallosat/ Underskrifter
čálli
sekreterare Siri Persson
ságadoalli
ordförande Paulus Kuoljok
dárkkisteaddji
justerare Ronny Svarto
Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.
Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.
.
Orgána/Organ Čoahkkinjođiheaddjit / Presidiet
Čoahkkinbeaivemearri/ Sammanträdesdatum 2020-07-02
Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………..
Förvaringsplats för protokollet/ Sámedikki hálddahus,Giron/ Sametingets kansli, Kiruna Beavdegirjji vurkensadji
Vuolláičála/Underskrift
………..
§ 1 Öppnande
Ordföranden hälsar samtliga välkomna och förklarar sammanträdet öppnat.
§ 2 Föredragningslista och justerare
Beslutasatt fastställa föredragningslistan enligt nedan:
§ 1 Öppnande
§ 2 Föredragningslista och justerare
§ 3 Förutsättningar för att genomföra plenum
§ 4 Avslutande §
att utse Ronny Svarto till justerare.
Dokument
- Presidieprotokoll 2020-03-31, § 3
- Presidiet och styrelsen protokoll 2020-04-01, § 3 - Presidieprotokoll 2020-04-01, §§ 3-4
- Till Sametingets ledamöter och 1:e ersättare. Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr 1.1.2-2020-496 - Protokoll presidiet och Sametingets partiordförande 2020-04-07, § 3
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-17, § x
- Protokoll presidiet och Sametingets partiordföranden 2020-06-23, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-27, § 3
- Begäran om extra plenum 2020-07-01, dnrI 1.1.2-2020-966 - Styrelseprotokoll 2020-07-01, § 105
Ordföranden redogjorde för presidiets möten med styrelsen och Sametingets partiordföranden som skett under våren med hänvisning till covid-19.
Sametingets kansli redogjorde vid presidiesammanträdet den 17 juni i enlighet med PM:et, daterad 2020-06-04, att ett digitalt plenum inte är rimligt att genomföra i september på grund av stundande semesterperiod samt därav kort förberedelse att genomföra ett plenum.
Sametingets partiordföranden insisterade vid sammanträdet den 23 juni att digitalt plenum ska genomföras snarast för att behandla det samnordiska ärendet Giellagáldus stadgar samt val av ledamöter och ersättare till Giellagáldus styrelse som Sametingen i Norge och Finland redan beslutat. Styrelsen begärde därefter, den 1 juli, extra plenum för att behandla
ovannämnda ärenden.
Sametingets ordförande informerade att han ställde sig kritiskt till att genomföra digitalt plenum med hänvisning till att Sametingsordningen inte kan efterlevas fullt ut men presidiet har ändock beslutat och arbetar för att genomföra digitalt plenum som sker den 17 september.
Lika villkor ska gälla för samtliga ledamöter att delta i digitalt möte och det avgör om plenumet sker via video eller telefon.
Diskussion om möjligheter att delta digitalt med hänvisning till internetuppkoppling och utrustning.
Lars Jonas Johansson och Ronny Svarto delar ordförandens syn att det inte är optimalt att genomföra plenum Digitalt med hänvisning till att Sametingsordningen inte fullt ut kan efterlevas efterlevas,men förutsätter att Sametinget godkänner detta då
Sametingspartiernas partiordföranden accepterat denna mötesform.
Lars Jonas Johansson och Ronny Svarto tackar för informationen och väntar ytterligare instruktioner.
§ 3 Begäran om extra plenum
Dokument
- Presidieprotokoll 2020-03-31, § § 3
- Presidiet och styrelsen protokoll 2020-04-01, § 3 - Presidieprotokoll 2020-04-02, § 3
- Till Sametingets ledamöter och 1:e ersättare. Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr 1.1.2-2020-496 - Protokoll presidiet och Sametingets partiordföranden 2020-04-07, § 3
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-17, § 3
- PM 2020-06-03
- Protokoll presidiet och Sametingets partiordföranden 2020-06-23, § 3 - Begäran om extra plenum 2020-07-01, dnr 1.1.2-2020-966
- Styrelseprotokoll 2020-07-01, § 105
Föredragande: Per-Olof Nutti, Anita Kitok, Paulus Kuoljok
Vid sammanträdet med presidiet och Sametingets partiordförande den 23 juni;
redogjorde ordföranden från presidiesammanträdet den 17 juni och PM:et från kansliet och konstaterar att ett digitalt plenum inte är rimligt att genomföra i september på grund av stundande semesterperiod samt därav kort förberedelse att genomföra ett plenum.
Ordföranden ställde frågan till styrelseordföranden om det finns något ärende som hastar för beslut innan plenumet i november.
Styrelseordföranden informerade att etablering av Giellagáldu och beslut av stadgar och föreskrifterna är ett ärende som kräver plenumsbeslut. Sametinget i Norge beslutade om saken den 11 juni och Sametinget i Finland kommer behandla ärendet den 26 juni.
Diskussion om förberedelserna för plenumet i november som kommer ske i fysisk eller digital form beroende hur läget är angående corona (covid-19), Sametingsordningen, lika möjligheter för alla ledamöter att delta i digitalt plenum vad gäller teknisk utrustning;
dator, programvara och internetuppkoppling.
Diskussion även om digitalt plenum; via video eller telefon, i september för att behandla ett ärende – Giellagáldu. Samtliga var eniga om att för detta plenum med ett ärende kunna göra avsteg från Sametingsordningen och med en väl genomförd förankringsprocess kunna besluta i ärendet.
Beslutades den 23 juni 2020, § 3;
att uppdra till kansliet förbereda och utreda de tekniska lösningarna; via video eller telefon för att kunna genomföra ett plenum i september,
att styrelsen bereder ärendet och vidtar nödvändiga åtgärder för att kunna behandla ett ärende vid extra-insatt plenum,
att ordförande Paulus Kuoljok ansvarar för förankringsprocessen.
Paragrafen justeras omedelbart
Sametinget i Norge har beslutat angående Giellagáldus stadgar den 11 juni och Sametinget i Finland beslutade i ärendet den 26 juni.
Eftersom det är ett samnordiskt samarbete som kräver beslut från samtliga Sameting och för att arbetet inte ska försenas ytterligare är det nödvändigt att Sametinget beslutar i ärendet så snart som möjligt.
Styrelsen beslutade den 1 juli 2020, § 105
att med hänvisning till § 10 Sametingsordningen hos presidiet begära extra plenum för att besluta om ett ärende;
* Giellagáldus stadgar
* Val av ledamöter och ersättare till Giellagáldus styrelse,
att föreslå presidiet dag för extra plenum – torsdag 17 september 2020.
Paragrafen justeras omedelbart
____________________
I enlighet med § 12 Sametingsordningen samråder ordföranden med styrelse och presidiet.
Diskussion om styrelsens begäran om extra plenum.
Styrelsen lämnar information om planerad förankringsprocess till Sametingets ledamöter via respektive partiordföranden samt tidsplanen för densamma.
Beslutades den 2 juli 2020, § 3
att lägga informationen till handlingarna.
Paragrafen justeras omedelbart
_______________
Presidiet beslutar
att bifalla styrelsens begäran om extra plenum med de ärenden som ska behandlas, att extra plenum äger rum 17 september 2020 digitalt,
att lika villkor ska gälla för samtliga ledamöter i digitalt möte och det avgör om plenumet sker via video eller telefon.
§ 4 Förutsättningar att genomföra plenum
Dokument
- Presidieprotokoll 2020-03-31, § 3
- Presidiet och styrelsen protokoll 2020-04-01, § 3 - Presidieprotokoll 2020-04-01, §§ 3-4
- Till Sametingets ledamöter och 1:e ersättare. Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr 1.1.2-2020-496 - Protokoll presidiet och Sametingets partiordförande 2020-04-07, § 3
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-27, § 3 ./. - PM
Föredragande: Paulus Kuoljok, Peter Engström
Med anledning av corona-virus (covid-19) beslutade ordföranden efter samråd med presidiet och styrelsen att inställa plenumet som skulle ha ägt rum vecka 22, 26-29 maj 2020 i Stockholm.
Sametinget följer folkhälsomyndighetens rekommendationer vad gäller offentliga tillställningar och allmänna sammankomster med över 50 personer.
Beroende på hur långvarigt fysiska mötes- och reserestriktionerna blir bör beredskap finnas för alternativa mötesformer för att kunna genomföra plenum under året.
Diskussion om alternativa mötesformer och mötesteknik, digitalt plenum, ändring av Sametingsordningen, kvittningssystem motsvarande som tillämpas i Riksdagen, vilka ärenden som måste beslutas av plenum etc.
Presidiet och Sametingets partiordförande beslutade den 7 april 2020, § 3;
att uppdra till presidiet utreda;
- Alternativa mötesformer och mötesteknik
- Vad gäller för beslutsfattandet om någon ledamot försvinner från konferensen med anledning av tekniska problem.
- Hur offentlighetsprincipen kan efterlevas.
- Hur kravet om tolkning kan efterlevas
- Om förändringar i Sametingsordningen är nödvändiga och hur beslut om denna förändring tas.
- Antal tjänstgörande ledamöter på plenum.
- Vilka viktiga ärenden måste beslutas av plenum år 2020 _____________
Diskussion om alternativa former till att genomföra plenum.
Är ärendet av sådan karaktär som måste beslutas skyndsamt av plenum
kan det behandlas digitalt inom befintlig Sametingsordning under förutsättning att Sametinget har tillgång till de tekniska verktyg som krävs för att genomföra ett digitalt plenum.
Presidiet beslutade den 13 maj 2020, § 3 att fortsätta utreda frågan.
________________
Presidiet beslutade den 17 juni 2020,§ 3
att plenum ska genomföras i november,
att uppdra till kansliet parallellt förbereda fysiskt och digitalt plenum,
att tekniska lösningar för att genomföra digitalt plenum ska presenteras i oktober, att besluta den 16 oktober om fysiskt eller digitalt plenum i november,
att kalla partiordföranden till sammanträdet den 23 juni 2020, kl 13.00.
_______________
Presidiet har konsulterat samtliga Ledamöter/partiordföranden i frågan.
förutom ledamöterna Lars-Jonas Johansson och Ronny Svarto som lämnat partiet de kandiderade till vid Sametingsvalet 2017. Försök till kontakt med ledamöterna har skett utan framgång.
Presidiet beslutar
att kalla Lars-Jonas Johansson och Ronny Svarto till video-/telefonmöte den 20 augusti 2020, kl 16.00.
Paragrafen justeras omedelbart
§ 5 Ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Sametinget alt Arvode för genomförda digitala sammanträden
Dokument
- Plenumsprotokoll 2019-05-21—23, § 28
- Ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Sametinget
I och med covid-19 under våren 2020 har ordföranden avrått Sametingets ledamöter att genomföra fysiska sammanträden och istället har sammanträden skett och sker via video och/eller telefon.
Diskussion om telefonarvodets storlek i förhållande till sammanträdets längd.
Presidiet beslutar
att heldagsarvode utgår för digitala sammanträden; video och telefon som överstiger fyra (4) timmar,
att beslutet gäller retroaktivt från och med 13 mars då ordföranden meddelade mötesrestriktionerna.
Paragrafen justeras omedelbart
§ 6 Nästa sammanträde Presidiet beslutar
att nästa sammanträde äger rum måndag 31 augusti 2020, kl 16.00.
§ 7 Avslutande
Ordföranden avslutar ärendet.
