SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:18
§§ 1 - 14
Čoahkkinjođiheaddjit/Presidiet Čoahkkinbeaivemearri
Sammanträdesdatum 2020-10-16
Telefovdna-/videočoahkkin/
Telefon-/videosammanträde
Plats och tid / Baiki ja áigi Telefon-/videosammanträde 2020-10-16; kl 13.00 – 15.15
Beslutande / Mearrideaddjit Paulus Kuoljok, ordförande/ságadoalli Åsa Blind
Övriga deltagande / Iežá oasseváldi Anita Kitok, tf kanslichef Peter Engström, verksjurist Siri Persson, sekreterare
Per Mikael Utsi, valnämndens ordförande § 9 Paragrafer / Paragráfat 1 – 14
Utses att justera / Dárkkisteaddji Åsa Blind
Underskrifter Vuolláičallosat
sekreterare
čálli Siri Persson
ordförande
ságadoalli Paulus Kuoljok
justerare
dárkkisteaddji Åsa Blind
Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.
Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.
.
Orgána/Organ Čoahkkinjođiheaddjit / Presidiet
Čoahkkinbeaivemearri/ Sammanträdesdatum 2020-10-16
Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………..
Förvaringsplats för protokollet/ Sámedikki hálddahus,Giron/ Sametingets kansli, Kiruna Beavdegirjji vurkensadji
Vuolláičála/Underskrift
………..
§ 1 Öppnande
Ordföranden hälsar samtliga välkomna och förklarar sammanträdet öppnat.
§ 2 Föredragningslista och justerare
Presidiet beslutaratt komplettera föredragningslistan med nedan;
Tillägg:
Utgår:
§ 12 Ev övriga ärenden
att fastställa föredragningslistan enligt nedan:
§ 1 Öppnande
§ 2 Föredragningslista och justerare
§ 3 Sametingsordningen - revidering
§ 4 Utbildning av ledamöter mandatperioden 2021-2025
§ 5 Utskick av plenumskallelser
§ 6 Ekonomi
1. Budgetuppföljning 2020 2. Budget 2021
§ 7 Förutsättningar att genomföra plenum
§ 8 Plenum i Árviesjávrrie 23 -26 november 2020
§ 9 Information för plenum inför Sametingsvalet 2021
§ 10 Plenum i Stuehkie 8 – 12 februari 2021
§ 11 Inbjudningar/Meddelanden
§ 12 Ev övriga ärenden
§ 13 Nästa möte
§ 14 Avslutande
att utse Åsa Blind till justerare.
§ 3 Sametingsordningen – revidering
Dokument
- Plenumsprotokoll 2015-02-17—19, § 11 - Presidieprotokoll 2019-02-01, § 11 - Presidieprotokoll 2019-04-26, § 11 - Presidieprotokoll 2019-09-17, § 5 - Presidieprotokoll 2019-11-06,§ 12 - Sammanställning
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 6 - Presidieprotokoll 2020-06-29, § 3 - Presidieprotokoll 2020-07-02, § 3 - Presidieprotokoll 2002-08-31, § 10
Föredragande: Paulus Kuoljok, Peter Engström
Presidiet beslutade den 1 februari 2019, § 11;
att uppdra till kansliet sammanställa behandlade motioner som berört förslag till ändringar i Sametingsordningen.
_____________
Sammanställning presenteras och genomgång av denna.
Presidiet beslutade den 17 september 2019, § 5 att bordlägga ärendet.
_____________
,
Presidiet beslutade den 6 november 2019, § 12 att fortsätta bereda ärendet.
________________
Presidiet beslutade den 13 maj 2020, § 6 att bordlägga ärendet.
_____________________
Ärendet utgick vid sammanträdet den 17 juni.
§ 3 Sametingsordningen – revidering – forts.
Presidiet beslutade den 29 juni 2020
att fortsätta genomgång av Sametingsordningen vid nästa arbetsmöte.
Beslutades den 2 juli 2020, § 4 att bereda ärendet vidare.
______________________
Presidiet beslutade den 31 augusti 2002, § 10 att bordlägga ärendet.
______________________
Information om pågående ärendet.
Presidiet beslutar
att förslag på ändringar ska remitteras till sametingspartierna, att i övrigt lägga informationen till handlingarna.
§ 4 Utbildning av ledamöter mandatperioden 2021-2025
Dokument
- Presidieprotokoll 2020-08-31, § 9
Föredragande: Paulus Kuoljok, Peter Engström, Anita Kitok
Utbildning av nya ledamöter mandatperioden 2021-2025, andra plenumet.
Presidiet beslutade den 31 augusti 2020, § 9 att bordlägga ärendet.
______________
Presidiet beslutar
att uppdra till kansliet utreda frågan vidare.
§ 5 Utskick av plenumskallelser
Dokument
- Presidieprotokoll 2002-08-31, § 8
Utskick av plenumskallelser skickas till, förutom till ledamöterna, till 1:e ersättarna och ungdomsrådets ordförande och vice ordförande. För kännedom skickas även plenumskallelser till de samiska riksorganisationerna.
Presidiet beslutade den 31 augusti 2020, § 8 att bordlägga ärendet.
_________________
Presidiet beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
§ 6 Ekonomi
§ 6.1 Budget 2020 Dokument
- Styrelseprotokoll 2020-01-21—23, § - Budgetuppföljning 2020-08-31
Styrelsen beslutade den 21-23 september 2020, § 123.2 bl a
att uppdra till nämndsordförande att de ser över sin budget och göra en prognos för budgetåret 2020,
att sammankalla nämndsordförande till möte för att diskutera budgetuppföljning och prognos för nämnderna,
Budgetmötet med styrelsen sker den 20 oktober.
__________________
Information lämnas angående budgetutfallet per 31 augusti 2020.
Presidiet beslutar
att lägga informationen till handlingarna
§ 6.2 Budget 2021
Förutom presidiets uppdrag att förbereda och genomföra plenum har representation vid Sametingen i Norge, Finland riksdag, regering samt andra arenor; inom och utom Sápmi och internationellt, visat sig gett gott samarbete, ökad förståelse och kunskap om samerna och Sametinget och är därmed viktigt.
Samråd med styrelse och Sametingspartiernas partiledare är oerhört viktigt forum och ett resultat av detta är det digitala plenumet som genomfördes i september 2020. Detta medföra utökade arvodeskostnader
Presidiet ser vikten av att samiska språk ska kunna talas och läsas. Utökade Översättnings- och tolk kostnader till och från lulesamiska –och övriga samiska språk.
Presidiet beslutar
att äska om 450 000 kronor för budgetåret 2021.
Paragrafen justeras omedelbart
§ 7 Förutsättningar att genomföra plenum
Dokument
- Presidieprotokoll 2020-03-31, § 3
- Presidiet och styrelsen protokoll 2020-04-01, § 3 - Presidieprotokoll 2020-04-01, §§ 3-4
- Till Sametingets ledamöter och 1:e ersättare. Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr 1.1.2-2020-496 - Protokoll presidiet och Sametingets partiordförande 2020-04-07, § 3
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 3 - Presidieprotokoll 2020-
- PM
- Protokoll 2020-06-23 presidiet och Sametingets partiordförande 2020-06-23, § 3 - Presidieprotokoll 2020-07-02 §§ 3-4
- Presidieprotokoll 2020-08-20 - Presidieprotokoll 2020-08-31 - Plenumsprotokoll 2020-09-17
./. - Utvärdering digitalt plenum 2020-09-17
Föredragande: Paulus Kuoljok, Peter Engström
Med anledning av corona-virus (covid-19) beslutade ordföranden efter samråd med presidiet och styrelsen att inställa plenumet som skulle ha ägt rum vecka 22, 26-29 maj 2020 i Stockholm.
Sametinget följer folkhälsomyndighetens rekommendationer vad gäller offentliga tillställningar och allmänna sammankomster med över 50 personer.
Beroende på hur långvarigt fysiska mötes- och reserestriktionerna blir bör beredskap finnas för alternativa mötesformer för att kunna genomföra plenum under året.
Diskussion om alternativa mötesformer och mötesteknik, digitalt plenum, ändring av Sametingsordningen, kvittningssystem motsvarande som tillämpas i Riksdagen, vilka ärenden som måste beslutas av plenum etc.
Presidiet och Sametingets partiordförande beslutade den 7 april 2020, § 3;
att uppdra till presidiet utreda;
- Alternativa mötesformer och mötesteknik
- Vad gäller för beslutsfattandet om någon ledamot försvinner från konferensen med anledning av tekniska problem.
- Hur offentlighetsprincipen kan efterlevas.
- Hur kravet om tolkning kan efterlevas
- Om förändringar i Sametingsordningen är nödvändiga och hur beslut om denna förändring tas.
- Antal tjänstgörande ledamöter på plenum.
- Vilka viktiga ärenden måste beslutas av plenum år 2020
Diskussion om alternativa former till att genomföra plenum.
Är ärendet av sådan karaktär som måste beslutas skyndsamt av plenum
kan det behandlas digitalt inom befintlig Sametingsordning under förutsättning att Sametinget har tillgång till de tekniska verktyg som krävs för att genomföra ett digitalt plenum.
Presidiet beslutade den 13 maj 2020, § 3 att fortsätta utreda frågan.
Presidiet beslutade den 17 juni 2020, § 3
att plenum ska genomföras i november,
att uppdra till kansliet parallellt förbereda fysiskt och digitalt plenum,
att tekniska lösningar för att genomföra digitalt plenum ska presenteras i oktober, att besluta den 16 oktober om fysiskt eller digitalt plenum i november,
att kalla partiordföranden till sammanträdet den 23 juni 2020, kl 13.00.
______________
Presidiet hade sammanträde med Lars-Jonas Johansson och Ronny Svarto den 20 augusti.
_______________
Presidiet beslutar
att konstatera, genom att tagit del av digitala arbetsgruppen plenumsutvärdering och kravspecifikation, att det inte går att genomföra fullskaligt digitalt plenum,
att arbeta för att genomföra covidanpassade fysiska plenum,
att eventuella nödvändiga förändringar i Sametingsordningen görs inom ramen för pågående arbete med revidering av Sametingsordningen.
§ 8 Plenum i Árviesjávrrie 23 -26 november 2020
Dokument
- Plenumsprotokoll 2017-10-03—05, § 27 - Styrelseprotokoll 2019-10-28—30, § 158 - Plenumsprotokoll 2019-11-26—28, § 45
Vid plenum den 26 -28 november 2019 lämnades information att styrelsen beslutat att förlägga 2020 års novemberplenum i Arvidsjaur.
På grund av coronapandemin så har undersökning av alternativa lokaler och orter skett.
Presidiet beslutar
att Árviesjávrrie som plenumsort kvarstår,
att inte tillåta åhörare under plenumsförhandlingarna, att livestreama plenumshandlingarna,
att ställa in representationsmiddagen, att i övrigt bereda ärendet vidare
§ 9 Information för plenum inför Sametingsvalet 2021
Föredragande: Per Mikael Utsi
Valnämnden och Valmyndigheten har önskemål om att få tid för att informera inför Sametingsvalet 2021 i samband med plenum i november 2021.
Presidiet beslutar
att bifalla Valnämnden och Valmyndigheten tid, i samband med plenum , för att informera inför Sametingsvalet 2021.
Dokument
- Förfrågan till Talman 2017-11-20, dnr 1.1.2-2017-1556
- Från Sveriges riksdag, Apropå förfrågan 2018-03-08, dnr 1.1.2-2017-1556 - Från Sveriges Riksdag. Svar 2018-11-07, dnr 1.1.2-2018-1354
- Presidiets protokoll 2019-02-01, § 10 - Presidiets protokoll 2019-04-26, § 10 - Presidiets protokoll 2019-09-17, § 4 - Presidiets protokoll 2020-01-28, § 12 - Presidiet protokoll 2020-03-31, § 3
- Protokoll Presidiet och styrelsen 2020-04-01, § 3 - Presidiet protokoll 2020-04-01, § 3
- Protokoll presidiet och Sametingets partiordförande 2020-04-07, § 3 - Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr. 1.1.2-2020-496
- Protokoll presidiet och styrelsen 2020-06-10, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-11, § 3
Förfrågan ställdes den 20 november 2018 om att hålla Sametingets plenum i riksdagshuset under tiden 2019-2021.
Talmannen meddelade att Sametinget är välkommet att hålla ett av sina plenum år 2020 I riksdagens lokaler vecka 8, 22 eller 48. Talmannen och gruppledarna ser gärna också att
något gemensamt seminarium eller liknande ordnas i anslutning till Sametingets plenum Presidiet beslutade den 1 februari 2019, § 10
att föreslå förlägga plenum i riksdagshuset vecka 8 år 2020, att bereda tema för ett gemensamt seminarium.
______________
Riksdagen har meddelat att Sametinget är välkommen att ha plenum vecka 22 år 2020.
_______________
Planering inför plenumet på Riksdagshuset den 26-28 maj på Riksdagshuset.
Presidiet beslutade den 17 september 2019, § 4
att samråda med styrelsen att revidera sammanträdesdatumen för plenum i maj 2020 med ytterligare en dag; nytt datum; 26 -29 maj 2020,
att genomföra seminariedag med Riksdagsledamöterna onsdag den 27 maj, att inbjuda styrelsen för att diskutera förslag på teman för seminariedagen.
_______________
§ 10 Plenum på Riksdagshuset i Stockholm – forts.
Information och diskussion angående planering inför plenum i maj 2020.
Presidiet beslutade den 28 januari 2020, § 12 att bereda ärendet vidare.
_______________
Sammanträde med riksdagsförvaltningen den 31 mars kl 16.00.
Riksdagens talman Andreas Norlén samt vice talmännen: Åsa Lindestam,
Lotta Johnsson Fornarve och Kerstin Lundgren efter samråd med Riksdagsförvaltningen, Riksdagsdirektör Ingvar Mattson och vice direktör Claes Månsson har meddelat att på grund av Corona-viruset (covid-19) är det inte genomförbart att ha plenum i maj 2020 i 1:a kammarsalen på gamla riksdagshuset. Planering fortsätter med Talman Andreas Norlén och riksdagsförvaltningen att försöka förlägga något av återstående plenum för denna
mandatperiod på Riksdagshuset. Inte heller av folkhälsoskäl finns det anledning att genomföra ett plenum under nu rådande omständigheter.
Presidiet beslutade den 31 mars 2002, § 3
att arbeta för att ställa in plenum den 26 – 29 maj 2020,
att uppdra till ordföranden kalla styrelsen till samrådssammanträde den 1 april 2020 kl 16.00 angående plenum den 26-29 maj 2020 i Stockholm.
Paragrafen justeras omedelbart
______________________
Presidiet har haft samråd med styrelsen den 1 april kl 16.00 – 16.42.
Presidiet beslutade den 1 april 2020, § 3
att ställa in plenum den 26 – 29 maj 2020 i Stockholm.
Paragrafen justeras omedelbart
_____________
Riksdagsförvaltningen har föreslagit vecka 6, 2021.
Presidiet beslutade den 13 maj 2020, § x
att kalla styrelsen till samråd för tid och plats för plenum 2021.
Samråd med styrelse och presidiet har ägt rum den 10 juni 2020.
I enlighet med § 7 Sametingsordningen samråder ordföranden med styrelse och presidiet.
Ordföranden informerar om att fortlöpande kontakt har hållits med Talman Andreas Norlén och riksdagsförvaltningen med inriktning att förlägga något av mandatperiodens återstående plenum på Riksdagshuset.
Presidiets förslag om hösten, förvintern 2020 alternativt den av Sametinget beslutade vecka 8 2021 har inte varit förenligt med Riksdagens planering och Riksdagsförvatningen har därför föreslagit vecka 6 2021. Detta förslag är det som presidiet valt att arbeta vidare med.
Diskussioner om riksdagsförvaltningens förslag. Sametinget har tidigare förlagt plenum vecka 6; 2017 i Tråante och 2018 i Staare.
I den sammanträdesplan för mandatperioden 2017-2021 som Sametinget beslutat ska mandatperiodens sista plenum äga rum vecka 8, 2021.
Beslutades den 10 juni 2020, § 3
att lägga informationen till handlingarna.
_______________
Presidiet beslutade den 11 juni 2020, § 3
att flytta Sametingets plenum från vecka 8 till vecka 6 2021 och att det äger rum på Riksdagshuset i Stockholm.
Paragrafen justeras omedelbart
________________
Förberedelse och planering av ett corona-säkert arrangemang pågår.
Presidiet beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
§ 11 Inbjudningar /Meddelanden
Ordförande Paulus Kuoljok deltar vid begravning av ett kranium ,tillhörande en same från Lyckseletrakten, den 21 oktober i Likssjuo/Lycksele.
§ 12 Ev övriga ärenden
Ärendet utgår, se § 2.
§ 13 Nästa möte
Presidiet beslutaratt nästa sammanträde är den 29 oktober i Lappeasuando.
§ 14 Avslutande
Ordförande avslutar sammanträdet.
