SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:19
§§ 1 - 13
Čoahkkinjođiheaddjit/Presidiet Čoahkkinbeaivemearri
Sammanträdesdatum 2020-10-29
Lappesuando
Plats och tid / Baiki ja áigi Lappesuando Lodge 2020-10-29; kl 09.00 – 16.05
Beslutande / Mearrideaddjit Paulus Kuoljok, ordförande/ságadoalli Åsa Blind
Övriga deltagande / Iežá oasseváldi Anita Kitok, tf kanslichef Siri Persson, sekreterare
Paragrafer / Paragráfat 1 – 13 Utses att justera / Dárkkisteaddji Åsa Blind
Underskrifter Vuolláičallosat
sekreterare
čálli Siri Persson
ordförande
ságadoalli Paulus Kuoljok
justerare
dárkkisteaddji Åsa Blind
Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.
Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.
.
Orgána/Organ Čoahkkinjođiheaddjit / Presidiet
Čoahkkinbeaivemearri/ Sammanträdesdatum 2020-10-29
Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………..
Förvaringsplats för protokollet/ Sámedikki hálddahus,Giron/ Sametingets kansli, Kiruna Beavdegirjji vurkensadji
Vuolláičála/Underskrift
………..
§ 1 Öppnande
Ordföranden hälsar samtliga välkomna och förklarar sammanträdet öppnat.
§ 2 Föredragningslista och justerare
Presidiet beslutaratt komplettera föredragningslistan med nedan;
Tillägg:
§ 4 1. Plenum i Árviesjávrrie/Arvidsjaur 2. Samråd med styrelsen
3. Informationsmöte med Sametingets partiordföranden
4. Förlänga plenum med ytterligare en dag
Utgår:
§ 12 Ev övriga ärenden
att justera paragrafnumren därefter
att fastställa föredragningslistan enligt nedan:
§ 1 Öppnande
§ 2 Föredragningslista och justerare
§ 3 Samisk allmänpolitisk debatt
§ 4 Plenum i Árviesjávrrie/Arvidsjaur 1. Plenum i Árviesjávrrie/Arvidsjaur 2. Samråd med styrelsen
3. Informationsmöte med Sametingets partiordföranden 4. Förlänga plenum med ytterligare en dag
§ 5 Program för plenum i i Árviesjávrrie/Arvidsjaur
§ 6 Fastställande av föredragningslistan plenum
den 24 – 26 november 2020 i Árviesjávrrie/Arvidsjaur
§ 7 Ev Interpellationer
§ 8 Representation/Meddelanden
§ 9 Plenum vecka 6 på Riksdagshuset i Stockholm
§ 10 Ev övriga ärenden
§ 11 Nästa möte
§ 12 Avslutande
att utse Åsa Blind till justerare.
§ 3 Samisk allmänpolitisk debatt
Dokument
- Samisk allmänpolitisk debatt Presidiet beslutar
att genomföra allmänpolitisk debatt onsdagen den 25 november. Bilaga 2.
§ 4 Plenum i Árviesjávrrie 23 -26 november 2020
§ 4.1 Plenum i Árviesjávrrie 23 -26 november 2020 Dokument
- Plenumsprotokoll 2017-10-03—05, § 27 - Styrelseprotokoll 2019-10-28—30, § 158 - Plenumsprotokoll 2019-11-26—28, § 45
Vid plenum den 26 -28 november 2019 lämnades information att styrelsen beslutat att förlägga 2020 års novemberplenum i Arvidsjaur.
På grund av coronapandemin så har undersökning av alternativa lokaler och orter skett.
Presidiet beslutade den 16 oktober 2020, § 8
att Árviesjávrrie som plenumsort kvarstår,
att inte tillåta åhörare under plenumsförhandlingarna, att livestreama plenumshandlingarna,
att ställa in representationsmiddagen, att i övrigt bereda ärendet vidare
§ 4 Plenum i Árviesjávrrie 23 -26 november 2020 – forts.
§ 4.1 Plenum i Árviesjávrrie 23 -26 november 2020 – forts.
Konsultation har skett med hotell Laponia och Region Norrbotten för att kunna genomföra ett corona-anpassat plenum.
Presidiet beslutar
att genomföra fysiskt plenum i Árviesjávrrie med reservation för eventuella snabb smittspridning.
§ 4.2 Samråd med styrelsen Föredragande: Paulus Kuoljok
Diskussion om extra plenumsdag, den 27 november, i Árviesjávrrie med anledning av corona-anpassade åtgärder och ärendemängden på föredragningslistan
Presidiet beslutar
att med mycket kort varsel kalla styrelsen till samråd angående extra plenumsdag.
§ 4.3 Informationsmöte med Sametingets partiordföranden
Presidiet beslutaratt kalla Sametingets partiordföranden till informationsmöte den 4 november angående planerade vidtagna åtgärder för att genomföra ett corona-anpassat fysiskt plenum i Àrviesjávrrie.
§ 4.4 Förlängning av plenum den 23 – 26 november 2020 i Árviesjávrrie Dokument
- Plenumsprotokoll 2017-10-03—05, § 27 - Styrelseprotokoll 2019-10-28—30, § 158 - Plenumsprotokoll 2019-11-26—28, § 45 - Presidieprotokoll 2020-10-29, § 4.2
- Protokoll presidiet och styrelse 2020-10-29, § 3
I enlighet med § 7 Sametingsordningen samråder ordföranden med styrelse och presidiet.
Ordföranden informerar om presidiet beslutat genomföra ett corona-anpassat fysiskt
Plenum i Árviesjávrrie. Vid beredningen av kommande plenum konstateras att förlängning av plenum med ett extra plenumsdag är nödvändig och att budgeten med största
sannolikhet kommer överskridas.
§ 4 Plenum i Árviesjávrrie 23 -26 november 2020 – forts.
§ 4.4 Förlängning av plenum den 23 – 26 november 2020 i Árviesjávrrie – forts.
Följande corona-anpassade åtgärder:
* Ingen samåkning till Arvidsjaur
* Möbleringen i plenisalen kommer vara utspridd med 2 meter mellan varje ledamot och mellan raderna,
* Förlängda kaffe- och lunchpauser
* Ytterligare stora konferenslokaler för att gemensamma partigruppsmöten
* Plenum kommer livestreamas via Youtube
* Inga besökare/åhörare tillåts
* Representationsmiddagen ställs in
* Begränsad kanslistöd på plats
Hotell Laponia redovisar sina corona-anpassade åtgärder dels med Stay-safe dokument och nedan:
Frukost
Hotellets frukostbuffé är uppbyggd så vi erbjuder ett stort sortiment i engångförpackningar samt att de saker man måste ta med bestick så använder man sina egna bestick. Kaffe/te serveras och det småvarma lagas på beställning av vår frukostkock. Varje gäst får boka en tid under frukosten för att det inte ska bli för trångt och för mycket folk.
Kafferaster
Hotellet serverar kaffe/te och lägger upp allting färdigt så respektive gäst tar sitt fat.
Lunch
Under dessa dagar har hotellet stängt lunchen för övriga gäster så det kommer inte vara några andra gäster som äter.
Middagar
Hotellet serverar alla tallrikar. I den del som Sametingets ledamöter sitter i så är det endast Sametinget. övriga hotellgäster kommer äta i ett separat rum.
Alla i hotellets personal bär munskydd och vid incheckning och övriga kassor har vi plexiglas.
___________
Kontakt har även tagits med Region Norrbottens för att få deras synpunkter om de föreslagna åtgärderna är tillräckliga. Smittskyddsläkare Anders Nystedt anser det och understryker även nedan
• Inte komma om minsta symtom som skulle vara covid-19. Inser problematik kring röstandet men man bör försöka lösa detta – skicka ersättare? Men den är den viktigaste förhållningsregeln.
§ 4 Plenum i Árviesjávrrie 23 -26 november 2020 – forts.
§ 4.4Förlängning av plenum den 23 – 26 november 2020 i Árviesjávrrie – forts.
• Hålla avstånd som mingel, köande, toabesök, utskänkning etc. Det där är supersvårt att alltid komma ihåg så – kom överens om att påminna varandra också.
• Och givet frekvent tvätta/sprita händerna!
_______________
Diskussion om de planerade åtgärderna för ett corona-anpassat plenum.
Beslutades den 29 oktober 2020, § 3
att lägga informationen till handlingarna.
____________
Presidiet beslutar
att förlänga plenum den 23 – 26 november med ytterligare en dag – den 27 november.
§ 5 Kallelse till plenum i Árviesjávrrie/Arvidsjaur
Dokument
- Förslag kallelse Presidiet beslutar
att fastställa kallelse enligt bilaga 3.
§ 6 Program för plenum i Árviesjávrrie/Arvidsjaur
Dokument
- Förslag program
Mötet ajourneras 29 oktober 2020, kl 13.30 – 14.15 för samråd med styrelsen.
Presidiet beslutar
att med anledning av Sametingets covid-anpassningar tillåts inga
åhörare/besökare på plats
.
Sameallmänhetens frågestund utgår därmed.att fastställa program enligt bilaga 4.
§ 7 Fastställande av föredragningslistan för plenum den 24 -27 november 2020 i Árviesjávrrie/Arvidsjaur
Dokument
- Förslag till föredragningslista
Presidiet beslutar
att fastställa föredragningslistan enligt bilaga 5.
§ 8 Interpellationer
Inga interpellationer har inlämnats.
Presidiet beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
§ 9 Representation/Meddelanden
Dokument
- Presidiets redovisning till plenum 20-10-12 Föredragande: Paulus Kuoljok
Presidiet beslutar
att representation har skett vad som redovisats i presidiets rapport till plenum, att ordföranden deltar på Länsmiddag på residenset i Luleå den 6 november, att i övrigt lägga informationen till handlingarna.
§ 10 Plenum på Riksdagshuset i Stockholm
Dokument
- Förfrågan till Talman 2017-11-20, dnr 1.1.2-2017-1556
- Från Sveriges riksdag, Apropå förfrågan 2018-03-08, dnr 1.1.2-2017-1556 - Från Sveriges Riksdag. Svar 2018-11-07, dnr 1.1.2-2018-1354
- Presidiets protokoll 2019-02-01, § 10 - Presidiets protokoll 2019-04-26, § 10 - Presidiets protokoll 2019-09-17, § 4 - Presidiets protokoll 2020-01-28, § 12 - Presidiet protokoll 2020-03-31, § 3
- Protokoll Presidiet och styrelsen 2020-04-01, § 3 - Presidiet protokoll 2020-04-01, § 3
- Protokoll presidiet och Sametingets partiordförande 2020-04-07, § 3 - Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr. 1.1.2-2020-496
- Protokoll presidiet och styrelsen 2020-06-10, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-11, § 3
- Presidieprotokoll 2020-10-16, § 10
Förfrågan ställdes den 20 november 2018 om att hålla Sametingets plenum i riksdagshuset under tiden 2019-2021.
Talmannen meddelade att Sametinget är välkommet att hålla ett av sina plenum år 2020 I riksdagens lokaler vecka 8, 22 eller 48. Talmannen och gruppledarna ser gärna också att
något gemensamt seminarium eller liknande ordnas i anslutning till Sametingets plenum Presidiet beslutade den 1 februari 2019, § 10
att föreslå förlägga plenum i riksdagshuset vecka 8 år 2020, att bereda tema för ett gemensamt seminarium.
______________
Riksdagen har meddelat att Sametinget är välkommen att ha plenum vecka 22 år 2020.
_______________
Planering inför plenumet på Riksdagshuset den 26-28 maj på Riksdagshuset.
Presidiet beslutade den 17 september 2019, § 4
att samråda med styrelsen att revidera sammanträdesdatumen för plenum i maj 2020 med ytterligare en dag; nytt datum; 26 -29 maj 2020,
att genomföra seminariedag med Riksdagsledamöterna onsdag den 27 maj, att inbjuda styrelsen för att diskutera förslag på teman för seminariedagen.
_______________
§ 10 Plenum på Riksdagshuset i Stockholm – forts.
Information och diskussion angående planering inför plenum i maj 2020.
Presidiet beslutade den 28 januari 2020, § 12 att bereda ärendet vidare.
_______________
Sammanträde med riksdagsförvaltningen den 31 mars kl 16.00.
Riksdagens talman Andreas Norlén samt vice talmännen: Åsa Lindestam,
Lotta Johnsson Fornarve och Kerstin Lundgren efter samråd med Riksdagsförvaltningen, Riksdagsdirektör Ingvar Mattson och vice direktör Claes Månsson har meddelat att på grund av Corona-viruset (covid-19) är det inte genomförbart att ha plenum i maj 2020 i 1:a kammarsalen på gamla riksdagshuset. Planering fortsätter med Talman Andreas Norlén och riksdagsförvaltningen att försöka förlägga något av återstående plenum för denna
mandatperiod på Riksdagshuset. Inte heller av folkhälsoskäl finns det anledning att genomföra ett plenum under nu rådande omständigheter.
Presidiet beslutade den 31 mars 2002, § 3
att arbeta för att ställa in plenum den 26 – 29 maj 2020,
att uppdra till ordföranden kalla styrelsen till samrådssammanträde den 1 april 2020 kl 16.00 angående plenum den 26-29 maj 2020 i Stockholm.
Paragrafen justeras omedelbart
______________________
Presidiet har haft samråd med styrelsen den 1 april kl 16.00 – 16.42.
Presidiet beslutade den 1 april 2020, § 3
att ställa in plenum den 26 – 29 maj 2020 i Stockholm.
Paragrafen justeras omedelbart
_____________
Riksdagsförvaltningen har föreslagit vecka 6, 2021.
Presidiet beslutade den 13 maj 2020, § x
att kalla styrelsen till samråd för tid och plats för plenum 2021.
§ 10 Plenum på Riksdagshuset i Stockholm – forts.
Samråd med styrelse och presidiet har ägt rum den 10 juni 2020.
I enlighet med § 7 Sametingsordningen samråder ordföranden med styrelse och presidiet.
Ordföranden informerar om att fortlöpande kontakt har hållits med Talman Andreas Norlén och riksdagsförvaltningen med inriktning att förlägga något av mandatperiodens återstående plenum på Riksdagshuset.
Presidiets förslag om hösten, förvintern 2020 alternativt den av Sametinget beslutade vecka 8 2021 har inte varit förenligt med Riksdagens planering och Riksdagsförvatningen har därför föreslagit vecka 6 2021. Detta förslag är det som presidiet valt att arbeta vidare med.
Diskussioner om riksdagsförvaltningens förslag. Sametinget har tidigare förlagt plenum vecka 6; 2017 i Tråante och 2018 i Staare.
I den sammanträdesplan för mandatperioden 2017-2021 som Sametinget beslutat ska mandatperiodens sista plenum äga rum vecka 8, 2021.
Beslutades den 10 juni 2020, § 3
att lägga informationen till handlingarna.
_______________
Presidiet beslutade den 11 juni 2020, § 3
att flytta Sametingets plenum från vecka 8 till vecka 6 2021 och att det äger rum på Riksdagshuset i Stockholm.
Paragrafen justeras omedelbart
________________
Förberedelse och planering av ett corona-anpassat arrangemang pågår.
Presidiet beslutade den 16 oktober 2020, § 10 att lägga informationen till handlingarna.
______________________
Förberedelse och planering av ett corona-anpassat arrangemang pågår fortfarande.
Presidiet beslutar
att bereda ärendet vidare.
§ 11 Ev övriga ärenden
§ 11.1 Sametingsordningen - revidering Dokument
- Plenumsprotokoll 2015-02-17—19, § 11 - Presidieprotokoll 2019-02-01, § 11 - Presidieprotokoll 2019-04-26, § 11 - Presidieprotokoll 2019-09-17, § 5 - Presidieprotokoll 2019-11-06,§ 12 - Sammanställning
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 6 - Presidieprotokoll 2020-06-29, § 3 - Presidieprotokoll 2020-07-02, § 3 - Presidieprotokoll 2020-08-31, § 10 - Presidieprotokoll 2020-10-16, § 3
Föredragande: Paulus Kuoljok, Peter Engström
Presidiet beslutade den 1 februari 2019, § 11;
att uppdra till kansliet sammanställa behandlade motioner som berört förslag till ändringar i Sametingsordningen.
_____________
Sammanställning presenteras och genomgång av denna.
Presidiet beslutade den 17 september 2019, § 5 att bordlägga ärendet.
_____________
,
Presidiet beslutade den 6 november 2019, § 12 att fortsätta bereda ärendet.
________________
Presidiet beslutade den 13 maj 2020, § 6 att bordlägga ärendet.
_____________________
Ärendet utgick vid sammanträdet den 17 juni.
§ 11 Ev övriga ärenden
§ 11.1 Sametingsordningen – revidering – forts.
Presidiet beslutade den 29 juni 2020
att fortsätta genomgång av Sametingsordningen vid nästa arbetsmöte.
Beslutades den 2 juli 2020, § 4 att bereda ärendet vidare.
______________________
Presidiet beslutade den 31 augusti 2002, § 10 att bordlägga ärendet.
______________________
Information om pågående ärendet.
Presidiet beslutade den 16 oktober 2020, § 3
att förslag på ändringar ska remitteras till sametingspartierna, att i övrigt lägga informationen till handlingarna.
___________
Förslaget på revideringar i Sametingsordningen diskuteras.
Presidiet beslutar
att godta förslaget till revideringar,
att uppdra till kansliet att färdigställa dokumenten för remissutskicket till sametingspartierna.
§ 12 Nästa möte
Presidiet beslutar att§ 13 Avslutande
Ordförande avslutar sammanträdet.
