SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:17
§§ 1 - 13
Čoahkkinjođiheaddjit/Presidiet Čoahkkinbeaivemearri
Sammanträdesdatum 2020-08-31
Telefovdna-/videočoahkkin/
Telefon-/videosammanträde
Plats och tid / Baiki ja áigi Telefon-/videosammanträde 2020-08-31; kl 16.00 – 17.40
Beslutande / Mearrideaddjit Paulus Kuoljok, ordförande/ságadoalli Åsa Blind
Övriga deltagande / Iežá oasseváldi Anita Kitok, tf kanslichef Peter Engström, verksjurist
Marie Enoksson, kommunikatör §§ 1- 5 Siri Persson, sekreterare
Paragrafer / Paragráfat 1 – 13 Utses att justera / Dárkkisteaddji Åsa Blind
Underskrifter Vuolláičallosat
sekreterare
čálli Siri Persson
ordförande
ságadoalli Paulus Kuoljok
justerare
dárkkisteaddji Åsa Blind
Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.
Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.
.
Orgána/Organ Čoahkkinjođiheaddjit / Presidiet
Čoahkkinbeaivemearri/ Sammanträdesdatum 2020-08-31
Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………..
Förvaringsplats för protokollet/ Sámedikki hálddahus,Giron/ Sametingets kansli, Kiruna Beavdegirjji vurkensadji
Vuolláičála/Underskrift
………..
§ 1 Öppnande
Ordföranden hälsar samtliga välkomna och förklarar sammanträdet öppnat.
§ 2 Föredragningslista och justerare
Presidiet beslutaratt komplettera föredragningslistan med nedan;
Tillägg:
§ 11.1 Corona restriktioner
§ 11.2 Anmälan om representation
Utgår:
§ 5 Program - tidsschema för extra plenum den 17 september att justera paragrafnumren därefter,
att fastställa föredragningslistan enligt nedan:
§ 1 Öppnande
§ 2 Föredragningslista och justerare
§ 3 Genomförande av extra plenum den 17 september
§ 4 Kallelse till extra plenum 17 september
§ 5 Program – tidsschema förextra plenum den 17 september
§ 6 Fastställande av föredragningslista extra plenum den 17 september
§ 7 Rättelse av protokoll 2 juli 2020, § 4 – Förutsättningar att genomföra plenum
§ 8 Utskick av plenumskallelser
§ 9 Utbildning av ledamöter mandatperioden 2021-2025
§ 10 Sametingsordningen revidering
§ 11 Övriga ärenden
1. Corona restriktioner
2. Anmälan om representation
§ 12 Nästa möte
§ 13 Avslutande
att utse Åsa Blind till justerare.
§ 3 Genomförande av extra plenum den 17 september
Dokument
- Presidieprotokoll 2020-03-31, § § 3
- Presidiet och styrelsen protokoll 2020-04-01, § 3 - Presidieprotokoll 2020-04-02, § 3
- Till Sametingets ledamöter och 1:e ersättare. Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr 1.1.2-2020-496 - Protokoll presidiet och Sametingets partiordföranden 2020-04-07, § 3
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-17, § 3
- PM 2020-06-03
- Protokoll presidiet och Sametingets partiordföranden 2020-06-23, § 3 - Begäran om extra plenum 2020-07-01, dnr 1.1.2-2020-966
- Protokoll presidiet och styrelsen 2020-07-02, § 3 - Presidieprotokoll 2020-07-02, § 3
Föredragande: Per-Olof Nutti, Anita Kitok, Paulus Kuoljok
Vid sammanträdet med presidiet och Sametingets partiordförande den 23 juni;
redogjorde ordföranden från presidiesammanträdet den 17 juni och PM:et från kansliet och konstaterar att ett digitalt plenum inte är rimligt att genomföra i september på grund av stundande semesterperiod samt därav kort förberedelse att genomföra ett plenum.
Ordföranden ställde frågan till styrelseordföranden om det finns något ärende som hastar för beslut innan plenumet i november.
Styrelseordföranden informerade att etablering av Giellagáldu och beslut av stadgar och föreskrifterna är ett ärende som kräver plenumsbeslut. Sametinget i Norge beslutade om saken den 11 juni och Sametinget i Finland kommer behandla ärendet den 26 juni.
Diskussion om förberedelserna för plenumet i november som kommer ske i fysisk eller digital form beroende hur läget är angående corona (covid-19), Sametingsordningen, lika möjligheter för alla ledamöter att delta i digitalt plenum vad gäller teknisk utrustning;
dator, programvara och internetuppkoppling.
Diskussion även om digitalt plenum; via video eller telefon, i september för att behandla ett ärende – Giellagáldu. Samtliga var eniga om att för detta plenum med ett ärende kunna göra avsteg från Sametingsordningen och med en väl genomförd förankringsprocess kunna besluta i ärendet.
Beslutades den 23 juni 2020, § 3;
att uppdra till kansliet förbereda och utreda de tekniska lösningarna; via video eller telefon för att kunna genomföra ett plenum i september,
att styrelsen bereder ärendet och vidtar nödvändiga åtgärder för att kunna behandla ett ärende vid extra-insatt plenum,
att ordförande Paulus Kuoljok ansvarar för förankringsprocessen.
Paragrafen justeras omedelbart
§ 3 Genomförande av extra plenum den 17 september – forts.
Sametinget i Norge har beslutat angående Giellagáldus stadgar den 11 juni och Sametinget i Finland beslutade i ärendet den 26 juni.
Eftersom det är ett samnordiskt samarbete som kräver beslut från samtliga Sameting och för att arbetet inte ska försenas ytterligare är det nödvändigt att Sametinget beslutar i ärendet så snart som möjligt.
Styrelsen beslutade den 1 juli 2020, § 105
att med hänvisning till § 10 Sametingsordningen hos presidiet begära extra plenum för att besluta om ett ärende;
* Giellagáldus stadgar
* Val av ledamöter och ersättare till Giellagáldus styrelse,
att föreslå presidiet dag för extra plenum – torsdag 17 september 2020.
Paragrafen justeras omedelbart
____________________
I enlighet med § 12 Sametingsordningen samråder ordföranden med styrelse och presidiet.
Diskussion om styrelsens begäran om extra plenum.
Styrelsen lämnar information om planerad förankringsprocess till Sametingets ledamöter via respektive partiordföranden samt tidsplanen för densamma.
Beslutades den 2 juli 2020, § 3
att lägga informationen till handlingarna.
Paragrafen justeras omedelbart
_______________
Presidiet beslutade den 2 juli 2020, § 3
att bifalla styrelsens begäran om extra plenum med de ärenden som ska behandlas, att extra plenum äger rum 17 september 2020 digitalt,
att lika villkor ska gälla för samtliga ledamöter i digitalt möte och det avgör om plenumet sker via video eller telefon.
§ 3 Genomförande av extra plenum den 17 september – forts.
Presidiet beslutar
att genomföra extra plenum via digitala mötesverktyget Lifesize – video
att för de ledamöter som inte har utrustning för att delta i ett videosammanträde får uppsöka de av Sametinget anvisade sammanträdesrum,
att presidiet, styrelseordföranden och /eller viceordföranden samt valberedningens ordförande deltar fysiskt i Sametingets konferensrum i Giron,
att tolkning sker till samiska/svenska via Interactio,
att plenumsförhandlingarna livestreamas och sänds ut på sociala medier t ex Youtube, Facebook
att kansliet ser över nödvändiga åtgärder med hänvisning till Covid-19 för att möjliggöra användandet av Sametingets konferensrum i Sápmi.
Paragrafen justeras omedelbart
§ 4 Kallelse till extra plenum den 17 september
Dokument
- Förslag kallelse Presidiet beslutar
att fastställa kallelse enligt bilaga 2 Paragrafen justeras omedelbart
§ 5 Program – tidsschema för extra plenum den 17 september
Ärendet utgår, se § 1.§ 6 Fastställande av föredragningslistan för extra plenum den 17 september
Dokument
- Förslag till föredragningslista
Presidiet beslutar
att fastställa föredragningslistan för extra plenum den 17 september enligt bilaga 3.
Paragrafen justeras omedelbart
§ 7 Rättelse av protokoll 2 juli 2020, § 4 – Förutsättningar att genomföra plenum
Dokument
- Presidieprotokoll 2020-03-31, § 3
- Presidiet och styrelsen protokoll 2020-04-01, § 3 - Presidieprotokoll 2020-04-01, §§ 3-4
- Till Sametingets ledamöter och 1:e ersättare. Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr 1.1.2-2020-496 - Protokoll presidiet och Sametingets partiordförande 2020-04-07, § 3
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 3./.
- PM
- Protokoll presidiet och Sametingets partiordförande 2020-06-23, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-27, § 3
- Presidieprotokoll 2020-07-02, § 4
./. - Skrivelse från Ronny Svarto 2020-07-13, dnr 1.2.4-2020-1035
Föredragande:
Med anledning av corona-virus (covid-19) beslutade ordföranden efter samråd med presidiet och styrelsen att inställa plenumet som skulle ha ägt rum vecka 22, 26-29 maj 2020 i Stockholm.
Sametinget följer folkhälsomyndighetens rekommendationer vad gäller offentliga tillställningar och allmänna sammankomster med över 50 personer.
Beroende på hur långvarigt fysiska mötes- och reserestriktionerna blir bör beredskap finnas för alternativa mötesformer för att kunna genomföra plenum under året.
Diskussion om alternativa mötesformer och mötesteknik, digitalt plenum, ändring av Sametingsordningen, kvittningssystem motsvarande som tillämpas i Riksdagen, vilka ärenden som måste beslutas av plenum etc.
§ 7 Rättelse av protokoll 2 juli 2020, § 4 – Förutsättningar att genomföra plenum– forts.
Presidiet och Sametingets partiordförande beslutade den 7 april 2020, § 3;
att uppdra till presidiet utreda;
- Alternativa mötesformer och mötesteknik
- Vad gäller för beslutsfattandet om någon ledamot försvinner från konferensen med anledning av tekniska problem.
- Hur offentlighetsprincipen kan efterlevas.
- Hur kravet om tolkning kan efterlevas
- Om förändringar i Sametingsordningen är nödvändiga och hur beslut om denna förändring tas.
- Antal tjänstgörande ledamöter på plenum.
- Vilka viktiga ärenden måste beslutas av plenum år 2020 _____________
Diskussion om alternativa former till att genomföra plenum.
Är ärendet av sådan karaktär som måste beslutas skyndsamt av plenum
kan det behandlas digitalt inom befintlig Sametingsordning under förutsättning att Sametinget har tillgång till de tekniska verktyg som krävs för att genomföra ett digitalt plenum.
Presidiet beslutade den 13 maj 2020, § 3 att fortsätta utreda frågan.
________________
Presidiet beslutade den 17 juni 2020,§ 3
att plenum ska genomföras i november,
att uppdra till kansliet parallellt förbereda fysiskt och digitalt plenum,
att tekniska lösningar för att genomföra digitalt plenum ska presenteras i oktober, att besluta den 16 oktober om fysiskt eller digitalt plenum i november,
att kalla partiordföranden till sammanträdet den 23 juni 2020, kl 13.00.
_______________
§ 7 Rättelse av protokoll 2 juli 2020, § 4 – Förutsättningar att genomföra plenum– forts.
Presidiet har konsulterat samtliga ledamöter/partiordföranden i frågan.
förutom ledamöterna Lars-Jonas Johansson och Ronny Svarto som lämnat partiet de kandiderade till vid Sametingsvalet 2017. Försök till kontakt med ledamöterna har skett utan framgång.
Presidiet beslutade den 2 juli 2020, § 3
att kalla Lars-Jonas Johansson och Ronny Svarto till video-/telefonmöte den 20 augusti 2020, kl 16.00.
Paragrafen justeras omedelbart
________________
Ronny Svarto har i skrivelse den 13 juli krävt rättelse av felaktig uppgift i protokoll.
Ronny Svarto informerar att han inte lämnat partiet Samiska folkomröstningspartiet och att han visst varit nåbar och haft kontakt med Sametingets ordförande.
Presidiet beslutar
att rätta protokollet enligt nedan :
Presidiet har konsulterat samtliga ledamöter/partiordföranden i frågan förutom ledamöterna Lars-Jonas Johansson och Ronny Svarto
§ 8 Utskick av plenumskallelser
Utskick av plenumskallelser skickas till, förutom till ledamöterna, till 1:e ersättarna och ungdomsrådets ordförande och vice ordförande. För kännedom skickas även plenumskallelser till de samiska riksorganisationerna.
Presidiet beslutar
att bordlägga ärendet.
§ 9 Utbildning av ledamöter mandatperioden 2021-2025
Utbildning av nya ledamöter mandatperioden 2021-2025, andra plenumet.
Presidiet beslutar
att bordlägga ärendet.
§ 10 Sametingsordningen – revidering
Dokument
- Plenumsprotokoll 2015-02-17—19, § 11 - Presidieprotokoll 2019-02-01, § 11 - Presidieprotokoll 2019-04-26, § 11 - Presidieprotokoll 2019-09-17, § 5 - Presidieprotokoll 2019-11-06,§ 12 - Sammanställning
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 6 - Presidieprotokoll 2020-06-29, § 3 - Presidieprotokoll 2020-07-02, § 4
Föredragande: Paulus Kuoljok, Peter Engström
Presidiet beslutade den 1 februari 2019, § 11;
att uppdra till kansliet sammanställa behandlade motioner som berört förslag till ändringar i Sametingsordningen.
_____________
Sammanställning presenteras och genomgång av denna.
Presidiet beslutade den 17 september 2019, § 5 att bordlägga ärendet.
_____________
§ 10 Sametingsordningen – revidering – forts.
Presidiet beslutade den 6 november 2019, § 12 att fortsätta bereda ärendet.
______________________
Presidiet beslutade den 13 maj 2020, § 6 att bordlägga ärendet.
_______________________
Ärendet utgick vid sammanträdet den 17 juni.
____________________
Presidiet beslutade den 29 juni 2020, § 3
att fortsätta genomgång av Sametingsordningen vid nästa arbetsmöte.
________________________
Presidiet beslutade den 2 juli 2020, § 4 att bereda ärendet vidare.
________________________
Presidiet beslutar
att bordlägga ärendet.
§ 11 Övriga ärenden
§ 11.1 Corona restriktioner Dokument
- Meddelande om beslut 2020-03-12, dnr 1.5.3-2020-427
Ordföranden beslutade den 12 mars direktiv till Sametingets politiker angående fysiska möten anledning av coronavireuset (covid-19).
Sametinget följer Folkhälsomyndighetens riktlinjer och allmänna råd som beslutades den 1 april 2020.
Presidiet beslutar
att konstatera inga nya riktlinjer har beslutats av Folkhälsomyndigheten som föranleder till att Sametingets resktriktioner kan upphävas,
att fortsatta restriktioner gäller –avråda från att genomföra fysiska möten.
§ 11.2 Anmälan om representation Föredragande: Paulus Kuoljok
Ordförande har fått förhandsinbjuden att närvara vid återbegravning av samiska kvarlevor den 20 september i Dearna/Tärnaby.
Presidiet beslutar
att vice ordförande Åsa Blind deltar.
§ 12 Nästa möte
Presidiet beslutaratt nästa sammanträde är den 7 oktober 2020, kl 13.00 – 17.00.
§ 13 Avslutande
Ordförande avslutar sammanträdet.
