Protokoll KF 2020-04-07.pdf Pdf, 105.5 kB.

(1)

1 (10)

PRO T OK OL L

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Extrainsatt sammanträde Tisdagen den 7 februari kl.18:00-18:15 i

konferensssal Milan, Bommersvik konferensanläggning,

Beslutande

Ledamöter Cenneth Åhlund (M), ordförande Jäv § 21 punkt 2 - 3 Karin Wallin (NP), 1:e vice ordförande Jäv § 21 punkt 1 Bob Wållberg (NP)

Gunilla Lindstedt (NP) Sofia Cedergren (NP) Peter Nyman (NP) Mervi Ulvbane (NP) Britt-Marie Ellis Nygren (M) Lembit Vilidu (M)

Marie Martna (MP) Märtha Dahlberg (S) Maria Salberg (S) Anders Önbäck (S) Matilda Drol (S) Kent Jansson (SD) Mats Claesson (SD) Eva Wikenholm (V)

Ersättare Leif Zetterberg (NP) ersätter Thomas Wiberg (NP) Peter Palmér (M) ersätter Johan Hägglöf (M) Johan Grenfeldt (C) ersätter Lennart Ygstedt (C) Ola Berglund (C) ersätter Kerstin Eriksson (C)

Övriga närvarande Ersättare

Tjänstemän Sisilya Rhawi, kanslichef

Linda Olsson, kommunsekreterare Maria Frykegård, vik kommunsekreterare Daniela Fuciu, chef kommunledningskontoret

Justering

Justerare Märtha Dahlberg (S) och Marie Martna (MP)

Tid och plats för justering 7 april 2020 18:30, Bommersvik konferensanläggning, Justerade paragrafer §§ 18 - 22

Underskrifter

Mötessekreterare / Protokollssekreterare

Linda Olsson

(2)

2 (10)

PRO T OK OL L

Ordförande

Cenneth Åhlund (M) Karin Wallin (NP)

Justerare

Märtha Dahlberg (S)

Justerare

Marie Martna (MP)

(3)

3 (10)

PRO T OK OL L

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2020-04-07

Paragrafnummer 18 - 22

Beslutade föreskrifter Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar och Reglemente för

kommunstyrelsen och nämnderna del B (KS/2020:216)

Datum då anslaget sätts upp 2020-04-08

Underskrift

Överklagandetid 2020-04-08 - 2020-04-29

Datum då anslaget tas ned 2020-04-30

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skälbyvägen 7 A, Nykvarn

(4)

4 (10)

PRO T OK OL L

Innehållsförteckning

Ärende Sida

Ledamöter ... 1

§ 18 Mötets öppnande samt upprop ... 5

§ 19 Val av justerare ... 6

§ 20 Fastställande av dagordningen ... 7

§ 21 Val ... 8

§ 22 Revidering av arbetsordning för komunfullmäktige och fullmäktigeberedningen och Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B ... 9

(5)

5 (10)

PRO T OK OL L

§ 18

Mötets öppnande samt upprop

Ordförande Cenneth Åhlund (M) hälsar välkommen och förklarar detta extra insatta kommunfullmäktiges sammanträde för öppnat.

Upprop genomförs.

___________________

Beslutet expedieras till

Akten

(6)

6 (10)

PRO T OK OL L

§ 19

Val av justerare

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar att utse Märtha Dahlberg (S) och Marie Martna (MP) till justerare av dagens protokoll jämte ordförande.

Justering kommer att ske i direkt anslutning till avslutat sammanträde.

__________________

Akten

(7)

7 (10)

PRO T OK OL L

§ 20

Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställs __________________

Akten

(8)

8 (10)

PRO T OK OL L

§ 21 Val

1. Kommunfullmäktige beslutar att välja Thorbjörn Wallin (NP) som ersättare i Kommunstyrelsen.

2. Kommunfullmäktige beslutar att välja Cenneth Åhlund (M) som personlig ersättare för Johan Hägglöf (M) i Krisledningsnämnden.

3. Kommunfullmäktige beslutar att välja Leena Kaarina Saviluoto som ytterligare nämndeman i tingsrätten för resten av mandatperioden 2020-01-01 till och med 2023-12-31.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutar att välja Thorbjörn Wallin (NP) som ersättare i Kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktige föreslås välja Cenneth Åhlund (M) som personlig ersättare för Johan Hägglöf (M) i Krisledningsnämnden.

Kommunfullmäktige föreslås välja Leena-Kaarina Saviluoto som ytterligare nämndemän under mandatperioden 2020-01-01 till och med 2023-12-31.

Jäv

Cenneth Åhlund (M) anmäler jäv under punkt 2 – 3 och Karin Wallin (NP) träder in som ordförande under dessa punkter.

Karin Wallin (NP) anmäler jäv under punkten 1.

__________________

Akten

Cenneth Åhlund (M) Leena Kaarina Saviluoto Thorbjörn Wallin (NP) Kommunsekreteraren

Nämndsekreterare/kvalificerad administratör (Förtroendemannaregistret) Södertälje tingsrätt

KS/2020:4

(9)

9 (10)

PRO T OK OL L

§ 22

Revidering av arbetsordning för komunfullmäktige och

fullmäktigeberedningen och Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B

Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Revidera Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar.

2. Revidera Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att revidera Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar samt Reglemente för kommunstyrelsen och

nämnderna del B. Revideringarna innebär att ledamöter och ersättare tillåts delta i sammanträden på distans.

Coronaviruset medför idag en stor utmaning för många kommuner med hänsyn till

kommunfullmäktiges, styrelsens och nämndernas beslutsförhet och den demokratiska processen.

Kommunallagen (2017:725) medger rätt att delta på distans om kommunfullmäktige beslutat det och särskilda tekniska krav kan uppfyllas.

Ändringarna innebär bland annat att ledamöter och ersättare får delta i sammanträde på distans om särskilda skäl föreligger. Ordföranden bestämmer om en ledamot eller ersättare får delta på distans.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-03-25

Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar 2020-03-24, Bilaga 1 Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B, 2020-03-25, bilaga 2

Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar, gällandeReglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B, gällande

Yrkande

Mats Claesson (SD) bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Märtha Dahlberg (S) bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Bob Wållberg (NP) bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Britt-Marie Ellis Nygren (M)bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Marie Martna (MP) bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Johan Grenfeldt (C)bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Eva Wikenholm (V) bifall till förvaltningens förslag till beslut.

KS/2020:216

(10)

10 (10)

PRO T OK OL L

Propositionsordning

Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige bifaller detsamma.

__________________

Akten

Kommunstyrelsen Nämnderna