KoT protokoll 2017-06-15

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2017-06-15 14:00-16:15 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Louise Axelsson (Förvaltningsekonom) §§68-73 Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) §§68-74 Thomas Svensson (Administrativ chef) §§68-70

Protokollet innehåller §§68-81

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

Jeanette Nilsson (L)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (ordförande) Tomas Vynge (S) (vice ordförande)

Kurt Blomqvist (S) ersätter Margareta Anneborg (S) Leif Åke Johansson (S) ersätter Per Hesse (S) Bo Westerberg (V)

Anne Helgesson (MP)

Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande) Rene Rijns (M)

Jeanette Nilsson (L) ersätter Mattias Hult (KD) Staffan Korsgren (L)

Sida 1 av 19

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-06-16 till och med 2017-07-10.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2017-06-15

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Sida 2 av 19

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§68 Godkännande av dagordningen

§69 Val av protokolljusterare

§70 Information om kommunens rutiner för posthantering

§71 Tertialrapport för kultur- och fritidsförvaltningen

§72 Tertialrapport för skattekollektivet

§73 Tertialrapport för avgiftskollektivet

§74 Uppdragsavtal med Folkets Hus avseende biografverksamhet

§75 Remiss - Karlsborgs kommun friluftsplan 2017

§76 Ansökan om bidrag till kulturevenemang för unga - Ungdomens nykterhetsförbund (UNF)

§77 Förslag om IT-rådgivning från KPR

§78 Meddelanden

§79 Anmälan av delegationsbeslut

§80 Loggbok

§81 Förvaltningscheferna informerar

Sida 3 av 19

(4)

§ 68 – Godkännande av dagordningen

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

Sida 4 av 19

(5)

§ 69 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Jeanette Nilsson (L) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Sida 5 av 19

(6)

§ 70 – Information om kommunens rutiner för posthantering

Ärendebeskrivning

Administrativ chef Thomas Svensson informerar nämnden om kommunens rutiner för posthantering, och nämndens ledamöter uppmanas att underteckna blanketten "Medgivande om att öppna personadresserad post".

Beslutsunderlag

Rutiner för posthantering inom Askersunds kommun

___________

Sida 6 av 19

(7)

§ 71 - Tertialrapport för kultur- och fritidsförvaltningen

(17KOT40)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden har i samverkan med ekonomiavdelningen utarbetat en ekonomisk prognos för 2017. Både driften och investeringarna prognostiseras få ett nollresultat.

Beslutsunderlag

§56 KOTAU Tertialrapport för kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Månadsuppföljning/tertialrapport per 2017-04-30

Månadsuppföljning/tertialrapport för kultur- och fritidsförvaltningen per 2017-04-30 Beslut

att godkänna månadsuppföljningen och överlämna den till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom Kultur- och fritidschef

Sida 7 av 19

(8)

§ 72 - Tertialrapport för skattekollektivet

(17KOT37)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomiavdelningen utarbetat en ekonomisk prognos för skattekollektivet avseende april 2017. Prognosen pekar på ett resultat på -240tkr för driften.

Investeringsbudgeten prognostiserar ett nollresultat för 2017.

Beslutsunderlag

§57 KOTAU Tertialrapport för skattekollektivet

Tjänsteskrivelse - Tertialrapport skattekollektivet 2017-04-30 Månadsrapport för skattekollektivet per 2017-04-30

Beslut

att godkänna månadsuppföljningen och överlämna den till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom Teknisk chef

Sida 8 av 19

(9)

§ 73 - Tertialrapport för avgiftskollektivet

(17KOT38)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomiavdelningen utarbetat en ekonomisk prognos för avgiftskollektivet avseende april 2017. VA-verksamheten prognostiserar ett resultat på -1 600tkr.

Investeringsbudgeten prognostiserar ett nollresultat för 2017.

Beslutsunderlag

§58 KOTAU Tertialrapport för avgiftskollektivet

Tjänsteskrivelse - Tertialrapport avgiftskollektivet 2017-04-30 Månadsrapport för avgiftskollektivet per 2017-04-30

Beslut

att godkänna tekniska förvaltningens månadsuppföljning för avgiftskollektivet och överlämna den till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom Teknisk chef

Sida 9 av 19

(10)

§ 74 - Uppdragsavtal med Folkets Hus avseende biografverksamhet

(17KOT53)

Ärendebeskrivning

Folkets hus har till och med år 2016 erhållit kommunalt bidrag för sin samlingslokal, men även för sin kulturverksamhet och då främst avseende biografen. Verksamheten flyttade till Sjöängen i augusti 2016 och fastigheten såldes i slutet av samma år. Föreningen kan därför inte längre uppbära stöd riktade till samlingslokaler, varför bidraget till Folkets hus Askersund har behövt ses över.

Förvaltningen anser att biografverksamheten även fortsättningsvis bör stödjas, då den bidrar starkt till kultur- och fritidsmöjligheterna i kommunen, samt är av allmänt intresse. Befintlig aktör kan även tillse att smalare kvalitetsfilm visas, samt att det sker gratisvisningar för barn på skollov.

På grund av verksamhetens relativt stora omsättning samt den långsiktiga planeringen i Sjöängen, är det motiverat att garantera ett stöd som sträcker sig längre än ett år i taget.

Förvaltningen föreslår därför att det tecknas ett flerårigt uppdragsavtal mellan Askersunds kommun och föreningen Folkets hus. Då verksamheten ännu inte verkat i Sjöängen under ett helt verksamhetsår, anser förvaltningen att ersättningsnivån initialt bör grundas på det tidigare bidraget, tills dess att en mer rättvisande bedömning är möjlig. Översyn av ersättningen sker efter granskning av årsredovisning för 2017 och kan därefter justeras inför tecknande av nytt avtal från 2018-09-01. Förvaltningen har granskat räkenskaper och budget och bedömer ersättningsnivån som rimlig i nuläget.

Beslutsunderlag

§59 KOTAU Uppdragsavtal med Folkets Hus avseende biografverksamhet

Tjänsteskrivelse - Upprättande av uppdragsavtal mellan Askersunds kommun/kultur- och tekniknämnden och föreningen Folkets Hus avseende biografverksamhet

[Förslag till] Uppdragsavtal biografverksamhet Folkets hus Askersund Beslut

1. att godkänna bilagt uppdragsavtal mellan Askersunds kommun/kultur- och tekniknämnden och föreningen Folkets hus Askersund,

2. att uppdra åt ordförande att underteckna avtalet, samt

3. att förvaltningen får i uppdrag att se över stödet till biografverksamheten inför avtalets upphörande.

________

Expedieras till

Enhetschef kultur- och aktivitet

Sida 10 av 19

(11)

Folkets hus Askersund

Sida 11 av 19

(12)

§ 75 - Remiss - Karlsborgs kommun friluftsplan 2017

(17KOT39)

Ärendebeskrivning

Karlsborgs kommun har inkommit med en remiss avseende friluftsplan 2017, daterad 2017- 02-02. Förvaltningen har tagit del av remissen och föreslår att den lämnas utan erinran.

Beslutsunderlag

§60 KOTAU Remiss - Karlsborgs kommuns friluftsplan 2017

Tjänsteskrivelse - Förslag till remissyttrande Karlsborgs FRILUFTSPLAN 2017 Förslag till yttrande

Remiss - Karlsborgs kommun friluftsplan 2017 Beslut

att godkänna bilagt remissyttrande avseende Karlsborgs kommuns friluftsplan 2017.

________

Expedieras till

Karlsborgs kommun

Enhetschef fritid- och rekreation

Sida 12 av 19

(13)

§ 76 - Ansökan om bidrag till kulturevenemang för unga - Ungdomens nykterhetsförbund (UNF)

(17KOT54)

Ärendebeskrivning

UNF Askersund planerar ett evenemang för unga där showgruppen Rackartygarna är

huvudnumret. För genomförande av evenemanget ansöker föreningen om 46 500 kr i bidrag (föreningen har uppdaterat ursprungligt ansökt belopp i kompletterande budget). Ansökan är att betrakta som ett bidrag till ett enskilt kulturarrangemang.

Regelverk för bidrag till kulturföreningar och kulturarrangemang är under framtagande, men saknas i dagsläget. Denna typ av bidrag har de senaste åren främst beviljats föreningar som genomfört någon form av enskilda eller återkommande kulturarrangemang som riktat sig till allmänheten. Förvaltningen anser att bidrag till kulturarrangemang bör prioriteras, särskilt om dessa riktar sig till barn och ungdomar.

Ansökan från UNF Askersund avser ett kulturarrangemang öppet för allmänheten och med ungdomar som målgrupp. En enklare kalkyl som redovisar arrangemangets kostnader är inkluderad. Kostnaderna bedöms som rimliga i förhållande till arrangemangets art.

Föreningen kommer att ta inträde till arrangemanget men har svårt att göra en uppskattning av biljettintäkterna. Det finns inget som talar emot ett beviljande.

Förvaltningen föreslår att föreningen beviljas stöd i form av ett förlustbidrag, då föreningen räknar med intäkter från biljettförsäljning. Baserat på bilagd budget samt

scenkonstavdelningens del av artistarvodet, blir den maximala bidragssumman 41 500 kr.

Beslutsunderlag

§61 KOTAU Ansökan om bidrag till kulturevenemang för unga - Ungdomens nykterhetsförbund (UNF) Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag till kulturevenemang för unga

Ansökan om bidrag till kulturevenemang för unga - Ungdomens nykterhetsförbund (UNF) Verksamhetsberättelse för år 2016 - Ungdomens nykterhetsförbund

Budget ungdomsevenemang - Rackartygarna (Ungdomens nykterhetsförbund) Stadgar - Ungdomens Nykterhetsförbund

Beslut

1. att avslå UNF:s bidragsansökan om 46 500 kr,

2. att bevilja UNF ett förlustbidrag om maximalt 41 500 kr för aktuellt arrangemang, samt 3. att bidraget utbetalas efter föreningens redovisning av arrangemangets kostnader och intäkter. Bidraget utgår endast till verifierat underskott.

________

Sida 13 av 19

(14)

Expedieras till

UNF Askersund

Enhetschef kultur- och aktivitet

Sida 14 av 19

(15)

§ 77 - Förslag om IT-rådgivning från KPR

(17KOT29)

Ärendebeskrivning

Kommunala pensionärsrådet har 2017-02-13 § 16 föreslagit kultur- och tekniknämnden att det initieras kurser med IT-rådgivning för seniorer likvärdiga det som erbjuds i Hallsbergs

kommun av IT-guide. IT-guide är en verksamhet där nyanlända ungdomar lär seniorer att använda datorer, surfplattor och mobiler. IT-guide startade i Örebro 2010 och finns idag i 12 kommuner i Sverige.

Askersunds bibliotek anordnar sedan flera år tillbaka en så kallad datastuga några gånger per termin, i samarbete med ABF. Datastugan är öppen för alla och syftar till att man på ett lätt sätt ska kunna komma igång med att sitt IT-användande.

Förvaltningen bedömer att den befintliga verksamheten ”Datastuga” är likvärdig den som kommunala pensionärsrådet efterfrågar. Om en likvärdig verksamhet startas innebär det även en risk för intern konkurrens om samma målgrupp inom kommunen. Dessutom anser

förvaltningen att det är klokt att invänta beslut om den nationella biblioteksstrategin innan nya projekt startas upp, och föreslår därför att förslaget lämnas utan åtgärd samt att kommunala pensionärsrådet istället informeras om befintlig verksamhet.

Beslutsunderlag

§62 KOTAU Förslag om IT-rådgivning från KPR

Tjänsteskrivelse - Svar till kommunala pensionärsrådet angående förslag om uppstartande av kursverksamhet avseende IT-rådgivning till seniorer

Beslut från KPR - § 16/2017 IT-rådgivning (inkl bilaga) Beslut

att förslaget om initierande av kurser enligt konceptet IT-guide lämnas utan åtgärd då likvärdig verksamhet redan bedrivs av biblioteket tillsammans med studieförbundet ABF i form av ”Datastuga”.

________

Expedieras till

Kommunala pensionärsrådet Enhetschef kultur- och aktivitet

Sida 15 av 19

(16)

§ 78 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde.

Beslutsunderlag

KS 2017 § 120 - Budgetuppföljning per 2017-03-31 (till KoT) KS 2017 § 124 - Gatunamn kv. Verkstaden, Askersund (till KoT)

KS 2017 § 119 - Återrapportering av intern kontroll 2016 för Askersunds kommun (till KoT) Folkbildningsrådet - Folkbildning med asylsökande 2016

___________

Sida 16 av 19

(17)

§ 79 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Mårten Eriksson 2017 nr 38-48

___________

Sida 17 av 19

(18)

§ 80 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har reviderats sedan föregående nämndsammanträde.

Beslutsunderlag

Loggbok KoT 2017 - Rev RT 170522 ME 20170605

___________

Sida 18 av 19

(19)

§ 81 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

 Bastedalen-Hamnen

 Café- och foajéverksamheterna

 Vattenfalls avgifter för gatubelysning

 Vätternvatten och artikel i "Ny i Askersund"

 Framtidens VA-taxa och vattenförsörjning

 VA-utbyggnad i Åsbro

 Ekologiska livsmedel

Kultur- och fritidschef Rasmus Torngaard informerar nämnden om:

 Ungdomssamordnarens arbete

 Arbetet med barnkulturplanen

 Upprustning av elljusspår

 Utrustning i Åsbrohallen

 Medel från Statens kulturråd

 Översyn av föreningbidragen

 Budgetuppföljning för maj

Beslutsunderlag Framtidens VA-taxor

Månadsuppföljning för kultur- och fritidsförvaltningen per 2017-05-31 Månadsuppföljning för skattekollektivet per 2017-05-31

Månadsuppföljning för avgiftskollektivet per 2017-05-31

___________

Sida 19 av 19