KoT protokoll 2016-10-06

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2016-10-06 14:00-16:15 Rådsalen

Övriga

Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Louise Axelsson (Förvaltningsekonom) Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) Annika Restadh (Bibliotekschef) Bertil Larsson (Enhetschef anläggning) Per Axelsson (Nämndsekreterare)

Protokollet innehåller §§96-107

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

Bengt Svärd (C)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ej tjänstgörande ersättare

Leif Åke Johansson (S) Margareta Widell (MP) Margaret Englund (S) Nils-Gunnar Björkqvist (SD)

Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (vice ordförande) Per Hesse (S)

Bo Westerberg (V) Anne Helgesson (MP)

Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande) Mattias Hult (KD)

Jonas Bygdén (SD)

Tomas Vynge (S) ersätter Inger Larsson (S) (ordförande)

Margareta Anneborg (S) Rene Rijns (M)

Staffan Korsgren (L)

(2)

Sammanträdesdatum 2016-10-06 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Sida 2 av 15

(3)

Ärendelista

§96 Godkännande av dagordning

§97 Val av protokolljusterare

§98 Hammars biblioteks framtid

§99 Mötesplanering 2017 - KoT

§100 Delårsbokslut för kultur- och fritidsförvaltningen per den 2016-08-31

§101 Delårsbokslut för tekniska förvaltningen per den 2016-08-31 - Skattekollektivet

§102 Åtgärder gällande prognostiserat underskott - Skattekollektivet

§103 Delårsbokslut för tekniska förvaltningen per den 2016-08-31 - Avgiftskollektivet

§104 Skuld till kommunens VA-abonnenter

§105 Anmälan av delegationsbeslut

§106 Meddelanden

§107 Förvaltningscheferna informerar

(4)

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§ 96 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att fastställa föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 15

(5)

§ 97 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Bengt Svärd (C) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

(6)

§ 98 – Hammars biblioteks framtid

Ärendebeskrivning

Annika Restadh, enhetschef för kultur och aktivitet, informerar nämnden om Hammars biblioteks framtid.

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

___________

Sida 6 av 15

(7)

§ 99 - Mötesplanering 2017 - KoT

(16KOT50)

Ärendebeskrivning

Sammanträdestider för år 2017 ska fastställas och administrativa kontoret har upprättat förslag på sammanträdestider.

Beslutsunderlag

KoT AU §75 Sammanträdestider för kultur- och tekniknämnden år 2017 Tjänsteskrivelse - Sammanträdestider för Kultur-och tekniknämnden 2017 Sammanträdesplanering för 2017- KoT

Beslut

att fastställa sammanträdestider för år 2017 enligt nedan KoT AU KoT

26 januari 9 februari 23 februari 9 mars 27 april 11 maj 1 juni 15 juni 17 augusti 31 augusti 14 september 28 september 19 oktober 2 november 30 november 14 december ________

Expedieras till

Nämndens ledamöter och ersättare Förvaltningschefer

(8)

§ 100 - Delårsbokslut för kultur- och fritidsförvaltningen per den 2016-08-31

(16KOT56)

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Rasmus Torngard och förvaltningsekonom Katarina Höglund informerar nämnden om kultur- och fritidsförvaltningens delårsbokslut.

Beslutsunderlag

KoT AU §76 Delårsbokslut för kultur- och fritidsförvaltningen

Tjänsteskrivelse - Delårsbokslut 2016-08-31 - Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningens Delårsbokslut 2016-08-31

Beslut

________

Sida 8 av 15

(9)

§ 101 - Delårsbokslut för tekniska förvaltningen per den 2016-08-31 - Skattekollektivet

(16KOT55)

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Mårten Eriksson, enhetschef anläggning Bertil Larsson och förvaltningsekonom Louise Axelsson informerar nämnden om skattekollektivets delårsbokslut.

Beslutsunderlag

KoT AU §77 Delårsbokslut för tekniska förvaltningen - Skattekollektivet Tjänsteskrivelse - Tekniska förvaltningen delårsbokslut - Skattekollektivet Delårsbokslut 2016 - Tekniska förvaltningen - Skattekollektivet

Beslut

________

(10)

§ 102 - Åtgärder gällande prognostiserat underskott - Skattekollektivet

(16KOT68)

Ärendebeskrivning

Nämnden diskuterar det prognostiserade underskottet för skattekollektivet. Nämnden föreslår att förvaltningen uppdras att se över det prognostiserade underskottet och återkomma med en rapport med förslag på åtgärder.

Beslut

att uppdra åt tekniska förvaltningen att se över det prognostiserade underskottet och återkomma med en rapport med förslag på åtgärder.

________

Expedieras till Förvaltningschef -Paragrafen är justerad-

Sida 10 av 15

(11)

§ 103 - Delårsbokslut för tekniska förvaltningen per den 2016-08-31 - Avgiftskollektivet

(16KOT63)

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Mårten Eriksson och förvaltningsekonom Louise Axelsson informerar nämnden om skattekollektivets delårsbokslut.

Beslutsunderlag

KoT AU §78 Delårsbokslut för tekniska förvaltningen - Avgiftskollektivet Tjänsteskrivelse - Tekniska förvaltningens delårsbokslut - Avgiftskollektivet Delårsbokslut 2016 - Tekniska förvaltningen - Avgiftskollektivet

Beslut

________

(12)

§ 104 - Skuld till kommunens VA-abonnenter

(16KOT65)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämndens arbetsutskott har tidigare diskuterat den prognostiserade avsättningen till resultatfonden, med tillhörande skuld till kommunens Vatten- och avloppsabonnenter. Nämnden föreslås att uppdra åt tekniska förvaltningen att upprätta förslag på hur skulden till abonnenterna ska hanteras.

Beslutsunderlag

§79 Skuld till kommunens VA-abonnenter

Beslut

att uppdra åt tekniska förvaltningen att upprätta förslag på hur skulden till abonnenterna ska hanteras.

________

Sida 12 av 15

(13)

§ 105 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt nedan:

Mårten Eriksson, teknisk chef: beslut nr 51-56, 2016.

Rasmus Torngard, kultur- och fritidschef: beslut nr 2-3, 2016.

Beslut

___________

(14)

§ 106 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Följande meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde:



KS § 188 - Medborgarförslag om telefonkioskbibliotek



KS § 185 - Medborgarförslag om fikakort på Sjöängsskolan



KS § 184 - Medborgarförslag om reflexbeklädda granar



KS § 182 - Förstärkning av driftbudget 2016 - Sjöängen



KS § 180 - Riktlinjer - Undantag från alkoholförbud i kommunens lokaler



RFF § 43 - Sammanträdestider 2017 för Rådet för funktionshindersfrågor



SN § 109 - Socialnämndens sammanträdestider 2017



KPR § 40 - Sammanträdestider 2017 för Kommunala pensionärsrådet



KS § 199 - Ansökan om bidrag till fönsterbyte



Askersunds kommun, nationella riktlinjer för bufféverksamhet



Meddelande om sjukfrånvaro andra kvartalet 2016 - Tekniska förvaltningen



Informationsbrev nr 1 - Vatten och avlopp (VA) - Åsbro stugområde NO implementering



Synpunkt lämnad på kommunens hemsida avseende Beröm efter öppnandet av Sundsbrogatan

Beslut

___________

Sida 14 av 15

(15)

§ 107 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef Rasmus Torngard informerar nämnden om:

- Upprustning av elljusspår i Åsbro

- Kommunens övertagande av Åsbrohallen

- Analyser och riskbedömningar kopplade till Åmmebergs badplats - Upprättande av telefonkioskbibliotek

- Invigning av biblioteket och konstverk på Sjöängen - Planer för e-sport-kursverksamhet i kommunen

- Övriga projekt inom förvaltningen samt prioriteringar kring dessa

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

- Kommunfullmäktiges beslut om nedsättning av avgift gällande VA-taxan - Vägunderhållsplan och kommande äskanden till kommunstyrelsen - Projektet "Värna Tisaren"

- Återvinningscentralen vid Ullavi

- Ett pilotprojekt för att testa effekterna av en regnbädd i Åsbro

- Förslag på hur den prognostiserade skulden till VA-abonnenterna kan hanteras

Beslut

___________