KoT protokoll 2016-12-15

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2016-12-15 14:00-16:30 Rådsalen

Övriga

Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) §§121-129 Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef)

Louise Axelsson (Förvaltningsekonom) Mårten Eriksson (Teknisk chef) Per Axelsson (Nämndsekreterare)

Protokollet innehåller §§121-140

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

Bengt Svärd (C)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare

Leif Åke Johansson (S)

Margareta Widell (MP) §§123-134, §§136-140 Margret Englund (S)

Jeanette Nilsson (L)

Nils-Gunnar Björkqvist (SD)

Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (vice ordförande) Per Hesse (S)

Bo Westerberg (V) Anne Helgesson (MP)

Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande) Mattias Hult (KD)

Jonas Bygdén (SD)

Tomas Vynge (S) ersätter Inger Larsson (S) (ordförande)

Torsten Jacobsson (KD) ersätter René Rijns (M) Margareta Anneborg (S)

Sida 1 av 24

(2)

Sammanträdesdatum 2016-12-15 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Sida 2 av 24

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrande

Ärendelista

§121 Godkännande av dagordningen

§122 Val av protokolljusterare

§123 Månadsrapport - tekniska förvaltningen - skattekollektivet

§124 Månadsrapport - tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

§125 Månadsrapport - kultur- och fritidsförvaltningen

§126 Arbetsbudget 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen

§127 Arbetsbudget 2017 - skattekollektivet

§128 Arbetsbudget 2017 - avgiftskollektivet

§129 Attestförteckning 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen

§130 Attestförteckning 2017 - tekniska förvaltningen

§131 Intern kontrollplan för 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen

§132 Intern kontrollplan 2017 - tekniska förvaltningen

§133 Avslutande av folkbiblioteksverksamheten i Hammar

§134 Bidragsansökan - Bris region Mitt - 2016

§135 Bidragsansökan - Askersunds Riksteaterförening

§136 Revidering av reglementen för föreningsbidrag

§137 Entledigande samt fyllnadsval

§138 Anmälan av delegationsbeslut

§139 Meddelanden

§140 Förvaltningscheferna informerar

Sida 3 av 24

(4)

§ 121 – Godkännande av dagordningen

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att fastställa föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 24

(5)

§ 122 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Bengt Svärd (C) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Sida 5 av 24

(6)

§ 123 - Månadsrapport - tekniska förvaltningen - skattekollektivet

(16KOT10)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk prognos för skattekollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den 2016-11-30.

Beslutsunderlag

Månadsrapport per 2016-11-30 - skattekollektivet

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Sida 6 av 24

(7)

§ 124 - Månadsrapport - tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

(16KOT10)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk prognos för avgiftskollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den 2016-11-30.

Beslutsunderlag

Månadsrapport per 2016-11-30 - avgiftskollektivet

Beslut

________

Sida 7 av 24

(8)

§ 125 - Månadsrapport - kultur- och fritidsförvaltningen

(16KOT2)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för 2016. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2016-11-30.

Beslutsunderlag

Månadsrapport per 2016-11-30 - kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut

________

Sida 8 av 24

(9)

§ 126 - Arbetsbudget 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen

(16KOT79)

Ärendebeskrivning

Förslag till arbetsbudget 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med ekonomiavdelningen.

Beslutsunderlag

KoT AU §95 Arbetsbudget 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2017 - Kultur- och fritidsförvaltningen Arbetsbudget 2017-2019 - Kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut

att fastställa arbetsbudget 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen.

________

Expedieras till Kultur- och fritidschef Ekonomiavdelningen -Paragrafen är justerad-

Sida 9 av 24

(10)

§ 127 - Arbetsbudget 2017 - skattekollektivet

(16KOT81)

Ärendebeskrivning

Förslag till arbetsbudget 2017 för skattekollektivet har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med ekonomiavdelningen.

Beslutsunderlag

KoT AU § 96 Arbetsbudget 2017 - skattekollektivet

Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2017 tekniska förvaltningen skattekollektivet Arbetsbudget 2017 för tekniska förvaltningen - skattekollektivet

Beslut

att fastställa arbetsbudget 2017 för tekniska förvaltningen skattekollektivet.

________

Expedieras till Teknisk chef

Ekonomiavdelningen -Paragrafen är justerad-

Sida 10 av 24

(11)

§ 128 - Arbetsbudget 2017 - avgiftskollektivet

(16KOT82)

Ärendebeskrivning

Förslag till arbetsbudget 2017 för avgiftskollektivet har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med ekonomiavdelningen.

Beslutsunderlag

KoT AU §97 Arbetsbudget 2017 - avgiftskollektivet

Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2017 tekniska förvaltingen avgiftskollektivet Arbetsbudget 2017 för tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

Beslut

att fastställa arbetsbudget 2017 för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet.

________

Expedieras till Teknisk chef

Ekonomiavdelningen -Paragrafen är justerad-

Sida 11 av 24

(12)

§ 129 - Attestförteckning 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen

(16KOT80)

Ärendebeskrivning

Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera fakturor inom kultur- och fritidsförvaltningen. Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter.

Beslutsunderlag

KoT AU §98 Attestförteckning 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - attestförteckning 2017 - KoF

Attestförteckning 2017 för kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområde

Beslut

att fastställa attestförteckning 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen.

________

Expedieras till Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

Sida 12 av 24

(13)

§ 130 - Attestförteckning 2017 - tekniska förvaltningen

(16KOT83)

Ärendebeskrivning

Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera inom tekniska förvaltningen. Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter.

Beslutsunderlag

KoT Au §99 Attestförteckning 2017 - tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2017

Attestförteckning 2017 för tekniska förvaltningens ansvarsområde

Beslut

att fastställa attestförteckning 2017 för tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till Teknisk chef Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

Sida 13 av 24

(14)

§ 131 - Intern kontrollplan för 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen

(16KOT75)

Ärendebeskrivning

Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en kontrollplan för varje budgetår. Kontrollplanen visar vilka områden och rutiner som ska omfattas av granskning en viss period. Valet av granskningsområden skall motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och där eventuella fel får allvarliga konsekvenser ska prioriteras. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag på intern kontrollplan för 2017. Kontrollmomenten är utvalda med utgångspunkt i en bedömning av väsentlighet och risk avseende de olika arbetsmomenten i förvaltningen. Moment som ej följs upp på annat sätt har prioriterats.

Beslutsunderlag

KoT AU §100 Intern kontrollplan för 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2017 Intern kontrollplan för år 2017 - Kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut

att anta bilagd plan för internkontroll 2017 gällande kultur- och fritidsförvaltningen.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation Enhetschef kultur och aktivitet Verksamhetsansvarig bibliotek Verksamhetsansvarig musikskola Personalspecialist

Förvaltningsekonom Nämndsekreterare Kommunstyrelsen -Paragrafen är justerad-

Sida 14 av 24

(15)

§ 132 - Intern kontrollplan 2017 - tekniska förvaltningen

(16KOT84)

Ärendebeskrivning

Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en kontrollplan inför varje budgetår.

Beslutsunderlag

KoT AU §101 Intern kontrollplan 2017 - tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan tekniska förvaltningen 2017 Intern kontrollplan för år 2017 - Tekniska förvaltningen

Beslut

att anta bilagd plan för internkontroll 2017 gällande tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till Teknisk chef Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen Nämndsekreterare -Paragrafen är justerad-

Sida 15 av 24

(16)

§ 133 - Avslutande av folkbiblioteksverksamheten i Hammar

(16KOT72)

Ärendebeskrivning

Hammars bibliotek är ett integrerat folk- och skolbibliotek. Biblioteket är öppet tisdagar kl. 10:00- 12:30 och kl. 13:00-18:30. I Askersunds kommun finns ytterligare en folkbiblioteksfilial, belägen i Åsbro skola. Den är öppen onsdagar samma tider. Hammars bibliotek används mest som skolbibliotek.

Förskola och skola åk 1-5 är de flitigaste kunderna.

Allmänhetens besök i Hammars bibliotek har blivit färre och färre och utlåningen har minskat över tid.

Allmänhetens besök under vårterminen 2016 var 101 st. Samma siffra under hela 2015 var 158 besök.

Antalet totala utlån (inklusive skolbibliotek) 2015 var 3255, en sänkning från året innan då 3806 utlån registrerades.

2010 avslutades socialbibliotekarietjänsten som ansvarade för Boken Kommerverksamheten.

Efter det har biblioteken i Askersund haft några kunder som erhållit Boken Kommer-liknande service till. Några sådana kunder fanns även vid Hammars bibliotek, men de är inte längre aktiva kunder.

På grund av att allmänheten nyttjar Hammars folkbibliotek i mycket liten utstäckning och besöken fortsätter att minska, föreslår förvaltningen att verksamheten stängs 2016-12-31. Det ska poängteras att skolbiblioteksverksamheten fortsatt kommer bedrivas, på liknande sätt som på övriga skolor.

Föreslagen förändring innebär även att den kombinerade tjänsten som skol- och filialbibliotekarie kommer att kunna nyttjas på ett sätt som är mer effektivt för skolbiblioteksverksamheten totalt.

Förvaltningens förslag till beslut är att avsluta folkbiblioteksverksamheten vid Hammars bibliotek 2016-12-31 och att Hammars bibliotek blir ett skolbibliotek från och med 2017-01-01.

Beslutsunderlag

KoT AU §87 Avslutande av folkbiblioteksverksamheten i Hammar Tjänsteskrivelse - Avslutande av folkbiblioteksverksamheten i Hammar Bildspel Hammars bibliotek (inkl. bilagor)

Beslut

att avsluta folkbiblioteksverksamheten vid Hammars bibliotek 2016-12-31 och att Hammars bibliotek övergår till att endast vara ett skolbibliotek från och med 2017-01-01, samt

att vid behov erbjuda Boken Kommer-liknande service till bibliotekskunder i Hammar.

________

Expedieras till

Enhetschef kultur och aktivitet -Paragrafen är justerad-

Sida 16 av 24

(17)

§ 134 - Bidragsansökan - Bris region Mitt - 2016

(16KOT76)

Ärendebeskrivning

Bris region Mitt har 2016-06-17 inkommit med en bidragsansökan på 21 090 kr för år 2016.

Föreningen menar att bidragsansökan för 2016 lämnades in i mars 2015. Någon sådan ansökan finns dock inte registrerad hos Askersunds kommun och har därför inte behandlats, varför Bris har återkommit med sin ansökan för nämnda år. Sista inlämningsdag för denna typ av bidrag är den 30 april året före utbetalning ska ske. På grund av förseningen kunde ansökan inte behandlas i samband med budgeten, och därför krävs ett separat politiskt beslut. Ansökan baseras på 10 kr per barn i berörd kommun. Medel som täcker bidragsansökan om 21 090 kr kvarstår på konto 30113 för 2016. Då medel som täcker aktuell bidragsansökan kvarstår, finns det inget som talar emot ett beviljande.

Beslutsunderlag

KoT AU §102 Bidragsansökan Bris region Mitt - 2016 Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan Bris region Mitt

Angående sökt verksamhetsbidrag från Bris region mitt år 2016

Beslut

att bevilja bidragsansökan från Bris region Mitt på 21 090 kr. Kostnaden ska belasta verksamhet 30113.

________

Expedieras till Bris region Mitt Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

Sida 17 av 24

(18)

§ 135 - Bidragsansökan - Askersunds Riksteaterförening

(16KOT88)

Ärendebeskrivning

Askersunds Riksteaterförening har bildats under 2016 och är nu en nationell riksteaterförening.

Föreningens verksamhet kommer att bestå i att arrangera scenkonst i alla dess former med olika samarbetspartners. Då föreningen är nystartad behöver den utbilda sina medlemmar samt

marknadsföra sin verksamhet. För att komma igång med sin verksamhet söker föreningen ett bidrag om 30 000 kr.

Jäv

Margareta Widell (MP) anmäler jäv och lämnar sammanträdessalen.

Yrkanden

Bo Westerberg (V) yrkar avslag till förvaltningens förslag.

Staffan Korsgren (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Propositionsordning

Ordförande Johan Calais (S) ställer propostition på förvaltningens förslag och Bo Westerbergs (V) förslag, och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

KoT AU §103 Bidragsansökan - Askersunds Riksteaterförening Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan Askersunds riksteaterförening Ansökan om ekonomiskt bidrag till Askersunds riksteaterförening Askersunds Riksteaterförening - Föreningens verksamhet 2016 Askersunds Riksteaterförening - Verksamhetsplan 2017 Normalstadgar för Riksteaterförening

Missiv - bidragsansökan Askersunds Riksteaterförening

Beslut

att bevilja Askersunds Riksteaterförening ett bidrag om 30 000 kr som ett startbidrag. Kostnaden ska belasta kontot för vuxenarrangemang, 31522.

Reservationer

Bo Westerberg (V) och Jonas Bygdén (SD) reserverar sig mot beslutet.

________

Expedieras till

Askersunds Riksteaterförening Enhetschef kultur och aktivitet Kultur- och fritidschef

Sida 18 av 24

(19)

Sida 19 av 24

(20)

§ 136 - Revidering av reglementen för föreningsbidrag

(16KOT91)

Ärendebeskrivning

Nämnden diskuterar kommunens bidragsregler för föreningar och kommer fram till att en översyn bör göras av dessa.

Beslut

att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att se över reglementena för alla föreningsbidrag.

________

Sida 20 av 24

(21)

§ 137 - Entledigande samt fyllnadsval

(16KOT77)

Ärendebeskrivning

Bo Westerberg (V) har begärt att bli entledigande från uppdraget som ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott.

Beslutsunderlag

Begäran om entledigande av uppdrag som ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott - Bo Westerberg

Beslut

1. att entlediga Bo Westeberg (V) från uppdraget som ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott.

2. att utse Margareta Widell (MP) till ny ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott.

________

Sida 21 av 24

(22)

§ 138 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delagationsbeslut enligt nedan:

- Mårten Eriksson, teknisk chef, beslut nr 56-66, 2016.

___________

Sida 22 av 24

(23)

§ 139 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Följande inkomna eller upprättade meddelanden delges nämnden och läggs till handlingarna:

- Synpunkt lämnad på kommunens hemsida - klagomål angående vägunderhåll i Åsbro - Svar på klagomål angående vägunderhåll i Åsbro

- Förslag om hundrastgård i Askersund

- Yttrande samt följebrev angående SOU 2016:32 En trygg dricksvattenförsörjning - Polisanmälan angående stäld av batteri mm. till skyltvagn

- KF § 95 - Budget och övergripande strategier 2017-2019 - KF § 96 - Taxor 2017

- Synpunkt lämnad på kommunens hemsida - förslag om förbättrad information på kommunens hemsida om Åmmebergs badplats situation och framtid

- KSAU § 240 - Svar på medborgarförslag om konstgräsplan vid Solberga - Minnesanteckningar vid Folkhälsorådet (FHR) 2016-11-16

- KS § 283 - Ledamotinitiativ angående nytt avloppsreningsverk - KS § 284 - Vägunderhållssystem

___________

Sida 23 av 24

(24)

§ 140 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

- Den statliga offentliga utredningen (SOU) 2016:32 En trygg dricksvattenförsörjning - Gatubelysningsnätet i Askersund

- Ny Återvinningscentral

- Dagvattenhantering/rening i Åsbro - Ny bro till Borgmästarholmen - Projektet "Värna Tisaren"

Kultur- och fritidschef Rasmus Torngard informerar nämnden om:

- Omlokalisering av personal

- Framtida planer för Borgmästarholmen - Öppnandet av fritidsbank i Askersund

- Utökande av musikskolans verksamhet med kurser i dans och teater - Förvaltningens övriga pågående samt kommande uppdrag och projekt

Beslut

___________

Sida 24 av 24