SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22)

Barn- och utbildningsnämnden

2017-06-15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kinna den 15 juni 2017 kl. 08.30 – 12.50

Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl

V Lena Persson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) § 51–53 MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) § 54–66 C Lena Ferm Hansson tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C)

MBP Henry Sandahl § 51–63

KD Rune Imberg tjänstgör för Elise Arnell (KD) § 51–63 SD Jarl Krüger tjänstgör för Elise Arnell (KD) § 64–66 S Urban Jernberg

S Karolina Johnsson Manskog tjänstgör för

Bodil Wennerström (S) § 51–63

V Lena Persson tjänstgör för Bodil Wennerström (S) § 64–66 S Jonny Karlsson

S Jessica Rodén tjänstgör för Yasin Abbes (S) V Kjell Andersson

S Petra Vogel tjänstgör för Camilla Lennartsson (MOD) SD Natalia E. Henriksson

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

MP Lo Göthberg Larsson § 53

SD Jarl Krüger § 51–63

V Lena Persson § 54–63

Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef

Lena Lindblad, upphandlare § 51–52

Johan Höglund, ekonom § 51–60

Emil Klasson, ekonom § 51–59

Johan Sundqvist, utvecklingsledare § 51–54

Inger Strömberg, rektor § 56–57

Markus Ring, rektor § 56–57

Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2017-06-19

Underskrifter Sekreterare

Lena Ilhage

Ordförande

Sofia Sjöstrand

Justerare

Urban Jernberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (22)

2017-06-15

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom an- slag.

Instans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-06-15

Anslaget är uppsatt 2017-06-19 – 2017-07-10 Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Lena Ilhage

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (22)

2017-06-15

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 51

Upphandling skolskjuts trafikpaket 1 § 52

Månadsuppföljning § 53

Jämförande statistik § 54

Redovisning av synpunkter, avvikelser december 2016-maj 2017 § 55

Vuxenutbildning § 56

Antagning till gymnasiet § 57

Gymnasieutredning § 58

Förlängt avtal för inhyrd rektor § 59

Uppdatering lokalutredning vad gäller F-3 § 60

Val av nämndplanegrupp § 61

Rapport från kontaktpolitiker § 62

Aktuella händelser § 63

Åldersuppskrivning § 64

Meddelanden § 65

Delegationsbeslut § 66

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (22)

2017-06-15

51/2017

Förändring av ärendelistan

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Nedanstående ärenden tillförs ärendelistan

- Upphandling skolskjuts trafikpaket 1, som ärende 4 - Förlängt avtal för inhyrd rektor, som ärende 11 - Åldersuppskrivning, som ärende 16

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att

• Ärendet: Upphandling skolskjuts - trafikpaket 1 tillförs ärendelista som ärende 4.

• Ärendet: Förlängt avtal för inhyrd rektor tillförs ärendelistan efter ärendet om gymnasieutredningen.

Kjell Andersson (V) föreslår att ärendet åldersuppskrivning tillförs ärendelis- tan.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Sjöstrands och Anderssons förslag kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (22)

2017-06-15

52/2017 Dnr 2017-1 05-12

Upphandling skolskjuts - trafikpaket 1

Avtal för skolskjutsar till Marks kommuns grundskolor, särskolor och gymnasi- esärskola avseende trafikpaket 1 tecknas med Nettbuss för perioden höstter- minens start 2018 till vårterminens slut 2021. Kommunen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med ytterligare ett läsår vid högst tre tillfällen. Avtalstiden kan som längst löpa till och med vårterminens slut 2024.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad

Sofia Sjöstrand (L) Urban Jernberg (S)

Ärendet

Marks kommun har ett ramavtal gällande skolskjutsar för grundskolan, grund- särskolan och gymnasiesärskolan i delar av kommunen. Avtalet är med Berg- kvarabuss AB och med Lidbergs buss AB och det löper ut 2018-06-30. Ny upphandling har skett med det förfrågningsunderlag som godkänts av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, § 14, 2017-02-23.

En anbudsgivare vill inte ha sitt tilldelade det tilldelade trafikpaket 1 och be- gär dagen innan avtalsspärren löpte ut att anbudet ska strykas. Förvaltningen föreslår att avtal istället tecknas med den anbudsgivare som lämnat nästa mest fördelaktiga anbud.

Ärendets behandling

Reviderad prisjämförelse trafikpaket 1, 2017-06-14

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-05-02 inklusive bilaga över inkomna anbud.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-02-23, § 14 Förfrågningsunderlag 2017-02-15

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-02-13 Trafikpaket 1–5 samt beskrivning av desamma

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (22)

2017-06-15

Dagens sammanträde

Upphandlare Lena Lindblad redogör för ärendet

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att avtal för skolskjutsar till Marks kommuns grundskolor, särskolor och gymnasiesärskola avseende trafikpaket 1 tecknas med Nettbuss för perioden höstterminens start 2018 till vårterminens slut 2021. Kommunen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med ytterligare ett läsår vid högst tre tillfällen. Avtalstiden kan som längst löpa till och med vårterminens slut 2024.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (22)

2017-06-15

53/2017 Dnr 2017-2 042-15

Månadsuppföljning efter maj 2017

Ärendet

Förvaltningen har ställt samman en rapport för det ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde efter maj månads slut. I redovisningen ingår: prognos och avvikelse per verksamhet, personalkostna- der totalt samt timlöner och övertid/fyllnadstid.

Ärendets behandling

Förvaltningens presentation, 2017-06-15

Dagens sammanträde

Ekonomerna Emil Klasson och Johan Höglund redogör för ärendet.

Ordförande tackar för informationen.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (22)

2017-06-15

54/2017 Dnr 2017-2 042-16

Jämförande statistik

Ärendet

Förvaltningen har ställt samman en presentation där Marks resultat från Skol- inspektionens elevenkät våren 2017 jämförs med andra deltagande kommuner. Dessutom presenteras ekonomiska jämförelser för olika verksamheter och effektivitetstal.

Ärendets behandling

Förvaltningens presentation, 2017-06-15

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Johan Sundqvist och ekonomerna Emil Klasson och Johan Höglund redogör för ärendet.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (22)

2017-06-15

§ 55/2017 Dnr 2017-52 1081-5

Redovisning av synpunkter och avvikelser december 2016 till maj 2017

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har fastställda riktlinjer för hur nämndens och förvaltningens avvikelser, tillbud och synpunkter ska hanteras. Generella synpunkter, arbetet med kränkande behandling samt arbetsskador och tillbud ska återrapporteras i juni och december.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-06-05

Dagens sammanträde

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (22)

2017-06-15

§ 56/2017

Vuxenutbildning

Ärendet

Rektor för vuxenutbildningen informerar om verksamhetens innehåll och organisation nästa läsår. Campus Mark är ett begrepp som används för Marks lärcentrum; de olika utbildningarna, vägledningscentrum, bibliotek, studeran- deservice, IT-stöd med mera. Ansökan har i maj gjorts till, nätverket för kom- munala lärcentra, Nitus vilken behandlats positivt. Nätverket vill stimulera till fortsatta studier och samverkan mellan olika kommuner. Campus Alingsås blir Marks fadder.

Dagens sammanträde

Rektor Inger Strömberg föredrar ärendet.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (22)

2017-06-15

§ 57/2017 Dnr 2016-38 612-9

Antagningen till gymnasiet

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden fattade den 17 mars 2016, § 17 beslut om preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola inför läsåret 2017/18.

I mars 2017 fattades beslut om förändringar i det preliminära utbudet. Idag presenterar förvaltningen antagningsstatistik och förändringar i söktryck vå- ren 2017. Förvaltningen undersöker möjligheterna att utöka platserna på bygg- och anläggningsprogrammet och på el- och energiprogrammet.

Ärendets behandling

Antagningsstatistik 2017-06-14

Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-09, § 23 Tjänsteskrivelse 2017-02-23

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-02-23, § 15 Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-17, § 17

Tjänsteskrivelse 2016-03-07

Dagens sammanträde

Rektor Markus Ring redogör ärendet.

Ärendet diskuteras

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (22)

2017-06-15

§ 58/2017

Gymnasieutredning

Ärendet

Gymnasieutredningens betänkande SOU (statens offentliga utredningar) 2016:77 lämnades till ansvarig minister 2016-10-31 och var på remiss till och med 2017-03-01. Förslagen i betänkandet har som syfte att fler ungdomar ska få en fullständig gymnasieutbildning och kommer att påverka arbetet och organisationen på Marks Gymnasieskola. Förändringarna föreslår träda i kraft successivt från 2018-01-01.

Ärendets behandling

Presentation 2017-06-15

Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-10, § 46

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör ärendet.

Ärendet diskuteras

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (22)

2017-06-15

59/2017 Dnr 2017-117 0522-2

Förlängt avtal för inhyrd rektor

Förvaltningen får sluta avtal med rektorspoolen avseende Börje Kristiansson för hösten 2017 med en omfattning om 60 procent.

Ärendet

Strömskolans rektor har inte lyckats rekrytera ny biträdande rektor. Förvalt- ningen vill därför förlänga avtalet under hösten med Börje Kristiansson som har haft uppdrag som rektor för Sätilaskolan F-6.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-06-14

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att förvaltningen får sluta avtal med rektorspoolen avseende Börje Kristiansson för hösten 2017 med en omfattning om 60 procent.

Beslutsgång

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (22)

2017-06-15

§ 60/2017 Dnr 2015-91 600-16

Uppdatering lokalutredning vad gäller F-3

Ärendet

Barn- och utbildningsförvaltningen presenterade i maj 2015 en lokalutredning kring förskolors och skolors lokaler. I mars 2017 presenterades en uppdatering av lokalutredningen. Fördjupning vad gäller F-3 innehåller prognos 2016- 2030 för Sätila, Hyssna, Ubbhult, Hajom/Fotskäl, Horred, Björketorp, Örby, Öxabäck och Torestorp samt olika scenarier för skolornas organisation.

Ärendets behandling

Fördjupning F-3, 2017-06-15

Barn- och utbildningsnämnden 2017-04-05, § 34 Uppdaterad lokalutredning 2017-03-31

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-23, § 22

Dagens sammanträde

Enhetschef Lena Ilhage redogör ärendet.

Ärendet diskuteras

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (22)

2017-06-15

61/2017 Dnr 2017-121 041-1

Val av nämndplanegrupp

Henry Sandahl (MBP), Camilla Lennartsson (MOD), Natalia E Henriksson (SD), Lena Persson (V), Ann-Christine Andreasson (C), Lo Göthberg Larsson (MP), Anders Lindal (M), Elise Arnell (KD), Urban Jernberg (S) och Sofia Sjöstrand (L) väljs till nämndplanegruppen.

Ärendet

Varje år fattar barn- och utbildningsnämnden beslut om nämndplan vilket är nämndens övergripande styrdokument. Nämndplanen tas fram av en representant från varje politiskt parti som har ledamöter i barn- och utbild- ningsnämnden.

Dagens sammanträde

Ordförande redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att Henry Sandahl (MBP), Camilla Lennartsson (MOD), Natalia E Henriksson (SD), Lena Persson (V), Ann-Christine Andreas- son (C), Lo Göthberg Larsson (MP), Anders Lindal (M), Elise Arnell (KD), Urban Jernberg (S) och Sofia Sjöstrand (L) väljs till nämndplanegruppen.

Beslutsgång

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (22)

2017-06-15

§ 62/2017

Rapport från kontaktpolitiker

Dagens sammanträde

Ingen hade något att rapportera.

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (22)

2017-06-15

§ 63/2017

Aktuella händelser

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser.

- Information med anledning av insändare i Markbladet

- Information om att tre förskolechefer, av olika anledningar, har sagt upp sig.

Ordförande tackar för informationen

______________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (22)

2017-06-15

§ 64/2017 BUN 2017-31 625-3

Åldersuppskrivning

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden diskuterade i februari situationen för asylsö- kande barn som bedöms vara 18 år. Önskemål ställdes till kommunstyrelsen 2017-02-13 att de tar ett samlat grepp och bjuder in inblandade nämnder för att diskutera problematiken kring asylsökande som fyller 18 år. På dagens möte diskuteras varför ingen sådan diskussion skett. Enligt information från kommunalrådet är barn- och utbildningsnämndens beslut inkommen så den hamnar i kommunstyrelsens presidieberedning efter sommaren

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsnämnden 2017-02-09, § 4

Dagens sammanträde

Ledamot Kjell Andersson (V) redogör ärendet.

Ärendet diskuteras

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (22)

2017-06-15

§ 65/2017

Meddelanden

1) Dnr 2016-123 612-7

Uppföljning av Skolinspektionens beslut gällande elevärende vid Marks Gymnasieskola

2) Dnr 2016-130 606-15

Kommunicering från Skolinspektionen

3) Dnr 2017-81 606-5

Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen gällande klagomål vid Sätilaskolan

4) Dnr 2017-93 606-1

Anmälan till Skolinspektionen gällande elevs skolsituation vid Strömskolan

5) Dnr 2017-94 606-1

Anmälan till Skolinspektionen gällande Strömskolan

6) Dnr 2017-104 606-1

Anonym anmälan till Skolinspektionen gällande Strömskolan

7) Dnr 2017-105 606-1

Anmälan till Skolinspektionen gällande elevs skolsituation vid Strömskolan

________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (22)

2017-06-15

§ 66/2017

Delegationsbeslut

1) Dnr 2016-114 606-7, 10, 11, 12

Skolinspektionen Sätilaskolan

2) Dnr 2016-12 612-11, 15

Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Marks Gymnasieskola, introduktionsprogram

3) Dnr 2016-16 617-10, 14

Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Marks Gymnasiesärskola

4) Dnr 2017-29 605-2, 3

Avtal med Göteborg Stad avseende interkommunal ersättning

5) Dnr 2017-58 605-2, 3, 4, 5

Avtal med Borås Stad avseende interkommunal ersättning

6) Dnr 2017-44 605-2, 3

Avtal med Varbergs kommun avseende interkommunal ersättning

7) Dnr 2017-84 6101-11, 12, 13

Beslut om tilläggsresurs för barn i behov av omfattande stödåtgärder, För- skolan I Ur och Skur

8) Dnr 2017-90 606-1, 2

Skolinspektionen Lyckeskolan

9) Dnr 2017-113 612-2, 3

Holger Meyers stipendium 2017

10)

Beslut om mottagande i gymnasiesärskolan

11)

Beslut om mottagande i grundsärskolan

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (22)

2017-06-15

12)

Beslut om utskrivning från gymnasiesärskolan

13) Dnr 2016-13 612-13

Redovisning av vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn vid Marks Gymnasieskola, yrkesprogram

14) Dnr 2016-130 606-14

Svar på begäran om yttrande, Skolinspektionen Sätilaskolan

15) Dnr 2016-272 606-5

Redovisning av vidtagna åtgärder gällande elevs rätt till särskilt stöd vid Lyckeskolan

16) Dnr 2017-8 055-6

Avtal mellan Rektorspoolen Sverige AB och Marks kommun

17) Dnr 2017-55 6101-2

Yttrande till Skolinspektionen angående ansökan från Folkuniversitetet kursverksamheten om godkännande som fristående huvudman

18) Dnr 2017-62 027-3

Beslut om fritidsstudiestöd

19) Dnr 2017-91 6101-2

Yttrande till Skolinspektionen angående ansökan från Oasen Utbild- ningscenter AB

20) Dnr 2017-92 606-2

Utredning efter anmälan till Skolinspektionen gällande elev vid Lyckeskolan särgrundskola

21) Dnr 2017-93 606-2

Utredning efter anmälan till Skolinspektionen gällande elevs skolsituation vid Strömskolan

22) Dnr 2017-65 6101-2

Beslut om tilläggsresurs för barn i behov av omfattande stöd vid Montessoriförskolan Pärlan

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (22)

2017-06-15

23) Dnr 2017-111 605-1

Avtal med Lysekils kommun avseende interkommunal ersättning

24) Dnr 2017-28 605-2

Avtal med Kungsbacka kommun avseende interkommunal ersättning

25)

Anställningsavtal 128–133, 170501–170531

________________