SU 2019-04-11

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Plats och tid Notariet , torsdagen den 11 april 2019 kl 08.00-16.30

Beslutande Marcus Schön (M), ordförande

Diana Bergeskans (S), v ordförande Kerstin Karlström (C), ledamot

Övriga deltagande Teresa Tolic´-Trossmo, socialchef

Linda Blomqvist, biståndshandläggare § 22 Catarina Karlsson, Biståndshandläggare § 22 Linda Robertsson, projektsamordnare § 23 Johanna Magnusson, PGJ Bygg § 23

Peter Svensson, HBAB § 24

Hans Ulvemo, verksamhetsutvecklare § 25 Catrin Gustavsson, systemförvaltare § 25

Utses att justera Kerstin Karlström (C) Paragrafer 17 - 31

Underskrifter Sekreterare ...

Teresa Tolic´-Trossmo

Ordförande ...

Marcus Schön

Justerande ...

Kerstin Karlström

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Socialutskottet

Sammanträdesdatum 2019-04-11

Datum för anslags uppsättande 2019-05-07 Datum för anslags nedtagande 2019-05-29

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen

Redovisning av fattade beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap § 1 enligt delegation under perioden 2019-01-01 - 2019-02-28.

Socialutskottets förslag

Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap § 1 under perioden 2019-01-01 - 2019-02-28.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Utskott

Beslutsmottagare Kommunstyrelsen

(3)

SU § 18 DNR: SU.2019.12

Delegationsbeslut enligt LSS

Redovisning av fattade beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under perioden 2019-01-01 - 2019-02-28.

Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av delegationsbeslut enligt LSS under perioden 2019-01-01 - 2018-02-28.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Utskott

(4)

Redovisning av livsmedelsinköp totalt och lokalt 2017-2018

Enhetschefen för måltidsverksamheten har sammanställt en redovisning med en tidplan inför kommande upphandling av livsmedel. Redovisningen innehåller även uppgifter om livsmedelsinköp under 2017-2018, bland annat redovisas inköp från lokala leverantörer, kostnad per kilo av inköpta livsmedel samt andel livsmedel av ekologiskt och etiskt värde.

Socialutskottets beslut

Socialutskottet tackar för informationen.

Beslutsunderlag Redovisning inköp.pdf

Beslutsmottagare

Enhetschef Måltidsverksamheten.

(5)

SU § 20 DNR: SU.2018.50

Arbetsmiljö äldreomsorg

Arbetsmiljöverket meddelar att Högsby kommun uppfyller kraven enligt Arbetsmiljölagen och avslutar ärendet för tillsyn av arbetsmiljön inom äldreomsorgen.

Socialutskottet tar del av informationen.

Beslutsunderlag

Information om avslutat ärende.pdf

Beslutsmottagare

Områdeschef vård och omsorg

(6)

Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens

verksamheter

Sveriges kommuner och Landsting (SKL) har skickat ett brev till samtliga kommuner i landet som gäller en rekommendation om gemensam

finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter. Utgångspunkten är att bästa tillgängliga kunskap ska finnas tillgänglig vid varje möte mellan socialtjänstens medarbetare och

kommunens invånare. Det ska vara lätt att göra rätt och det ska finnas förutsättningar för lärande. SKL:s förslag omfattar en samlad gemensam kommunal finansiering och medverkan i ledning och styrning av:

- de kvalitetsregister som kommuner använder för kommunal hälso- och sjukvård inom främst äldreomsorg och om juridiska hinder undanröjs, möjligheter att utveckla andra register för socialtjänstens verksamheter.

- stöd för uppföljning och analys genom t.ex brukarundersökningar och utveckling av gemensamma variabler för uppföljning av kvalitet och resultat.

- nationell samordning för gemensam utveckling av kommunernas kunskapsstyrningssystem.

Kostnaden för finansieringen av ett samlat system för kunskapsstyrning inom socialtjänstens verksamheter blir 1,95kr/invånare.

Socialutskottet beslutar att skicka informationen till kommunstyrelsen om rekommendationen om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter.

Beslutsunderlag

Följebrev till meddelandet till styrelsen ang rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i

socialtjäntens verksamheter.pdf Tjänsteutlåtande Utskott

(7)

SU § 22 DNR: SU.2019.13

Anhörigbidrag

Socialutskottet gör en uppföljning av insatsen anhörigbidrag enligt

internkontrollen. Biståndshandläggare redovisar om insatsen anhörigbidrag mot bakgrund av nuvarande riktlinjer. Vid varje ansökan görs en

individuell bedömning om behovet av insatsen.

Ansökan om Anhörigbidrag kan beviljas när en individ får stöd av en anhörig, där behov av stöd av olika anledningar inte kan tillgodoses lika bra genom punktinsatser av hemtjänst. Individen behöver en anhörig som finns till hands under ofta oplanerade tillfällen under dygnet. Individen kan behöva tillsyn och vägledning på grund av demenssjukdom, psykisk eller fysisk sjukdom och insatsen ger individen större värde när den ges av en anhörig.

Insatsen anhörigbidrag kan kombineras med andra insatser som hemtjänst, korttidsboende med mera.

Socialutskottet godkänner informationen.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott

Riktlinjer stöd till närstående - kontantbidrag.pdf

(8)

Tema Dr Mobergers väg

Enligt tidplanen ska den tredje etappen i ny- och ombyggnationen av äldreboenden i kommunen stå klar strax efter årsskiftet 2020.

Socialutskottet besöker Dr Mobergers väg, får en rundvisning i lokalerna och ser hur långt man kommit i den pågående ombyggnationen av fastigheten.

(9)

SU § 24 DNR: SU.2019.22

Besök Bostället

Socialutskottet besöker Bostället, Storgatan 65 B. Peter Svensson, Högsby Bostads AB (HBAB) visar runt i de nyrenoverade lägenheterna på första våningen och berättar om de förändringar som gjorts. Fastigheten är tillgänglighetsanpassad, bland annat genom automatisk dörröppnare in till fastigheten och installation av ny hiss. Trösklar är borttagna så att man lätt kan passera med hjälpmedel mellan rummen i lägenheterna. Lägenheterna är ljusa och badrummen är rymliga. De första hyresgästerna ska inom kort flytta in.

Socialutskottet tackar för visningen.

(10)

Information om projekt Spjut

Spjut är projektnamnet för upphandling av nytt verksamhetssystem inom socialtjänstens område och står för Socialförvaltning, Patientsäkerhet, Journal, Utveckling och Trygg teknik. Syftet med projektet är att ta ett helhetsgrepp om verksamheterna inom socialtjänstens område för att hitta ett grundsystem med integrerade moduler som ska kunna användas inom hela området. Den nya lösningen ska bidra till att utveckla verksamheten genom att bli mer digitala och mobila. Ny teknik ska kunna erbjudas och införas under hela avtalsperioden.

Projektet presenteras av Hans Ulvemo, verksamhetsutvecklare och Catrin Gustavsson, systemansvarig. Projektet följer tidplanen så här långt. En kravspecifikation håller på att arbetas fram. I det arbetet har leverantörer bjudits in för demonstration av verksamhetssystem och man har tittat på andra kommuners upphandlingar och kravställningar. Projektet inkluderar samarbete och möten med alla enheter inom socialtjänstens område som får ta ställning till olika scenarios och krav och de bidrar med frågeställningar och synpunkter.

Projektplanen framöver innehåller ett möte med upphandlingscentralen, färdigställande av kravspecifikation samt utskick av förfrågningsunderlag.

Förhoppningen är att avtal ska kunna tecknas under hösten 2019.

Socialutskottet tackar för informationen.

Beslutsunderlag Projektdirektiv Spjut.pdf Tjänsteutlåtande Utskott

Projekt Spjut - presentation SU 190411.pptx

(11)

SU § 26 DNR: SU.2019.7

Budget 2019

Kommunfullmäktige har fattat beslut om driftsbudget 2019,

verksamhetsplan 2020-2021. Det var Alliansens budget som antogs. I alliansens budgetunderlag framkommer att kommunen ska avvakta

avveckling av personal som medför försämringar i verksamhetens kvalitet.

I budgetunderlaget framkommer även att kommunstyrelsen får ett särskilt uppdrag att noggrant följa utvecklingen för att ge nya direktiv och att kommunstyrelsen ta ansvar för de underskott som eventuellt kan uppstå i verksamheten med anledning av detta.

Den preliminära prognosen i början av året för socialutskottets

verksamheter visar ett underskott om 8 miljoner kronor. För att komma tillrätta med det ekonomiska underskottet har förslag på åtgärder arbetats fram.

-att stryka förslaget om att inleda en process att ställa om organisationen som för 5 år sedan till en verksamhetschef för både utbildning och socialtjänst.

- att översyn av nattarbetet inom äldreomsorgen ska genomföras för att se vilka kvalitets- och effektiviseringsmöjligheter som finns.

- att översyn av varje enhets planering med stöd av Time Care Planering ska ske för att se om det finns effektiviseringsmöjligheter genom att följa det tecknade avtalet i större utsträckning.

Till socialutskottets sammanträden i juni och september ska rapportering ske från verksamheterna av hur översynsprocesserna förlöper och vilka effektiviseringseffekter som kan förväntas.

Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att genomföra besparingar om 7,6 miljoner kronor genom att:

- kommande lediga tjänster, t.ex vid pensionsavgångar, inte tillsätts.

- inleda en process om uppsägning av upp till 14 årsarbetare.

- besluta att inte tillsätta kommande vakans av en enhetschefstjänst inom äldreomsorgens särskilda boende.

(12)

Beslutsunderlag Budget 2019.pdf

Tjänsteskrivelse om åtgärder för ekonomisk balans.docx Prognos SU 20190122.pdf

Förslag konsekvensbeskrivning rambudget 2019-2021 1.doc Resursfördelningssystem säbo 2019.pdf

Områdeschef vård och omsorg Områdeschef IFO

(13)

SU § 27 DNR: SU.2019.21

Driftsbudget 2020, verksamhetsplan 2021-2022

Muntlig information om arbetet kring driftsbudget 2020, verksamhetsplan 2021-2022. Vid det senaste sammanträdet för kommunstyrelsen fattades beslut om direktiv och preliminära ramar för budget 2020 och

verksamhetsplan 2021-2022. Socialutskottets driftsbudget 2020-2022 är 164,6 miljoner kronor, respektive år.

(14)

Patientnämndens verksamhetsberättelse 2018

Patientnämnden har lämnat sin verksamhetsberättelse för 2018. I verksamhetsberättelsen framgår att många personer har hört av sig till patientnämndens kansli för att lämna synpunkter och klagomål eller för att efterfråga information om sina rättigheter.

Under 2018 registrerades 708 ärenden, vilket är en bråkdel i förhållande till alla vårdbesök som sker i Region Kalmar län, länets kommuner och den privata vård som har avtal med Regionen. Patientnämnden är en länk mellan patienter och vården som tillhandahåller eller hjälper till med den information patienterna behöver för att kunna ta tillvara sina intressen i vården.

I verksamhetsberättelsen 2018 delar patientnämnden med sig av

iakttagelser och synpunkter som de fått del av under året och man redogör även för resultat och effekter.

Beslutsunderlag

Patientnämnden verksamhetsberättelse2018.pdf

(15)

SU § 29 DNR: SU.2019.1

Information om rapporter, utbildningar m.m.

Socialutskottet får del av följande information, rapporter och utbildningar:

- Inbjudan om deltagande i webbkonferensen Omställning till Nära vård.

- Information om möjlighet för ledamöterna att delta i den interna utbildning MHFA som är en utbildning kring första hjälpen för psykisk hälsa.

- Rapport från PRO om planerade studiecirklar för mobiltelefon och surfplatta.

- Information om pågående systematiskt arbetsmiljöarbete.

- Information om boendeplatser i länet.

- Information om SKL: s webbsida Väntetider i vården där statistik från hela landet publiceras gällande utskrivningsklara patienter. Högsby har 0 utskrivningsklara dagar i februari.

- Information från senaste mötet med personliga ombud och uppdrag om en processkartläggning för att synliggöra systemfel mellan myndigheter.

- Information om pågående utvecklingsarbeten inom organisationen.

Socialutskottet ger socialchefen i uppdrag att göra anmälan om deltagande i webbkonferensen Omställning till Nära vård och boka lokal för ändamålet.

Beslutsunderlag

Information från PRO gällande studiecirklar.pdf

Väntetider i vården - information om utskrivningsklara patienter.pdf

(16)

Lex Sarah

Information om inkommen Lex Sarah-rapport.

Socialutskottet tar del av informationen

Beslutsunderlag

Lex Sarah-rapport SU 2019.23.doc

(17)

SU § 31 DNR: SU.2019.24

Lex Sarah

Information om inkommen Lex Sarah-rapport.

Socialutskottet tar del av informationen

Beslutsunderlag

Lex Sarah-rapport SU 2019.24.doc