Kulturnämnden 2008-11-12

(1)

Innehållsförteckning

Framtidsverkstaden ... 1

Ekonomisk uppföljning/Prognos 2008-10-31... 2

Verksamhetsplan för kulturnämnden 2009-2011 ... 3

Detaljbudget för kulturnämnden 2009... 4

Anmälningsärenden ... 5

Ändring av datum för Kulturnämndens sammanträde i december... 7

Delegationsbeslut ... 8

Information... 9

(2)

Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-11-12

Plats och tid

Stadshuset plan 2, Arkitekten kl 16.00-18.15

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf.

Anita Andersson (s) v ordf.

Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s)

Isabella Billing (kd) Anders Karlsson (m) MaiBritt Zederfeldt (c) Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 68- § 75 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Anita Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2008-11-12

Datum för

anslags uppsättande 2008-11- Datum för

anslags nedtagande 2008-12-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

KN § 68 Dnr 08.37

Framtidsverkstaden

Ärendet utgick ingen av ungdomarna i framtidsverkstaden hade möjlighet att komma.

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(4)

Sida

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-11-12 2

KN § 69 Dnr 07.14

Ekonomisk uppföljning/Prognos 2008-10-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 31 oktober 2008.

Bakgrund

Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling.

Stadsmuseet redovisar underskott som beror bl.a. på höga kostnader för mark- nadsföring och ökade personalkostnader med anledning av att plustjänsterna upp- hört. För att kunna planera stadsmuseets framtid har kulturnämnden anhållit om 100 tkr för en övergripande utredning om kommunens museiverksamhet. Stads- museets underskott 2008 täcks i nuläget av medel avsatta för resultatreglering stadsteatern/oförutsedda utgifter. Övriga avdelningar förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet, BRO-projektet, Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessutom påverkar obudgeterade lönebidragstjänster kostnader och intäkter.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2008-10-31 Delges

Ledningsgruppen

(5)

KN § 70 Dnr 07.63

Verksamhetsplan för kulturnämnden 2009-2011

Beslut

Upprättad verksamhetsplan 2009-2011 godkänns.

Bakgrund Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar

2009 och verksamhetsplaner 2009-2011. Verksamhetsplanen utgår från Budget och strategisk plan 2009-2011, Skövde kommun.

Verksamhetsplanen skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december, 2008.

Handlingar

Verksamhetsplan 2009-2011

Delges ES KS

Ledningsgruppen

(6)

Sida

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-11-12 4

KN § 71 Dnr 07.63

Detaljbudget för kulturnämnden 2009

Beslut

Upprättad detaljbudget godkänns, med tillägget att anslaget för reglering hyresin- täkt teatern/oförutsedda utgifter minskas med 60 tkr och anslaget för Kulturnatt 2009 ökas med 60 tkr.

Bakgrund

Detaljbudget är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2009 och verksamhetsplaner 2009-2011. Ramar 2009-2011 utgår från 2008 års ram med uppräkning enligt kommunstyrelsens beslut om Budget och strategisk plan 2009- 2011, Skövde kommun.

Ramen är minskad med totalt 181 tkr p.g.a. sänkning av personalomkostnader med 1 %.

Detaljbudget skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december, 2008.

Handlingar

Underlag till detaljbudget 2009 – fördelning av uppräknad ram Delges

ES KS

Ledningsgruppen

(7)

KN § 72

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunstyrelsens beslut

1. Dnr 08.32 – KS § 165: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 100 tkr till museiutredningen. Medlen anvisas ur anslaget för utvecklingsinsatser. Utred- ningen bör belysa följande;

• Inriktning, målsättning och omfattning med oförändrad finansiering.

• Resursbehov vid oförändrad inriktning, målsättning och omfattning.

• Utvecklad samverkan med Garnisonsmuseet enligt de nya förutsättningar som gäller för Garnisonsmuseet.

• Utvecklad samverkan med Västarvet, lokala museer och ideella organisa- tioner inom området.

• Effekter av utvecklad samverkan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2. Dnr 06.60 – KSAU § 291: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå totalt 63 183 kronor till restaurering av Billingevy. Medlen anvisas ur anslaget för utvecklingsinsatser.

Delgivningar från länsstyrelsens naturvårdsenhet och kulturmiljöenhet 3. Dnr 08.01 – Länsstyrelsen har från kultur- och naturvårdssynpunkt inget

emot de planerade åtgärderna, rasering av befintlig luftledning norr om Timmersdala i Skövde kommun, under förutsättning att arbetsföretaget ut- förs enligt beskrivning i anmälan och att givna råd och anvisningar följs. I annat fall ska förnyat samråd ske med Länsstyrelsen. Om arbetsföretaget inte påbörjats inom två år och avslutats inom fem år, ska förnyat samråd ske med Länsstyrelsen.

4. Dnr 08.01 – Länsstyrelsen beslutar med stöd av förordningen (1993:379) om bidrag till kulturmiljövård att lämna bidrag till vård och underhåll av Horns tegelbruk, Axtorp 1:5 Horns socken, Skövde kommun, med högst 100 000 kr. Bidraget skall motsvara högst 90 procent av de kulturhistoriskt motiverade överkostnaderna.

(8)

Sida

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-11-12 6

Övrigt

5. Dnr 06.45 – Fritidsnämnden beslutar godkänna upprättat förslag till ung- domspolitiskt program för Skövde kommun efter en korrigering under ru- briken ”utbildning”.

6. Dnr 08.05 – Underhållsavtal har slutits mellan Axiell Bibliotek AB och Biblioteket.

7. Dnr 08.36 – Kulturchefen har skickat svar till Candanza Dansförening an- gående skrivelse till Skövde kommun, kommunstyrelsens ordförande Tord Gustafsson, om Candanzas lokalsituation. Meddelat att vi tyvärr inte har möjlighet att subventionera hyreskostnaderna ytterligare.

8. Dnr 08.35 – Redovisning av frågor från Arbetsmiljöverket inför inspektion 2008-11-19 är inskickad.

9. Dnr 05.57 – Städkontrakt för 2009 har skrivits mellan Skövde kommun Tekniska Kontorets Fastighetsserviceavdelning och Stadsmuseet.

10. Dnr 08.09 – Skövde kulturförvaltning tillstyrker förslaget till detaljplan Horsås trädgårdsstad etapp 1. Planförslaget skapar förutsättningar för en god boendemiljö där hänsyn har tagits till såväl kulturlandskap och områ- dets topografi.

(9)

KN § 73 Dnr 07.57

Ändring av datum för Kulturnämndens sammanträde i december

Beslut

Kulturnämndens sammanträde den 10 december 2008 ändras till den 9 december 2008.

(10)

Sida

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-11-12 8

KN § 74 Dnr 08/02

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Till kulturnämndens sammanträde den 12 november 2008

Förvaltningschefen: Beslut om entledigande för Curry Heimann som chef för Stadsmuseet.

Handlingar Delegationsbeslut

(11)

KN § 75

Information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Douglas Hjalmarsson

Information från konferensen Kulturens roll i samhällsutvecklingen i Göteborg 11/11.

Cirkusutställning på Stadsmuseet invigs den 16/11.

Information om Garnisonsmuseet, nästa viktiga möte 21/11.

Gunilla Ceder

Information om brev till föräldrar till musikskolelever att undervisningen kommer att ske på musikskolan i Skövde och i Ryd.

Information om verksamheten vid stadsmuseet; bl.a. beslut om att avvakta tillsätt- ningen av tjänsten som chef för stadsmuseet med anledning av museiutredningen.

Tjänst som intendent 50 % för stadsmuseet är utlyst.

Påminnelse om Kulturnatt 14/11.

Julstämning 13/12.

Dialog om verksamhetsplan och internbudget 2008-11-20.