Kulturnämnden 2013-12-11

(1)

Innehållsförteckning

Månadsrapport november 2013 ... 1

Verksamhetsplan 2014-2015 ... 2

Beslutsattestanter vid kulturförvaltningen ... 3

Riktlinjer för användandet av arvspengar, Skövde stadsmuseum ... 6

Yttrande motion om kulturskola i Skövde enligt El Sistema ... 7

Medborgarförslag om gammaldags by ... 8

Förslag om utredning om kulturhusets framtida ombyggnadsbehov………9

Rapport om teaterföreningens ställningstagande till kulturnämndens förslag till avtal ... Fel! Bokmärket är inte definierat. Information från enhetscheferna om arbetsmiljöarbetet ... 11

Informationer ... 12

Övriga ärenden, avsägelse av uppdrag som styrelseledamot i teaterföreningen ... 13

Anmälan av delegationsbeslut ... 14

Anmälningsärenden ... 15

(2)

Plats och tid Skövde Stadsmuseum kl 13.00-16.15

Deltagande Ersättare

Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf

Sophie Lenasdotter Nohlberg (M), ersätter Anders Karlsson (M)

Jan-Agne Hagström (FP), ersätter Shorik Adam (C)

Peter Larsson (FP) till –kl 14.30

Jan Sandelius (KD), ersätter Peter Larsson (FP) från kl 14.30

Per-Åke Lindkvist (S)

Asima Pasalic (S), som ersätter Kristina Heden- berg (V)

Jan Sandelius (KD), ersättare till – kl 14.30

Övriga deltagande

Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Martin Lindor, chef för musikskolan och stadmuseet

Anna Gullstrand, bibliotekschef, § 87

Utses att justera

Sophie Lenasdotter Nohlberg (M)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer 79-91 Karin Hammerby

Ordförande

... ...

Claës Beckman (M)

Justerande

... ...

Sophie Lenasdotter Nohlberg (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2013-12-11

Datum för

anslags uppsättande 2013-12-12 Datum för

anslags nedtagande 2014-01-03

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Karin Hammerby

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 79 Dnr 2013.0003

Månadsrapport november 2013

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av det ekonomiska läget 2013-11-30.

Bakgrund

Det ekonomiska läget 2013-11-30 redovisas. Resultatet i slutet av november är ett överskott med ca 900 tkr. Årsprognosen visar på ett mindre överskott.

Handlingar

Månadsrapporter november 2013

(4)

KN § 80 Dnr 2013.0002

Verksamhetsplan 2014-2015

Beslut

Kulturnämnden uppdrar till ordföranden att fatta beslut om att godkänna verksamhetsplan 2014-2015.

Innan beslut fattas ska samverkan ske med de fackliga organisationerna.

Bakgrund

Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetspla- ner 2014-2015. Verksamhetsplanen utgår från Strategisk plan med budget 2014- 2015, Skövde kommun.

Kulturchefen och förvaltningsekonomen redogör för förslaget till verksamhetsplan för kulturnämnden 2014-2015.

Förslaget till verksamhetsplan har skickats ut till kulturnämnden för beslut vid da- gens sammanträde. Därefter har Kommunal framfört ett önskemål om att det ska framgå i verksamhetsplanen hur mycket pengar som ska avsättas till arbetsmiljö- arbetet.

Handlingar

Kulturnämndens verksamhetsplan 2014-2015

(5)

KN § 81 Dnr 2013.0058

Beslutsattestanter vid kulturförvaltningen

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under 2014 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2015 i den omfattning som särskilt specificeras.

Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestan- ten upplysas om delaktigheten i attestansansvaret.

Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om beslutsattestanter under 2014.

Enhet (kod)

Verksamhet (Kod)

Beslutsattestant Ersättare

200 10900 Katarina Strömgren

Sandh Anneli Magnusson

Anna Gullstrand 201 46000-46099 Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand

Sandh Anneli Magnusson

Anna Gullstrand

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 202 45100-45500 Martin Lindor Katarina Strömgren

Sandh

202 58100 Martin Lindor Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 203 46400-46499 Martin Lindor Katarina Strömgren

Sandh

203 58100 Martin Lindor Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 204 46600-46699 Tomas Oldrell Katarina Strömgren

Sandh

(6)

204 58100 Tomas Oldrell Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 205 46200-46300 Rickard Andersson Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 205 46700-46799 Rickard Andersson Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 205 58100 Rickard Andersson Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 206 46100-46199 Anna Gullstrand Katarina Strömgren

Sandh Lilian Ingo

Anneli Magnusson

206 58100 Anna Gullstrand Katarina Strömgren

Sandh Lilian Ingo

Anneli Magnusson 207 48000-48010 Martin Karlsson Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 207 46010-46011 Martin Karlsson Katarina Strömgren

Sandh

207 46020 Martin Karlsson Katarina Strömgren

Sandh

(7)

Sandh

Bakgrund

Beslut om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetal- ningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance.

Beslutet om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden.

Delges EE ES

Revisorerna

Beslutattestanterna

(8)

KN § 82 Dnr 12/0035

Riktlinjer för användandet av arvspengar, Skövde stadsmuseum

Beslut

Kulturnämnden antar föreslagna riktlinjer för användandet av Adamssons arvsmedel till Skövde stadsmuseum.

Bakgrund

Erik och Greta Adamsson testamenterade 2003-11-25 hela sin kvarlåtenskap till Skövde Stadsmuseum. Greta Adamsson avled 2011-02-09 och Erik Adamsson avled 2011-11-10. Bouppteckning efter Erik Adamsson registrerades hos Skatte- verket 2012-07-05 med en behållning om 2 242 137,73 kronor.

I testamentet angavs att egendom som stadsmuseet inte vill behålla får avyttras men att testatorerna önskan är att stadsmuseet behåller en del av den samling av ur som ingick i kvarlåtelsenskapen. I dödsboet ingick vidare en bostadsrätt.

De delar av Adamssons arv som museet ej valt att behålla har avyttrats. Vid års- skiftet 2012/2013 uppgick behållningen efter Adamssons till 2 188 060 kr.

Kulturnämnden har i KN § 60, 2013-09-04, beslutat hur arvet efter makarna Adamsson ska användas. Nämndens beslut innebär att medel i första hand ska an- vändas till att utforma morgondagens klassrum utifrån ämnet kulturhistoria och ungdomars behov. Särskilt bör projekt och verksamhet främjas som berör barn och ungdomar i Skövde kommun.

Riktlinjer

- Bidrag ur Adamssons arvsmedel kan erhållas för insatser och projekt som rör pedagogisk verksamhet inom stadsmuseets verksamhetsområde, främst sådant som stärker stadsmuseets attraktionskraft som kunskapsinstitution.

- Kulturnämnden beslutar efter förslag från Stadsmuseet om användning av arvsmedlen. Stadsmuseet bereder frågor rörande användande av medel ur arvet och förser nämnden med beslutsunderlag.

- Disponibla medel per år är 5 % av totalt kapital den 31 december året före dispositionsåret, men kulturnämnden kan besluta om annan beloppsgräns vid behov. Används inte medel ur arvet ett år, får uttag under ett komman- de år öka med det belopp som kunde använts det tidigare året.

- Medel får inte tas i anspråk om arvsmedlen understiger ett belopp motsva- rande 10 prisbasbelopp.

- Medel får inte användas för ändamål som ska betalas med uttaxerade medel eller av kommunens egna medel.

(9)

KN § 83 Dnr 2013.0053

Yttrande motion om kulturskola i Skövde enligt El Sistema

Beslut

Kulturnämnden tillstyrker att Skövde kommun utreder möjligheten att göra en kulturskola med El Sistema som förebild.

Bakgrund

Socialdemokratiska fullmäktigegruppen har i en motion föreslagit att Skövde kommun utreder möjligheten att göra en kulturskola med El Sistema som förebild.

El Sistema är en metod som kommer från Venezuela, där man arbetar dels med musik men även socialt framför allt i socialt utsatta områden. Modellen har varit framgångsrik i Göteborg där man arbetar med El Sistema i samtliga kommunde- lar.

Modellen innebär att man jobbar med eleverna under den tiden de är på fritids, men även familjerna är involverade i regelbundna familjeträffar. Musikskolan i Skövde har haft en studiedag om modellen och även besökt ett föredrag i Göte- borg med två forskare som följer El Sistema i Göteborg. Modellen finns nu bland annat i Malmö, Eskilstuna, Södertälje och Umeå förutom i Göteborg.

I Sverige har det nyligen bildats en stiftelse som har till uppgift att arbeta med kommuner som önskar starta El Sistema.

Ett arbete att starta en kulturkola i Skövde är delvis redan igång. Musikskolan och stadsmuseet ingår nu i samma enhet och planeringen fortlöper för att hitta nya ämnen och undervisningsformer. Bland annat undersöks möjligheten för gemensamma lokaler på norr i Skövde.

Musikskolan samverkar idag med förskola och grundskola bland annat i form av gemensamma projekt som musikaler och olika konserter. En av musikskolans pe- dagoger arbetar regelbundet i en förskola och en annan pedagog arbetar med en skolorkester i en grundskola.

Stadsmuseet har regelbundna besök från skolor och personal från museet åker även ut och gör lektionsbesök på skolor runt om i Skövde kommun.

Delges

Kommunstyrelsen

(10)

KN § 84 Dnr 2013.0055

Medborgarförslag om gammaldags by

Beslut

Kulturnämnden tackar för förslaget. Idag finns Helenstugan i Helensparken som man kan besöka sommartid. Där kan man se hur ett hem såg ut förr och ta del av hur man levde på 1800-talet. Medborgarförslaget lämnas för kännedom till dem, som arbetar med utveckling av Skövdes stadskärna, för att se om några av deras förslag kan förverkligas i framtiden.

Kulturnämnden anser därmed att förslaget är besvarat.

Bakgrund

Tyra Brolin och Amanda Friberg har som förslag framfört att man skulle vilja ha en mysig gammaldags by i Skövde kommun. En gammaldags by skulle man vilja ha för att det skulle vara kul, mysigt och häftigt att ha någonting som inte är lika modernt som resten av staden. Förslag som uppräknas är mataffär, fiskebod, apo- tek, café, bageri, tidningskiosk, leksaksaffär, godisaffär och gammaldags biograf.

Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till kultur- nämnden för avgörande.

Handlingar

Beslut om medborgarförslag om mysig gammaldags by i Skövde Remissen och förslaget KN1013-0055-1

Delges

Förslagsställarna Kommunfullmäktige

Samhällsbyggnadsenheten

(11)

KN § 85 Dnr 12/0034

Förslag om utredning om kulturhusets framtida om- byggnadsbehov

Beslut

Kulturnämnden överlämnar till kommunstyrelsen behovet av utökad ram år 2014 med 250 tkr för att kunna genomföra en fördjupad behovsanalys och utredning av resterande lokaler inom kulturhuset.

Bakgrund

”Utifrån målet ”Skövde har 60 000 invånare år 2025”, ska Skövde leda och driva utvecklingen i Skövderegionen och vara aktivt i att utveckla Västra Götalandsre- gionen. ”

För att kunna möta detta behov anser kulturnämnden att en fördjupad behovsanalys och utredning av de resterande lokalerna inom kulturhuset bör genomföras. En utredning som även ska belysa ekonomi- och verksamhetseffekter och ligga till grund för framtida investeringar. Analysen ska även ses som en del i en helhet för kommunens framtida lokalinvesteringar inom lokalstyrgruppen. Frågan om en behovsanalys har diskuterats inom lokalstyrgruppen och rekommenderas. Den ut- ökade ramen är en tillfällig utökning under år 2014 och kommer att riktas till bl.a köp av konsulttjänst.

Delges

Kommunstyrelsen

(12)

KN § 86 Dnr 2013.0019

Rapport om teaterföreningens ställningstagande till kulturnämn- dens förslag till avtal

Kulturnämndens ordförande och kulturchefen informerar om att teaterföreningen har skrivit på avtalet idag, 2013-12-11.

(13)

KN § 87

Information från enhetscheferna om arbetsmiljöarbetet

Bibliotekschef Anna Gullstrand informerar bland annat om att man under 2013 har gått igenom den psykosociala arbetsmiljön, utöver de obiligatoriska skyddsronderna. Biblioteken har fått en bra rutin för arbetsflödet.

Enhetschef för musikskolan och stadsmuseet, Martin Linder, informerar om att skyddsronderna också genomförts på musikskolan. Ett speciellt riskområde för musikskolan är ljudnivån. Särskilda hörselskydd har tagits fram till berörd personal. En särskild arbetsmiljöutredning gjordes när musikskolan och stadsmuseet slogs ihop till en enhet. Även på museet arbetar man med skyddsronder. Ytterliga- re insatser redovisas.

Kulturchefen informerar från arrangemangsenheten och konstenheten. Arrange- mangsenhetschefen, Rickard Andersson, ansvarar för båda dessa områden för till- fället, i avvaktan på att den nya konstchefen tillträder den 1 januari 2014. Brand- skyddet är ett område som beaktas särskilt för båda enheterna, hjärtstartare har köpts in etc.

Kulturchefen informerar om att samverksansgruppen har en stående punkt om ar- betsmiljöarbetet.

(14)

KN § 88

Informationer

Kulturchefen informerar om

 Arbetet med kulturhusets jubileum 2014

 Ansökan om extra pengar för ”Kulturfabriken”

 Sitt uppdrag från kommundirektören att tillsammans med ett antal förvalt- ningschefer, studieförbunden, Nyeport, biblioteket med flera, se över barn- och ungdomssituationen i Södra Ryd. Närmast planerat är ett antal aktivi- teter över julen.

Kulturnämndens vice ordförande informerar om att

Anita Andersson, Jan-Agne Hagström och Asima Pasalic deltog i Arena 49 den 20 november.

Anita Andersson deltog i Ungdomsstyrelsens rikskonferens i Stockholm den 27- 28 november .

(15)

KN § 89 Dnr 10/0029

Övriga ärenden, avsägelse av uppdrag som styrelseledamot i tea- terföreningen

Beslut

Kulturnämnden godkänner Per-Åke Lindkvist avsägelse som kulturnämndens representant i teaterföreningens styrelse.

Bakgrund

Kulturnämndens ledamot Per-Åke Lindkvist har avsagt sig uppdraget som kultur- nämndens representant i teaterföreningens styrelse.

(16)

KN § 90 Dnr 2013.0020

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Kulturnämnden lägger anmälda delegationsbeslut till handlingarna.

Bakgrund Ordföranden

Beslut 2013-12-04 att äska om ramökning hos kommunfullmäktige för Kultur fabriken på Norrmalm

Chefen för tillväxt och kulturutveckling

Samrådsyttrande över ändring i detaljplan Stallsiken östra.

Handlingar

Anmälan av delegationsbeslut 2013-12-11

Ordförandebeslutet med bilagd utredning om Kulturfabrik

(17)

KN § 91 Dnr 2013.0015

Anmälningsärenden

Förslag till beslut

Kulturnämnden lägger nedanstående anmälningsärenden till handlingarna.

Bakgrund

Kulturnämnden informeras om följande inkommande och utgående handlingar.

Kommunfullmäktiges beslut

KN2013.0032 KF § 109 Medborgarförslag om storbilds-tv på torget, avslås KN 2013.0057 KF § 117 Inrättande av Skövde kommuns förtjänsttecken, uppdrag till kulturnämnden att ta fram förtjänsttecknet

KN2013.0003 KF § 116 Skövde kommuns delårsrapport Inkommande skrivelser

KN2013.0004 Ansökan om bidrag för kulturaktivitet från Skultorps hembygds- och fornminnesförening till jularrangemang i Fornbyn.

KS, Avtal om offentligt framförande av ljudupptagningar

Cirkulär 13/56 från SKL om nytt normalavtal med SAMI/IFPI om framför- ande av musik i primärkommunal verksamhet

Kn2013.0005 Ansökan om bidrag från Extreme modern Dance company Handlingar

Anmälningsärenden kulturnämnden 2013-12-11