Kulturnämnden 2009-03-11

(1)

Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-03-11

Innehållsförteckning

Miljöbokslut 2008 ... 1

Ekonomisk uppföljning/prognos 2009-02-28 ... 2

Överlämnande av Malmström-Grenanderska samlingens kyrkoarkiv till landsarkivet i Göteborg ... 3

Deltagande vid Rundabordssamtal på Stadsmuseet ... 4

Delegationsbeslut ... 5

Anmälningsärenden ... 6

Information ... 8

(2)

Plats och tid

Stadshuset plan 4, Köpmannen kl 16.00-18.10

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Börje Wester (m)

Barbro Ahlrik (c) Per-Åke Lindkvist (s)

Elisabeth Lagergren (m) ersätter Claes Beckman kl 16.00-17.30

Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman

MaiBritt Zederfeldt (c) ersätter Claes Beckman kl 17.30-18.10

Hans Hammerin (s) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare

Utses att justera

Per-Åke Lindkvist

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 22-§ 28 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Per-Åke Lindkvist

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2009-03-11

Datum för

anslags uppsättande 2009-03- Datum för

anslags nedtagande 2009-04-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-03-11

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 22 Dnr 07.14

Miljöbokslut 2008

Beslut

Kulturnämnden godkänner miljöbokslutet för 2008.

Bakgrund

Förvaltningen har upprättat ett miljöbokslut för 2008.

Handlingar Miljöbokslut 2008

Delges

Miljösamordnaren

(4)

KN § 23 Dnr 07.63

Ekonomisk uppföljning/prognos 2009-02-28

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2009-02-28.

Bakgrund

Helårsprognos: Underskott 260 tkr. Underskottet beror på konstinventering. Övri- ga avdelningar förväntas hålla budget.

Resultatet påverkas av kostnad för underhållsavtal, 136 tkr, för biblioteksdatasy- stemet för första halvåret och överföring av externa bidrag, totalt 179 tkr. Bidrag från Västarvet för första kvartalet påverkar resultatet med 137 tkr.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Sammanfattning av uppföljningsrapport 2009-02-28

Delges

Ledningsgruppen

(5)

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-03-11

KN § 24 Dnr 08.43

Överlämnande av Malmström-Grenanderska samlingens kyrko- arkiv till landsarkivet i Göteborg

Beslut

Kulturnämnden/Skövde Stadsmuseum överlämnar åberopade kyrkoarkivhand- lingar till landsarkivet i Göteborg under förutsättning att landsarkivet till Skövde stadsmuseum överlämnar både en digital och en skriftlig version av samtliga handlingar som överlämnas samt att Landsarkivet står för de kostnader som är förenade med överföringen från Skövde till Göteborg, till exempel nedpackning, transport och liknande kostnader.

Bakgrund

Landsarkivet i Göteborg är regional arkivmyndighet för regionala och lokala stat- liga myndigheter i Västra Götlands län dit Svenska kyrkan räknades före år 2000.

Landsarkivet förvarar samtliga kyrkoarkiv i Västra Götaland från slutet av 1600- talet och framåt. Landsarkivet har i en skrivelse till Skövde Stadsmuseum gjort en framställan om att Skövde Stadsmuseum överlåter de handlingar i den Malm- ström-Grenanderska samlingen som hör till kyrkoarkivet till landsarkivet i Göte- borg. Samlingen uppmärksammades i samband med att företaget Arkiv Digital genomför en digitalisering av alla Sveriges arkiverade kyrkböcker. Landsarkivet har erbjudit sig att i utbyte mot formellt överlämnande av originalhandlingarna kompensera stadsmuseet med en digital version av samtliga handlingar som över- lämnas.

Delges

Louise Lönnroth, Landsarkivet Göteborg Stadsmuseet

(6)

KN § 25 Dnr 06.77

Deltagande vid Rundabordssamtal på Stadsmuseet

Beslut

Kulturnämnden utser nedanstående personer att delta vid Rundabordssamtalen på Stadsmuseet.

18 mars: Douglas Hjalmarsson, Anita Andersson, Elisabeth Lagergren 22 april: Dorota Johansson, MaiBritt Zederfeldt

6 maj: Per-Åke Lindkvist, Barbro Ahlrik 27 maj: Asima Pasalic, Hans Hammerin

Arvode utgår vid deltagande för de Kulturnämnden utsett.

Bakgrund

Under våren håller museiutredare Rolf Danielsson ett antal Rundabordssamtal med olika teman på Stadsmuseet som ett led i utredningsarbetet av museets fram- tid. Kulturnämnden utser representanter som deltar på respektive möte och dessa får då ersättning via arvode.

Personerna ansvarar själva för att avanmäla sig, om de får förhinder, till respektive möte till Stadsmuseet tfn 0500-49 80 69 eller mail stadsmuseet@skovde.se.

Delges Stadsmuseet

(7)

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-03-11

KN § 26 Dnr 09.04

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Kulturchef: Tillförordnad museichef Peter Nordin utses till beslutattestant för stadsmuseets verksamhet 464 under tiden 2009-02-01 till och med 2009-08-31.

Handlingar Delegationsbeslut

(8)

KN § 27

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-02-02

1. Dnr 05.99 – KSAU § 25 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att god- känna skrivelse från Pansarmusei Vänner i Skövde angående Pansarmuse- et i Axvall ska flyttas till Skövde med tillägget att det inte innebär några ekonomiska förpliktelser för Skövde kommun.

Kommunfullmäktige 2009-01-26

2. Dnr 08.18 – KF § 6 Kommunfullmäktige bifaller motionen om tjänstega- rantier enligt följande ändrings- och tilläggsyrkande, att kommunfullmäk- tige medger nämnderna att införa tjänstegaranti, att nämnderna får i uppdrag att inom respektive förvaltnings ansvarsområde utforma tjänstegaran- tier, om så bedöms tillämpligt, att kommunstyrelsen får det övergripande ansvaret att hålla ihop dessa processer samt att kommunfullmäktige får år- liga rapporter om tjänstegarantiernas genomförande.

3. Dnr 08.11 – KF § 7 Kommunfullmäktige beslutar att avslå de två att- satserna i motionen om att minska utanförskapet. Mot bakgrund av de in- satser som tidigare gjorts i Södra Ryd ges kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta en plan för att minska utanförskapet i Skövde kommun, samt att definiera utanförskap.

4. Dnr 07.50 – KF § 9 Senast 1 juli 2009 ska nämnderna ha anpassat sina förvaltningsorganisationer enligt bifogat förslag, så att organisationsstruk- tur, benämning och definitioner blir gemensamma inom Skövde kommun.

Delgivningar från kulturmiljöenheten och naturvårdsenheten på läns- styrelsen

5. Dnr 09.05 – Länsstyrelsen avslår ansökan om byggnadsminnesförklaring av fastigheten Heimdal 20, Skövde gamla rådhus och stadshus, Skövde stad och kommun.

Övrigt

6. Dnr 09.01 – Bidragsansökan är inskickad till Kulturfonden för Sverige och Finland för projektet Finsk/Svensk konstsommar.

(9)

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-03-11

7. Dnr 09.01 – Statens kulturråd har beviljat utställningsersättning till Kons- ten med 42 500 kr

(10)

KN § 28

Information

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund Gunilla Ceder

Information om nya vaktmästarorganisationen.

UKM 14/3-09 kl 19.00 i Kulturhuset.

Douglas Hjalmarsson

Information från LQ-politikergrupps möte den 6/3-09.

Kommunstyrelsen har beslutat att LQ-arbetsgrupp ska få 325 tkr som bidrag till ungdomsverksamhet av de 405 tkr som de ansökt om.

Nedskärning 2 % av innevarande budget 2009 vilket för Kulturnämnden innebär 888 tkr. Ledningsgruppen kommer med förslag till nedskäringar.

MaiBritt Zederfeldt

Fråga från Teaterföreningen om Kulturnämnden har en plan för teater och film för barn och ungdomar. Det finns ett avtal med GöteborgsOperan för skolteaterverk- samhet i Skövde kommun.