ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Socialnämnden, §§ 58-70 Sammanträdesdatum 2019-06-19
Datum för anslagets uppsättande 2019-06-24 Datum för anslagets nedtagande 2019-07-15
Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen
Plats och tid Björnekullasalen, 14.00-15.55
Beslutande och ersättare
Se bilaga
Övriga deltagare Linda Tholén, nämndsekreterare Monica Ehnberg,
förvaltningschef Ursula Svensson, verksamhetschef
Lena Karolidou, budget och skuldrådgivare §§ 58-61
Cecilia Andersson, verksamhetschef
Jessica Björn, verksamhetschef Magnus Nygren, controller Katarina Rikse, ekonom
Utses att justera Petra Jansdotter (SD) Leif Persson (S) Plats och datum Socialförvaltningen den 24 juni klockan 14.00
Sekreterare Linda Tholén, paragrafer §§ 58-70
Ordförande Bertil Wemmert (C)
Justerande Petra Jansdotter (SD) Leif Persson (S)
socialnämndens ledamöter och ersättare samt
omröstningsbilaga. De bland ersättarna som tjänstgjort markeras med tjg.
Närvaro
Namn Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
Isabella Dzanko (S), ordf.
---
Bertil Wemmert (C), 1:e vice ordf.
X
Wiveca Andreasson (M), 2:e vice ordf.
X
Leif Persson (S)
X
Gulli Pålsson (S)
---
Anette Andersson (C)
X
Catarina Sandberg(M)
X
Hans Sundström (KD)
X
Mattias Strand (L)
X
Maria Gottschalk (-)
X
Petra Jansdotter (SD)
X
Nikki Arvidsson (SD)
---
Harri Rosqvist (SD)
X
ERSÄTTARE
Magnus Olsson (S),tjg
X
Björn Florén (M), tjg §§ 68- 70
X
Jeanette Fri (SD)
---
Ioana Cimpoeru (S)
---
Yvonne Andersen (SD), närv.
§§ 58-67 tjg §§ 58-67
X
Monica Glans (L)
X
Dawood Möller (C)
---
Totalt 14
Frågestund för allmänheten
Möjlighet finns för allmänheten att under 15 minuter ställa frågor på de allmänna ärendena på föredragningslistan.
Socialnämndens beslut
Ärendet utgår då ingen allmänhet är närvarande.
Socialnämnden beslutar att ärendet utgår då ingen allmänhet finns på plats.
____________
Val av justerare
Yrkande
Magnus Olsson (S) yrkar att Leif Persson (S) utses till justerare.
Petra Jansdotter (SD) föreslår sig själv att justera protokollet.
Proposition
Ordförande lägger lagda yrkanden under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Att Leif Persson (S) och Petra Jansdotter (SD) utses till justerare av protokollet.
___________
Expedieras:
Akten
Godkännande av föredragningslistan
Yrkande:
Ordförande yrkar att föredragningslistan fastställs med följande tillägg:
”Kriterier för trygghetsboende”.
Maria Gottschalk (-) yrkar att ärendet ”Tillsynspersonal på Kastanjen” läggs till på dagordningen.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande, samt Maria Gottschalks (-) tilläggsyrkande, under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Föredragningslistan godkänns med ovan tillägg.
Expedieras:
Akten
Redovisning av budget och skuldrådgivning
Sammanfattning
Lena Karolidou, budget – och skuldrådgivare, kommer till socialnämndens sammanträde och presenterar sitt arbete. Socialnämnden framför önskemål om att presentationen skickas ut till de förtroendevalda.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att notera informationen.
_________
Expedieras:
Akten
Ekonomisk uppföljning per 2019-05-31 Dnr 2018/60
Sammanfattning
Ekonomisk uppföljning för socialnämndens verksamheter gäller januari till maj och sammanfattar ekonomiskt utfall för perioden samt ger en prognos för helåret.
Beslutsunderlag
Ekonomisk uppföljning per 2019-05-31.
Yrkande
Ordförande yrkar att godkänna ekonomisk uppföljning per 2019-05-31.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna ekonomisk uppföljning per 2019-05- 31.
Expedieras:
Akten
Utökade timmar för köp av Socialjour Dnr SN 2019/97
Sammanfattning
Åstorps kommun har idag ett avtal med Socialjouren inom familjen Helsingborg.
Socialjouren arbetar med myndighetsutövning och för att ge råd och stöd till Åstorps kommuns invånare efter kontorstid och under helger. Alla timmar på dygnet är inte bemannade och då går samtal till andra myndigheter eller till socialnämnden i respektive kommun.
Efter önskemål har Familjen Helsingborg tagit fram ett förslag för samtliga
medlemskommuner att utöka avtalet så att socialjouren bemannas samtliga timmar utanför kontorstid. Detta kräver då att ett nytt avtal tecknas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Cecilia Andersson 2019-05-28.
Arbetsutskottet förslag till beslut
Att föreslå socialnämnden att ingå i socialjourens utökade bemanning under samtliga timmar utanför ordinarie kontorstid.
Yrkande
Ordförande yrkar att ingå i socialjourens utökade bemanning under samtliga timmar utanför ordinarie kontorstid.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att ingå i socialjourens utökade bemanning under samtliga timmar utanför ordinarie kontorstid.
_________
Expedieras:
Akten Socialjouren
Ansökan om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen mot Våld i nära relation
Dnr SN 2019/98
Sammanfattning
Socialnämnden ges möjlighet att ansöka om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen för att utveckla arbetet med våld i nära relation. Socialförvaltningen föreslår
socialnämnden att ansöka om medel om 377 962 kr.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Cecilia Andersson 2019-05-28.
Arbetsutskottets förslag till beslut
att föreslå socialnämnden att ansöka om utvecklingsmedel för att utveckla och säkerhetsställa arbetet med våld i nära relation.
att en uppföljning av hur pengarna har använts ska redovisas i årsbokslutet samt redovisas muntligt under informationspunkten i december.
Yrkande
Ordförande yrkar
att ansöka om utvecklingsmedel för att utveckla och säkerhetsställa arbetet med våld i nära relation.
att en uppföljning av hur pengarna har använts ska redovisas i årsbokslutet samt redovisas muntligt under informationspunkten i december.
Wiveca Andreasson (M) yrkar att förvaltningen, senast i september månad, ska gå ut med en pressrelease där det redovisas vilket arbete som
förvaltningen har använt pengarna till.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande, med tilläggsyrkande från Wiveca Andreasson (M), under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar
att ansöka om utvecklingsmedel för att utveckla och säkerhetsställa arbetet med våld i nära relation.
att en uppföljning av hur pengarna har använts ska redovisas i årsbokslutet samt redovisas muntligt under informationspunkten i december.
Att förvaltningen, senast i september månad, ska gå ut med en pressrelease där det redovisas vilket arbete som förvaltningen har använt pengarna till.
Expedieras:
Akten
Länsstyrelsen
Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal 4 2018 Dnr 2019/78
Sammanfattning
Kommunen ska en gång per kvartal anmäla ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). I kvartalsrapporten anmäls om kommunen har eller inte har några individrapporter för den aktuella perioden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från IT-samordnare Jacqueline Karlsson, daterad 2019-04-24. Rapport kvartal 1, 1 januari – 31 mars 2019.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL samt ej verkställda beslut enligt § 9 och 28 f-g §§ LSS, samt översända rapporten till kommunfullmäktige, kommunrevisorerna och Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
Yrkande
Ordförande yrkar att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL samt ej verkställda beslut enligt § 9 och 28 f-g §§ LSS, samt översända rapporten till kommunfullmäktige, kommunrevisorerna och Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
Wiveca Andreasson (M) yrkar att det i redovisningen ska förtydligas varför besluten inte har kunnat verkställas.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut Socialnämndens beslutar
att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL samt ej verkställda beslut enligt § 9 och 28 f-g §§ LSS, samt översända rapporten till kommunfullmäktige, kommunrevisorerna och Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
att det i redovisningen ska förtydligas varför besluten inte har kunnat verkställas.
_________
Expedieras:
Akten Revisionen
Kommunfullmäktige
Förvaltningen informerar
A/ Myndighetschef Jessica Björn informerar om plan för hemlöshet. För ett tag sen publicerades en artikel i Lokalbladet där Socialstyrelsen hade gjort en redovisning av antal hemlösa i kommunerna. Åstorp hade enligt
redovisningen 36 hemlösa per 10.000 invånare, vilket blir ca 50 personer för Åstorps del. I redovisningen räknas även personer som enbart har tillfälliga boenden, eller är inneboende hos någon, med. Detta gör att statistiken visar på en högre siffra än den siffra personer som faktiskt är helt hemlösa, det vill säga, saknar tak över huvudet. Anledningen till den höga hemlösheten är att det är svårt att få kontrakt på hyreslägenheter om du exempelvis går på ekonomiskt bistånd eller saknar en fast anställning, samt att det råder en allmän bostadsbrist i kommunen.
B/ Controller Magnus Nygren informerar om upphandlingen av nytt verksamhetssystem. I nuläget använder sig förvaltningen av programmet
”Procapita” för att dokumentera sina ärenden. Avtalet för Procapita har gått ut och ett nytt system bör därför upphandlas. Åstorp har gått samman med andra kommuner som också är i behov av ett nytt system för att göra en gemensam upphandling. Inga anbud inkom vid ett första försök och projektledaren genomför just nu analyser kring anledningen till detta.
C/ Verksamhetschef Ursula Svensson informerar om
- två Lex Maria anmälningar som förvaltningen har gjort. Det ena ärendet rör en olycka på ett äldreboende, där en boende inte fick vård efter en fallolycka. Det andra ärendet handlar om medicin som blivit utbytt hos en patient. Inspektionen för vård och omsorg meddelade under gårdagen att båda ärendena avslutas, då socialnämnden har åtgärdat bristerna tillfredställande och att risken för att samma sak händer igen är låg.
- Digitala hjälpmedel. Förvaltningen har köpt in och börjat använda Alfa E planering som är en app som säkerställer att alla patienter får rätt medicin och att personalen kan signera läkemedelslistan digitalt.
Om medicin inte ges får först alla i arbetslaget en påminnelse. En andra påminnelse går till samordnare och en tredje påminnelse till ansvarig chef. Hittills är detta implementerat inom gruppbostäderna, på demensboendet Astern och i hemvården i Kvidinge. I höst ska detta vara infört överallt. Hittills har det enbart inkommit positiva reaktioner.
- Digitaliseringsmässa den 10 oktober på Kulturhuset Björnen.
Inbjudan kommer gå ut vid ett senare tillfälle.
Nämndsekreterare Linda Tholén informerar om att
- nämndsadministrationen är digital och att handlingar och protokoll hädanefter enbart skickas digitalt. De som ännu inte fått sina plattor kommer få dessa utdelade på sammanträdet. Det kommer att
erbjudas två ”drop in” tillfällen för de som vill lära sig att använda plattan, där det första tillfället är den 19 juni klockan 16-18 och det andra tillfället den 24 juni klockan 16.30-18.30.
- Socialnämndens kostnader för förlorad arbetsförtjänst har minskat till följd av dagtidssammanträden. Nämnden har en budget om 100.000 kronor under 2019 som är avsatt för förlorad arbetsförtjänst.
Hittills har nämnden betalt 2700 kronor mindre i arvode jämfört med samma period föregående år.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att notera informationen.
Expedieras till:
Akten
Redovisning av delegationsbeslut
Sammanfattning
Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt socialnämndens delegationsordning.
Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbeslutet. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation.
Beslutsunderlag
Delegationsbeslut för april och maj 2019. (Listor från Procapita, tillgängliga i pärm vid sammanträdet)
Yrkande
Ordförande yrkar att Socialnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut för april och maj månad.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för april och maj månad.
Expedieras Akten
Delgivningar
- Lex Maria anmälan till IVO angående händelse inom hemsjukvården, dnr 2019/74
- Beslut från Länsstyrelsen att bevilja Åstorps kommun bidrag för personligt ombud, dnr 2019/79
- Lex Maria anmälan till IVO angående händelse inom hemsjukvården, dnr 2019/80
- Beslut från IVO angående Lex Maria anmälan, avslutar utredning utan åtgärd, dnr 2019/74
- Beslut från IVO angående Lex Maria anmälan, avslutar utredning utan åtgärd, dnr 2019/80
Protokoll
SnAu 2019-05-02 § 97-104 SnAu 2019-06-05 § 122-137
Kommunala pensionärsrådet 2019-06-13 §§ 12-20
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att notera delgivningarna.
Kriterier för trygghetsboende
Sammanfattning:
Ordförande Bertil Wemmert (C) väcker ett ärende på sittande sammanträde.
Socialnämnden önskar ett förtydligande för kriterier för trygghetsboende, utifrån att socialnämnden subventionerar trygghetsvärdinna på
trygghetsboendena.
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå kommunstyrelsen att ta fram kriterier för trygghetsboende samt att ge socialförvaltningen i uppdrag att ta fram en utförligare tjänsteskrivelse.
Propositionen
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ta fram kriterier för trygghetsboende samt att ge socialförvaltningen i uppdrag att ta fram en utförligare tjänsteskrivelse.
Expedieras:
Akten
Tillsynspersonal på Kastanjen
Sammanfattning:
Maria Gottschalk (-) ställer en enkel fråga.
Det har framkommit information om att personalen från HVB hemmen ska göra tillsynsbesök på stödboendet Kastanjen ensamma. Är detta säkert ur personalens perspektiv, om något händer under tillsynen?
Verksamhetschef Cecilia Andersson besvarar frågan med att ett stödboende inte kräver personal på plats. Det har gjorts en riskbedömning av personalen kring dessa scenarion men det har inte bedömts vara till skada för
personalen att besöka Kastanjen ensamma.
Yrkande
Ordförande yrkar att frågan anses besvarad med hänvisning till verksamhetschefens svar.
Propositionen
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att frågan anses besvarad med hänvisning till verksamhetschefens svar.
Expedieras:
Akten
