ELEVVÅRD INOM T HOREN F RAMTID
Rutiner för måluppfyllelse.
Syftet med detta dokument är att tydliggöra arbetet och rutiner kring måluppfyllelse, elevvård, pedagogiska kartläggningar, åtgärdsprogram, uppföljning och utvärdering samt särskilt stöd.
I första hand utgår vi från konkreta handlingar i elevens IUP. Om dessa inte är tillräckliga för elevens måluppfyllelse ska skolan kartlägga, analysera och utreda elevens situation. Enligt skollagen 3 kap 8 … ska rektorn, efter anmälan, se till att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds. Behovet av särskilt stöd ska även utredas om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. Samråd ska ske med elevhälsan, om det inte är uppenbart obehövligt. Om en utredning visar att en elev är i behov av särskilt stöd ska han eller hon ges sådant stöd. Skolans stöd ska dokumenteras i ett åtgärdsprogram som rektorn beslutar om.
Om det på olika vis exempelvis under våra uppstartsveckors observationer och diagnoser framkommer att eleven kan ha behov av särskilda stödåtgärder tas detta upp vid arbetslagsmöte där specialpedagog deltar. Här fattas beslut om mentor ska göra en pedagogisk utredning. När den pedagogiska utredningen är gjord fattar rektor beslut om att ett åtgärdsprogram ska upprättas. Åtgärderna skall utarbetas och upprättas i relation till läroplanens och kursplanernas mål i samråd med elev och föräldrar. Stödåtgärderna i åtgärdsprogrammet ska kontinuerligt följas upp och utvärderas samt revideras vid behov. Hur ofta detta sker beror på stödets art, grad av behov samt elevens möjlighet att hantera mer än ett mål. Detta ligger till grund för att uppföljning och utvärdering kan göras på ett enkelt sätt. Skolans rutiner utgår från en kontinuerlig dialog med elev och föräldrar.
Alla pedagoger och medarbetare får information och utbildning en gång per termin i hur skolan arbetar med elevvård och åtgärdsprogram. I det praktiska arbetet läggs stor vikt på processen där de olika momenten genomförs. Som stöd för det praktiska arbetet finns skolans specialpedagog.
Vad Vem När
Nulägesbeskrivning Mentor Uppstartsveckor
Individuell utvecklingsplan Mentor i samråd med ämnespedagoger
Uppstartsveckor
IUP-samtal Mentor- vårdnadshavare och barn/elev
Augusti-september
Elevkonferens Arbetslag, specialpedagog, rektor
2 gånger per termin
Pedagogisk utredning Mentor med stöd av specialpedagog
När oro kring att en elev inte kommer att nå målen eller av annan anledning får svårigheter i skolan.
Upprättande av åtgärdsprogram
tillsammans med föräldrar, stöd av specialpedagog.
Mentor, vårdnadshavare och elev
Så fort den pedagogiska utredningen är klar.
Uppföljning av åtgärdsprogram
Mentor 4-6 veckor efter upprättandet
Nytt åtgärdsprogram Mentor Vid uppföljningsmötet om behovet kvarstår Uppföljning i arbetslaget Mentor- specialpedagog Var sjätte vecka
Återkoppling till rektor Specialpedagogerna Återkommande vid upprättande av åtgärdsprogram
Löpande rutiner för måluppfyllelse
Aktivitet Hur? Ansvarig När?
1. Nulägesbeskrivning Utifrån tester, diagnoser, samtal, observationer, elevens
nulägesbeskrivning, föräldrarnas nulägesbeskrivning.
Mentor Inför IUP- samtalet
2. Individuell utvecklingsplan; IUP
Utifrån nulägesbeskrivningen och de inledande veckornas resultat skriver ansvarspedagog, föräldrar och elev ett förslag på IUP som förberedelse inför IUP- samtalet.
Mentor Inför IUP- samtalet
3. IUP-samtal Under IUP-samtalet kontrakteras elevens IUP med elev, föräldrar och mentor.
Kopia läggs i elevmappen, en kopia till föräldrarna och en kopia till ansvarspedagogen.
Mentorer och elever arbetar kontinuerligt med IUP under hela läsåret, den är ett levande dokument i vardagen. Föräldrarna informeras regelbundet om elevernas
kunskapsutveckling genom IUP- samtal, dokumentation och
utvärdering periodvis i progress och skriftliga omdömen i slutet av varje läsår.
Mentor Augusti/ september
4. Elevkonferens i arbetslaget
Då mentor och/eller arbetslaget, t.ex. ämnespedagogen, observerar att IUP inte medför att eleven når sina mål, tar ansvarspedagogen upp det under elevkonferens med arbetslaget och specialpedagogen.
Anmälan om oro för att elev ej når målen anmäls till rektor på särskild blankett.
Under mötet fattas beslut om en pedagogisk utredning ska göras.
Under elevkonferens följs även åtgärdsprogrammen upp.
Rektor samt specialpedagog
Två gånger per termin
5. Pedagogisk utredning Mentor ansvarar för den pedagogiska utredningen.
Ämnespedagoger och
specialpedagog är behjälpliga. Denna lämnas sedan till rektor.
Mentor Efter beslut
6. Beslut om åtgärds- program
Rektor tar beslut om att ett
åtgärdsprogram skall upprättas eller inte. Blankett för beslut ges till föräldrar och ett ex sparas hos rektor. Detta med den pedagogiska utredningen som underlag.
Rektor Snarast
7. Upprättande av åtgärds- program
Vårdnadshavare och elev kallas till ett möte med mentor för att ta del av den pedagogiska utredningen samt tillsammans upprätta ett åtgärdsprogram.
Åtgärdsprogrammet kontrakteras i samarbete, samförstånd med elev och vårdnadshavare och ska alltid skrivas under av rektor.
Åtgärdsprogrammet kopieras i två exemplar. Ett till vårdnadshavare, ett till arbetslagets pärm på
administrationen och originalet i arkivskåpet. Mentor ansvarar för att regelbundet delge arbetslaget innehållet i åtgärdsprogrammet.
Mentor Efter beslut av rektor
8. EHT I de fall arbetslaget bedömer att man vidtagit alla tänkbara åtgärder inom arbetslagets resurser och man finner externa insatser nödvändiga anmäls ärendet genom rektor till skolans elevhälsoteam (EHT) på särskild blankett. EHT innefattar kurator, skolsköterska, specialpedagog och rektor. Med externa insatser menas psykologisk kartläggning, kontakt med BUP, sociala myndigheter eller kontakt med resurscentrum.
EHT kallar berörd mentor till EHT- möte och diskuterar ärendet tillsammans med mentor.
Även akuta händelser kan anmälas till EHT. EHT sammanträder varje torsdag klockan 11.
Mentor Vid behov
9. Uppföljning av åtgärds- program.
Åtgärdsprogrammet följs upp och utvärderas tillsammans med elev, vårdnadshavare och ansvarspedagog enligt de tider som är
överenskommet i åtgärdsprogrammet.
Kopia av uppföljning av åtgärdsprogram lämnas till specialpedagog.
Mentor Lämplig tid efter upp- rättande 4-6 veckor.
10. Nytt åtgärdsprogram Om man vid uppföljningsmöte konstaterar att målen trots allt inte nås, upprättas ett nytt
åtgärdsprogram med nya mål och ny tid för uppföljning.
Mentor
11. Regelbunden uppföljning i arbetslagen
I arbetslagen följs regelbundet arbetet med eleverna upp utifrån upprättade åtgärdsprogram och handlingar.
mentor/
specialpedagog
Ungefär var sjätte vecka
Förvaring av pedagogiska kartläggningar och åtgärdsprogram
Aktivitet När? Ansvarig
Förvaring av elevernas pedagogiska utredningar görs i arkivskåpet.
Åtgärdsprogrammet skall förvaras i arbetslagets pärm på
administrationen.
Snarast när pedagogisk kartläggning och/eller åtgärdsprogram har upprättats.
Mentor
Rutiner för hur vi arbetar med närvaro och frånvaro
Aktivitet När? Ansvarig
Vårdnadshavare informeras om att sjukanmäla sina barn varje morgon före 8.00 via telefon.
Administrationen skriver in senast kl. 9.00.
Mentor noterar och
dokumenterar samt följer upp frånvaron.
Om elev har kommit till skolan men avviker från skolan under dagen utan att ha särskilda skäl för detta som vårdnadshavare informerat skolan om.
Vårdnadshavare informeras via e-post, sms eller telefonsamtal senast under eftermiddagen samma dag.
Mentor
Dokumentation av närvaro och frånvaro under samlingar, arbetspass och ämnespass.
Dokumentation görs direkt vid uppstart av alla samlingar, arbetspass och ämnespass i progress.
Mentor, ämnespedagog, elevassistent
Sammanställning av närvaro och frånvaro i syfte att skapa en helhetsbild.
Kontroll av närvarostatistiken två gånger per termin.
Mentor
Om frånvaron är över 20 % skall detta anmälas till rektor.
Anmäls till rektor på blankett 1.
Rektor lyfter detta EHT.
Mentor
Dokumentation
Aktivitet När? Ansvarig
Åtgärdsprogram Originalet skall finnas i arkivskåpet. Kopia skall sättas i arbetslagets pärm på
administrationen. Uppföljningar och revideringar ska också sättas in i pärmen.
Mentor
E-post Viktig dialog som sker via e-post
skall sparas utskrivet av ansvarspedagogen i arkivskåpet eller i separat pärm som sedan sorteras in i arkivskåpet.
Mentor
