Datum: 2021-03-04 Diarienr: MYH 2020/6168 Utbildningsnr: YH00261-2018 Beslut Myndigheten föryrkeshögskolan
Kopia Ledningsgruppen Studeranderepresentant
Campus Varberg/Varbergs kommun 432 80 Varberg
Beslut efter tillsyn av yrkeshögskoleutbildningen Komposittekniker
Beslut
Myndigheten föryrkeshögskolan har i tillsynen av utbildningen Komposittekniker identifierat brister och riktar kritik påföljandeområden:
Ledningsgruppens uppdrag
Ledningsgruppens beslut om utfärdandeav examensbevis avsåg inte samtliga studerande som erhållitexamensbevis.
Studiedokumentation
Utbildningsanordnaren hade inte rapporterat in betyg i kursen CAD-konstruktion till myndigheten senast fyra veckor efter satta betyg.
Det dröjdemer änfyra veckor innan studerande betygssattes i kursen LIA 1 trots att anordnaren hade tillgångtill bedömningsunderlagfören del av de studerande.
Utbildningsanordnaren har åtgärdatsamt visat hur man avser åtgärdaovanstående brister.
Myndigheten lämnarpåtalanden påföljandeområden:
Ledningsgruppens uppdrag
Myndigheten lämnarett påtalandeom vikten av att utbildningsanordnaren säkerställeratt de studerandes identitet framgårav protokollet närledningsgruppen fattar beslut om utfärdandeav examensbevis.
Myndigheten lämnarett påtalandeom vikten av att utbildningsanordnaren säkerställeratt det av ledningsgruppsprotokollen framgåridentiteten påde sökandesom beslutet om antagning avser.
Studiedokumentation
Myndigheten påtalarvikten förutbildningsanordnaren att uppgiften om examensdatum följergällandeprinciper.
Myndigheten avslutar ärendet.
Postadress
Box 145
72105 VÄSTERÅS
Besöksadress
IngenjörBåéthsgata 19 722 12 Västerås
Telefon
010-20901 00 (vx)
Internet www.myh.se
Digitalt kundforum:
forum.myh.se
Datum: 2021-03-04 Diarienr:MYH 2020/6168 Utbildningsnr:YH00261-2018
Ärendet
Myndigheten föryrkeshögskolan har genomförten tillsyn av utbildningen Komposittekniker med Campus VarbergA/arbergs kommun som ansvarig
utbildningsanordnare. Tillsynen avser den utbildning som startade i september 2019.
Tillsynen har genomförtsmed underlag frånutbildningsanordnaren och myndighetens databaser. Myndigheten har den 16 november 2020 genomförten telefonintervju med en av studeranderepresentanterna.
Utbildningsanordnaren och studeranderepresentanten har fåttmöjlighetatt införbeslutet lämnasynpunkter påmyndighetens underlag förbeslut. Synpunkter lämnadesden 18 februari 2021.
Skälförbeslutet
Ledningsgruppens uppdrag
Enligt 4 kap. 2 §förordningen(2009:130) om yrkeshögskolanska ledningsgruppen för utbildningen bland annat
• anta sökandetill utbildningen,
• prövafrågorom tillgodoräknandeenligt 2 kap. 12 §,
• utfärdaexamens- och utbildningsbevis, och
• svara föratt ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivs.
Enligt 3 §Myndigheten föryrkeshögskolansföreskrifter(2009:1) om kursplaner i yrkeshögskolan 3 §ska de kursplaner som gällerförkurser som ingåri en utbildning fastställasav den ledningsgrupp som utsetts av utbildningsanordnaren.
Inledningsvis konstaterar myndigheten att ledningsgruppen:
• Har antagit de sökandetill utbildningen som utbildningsanordnaren rekvirerat statsbidrag för.
• Följerupp att ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivs och bidrar till utbildningens kvalitetssäkring.
• Har fastställtalla kursplaner innan utbildningen startade.
• Prövarfrågorom tillgodoräknande.
Det finns en tydlig arbetsordning förledningsgruppen av vilken det framgårnär ledningsgruppen ärbeslutsmässig.
Beslut om utfärdandeav examensbevis
Av underlaget i ärendetframgåratt ledningsgruppen den 16 maj 2019 fattade beslut om att utfärdaexamensbevis förstuderande i den andra utbildningsomgångenav
utbildningen med nummer 201503870. Den 17 juni 2020 fattade ledningsgruppen beslut om att utfärdaexamensbevis förstuderande i den förstautbildningsomgångenav utbildningen med nummer YH00261. Av protokollen framgårantalet studerande som besluten avser men inte namnen. Utbildningsanordnaren har skickat in underlag som specificerar vilka studerande som besluten gäller.
Av protokollet daterat den 1 7 juni 2020 framgåratt examen utfärdadesföråtta studerande. Av anordnarens kompletterande underlag framgårnamnen påde åtta studerande. Enligt myndighetens system ärdet nio studerande som har tagit examen.
Utbildningsanordnaren har redogjort föratt en studerande har fallit bort vid
Postadress Box 145
721 05 VÄSTERÅS
Besöksadress
IngenjörBååthsgata 19 722 12 Västerås
Telefon
010-20901 00 (vx)
Internet www.myh.se
Digitalt kundforum:
forum.myh.se
Datum: 2021-03-04 DiarienrMYH 2020/6168 Utbildningsnr: YH00261-2018
protokollföringenav ledningsgruppens beslut den 17 juni 2020. Kopia av den
studerandes examensbevis samt övrigastuderandes examensbevis har laddats upp i myndighetens studiedokumentationssystem den 17 juni 2020.
Myndigheten konstaterar att ledningsgruppen har fattat beslut om utfärdandeav examensbevis men att beslutet inte avser samtliga studerande som erhållit examensbevis, vilket inte äri enlighet med författningarnas krav.
Myndigheten lämnarett påtalandeom vikten av att utbildningsanordnaren säkerställeratt de studerandes identitet framgårav protokollet närledningsgruppen fattar beslut om utfärdandeav examensbevis.
Utbildningsanordnaren har redogjort föratt man vid nästkommande ledningsgruppsmöte den 17 mars 2021 kommer att åtgärdabristen genom att göraett förtydligandeom att beslutet om examen den 1 7 juni 2020 avser nio studerande samt uppge identiteten påde studerande beslutet avser. Utbildningsanordnaren anföratt man kommer framövertydligt notera fullständigtnamn påaktuella studerande i ledningsgruppsprotokollen vid beslut om examinering. Myndigheten bedömeratt utbildningsanordnaren har visat påhur man ska åtgärdabristen och avslutar denna del av ärendet.
Beslut om antagning
Såsom myndigheten har konstaterat ovan har ledningsgruppen antagit de sökandetill utbildningen som utbildningsanordnaren rekvirerat statsbidrag för.Av protokollen daterade 25 juni 2019, 12 augusti 2019 samt 25 juni 2020 framgårinte identiteten på samtliga studerande som antas och erbjuds plats påutbildningen. Utbildningsanordnaren har redogjort föratt man med hänsyntill GDPR inte brukar e-posta personuppgifter.
Däremotvisas fullständigalistor frånyh-antagning.se vid antagningsmötena.
Myndigheten lämnarett påtalandeom vikten av att utbildningsanordnaren säkerställeratt det av ledningsgruppsprotokollen framgåridentiteten påde sökandesom beslutet om antagning avser.
Utbildningsanordnaren anföratt man kommer framövertydligt notera fullständigtnamn på aktuella studerande i ledningsgruppsprotokollen vid beslut om antagning. Myndigheten avslutar denna del av ärendet.
Studiedokumentation
Enligt 5 §Myndigheten föryrkeshögskolansföreskrifter(2016:8) om studiedokumentation (MYhlFS 2016:8) ska uppgifter om de studerandes resultat rapporteras till myndigheten genom en av myndigheten tillhandahållendigital plattform eller tjänst. Uppgifterna ska rapporteras löpandeoch utan dröjsmål.Uppgifter om att en studerande har betygsatts i en enskild kurs ska vara myndigheten tillhanda senast fyra veckor efter det att betyg har satts.
Enligt 7 §MYHFS 2018:6 ska kopior påexamensbevis och utbildningsbevis skickas in till myndigheten genom en av myndigheten tillhandahållendigital plattform eller
tjänst. Examensbeviset eller utbildningsbeviset ska vara underskrivet av en utsedd representant frånutbildningens ledningsgrupp. Examensbeviset eller utbildningsbeviset ska vara myndigheten tillhanda senast fyra veckor efter att det
har utfärdats.
Av 8 §punkten 10 i MYHFS 2016:8 framgåratt examensbevis för
yrkeshögskoleutbildningarska innehålla uppgift om datum förutfärdad examen.
Postadress Box 145
721 05 VÄSTERÅS
Besöksadress
IngenjörBåéthsgata 19 722 12 Västerås
Telefon
010-20901 00 (vx)
Internet www.myh.se
Digitalt kundforum:
forum.myh.se
Datum: 2021-03-04 DiarienrMYH 2020/6168 Utbildningsnr:YH00261-2018
Inledningsvis konstaterar myndigheten att utbildningsanordnarens uppgifter om vilka som studerar vid utbildningen ärkorrekta och uppdateras löpandemed uppgifter om
eventuella studieavbrott och studieuppehåll.
Rapportering av de studerandes resultat
Myndigheten har kontrollerat om anordnaren har rapporterat in betyg i genomförda kurser. Vid kontroll i myndighetens studiedokumentationssystem den 11 november 2020 saknades betyg i kursen CAD-konstruktion. Enligt inskickat schema i ärendet
genomfördes kursen mellan vecka 7 och 10 år2020. Utbildningsanordnaren har redogjort föratt utbildaren satte betyg i kursen den 30 mars 2020 och de studerande fick samma dag besked om betygen via lärplattformen. Utbildarens signatur har sedan saknats på betygskatalogen. Detta ärnu åtgärdatoch betygen ärinrapporterade. Vid kontroll i myndighetens system den 25 januari 2021 konstaterar myndigheten att betygen är numera inrapporterade. Myndigheten bedömeratt utbildningsanordnaren inte har uppfyllt författningarnas krav men att bristen äråtgärdadoch avslutar denna del av ärendet.
Vid kontroll i myndighetens studiedokumentationssystem den 11 november 2020 konstaterar myndigheten att betygen i kursen LIA 1 har betygsdatum den 23 juni 2020.
Enligt uppgifter i systemet och det inskickade schemat genomfördeskursen mellan den 9 mars och 3 april 2020. Påförfråganom varförbetygsdatumet ärden 23 juni redogör anordnaren föratt bedömningsunderlagenfrånLIA-handledaren dröjdeförflera av de studerande. Däravvalde anordnaren att inväntaunderlagen innan samtliga studerande betygssattes i kursen.
Myndighetens syn äratt det ärrimligt att anordnaren meddelar betyg fyra veckor efter avslutad kurs. Myndigheten konstaterar att det dröjdemer änfyra veckor innan studerande betygssattes i kursen trots att anordnaren hade tillgångtill
bedömningsunderlagfören del av de studerande, vilket inte äri enlighet med författningarnas krav.
Utbildningsanordnaren har framförtatt man framöverkommer att ha en tätaredialog med handledarna föratt säkerställaatt det inte upprepas. Myndigheten bedömeratt
utbildningsanordnaren har visat påhur bristen ska åtgärdasoch avslutar denna del av ärendet.
Inskickade kopior av examensbevis
Vid granskningen av ett av examensbevisen som anordnaren har skickat in till
myndigheten konstaterades att det av dokumentet framgick att examen utfärdadesden 22 maj 2020, men enligt ledningsgruppsprotokollen fattade ledningsgruppen beslut den 17 juni 2020. Utbildningsanordnaren har meddelat att påexamensdagen, den 22 maj 2020, fick de studerande inte någraexamensbevis dåden sista kursen inte var betygssatt vid det tillfället. Utbildningsanordnaren har tänktatt examensbevis ska vara daterade enligt de datum som utbildningen pågåttoch att självaexamensdatumet på examensbeviset ska överensstämmamed det datum dåsista kursen och hela utbildningen avslutats.
Myndighetens syn äratt utfärdandeav examensbevis ska föregåsav
ledningsgruppsbeslut och datum påexamensbevis ska såledesvara synonymt med datum förnärdet formella beslutet fattats i ledningsgruppen. Däravblir det missvisande närdet av examensbeviset framgåratt det utfärdadesinnan ledningsgruppen fattade det formella beslutet. Myndigheten bedömeratt utbildningsanordnaren uppfyller
författningarnas krav men påtalarvikten förutbildningsanordnaren att uppgiften om examensdatum följergällandeprinciper.
Postadress Box 145
721 05 VÄSTERÅS
Besöksadress
IngenjörBéåthsgata 19 722 12 Västerås
Telefon
010-20901 00 (vx)
Internet www.myh.se
Digitalt kundforum:
forum.myh.se
Datum: 2021-03-04 Diarienr: MYH 2020/6168 Utbildningsnr: YH00261-2018
Utbildningsanordnaren har redogjort föratt man har tagit fram rutiner föratt säkerställaatt man hanterar examensbevisen påett korrekt sättframledes. Myndigheten avslutar denna del av ärendet.
Enhetschefen Rafal Tomaszewski har beslutat i ärendetoch föredragande har varit utredaren Gabriella Sunning Tank. l beredningen har ävenutredaren Yvonne Audinell deltagit.
fal Toma^zewski Enhetschef
Detta beslut kan enligt 8 kap. 1 §förordningen(2009:130) om yrkeshögskolaninte överklagas.
Postadress
Box 145
72105 VÄSTERÅS
Besöksadress
IngenjörBååthsgata 19 722 12 Västerås
Telefon
010-20901 00 (vx)
Internet www.myh.se
Digitalt kundforum:
forum.myh.se
