Mötesprotokoll

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00- 17:10

Närvarande ledamöter Ordförande Thomas Ardenfors (M) Per Gibson (FP)

Carlos Romero (KD) Joakim Jonsson (S) Peter Godlund (MP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Marianne Lindmark (M) Eva Tunér (M)

Tahir Qureshi (V)

Övriga Exploateringschef Andreas Hellström

Chef för strategiska enheten Lars Keski- Seppälä Kommunikatör Lina Carlsson

Nämndsekreterare Ida Andersson Planarkitekt Eva Karlsson Planarkitekt Stefan Larsson Planeringschef Anders Hallmén Politisk sekreterare Roger Sjöberg (S) Stadsarkitekt Jan Enfors

Stadsbyggnadschef Christina Leifman Utsedda att justera Joakim Jonsson (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2015-11-12, kl.16:30

Paragrafer § 169-179

...

Sekreterare Ida Andersson

...

Ordförande Thomas Ardenfors (M)

...

Justerare 1 Joakim Jonsson (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 169-179

Datum för anslags uppsättande 2015-11-13

Datum för anslags nedtagande 2015-12-05

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Ida Andersson

(3)

Innehållsförteckning

Markanvisning till NCC avseende del av Tureberg 29:33, Sollentunavägen, Tureberg, Sollentuna

§ 169

Upphandling av projekteringsledare, Väsjön § 170 Upphandling av ledningssamordnare, Väsjön § 171

Upphandling av geohydrolog, Väsjön § 172

Upphandling av syneförrättning och vibrationsmätning, Väsjön

§ 173

Upphandling av dagvattenspecialist, Väsjön § 174 Beslut om förtroendevaldas, m.fl. deltagande i

konferenser, kurser, seminarium m.m. 2015 - 2018

§ 175

Information avseende vision för Rotebro – Älvsundadalen § 176 Stadsbyggnadschefens information till

stadsbyggnadsnämnden

§ 177

Ordförandens information till stadsbyggnadsnämnden § 178

Delegationsbeslut § 179

(4)

§ 169/2015 Dnr 2014/0614 KS-7 Diariekod: 236

Markanvisning till NCC avseende del av Tureberg 29:33, Sollentunavägen, Tureberg, Sollentuna

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-10-08 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Planläggning pågår för kvarteret Tårpilen där ett antal större markbyten planeras att genomföras mellan de olika fastighetsägarna för att uppnå rationella enheter för kommande exploatering. För att kunna genomföra den planerade exploateringen med ny bostadsbebyggelse inklusive ett nytt LSS- boende i kvarteret Tårpilen på ett ändamålsenligt sätt föreslås en

markanvisning till NCC Construction AB och NCC Boende AB.

Köpeskillingen uppgår till 6200 kr/m² BTA exklusive planavgift samt gatukostnads- och exploateringsersättning.

Stadsbyggnadsnämndens beslut

 Ärendet utgår.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 170/2015 Dnr 2015/0497 KS-1 Diariekod: 156

Upphandling av projekteringsledare, Väsjön

Sammanfattning

Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att

genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön.

Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet. Projektledningsarbetet ska planeras, utföras, följas upp och dokumenteras med hög kvalitet vad gäller tidplanering, ekonomi, upphandling och resursplanering. Projektet ska, i alla faser, vara korrekt bemannat med en projektorganisation med rätt kompetens och en väl avvägd blandning av såväl konsulter som anställda. Projektet behöver nu handla upp resurserna projekteringsledare för att planera, leda, samordna och följa upp projekteringsprocessen med avseende på innehåll, tid, ekonomi och kvalitet.

Överläggning i stadsbyggnadsnämnden

Ordförande Thomas Ardenfors (M) yrkar att stadsbyggnadsnämnden beslutar följande:

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för resurserna projekteringsledare i projekt Väsjön.

2. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att delegera till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för ovan nämnda resurser.

Proposition

Ordförande frågar om stadsbyggnadsnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för resurserna projekteringsledare i projekt Väsjön.

Akt

(6)

§ 171/2015 Dnr 2015/0498 KS-1 Diariekod: 156

Upphandling av ledningssamordnare, Väsjön

Sammanfattning

Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet. Projektledningsarbetet ska planeras, utföras, följas upp och dokumenteras med hög kvalitet vad gäller tidplanering, ekonomi, upphandling och resursplanering. Projektet ska, i alla faser, vara korrekt bemannat med en projektorganisation med rätt kompetens och en väl avvägd blandning av såväl konsulter som anställda. Projektet behöver nu handla upp resursen ledningssamordnare som ska ha kontroll på områdets befintliga ledningar samt leda och samordna arbetet med projektering av kommande ledningar i projekt Väsjöns samtliga skeden.

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för resursen ledningssamordnare i projekt Väsjön.

2. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att delegera till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för ovan nämnda resurs.

Proposition

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för resursen ledningssamordnare i projekt Väsjön.

Akt

(7)

§ 172/2015 Dnr 2015/0572 KS-1 Diariekod: 156

Upphandling av geohydrolog, Väsjön

Sammanfattning

Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet. Projektledningsarbetet ska planeras, utföras, följas upp och dokumenteras med hög kvalitet vad gäller tidplanering, ekonomi, upphandling och resursplanering. Projektet ska, i alla faser, vara korrekt bemannat med en projektorganisation med rätt kompetens och en väl avvägd blandning av såväl konsulter som anställda. Projektet behöver nu handla upp resurser för geohydrologiska tjänster för att få en samlad bild av samt ha kontinuerlig kontroll av de geohydrologiska förutsättningarna inom projekt Väsjöns område.

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för de geohydrologiska resurserna i projekt Väsjön.

Proposition

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för de geohydrologiska resurserna i projekt Väsjön. 2. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att

delegera till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för ovan nämnda resurser.

Akt

(8)

§ 173/2015 Dnr 2015/0573 KS-1 Diariekod: 156

Upphandling av syneförrättning och vibrationsmätning, Väsjön

Sammanfattning

Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet. Projektledningsarbetet ska planeras, utföras, följas upp och dokumenteras med hög kvalitet vad gäller tidplanering, ekonomi, upphandling och resursplanering. Projektet ska, i alla faser, vara korrekt bemannat med en projektorganisation med rätt kompetens och en väl avvägd blandning av såväl konsulter som anställda. Projektet behöver nu handla upp syneförrättning och vibrationsmätning för att besiktiga befintliga anläggningar inom projekt Väsjöns influensområde, ta fram riskanalys för sprängningsinducerade vibrationer samt bistå med vibrationsmätning.

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för syneförrättning och vibrationsmätning i projekt Väsjön.

Proposition

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för syneförrättning och vibrationsmätning i projekt Väsjön.

(9)

Akt

(10)

§ 174/2015 Dnr 2015/0574 KS-1 Diariekod: 156

Upphandling av dagvattenspecialist, Väsjön

Sammanfattning

Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet. Projektledningsarbetet ska planeras, utföras, följas upp och dokumenteras med hög kvalitet vad gäller tidplanering, ekonomi, upphandling och resursplanering. Projektet ska, i alla faser, vara korrekt bemannat med en projektorganisation med rätt kompetens och en väl avvägd blandning av såväl konsulter som anställda. Projektet behöver nu handla upp resurs dagvattenspecialist vars uppgift är att hålla ihop arbetet med dagvattenflöden och dess föroreningshalter inom och mellan projekt Väsjöns detaljplaner.

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för resursen dagvattenspecialist i projekt Väsjön.

Proposition

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för resursen dagvattenspecialist i projekt Väsjön.

Akt

(11)

§ 175/2015 Dnr 2015/0010 STBN-13 Diariekod: 145

Beslut om förtroendevaldas, m.fl. deltagande i konferenser, kurser, seminarium m.m. 2015 - 2018

Sammanfattning

Ordförande Thomas Ardenfors (M) informerar på sammanträdet:

 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) arrangerar mellan 2015 - 2018 ett nätverk för att med hjälp av medborgardialog förebygga och hantera komplexa samhällsfrågor. Den första träffen med

nätverksgruppen har ägt rum och SKL har tagit initiativ till att arbeta med medborgardialog för höga hus. Richard Sundwall ska vara processledaren för Sollentuna kommun.

 Stadsbyggnadsnämnden och tillhörande tjänstemän var inbjudna till ett studiebesök på Hökerums bostadsbyggande vid Malmparken.

Studiebesöket var uppskattat från båda parter.

 RUFS- konferensen äger rum den 3/12 på Kistamässan, de som vill får anmäla sig och få ersättning enligt tidigare fattat beslut.

Carlos Romero (KD) informerar på sammanträdet avseende SKL´s medborgardialog:

 Det är viktigt att utveckla medborgardialoger, det arbetet pågår i Sollentuna. SKL´s konferens innehöll föredrag av forskare som står bakom dialoger, både i Sverige och i olika länder. Dialoger kan även vara utformade på olika sätt, det är viktigt att se till vilket sätt som är bäst för varje dialog.

Joakim Jonsson (S) informerar på sammanträdet avseende SKL´s medborgardialog:

 Det är komplext med medborgardialoger, olika perspektiv måste komma in i dialogerna. Kommunen måste ta dialogerna på allvar och göra dialogen attraktiv så att det kommer många invånare. En

återkoppling till de medverkande invånarna är viktigt och till det är en extern part viktig i arbetet. Den externa parten ska ta arbetet framåt och dokumentera. Frågeställningen saknas i många dialoger.

Akt

(12)

§ 176/2015 Dnr 2013/0153 KS-35 Diariekod: 203

Information avseende vision för Rotebro – Älvsundadalen

Sammanfattning

Planarkitekt Stefan Larsson informerar på sammanträdet:

 Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-10 om att ta fram en framtidsvision för en hållbar, sammanhängande och attraktiv stadsdel i Rotebro och Älvsundalen, bortom 2030. Arbetet sker i samarbete med Upplands Väsby.

Bland annat ska Sollentuna jobba efter att förtäta och vidareutveckla Rotebro som ett stationssamhälle med utgångspunkt i centrala Rotebro med viktiga stråk och en trevligare framsida och entré för Rotebro.

Sollentuna arbetar utefter att skapa en mental och fysisk närhet till stationen samt till Norrviken. En viktig del i arbetet är att ta hänsyn till jästfabriken och dess luktutsläpp.

Akt

(13)

§ 177/2015 Dnr 2015/0003 STBN-18 Diariekod: 020

Stadsbyggnadschefens information till stadsbyggnadsnämnden

Sammanfattning

 Ärendet utgår.

Akt

(14)

§ 178/2015 Dnr 2015/0287 KS-6 Diariekod: 000

Ordförandens information till stadsbyggnadsnämnden

Sammanfattning

Ordförande Thomas Ardenfors (M) informerar på sammanträdet:

 Lördagen den 30/1- 16 kommer det att vara ett dialogmöte för Häggvik. Dialogmötet kommer att ske på Stinsens shoppingcenter och stadsbyggnadsnämndens ledamöter uppmanas att närvara.

Akt

(15)

§ 179/2015

Delegationsbeslut

Christina Leifman

2015-10-06 Beslut om att upplåta fastigheten Vindfånget 4 Dnr 2015/0541 KS

Therese Fyhn

2015-10-15 Beslut om markförsäljning för del av Överby 10:1 Dnr 2013/0368 KS

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt