Mötesprotokoll

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00 - 16:50 Närvarande ledamöter Ordförande Thomas Ardenfors (M)

Seppo Karmitsa (KD) § 156 - 163 Per Gibson (L)

Joakim Jonsson (S) Peter Godlund (MP)

Frånvarande ledamöter Seppo Karmitsa (KD) §153 - 155 Tjänstgörande ersättare Marianne Lindmark (M) §153 - 155 Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Eva Tunér (M) Ann - Marie Ek (S) Tahir Qureshi (V)

Övriga Chef för strategiska enheten Lars Keski - Seppälä

Controller Lisa Björklund

Exploateringschef Andreas Hellström Kommunikatör Lina Carlsson Nämndsekreterare Ida Andersson Planarkitekt David Saveros §153 - 155 Planarkitekt Emma Tönnerfors §153 - 155 Planeringschef Anders Hallmén

Politisk sekreterare Jan Fjellstedt (KD) Stadsarkitekt Jan Enfors

t.f s tadsbyggnadschef Manfred Holmelin Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2017 - 10 - 30 , kl. 13:30

Paragrafer § 153 - 163

...

Sekreterare Ida Andersson

...

Ordförande Thomas Ardenfors (M)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 1 53 - 1 63

Datum för anslags uppsättande 2017 - 1 0 - 31

Datum för anslags nedtagande 2017 - 1 1 - 22

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11 , Turebergshuset

...

Underskrift Ida Andersson

(3)

Innehållsförteckning

Justering § 153

Uppdrag att ändra detaljplanen för Tekniken 1,

Kronåsvägen, Kronåsen, Tureberg, svar på ansökan om planbesked

§ 154

Återkallande av uppdrag gällande detaljplan för carport/förråd på Runbovägen 13B, fastigheten Gullregnet 13 i Törnskogen, Vaxmora.

§ 155

Svar på ansökan om planbesked för seniorboende på Vibyvägen, fastigheten Viby 10:2, Viby

§ 156

Upphandling av projektledare planeringsprojekt, Väsjön § 157 Verksamhetsplan 2018 för Stadsbyggnadsnämnden § 158 Svar på motion om att namnsättning av viltpassagen

under Norrortsleden

§ 159

Beslut om förtroendevaldas, m. fl. deltagande i konferenser, kurser, seminarium m.m. 2015 - 2018

§ 160

Stadsbyggnadschefens information till stadsbyggnadsnämnden

§ 161

Ordförandens information till stadsbyggnadsnämnden § 162

Delegationsbeslut § 163

(4)

§ 153/2017 Dnr 2015/0001 STBN - 1 Diariekod: 000

Justering

Överläggning i stadsbyggnadsnämnden

Ordförande Thomas Ardenfors (M) yrkar att stadsbyggnadsnämnden beslutar följande:

Peter Godlund (MP) utses till justerare för dagens sammanträde.

Proposition

Ordförande frågar om stadsbyggnadsnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Peter Godlund (MP) utses till justerare för dagens sammantr äde.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 154/2017 Dnr 2017/0439 KS - 2 Diariekod: 205

Uppdrag att ändra detaljplanen för Tekniken 1,

Kronåsvägen, Kronåsen, Tureberg, svar på ansökan om planbesked

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 05 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Fastighetsägaren Fabege inkom 2017 - 07 - 06 med en ansökan om planbesked för att ändra detaljplanen för fastigheten Tekniken 1 i norra delen av Kronåsen.

Avsikten är att möjliggöra etablering av ett kafferosteri inom fastigheten.

Trafikfrågor och anpassning till omgivande projekt kommer behöva utredas i planarbetet och höga krav kommer att ställas på gestaltningen av

bebyggelsen.

Planarbetet bedöms kunna påbörjas under 2017 och bedrivas i en takt så att ant agande av ny detaljplan kan ske under kvartal 4 2018.

Under överläggningen yttrar sig P er G ibson (L) och J oakim J onsson (S).

Stadsbyggnadsnäm nden ger kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja ett planarbete för Tekniken 1, Kronåsvägen i Kronåsen, Tureberg

Proposition

Stadsbyggnadsnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja ett planarbete för Tekniken 1, Kronåsvägen i Kronåsen, Tureberg

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 155/2017 Dnr 2015/0420 KS - 10 Diariekod: 203

Återkallande av uppdrag gällande detaljplan för carport/förråd på Runbovägen 13B, fastigheten Gull regnet 13 i Törnskogen, Vaxmora

Sammanfattning

2015 - 06 - 17 § 89 fick kommunledningskontoret i uppdrag att ändra detaljplanen för Gullregnet 13 i syfte att möjliggöra för en carport inom mark som i gällande detaljplan inte får bebyggas.

I samband med uppstart av planarbetet har det tydliggjorts att fastigheten endast har en begränsad byggrätt kvar. För att möjliggöra för en carport på aktuell plats skulle planuppdraget behöva utökas. Utöver undantag från prickmark och avstånd till grönområdet, behöver ändringen även omfatta en utökad byggrätt för carporten.

Under överläggningen y ttrar sig J oakim J onsson (S) och Peter Godlund (MP).

Stadsbyggnadsnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att avsluta planuppdraget för fastigheten Gullregnet 13 i Vaxm ora.

Proposition

Stadsbyggnadsnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att avsluta planuppdraget för fastigheten Gullregnet 13 i Vaxmora.

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

§ 156/2017 Dnr 2017/0410 KS - 2 Diariekod: 205

Svar på ansökan om planbesked för seniorboende på Vibyvägen, fastigheten Viby 10:2, Viby

Sammanfattning

Fastigheten Viby 10:2 är till försäljning då planerna på fotbollsakademi har lagts ner efter att föreningen flyttat. En intressent har sökt planbesked på fastigheten Viby 10:2 på Vibyvägen, för att möjliggöra vårdboende.

Området är naturområde enligt översiktsplanen och föreslås som område för

”annan användning” i kommande översiktsplan. Med det avses inte bostäder och verksamheter utan det som är nödvändiga komplement i kommunen, som fritidsanläggningar eller annan mer extensiv verksamhet.

Samtliga som frågat om möjligheterna på fastigheten har fått som svar att befintliga hus kan prövas för boende eller annan verksamhet, men att det däremot inte kommer att ske någon nyetablering av bostäder. Eventuellt kan an vändning kopplad till natur - och fritidsverksamhet prövas då området ligge r nära entrén till Järvafältet.

Stadsbyggnadsnämnden avslår i nkommen ansökan om planbesked på fastigheten Viby 10:2, Viby

Proposition

Stadsbyggnadsnämnden avslår inkommen ansökan om planbesk ed på fastigheten Viby 10:2, Viby

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 157/2017 Dnr 2017/0514 KS - 1 Diariekod: 156

Upphandling av projektledare planeringsprojekt, Väsjön

I ärendet förel igger tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 0 9 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Uppdraget omfattar en tjänst mellan 50 % och 75 % som projektledare för planeringsprojekt, Väsjön.

Den aktuella rollen innebär att konsulten i princip ska ersätta delar av två tidigare anställdas tjänster. Vissa delar av de tjänsterna överfö rs till andra roller i projektet. Konsulten ska svara för planering och samordning i projektet i form av en halvtidstjänst som kan fluktuera upp till 75 %

beroende på skedena i projektet. I dagsläget när marknaden är överhettad på både konsultsidan och ent reprenadsidan är det mycket svårt att få tag i denna kompetens och ännu svårare att rekrytera .

Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunle dningskontoret att delegera till tillförordnad stadsbyggnadschef att besluta om antagande av leverantör för projektledare för planeringsprojekt, Väsjön, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017 - 10 - 09 .

Proposition

Ordförande fr ågar om stadsbyggnadsnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att delegera till tillförordnad stadsbyggnadschef att besluta om antagande av leverantör för projektledare för planeringsprojekt, Väsjön, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017 - 10 - 09.

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

§ 158/2017 Dnr 2017/0525 KS - 1 Diariekod: 101

Verksamhetsplan 2018 för stadsbyggnadsnämnden

I är endet föreli gger tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 05 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Enligt Sollentuna kommuns ekonomi - och verksamhetsstyrningsregler ska nämnderna utifrån fullmäktiges budgetbeslut i juni, upprätta en

verksamhetsplan. I verksamhetsp lanen ingår följande avsnitt:

Fördelning av den tilldelade budgetramen på rapporteringsområden Styrdokument för särskild uppföljning

Mål och indikatorer Risker och åtgärder.

Under överläggningen yttrar sig P er G ibson (L), Peter Godlund (MP) och J oakim J onsson (S).

Stadsbyggnadsnämnden fastställer verksamhetsplan 2018 för stadsbyggnadsnämnden i enlighet med bilaga 1 till

kommunledni ngskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017 - 10 - 05.

Proposition

Stadsbyggnadsnämnden fastställer verksamhetsplan 2018 för stadsbyggn adsnämnden i enlighet med bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017 - 10 - 05.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunsekreterare Anneli Tjäder Chef för controllerenheten Lena Jande

(10)

§ 159/2017 Dnr 2017/0394 KS - 2 Diariekod: 225

Sva r på motion om att namnsättning av viltpassagen under Norrortsleden

I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 11 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

I mars 2017 väckte Socialdemokraterna en motion om att genomföra en namnsättningstävling för viltpassagerna under Norrortsleden i samarbete med Upplands Väsby kommun. Då Norrortsleden byggdes (aktuell del färdigställd 2008) uppstod behov av arbetsnamn på viltpassagerna. Dessa arbetsnamn togs fram i samarbete med Trafikverket och Upplands Väsby kom mun i enlighet med de lagkrav som ställs i Kulturmiljölagen 1 kap. 4 § God ortnamnssed. Namnen anknyter ti ll befintliga ortnamn i området : Snuggabäckens - , Kohlstadalens - samt Fjätursbäckens viltpassage.

Betydelserna är enkla, Snuggabäcken och Fjätursbäcken passerar

Norrortsleden och Kohlstadalens viltpassage leder till och från Kohlstadalen där tidigare torpet Kohlsta låg. Torpet är känt från mitten av 1800 - talet men är sedan länge rivet, kvar lever namnet. Dessa viltpassagenamn är nu inarbetade och i bruk sedan 2008. För att underlätta orientering och allmänhetens kännedom om viltpassagerna och deras namn bör de, vilket motio närerna påpekar, skyltas.

Under överläggningen yttrar sig J oakim Jonsson (S).

1. Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen, väckt av Socialdemokraterna, om att genomföra en

namnsättningstävling för viltpassagerna under Norrortsleden i samarbete med Upplands Väsby kommun, avslås.

2. S tadsbyggnadsnämndens förslag överlämnas till kommunstyrelsen.

Proposition

1. Stadsbygg nadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen,

(11)

namnsättningstävling för viltpassagerna under Norrortsleden i samarbete med Upplands Väsby kommun, avslås.

2. S tadsbyggnadsnämndens förslag överlämnas till k ommunstyrelsen.

Beslutsexpediering:

Akt

Utredare Linus Rantakrans

(12)

Beslut om förtroendevaldas, m. fl. deltagande i konferenser, kurser, seminarium m.m. 2015 - 2018

Sammanfattning

Ärendet läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(13)

Stadsbyggnadschefens information till stadsbyggnadsnämnden

Sammanfattning

Tf. stadsbyggnadschef Manfred Holmelin och planeringschef Anders Hallmén informerar på sammanträdet om arbetet med översiktsplanen.

Översiktsplanen är ute på samråd och både a llmänheten och Länsstyrelsen har inkommit med synpunkter. Kommunledningskontoret behöver förlänga arbetet med översiktsplanen och aktualitetsförklara nu gällande plan samt eventuellt ändra namnet till översiktsplan 2019 .

Joakim Jonsson (S) yttrar sig under sammanträdet.

Planeringschef Anders Hallmén och e xploateringschef Andreas Hellström informerar om en öppen budgivning av tomter i Kappetorp som nu har avslutats, redovisningen kommer upp på nästkommande sammanträde.

Beslutsexpediering:

Akt

(14)

§ 162/2017 Dnr 2015/0287 KS - 6 Diariekod: 000

Ordförandens information till stadsbyggnadsnämnden

Sammanfattning

Ärendet läggs till handling arna.

Beslutsexpediering:

Akt

(15)

§ 163/2017

Delegationsbeslut

Andreas Hellström

2017 - 10 - 09 Delegationsbeslut avseende arrendeavtal för del av Häggvik 2:1 samt Slipstenen 1, med ändamål brandstation Dnr 2016/0161 KS

Stadsbyggnadsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt