Sida 1 av 19
Delegationsordning för trafik- och fastighetsnämnden
Antagen av trafik- och fastighetsnämnden 2011-01-13, § 8
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2011-03-31, § 26, punkten A.4.6
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2011-09-22, § 53, punkten B2 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2012-03-22, § 27, punkten B 3.1 och delegaten TI 2
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2012-10-25, § 77, delegaten PF 1, PF 2 och PLG.
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2013-03-21, § 28, punkten J 1.1 (nu I 1.1)
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2013-04-25, § 44, punkten A 4.3
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2013-06-13, § 68, ny delegat:
AC 3
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2013-12-12, § 121 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2014-06-12, § 45, nya delegater: TH, AL och ST under punkterna A 2.1, A 3.2, A 4.1, A 4.2, A 4.3, A 4.4, A 4.6, A 4.7 och A 5.1
Reviderat av trafik- och fastighetsnämnden 2014-06-12, § 44, punkten B3 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2014-11-13, § 84, nya
delegater: EC 1, EC 2, KC 5, KC 6, KC 7, KC 8, PLG 2, TH 2, TP 4, TP 5, UH.
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2015-02-12 § 4, ny delegat:
VOK 5.
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2015-04-23 § 42, tillägg i förutsättningarna för delegering, samt punkten E 2.2
Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2016-03-17. Delegaten AC 3 har fått ändrat titulatur, Contr och EC 2 har tillkommit samt KC 7, KC 8 och TP 5 har strukits. Punkterna A 1.1, A 4.1, A 4.2, A 4.5, A 4.6, A 4.7, B 1.1, B 4.1, G 1.2, I 1.1 har reviderats. Punkterna G 2 och I 4 till tillkommit.
Sida 2 av 19
Innehållsförteckning
Förutsättningar för delegering ... 3
Lagregler om delegering ... 3
Vid jäv eller annat förfall för delegat ... 4
Vid tveksamhet hos delegat ... 4
Tillförordnad tjänsteman ... 4
Generell delegationsrätt ... 4
Anmälan av delegationsbeslut till nämnden ... 4
Vidaredelegering ... 4
Tillämpade förkortningar ... 5
Delegater ... 5
Lagstiftning ... 7
Övriga förkortningar ... 7
Disposition ... 8
Beslut enligt särskild lagstiftning ... 9
Ordningslagen (1993:1 617) - OL ... 9
Lagen (1992:129) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall – LFF, FFF ... 9
Väglagen (1971:948) - VägL ... 9
Trafikförordningen (1998:1 276) - TrF ... 9
Förordningen (2007:231) om elektroniskt kungörande av vissa trafikföreskrifter... 11
Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning - LKP ... 11
Fastighetsärenden ... 12
Utlämnande av allmän handling ... 13
Överklaganden ... 14
Upphandling ... 15
Enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) ... 15
Direktupphandling ... 15
Ekonomisk förvaltning ... 16
Personalärenden ... 17
Brådskande ärenden ... 18
Övriga ärenden ... 19
Sida 3 av 19
Förutsättningar för delegering
Lagregler om delegering
De lagliga förutsättningarna för delegering finns i 6 kap. kommunallagen:
Nämnddelegering
33 § En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 34 §.
Delegeringsförbud
34 § I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras:
1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,
2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,
3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,
4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och
5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter
Punkt 3 ovan innebär att delegationen inte får utnyttjas om delegaten inser att ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt.
Anmälningsskyldighet
35 § Beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 33 § skall anmälas till nämnderna, som bestämmer i vilken ordning detta skall ske.
Vidaredelegering
37 § Om en nämnd med stöd av 33 § uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att besluta i stället. Sådana beslut skall anmälas till chefen.
Sida 4 av 19 Brådskande ärenden
Enligt 6 kap. 36 § kommunallagen får en nämnd uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas.
Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde.
Rätt för nämndens ordförande att fatta beslut i brådskande ärenden återfinns under (I) i denna delegationsordning.
Vid jäv eller annat förfall för delegat
Vid jäv eller förfall för delegat som är anställd hos nämnden, inträder i första hand delegatens närmaste chef. I andra hand inträder närmast överordnad chef. Förvaltningschefen har alltid rätt att fatta beslut enligt denna delegationsordning, med undantag av delegation till AU och ordförande eller annan nämndledamot.
Vid tveksamhet hos delegat
Delegat har rätt att vid tveksamhet om beslut överlämna beslutanderätten till sin närmaste chef eller till arbetsutskottet. Chefen eller arbetsutskottet tar i sådana fall över beslutanderätten.
Tillförordnad tjänsteman
Samma delegation, som för delegat, gäller för den som är tillförordnad på den tjänst som delegationen avser.
Generell delegationsrätt
Förvaltningschefen har delegationsrätt i alla ärenden i denna
delegationsordning om inget annat anges vid respektive ärendegrupp.
Anmälan av delegationsbeslut till nämnden
Delegationsbeslut anmäls till nämnden genom att förteckning över beslut hålls tillgänglig vid nämndens sammanträde.
Vidaredelegering
I de fall förvaltningschef är delegat har denne rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd hos kommunen (se 6 kap. 37 §
kommunallagen).
Sida 5 av 19
Tillämpade förkortningar
Delegater
AU Trafik- och fastighetsnämndens
arbetsutskott
AC 1 Avdelningschef trafik och natur
AC 2 Avdelningschef fastighet
AC 3 Avdelningschef administration
AC 3 Avdelningschef projekt
Contr Controller
EC 1 Enhetschef parkering
EC 2 Enhetschef byggprojekt
EC 2 Enhetschef förvaltning
FC Förvaltningschef
KC 1 Handläggare kontaktcenter
KC 2 Handläggare kontaktcenter
KC 3 Handläggare kontaktcenter
KC 4 Handläggare kontaktcenter
KC 5 Handläggare kontaktcenter
KC 6 Handläggare kontaktcenter
KC 7 Handläggare kontaktcenter
KC 8 Handläggare kontaktcenter
NC Naturvårdschef
NS Nämndsekreterare
Ordf Ordförande i trafik- och
fastighetsnämnden
PF 1 Parkförvaltare
PF 2 Parkförvaltare
PLG 1 Projektledare gata
PLG 2 Projektledare gata
ST Servicetekniker
TH 1 Trafikhandläggare
TH 2 Trafikhandläggare
TP 1 Trafikplanerare
Sida 6 av 19
TP 2 Trafikplanerare
TP 3 Trafikplanerare
TP 4 Trafikplanerare
TP 5 Trafikplanerare
UH Upphandlare
VI Vägingenjör
VOK 1 Avdelningschef för äldreomsorg på
vård- och omsorgskontoret
VOK 2 Administratör på vård- och
omsorgskontoret
VOK 3 Samordnare för funktionshinder på
vård- och omsorgskontoret
VOK 4 Avdelningschef för funktionshinder
på vård- och omsorgskontoret
VOK 5 Boendesamordnare för äldreomsorg
på vård- och omsorgskontoret
Sida 7 av 19
Lagstiftning
FFF Förordningen om flyttning av
fordon i vissa fall
FL Förvaltningslagen
KL Kommunallagen
LFF Lagen om flyttning av fordon i
vissa fall
LKP Lagen om kommunal
parkeringsövervakning
OL Ordningslagen
OSL Offentlighets- och sekretesslagen
PBL Plan- och bygglagen
TrF Trafikförordningen
VägL Väglagen
AML Arbetsmiljölagen
Övriga förkortningar
KF Kommunfullmäktige
KS Kommunstyrelsen
TFN Trafik- och fastighetsnämnden
Sida 8 av 19
Disposition
Delegationsordningen är disponerad på följande sätt:
A Beslut enligt särskild lagstiftning A 1 Ordningslagen
A 2 Lagen och förordningen om flyttning av fordon i vissa fall
A 3 Väglagen
A 4 Trafikförordningen
A 5 Förordningen om elektroniskt kungörande av vissa trafikföreskrifter
A 6 Lagen om kommunal parkeringsövervakning B Fastighetsärenden
C Utlämnande av allmän handling
D Överklaganden
E Upphandling
F Ekonomisk förvaltning
G Personalärenden
H Brådskande ärenden (s.k. ordförandebeslut)
I Övriga ärenden
Sida 9 av 19
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller
lagrum
Anmärkning
A
Beslut enligt särskild lagstiftning
A 1 Ordningslagen (1993:1 617) - OL A 1.1 Yttrande till polismyndighet i
ärende om upplåtelse av offentlig plats
AC 1 PF 1 PF 2 VI KC 1
KC 2 KC 3 KC 4 KC 5 KC 6
OL 3:2
A 2 Lagen (1992:129) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall – LFF, FFF
A 2.1 Beslut om flyttning eller skrotning av fordon
AC 1 EC 1 ST VI
A 3 Väglagen (1971:948) - VägL A 3.1 Beslut i ärenden om enskild
körvägs anslutning till allmän väg
AC 1 39-40 § VägL
A 3.2 Trafikföreskrifter i samband med enskild vägs anslutning till allmän väg
AC 1 TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TH 1 TH 2
41 § VägL
A 3.3 Beslut i ärenden om tillstånd att uppföra byggnad inom vägområde
AC 1 43 § VägL
A 3.4 Beslut i ärenden om tillstånd för ledningsdragning och andra ledningsarbeten inom
vägområde
AC 1 44 § VägL
A 4 Trafikförordningen (1998:1 276) - TrF A 4.1 Beslut om lokala
trafikföreskrifter (LTF) som gäller tills vidare
AC 1 TH 1 TH 2 TP 1
TP 2 TP 3 TP 4 TP 5
TrF 10:3
Sida 10 av 19
A 4.2 Beslut om tillfällig lokal trafikföreskrift (LTF) som avser en tidsbegränsad period om maximalt ett år från beslutstillfället
AC 1 TH 1 TH 2 TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TP 5
TrF 13:3
A 4.3 Tillfälligt undantag från lokal trafikföreskrift som får meddelas med stöd av
delegation enligt punkt A 4.1 och A 4.2
AC 1 TH 1 TH 2 TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 A 4.4 Avge yttrande till annan
myndighet vad avser införande av lokal trafikföreskrift (LTF)
AC 1 TH 1 TH 2 TP 1 TP 2 TP 3 TP 4
TrF 13:3
A 4.5 Lämna tidsbegränsad dispens för framförande av fordon med avseende på längd, bredd eller vikt
AC 1 PLG 1 PLG 2 TH 1 TH 2 VI TP 1 A 4.6 Avge yttrande till annan
myndighet vad avser tidsbegränsad dispens för framförande av fordon med avseende på längd, bredd eller vikt
AC 1 PLG 1 PLG 2 TH 1 TH 2 VI TP 1 A 4.7 Beslut om utfärdande, samt
återkallande av, parkeringstillstånd för rörelsehindrade
AC 1 TP 1 KC 1 KC 2 KC 3
KC 4 KC 5 KC 6 KC 7 KC 8
TrF 13:8
A 4.8 Beslut om övriga parkeringstillstånd
AC 1 TP 1
TrF 13:2, 2 stycket
Sida 11 av 19
A 5 Förordningen (2007:231) om elektroniskt kungörande av vissa trafikföreskrifter
A 5.1 Behörig att ge tillstånd till överföring av trafikföreskrifter till Vägverket för kungörande på särskild webbplats
AC 1 TP 1 TP 2 TP 3 TP 4
8 § i
förordningen
A 6 Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning - LKP A 6.1 Förordna parkeringsvakter EC 1 6 § LKP
Sida 12 av 19
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift
eller lagrum
Anmärkning
B
Fastighetsärenden
B 1 Besluta om arrendeupplåtelser och övriga nyttjanderätter B 1.1 – avseende upplåtelser intill ett
belopp av 5,0 Mkr för upplåtelseperioden
AC 2 EC 2
B 2 Besluta om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i
äldreboenden
VOK 1 VOK 2 VOK 5 B 3 Besluta om hyresupplåtelser av
enskilda lägenheter i LSS- boenden
VOK 3 VOK 4 VOK 2 B 4 Beslut om ny-, till-,
ombyggnad av byggnader och anläggningar
B 4.1 – avs. objekt med en beräknad kostnad om högst 1,0 MKR
AC 1 AC 2 AC 3 EC 2 B 4.2 – avs. objekt med en beräknad
kostnad om högst 2,5 Mkr
FC
Sida 13 av 19
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift
eller lagrum
Anmärkning
C
Utlämnande av allmän handling
C 1 Beslut att inte lämna ut allmän handling
NS UH
6 kap. 4 § OSL
UHs behörighet gäller
upphandling C 2 Beslut att lämna ut allmän
handling med förbehåll
NS UH
10 kap. 14 § m.fl. OSL
UHs behörighet gäller
upphandling
Sida 14 av 19
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift
eller lagrum
Anmärkning
D
Överklaganden
D 1 Besluta om ett överklagande kommit in i rätt tid och i förekommande fall avvisa överklagandet
Delegaten i ursprungsbeslutet NS
24 § FL
D 2 Omprövning av beslut som överklagats
FC 27 § FL För det fall det
ursprungliga beslutet är taget med stöd av delegation D 3 Yttrande till domstol i ärenden
där delegats beslut har överklagats
FC Gäller ärenden
som inte omfattas av KS:s
processbehörighet
Sida 15 av 19
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift
eller lagrum
Anmärkning
E
Upphandling
E 1 Enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) E 1.1 Upphandling av varor, tjänster
och entreprenader:
AC 1 AC 2 AC 3
För upphandlingar överstigande 2,5 Mkr per objekt krävs direktiv från nämnden innan upphandlingen får påbörjas.
Delegaterna beslutar inom sitt ansvarsområde.
E 2 Direktupphandling
E 2.1 Besluta om direktupphandling med Sollentuna Energi AB om köp av el
FC
E 2.2 Beslut om direktupphandling i andra fall än E 2.1
AC 1 AC 2 AC 3
Sida 16 av 19
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller
lagrum
Anmärkning
F
Ekonomisk förvaltning
F 1 Beslut om avskrivning av fordran samt betalningsanstånd
FC Upp till 10 000
kronor per tillfälle
Sida 17 av 19
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller
lagrum
Anmärkning
G
Personalärenden
G 1 Anställning, uppsägning och övriga administrativa beslut rörande anställda hos nämnden, utom förvaltningschef:
G 1.1 – Avseende avdelningschefer och övriga personal direkt underställd FC
FC
G 1.2 – Avseende övrig personal AC 1 AC 2 AC 3 EC 1 EC 2
Varje delegat beslutar inom sitt ansvarsområde
G 2 Beslut och ansvar enligt arbetsmiljölagen avseende personal underställd förvaltningschef
FC AML 1977:1 160 Förvaltningschef har rätt att
vidaredelegera till annan anställd hos nämnden.
Sida 18 av 19
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller
lagrum
Anmärkning
H
Brådskande ärenden
H 1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas
Ordf. 6 kap. 36 § KL
Sida 19 av 19
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller
lagrum
Anmärkning
I
Övriga ärenden
I 1 Yttranden till annan kommunal nämnd i planärenden
AU
I 1.1 Yttrande till annan kommunal nämnd i planärenden då ärendet är så brådskande att AUs beslut inte kan avvaktas samt då remissen inte berör nämndens ansvarsområde
AC 1 AC 2 AC 3 EC 2
I 2 Beslut om trädfällning AC 1 AC 2
Avser friska och oskadade träd eller grupper av träd på publika eller annars känsliga platser.
Varje delegat beslutar inom sitt ansvarsområde I 3 Beslut om köp och försäljning av
lös egendom
I 3.1 – avseende köp, upp till ett belopp på 50 000 kronor
NC
I 3.2 – avseende försäljning, upp till ett belopp på 100 000 kronor
NC
I 4 Beslut om bidrag för åtgärder mot buller från kommunens gator och vägar
AC 1