Protokoll VON 2015-12-08

Plats och tid Nytorpsrummet 17:00 -18:48 Närvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L)

Birgitta Sturesson (M) Mona Jacobs (M) Jan Elshult (M) Per-Olof Lisén (L) Eva Ireblad (KD) Gunilla Hultman (S) Gunnar Ljungberg (S) Ingrid Måhl (MP) Frånvarande ledamöter Jan Kvistrum (M)

Tjänstgörande ersättare Jonas Syrén (M) tjg. för Jan Kvistrum (M) Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga

Emilia Janerman (M) Sören Ahlstedt (M) Karin Sundin (M) Maria Lindebro (L) Irmeli Patricius (KD) Martin Persson (S) Göran Eidenert (SP) Isis Nyampame (S) Mohamed Musa (S) Ali Tehrani (MP)

Förvaltningschef Karin Proos, chef för avdelning äldreomsorg Anette Ceder, chef för avdelning funktionshinder Yvonne Bispfors, chef för avdelning avtal och uppföljning Johanna Bång, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, kommunikatör Viggo Ström och nämndsekreterare Alexandra Algodin.

Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Turebergshuset 2015-12-14

Paragrafer

Sekreterare

Ordförande

Justerare 1

Anna-Lena Johansson (L)

Gunilla Hultman (S)

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§117-134

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgskontoret, plan 10, Turebergshuset

Underskrift

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Innehållsförteckning

Upprop §117 Justering §118 Godkännande av dagordning § 119

Förvaltningsinformation § 120 Delegationsbeslut § 121 Meddelanden § 122 Strategi och handlingsplan för ökad kundnöjdhet inom § 123 hemtjänst och särskilda boenden för äldre

Plan för systematisk uppföljning § 124 Vård- och omsorgsnämndens redovisning av uppdrag om § 125 välfärdsteknik för äldre och funktionshindrade

Klimat- och miljökrav i samband med upphandling av § 126 särskilda boenden för äldre

Vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag år 2016 § 127 Avtal för tids- och insatsregistreringssystem i § 128 hemtjänsten

Revidering av förfrågningsunderlag LOV säbo § 129 Remissvar angående överenskommelser om vård och § 130 omsorg för äldre

Vård- och omsorgsnämndens redovisning av arbetet med § 131 benchmarking och omvärldsanalys 2015

Personuppgiftsombud för vård- och omsorgsnämnden § 132

Revidering av insatsbeskrivning och riktlinjer för § 133 avdelning äldreomsorg enligt SoL (socialtjänstlagen)

( M ^ 1

±:.:L. ä

Övriga frågor § 134

iA:M.. :::!i-:.:i£... A.

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§117/2015 Dnr 2015/0004 VON-1 Diariekod: 030

Upprop

Upprop genomfördes.

Beslutsexpediering:

Akt

§118/2015 Dnr 2015/0028 VON-1 Diariekod: 024

Justering

Till justerare valdes Gunilla Hultman (S). Protokollet justeras 2015-12-14 kl. 08:30.

Beslutsexpediering:

Akt

§ 119/2015 Dnr 2015/0029 VON-1 Diariekod: 024

Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

Beslutsexpediering:

Akt

MM ffakz

Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§120/2015 Dnr 2015/0006 VON-1 Diariekod: 030

Förvaltningsinformation

Utförarportalen

Kommunikatör Viggo Ström informerar om och presenterar utförarprotalen.

Fokus Sollentuna

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) och kommunikatör Viggo Ström informerar om Fokus Sollentuna med temat 'Trygghet i hemmet' som ägde rum den 3 december.

MVT-mässan

Under den 3 och 4 februari äger MVT-mässan med fokus e-hälsa och välfärdsteknik inom kommunal vård och omsorg rum.

Månadsrapport november 2015

Förvaltningschef Karin Proos informerar om månadsrapporten avseende november månad.

Ny upphandling

Chef för avdelning avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om att det pågår en upphandling av turbundna resor.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO)

Förvaltningschef Karin Proos och chef för avdelning äldreomsorg Anette Ceder informerar om de pågående ärendena hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

Verksamhetbesök - Lenalundsgården

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om verksamhetsbesöket vid Lenalundsgården tillsammans med förvaltningschef Karin Proos.

Beslutsexpediering:

Akt

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§121/2015

Delegationsbeslut

2015-11-04 Delegationsbeslut enligt LSS oktober Dnr 2015/0076 VON

2015-11-04 Delegationsbeslut enligt SoL oktober Dnr 2015/0190 VON

2015-11-11 Ärendestatistik för bostadsanpassning oktober Dnr

2015-11-13 Delegationsbeslut - Nyanställda 150701-150930 Dnr 2015/0221 VON

Vård- och omsorgsnämndens beslut

• Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

2015/0069 VON

ÉÅ t:

Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§122/2015

Meddelanden

2015-11-16

2015-12-01

2015-09-14

2015-11-09

2015-11-16

2015-11-10

2015-11-30

2015-11-30

2015-12-01

2015-12-01

Rapport avseende måltidsobservationer inom särskilt boende 2015 Dnr 2015/0402 VON

Samverkansprotokoll 2015-12-01 Dnr 2015/0003 VON

Samverkansprotokoll 2015-11-03 Dnr 2015/0003 VON

Månadsrapport oktober 2015 Dnr 2014/0025 VON

Skrivelse Marschen för funktionshindrades mänskliga rättigheter Samtliga politiker i kommunen Dnr 2015/0315 VON

Rapport Arbetslivsintroduktionsanställningar Dnr 2014/0219 VON

Skrivelse från SPF Seniorerna i Stockholmsdistrikt om frågan om valfrihet inom hemtjänst och omsorgsboende Dnr 2015/0356 VON

Svar på skrivelse från SPF Seniorerna i

Stockholmsdistrikt om frågan om valfrihet inom hemtjänst och omsorgsboende Dnr 2015/0356 VON

Förfrågan om att justera ersättningsvillkoren för

tomplatser på Soltorps korttidsavdelning Dnr 2015/0405 VON

Angående förfrågan om justering av ersättningsvillkoren för tomplatser på Soltorps korttidsavdelning. DNR 2015/0405 VON

C?Ä£ fiytl :.::..;£

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

ci^t (ju^ ä.

§ 123/2015 Dnr 2015/0381 VON-1 Diariekod: 711

Strategi och handlingsplan för ökad kundnöjdhet inom hemtjänst och särskilda boenden för äldre

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-10-27 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Sollentunas målsättning är att bli Sveriges mest attraktiva kommun år 2019 genom att nå topplaceringar i fem nationella rankingar. En av dessa

rankingar grundas i Socialstyrelsens "Vad tycker de äldre om

äldreomsorgen?" där kundnöjdheten inom hemtjänst och särskilda boenden för äldre mäts. Som ett led i detta har kontoret fått i uppdrag att ta fram en strategi för ökad kundnöjdhet inom dessa verksamheter. Arbetet har skett i samråd med kontorets kvalitetsstrateger och samverkan har genomförts med representanter från kommunens pensionärsorganisationer. Strategin anger inriktningen och ramarna för hur arbetet ska läggas upp fram till 2019, men ger också utrymme för flexibilitet om det finns behov av det i framtiden.

Kontoret föreslår att nämnden godtar bilaga 1 som strategi och

handlingsplan för ökad kundnöjdhet inom hemtjänst och särskilda boenden för äldre.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden noterar rapportering avseende kontorets förslag till strategi och handlingsplan för ökad kundnöjdhet inom hemtjänst och särskilda boenden för äldre i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-10-27.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden noterar rapportering avseende kontorets förslag till strategi och handlingsplan för ökad kundnöjdhet inom hemtjänst och särskilda boenden för äldre i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-10-27.

Beslutsexpediering:

Akt

cMjt Q > A - .„!::i;.!i„ Jt

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§124/2015 Dnr 2015/0241 VON-1 Diariekod: 159

Plan för systematisk uppföljning

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-02 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har i sin verksamhetsplan år 2015 åtagit sig att utveckla den systematiska kvalitetsuppföljningen. Kvalitetsstrategerna på vård- och omsorgskontoret har under året arbetat med att utveckla

uppföljningsarbetet. Resultatet presenteras i Plan för systematisk

uppföljning av vård- och omsorgsverksamheter, som nämnden föreslås anta.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden antar plan för systematisk uppföljning enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-02.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden antar plan för systematisk uppföljning enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-02.

Beslutsexpediering:

Akt

Justerare Exp. datum Sign.

§ 125/2015 Dnr 2015/0113 VON-4 Diariekod: 021

Vård- och omsorgsnämndens redovisning av uppdrag om välfärdsteknik för äldre och funktionshindrade

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-10 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att inom ramen för sitt verksamhetsansvar påbörja en grundläggande analys för införande av välfärdsteknik inklusive en kostnadsanalys. I vård- och omsorgskontorets förslag på grundläggande analys i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-10 beskrivs hur välfärdsteknik kan införas successivt i vård- och omsorgsnämndens verksamheter, med syfte att öka valmöjligheterna för kunderna.

Vård- och omsorgskontoret föreslår att nämnden ger kontoret i uppdrag att fortsätta arbetet med att införa välfärdsteknik enligt planeringen för 2016 i denna bilaga. En önskvärd utveckling, som vård- och omsorgsnämnden inte har möjlighet att finansiera inom sin budgetram, är att införa digital

nyckelhantering i hemtjänsten.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar grundläggande analys avseende välfärdsteknik enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-

10 till kommunstyrelsen.

2. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att fortsätta arbetet med ett successivt införande av välfärdsteknik enligt planen för 2016 i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-10, med syfte att öka valmöjligheterna för kunderna.

3. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att under hösten 2016 återkomma med en uppdaterad planering för

välfärdsteknikområdet inför 2017.

4. Vård- och omsorgsnämnden önskar att kommunstyrelsen inför budget 2017 beaktar den önskvärda utvecklingen inom området välfardsteknik.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar grundläggande analys avseende välfärdsteknik enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-

10 till kommunstyrelsen.

2. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att fortsätta arbetet med ett successivt införande av välfärdsteknik enligt planen

U£t- Säfc

A

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

för 2016 i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-10, med syfte att öka valmöjligheterna för kunderna.

3. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att under hösten 2016 återkomma med en uppdaterad planering för

välfårdsteknikområdet inför 2017.

4. Vård- och omsorgsnämnden önskar att kommunstyrelsen inför budget 2017 beaktar den önskvärda utvecklingen inom området välfardsteknik.

Beslutsexpediering:

Akt

§ 126/2015 Dnr 2015/0395 VON-1 Diariekod: 711

Klimat- och miljökrav i samband med upphandling av särskilda boenden för äldre

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-05 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Som ett led i kommunens klimat- och miljöarbete har vård- och

omsorgsnämnden åtagit sig att öka kunskapen om möjligheterna att minska utsläppen av växthusgaser inom nämndens ansvarsområden. Vård- och omsorgskontoret har därför fått i uppdrag att, under 2015, utreda vilken typ av krav som kan ställas vid upphandling av särskilda boenden för äldre.

Sammanfattningsvis förslår kontoret att nämnden i första hand inväntar kommunens övergripande miljöstrategi som ska färdigställas under 2016.

Vidare bör nämnden också invänta beslut i de diskussioner som förs

angående hur stor andel av de särskilda boendena som ska upphandlas enligt LOU respektive LOV i framtiden.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av utredningen Klimat- och miljökrav i samband med upphandling av särskilda boenden.

2. Vård- och omsorgsnämnden inväntar i övrigt färdigställandet av kommunens övergripande miljöstrategi, samt beslut angående hur stor andel av verksamheterna som i framtiden ska upphandlas enligt LOU respektive LOV Tillgången till sjuksköterska ska vara

jämställd med kommunens andra särskilda boenden.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av utredningen Klimat- och miljökrav i samband med upphandling av särskilda boenden.

2. Vård- och omsorgsnämnden inväntar i övrigt färdigställandet av kommunens övergripande miljöstrategi, samt beslut angående hur stor andel av verksamheterna som i framtiden ska upphandlas enligt LOU respektive LOV Tillgången till sjuksköterska ska vara

jämställd med kommunens andra särskilda boenden.

Beslutsexpediering:

Akt

Sign. Ordf. Justerare

'11

>

Exp. datum

Ak

Sign.

Vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag år 2016

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-08-24 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2008-09-02 § 98 att införa vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag. Enligt nämndens beslut kan varje förening söka och bli beviljade maximalt 15 000 kronor per år.

Enligt nämndens antagna riktlinjer för föreningsbidrag kan föreningar med säte i Sollentuna, som bedriver en riktad verksamhet till i huvudsak personer över 65 år boende i Sollentuna, söka bidrag från vård- och

omsorgsnämnden.

Aktuell ansökningstid och bestämmelser för föreningsbidraget har annonserats i lokaltidningar och på kommunens hemsida. I år har 14 föreningar inkommit med ansökningar.

Kontoret föreslår att 13 av dessa beviljas bidrag och att 1 av dessa avslås.

Av dessa 14 har 13 beviljats bidrag föregående år.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden beviljar Föreningen Sollendakören 15 000 kr, RPG Sollentuna 15 000 kr, Dragspelsklubben Notdraget 15 000 kr, SeniorNet Sollentuna 15 000 kr, Föreningen Sollentuna HjärtLung 15 000 kr, Demensföreningen i Sollentuna 15 000 kr, SPF Seniorerna Tunasol Sollentuna 15 000 kr, SPF Seniorerna

Grindslanten 15 000 kr, Lions Club Sollentuna 15 000 kr, PRO Sollentuna 15 000 kr, Sollentuna Pensionärers Bowlingklubb 15 000 kr, Rotebro Bridgesällskap 15 000 kr och Sollentuna Slöjdgille 15 000 kr.

2. Vård- och omsorgsnämnden avslår Äldrekontakts ansökan om föreningsbidrag eftersom den verksamhet som ansökan avser ej lever upp till kravet på öppenhet och tillgänglighet gentemot samtliga kommuninvånare inom ramen för föreningens verksamhetsområde.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden beviljar Föreningen Sollendakören 15 000 kr, RPG Sollentuna 15 000 kr, Dragspelsklubben Notdraget 15 000 kr, SeniorNet Sollentuna 15 000 kr, Föreningen Sollentuna HjärtLung 15 000 kr, Demensföreningen i Sollentuna 15 000 kr, SPF Seniorerna Tunasol Sollentuna 15 000 kr, SPF Seniorerna

Grindslanten 15 000 kr, Lions Club Sollentuna 15 000 kr, PRO Sollentuna 15 000 kr, Sollentuna Pensionärers Bowlingklubb 15 000

§127/2015 Dnr 2015/0269 VON-2 Diariekod: 013

Sign. Ordf.

kr, Rotebro Bridgesällskap 15 000 kr och Sollentuna Slöjdgille 15

2. Vård- och omsorgsnämnden avslår Äldrekontakts ansökan om föreningsbidrag eftersom den verksamhet som ansökan avser ej lever upp till kravet på öppenhet och tillgänglighet gentemot samtliga kommuninvånare inom ramen för föreningens verksamhetsområde.

Beslutsexpediering:

Ansökande föreningar Akt

000 kr.

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 128/2015 Dnr 2015/0390 VON-1 Diariekod: 159

Avtal för tids- och insatsregistreringssystem för hemtjänsten

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-03 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har sedan 2010-04-01 ett tids- och

insatsregistreringssystem för hemtjänsten som ger underlag för kundernas avgifter samt ersättning till utförarna. Avtalet med nuvarande leverantör går ut i mars 2017 och kan inte förlängas ytterligare. Däremot finns det en option om tids- och insatsregistrering i vård- och omsorgsnämndens avtal med Pulsen, som levererar verksamhetssystemet.

Vård- och omsorgskontoret föreslår att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna optionsavtal med Pulsen för tids- och insatsregistrering att gälla från och med 2017-04-01, under förutsättning att parterna kan komma till en överenskommelse. Om parterna inte kan komma överens om ett optionsavtal föreslås att förvaltningschefen istället inleder en

upphandling av ett tids- och insatsregistreringssystem.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna optionsavtal med Pulsen för tids- och

insatsregistreringssystem, att gälla från och med 2017-04-01 och med samma avtalstid som huvudavtalet, under förutsättning att parterna kan komma till en överenskommelse.

2. Om parterna inte kan komma överens om ett optionsavtal ger vård- och omsorgsnämnden förvaltningschefen i uppdrag att inleda upphandling av tids- och insatsregistreringssystem för hemtjänsten.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna optionsavtal med Pulsen för tids- och

insatsregistreringssystem, att gälla från och med 2017-04-01 och med samma avtalstid som huvudavtalet, under förutsättning att parterna kan komma till en överenskommelse

2. Om parterna inte kan komma överens om ett optionsavtal ger vård- och omsorgsnämnden förvaltningschefen i uppdrag att inleda upphandling av tids- och insatsregistreringssystem för hemtjänsten.

Beslutsexpediering:

Akt

(A-ty Q^c 1:1.1 ^Ä.

Revidering av förfrågningsunderlag LOV säbo

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-05 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgskontoret har jämfört de ekonomiska villkoren i kommunens valfrihetssystem inom särskilt boende med villkoren i andra kommuners valfrihetssystem. Baserat på dessa jämförelser föreslår kontoret vissa justeringar i syftet att skapa balans mellan konkurrenskraftiga

ersättningsnivåer och nämndens ekonomiska förutsättningar.

Arbetsutskottets förslag

1. Ersättning ska utgå för 30 dagar per månad (360 dagar per år).

2. Dygnsersättning för plats med demensinriktning ska vara 2 019 kr inklusive moms.

3. Dygnsersättning för plats med omvårdnadssinriktning ska vara 1 889 kr inklusive moms.

4. Vård- och omsorgsnämnden ska årligen fastställa dygnsersättningen utifrån nämndens ekonomiska förutsättningar.

5. De ovan beslutade förändringarna ska träda i kraft den 1 april 2016.

6. Förvaltningschefen far i uppdrag att revidera förfrågningsunderlaget.

Vård- och omsorgsnämndens förslag

1. Ersättning ska utgå för 30 dagar per månad (360 dagar per år).

2. Dygnsersättning för plats med demensinriktning ska vara 2 019 kr inklusive moms.

3. Dygnsersättning för plats med omvårdnadssinriktning ska vara 1 889 kr inklusive moms.

4. Vård- och omsorgsnämnden ska årligen fastställa dygnsersättningen utifrån nämndens ekonomiska förutsättningar.

5. De ovan beslutade förändringarna ska träda i kraft den 1 april 2016.

6. Förvaltningschefen får i uppdrag att revidera förfrågningsunderlaget.

B e s l u t s e x p e d i e r i n g : Akt

§129/2015 Dnr 2015/0300 VON-1 Diariekod: 146

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§130/2015 Dnr 2015/0231 VON-2 Diariekod: 710

Remissvar angående överenskommelser om vård och omsorg för äldre

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-10-29 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har av kommunstyrelsens arbetsutskott ombetts yttra sig över KSL:s förslag att anta överenskommelsen om vård och

omsorg av äldre. Sedan tidigare finns flera separata

samverkansöverenskommelser mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. Efter revision av tidigare överenskommelser samt tillägg av några nya rekommenderar nu KSL att kommunerna i länet antar dessa (bilaga 3, 4 och 5).

Arbetsutskottets förslag

1. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2015-10-29 som sitt yttrande i ärendet.

2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2015-10-29 som sitt yttrande i ärendet.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

Exp. datum Sign.

§131/2015 Dnr 2012/0278 VON-31 Diariekod: 104

Vård- och omsorgsnämndens redovisning av arbetet med benchmarking och omvärldsanalys 2015

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-16 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden fick 2013 ett budgetuppdrag av

kommunfullmäktige att redovisa hur nämnden arbetar med benchmarking som ett verktyg. Efter redovisning av uppdraget i slutet av 2014 fick vård- och omsorgsnämnden ett kompletterande uppdrag av kommunstyrelsen att i januari 2016 redovisa hur nämnden arbetat vidare med benchmarking och

omvärldsanalys.

I bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-16 presenteras nämndens arbete med benchmarking och omvärldsanalys, och kontoret föreslår att nämnden överlämnar rapporten som sin redovisning till kommunstyrelsen i ärendet.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar redovisning av arbetet med benchmarking och omvärdsanalys till kommunstyrelsen enligt bilaga 1 till tjänstutlåtande 2015-11-16.

Beslutsexped iering:

Akt

Sign. Ordf. Juste ra re Exp. datum Sign.

§ 132/2015 Dnr 2015/0385 VON-1 Diariekod: 711

Personuppgiftsombud för vård- och omsorgsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-10-29 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Personuppgiftslagen (PuL) reglerar på vilket sätt personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed, hanteras i organisationer.

Vård- och omsorgsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som hanteras inom vård- och omsorgskontoret. Den personuppgiftsansvarige utser i sin tur ett personuppgiftsombud som självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt.

De bestämmelser som behandlar personuppgiftsombudet och ombudets arbetsuppgifter finns i PuL §§ 36-40. Nuvarande personuppgiftsombud för vård- och omsorgsnämnden ska avsluta sin tjänst i kommunen och har därför begärt att fa bli entledigad från uppdraget som personuppgiftsombud.

Kontoret föreslår att nämnden utser registrator Lilit Katcherian till nämndens personuppgiftsombud.

Arbetsutskottets förslag

1. Nämndsekreterare Alexandra Algodin entledigas från uppdraget som vård- och omsorgsnämndens personuppgiftsombud från och med 2016-01-10.

2. Vård- och omsorgsnämnden utser registrator Lilit Katcherian till nämndens personuppgiftsombud

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Nämndsekreterare Alexandra Algodin entledigas från uppdraget som vård- och omsorgsnämndens personuppgiftsombud från och med 2016-01-10.

2. Vård- och omsorgsnämnden utser registrator Lilit Katcherian till nämndens personuppgiftsombud

Beslutsexpediering:

Datainspektionen Akt

Sign.

(å-M, ^A.

Exp. datum Sign.

Revidering av insatsbeskrivning och riktlinjer för avdelning äldreomsorg enligt SoL (socialtjänstlagen)

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-13 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vid en första genomlysning av avdelning äldreomsorgs riktlinjer enligt SoL, beslutsdatum 2013-11-05, har det framkommit att dessa behöver revideras.

Riktlinjerna är ett viktigt verktyg för biståndshandläggarna på avdelningen och det är därför av stor relevans att dessa är uppdaterade. Riktlinjerna behöver förenklas och vissa avsnitt förtydligas. Det har även

uppmärksammats att avsnitt saknas, i riktlinjerna och därför inte ger en helhetsbild

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgskontoret far i uppdrag att under våren 2016 återkomma med ett förslag på reviderande riktlinjer för avdelning äldreomsorg enligt SoL.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att under våren 2016 återkomma med ett förslag på reviderande riktlinjer för avdelning äldreomsorg enligt SoL.

Beslutsexpediering:

Akt

§133/2015 Dnr 2015/0404 VON-1 Diariekod: 711

Sign. ^Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Övriga frågor

Verksamhetsbesök - Häggviksgården

Eva Ireblad (KD), Gunilla Hultman (S) och Ingrid Måhl (MP) informerar om nämndens verksamhetsbesök vid dagverksamheten på Häggviksgården där bla. frågan kring vidareutbildningen för SOLOMs personal kom upp.

Verksamhetsbesök - Norrgården

Gunnar Ljungberg (S), Ingrid Måhl (MP) och Jonas Syrén (M) informerar om nämndens verksamhetsbesök på Norrgårdens äldreboende där man lyfte behovet och intresset av besök av politiker vid nämndens verksamheter.

Beslutsexpediering:

Akt

§134/2015 Dnr 2015/0005 VON-1 Diariekod: 030

Sign.