Kallelse ordinarie årsstämma
Härmed kallas du till årsstämma i Tygelvägens samfällighetsförening
Tid: Tisdag 16/5 kl. 18:30 Plats: Zoogin,
Bergsåkers Travbana
Hemsida för Tygelvägens samfällighet
Registrera dig på Tygelvägens hemsida för att ta del av information, dokument, nyheter mm rörande vår samfällighet.
Webbadress:
http://www.tygelvagen.se
Tygelvägen på facebook
En sluten grupp är skapad på Facebook för samfällighetens medlemmar.
Facebook gruppen är till för bland annat grannsamverkan och utökad dialog mellan oss grannar.
Observera att vår hemsida, tygelvagen.se - fortsatt kommer att vara den officiella kanalen för nyheter och information.
Webbadress: https://www.facebook.com/groups/1539329429714574/
Föredragningslista:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Val av justeringsman att jämte ordförande
justera stämmoprotokollet
4. Stämmans stadgeenliga kallelse
5. Styrelsens och revisorernas berättelse 6. Ansvarsfrihet för styrelsen
7. Ersättning till styrelse och revisorer
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstsstat 9. Rapport från styrelsen
10. Motioner
11. Val av styrelseledamöter
12. Val av två revisorer och revisorssuppleant 1 år 13. Val av valberedning
14. Övriga frågor
15. Mötets avslutande
Verksamhetsberättelse 2016
Från senaste årsmötet har styrelsen utgjorts av
Ordförande: Anders Sporrong 8F Sekreterare: John Eriksson 6E
Kassör: Anna Näsberg 4F
Förvaltare: Stig Westman 8B
Ledamot: Anders Lilja 10I
Suppleanter: Ulf Andersson 8C
*Vakant*
Under året har hållits 5 st. protokollförda möten.
Budget 2016 utfall 2016 Budget 2017
El 6000 3462 6000
vatten 220000 216720 220000
Snöröjning 25000 24963 25000
Avlopp 10000 3250 10000
Reparation 5000 0 5000
Div. omkostnader 5000 3157 5000
Försäkring 7000 6188 7000
Kabel Tv 50000 41893 50000
Arvoden 9500 6175 9500
arbetsgivar avg 4000 4835 4000
Summa 341500 310643 341500
Verkligt utfall motsvarar 1618 kr/kvartal/hus Budgeterat för 2017 motsvarar 1778 kr/kvartat/hus
Fondering
Intäkter Kostnader Behållning
IB 2017-01-01 368337
Fondering 230400
dränering enl offert 293750
brunnar 32225
mat. drän. enl offert 62188
Sammanräkning 292588 325975 -33387
334950
Pannhus
Intäkter Kostnader Behållning
IB 2017-01-01 5603
Fondering 11200 16803
16803
Styrelsen lägger förslag till årsstämman att låta avgiften för drift och fondering på 2400 kr
(1800+600) vara oförändrad. Styrelsen önskar däremot att hyresavgiften på förråden höjs till 350kr / kvartal/förråd tills dess vi vet vad som skall hända med pannhusets framtid.
Detta med start from 20180101.
Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2016
Revisorerna har inte haft möjlighet att gå igenom föreningens räkenskaper ännu.
För att kunna leverera övriga handlingar i samband med denna kallelse kommer revisionsberättelsen levereras separat under årsstämman.
Rapport från styrelsen
Distribution av handlingar från styrelsen
På senaste årsmötet beslutades att distribution av handlingar inom föreningen primärt utgörs i elektronisk form. Samtliga medlemmar har fått möjlighet att begära papperskopia om sådan behövs.
Enbart 4 hushåll har begärt denna typ av distribution vid denna skrivelses tidpunkt.
ComHem
Vårt avtal med ComHem kabel-TV sträcker sig till 2018, 10 december. Avtalet skall sägas upp alternativt omförhandlas senast ett år innan dess, dvs. innan 10 december 2017.
Rekommenderat att ta upp för beslut på nästa årsstämma vad styrelsens uppgift kring detta bör bli.
Villaägarens serviceavtal för samfälligheter
Styrelsen undersöker om villaägarna ska ta över fakturaadministrationen för samfälligheten.
Dränering Tygelvägen 8F-J
Dräneringen som sådan är utförd med återställning kvarstår. Återställningen av tomter samt övriga ytor där entreprenören har påverkat marken kommer återställas så snart matjord kan levereras vilket beräknas till mitten på maj.
Båda dräneringsbrunnarna är utbytta på vardera sida av huslängan 8F-J i samband med detta arbete då de var i riktigt dåligt skick.
Fakturering till respektive fastighetsägare för materialkostnad kommer ske snarast och betalningen ska vara styrelsen tillhanda senast 30/9 2017.
Pannhuset i sin nuvarande form är i stort behov av renovering eller annan lösning.
Beslut vid senaste årsstämman var att inte gå vidare med renovering av pannhuset innan andra alternativ hade behandlats.
Följande alternativ har styrelsen tittat på:
• Upprustning befintlig byggnad
Alt. 1: Putsning, stålborstning och 2 ggr målning av galler, 2 ggr målning av fasad.
Kostnad ca 30.000
Alt 2: Träfasad på befintlig byggnad, målning.
Kostnad okänd, något mer än alternativ 1 men kan ge ett bättre helhetsintryck för området.
• Riva skorstenen men behålla befintlig byggnad.
Ett alternativ om vi beslutar att behålla byggnaden är att enbart avyttra skorstenen.
Kostnad för rivning av skorsten är offerat till 57.000 kr exkl. moms. I denna kostnad ingår transport, grävare, plock/handarbete samt deponi. Dock tillkommer rivningslov,
miljöinventering, kontroll avlopp, el, tele, asbest, farligt avfall, markprover.
• Riva hela byggnaden
Kostnad för att riva hela byggnaden är offerat till 213.000 kr.
I denna kostnad ingår transport, grävare, plock/handarbete samt deponi. Dock tillkommer rivningslov, miljöinventering, kontroll avlopp, el, tele, asbest, farligt avfall, markprover.
• Tomt styckas av och säljes
Ett alternativ som genererar direkt inkomst och minskar våra bekymmer rörande pannhusets framtid. Nackdelarna är dock att vi blir av med våra enda större gemensamma yta och kan inte heller påverka vad som händer med tomten därefter.
• Utöka antalet förråd genom en tillbyggnad på befintlig byggnad.
Ett alternativ på sikt om vi beslutar att behålla byggnaden.
• Bygga upp ny förrådsbyggnad med större andel förråd.
Ett alternativ om vi beslutar att gå vidare med att riva nuvarande byggnad men behålla marken.
Styrelsens slutsats:
I styrelsen anser vi att pannhuset och ytan runt omkring har en funktion för samfälligheten och att behov finns att samfälligheten har en gemensam yta att tillgå. I den gemensamma förrådsdelen finns gemensam utrusning att tillgå samt att platsen är ypperlig när vi t.ex. har entreprenörer på plats. En plats där vi har möjlighet att dela elström, där samfälligheten står för abonnemanget, är också viktigt i samband med större arbeten.
Möjlighet till extra förråd inom samfälligheten kan även det ses som en stor fördel sett till områdes attraktionskraft i framtiden.
Förslaget från styrelsen är att
1. Rusta upp befintlig byggnad genom alternativ 2 (träpanel).
2. Så snart som möjligt, när fonderingsmedel finnes, riva skorstenen.
3. På sikt, utöka och/eller upprusta lokalen invändigt.
Valberedningens förslag till årsstämma
Valberedningens förslag är ännu inte sammanställt.
Förslag levereras i samband med årsstämman.
Att som ordförande och sekreterare leda årsmötet är Ulf Andersson respektive Rune Fridlund tillfrågade.
Hemsida för Tygelvägens samfällighet
Registrera dig på Tygelvägens hemsida för att ta del av information, dokument, nyheter mm rörande vår samfällighet.
www.tygelvagen.se
För att bli medlem:
1. Klicka på ”registera dig” på första sidan.
2. Fyll i användarnamn, din epost adress samt övriga uppgifter som begärs.
3. Du får ett mail till registrerad epost adress med information.
4. Webadministratören godkänner kontot (detta för att enbart samfällighetens medlemmar skall ha åtkomst till allt innehåll på sidorna).
Väl registrerad får du åtkomst till mer material och när vi lägger upp ny information på hemsidan kommer ett mail till den epost adress du registrerade.
Om du glömt ditt lösenord eller användarnamn finns funktionen ”Glömt lösenord” .
1. Klicka på ”Logga in” och välj ”Glömt lösenord”.
2. Skriv in din e-postadress eller användarnamn så skickas ett nytt lösenord till dig.
Alternativt registrerar du ett nytt konto.
Övriga problem/frågor?
Kontakta någon i styrelsen eller skicka ett mail till styrelsen@tygelvagen.se
