Utbildning på forskarnivå
Odontologiska fakulteten vid Malmö högskola
Studiehandbok
Malmö 2013
Fastställd av dekanus på Odontologiska fakulteten 2013-09-12
Dnr: OD68-2013/251
MALMÖ HÖGSKOLA
Förord
Syftet med studiehandboken är att ge forskarstuderande och handledare en samlad information om bestämmelser och praktiska tillämpningar som gäller vid Odontologiska fakulteten. Handboken ska också ge den som funderar på att ansöka om att bli antagen till utbildning på forskarnivå en inblick i hur utbildningen är upplagd.
Studiehandboken baseras på förordningar och lokala bestämmelser som var i kraft 1:e juli 2013:
Utbildningsväsendets författningsböcker 2012/13 (UFB 03), Antagningsordningen (Malmö högskola, 2011) (Dnr Mahr 68-2010/585) http://www.mah.se/PageFiles/968/Antagningsordning_2010_v3.pdf och Policy för utbildning på forskarnivå vid Malmö högskola (Dnr Mahr 15-2013/156).
(http://www.mah.se/upload/Forskning/Marias%20Dokument/Policy%20f%C3%B6r%20utbildning%2 0p%C3%A5%20forskarniv%C3%A5_beslut.pdf ).
Ytterligare information om utbildning på forskarnivå i finns Doktorandhandboken på Universitets- och högskolerådets (UHR) hemsida, www.uhr.se
Björn Klinge Julia Davies
Dekanus Studierektor för utbildning på forskarnivå
Innehållsförteckning
Forskning vid Odontologiska Fakulteten……… 5
Mål för utbildning på forskarnivå ………... 7
Högskoleforordningens mål för doktorsexamen ………. 7
Högskoleforordningens mål för licentiatexamen………... 7
Antagning till utbildning på forskarnivå ………. 9
Personliga förutsättningar för forskarutbildning………. 9
Förkunskaper och behörighet………. 9
Ansökan……….. 10
Antagning efter utlysning av utbildningsplats……….. 10
Antagning utan utlysning av utbildningsplats………... 11
Regler för doktorand anställning……… 11
Introduktion av nya doktorander……… 12
Doktorandföreningen……… 12
Genomförande av utbildning på forskarnivå……… 14
Allmän studieplanen………. 14
Individuella studieplanen………. 14
Forskningsprogram……….. 15
Forskarutbildningskurser……… 15
Tillgodoräknande av kurser i utbildning på forskarnivå……… 16
Examinator………. 17
Handledning……….. 17
Krav och förväntningar……… 19
Forskarutbildnings progression………. 21
Årlig uppföljning av de individuella studieplanerna……… 21
Halvtidsseminarium………. 21
Avstämning av att 75 % av arbetet är genomfört………. 21
Forskningsmiljön……….. 22
Forskargruppen och fokusområden……… 22
Doktoranddagen……… 22
Internationalisering……….. 22
Undervisning och annan institutionstjänstgöring……….. 23
Karriärvägar……… 23
Forskningsetik……….. 24
Doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser………. 25
Utformning av doktorsavhandlingen……….. 25
Utformning av Licentiatuppsatsen………. 26
Tryckning av avhandling/uppsats……… 27
Spikning av doktorsavhandling……… 28
Doktorsdisputation……… 30
Tidpunkt för disputation……….. 30
Anhållan om disputation……….. 30
Opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputationen……… 31
Övriga praktiska arrangemang……….. 31
Disputationsakten……….. 32
Betygsnämndens sammanträde……… 32
Licentiatseminarium……….. 34
Examina och examensbevis,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,. 35 Doktorspromovering………. 35
Karriär efter examen……….. 35
Bilaga 1 Lathund – disputationsprocess……….. 37
Forskning vid Odontologiska fakulteten
Odontologi är ett flervetenskapligt ämne där kliniska frågor med anknytning till tandvården studeras på biologisk-, individ- och samhällsnivå. Forskningen bedrivs i nära samarbete med medicin och andra discipliner. För att tydliggöra fakultetens forskning och skapa mötesplatser för doktorander och forskare med likartade frågeställningar och metodbehov, bedrivs majoriteten av fakultetens forskning inom fokusområden.
Den odontologiska forskning och forskarutbildningen vid Malmö högskola bedrivs inom en sammanhållen profil, Oral hälsa. Den övergripande visionen är att våra forskningsresultat ska förbättra människors orala hälsa och höja kvaliteten i tandvården. Forskningen hämtar sina frågeställningar från tandvården och kunskapsutbyte sker kontinuerligt mellan vård och forskning.
Samverkan med omgivande samhället är central i profilen och forskningen har också en stark internationell förankring.
Syftet med utbildning på forskarnivå vid Odontologiska fakulteten är att öka kunskapen inom ämnet Odontologi och ge en grund för evidensbaserade behandlingar inom tandvården.
Inom fakultetens fokusområden beforskas:
• Det orala ekosystemet med inriktning mot gränsytor (mikrobiella biofilmers aktivitet på tänder och slemhinnor vid såväl hälsa som sjukdom)
• Diagnostik och prevention (metoder för att diagnostisera och förutsäga hälsa och sjukdom i munhåla och ansiktsskelett med syfte att finna metoder som är effektiva avseende utfall och kostnad).
• Oro-faciala funktionsstörningar och smärta (mekanismer och biologiska, psykosociala faktorer som påverkar patientens upplevelse, tillfrisknande och livskvalitet vid funktionsstörningar och smärta).
• Biomaterial och rekonstruktiv tandvård (olika aspekter av biomaterial, rekonstruktion eller oral rehabilitering)
• Oral folkhälsa, profession och förhållningsätt (tandvård som professionell människovårdande organisation, den orala hälsan hos äldre och utsatta grupper samt det kliniska mötet med tonvikt på betingelser för professionellt förhållningssätt).
• Professionsforskning (utvärdering av metoder som används i tandvård samt klinisk beslutsfattande).
Forskarstuderande antas till utbildning på forskarnivå i ämnet Odontologi med inriktning:
Cariologi Oral patologi
Endodonti Oral protetik
Käkkirugi och oral medicin Orofacial smärta och käkfunktion Materialvetenskap och teknologi Ortodonti,
Odontologisk röntgendiagnostik Parodontologi och Samhällsodontologi
Oral biologi Pedodonti.
Oral diagnostik
Avdelningen (ämnesområdet för utbildningen på forskarnivån) påtar sig ett ansvar för att den forskarstuderande får det stöd som krävs för att genomföra studierna. Avdelningen ansvarar t ex för kontinuitet i handledning samt administrativt och annat stöd.
Enligt delegationsordningen är dekanus ytterst ansvarig för beslut rörande forskning- och forskarutbildningsärenden. Forsknings- och forskarutbildningsnämnden (FUN) vid Odontologiska fakulteten bereder ärenden till dekanus. FUN har 6 ledamöter (5 lärare och 1 forskarstuderande) samt 1 representant från personalorganisationerna. Dekanus är ordförande i FUN och studierektorn för utbildning på forskarnivå har närvaro och yttranderätt.
Fakultetens studierektor för utbildning på forskarnivå biträder dekanus och FUN i frågor som rör forskarutbildning. Studierektor står även till doktorandernas förfogande för information och annan hjälp i forskarutbildningsfrågor som handledare och annan personal på avdelningen inte handlägger.
En högskoleadministratör med ansvar för forskningsfrågor sköter administrationen av forskarutbildningen.
Mål för utbildning på forskarnivå
De generella mål som ska var uppfyllda för doktors- och licentiatexamen regleras i Högskoleförordningens bilaga 2.
Högskoleförordningens mål för doktorsexamen Kunskap och förståelse
För doktorsexamen ska doktoranden:
-visa brett kunnande inom och en systematisk förståelse av forskningsområdet samt djup och aktuell specialistkunskap inom en avgränsad del av forskningsområdet, och -visa förtrogenhet med vetenskaplig metodik i allmänhet och med det specifika forskningsområdets metoder i synnerhet.
Färdighet och förmåga
För doktorsexamen ska doktoranden:
- visa förmåga till vetenskaplig analys och syntes samt till självständig kritisk granskning och bedömning av nya och komplexa företeelser, frågeställningar och situationer,
- visa förmåga att kritiskt, självständigt, kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera frågeställningar samt att planera och med adekvata metoder bedriva forskning och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och att granska och värdera sådant arbete,
- med en avhandling visa sin förmåga att genom egen forskning väsentligt bidra till kunskapsutvecklingen,
- visa förmåga att i såväl nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt med auktoritet presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhället och samhället i övrigt,
- visa förmåga att identifiera behov av ytterligare kunskap, och
- visa förutsättningar för att såväl inom forskning och utbildning som i andra kvalificerade professionella sammanhang bidra till samhällets utveckling och stödja andras lärande.
Värderingsförmåga och förhållningssätt
För doktorsexamen ska doktoranden:
- visa intellektuell självständighet och vetenskaplig redlighet samt förmåga att göra forskningsetiska bedömningar, och
- visa fördjupad insikt om vetenskapens möjligheter och begränsningar, dess roll i samhället och människors ansvar för hur den används.
Högskoleförordningens mål för licentiatexamen Kunskap och förståelse
För licentiatexamen skall licentiaten:
- visa kunskap och förståelse inom forskningsområdet, inbegripet aktuell specialistkunskap inom en avgränsad del av detta samt fördjupad kunskap i vetenskaplig metodik i allmänhet och det specifika forskningsområdets metoder i synnerhet.
Färdighet och förmåga
För licentiatexamen skall licentiaten:
- visa förmåga att kritiskt, självständigt och kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera frågeställningar, att planera och med adekvata metoder genomföra ett begränsat forskningsarbete och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och därigenom bidra till kunskapsutvecklingen samt att utvärdera detta arbete,
- visa förmåga att i såväl nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt klart presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhället och samhället i övrigt, och
- visa sådan färdighet som fordras för att självständigt delta i forsknings- och utvecklingsarbete och för att självständigt arbeta i annan kvalificerad verksamhet.
Värderingsförmåga och förhållningssätt
För licentiatexamen skall licentiaten:
- visa förmåga att göra forskningsetiska bedömningar i sin egen forskning,
- visa insikt om vetenskapens möjligheter och begränsningar, dess roll i samhället och människors ansvar för hur den används, och
- visa förmåga att identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och att ta ansvar för sin kunskapsutveckling.
Antagning till utbildning på forskarnivå
Personliga förutsättningar för forskarutbildning
En god förutsättning för framgång i utbildningen på forskarnivå är att vara nyfiken och ha ett starkt intresse av att fördjupa sin kunskap inom ett speciellt område. Den som påbörjar utbildningen bör dock ha en realistisk attityd till uppgiften och ställa rimliga krav på sig själv, sin omgivning och sin handledare. Den absolut viktigaste faktorn för en framgångsrik forskarutbildning är samarbetet med handledarna. I början av samarbetet kan det därför vara lämpligt att göra klart för varandra vad som ingår i båda parters roll och uppgifter. Öppen kommunikation mellan handledare och doktorand är det bästa sättet att lösa problem. Slutligen måste man naturligtvis ha en generös grundinställning och vara villig att dela med sig av sina kunskaper och sin kompetens och hjälpa andra inom forskargruppen.
Förkunskaper och behörighet
Antagen till utbildning på forskarnivå regleras i 7:e kapitlet i Högskoleforordningen.
7 kap 34 §. Till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kan erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering enligt 36 §.
7 kap 35§. För att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs det att den sökande 1. har grundläggande behörighet och den särskilda behörighet som
högskolan kan ha föreskrivit, och
2. bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen.
7 kap 39§ Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har 1. avlagt examen på avancerad nivå
2. fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå eller
3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper.
Detta innebär att till exempel den som har godkänd studierna under de första åtta terminerna i tandläkarprogrammet eller den som har genomgått utbildning till tandtekniker och dessutom avlagt examen på avancerad nivå på minst 60 högskolepoäng (magisterexamen) har grundläggande behörighet. Studerande med 2-årig tandhygienistutbildning behöver dessutom kandidatexamen samt examen på avancerad nivå (magisterexamen) på minst 60 högskolepoäng för att bli behörig till att ansöka om utbildning på forskarnivå. Högskolan får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet, om det finns särskilda skäl. (SFS 2010:1064).
Särskild behörighet är krav som ska vara helt nödvändiga för att studenten skall kunna tillgodogöra sig utbildningen. För att kunna antas till utbildning på forskarnivå krävs att den sökande har
1. nödvändiga kunskaper från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning och/eller yrkeserfarenheter som bedöms i relation till forskarutbildningsområdet
2. nödvändiga språkkunskaper i engelska
Den som före 1 juli 2007 uppfyller kraven på nedanstående grundläggande och särskild behörighet för tillträde till utbildning på forskarnivå, ska även därefter anses ha denna behörighet för tillträde, dock längst till 2015-06-30 (övergångsbestämmelser SFS 2006:1053):
1. Grundläggande högskoleutbildning om minst 120 poäng (180 högskolepoäng) eller motsvarande kunskaper förvärvade inom eller utom landet.
2. Särskild behörighet. Nödvändiga kunskaper från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning och/eller yrkeserfarenheter som bedöms i relation till forskarutbildningsområdet samt nödvändiga språkkunskaper i engelska.
Ansökan
Den som är intresserad av forskarutbildning kan antingen vända sig till avdelningsföreståndaren eller annan forskare vid en avdelning för att få information om olika pågående forskningsprojekt och möjligheter till handledning vid avdelningen. Intresserade kan också vända sig till studierektor för utbildning på forskarnivå eller till ordföranden i FUN för att får råd i frågor som rör utbildning på forskarnivå.
En studerande antas inte om studiefinansiering saknas. Det innebär i princip att om inte annan finansiering finns måste man ansöka om doktorandtjänst samtidigt med att man ansöker om att bli antagen som forskarstuderande. Odontologiska fakulteten har ett begränsat antal doktorandtjänster som söks i konkurrens.
Antagning efter utlysning av utbildningsplats
För fakultetsfinansierade eller externt finansierade doktorandtjänster sker normalt ett öppet
ansökningsförfarande, bland annat på Malmö högskolas hemsida
(www.mah.se/medarbetare/Personalfragor/Platsannonser/). Annonsen publiceras under minst två veckor men i regel är ansökningstiden längre. Fakulteten eftersträvar att utlysning sker en gång per år men kompletterande utlysningar kan ske vid andra tidpunkter under året.
De inkomna ansökningarna granskas av två sakkunniga, utsedda av dekanus. Sakkunniga lämnar ett motiverat förslag till antagning där de sökandes meriter har bedömts. Vid urval mellan sökande är grund för urval den sökandes meriter vid ansökningstillfället. Avgörande urvalskriterium är förmågan att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå, förhållningssätt till forskning, forskningsmeriter, forskningsprogrammet, tillgång till handledarstöd, uppnådda resultat inom det aktuella projektet samt förväntad insats som aktiv forskare efter avlagd examen. Intervju kan också tillämpas vid urval.
Efter bedömningen sänds de sakkunnigas utlåtande till de sökande. Samtidigt påbörjas arbetet med att tillsammans med den tilltänkte handledaren utforma en ansökan om antagning (särskild blankett finns på hemsidan under ”utbildning på forskarnivå”) och individuell studieplan (ISP) (särskild blankett finns på hemsidan under ”utbildning på forskarnivå”) för den/de sökande som föreslås bli antagen/antagna. De sakkunnigas utlåtande och den föreslagna kandidatens ansökan om antagning behandlas därefter av dekanus som fattar beslut om antagning. Samtliga sökande skall inom sju arbetsdagar efter beslut om antagning meddelas detta. Enligt Högskoleförordningen kap 12 2§ får beslut om anställning som doktorand inte överklagas.
Därefter kontaktar enhetschefen den antagna doktoranden med besked om antagning samt för att diskutera anställning som doktorand och startdatum. Uppgifter om anställning lämnas av enhetschef till personalhandläggare. Fakultetssekreteraren ansvarar för att den studerande registreras i LADOK (register för högskolestuderande).
Likabehandling beaktas vid aktiv rekrytering och urval av studerande till utbildning på forskarnivå, och därför får ålder, kön, etnisk bakgrund eller liknande inte vägas in i bedömningen.
För forskarstuderande med externfinansierad doktorandtjänst från statligt forskningsråd, EU-råd eller annan forskningsstiftelse uppgående till minst två år gäller, att Odontologiska fakulteten prioriterar studiefinansiering upp till totalt fyra respektive två års heltidsstudier (doktorsexamen/licentiatexamen) i det fall det externa stödet inte förlängs. Handledaren och doktoranden är skyldiga att ansöka om förlängning av doktorandtjänsten hos den aktuella bidragsgivaren. Vid ansökan om förlängning hos bidragsgivaren skall förlängningen av doktorandtjänsten ha högsta prioritet.
Antagning utan utlysning av utbildningsplats
Det finns ett intresse hos arbetsgivare och personer verksamma utanför högskolan att delta i fakultetens utbilning på forskarnivå. Dessa kontakter är viktiga för högskolans ”tredje uppgift”.
Samtidigt får denna verksamhet inte minska möjligheterna att anta doktorander efter utlysning av utbildningsplats. För sökanden till utbildning på forskarnivå som finansieras genom arbetsgivarfinansierad forskarutbildning (bibehållen lön i anställning utanför Fakulteten), en doktorandtjänst som helt eller delvis finansieras av en extern arbetsgivare eller egen finansiering t ex i form av tjänstledighet från arbete, görs ingen utlysning. Beredning av antagning utan utlysning görs av de berörda parterna i samråd med studierektor för utbilning på forskarnivå och lämnas sedan till dekanus för beslut.
I samband med finansiering från extern arbetsgivare skall arbetsgivaren lämna ett skriftligt intyg om försörjning under hela studietiden som ska bifogas ansökan (särskild mall för intyget finns på hemsidan under ”utbildning på forskarnivå”). Dekanus förvissar sig om den sökande kan ägna så stor del av sin tid åt forskarutbildningen att den kan genomföras inom den stipulerade tidsramen (motsvara 2 års heltid för licentiatexamen och 4 års heltid för doktorsexamen).
Ytterliggare information om antagning av doktorander med extern finansiering finns på www.mah.se/upload/Forskning/Marias%20Dokument/Riktlinjer%20f%c3%b6r%20stipendiefinansieri ng%20av%20studier%20p%c3%a5%20forskarniv%c3%a5.pdf
Regler för doktorand anställning
Anställning som doktorand är reglerad i Högskoleförordningens 5:e kapitel.
5 kap 1 §. Högskolorna får ha särskilda anställningar för doktorander för att dessa skall genomföra sin utbildning på forskarnivå (SFS 2006:1053).
5 kap 2 §. Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen
utbildning. En anställd får dock i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning, konstnärligt utvecklingsarbete och administration. Sådant arbete får, innan doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen har avlagts, inte omfatta mer än 20 procent av full arbetstid. Förordning (2009:933).
5 kap 7 §. En anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen.
Den första anställningen får gälla högst ett år. Anställningen får förnyas med högst två år i taget.
En person får vara anställd som doktorand under sammanlagt högst åtta år. Den sammanlagda anställningstiden får dock inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på heltid under fyra år. Vid studier som ska avslutas med licentiatexamen eller konstnärlig licentiatexamen får den sammanlagda anställningstiden inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på heltid under två år. Från dessa tider ska avräkning göras för den studietid då doktoranden inte har varit anställd som doktorand.
Den som får en doktorandtjänst tilldelas denna på heltid. Odontologins prägel som klinisk disciplin innebär emellertid att en doktorand kan behöva vara tjänstledig deltid för att upprätthålla sin kliniska kompetens under studietiden eller för att bedriva specialiststudier. Efter individuell prövning kan FUN bevilja sådan tjänstledighet till en omfattning som ligger inom en längre total förordnandetid än åtta år för studier som avlutas med doktorsexamen och fyra år för studier som avlutas med licentiatexamen.
Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad som anges i tredje stycket, om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet.
Förordning (2009:933).
Riktlinjer för förlängning av utbildningstid för doktorand på grund av uppdrag inom Malmö doktorandkår finns här:
(www.mah.se/PageFiles/9301/Forskarstuderande/Riktlinjer%20f%c3%b6r%20f%c3%b6rl%c3%a4ng ning.pdf )
Introduktion av nya doktorander
I samband med ansökan om doktorandanställning och antagning till utbildning på forskarnivå har den presumtive doktoranden huvudsakligen kontakt med de blivande handledarna. Potentiella doktorander är välkomna att kontakta studierektorn för forskarutbildningen gällande olika frågor. Nyantagen doktorand skall kontakta studierektorn för forskarutbildningen för en kortare introduktion till de vidare studierna. För att få praktiska tips och kännedom om de reglarna som gäller för utbildning på forskarnivå föreslås nya studenter att anmäla sig till Malmö högskolans kurs ’Att vara doktorand vid Malmö högskola’. Det kan också vara en bra idé att prata med någon aktiv doktorand eller nydisputerad. Att tidigt delta i seminarier är ytterligare ett bra sätt att snabbt komma in i arbetet på forskarutbildningen. Doktorander skall, precis som alla andra anställda, ha årliga utvecklingssamtal med avdelningsföreståndaren vid respektive avdelning. Avdelningsföreståndarens arbetsmiljöansvar omfattar även doktoranderna.
Doktorandföreningen
Forskarstuderande vid Odontologiska fakulteten är inskrivna som studerande vid Malmö högskola.
Vid Odontologiska fakulteten finns en doktorandförening (ideell och avgiftsfri), som arbetar för att
tillvarata de forskarstuderandes intressen. Doktorandföreningen har som syfte att bevaka frågor som rör utbildning på forskarnivå och inbjuder de forskarstuderande till diskussioner. Doktorandföreningen föreslår studeranderepresentant i FUN, fakultetsstyrelsen och anställningsnämnden.
Doktorandföreningen arrangerar regelbundet tillsammans med studierektorn fakultetens
”Doktoranddag” där forskarstuderande ges möjlighet till att presentera sin forskning för personal och andra studenter. Odontologiska fakulteten ser gärna att doktoranderna vid fakulteten deltar aktivt i doktorandkåren då detta är ett bra sätt att påverka sin utbildning.
Genomförande av utbildning på forskarnivå
Huvuddelen av arbetet kommer att ägnas åt ett eget forskningsprojekt. Därtill kommer krav på ett antal genomgångna och examinerade forskarutbildningskurser.
För doktorsexamen krävs:
• Godkända kurser om minst 40 högskolepoäng
• En vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) som motsvarar studier där målen för doktorsexamen uppfylls, 200 högskolepoäng
För licentiatexamen krävs:
• Godkända kurser om minst 20 högskolepoäng
• Vetenskaplig uppsats som motsvarar 100 högskolepoäng, där målen för licentiatexamen uppfylls
Genomförande av utbildningen på forskarnivå regleras genom ett antal olika dokument: den allmänna studieplanen, den individuella studieplanen och varje enskild doktorands forskningsprogram.
Allmän studieplanen
För varje forskarutbildningsämne finns en allmän studieplan som fastställts av dekanus. I planen anges bland annat hur de olika målen för utbildningen uppnås.
Individuella studieplanen
För varje doktorand skall i samband med antagningen upprättas en individuell studieplan (ISP) på en särskild blankett (www.mah.se/Forskning/Utbildning-pa-forskarniva/Individuell-studieplan/). ISP skall innehålla högskolans och doktorandens åtaganden, beskriva avhandlingens inriktning, handledning, finansieringsplan, kurser och övriga resurser som krävs för att genomföra utbildningen inom angiven tid. Den ISP är samtidigt ett formellt dokument som beskriver relationen mellan högskolan och doktoranden (Högskoleförordningen 6 kap. 29 §). Den undertecknas av doktoranden, samtliga handledare och examinatorn.
Det är viktigt att den ISP uppdateras eftersom den fungerar som ett stöd för progressionen i utbildningen med hänsyn till nationella och lokala examensmål (kunskap och förståelse, färdighet och förmåga samt värderingsförmåga och förhållningssätt). Uppföljningen sker årligen efter samråd med doktoranden och handledarna och ändras av högskolan i den utsträckning som behövs.
Om doktoranden bedöms att kraftigt ha åsidosatt sina åtaganden beskrivna i den ISP kan detta vara skäl till att dra in rätten till handledning och andra resurser för utbildningen.
Forskningsprogram
Den presumtive forskarstuderande upprättar tillsammans med den tilltänkte handledaren ett forskningsprogram. Programmet skall så utförligt som möjligt beskriva det forskningsprojekt, inklusive delarbeten, som skall leda fram till själva avhandlingen. Ett forskningsprogram upprättat inför en forskarutbildning kan komma att ändras under utbildningens gång, men det är viktigt att en initial plan kan dokumenteras inför antagandet och att handledaren/handledarna preciserar hur forskningsdelen i forskarutbildningen är tänkt att bedrivas.
Programmet skall upprättas med tillämpliga rubriker enligt Vetenskapsrådets anvisningar:
• Specifika mål (redogörelse för syftet med det föreslagna forskningsprojektet)
• Områdesöversikt (sammandrag av egen och andras forskning samt tidigare resultat inom forskningsområdet)
• Projektbeskrivning (teori, material, metod och genomförande) Särskild rubrik skall i relevanta fall redovisas/kommenteras:
• Utrustning (kortfattad beskrivning av befintlig basutrustning relevant för projektet)
• Preliminära resultat (en beskrivning av egna försök/förstudier inom forskningsområdet)
• Betydelse (kortfattad redogörelse över projektets betydelse)
• Personal i forskargruppen/projektgruppen
• Internationellt och nationellt samarbete (kortfattad beskrivning av samarbete med ev.
utländska och svenska forskare/forskargrupper)
• Etiska aspekter
• Genusaspekter
• Övriga bidrag som är beviljade eller sökta från andra finansiärer
• Litteratur
Under rubrikerna Specifika mål och Projektbeskrivning ska delarbeten presenteras som är tänkta att ingå i avhandlingen. Forskningsprogrammet skall undertecknas av handledare och forskarstuderande.
Forskarutbildningskurser
En del av målen för utbildning på forskarnivå uppfylls genom deltagande i forskarutbildningskurser.
Forskarutbildningskurserna som doktoranden skall genomgå under sin forskarutbildning anges i den ISP som upprättas vid antagningen. Vid ändringar skall den ISP revideras.
För doktorsexamen skall kursdelen i utbildningen omfatta ca 40 högskolepoäng fördelat enligt:
• Allmänvetenskapliga kurser (15-20 högskolepoäng)
• Projektspecifika kurser (minst 12 högskolepoäng)
• Ämnesspecifika kurser (högst 8 högskolepoäng)
För doktorander som undervisar vid Odontologiska fakulteten är en högskolepedagogisk kurs (minst 3 hp och högst 5hp) obligatorisk.
För licentiatexamen skall kursdelen i utbildningen omfatta ca 20 högskolepoäng fördelat enligt:
• Allmänvetenskapliga kurser (8-10 högskolepoäng)
• Projektspecifika kurser (minst 8 högskolepoäng)
• Ämnesspecifika kurser (högst 4 högskolepoäng)
Malmö högskola har utvecklat gemensamma kurser som täcker de generella kunskaper som alla doktorander ska ha. Det finns även ett gemensamt utbud av kurser som vänder sig till doktorander inom olika forskningsfält.
Nyinskrivna forskarstuderande inbjuds att delta i högskolans introduktionskurs ’Att vara doktorand på Malmö högskola som anordnas under höstterminen varje år.
För doktorander vid Odontologiska fakulteten är följande allmänvetenskapliga kurser på Malmö högskola eller motsvarande obligatoriska:
• Att söka vetenskaplig information (The search for academic information) (3hp)
• Vetenskapen i samhället (Science in society) (6hp)
• Forskningsmetodologi (Research methodology) (5hp)
• Akademisk publicering (Academic publishing) (3hp)
• Presentation av forskning för olika grupper (Presenting research for different groups) (3hp)
De obligatoriska kurserna bör genomgås i ett så tidigt skede av utbildningen som möjligt och helst vara slutförda under de två första studieåren. De obligatoriska allmänvetenskapliga kurserna kan efter särskilt godkännande av examinator byttas ut mot motsvarande kurs vid annat lärosäte. Därför bör handledare och forskarstuderande också följa det utbudet av forskarutbildningskurser vid andra högskolor och universitet som i mån av plats kan var öppna för ansökan. Odontologiska fakulteten har till exempel ett avtal med Medicinska fakulteten vid Lunds universitet om tillgång till ett antal platser på deras forskarutbildningskurser. Doktorander som genomgår en strukturerad utbildningspaket i samband med deltagande i till exempel, Nationella forskarskolor kan, efter prövning av studierektor för utbildning på forskarnivå, undantas från de obligatoriska kurserna.
Förutom de obligatoriska allmänvetenskapliga kurserna ska den studerande genomgå såväl projektspecifik utbildning som ämnesspecifik fördjupning. Dessa kurser väljs av doktoranden och huvudhandledare i samråd med examinatorn. Vissa projektspecifika forskarutbildningskurser kan ersättas av aktivt deltagande i seminarier. Huvudhandledaren avgör i samråd med examinatorn vilka kursavsnitt som kan genomgås på detta sätt. Utbildning inom det egna ämnet (breddning och fördjupning utanför det egna projektområdet) kan ges i form av forskarutbildningskurser om metoder i klinik och laboratorium, aktivt konferensdeltagande, litteraturstudier, eller ämnesrelaterad seminarier.
Odontologiska fakulteten avsätter medel som ger forskarstuderande möjlighet att delta i externa forskarutbildningskurser. Ansökan om sådana medel kan göras hos FUN, men ansökan måste skickas in i god tid före kursen. I ansökan skall betydelsen för den fortsatta forskarutbildningen och avhandlingsarbetet preciseras.
Tillgodoräknande av kurser i utbildning på forskarnivå
Vilka kurser som en forskarstuderande kan tillgodoräkna sig som forskarutbildningskurs i sin examen avgörs av examinatorn. Ett intyg över godkänd kurs leder således inte automatiskt till att kursen får tillgodoräknas i forskarutbildningen. Innan doktoranden går en kurs bör en avstämning göras med huvudhandledaren och examinatorn för att säkerställa att den kan ingå i examen.
Forskarutbildningskurser som genomgås vid Malmö högskola registreras direkt i LADOK.
Examinatorn godkänner att kurserna får ingå i examen. Det formella beslutet tas i samband med utfärdande av examensbevis, men doktoranden bör fortlöpande förankra sitt kursdeltagande med såväl handledare som examinator. Tillgodoräknande av forskarutbildningskurser från andra lärosäten samt andra kurser eller poänggivande aktiviteter beslutas av examinatorn.
En blankett för ’tillgodoräknande inom utbildning på forskarnivå’ finns på fakultetens hemsida (www.mah.se/PageFiles/12662/Dokument/Foruml%c3%a4r%202013-02-13.pdf). För varje kurs som åberopas skall examinator har tillgång till ett intyg med godkänt resultat, ett kursplan (inkl. kursens omfattning) samt litteraturlista för att kunna göra en rättvis bedömning. Ifylld blankett lämnas till forskarutbildningsadministratör för inmatning i LADOK. Detta ska göras i direkt efter varje avslutad kurs. Vid tveksamheter kontakta studierektorn för forskarutbildningen.
Enligt Högskoleförordningen har en student som genomgått viss utbildning på avancerad nivå med godkänt resultat rätt att tillgodoräkna sig detta i utbildningen på forskarnivå, om fakulteten genom prövning (examinatorn) bedömer att den tidigare utbildningen kan godtas för tillgodoräknande.
Tillgodoräknande prövas av studierektor för utbildning på forskarnivå i varje enskilt fall på studentens begäran.
Examinator
För varje doktorand, utses en examinator som säkerställer kvalitén på kursdelen av utbildningen.
Examinatorns roll är att kontrollera att alla mål nåtts för examen på forskarnivå. Riktlinjer för examinator finns på fakultetens hemsida http://www.mah.se/fakulteter-och-omraden/Odontologiska- fakulteten/Forskning/Utbildning-pa-forskarniva/. I examen ska ingå minst 40 högskolepoäng för doktorsexamen och 20 högskolepoäng för licentiatexamen fördelade enligt den allmänna studieplanen.
Kurserna ska vara valda så att det säkerställs att studenten når lärandemålen. Examinatorn måste därför ta ställning till hela kurspaketet som studenten genomgått. För att studenten ska kunna säkerställa att de kurser som väljs under studietiden kommer att kunna användas i examen bör examinator utses i början av studietiden företrädevis i samband med antagningen.
Examinatorer bör utses huvudsakligen bland fakultetens professorer, men ett minimikrav är docentkompetens. Det bör vara examinatorn som tar beslut om att tillgodoräkna kurser på avancerad nivå och från andra lärosäten i examen. Detta bör kunna ske fortlöpande under studietiden. Studenten bör även kunna rådgöra med examinatorn i valet av forskarutbildningskurser inom Malmö högskola.
Handledning
Odontologiska fakulteten ansvarar för att samtliga doktorander får god handledning. Kapitel 6 i Högskoleförordningen reglerar handledning för utbildning på forskarnivå.
För doktorander som påbörjar sin utbildning efter utgången av juni 2007 gäller:
6 kap 28 §. För varje doktorand ska det utses minst två handledare. En av dem ska utses till huvudhandledare. Doktoranden har rätt till handledning under utbildningen, så länge inte Rektor med stöd av 30 § beslutar något annat.
Till handledare kan utses den som avlagt doktorsexamen. Huvudhandledaren har det formella ansvaret för utbildningen och ska vara det primära stödet för doktoranden. Huvudhandledaren ska vara docent- eller professorskompetent och ska i normalfallet vara verksam vid Odontologiska fakulteten. I enstaka fall då extern forskare är huvudhandledare ska minst en av handledarna vara verksam vid fakulteten.
Professor emeritus kan utses som handledare, men inte som huvudhandledare. En person kan vara huvudhandledare till maximalt motsvarande sex heltidsdoktorander. De andra handledarna kan t ex vara forskarassistenter eller lektorer eller forskare utanför Odontologiska fakulteten som bidrar med speciell sakkunskap.
Om huvudhandledaren under längre tid inte kan vara tillgänglig på grund av t ex sjukdom eller vistelse på avlägsen ort, bör ställföreträdande huvudhandledare utses. Beslut om ställföreträdande handledare fattas av dekanus efter förslag från huvudhandledare i samråd med doktoranden.
Minst en av handledarna för en doktorand skall ha genomgått utbildning av handledare eller bedömts ha motsvarande kompetens. (SFS 2006:1053)
Utbildning i handledning ges regelbundet av Malmö högskola som en högskolegemensam utbildning.
Varje heltidsdoktorand har rätt till 40 timmars handledning per termin. Denna tid fördelas mellan samtliga handledare och dokumenteras i den individuella studieplanen. Huvudhandledaren har ansvar för att detta görs. I handledningstiden inkluderas allt arbete som handledarna gör, d.v.s. även förberedelser inför handledarmöten.
Enligt Högskoleförordning har en doktorand möjlighet att få byta huvudhandledare om t ex allvarliga problem uppstår.
En doktorand som begär det skall få byta handledare. (SFS 2010:1064)
Beslut om byte av huvudhandledare fattas av FUN efter förslag från huvudhandledare i samråd med doktoranden.
Enligt Högskoleförordningen kapitel 6 kan rätten till handledning dras in om doktoranden inte uppfyller sina åtagande enligt den ISP.
6 kap 30§. Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtagande enligt den individuella studieplanen, ska rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen. Innan ett sådant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges möjlighet att yttra sig. Prövningen skall göras på grundval av deras redogörelser och annan utredning som är tillgänglig.
Vid bedömningen ska det vägas in om högskolan har fullgjort sina egna åtaganden enligt den individuella studieplanen. Beslutet ska vara skriftligt och motiverat.
Dock får resurserna för den tid då doktoranden är anställd som doktorand inte dras in. (SFS 2010:1064).
6 kap § 31. Om resurserna for utbildningen har dragits in enligt §.30, kan doktoranden efter ansökan hos rektor få tillbaka sin rätt till handledning och andra resurser.
Doktoranden måste då genom att visa upp ett tillkommande studieresultat av beaktansvärd kvalitet och omfattning eller på något annat sätt göra sannolikt att han eller hon kan fullgöra sina återstående åtaganden enligt den individuella studieplanen.
(SFS 2010:1064).
Krav och förväntningar
Doktorand och handledare bör redan på ett tidigt stadium göra klart vilka krav och förväntningar de har på varandra. I den individuella studieplanen ska även riktlinjer för samarbete och respektive åtaganden tas med. Om någon inte uppfyller sin del kan detta tas upp vid den årliga genomgången av den individuella studieplanen. Det kan inte nog understrykas att allvarliga problem ska uppmärksammas så snart de blir tydliga så att värdefull tid inte förloras. Det går bra att vända sig till studierektorn för forskarutbildningen, eller till annan person i ledande ställning som man känner förtroende för.
Detta bör handledaren göra:
• Hjälpa till med valet av avhandlingsämne och se till att det är realistiskt och genomförbart
• Granska manuskript och annat material
• Rekommendera kurser samt intressant och relevant litteratur
• Hjälpa till att etablera kontakter med andra institutioner i Sverige och utomlands
• Medverka till att doktoranden kan besöka och delta i internationella konferenser och möten
• Rekommendera källor från vilka man kan söka anslag
• Se till att avhandlingsprojektet blir finansierat fram till och med tryckning utöver fakultetsbidraget för språkgranskning och tryckning av 100 ex.
Om handledning inte fungerar:
• Tala med handledaren/handledarna
• Kontakta studierektorn för forskarutbildningen
• Kontakta dekanus vid fakulteten
• Tala med studentkåren och/eller med facket
• Studenthälsan kan ge stöd
Den forskarstuderande och handledarna ska diskutera sig fram till en överenskommelse om vad som gäller och dokumentera det under handledare och handledning i den individuella studieplanen.
Följande punkter kan vara vägledande:
Fördelning av ansvar och arbetsuppgifter:
• pådrivning av arbetet
• litteratursökning
• upprättande av litteraturdatabas
• ansökning om forskningsmedel och resestipendier
• planering av möten
• kurser i forskarutbildningen
• konferenser
• presentation av pågående projekt i olika fora
• fortlöpande uppdatering av projektplan
• fortlöpande uppdatering av individuell studieplan
Relation mellan handledare och doktorand:
• rättigheter och skyldigheter
• förväntningar
• motivation
• tillgänglighet
• regelbundna utvecklingssamtal
Forskarutbildnings progression
Årlig uppföljning av de individuella studieplanerna
En gång om året begär dekanus genom studierektor för forskarutbildningen in uppgifter från handledare och doktorand om hur utbildningen framskrider. Rapporteringen görs som en uppdatering av ISP och progressionen i utbildningen bedöms i relation till den tidigare inlämnade individuella studieplaner.
Halvtidsseminarium
Då ungefär halva avhandlingsarbetet bedöms vara klart (1-2 publikationer/manuskript klara) skall doktoranden hålla ett halvtidsseminarium. Målet är att doktoranden ska visa förmåga att presentera och diskutera sin forskning på ett kvalificerat sätt, samtidigt som seminariet är ett utmärkt tillfälle att få synpunkter från forskarvärlden på det fortsatta arbetet.
Seminariet sker i form av ett offentligt seminarium eller genom att man avlägger licentiatexamen. I fall av seminarium utser huvudhandledaren en sakkunnig som granskar delarbetena. Den sakkunnige ska vara docent eller professor med expertkunnande inom projektets ämnesområde. I god tid före seminariet skall anmälan göras till studierektor för forskarutbildningen med angivande av tidpunkt och sakkunnig granskare. Huvudhandledaren skall ombesörja annonsering internt samt informera webmaster för annonsering på fakultetens hemsida. Den forskarstuderande ska i god tid tillsända sakkunnig aktuellt forskningsprogram, publicerade artiklar samt manus på kommande artiklar som ska ingå i avhandlingen. Den sakkunnige får inte vara involverad i den aktuella forskningen och bör ej tillhöra den egna fakulteten. Sakkunnig vid halvtidsseminariet kan inte senare utses till opponent vid disputation, men kan vara ledamot i betygsnämnden.
Seminariet inleds med att den forskarstuderande under 20-30 min presenterar sitt arbete och därefter följer en diskussion. Råd om eventuell komplettering, fortsatta studier mm ges, förutom under seminariet, antingen i form av skriftligt utlåtande eller muntligt till doktoranden och huvudhandledaren efter seminariet. Huvudhandledaren har vidare ansvar för att rapportera till studierektorn för forskarutbildning om genomfört godkänt seminarium. Detta rapporteras i LADOK och doktorander med doktorandtjänst får den genom doktorandstegen stipulerade lönehöjningen.
Fakulteten svarar för arvode, resa inom landet och eventuellt uppehälle för sakkunnig.
Avstämning av att 75 % av arbetet är genomfört
När huvudhandledaren bedömer att 75 % av studierna är avklarade rapporteras det till studierektorn för forskarutbildningen, så att doktoranden erhåller den genom doktorandstegen stipulerade lönehöjningen och progressionen kan dokumenteras i LADOK. Det är viktigt att huvudhandledaren noga följer och bedömer doktorandens arbete och därför beslutas denna löneökning inte retroaktivt.
Forskningsmiljön
Forskargruppen och fokusområden
Det är viktigt att alla doktorander känner stark tillhörighet till någon av fakultetens forskargrupper.
Fakultetens fokusområden utgör en samlingsplats för doktoranderna och forskarna från olika forskargrupper. Verksamhetens utformning varierar inom de olika fokusområden, men det är viktigt att alla doktorander deltar bl. a för att tränas i det vetenskapliga samtalet.
Samtidigt är doktoranderna viktiga för forskningen som i många fall är ett lagarbete där goda resultat jämnar vägen för nya anslag som leder till att verksamheten utvecklas ytterligare. Handledarna har själva krav på sig att utföra och publicera högkvalitativ forskning. Ett väl fungerande erfarenhetsutbyte inom forskargruppen är nödvändig stimulans.
Doktoranden bör utveckla vanan att noggrant anteckna alla försök och resultat, så att detaljerade redogörelser kan göras långt senare. Dessutom bör doktoranden kontinuerligt sammanställa försök, resultat och slutsatser samt planer för fortsatta experiment/studier och diskutera dessa med handledaren och med gruppens medlemmar. När större undersökning avslutats får doktoranden ofta presentera de under ett forskarseminarium, där ibland även forskare utanför den egna projektgruppen kan granska forskningen, ge nya uppslag och föreslå nya angreppspunkter på de aktuella problemställningarna.
Allt eftersom forskningsarbetet fortgår kommer resultaten att publiceras i vetenskapliga artiklar som kommer att ligga till grund för doktorsavhandlingen. Varje artikel kommer att skrivas om flera gånger innan det blir ett färdigt manuskript, som kan sändas för publicering till en vetenskaplig tidskrift.
Tidskriften utser ett par sakkunniga (”referees”), som granskar manuskriptet och som sedan kan rekommendera tidskriftens redaktör att publicera artikeln eller inte. I allmänhet sker all publicering på engelska.
Ett krav vid examen är att vara väl förtrogen med forskningsfronten inom det aktuella ämnesområdet.
Därför, parallellt med det egna forskningsarbetet är det viktigt att följa upp litteraturen inom det område där man är verksam. I början ger handledaren tips om lämpliga tidskrifter för att hålla sig à jour med området.
Doktoranddagen
Doktorandföreningen anordnar årligen i samarbete med fakulteten den så kallade Doktoranddagen. Då ges doktoranderna möjlighet att presentera sina forskningsresultat och få synpunkter från fakultetens övriga forskare.
Internationalisering
Forskning är en internationell verksamhet och forskarsamhället är till sin natur internationellt. Det är därför viktigt att doktoranden, ibland med hjälp av handledaren, skaffar sig internationella erfarenheter och kontakter. Deltagande i internationella symposier och kongresser är en källa för erfarenhetsutbyte och till nya uppslag och de diskussioner och personliga kontakter som följer av ett föredrag eller en posterpresentation är oftast mycket stimulerande för det fortsatta forskningsarbetet.
Allmänt gäller att utbildning på forskarnivå delvis kan förläggas utomlands, förutsatt att det är till fördel för utbildningen, och att det inte medför förlängning av studietiden. Resor till konferenser och vistelser på utländska institutioner kräver ofta större resurser än vad doktoranden själv och avdelningen kan stå för. Därför är det viktigt att söka stipendier. Information finns på Malmö högskolans hemsida. Studierektor för utbildning på forskarnivå kan också bidra med upplysningar om var man söker stipendier. Högskolan prenumererar även på ” Research Professional” en databas med internationella utlysningar av forskningsmedel.
Undervisning och annan institutionstjänstgöring
Doktorander får delta i utbildning eller administration högst 20% av heltid inom ramen för sin doktorandtjänst. Undervisningen av tandläkar- tandhygienist- eller tandteknikstuderande görs vanligen genom att doktoranden deltar i gruppundervisningen som tutor. Fördelningen av undervisningstiden görs inför varje terminsstart av ämnesföreträdaren i samråd med huvudhandledaren. Sådan tjänstgöring ska dokumenteras av doktoranden vid revideringarna av den individuella studieplanen och det återspeglas i registreringen av studiernas omfattning i LADOK. Doktoranden kan ansöka om kompensation i form av tillägg på förordnandetiden upp till nettostudietiden fyra år.
Karriärvägar
Efter avlagd doktorsexamen finns möjlighet att fortsätta med en akademisk karriär eller söka sig till tandvården utanför högskolan. Även inom industrin kan en odontologisk forskarutbildning vara värdefull. Av de forskare som disputerat vid Odontologiska fakulteten under senare år återfinns drygt hälften inom universitetsvärlden och resten i olika funktioner ute i samhället.
Den akademiska vägen innebär normalt att man efter doktorsexamen måste konkurrera med andra forskare om tjänster och ofta själv finansiera verksamheten med forskningsanslag. Vid Odontologiska fakulteten finns ett mindre antal ”post-doc” tjänster som är tidsbegränsade och annonseras ut allteftersom de blir lediga. Det anses också viktigt att en akademisk karriär föregås av en kortare eller längre post-doc vistelse vid någon utländsk institution.
Efter en tid av ytterligare forskningsmeritering kan man ansöka om att bli antagen som oavlönad docent. Detta är en titel som styrker att man är en självständig forskare som själv kan handleda doktorander, men innebär som framgår av benämningen inga speciella förmåner i form av t ex tjänst eller lön.
Forskningsetik
Forskningsetiken rör problem och frågeställningar kring hur man bedriver sin forskning. Forskaretiken handlar om forskarens egen heder, hederlighet och öppenhet; hur man förhåller sig till sina resultat, till samarbetet med kollegor, med andra institutioner och personer och det omgivande samhället.
Forskaren har ytterst själv ansvaret att se till att forskningen är av god kvalitet och etiskt acceptabel.
Mer om forskningsetik kan du läsa på http://www.codex.vr.se.
Malmö högskolas handlingsplan för hantering av misstanke om vetenskaplig oredlighet finns på http://www.mah.se/upload/Forskning/Marias%20Dokument/Vetenskaplig%20oredlighet_hantering.pd f
Samtliga biomedicinska forskningsprojekt i landet som innefattar försök på människa skall granskas och godkännas av en etisk nämnd. För Malmö högskola gäller regionala etikprövningsnämnden i Lund. Nämnden är en självständig myndighet, indelade i tre avdelningar. Två avdelningar prövar ärenden inom det medicinska vetenskapsområdet (medicin, farmaci, odontologi, vårdvetenskap och klinisk psykologi) medan en avdelning prövar ärenden som rör övrig forskning. Granskningen görs efter principer fastlagda i Helsingforsdeklarationens reviderade upplaga.
Användning av djur för vetenskapliga ändamål skall prövas av djurförsöksetisk nämnd.
Forskningsprojekt innefattande djurförsök måste vara etiskt godkända innan försöken påbörjas.
Föreskrifterna för djurförsöksetisk prövning återfinns i djurskyddslagen och djurskyddsförordningen.
Huvudhandledaren har ansvar att se till att nödvändiga tillstånd finns för de studier som ingår i doktorandernas avhandlingsarbeten. I samband med disputationen är det viktigt att alla tillstånd finns tillgängliga eftersom frågor kring tillstånd kan bli föremål för diskussion. Numera kräver de flesta vetenskapliga tidskrifterna att etisk prövning har utförts. Är du osäker om forskningen berörs av lagen om etikprövningen kan du hittar mer information på Etikprövningsnämndens hemsida (www.epn.se/sv/lund/om-naemnden).
Vävnadsprover som samlats in för ett visst ändamål från patienter förvaras i en så kallad biobank. En biobank är allt lagrat material som sparas efter avslutad primär analys. Syftet med biobank är att skydda den enskildes integritet vid insamling och lagring av vävnadsprover, som ska användas för vård och behandling, för forskning eller andra ändamål. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om biobanker i sjukvård finns på (www.socialstyrelsen.se/sosfs/2002-11)
För att bedriva statistisk forskning behöver forskare samtycke till behandling av personuppgifter i forskningssyfte. Enligt Personuppgiftslagen (PUL) skall samtliga behandlingar av personuppgifter anmälas till antingen Datainspektionen eller det lokala personuppgiftsombudet. En särskild blankett för anmälan om behandling av personuppgifter finns på Malmö högskolans hemsida. Ytterligare information hittar du på (www.datainspektionen.se/lagar-och-regler/personuppgiftslagen)
Doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser
Utformning av Doktorsavhandlingen
En doktorsavhandling kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk, monografiavhandling, eller som en s.k. sammanläggningsavhandling. Vid Odontologiska fakulteten är sammanläggningsavhandling det vanligaste alternativet. Avhandlingen utgörs i detta fall av ett antal (vanligen 4 - 5) vetenskapliga publikationer samt en ramberättelse (sammanfattning), sammanbundna till en bok. Doktorsavhandlingen författas vanligen på engelska. En avhandling som inte har skrivits på engelska skall innehålla en engelsk sammanfattning.
I ramberättelsen skall dels ges en allmän bakgrund till avhandlingen och dels skall de i delarbetena ingående resultaten sammanfattas, analyseras och diskuteras. Även nya resultat som inte ingår i delarbetena och som är av relevans för avhandlingsprojektet kan tas med i ramberättelsen. Det är då väsentligt att dessa nya resultat presenteras på ett sådant sätt att de kan granskas på samma sätt som resultaten ingående i delarbetena. Omfattningen är i de flesta fall 30-70 sidor. I ramberättelsen ska det ingå en populärvetenskaplig sammanfattning på svenska. Ramberättelsen skrivs självständigt av doktoranden.
Minst två av delarbeten som ingår i avhandlingen ska i normalfallet vara publicerade eller antagna för publicering i tidskrifter med referee-system för att man ska få tillstånd att disputera. De övriga delarbetena kan föreligga i formen "submitted for publication", alternativt i form av fullgånget, språkgranskat manuskript. En del av de artiklar som ingår kan ha författats av flera personer, men doktoranden ska vara huvudförfattare till en väsentlig del av avhandlingen. Det är dock inget krav på att doktoranden skall vara försteförfattare på samtliga delarbeten. För artiklar med mer än en författare ska doktorandens insats redovisas i ramberättelsen i samband med att de ingående arbetena listas.
För sammanläggningsavhandlingar används högskolans mall för omslag och ram, artiklarnas utformning påverkas inte. Mallen hittas på fakultetens hemsida under ’utbildning på forskarnivå’
’blanketter’. Artiklarna scannas till PDF format. Eventuella bilder och tabeller måste göras i PDF format. För att undvika juridiska problem med copyright vid sammanläggningsavhandling ska tryckningstillstånd införskaffas från respektive delarbetes förlag. Doktoranden är ansvarig för detta.
Doktoranden bör också i god tid skaffa de publicerade arbetena i elektronisk form. Om inte detta går, ska tryckeriet kontaktas i god tid så att det finns tid för att skanna och förvissa sig om att kvaliteten blir god.
Om handledare och doktorand finner det lämpligt kan avhandlingen utformas som en monografi. Där presenteras hela forskningsmaterialet i en sammanhängande publikation, utan att delas upp i mindre delar för publicering i andra tidskrifter. I så fall täcker mallen som hittas på fakultetens hemsida under
’utbildning på forskarnivå’ ’blanketter’ all text i avhandlingen.
Avhandlingens utformning ska vara i enlighet med de grafiska regler som beslutats vid Malmö högskola (format 240 x 160 mm). Såväl Odontologiska fakultetens som Malmö högskolas emblem skall finnas på avhandlingens pärm.
Avhandlingen skall alltid förses med ISBN-nummer som erhålls från studierektor för utbildning på forskarnivå. Skall avhandlingen ingå som supplement till en periodisk skriftserie t ex Swedish Dental Journal förses den även med ett ISSN-nummer. Den studerande sköter själv överenskommelse med tidskriften.
Till avhandlingen hör även ett löst dokumentblad (spiktitelblad). Dokumentbladet får inte bindas samman med avhandlingen, eftersom det ska gå att byta ut om datumet för disputationen ändras efter tryckningen av avhandlingen. Mall för dokumentblad med eller utan ISSN nummer för de olika examina finns på fakultetens hemsida under rubriken utbildning på forskarnivå ”blanketter”.
Den populärvetenskapliga sammanfattningen (svenska) placeras före ramberättelsens
”Acknowledgements” och ”References”. Den bör utformas som en informativ enhet, helt självständig i förhållande till avhandlingen. Den skall kunna publiceras i sekundärpublikationer utan ändring av innehåll eller redigering. Av denna anledning skall första personens pronomen ej användas. Någon hänvisning till litteratur, figurer eller tabeller i avhandlingen skall inte heller förekomma eftersom referatet måste kunna läsas utan tillgång till avhandlingen.
Utformning av Licentiatuppsatsen
En licentiatavhandling/uppsatts kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk, monografiavhandling, eller som en s.k. sammanläggningsavhandling. Vid Odontologiska fakulteten är sammanläggningsavhandling det vanligaste alternativet. Avhandlingen utgörs i detta fall av ett antal (vanligen 2 - 3) vetenskapliga publikationer samt en ramberättelse (sammanfattning), sammanbundna till en bok. Licentiatavhandlingen författas vanligen på engelska. En avhandling som inte har skrivits på engelska skall innehålla en engelsk sammanfattning.
I ramberättelsen skall dels ges en allmän bakgrund till avhandlingen och dels skall de i delarbetena ingående resultaten sammanfattas, analyseras och diskuteras. Även nya resultat som inte ingår i delarbetena och som är av relevans för avhandlingsprojektet kan tas med i ramberättelsen. Det är då väsentligt att dessa nya resultat presenteras på ett sådant sätt att de kan granskas på samma sätt som resultaten ingående i delarbetena. I ramberättelsen ska det ingå en populärvetenskaplig sammanfattning på svenska. Ramberättelsen skrivs självständigt av licentiaten.
Minst ett av delarbeten som ingår i avhandlingen ska i normalfallet vara publicerade eller antagna för publicering i tidskrifter med referee-system för att man ska få tillstånd att försvara avhandlingen. De övriga delarbetena kan föreligga i formen "submitted for publication", alternativt i form av fullgånget, språkgranskat manuskript. En del av de artiklar som ingår kan ha författats av flera personer, men licentiaten ska vara huvudförfattare till en väsentlig del av avhandlingen. Det är dock inget krav på att licentiaten skall vara försteförfattare på samtliga delarbeten. För artiklar med mer än en författare ska licentiatens insats redovisas i ramberättelsen i samband med att de ingående arbetena listas.
För sammanläggningsavhandlingar används högskolan mall för omslag och ramen, men artiklarnas utformning påverkas inte. Mallen hittas på Malmö högskolas hemsida under utbildning på forskarnivå
’examen och disputation’. Artiklarna scannas till PDF format. Eventuella bilder och tabeller måste göras i PDF format. För att undvika juridiska problem med copyright vid sammanläggningsavhandling ska tryckningstillstånd införskaffas från respektive delarbetes förlag. Licentiaten är ansvarig för detta.
Licentiaten bör också i god tid skaffa de publicerade arbetena i elektronisk form. Om inte detta går,
ska tryckeriet kontaktas i god tid så att det finns tid för att skanna och förvissa sig om att kvaliteten blir god.
Om handledare och licentiaten finner det lämpligt kan avhandlingen utformas som en monografi. Där presenteras hela forskningsmaterialet i en sammanhängande publikation, utan att delas upp i mindre delar för publicering i andra tidskrifter. I så fall täcker mallen som hittas på Malmö högskolas hemsida under utbildning på forskarnivå ’examen och disputation’, all text i avhandlingen.
Avhandlingens utformning ska vara i enlighet med de grafiska regler som beslutats vid Malmö högskola (format 240 x 160 mm). Såväl Odontologiska fakultetens som Malmö högskolas emblem skall finnas på avhandlingens pärm. Ett tillägg till omslaget skall göras i den grå ruta högst upp på framsidan med texten LICENTIATE THESIS, samt texten: LICENTIATE DISSERTATION IN ODONTOLOGY i ryggens röda del på framsidan.
Licentiatuppsatsar ingår i publikationsserien Malmö University Odontological dissertations, som har tilldelats ISSN-nummer 1650-6065, vilket ska anges i avhandlingen. Om man väljer att också ha ett ISBN-nummer skall detta stå under ISSN-numret. ISBN-nummer erhålls från studierektorn för utbildning på forskarnivå.
Den populärvetenskapliga sammanfattningen (svensk) placeras före ramberättelsens
”Acknowledgements” och ”References”. Den bör utformas som en informativ enhet, helt självständigt i förhållande till avhandlingen. Den skall kunna publiceras i sekundärpublikationer utan förändring av innehåll eller redigering. Av denna anledning skall första personens pronomen inte användas. Någon hänvisning till litteratur, figurer eller tabeller i avhandlingen skall inte heller förekomma eftersom referatet måste kunna läsas utan tillgång till avhandlingen.
Tryckning av avhandling/uppsats
Doktoranden ansvarar för att kontakta tryckeriet (upphandlas av Malmö högskola) minst sju veckor före disputationen. Holmbergs AB är idag det enda tryckeriet som är upphandlat av Malmö högskola.
En offertförfrågan görs på en särskild blankett (www.holmbergs.com/sv/Mina-sidor/Offertforfragan/).
I blankettet efterfrågas ett ”handle-nummer”. Detta genereras automatiskt vid registrering av avhandlingen i MUEP (se nedan). När man har skickat en offertförfrågan återkommer Holmbergs med en skriftlig offert och en tidsplan för tryckning av avhandlingen. Doktoranden tackar ja till offertförfrågan genom att skicka ett mail med beställning till Holmbergs. Därefter börjar tryckeriet tillsammans med doktoranden arbeta fram den slutliga utformningen av avhandlingen. Det innebär kontinuerlig kontakt mellan doktoranden och Holmbergs till dess att utformning av avhandlingen är färdig. Författare uppmanas att utnyttja möjligheten till provtryck.
Holmbergs måste ha materialet minst fyra veckor före tryckning (inför spikningen) för att kunna garantera att den hinner levereras i tid. Efter författarens godkännande av tryck, behöver Holmbergs AB fem arbetsdagar för tryck, bindning samt leverans enligt distributionslista. I samband med godkännande från författaren om tryckning ges även möjlighet till godkännande av att avhandlingen läggs i Holmbergs webshop. Detta är möjligt även om avhandlingen är ett supplement till Swedish Dental Journal.
Studierektor behandlar ansökan om tryckningsbidrag. Bidrag ges för 100 exemplar och offerten lämnas till studierektorn tillsammans med ansökan om tryckningsbidrag (blankett finns på fakultetens hemsida). Observera att på såväl offerten som den slutliga fakturan skall priset för 100 ex
(pliktexemplaren) anges. Pliktexemplar, distribueras av tryckeriet enligt listan som finns på Fakultetens hemsida till exempelvis bibliotek i Sverige och utomlands, Rektorsämbetet Mah, BIT, OD´s avdelningar, OD´s bibliotek mfl. Ett exempel skickas till studierektorn som försäkring att utskicket har skett. Tryckeriet ansvarar för lagerhållning och distribution av avhandlingen men doktoranden är ansvarig för att listan lämnas till tryckeriet.
Överblivna ”pliktexemplar” tillfaller doktoranden. Det ankommer på huvudhandledaren att se till att opponent, betygsnämnd (inklusive reserv), disputationsaktens ordförande samt institutioner och forskare inom ämnesområdet erhåller ett exemplar av avhandlingen i god tid innan disputationen.
Bidraget från fakulteten täcker även kostnaden för språkgranskning upp till ett bestämt total belopp.
Kontakta studierektorn för information om gällande maxbelopp. Om ansökan innefattar kostnad för språkgranskning av ramberättelsen skall prisuppgifter från två granskare bifogas. Normala upphandlingsrutiner tillämpas, dvs lägsta anbudet skall antas om inte särskilda skäl föreligger.
Ytterligare exemplar av avhandlingen bekostas av doktoranden eller av respektive avdelning. Separat pris för exemplar överstigande 100 ex i offerten begärs från tryckeriet. Avhandlingens upplaga planeras så att antalet räcker till:
• åhörare vid disputationsakten
• institutionen för spridning till andra institutioner och forskare med kunskaper och intresse inom ämnesområdet
• doktorandens eget behov
I samband med tryckningen ska avhandlingen rapporteras in i högskolans öppna arkiv MUEP (www.mah.se/muep) där all publicering från Malmö högskola finns registrerad. Doktoranden tar själv ställning till i vilken omfattning texten från avhandlingen ska göras tillgängliga i MUEP. Fakulteten rekommenderar att åtminstone ramberättelsen publiceras i fulltext där. Före tryckning ansvarar doktoranden för registrering av uppgifterna om avhandlingen. Efter inmatningen kommer ett handle- nummer för avhandlingen att genereras automatiskt. Detta uppges i offertförfrågan till Holmbergs.
Handle-nummer skapar kopplingen mellan din avhandling i MUEP och försäljning av din avhandling hos Holmbergs. När avhandlingen är färdigtryckt läggs filen med avhandlingen (ramberättelsen) upp i MUEP. Detta sköts i samarbete mellan tryckeriet och biblioteket. För hjälp med registrering samt tolkning av regler för copyright och andra rättigheter se instruktionerna för forskarpublicering i MUEP eller kontakta Biblioteket.
Spikning av doktorsavhandling
Avhandlingen offentliggörs genom spikning senast tre veckor före disputationen. Spikning är ett traditionellt sätt att offentliggöra en avhandling. Den formella spikningen består i att biblioteket får stipulerat antal exemplar tre veckor före disputationen. Det brukar skötas av tryckeriet, men doktoranden är ansvarig.
Vid Odontologiska fakulteten är det tradition att den forskarstuderande offentliggör sin avhandling genom att den ”spikas” på tavlan vid ingången till aulan. Spikningsexemplaret skall vara försett med dekanus´ påskrift ”Må spikas” och doktoranden måste genom Fakultetssekreteraren bestämma tid med dekanus god tid i förväg för att ordna detta. Kedja, spik och hammare tillhandahålls på kopieringsenheten.
Av tradition inbjuds arbetskamrater och kollegor till spikningen där huvudhandledaren eller ämnesföreträdaren önskar doktoranden lycka till med försvaret av avhandlingen samt överlämnar hammaren. Formerna för samvaron vid spikningsceremonin bestäms helt och hållet av den studerande men inga alkoholhaltiga drycker får serveras i högskolans lokaler under arbetstid. Annonsering om spikningen på hemsidan sker genom att kontakta webansvarig på fakulteten.
Meddelande om tidpunkt för disputation skickas ut av fakultetssekreteraren efter anmälan från doktoranden.
Doktorsdisputation
Enligt Högskoleförordningen ska en doktorsavhandling försvaras muntligt vid en offentlig disputation.
6 kap 33 §. Doktorsavhandling ska ha försvarats muntligen vid en offentlig disputation. Vid disputation ska det finnas en opponent (SFS 2010:1064).
Det är många moment som ingår i planeringen och genomförandet av en disputation. Därför är det viktigt att handledare och doktorand på ett tidigt stadium informerar sig om gällande bestämmelser och vilka handlingar som behövs samt kontaktar studierektorn för forskarutbildningen för att diskutera de olika momenten. I bilaga 1 finns en lathund för disputationsprocessen.
Tidpunkt för disputation
Rektor vid Malmö högskola har delegerat till dekanus att bestämma tid och plats för disputationen.
Disputationen ska ske under terminstid om inte särskilda omständigheter råder och handledaren ska förankra datumet hos dekanus innan förfrågan görs hos betygsnämnd och opponent. Dekanus utser sedan opponent och betygsnämnd för disputationen.
Anhållan om disputation
I god tid före disputationen (minst fem månader) skall huvudhandledaren anhålla hos FUN om att doktoranden skall få försvara sin doktorsavhandling. Anhållan skall innehålla följande uppgifter:
• doktorandens namn
• avhandlingens titel
• förteckning över ingående delarbeten (sammanläggningsavhandling)
• beskrivning av doktorandens egen insats
• innehållsförteckning (monografi)
• kort sammanfattning av doktorsavhandlingen (högst 200 ord, t.ex. abstract i spiktitelbladet)
• handledarnas namn
• genomgångna kurser styrkt genom utdrag ur LADOK
• genomgång av hur målen för doktorsexamen har uppfyllts
• förslag på opponent (tillfrågad)
• förslag på 3 medlemmar samt 1 reserv i betygsnämnd (tillfrågade)
• aktuella adresser, telefonnummer samt e-post adresser till opponent och betygsnämnds ledamöter
• kontaktuppgifter för betygsnämndsledamöter och opponent
• kommentarer om jäv för ovanstående personer
• dag och tid för disputation (förankrat hos dekanus)
• förslag på tid för spikning i foajén (förankrat hos dekanus)
Om dekanus godkänner avhandlingen för disputation, tar han/hon formell kontakt med opponent och betygsnämnd. Doktoranden ska inte ha någon självständig kontakt med betygsnämnd och opponent innan disputationen.
