Mälardalens högskola är en av Sveriges största högskolor. Nära Besöksadress: Drottninggatan 12 Besöksadress: Högskoleplan 1 Webb: www.mdh.se samarbete med omvärlden gör våra utbildningar attraktiva för Postadress: Box 325, 631 05 Eskilstuna Postadress: Box 883, 721 23 Västerås E-post: registrator@mdh.se studenter – och våra studenter attraktiva på arbetsmarknaden. Tfn: 016-15 36 00 Fax: 016-15 36 30 Tel: 021-10 13 00 Fax: 021-10 13 20 Org.nr: 2021002916
Regler och anvisningar för
examination på grundnivå
och avancerad nivå vid
Mälardalens högskola
Regler och anvisningar för examination på grundnivå och avancerad nivå vid Mälardalens högskola
Innehållsförteckning
1. Inledning ... 1
1.1. Vad är rättssäkerhet? ... 3
1.1.1 Förutsebarhet ... 3
1.1.2 Legalitetsprincipen ... 3
1.1.3 Likhetsprincipen/objektivitetsprincipen ... 3
1.1.4 Överklagbarhet - Omprövning ... 3
1.2. Uppdragsutbildning ... 4
2. Generella anvisningar ... 4
2.1 Rätt att genomföra prov ... 4
2.1.1. Omprov... 4
2.1.2. Om kursen upphör ... 4
2.2 Kursplan ... 4
2.3 Övrig kursspecifik information ... 5
2.4 Betyg på kurs ... 6
2.4.1 ECTS-skalan ... 6
2.5 Examinator ... 6
2.5.1 Vem kan vara examinator ... 6
2.5.2 Examinators uppgifter ... 6
2.5.3 Jävig examinator ... 7
2.5.4 Byte av examinator ... 7
2.6 Studenter med funktionshinder ...7
2.7 Omprövning av betygsbeslut ... 8
2.7.1 Students begäran om omprövning ... 8
2.7.2 Omprövning på examinators initiativ ... 8
3. Grundläggande krav på examination ... 8
3.1 Fastställande och ändring av examinationens form ... 8
3.2 Likabehandling vid examination ... 9
3.3 Inlämningstider ... 9
3.4 Hantering av examinationsdokument och provresultat ... 9
3.4.1 Rättningstid ... 9
3.4.2 Motivering av betygsbeslut ... 9
3.4.3 Rutin för hantering av examinationsresultat ... 10
3.5 Dokumentering och arkivering ... 11
4. Salstentamen ... 11
4.1. Planering av examination ... 11
4.2 Tillfälle för tentamen ... 11
4.3 Tentamen på annan ort ... 12
4.4 Uppsamlingstentamen ... 12
4.5 Anmälan till tentamen ... 12
4.6 Ordningsregler och rutiner vid salstentamen ... 12
4.7 Information av lärare under salstentamen ... 13
5. Andra typer av examination ... 14
5.1 Muntlig examination ... 14
5.2 Verksamhetsförlagd utbildning VFU ... 14
5.3 Hemtentamen ... 14
5.4 Grupptentamen ... 15
5.5 Uppsats (självständigt arbete, examensarbete) ... 15
5.6 Obligatoriska moment m.m ... 16
5.7 Anvisningar för källhantering ... 16
6. Att försöka fuska eller störa vid examination ... 16
Fastställt av rektor den 15 juni 2009
Avser översyn av regler beslutade av rektor den 9 maj 2000.
Regler och anvisningar för examination på grundnivå och avancerad nivå vid Mälardalens högskola
1. Inledning
Detta dokument fastställer lokala regler och ger anvisningar avseende examination på grundnivå och avancerad nivå vid Mälardalens högskola, MDH. Målsättningen med detta dokument är att ställa upp de krav som ska tillämpas vid alla former av examination och på så sätt garantera studenterna en rättssäker examination. Föreliggande dokument, som riktar sig till såväl studenter som anställda, uppdateras kontinuerligt av Studentcentrum vid hög- skolan och en större revidering av dokumentet görs vart tredje år.
Reglerna i detta dokument gäller som lokala föreskrifter på MDH. I dokumentet uttrycks en tvingande regel genom uttrycket ”ska” och en rekommendation genom uttrycken ”kan”, ”bör”
eller ”får”. En regel kan vara tvingande på grund av lag, förordning eller MDH:s lokala före- skrifter. Då en regel i detta dokument bygger på en gällande lag eller förordning hänvisas till den aktuella lagen eller förordningen och då regeln bygger på en lokal föreskrift hänvisas till dess diarienummer.
I det följande avses med följande termer:
• Examination är dels ett led i studenternas lärandeprocess och dels ett uttryck för hög- skolans befogenhet att fatta beslut om betyg. Begreppet avser hela hanteringen av be- dömningar av studenters studieprestation. Enligt Högskoleverket (HSV) förstås med begreppet examination att en examinator bestämmer ett betyg utifrån den eller de former för bedömning av studenters prestationer som anges i kursplanen (se HSV:s rapport 2008:36 s. 5).
• Prov är det generella begreppet vid prövning av studentens kunskaper eller färdighe- ter på något av kursens examinationsmoment. En kurs kan ha ett eller flera examina- tionsmoment. Vilka dessa är framgår under rubriken examination i kursplanen.
Vid högskolan tillämpas följande examinationsmoment:
• Salstentamen
• Hemtentamen
• Muntlig tentamen
• Verksamhetsförlagd utbildning, VFU
• Seminarium
• Examensarbete
• Laboration
• Projektrapport
• Fältstudierapport
• Uppsats
• Promemoria, pm
• Övning
• Obligatorisk närvaro
• Inlämningsuppgift
• Övrig examinationsform vilken framgår av kursplanen
Examinationsmomenten kan utföras antingen i grupp eller individuellt enligt anvisning- ar.
• En skriftlig tentamen innebär att studenten löser och skriftligt redovisar ett antal uppgifter. Uppgifterna är formulerade i ett tentamensformulär. Om studenten löser uppgiften med övervakning benämns tentamen salstentamen. Om studenten löser uppgiften utan övervakning benämns tentamen ofta hemtentamen.
• En muntlig tentamen innebär att studenten muntligt svarar på ett antal frågor vid ett bestämt tillfälle. En muntlig tentamen kan ske individuellt eller i grupp.
• Den tidpunkt när studenten genomför prov eller tentamen benämns provtillfälle re- spektive tentamenstillfälle.
• Examinationsdokument är den handling som student producerar vid prov.
• Kursplan är det dokument som beskriver gällande regler för kursens avseende till ex- empel innehåll, syfte, examination med mera. Kursplaner är föreskrifter och dess in- nehåll binder såväl MDH:s personal som studenter. Se vidare i avsnitt 2.2.
• Studiehandledning är ett dokument som kursansvarig lärare skriver om kursen inför varje ny kursstart. Studiehandledningar kan innehålla relativt omfattande och detal- jerad information om kursen. Olika namn förekommer såsom kurs-pm, studieinfor- mation eller kursplanering, men i det här dokumentet används genomgående namnet studiehandledning. Se vidare avsnitt 2.3.
• Verksamhetsförlagd utbildning, VFU, är då utbildningen är förlagd utanför högsko- lans lokaler. I högskoleförordningen används termen ”praktik”. I detta dokument an- vänds genomgående VFU. Någon skillnad föreligger emellertid inte mellan praktik el- ler VFU avseende tillämpliga regler.
Följande förkortningar kommer att användas:
HF Högskoleförordningen FL Förvaltningslagen HSV Högskoleverket RF Regeringsformen
Då det hänvisas till högskoleverkets rapport avses rapport 2008:36 Rättssäker examination.
1.1. Vad är rättssäkerhet?
Inledningsvis nämndes vikten av att examinationen är rättssäker för studenten. Detta har sin grund i att examination är en form av myndighetsutövning. Myndighetsutövning är när en myndighet ensidigt har rätt att bestämma om en förmån eller skyldighet för en enskild, i det- ta fall ett betyg. I all form av myndighetsutövning befinner sig den enskilde i stark beroende- ställning i förhållande till den handläggare som beslutar, i detta fall examinator. Vid myndig- hetsutövning är det därför alltid mycket viktigt att myndighetens personal agerar rättssäkert.
Enligt den juridiska litteraturen ska nedanstående kriterier vara uppfyllda för att verksamhe- ten ska kunna anses vara rättssäker.
• Krav på förutsebarhet
• Legalitetsprincipen
• Likhetsprincipen/Objektivitetsprincipen
• Överklagbarhet 1.1.1 Förutsebarhet
Kravet på förutsebarhet innebär att den enskilde måste kunna förutse de rättsliga följderna av de handlingar som han eller hon vidtar eller vill vidta. Inom högskole- och universitets- världen medför kravet på förutsebarhet att informationen från högskolan måste vara tydlig och klar avseende till exempel kursers innehåll, examinationsformer, betygsgrader etcetera.
Detta gäller i första hand kursplaner som utifrån detta perspektiv är mycket viktiga som in- formationsbärare.
1.1.2 Legalitetsprincipen
Legalitetsprincipen innebär att myndigheter, som MDH, i sin verksamhet är bundna av gäl- lande lagar och regler. Denna princip är en förutsättning för förutsebarhet och ett skydd för den enskilde (studenten) mot felaktig maktanvändning.
1.1.3 Likhetsprincipen/objektivitetsprincipen
Enligt grundlagen (1 kap 9 § regeringsformen, RF) ska förvaltningsmyndigheter i sin verk- samhet bland annat beakta allas likhet inför lagen och agera sakligt och opartiskt. Regler ska alltså tillämpas lika på alla och lika fall ska behandlas lika. Egna upprättade regler ska vidare vara generella och ingen får tilldelas förmåner som reglerna inte medger eller befrias från pålagor som rättsreglerna föreskriver. Förutom allas likhet inför lagen, omfattar 1 kap 9 § RF ett förbud mot godtycke och illojal maktanvändning som innebär att det är förbjudet att gyn- na vissa personer eller personkretsar eller missgynna vissa genom att ovidkommande hänsyn tas vid rättstillämpningen.
1.1.4 Överklagbarhet - Omprövning
För att garantera rättssäkerhet för den enskilde finns det i de flesta fall rätt enligt lag att överklaga ett beslut som en myndighet fattat. För högskolans del kan många beslut överkla- gas till överklagandenämnden, se 12 kap högskoleförordningen, HF. För de beslut som inte kan överklagas, kan den enskilde begära omprövning, se vidare kap 2.7.
1.2. Uppdragsutbildning
Uppdragsutbildning utgör generellt sett inte myndighetsutövning utan i stället gäller vad som är reglerat i avtal mellan uppdragsgivaren och högskolan. För mer information om MDH:s uppdragsutbildning hänvisas till:
http://www.mdh.se/samverkan/kompetens/uppdragsutbildning
2. Generella anvisningar 2.1 Rätt att genomföra prov
För att få delta i prov ska studenten vara registrerad vid MDH. En student som är registrerad på en kurs har rätt att genomgå prov på alla de examinationsmoment som kursplanen be- skriver. Krav på avklarade examinationsmoment får inte uppställas som förutsättning för att genomgå prov på andra examinationsmoment inom kursen. För att delta i laborationer och andra moment som fordrar kunskaper om till exempel säkerhetsföreskrifter kan dock aka- demierna av säkerhetsskäl ställa krav på sådana kunskaper innan deltagandet.
2.1.1. Omprov
En student som genomgått prov med underkänt resultat har rätt att genomgå förnyat prov.
En student som genomgått prov med godkänt resultat har inte rätt att genomgå förnyat prov för högre betyg.
Som huvudregel har studenter rätt att genomgå obegränsat antal omprov på en kurs. Av 6 kap 21 § HF framgår emellertid att det finns en möjlighet att begränsa antalet provtillfällen på en kurs så länge studenterna ges minst fem provtillfällen per kurs. Det är således möjligt att begränsa antal omprov om provtillfällena är ekonomiskt eller på annat sätt krävande för högskolan. Om provtillfällena begränsas ska detta framgå av kursplanen.
Om godkänt resultat på en kurs eller del av en kurs förutsätter att studenten genomgått VFU eller motsvarande utbildning med godkänt resultat ska antalet praktiktillfällen eller motsva- rande utbildningsperioder bestämmas till minst två. Om antalet VFU begränsats ska detta framgå av kursplanen.
2.1.2. Om kursen upphör
Om en kurs upphör ska berörda studenter ha möjlighet att delta i prov som följer den gamla kursplanen. Högskolans skyldighet att anordna omprov på kurser som upphört är begränsad till tre provtillfällen. Dessa provtillfällen erbjuds under de två terminer som följer efter att kursen gavs för sista gången. Akademin ansvarar för att information om de sista provtillfälle- na hålls tillgängligt på akademins anslagstavla alternativt webbplats. En student som inte kunnat utnyttja de erbjudna provtillfällena kan hos akademichefen ansöka om att ytterligare tillfälle organiseras. Ett extra tillfälle kan erbjudas om akademichefen finner att särskilda skäl föreligger för ett sådant extra tillfälle.
2.2 Kursplan
För varje kurs ska det enligt högskoleförordningen finnas en kursplan. Enligt 6 kap 15 § HF ska en kursplan innehålla kursens mål, huvudsakliga innehållet i kursen, kurslitteraturen, formerna för att bedöma studenternas prestationer, betygsgrader samt de övriga föreskrifter
som behövs. Ett exempel på en sådan övrig föreskrift är uppgift om huruvida ett seminarium är obligatoriskt eller inte. Kursplanerna innehåller därmed föreskrifter och gäller som bin- dande regler för studenter och personal vid MDH.
Precis som för alla bindande regler är avvikelser inte tillåtna, vare sig från studenternas eller från personalens sida. Om avvikelser vore tillåtna skulle principen om förutsebarhet inte vara möjlig att upprätthålla. Avvikelser från kursplanens regler kan bli föremål för skadestånd- prövning (se Justitiekanslerns beslut från 7 oktober 2008 dnr 4881-07-40). Alla bindande regler för examinationen ska vara angivna i kursplanen och inte i studiehandledning eller liknande (se HSV:s rapport 2008:36, s. 23). Det som inte är bindande utan av informativ karaktär kan utvecklas i studiehandledning eller liknande. Det ska i sådana fall finnas en tyd- lig hänvisning från kursplanen till studiehandledningen.
2.3 Övrig kursspecifik information
Utöver kursplanen ska kompletterande information om examinationen finnas tillgänglig vid kursstart. Informationen kan ingå i det informationsdokument som benämns studiehandled- ning eller liknande. Informationen i dessa får endast vara kompletterande och inte ersätta kursplanen på något vis.
Det ska finnas information som
• beskriver hur examinationen är planerad
• beskriver om eventuella obligatorier kan fullgöras på annat sätt
• redogör för tidpunkten avseende utlämnande och inlämning av skriftlig hemtentamen samt motsvarande tidpunkter för omtentamen
• beskriver hur sammanvägning sker av resultat från flera examinationsmoment till slutbetyg på kursen
• beskriver planeringen av omprov
• anger vilka hjälpmedel som är tillåtna vid skriftliga tentamina
• ger tydliga anvisningar för hur text från andra källor får användas i uppsatser, exa- mensarbeten och andra skriftliga redovisningar
• anger i vilken omfattning som det får finnas överensstämmelser i de skrivningar som lämnas in vid hemtentamen där studenterna uppmanas till samarbete eller då det an- ses tillåtet att samarbeta då uppgiften löses
• anger om och på vilket sätt möjlighet finns att göra kompletteringar under kursens gång
• anger 0m och på vilket sätt möjlighet finns att göra kompletteringar efter kursens slut
• anger om och hur länge enstaka avklarade delar av examinationsmoment kan tillgo- doräknas
2.4 Betyg på kurs
Enligt 6 kap 18 § HF ska betyg sättas på en genomgången kurs. Betyget ska bestämmas av en av högskolan särskilt utsedd lärare (examinator). Enligt beslut av Rektor (Dnr CF 30-
449/08) den 17 mars 2008 ska följande betygsskalor användas:
• Godkänd, Underkänd
• Väl godkänd, Godkänd, Underkänd
• 5 -4 -3, Underkänd
Samma kriterier för betygsnivåer ska tillämpas vid förnyat prov för student som blivit under- känd vid tidigare provtillfälle.
2.4.1 ECTS-skalan
Rektor har i ovan nämnda beslut angett att ECTS-skalan endast får användas som översätt- ningsverktyg i kurser där studenter enligt avtal har fått rätt att få betygen översatta till ECTS- skalan samt för studenter på engelskspråkiga kurser. För detaljerad information hänvisas till Rektors beslut (Dnr CF 30-449/08). På samtliga kurser med undervisningsspråk engelska ska förutom betyg enligt ovan vald betygsskala också motsvarande ETCS betyg sättas.
2.5 Examinator
2.5.1 Vem kan vara examinator
Enligt högskoleförordningen ska examinator vara en lärare. Enligt 4 kap 1 § HF hör till kate- gorin lärare; professorer, lektorer, adjunkter, forskarassistenter, timlärare och gästlärare. Det ska finnas en examinator för varje kurs. Vid behov kan flera examinatorer utses på en kurs.
Beslutet att utse examinator ska vara skriftligt för att vara gällande. Det är akademichefen, eller annan person enligt delegationsordning, som utser vilken lärare som är examinator för en kurs. Detta bör med hänsyn tagen till examinators uppgifter göras före kursstart. Det är tillåtet att utse en lärare från ett annat svenskt lärosäte som examinator under förutsättning att läraren får någon form av anställning vid MDH.
2.5.2 Examinators uppgifter
Eftersom examination är myndighetsutövning ställs det mycket höga krav på examinator.
Examinator är skyldig att följa alla regler som aktualiseras i betygsärendet och alltid agera sakligt, opartiskt och behandla alla efter likhetsprincipen. Vid bedömningen av tentamensre- sultat får endast sakliga och så långt möjligt objektiva omständigheter ligga till grund för be- slutet.
Det yttersta ansvaret för betyget åligger alltid examinator. Examinators uppgifter kan ej dele- geras vidare. Det är emellertid möjligt för examinator att ta hjälp av övriga lärare vid rättning av enskilda prov etc. Om examinatorn tar hjälp och förlitar sig på en annan lärare för be- dömningen för betygsbeslutet ska det framgå av beslutet vilken lärare som hjälpt examina- torn.
2.5.3 Jävig examinator
En examinator får inte befatta sig med ett examinationsärende i de fall där det kan finnas misstanke om jäv. Klara jävsituationer finns vid släktskap, sammanboende, annan närmare personlig relation eller uppenbar ovänskap. Jäv föreligger emellertid även om det endast finns någon särskild omständighet som kan rubba förtroendet för examinators opartiskhet i ärendet (se förvaltningslagen 11 §, FL ). Berörd examinator har skyldighet att anmäla den uppkomna jävsituationen till avdelningschefen som avgör hur frågan ska behandlas. Se 11- 12§§ FL.
Då examinator ska besluta om betyg på en anonym tentamen bryts anonymiteten efter rätt- ningen men före själva beslutet om betyg fattas – se avsnitt 3.4.3. p 4. I detta skede tas hän- syn dels till om flera examinationsmoment ska vägas in i slutbetyget men framför allt måste examinator veta vem han eller hon beslutar för, för att kunna ta ställning till frågan om jäv.
Föreligger en jävsituation mellan examinator och studenten får examinator inte fatta beslut – oavsett vem som rättat och bedömt själva tentamenssvaret. I en jävsituation får en annan examinator utses som fattar det slutgiltiga beslutet om betyg. Uppfattar en student att en jävsituation är för handen kan studenten anmäla detta till examinators avdelningschef.
2.5.4 Byte av examinator
Enligt 6 kap 22 § HF har en student, som utan godkänt resultat genomgått två prov för en kurs eller en del av en kurs – med samma examinator - rätt att få en annan examinator ut- sedd om inte särskilda skäl talar emot det. Studenten lämnar en ansökan om detta med moti- vering till sin akademi. Det är akademichefen, eller annan enligt delegationsordning, som avgör vilken lärare som ska träda in som examinator. Den nya examinatorn måste enligt ovan vara lärare och ha någon form av anställning vid MDH.
2.6 Studenter med funktionshinder
Vid högskolan finns en fastställd policy gällande studenter med funktionshinder, se http://www.mdh.se/student/service/funktionshindrade Enligt policyn finns möjlighet till hjälp med till exempel förlängd tentamenstid, tekniska hjälpmedel och alternativ tentamen.
Examinator avgör, om så behövs efter samråd med samordnaren för funktionshinder och / eller studenten, om tilläggstid eller annan anpassning. Anpassningen kan gälla val av tenta- menslokal och behov av särskilda hjälpmedel. Om funktionshindret innebär hinder för en student att genomgå prov på det sätt som planerats ska studenten erbjudas individuell exa- mination i annan form.
Studenten ska anmäla behov och önskemål till akademins expedition eller examinator i så god tid, helst före kursstart, att akademien får rimlig tid på sig att vidta de förberedelser och åtgärder som är nödvändiga för att tillgodose studentens behov. Student med funktionshin- der ska informeras om sin rättighet att få anpassad provsituation. Vid skriftlig tentamen med utökad skrivtid eller anpassad skrivlokal har studenten skyldighet att informera akademiex- peditionen om detta i samband med anmälan till tentamen. Avseende salstentamen ska stu- denten anmäla sitt behov senast 10 dagar före tentamensdagen.
2.7 Omprövning av betygsbeslut
Ett betygsbeslut kan enligt lag inte överklagas. Det innebär att en student inte kan begära att en högre instans ska göra en ny bedömning av examinators beslut om betyg. Betygsbeslut kan emellertid enligt 6 kap 24 § HF omprövas under vissa förutsättningar. En omprövning innebär att examinator åter gör en bedömning av sitt beslut.
Examinator ska, enligt 6 kap 24 HF, ändra sitt beslut om det är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter och det kan ske snabbt och enkelt. Dessutom får en omprövning inte innebära att betyget sänks. Ett fastställt betyg får emellertid sänkas om disciplinnämnden fastställt att studenten har fuskat vid examination och på så sätt tillskansat sig betyget.
2.7.1 Students begäran om omprövning
En student som önskar omprövning av sitt betyg ska skriftligen motivera vad han eller hon anser vara felaktigt bedömt. Studenten ska begära omprövning innan examinationsdoku- mentet är uthämtat. Studenten har emellertid alltid rätt att granska en kopia av sitt examina- tionsdokument. Begäran om omprövning kan alltid göras intill gallring har skett, se avsnitt 3.5. Blankett för att skriftligen begära omprövning finns tillgänglig på högskolans hemsida.
Se: http://www.mdh.se/polopoly_fs/1.22194!omprovningsblankett_090610_sv.pdf
2.7.2 Omprövning på examinators initiativ
Även om studenten eller annan anställd vid MDH inte påtalar det ska examinator på eget initiativ genomföra en omprövning om denne upptäcker att omständigheterna i 6 kap 24 § HF är uppfyllda, se avsnitt 2.7.
3. Grundläggande krav på examination
Nedanstående kriterier ska utgöra grunden för samtliga examinationer som genomförs vid högskolan.
3.1 Fastställande och ändring av examinationens form
Examinationen och dess frågeställningar ska utformas utifrån de krav som ställs i kurspla- nen. Det är av stor vikt att examinationsformerna, som de beskrivs i kursplanerna, fastställs så att de är lika för samtliga studenter på ett kurstillfälle. Även om flera lärare är engagerade under kursens gång ska studenterna genomföra en och samma examinationsform.
Samtliga studenter från en kurs ska vid ett tentamenstillfälle som regel genomgå samma prov. Detta gäller även för det fall att det finns fler undervisande lärare på kursen. Det är möjligt för lärarna att samarbeta vid utformandet av proven, dess struktur och innehåll. Ex- aminator fastställer därefter provets slutliga innehåll och utformning.
Om omprov, i undantagsfall, ska ha en annan form än den som gällde vid ordinarie examina- tionstillfälle, ska detta framgå av kursplanen. Om examinationsformen i övrigt måste ändras under kursens gång ska detta göras genom ändring av kursplanen. Med tanke på att kurspla- ner gäller som bindande föreskrifter ska som huvudregel förändringar, under en pågående kurs, endast ske om särskilda skäl föreligger. Sådana förändringar under kursens gång ska beslutas av akademichef.
3.2 Likabehandling vid examination
Högskolan ska behandla samtliga studenter och varje studentärende lika vid genomförande av examination. Föreligger t ex möjlighet för studenterna att komma in med kompletteringar vid gränsfall eller att det är möjligt att på annat sätt avvika från fastställda huvudregler ska detta gälla för samtliga studenter på aktuell kurs. För att samtliga studenter ska genomföra kursen på lika villkor är det därför av yttersta vikt att studenterna tydligt informeras om vik- tig information av dessa slag inför kursen/examinationen i studiehandledningen, se avsnitt 2.3.
3.3 Inlämningstider
Inlämningstider ska noga anges vid alla former av examination och inlämningstiden ska vara den samma för samtliga studenter på ett kurstillfälle. Ett inlämnande i tid är som huvudregel en förutsättning för att bedömning av studentens prestation ska göras. Det ska framgå av studiehandledningen vilka konsekvenserna blir om studenten inte lämnar in sitt svar i rätt tid.
3.4 Hantering av examinationsdokument och provresultat
3.4.1 Rättningstid
Ett ärende vid en myndighet ska alltid handläggas snabbt, enkelt och billigt utan att säkerhe- ten eftersätts (se 7 § FL). Eftersom rättning av prov utgör handläggning är 7 § FL tillämplig.
HSV anser att en rimlig rättningstid för en tentamen/annat prov på kurs på 7,5 högskolepo- äng är tre veckor vilket högskolan har att rätta sig efter.
Resultat ska meddelas genom e-post till studentens adress vid högskolan och via studentpor- talen snarast möjligt, senast 20 arbetsdagar efter provdagen om inte, vid undantagsfall, an- nat angetts. Undantagssituationer kan till exempel vara vid rättning av tentamina vilka om- fattar betydligt fler poäng än 7,5 hp eller vid en uppkommen situation över vilken examinator inte råder över eller kunnat förutse. Avdelningschefen avgör om en undantagssituation före- ligger. Finns skäl för att förlänga rättningsfristen ska studenterna så snart som möjligt in- formeras om att rättningstiden kommer vara längre än 15 arbetsdagar och när resultaten kan förväntas presenteras. Resultaten ska meddelas minst två veckor före eventuellt omprov.
Studenterna har således rätt till resultat av sina prov 20 arbetsdagar efter examination. Av de 20 arbetsdagarna ska 15 arbetsdagar vara till förfogande för rättning och 5 arbetsdagar ska stå övrig personal till förfogande för administrering av rättningsresultaten som till exempel upprätta rättningsprotokoll och arkivlistor samt inmatning av betyg i LADOK.
3.4.2 Motivering av betygsbeslut
Examinator är inte skyldig att motivera ett betygsbeslut då det fattas. Skulle emellertid en student begära motivering av betyget är examinator skyldig att tillmötesgå denna begäran och motivera det enskilda beslutet. På önskemål av studenterna kan, om examinator finner det lämpligt, en skrivningsgenomgång erbjudas studenterna. Examinator bör närvara vid genomgången.
3.4.3 Rutin för hantering av examinationsresultat
1. Efter att lärare eller examinator rättat tentamen och på examinationsdokumentet an- gett resultatet upprättas ett rättningsprotokoll där poängen förs in.
2. Rättningsprotokollet lämnas till sekreterare.
3. Sekreteraren lägger in resultaten i funktion RS 01 i LADOK.
4. Sekreteraren skriver ut en arkivlista från de inmatade uppgifterna och lämnar till ex- aminator. Därmed bryts anonymiteten vid salstentamen och examinator kan göra be- dömning om jäv förelegat, se avsnitt 2.5.3.
5. Examinator kontrollerar och skriver under. Denna uppgift kan inte delegeras, se av- snitt 2.5.2. När examinator skrivit under har beslut om betyg fattats. Namnet på lära- re som deltagit i rättandet ska anges i beslutet, se 2.5.2.
6. Examinator lämnar listan till sekreteraren som då verkställer inrapporteringen av be- tyg i LADOK.
7. Beslutet expedieras via e-post och till Studentportalen till studenten. Efter att denna expediering skett kan inte examinator som huvudregel ändra beslutet på annat sätt än genom omprövning enligt förvaltningslagen (se avsnitt 2.7 detta dokument).
8. Efter expediering ska rättningsprotokoll gallras medan arkivlistan som signerats av examinator bevaras som en del av akademins arkiv.
Rättade examinationsdokument kan lämnas ut vid skrivningsgenomgången/ återkopplings- tillfället eller hämtas på akademin. Examinationsdokumentet är en allmän handling. Rättade examinationsdokument lämnas ut av respektive akademi. Studenten ska uppvisa legitimation eller MDH-kort för att få ut sin tentamen samt kvittera vid mottagandet. Avseende examina- tionsdokument från salstentamen ska studenten istället för legitimation eller MDH-kort upp- visa kvittot vilket erhölls vid salstentamen. Om studenten inte har möjlighet att hämta ut sitt examinationsdokument personligen ska den som hämtar examinationsdokumentet åt stu- denten uppvisa undertecknad fullmakt i original.
Efter att examinationsdokumentet hämtats ut kvarstår inte rätten att begära omprövning av betyget, se avsnitt 2.7. Om studenten eller någon annan begär att få en kopia av examina- tionsdokumentet är högskolan skyldig att lämna ut en sådan – om inte rektor fattat beslut att vägra utlämnande med stöd av sekretesslagen. En begäran om utlämnande av kopia kan en- dast tillmötesgås före originalet lämnats ut eller om det avser ett sådant examinationsdoku- ment som finns arkiverat hos högskolan. Se avsnitt 3.5.
För mer information kring sekretess och annan hantering av studentarbeten av större om- fång, så som uppsatser och examensarbeten, hänvisas till rektors beslut (dnr CF79-293/07) avseende hantering av studentarbeten.
3.5 Dokumentering och arkivering
Provresultat ska efter betygssättning snarast registreras i studiedokumentationssystemet LADOK. Studentens examinationsdokument får därefter återlämnas. Ej avhämtade examina- tionsdokument gallras av akademin två år efter betygsdatum.
Ett exemplar av examinationsdokument av fördjupningskaraktär som exempelvis uppsatser, examensarbeten eller projektarbeten ska i vissa fall bevaras hos akademin. Dessa regler be- skrivs närmare i högskolans dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildning på grund- och avancerad nivå, se CF 110-40/07.
Det ska vara möjligt att göra efterhandskontroller av olika slag av vissa skriftliga uppgifter relaterade till examinationen. Efter skriftlig tentamen ska tentamenshandläggaren spara lis- torna för toalettbesök, skrivvaktssammanställningen, anmälningslista och närvarolista. Des- sa listor ska sparas i två år efter tentamen.
4. Salstentamen
4.1. Planering av examination
För salstentamina gäller följande. Mälardalens högskola genomför all skriftlig salstentamen anonymt. Med detta menas att studenten är anonym för den som rättar och bedömer tenta- men. Inför varje ny termin ska samtliga tentamenstillfällen (inkluderar även omtentamens- tillfällen) för det planerade kursutbudet tillkännages i respektive kursschema. När kurssche- mat är utlagt på webben får ett schemalagt tillfälle inte flyttas i tiden eller ställas in.
För den aktuella terminen schemaläggs tillfällena enligt den anvisning och den tidsplanering som gäller för framtagandet av dessa scheman.
http://www.mdh.se/internt/stod/lokaler/regel_tid
Höstterminens schema omfattar tillfällena till och med höstterminens slut i januari och vår- terminens schema omfattar tillfällena till och med vårterminens slut i augusti. Den centrala tentamensadministrationen tillämpar två starttider för salstentamina på vardagar; kl. 08.10 och kl. 14.10. Tentamen som är längre än fem timmar ska schemaläggas på eftermiddagen.
För distans- och kvällskurser ges även möjlighet att tentera på en lördag, starttiden är då en- dast kl. 08.40.
4.2 Tillfälle för tentamen
En student har rätt att fritt välja annonserade tentamenstillfällen. Studenten får alltså – så länge det avser samma kurs eller moment – tentera vid andra gruppers tentamenstillfällen på högskolans campusorter.
De studenter som genom misstag från högskolans sida inte kunnat delta i skriftlig tentamen ska medges ett nytt tentamenstillfälle. Typfall är om det kan påvisas att studenten fått fel uppgift om dag, tid eller plats för tentamen. Akademichefen beslutar om nytt provtillfälle, vilket ska anordnas inom två veckor från beslutet.
4.3 Tentamen på annan ort
Om det finns särskilda skäl kan student för salstentamen begära att få tentera på annan ort än högskolans campusorter. Akademichefen fattar beslut efter ansökan från student. Studen- ten har ansvaret för att ordna med kontaktperson på tentamensorten. Kontakten ska god- kännas av akademin. Om akademichefen godkänner att studenten får tentera på annan ort får akademin emellertid inte ta ut avgift av studenten.
Studenter har inte rätt att få tentera utomlands då examination utgör myndighetsutövning och sådan inte får utövas av utländska myndigheter eller organisationer. Detta hindrar inte att en student skriver en hemtentamen eller annan skriftlig uppgift utomlands och sänder till MDH för bedömning av examinator på MDH.
4.4 Uppsamlingstentamen
Uppsamlingsprovtillfälle ska anordnas. Ett uppsamlingsprovtillfälle ska anordnas veckorna före höstterminens början, där samtliga skriftliga tentamina som givits under året kan tente- ras.
4.5 Anmälan till tentamen
Anmälan till salstentamen är obligatorisk. Anmälan ska göras senast 10 kalenderdagar före tentamensdagen. Anmälan sker i studentportalen eller i undantagsfall enligt särskilda anvisningar från akademin.
Detta innebär att om tentamen hålls på t.ex. torsdagen den 29 januari måste anmälan göras senast måndagen den 19 januari. Anmälan måste således ske senast kl 23.59 måndagen den 19 januari. Kalenderdagar är alla dagar – oavsett om det är helgdagar eller vardagar.
4.6 Ordningsregler och rutiner vid salstentamen
För lättlästa regler och rutiner gällande salstentamen finns också information på webbsidan: http://www.mdh.se/student/minastudier/exam/tentamensregler och även som broschyr att hämta både på Studentcentrum och hos akademierna.
• Student som ska skriva salstentamen släpps in i tentamenslokalen mellan kl.08.10 - 08.25 för en förmiddagstentamen och kl.14.10 – 14.25 för en eftermiddagstentamen.
• Kl. 08.25 respektive kl. 14.25 stängs dörrarna till tentamenslokalen. Vid denna tid- punkt delas tentamensformuläret ut samtidigt som en tentamensvakt lämnar viktig information till studenterna.
• Kl. 08.30 respektive kl. 14.30 startar tentamen.
• För de studenter som studerar på distans eller på en kvällskurs ges ibland tentamens- tillfällen på lördagar. Insläpp är då mellan kl. 8.40 – 8.55. Tentamen på lördagar bör- jar således kl 9.00.
• Därefter sker legitimations- och anmälningskontroll samt utdelning av varje students anonyma kod för det specifika tentamenstillfället. Koden är sammankopplad med studentens personuppgifter med automatik. Ändring av kod är därför inte möjlig.
Studenten måste kunna styrka sin identitet genom legitimation med foto för att få
genomföra provet. Observera att högskolans passerkort ej är giltig som legitima- tion/identitetshandling.
• De studenter som inte kommer i tid för sin tentamen samlas upp utanför tentamens- lokalen. ”Uppsamlingsheaten” äger rum i 35 minuter; från det att dörrarna stängs till tentamenslokalen kl. 08.25 till kl. 09.00 respektive från kl. 14.25 till kl. 15.00. Däref- ter sker endast ett insläpp till tentamenslokalen. Ingen extra skrivtid medges.
Endast anmälda studenter får tentera. Gäller det en tentamen på en lördag är ”upp- samlingsheatet” från kl 8.55 till kl 9.30.
• De studenter, vilka anlänt för sent enligt punkten ovan, får ovan nämnda viktiga in- formation utanför salen före de tar plats i skrivsalen.
• Studenten ska följa tentamensvaktens anvisningar.
• I tentamenslokalen ska råda ordning och tystnad. Studenten får inte under tentamen tilltala eller på annat sätt ta kontakt med andra studenter.
• Studenten får tidigast lämna skrivsalen 45 minuter efter att skrivtiden börjat.
• Endast högskolans egna tillhandahållna omslag och skrivpapper är tillåtna.
• De hjälpmedel som får användas vid tentamen, till exempel miniräknare, tabeller, lex- ikon eller lärobok ska tydligt anges på tentamensformuläret. Vilka hjälpmedel som gäller vid tillfället ska även vara tydliggjort före tentamenstillfället. Om hjälpmedel inte alls är tillåtna ska även detta vara tydligt angett. Studenten är skyldig att vid an- modan från tentamensvakt visa upp papper eller hjälpmedel under tentamens gång.
• Tentamensvakterna ansvarar för att ordningsreglerna i salen följs. Vakterna har för att upprätthålla ordningen rätt att avvisa en student som stör i tentamenslokalen.
• Studenten får efter tentamensvaktens medgivande lämna skrivsalen för toalettbesök.
Namn och tid ska antecknas på särskild lista.
• Rökpaus är inte tillåten under tentamen.
• Ingen får lämna tentamenslokalen utan att lämna in svar. Även de som inte besvarat frågorna måste lämna in så kallad blank skrivning, det vill säga tentamensomslag för- sett med studentens personliga kod, kurskod, kursnamn och datum.
• När studenten anser sig färdig med sin tentamen räcker denne upp handen för att på- kalla uppmärksamhet av tentamensvakten. Tentamensvakten kontrollerar att allt ma- terial är korrekt ifyllt och att rätt antal svarsblad verkligen är inlämnat.
• Efter avslutad tentamen får studenten ta med skrivningsfrågor på separata blad från tentamenslokalen.
4.7 Information av lärare under salstentamen
Vid salstentamen ska det vara möjligt för tenterande studenter att få oklarheter beträffande provet hanterade under tentamens gång. Det ska normalt sett framgå av tentamensformulä- ret om när och hur lärare kan nås under pågående tentamen. I annat fall ska tentamensvak- ten ha erhållit denna information.
5. Andra typer av examination 5.1 Muntlig examination
För att undvika de svårigheter som kan följa av muntlig tentamen så som obestämda betygs- gränser, olikbehandling och svårigheter att göra omprövning, ska den muntliga tentamen dokumenteras på något vis. Detta kan ske genom inspelning av tentamen eller dokumente- ring på annat sätt. Vid muntlig tentamen får även ytterligare en lärare delta för att undvika ovan nämnda problematik. Att en ytterligare lärare deltar medger emellertid inte undantag från kravet på dokumentation. Detaljerna kring formerna för den muntliga tentamen ska framgå av studiehandledningen eller annan kursinformation.
5.2 Verksamhetsförlagd utbildning VFU
Högskolan ska ha kontinuerlig kontakt med den verksamhetsförlagda utbildningsplatsen under studentens VFU. Det ska i förväg utformas tydliga riktlinjer för bedömningen av stu- denten som handledarna på platsen för VFU:n ska få fullgod information om. Dessa riktlinjer ska vara desamma för alla platser där VFU genomförs inom en kurs för att samtliga studenter ska få en så enhetlig bedömning som möjligt.
Det ska vid tidpunkten för VFU:ns start vara bestämt vilket inflytande handledaren på plat- sen ska ha över betygsbeslutet. Ju mer inflytande handledaren ska ha över examinators be- slut om betyg desto viktigare är det att högskolan tydligt angett riktlinjerna för bedömningen för handledaren. Som framkommit i avsnittet om examinator är det emellertid alltid exami- nator som bär det slutliga ansvaret för betyget – vilket ska vara tydligt för såväl student som handledare.
Betyg på VFU ska sättas efter att den verksamhetsförlagda utbildningsdelen genomförts. Av- bryter studenten VFU:n i förtid får betyg om underkännande endast sättas om detta finns reglerat i kursplanen. Om examinator finner det påkallat, av till exempel säkerhetsskäl, har examinator rätt att avbryta studentens VFU i förväg och därmed underkänna studenten un- der kursens gång. Det ska emellertid framgå av kursplanen att examinator har denna rätt och under vilka omständigheter det är möjligt. I enlighet med vad som framkommit under 2.1.1 kan det i kursplanen föreskrivas att studenter som underkänts på VFU endast får en möjlig- het till ny VFU.
5.3 Hemtentamen
Som det framkom i avsnitt 2.3 ska det i studiehandledningen redogöras för tidpunkten avse- ende utlämnande och inlämning av skriftlig hemtentamen samt motsvarande tidpunkter för omtentamen. Dessa tidpunkter ska inte förändras under kursens gång, undantag kan dock göras om ändringen innebär förlängd skrivningstid.
Det ska vidare framgå av studiehandledningen vilka konsekvenserna blir om hemtentamen inte lämnas in i rätt tid. Huvudregeln är att inlämning ska göras i rätt tid för att bli godkänd men det finns möjlighet för examinator att beakta särskilda omständigheter i det enskilda fallet. Det ankommer på studenten att tillse att tentamenssvaret lämnas in i rätt tid. Risken för att posten försenas eller för att dokumentet kommer bort under posthanteringen etcetera bär studenten. Svaret anses inkommet då det kommit till MDH eller till en behörig person på MDH (se 10 § FL).
Det ska vara möjligt för studenter att få oklarheter beträffande provet hanterade under ten- tamens gång. Det är läraren som avgör hur och i vilken omfattning studentens fråga ska be- svaras. Det ska normalt sett framgå av tentamensformuläret när och hur lärare kan nås under
pågående tentamen. I annat fall ska examinator på annat sätt skriftlig delge studenterna denna information.
Vid hemtentamen ska det finnas otvetydiga skriftliga anvisningar avseende formerna för samarbete. Om samarbete inte är tillåtet ska även detta framgå tydligt av anvisningarna. Vid hemtentamen där studenter uppmanas till samarbete eller där det är tillåtet med samarbete ska det klargöras i vilken omfattning detta får ske och på vilket sätt, t.ex. om det är tillåtet med samma textformuleringar i svaren.
5.4 Grupptentamen
Det är tillåtet med grupptentamen. Varje student ska emellertid få ett individuellt betyg på slutet av kursen varför tentamen måste utformas så att det är möjligt att bedöma respektive students prestation. Det ska även tydliggöras i skriftliga anvisningar på vilket sätt samarbetet är tillåtet.
5.5 Uppsats (självständigt arbete, examensarbete)
För att säkerställa kvaliteten på uppsatser med mera bör handledare och examinator i första hand vara olika personer. Det är emellertid inte otillåtet att dessa är samma person. Det är viktigt då examinator och handledare är olika personer att dessa två har en samsyn på vad som krävs av studenten. Högskoleverket har i ett kritiskt uttalande av en högskola framfört att ”det bör inte förekomma att examinatorn kräver mycket omfattande förändringar för att uppsatsen ska kunna godkännas, när handledaren har gett klartecken till uppsatsen” (se HSV reg nr 31-4991-06 beslut 2007-04-24), vilket MDH har att efterleva. Detta påverkar inte på något vis att det är examinator som fattar det slutgiltiga beslutet om betyg.
Utgångspunkten är att studenten ska fullgöra sin uppsats inom kursen tid för att få ett god- känt betyg. Avseende uppsatser har studenter rätt till handledning under kursens gång.
Handledningens omfattning ska framgå av studiehandledningen. Har studenten behov av handledning efter kursens slut kan studenten och handledare komma överens om i vilken omfattning och enligt vilken tidsram ytterligare handledning ska ges. Omfattningen av den extra handledningen ska fastställas av handledarens avdelningschef. Om handledning efter kursens slut inte kan erbjudas på en viss kurs ska detta framgå av kursplanen. Då studenter erbjuds extra handledning ska betyg inte sättas förrän tidsgränsen för extra handledning är nådd, om inte handledare och student överenskommit om annat. Om den erbjudna handled- ningstiden inte nyttjats under kursen är den förbrukad, om inte annat överenskommits mel- lan handledare och student.
Skulle det uppstå uppenbara samarbetsproblem mellan student och handledare har studen- ten rätt att erhålla ny handledare. Detta beslut fattas av akademichefen eller annan enligt delegationsordning.
5.6 Obligatoriska moment m.m
Är seminarier, laborationer, praktiska prov eller andra moment under kursens gång obligato- riska ska detta framgå av kursplanen och närmare anvisningar för dessa obligatoriska mo- ment ska redovisas i studiehandledning.En student har rätt att ansöka om befrielse från ob- ligatoriskt moment hos examinator. Nekas befrielse har studenten rätt att överklaga detta beslut till Överklagandenämnden enligt 12 kap 2 § p7 HF.
Det ska tydligt framgå av kursplanen om och i så fall på vilket sätt de obligatoriska momen- ten utgör examination eller del av examination. Under kursen ska alla examinationsmoment bedömas och en sammanvägning ska i förekommande fall göras till ett betyg, slutbetyg, på hela kursen. Det är examinators skyldighet att under kursens gång dokumentera studenter- nas prestationer på delmoment. Studenten ska vid kursstart informeras om hur sammanväg- ning av resultat från flera examinationsmoment ska göras till slutbetyg på kursen.
5.7 Anvisningar för källhantering
För prov som innebär att kunskaper eller färdigheter ska bedömas i uppsatser, examensarbe- ten eller andra skriftliga redovisningar ska det finnas tydliga anvisningar för hur text från andra källor får användas.
6. Att försöka fuska eller störa vid examination
Om det finns grundad misstanke om att en student har fuskat eller försökt fuska vid exami- nation ska detta anmälas till rektor. Även studenter som stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan ska anmälas till rektor.
Anmälningsskyldigheten gäller all personal och anmälan ska göras skyndsamt. Anmälan får även göras av studenter som upptäcker misstänkt fusk.
Rektor initierar efter anmälan en utredning av ärendet och utifrån denna kan ärendet avslu- tas utan åtgärd eller hänskjutas till högskolans disciplinnämnd för avgörande.
Finner disciplinnämnden att studenten gjort sig skyldig till förseelsen ålägger nämnden stu- denten en disciplinär åtgärd i form av varning eller avstängning. Under avstängningstiden får inte studenten delta i några aktiviteter som förutsätter att personen är registrerad som stu- dent, studentens passerkort spärras liksom tillgången till studentens epostkonto. Inte heller studiemedel utbetalas under avstängningens tid.
För mer information om disciplinnämnden hänvisas till högskolans hemsida http://www.mdh.se/hogskolan/organisation/namnder/disciplin
