Verksamhetsmål 2021
för Umeå Marina Forskningscentrum och Havsmiljöinstitutet, Enheten vid Umeå universitet Styrande för verksamhetsmålen är Umeå universitets övergripande vision och Teknisk-
Naturvetenskapliga Fakultetens verksamhetsmål samt UMF:s uppdrag och strategidokument.
Verksamhetsmålen anges för kommande verksamhetsår. De är utarbetade av UMF:s personal i samverkan med föreståndaren.
Verksamhetsmål ska vara formulerade på en tillräcklig detaljnivå för att vara uppföljningsbara. De ska också kunna uppnås inom ett verksamhetsår med de resurser som rimligen finns tillgängliga eller kan skapas inom verksamhetsåret. De är samtidigt en fördel där målen i vissa fall är så generellt formulerade så att de kan stå sig över flera verksamhetsår. Typen av mål påverkar detaljnivån och kan därför variera.
Verksamhetsmålen kommer att kommuniceras med UMF:s råd, som enligt arbetsenhetens instruktion ska vara rådgivande för verksamhetsplan och budget.
För genomförandet av arbetet ansvarar varje verksamhetsområde och dess medarbetare.
Uppfyllelsen av verksamhetsmålen utvärderas årligen preliminärt i samband med personaldagar, vilket gör utgångpunkt för nästa års verksamhetsmål. Uppföljning färdigställs efter verksamhetsårets slut och rapporteras till UMF:s råd.
Logistik och infrastruktur
Stöd till forskning, utbildning, information och miljöanalysuppdrag
- Forskargrupper, universitetskurser, miljöanalysuppdrag och informationsverksamhet ska få stöd med fartygstid och provtagningsutrustning inom ramen för tillgängliga resurser.
- Mätbojen placeras ut under våren. Fortsatt regelbundet underhåll under säsongen.
- Installation av CO2-sensor på Ferry-box och ev. Mätboj.
- Samarbetet med SMHI fortsätter. Mätning av vattentemp är automatiserad. Mätning av istjocklek fortsätter som förut.
- Samarbete med Sjöfartsverket (VIVA) gällande väderstation på kajen, Botnica och Gråsuggan (vind- och vattenmätningar) och fortsätta se till att väderdata skickas kontinuerligt.
- Start av Ferrybox projekt teknisk drift och leverera data från KBV 181 till SMHI och forskare.
Fartygsresurser
- UMFs flotta ska hållas i sjövärdigt skick för att garantera kontinuitet i
miljöövervakningsarbetet och ge forskare möjlighet att arbeta i öppna havsområden.
- Återgång från KBV 201 till KBV181 som UMFs undersökningsfartyg ska ske under våren 2021 i samverkan med Kustbevakningen.
- Arbetsmiljöanpassa Botnica med. byte av avgassystem.
- Bedriva och utveckla det systematiska säkerhetsarbetet, se över säkerhetsmanualen och ha den sedvanliga ledningens genomgång under våren.
- Tillföra säkerhetsrutiner för svävare, expeditioner på is och bilar i det systematiska säkerhetsarbetet
- Fortgå med rådgivande inspektioner av Transportstyrelsen på Botnica (första besiktning oktober 2020).
- Genomföra underhållsplan för Botnica.
- Fribordet målas och eventuellt behöver bogtunneln bytas ut på Botnica.
- Aktivt deltagande i European Research Vessel Operators (ERVO).
- Montera ny motor på Trolle.
Provtagningsutrustning
- Kontinuerligt se till att samtlig teknisk utrustning hålls i gott skick och är väl fungerande.
- Uppgradera den nya hängkamera-utrustningen med nyare kameramodeller och bättre belysning.
- Uppgradera ROV med ekolod och positioneringssystem.
- Fortsätta utredning för att installera den lilla rosetten på Botnica.
Datastöd
- Nyinstallation och inköp av datorutrustning, uppdatering av programvaror och enklare fel ska åtgärdas på personalens datorer.
- Säkerhetskopiering av UMF:s server och personalens datorer ska ske så arkiveringsregler följs.
- Införa klienthantering på datorerna.
- Konstruktioner av delar och utrustning till forskning, utbildning och miljöanalys (3D-skrivare).
Mesokosmanläggning
- Forskningsprojekt får tekniskt stöd för anpassning av mesokosmanläggningen.
- Påbörja test av aquakosmer norr om Finnhällan under hösten 2021.
Fordonsresurser
- Underhåll av befintliga fordon.
- Ansökan om tillstånd för svävarfart till länsstyrelsen - Upphandling av svävare för vinterprovtagningar.
- Utbyte av Vimek-traktorn mot något nytt ändamålsenligt fordon Kompetensutveckling
- Tungt släp-utbildning för att få dra Trolles båtsläp.
- Truckutbildning.
- Fler bör utbildas i Basic Safety och Fartygsbefäl klass VIII för att vi ska bli mindre sårbara vid sjukdom eller annat bortfall.
- Första hjälpen ombord/sjukvårdsutbildning av expeditionsledare.
- Brand- och livräddningsövning som start (kick-off) av säsongen preliminärt planerat i början av maj. Detta för all personal som ska arbeta ombord på Botnica och andra som önskar delta.
- Besök på branschrelevant mässa för att hålla uppe kunskapen och se var utvecklingen är på väg.
- Hålla besättningens certifikat och behörigheter uppdaterade.
- Polartjänstgöringscertifikat för Botnica (framförande av fartyg i kallt klimat).
Fastighetsutveckling
- Slutförande av anpassning av tråghallar för forskare från UmU.
- Utbildning på och drift av den renoverade vattenbehandlingen i tråghallarna.
- Drift och underhåll av lokaler enligt gränsdragningslistan för lokalförsörjningen.
- Hålla vattenförsörjningen av havsvatten i drift.
- Reparation och underhåll av slip och flytbrygga
- Verka för genomförande av muddring eller utökning av hamnanläggningen för fortsatt säker tilläggning av UMF´s fartyg.
Forsknings- och utbildningsstöd
Stöd till forsknings- och undervisningsprojekt
- Forskargrupper och universitetskurser ska få stöd med infrastruktur och provanalyser inom ramen för tillgängliga resurser.
- Presentation av marina resurser och undersökning av behov av stöd till akvatisk utbildning genomfört med lärarkollegiet inom biologi som kemi.
Nationellt mätbojprogram
- Sensorer på Vetenskapsrådets mätboj ska underhållas enligt serviceplan, samt kvalitetskontroll och leverans av data göras till nationell datavärd.
- Ev. inköp en CO2-sensor på mätbojen, samverkar med logistik och infrastruktur.
Marin nationell forskningsinfrastruktur
- Ändamålsenlig provtagningsutrustning och instrument ska kunna finnas tillgängligt på forskningsfartyg i Bottniska vikens utsjö (ev. ombyggnation KBV181) rosett och ferryboxen.
Samverka med miljöanalys och logistik och infrastruktur.
- Inköp en CO2-sensor till Ferry-box i samverkan med miljöanalys Mesokosmanläggningarna
- För-försök kopplat till projektbehov ska kunna genomföras för att anpassa driftförhållanden till enskilda projekt.
- Anläggningen är tillgänglig för Transnational Access projekt inom Aquacosm plus.
- Anläggningen skall för övrigt vara öppen för forskare från vårt eget universitet och andra.
- En direktstyrning av belysningens spektra och intensitet baserad på data från en radiometer skall provas ut i samarbete med armatur-leverantör.
- Ett system för att kunna sänka ner intakt sediment i mesokosmerna skall var färdigt.
Samverka med logistik och infrastruktur.
- Anläggningens omrörnings-prestanda skall testas efter de sista modifieringarna av Bravida.
- Mesokosm projekt i maj/juni (MANTLE, mikroplast). Samverka med logistik och infrastruktur och miljöanalys.
- Ny tekniker ska vara upplärd på drift av anläggningen.
Vattenbehandlingen
- Renovering av vattenbehandling och tillbyggnad av reningsanläggningen skall vara genomförd.
- Anläggningen skall vara sluttestad av leverantörer och UMF tillsammans (Avlämning).
- Ny tekniker ska vara upplärd på drift av anläggningen.
- Tråghallarna marknadsförs till forskarsamhället.
Aquacosm
- Projektledning av arbetspaket 7 inom Aquacosm genomförd - Deltagande på relevanta möten inom Aquacosm genomfört.
- Trans National projektet MANTLE skall vara genomfört.
- Slutrapporter samt revision skall vara avklarat.
- Delta i slutkonferens i april.
Aquacosm-plus
- Projektförslag till Trans National Access 2021 skall bedömas (Task 9.7).
- Processen med avlysning, nyttjanderätt och drifttillstånd inom arbetspaket 8.4 för en Aquacosm-anläggning till havs skall vara genomförd.
- Vinterexperimentet inom arbetspaket 8.4 skall vara påbörjat.
- Uppgift 4.3 Primärdataskal ska utvecklas enligt arbetsplan i samverkan med Dpend.
Long Term Ecological Research
- UMF ska delta i informations- och mötesverksamhet samt relevanta ansökningar.
- På uppdrag ska leverans av data genomföras via SMHI eller från dBotnia Kemiska och biologiska analyser
- Forskare och doktorander ska erbjudas kemiska och biologiska analyser enligt UMF:s uppdragspolicy.
- Metodutveckling för och validering av Elementaranalysatorn färdigställt, ett protokoll för elementaranalys av sediment och filter är implementerat.
- Nya bildanalyssystemet ska vara validerad och kalibrerat med äldre systemet - Ett projekt för att utveckla växtplankton produktionsmetoden med ny ljuskälla och
harmoniserad nationellt ska vara planerat och finansierat
- Samarbetet med Marin miljöanalys vad gäller kemiska och biologiska analyser fördjupas, med ytterligare ökat utbyte av personal vid arbetsanhopningar.
- Delta på kemimötet med miljöanalys vid behov.
- Överväga att sätta upp DIC analys med Shimadzu TOC-L instrumentet.
- Rutiner för gästforskare som ska jobba med radioaktiva ämnen ska tas fram.
Laboratorier
- Laboratorier är i gott bruksskick för forskning och undervisning.
- Instrument ska förvaras i god ordning och underhållas för gott bruksskick
- Ventilation i dragskåp ska uppgraderas i samarbete med logistik och infrastruktur.
Forskarnätverk
- UMF:s resurser marknadsförs vid möten, seminarier och konferenser vid universitet, nationellt som internationellt.
- UMF deltar på KBC dagarna.
- Initiera examensarbete i samverkan med lärare och marknadsför på hemsidor.
- Studiebesök för forskargrupper/forskare från Umeå universitet skall genomföras vid behov.
- Fartyg till kust- och utsjöprovtagning:
- Kontakter med redare i ekonomiska och tekniska frågor, samt samordning med miljöanalys och Logistik & infrastruktur vid UMF för slutförande av ombyggnation av KBV181
genomförda.
Övrigt
- I mån av tid stödja forskargrupper, universitetskurser och informationsverksamhet som använder sig av UMF:s infrastruktur
Kommunikationsverksamhet
Stöd till marin UmU-forskning
- Uppdrag EcoChange: Presentera pågående verksamhet kontinuerligt via webb på svenska och engelska. Ansvara för och upprätthålla internkommunikation mellan UmU, Linnéuniversitetet, styrelse och referensgrupp. Utgöra ett stöd vid organisering av konferenser, workshops och andra möten inom programmet. Publicera årsrapport.
Nationella samarbeten
- Redaktionsmöten varje vecka
- Utarbeta budget och verksamhetsplan tillsammans med övriga projektledare. Göra verksamhetsuppföljningar några gånger under året. Presentera dessa vid HMI-möten.
Havet.nu
- Sajten uppdateras dagligen under vardagar med nyheter, rapporter, avhandlingar, lediga tjänster etc.
- Faktasidorna ses över och kompletteras
- Presentationen av forskning ses över och omarbetas
Livet i havet
- Veckovist ansvar för sajten som cirkuleras på samma sätt som för havet.nu.
- Appen utvecklas, så sidorna inom sajten kopplar tydligare till varandra. Nya funktioner planeras.
Havsutsikt
- Planering av årets innehåll. Ett möte med redaktion och redaktionsråd hålls inför planläggning av 2020 års utgivning
- Två nummer ges ut under året.
- En satsning på intervjuer och liknande material görs.
Sveriges vattenmiljö.se
- Bidra till sammanställning av Sverigesvattenmiljö.se
Information om UMF
- UMF-webben hålls uppdaterad.
- Tillgänglighetsanpassa allt innehåll på UMF:s externa webb.
- Informera om UMF och dess verksamhet vid besök.
- Producera och distribuera årsrapport för UMF.
- Delta i nätverksträffar och utbildningar ordnade av den centrala kommunikationsavdelningen.
- Invigning av KBV 181.
Internkommunikation
- Ansvara för samarbetsytan UMF på Teams, inklusive kontinuerlig uppdatering av veckoinfo.
- Utveckla internkommunikationen
- Fotografering av personal, nya dörrskyltar.
- Administrera mejlsändlista för UMF-anställda.
- Upprätta rutiner och dokument inom UMF för att uppfylla GDPR.
Miljöanalys
Bottenfauna
- Genomföra provtagning, upparbetning, analys, lägga in i BEDA, kvalitetssäkring och rapportering enligt avtal.
- Bidra till digital tillståndsbeskrivning av havets miljö i nationell samverkan.
- Arbeta för att Havs- och Vattenmyndigheten startar upp ny jämförelse etanol-formalin så att omräkningsfaktorer för formalin- till etanolkonservering ska vara utarbetade tillsammans med Stockholm och Göteborg och motivet för omläggningen klarläggs ur ett
helhetsperspektiv.
- Utforma och genomföra provtagningsprogram för fiskodlingarna.
- Ev. bidra som lärarresurs på bottenfaunakurs i Finland Provfiske
- Genomföra provfiske enligt uppdrag av länsstyrelsen.
- Bistå forskare med material från provfisket.
Övriga uppdrag
- Utföra Stockholms universitets vitmärleprovtagning.
- Genomföra provtagning och upparbetning åt Strålsäkerhetsmyndigheten.
- Ev. bidra till ansökan för "Vrak"projekt: inventering av vrak i Västerbotten
- Uppföljning av avvecklingen av fiskodlingar i Västernorrland - vattenkemi, bottenfauna, makrovegetation.
- Mätkampanj Västernorrland - 2 vinterprovtagningar i Inre Tynderösundet och Avafjärden.
- Mätkampanj Västerbotten - 2 vinterprovtagningar och 2 sommarprovtagningar i 5 vattenförekomster.
- Extra undersökning av Ulvödjupet för Länsstyrelsen Västernorrland.
- Planera och organisera program för makrovegetationsövervakning.
- Samverkan och planering av framtidens övervakning med Länsstyrelsen Västernorrland.
Vattenmassan
- Genomföra provtagning, upparbetning, analys, kvalitetssäkring, lagring i databas och rapportering enligt avtal.
- Bidra till digital tillståndsbeskrivning av havets miljö i nationell samverkan (Sveriges vattenmiljö).
- dBotnia ska underhållas för att samstämma med aktuella metoder och leverera data av rätt kvalitet med god dokumentation.
- dBotnia: arbeta för att hitta bra ett bra utvecklings- och underhållsmiljö tillsammans med ITS.
- Förbättra inkubatormetod för primärproduktion i samarbete med SMHI.
- Installation av och utbildning på utrustning till ombyggda KBV181 (rosett med mera).
- Arbeta för att få igång lilla rosetten på Botnica
- Validerametod för eukaryota picoplankton på förfrågan från HaV.
- SPM analyser läggs troligen till programmet. Undersöka korrelation SPM-turbiditet
Ackreditering
Genomföra internrevisioner och upprätthålla en levande kvalitetsmanual.
Delta i Quasimeme och andra aktuella interkalibreringar.
Fortsätta ackrediteringen av CDOM, SPM och turbiditet.
Fler möten/öka samarbetet med Forskning och utbildningsstöd kring analyser.
Delta i nationella och internationella (Helcom, Ices) arbetsgrupper om metoder.
Genomföra ett godkänt Swedac-besök i januari.
Miljöanalysverksamhet inom Havsmiljöinstitutet
- Färdigställa orsaker till regimskifte i Bottniska viken och ha ett färdigt artikelmanus.
- Utveckling/utvärdering av indikatorer för plankton för Inledande bedömning på uppdrag av HaV
- Bidra till rapportering av bakterie och djurplanktonindikatorer på Sveriges vattenmiljö.
- Rapportera bakteriebiomassa och -tillväxt till Helcoms Miljöfaktablad Övriga projekt för fördjupad analys
- Orsaker och effekter av ökande kiselhalter i Bottenviken.
- Bidra till en vetenskaplig artikel på fiberbankars ekologiska effekter.
- Undersöka genom litteraturstudie möjliga nya metoder för analys av encelliga cyanobakterier, t.ex. med hjälp av flödescytometri.
- Utvärdering av bakgrundspåverkan på närsaltsanalys.
- Långtidsförändringar i bottenfaunans födoväv.
Fartyg till kust- och utsjöprovtagning
- Kontakter med redare i tekniska frågor och samordning med Logistik och infrastruktur vid UMF för projektering av ombyggnation av KBV181 genomförda.
- Åtgärda arbetsmiljö på Botnica (buller, vibrationer, belastningsergonomi) tillsammans med Logistik & Infrastruktur
- Kurs sjukvård till havs 2021.
Rådgivning
- UMF ska bidra med råd och vetenskaplig kompetens i miljöfrågor till havsmiljöförvaltande myndigheter och intresseorganisationer.
- Bidra till FN:s årtionde för havsmiljön via Sveriges vattenmiljö.
- Remisser besvaras som är inom UMF:s kompetensområde och avsatt resurs.
- Rådgivning och algblomningsanalyser åt Informationscentralen för Bottniska viken (Länsstyrelserna).
- Genomföra ett samrådsmöte med Kustgrupp Nord (Länsstyrelserna).
Kompetensutveckling
- Personal har deltagit vid Vattenmiljöseminariet och Utförardagar.
- Internutbildning CTD system, ev. Sea-Bird kurs på distans
- Vid behov utbildning inför kommande makrovegetationsövervakningsuppdrag.
- Kompetensutbyte med SMHI där några från vår personal följer med på Svea Övrigt
- I mån av tid stödja forskargrupper, universitetskurser och informationsverksamhet som använder sig av UMF:s infrastruktur.
- Bistå med data till forskare och myndigheter.
Ekonomi, lön och övrig administration
Löpande under året, ansvarig för
Prognos 1 och 2
Tertial 1 och 2
Bokslut
Budget samt fastställa IGEM för kommande år
Hantera ekonomiska frågor och redovisning av EU-projekt i H2020 portalen
Sammanställning av ekonomiska redovisningsunderlag från Raindance och Focus
Ta fram ekonomiska rapporter till projektansvariga
Leverantörs- och kundfakturor i Raindance
Bokföring i Raindance
Underhåll och upplägg av projektkonton i Raindance
Registrera inventarier och annat tillbörligt i anläggningsregister
Inventeringsunderlag till personal, rapportering samt redovisning till Ekonomienheten
Diarieföring av dokument enligt dokumenthanteringsplan
Personaladministration, arvodesräkningar
Personaladministration, kontroll av utlägg och reseersättningar i PASS
Personaladministration i form av rekrytering, anställningsbeslut mm. i VARBI
Bistå föreståndare gällande rehabiliteringsärenden i ADATO
Lön – och personalrapporter från Primula
Allmänt stöd och informationskanal till personal och föreståndare
Inhämta och rapportera tillbud och skadeanmälningar
Delta i kurser, utbildningar och möten inom ekonomi- och HR-området
Övrig tillhörande administrativa arbetsuppgifter
Sekreterare vid rådsmöten
Ingå i krisledningsgruppen inom gällande Umu:s regelverk
Katalogansvarig (Passagen) Planerade uppdrag under året 2021
Utveckla och förbättra arbetsrutiner för egna arbetsuppgifter
Uppföljning av verktyget ”E-beställning” i Raindance, förse inköpare med utbildning
Förbereda och underhålla underlag för ekonomi- och administrativ rapportering av EU- projekt Aquacosm samt Aquacosm-plus, förbereda och delta vid revision för Aquacosm.
Införa aktivt arkivdata i programmet VISUAL arkiv
Sortera ut ej nödvändiga pärmar i kontoret samt arkivera.
Fortsätta med utbildning inom programmen Raindance samt inhämtning av information gällande funktioner och användningsområden.
Korrigera och förbättra projektkontons namn som relaterar till dagens aktiviteter.
Lokalvård/Personalvård
Verksamhetsplan 2021
Lokalvård UMF samt Förläggningen.
Seko
Inköp av förbrukningsmaterial och utrustning till kök och förläggning.
Skötsel av blommor.
Disk av laboratoriematerial.
Ordning i diskrum
Sköter om paket/godshantering
Bokning av konferensrum/bibliotek i program TimeEdit.
Boka in gäster till UMF:s förläggning
Ansvara för ordning på UMF:s förläggning.
Ansvarar för passerkort och nycklar
Ansvar, beställning/inköp av kontorsmaterial
Ansvar för inköp av fryst mat, frukt mm. till lunchrum och förläggningen.
Skötsel av kök och kaffemaskin
Ansvara för ordning och reda i UMF:s lunchrum.
Rapportera och uppföljning av felanmälningar till Akademiska hus.
Koordinera diverse inköp till UMF.
Boka och koordinera catering till evenemang och forskargrupper.
Planera, boka och koordinera Personaldagar samt sommar och julluncher.
Vid behov från Berith bistå med administrativa uppgifter.
Underhåll, sanering av kylrum (Svalbard och Sibirien) Planerade uppdrag under året 2021
Omstrukturering av böcker i Biblioteket i samarbete med Kristina Viklund Förbättra info skyltar ute och inomhus
Placera ut in informationsskyltar gällande brand och säkerhet på Förläggningen Renovering av gamla eller inköp av nya bord till lunchrum
Ledning
- Verksamheten för kommande år är planerad och fördelad i samverkan med personalen och styrelsen.
- Budget är genomförd och planerad med en god balans inom tilldelade resurser.
- Effektiv verksamhetsstyrning av Havsmiljöinstitutet i samverkan med övriga lärosäten genomförd.
- Systematiskt arbetsmiljöarbete genomfört och rapporterat.
- Resurser för UMF:s verksamhet är sökta internt vid universitetet och externt.
- Medarbetarsamtal med personalen är genomförda.
- Lönesamtal med personalen är genomförda enligt önskemål.
- Avtal med redare för undersökningsfartyg för utsjöfart finns.
- Verksamheten fullt bemannad
- Avtal för nationella uppdrag är klara i tid - Tråghallar är renoverade och bemannade
- Deltagande i styrgruppen för anpassning av KBV 181 är genomförd - Ledning för Arbetspaket 7 inom Aquacosm genomförd
- Ledning T4.3 i Aquacosm-plus genomförd
- Föreståndare och ställföreträdande föreståndare rekryterade för 2022 - En utvärdering av enhetens verksamhet är levererad till Tek.-Nat. fakulteten.
- Enheten är miljöcertifierad.
