Datum: 2018-01-19
Plats: Göteborg
Närvarande:
(* = beslutande)
Under §20 Ej närvarande:
*
*
*
*
*
*
Kenneth Thorén, Ordförande Elisabeth Eriksson, Vice Ordförande Lars Pettersson, Vice Ordförande Daniel Nyman, Ledamot
Per-Gunnar Andersson, Ledamot Karin Leandersson, Ledamot Anna Nordkvist, VD
Janina Strömqvist, Sekreterare Mats Ekblad, Ekonomi
FR, NT, RC och CK
Urban Wahlberg, Ledamot
§ 01 Mötets öppnande
§ 02 Fastställande av mötets dagordning
§ 03 Föregående mötesprotokoll
§ 04 Pågående ärenden
§ 05 Rapporter
§ 06 Ekonomi
§ 07 Utbildning-och Regelkommittén – Regler
§ 08 Rallyutskottet – Svar på skrivelse från Ryds MK (§213 FS1117)
§ 09 Crosskart – Ny ledamot
§ 10 Uppvaktningar
§ 11 Skrivelse från Magnus Thituson
§ 12 Distrikt / Regionindelning
§ 13 Arbetsbeskrivning – Förtroendevalda
§ 14 Uteslutningar
§ 15 Återkallande av licens
§ 16 Utmärkelser
§ 17 Distriktårsmöten 2018
§ 18 FIA – Women Drivers Academy
§ 19 MHF Motor – Stadgar
§ 20 Bilcross (FS1217 §231)
§ 21 Tävlande utanför SBF
§ 22 Nästa möte
§ 23 Mötets avslutande
§ 01 Mötets öppnande
Ordförande Kenneth Thorén hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 02 Fastställande av mötets dagordning Föreslagen dagordning för mötet fastställdes.
§ 03 Föregående mötesprotokoll
Förbundsstyrelsen gick igenom protokoll FS13/2017 och FS14/2017 som godkändes och lades till handlingarna.
§ 04 Pågående ärenden
Förbundsstyrelsen gick igenom kvarstående/pågående ärenden från tidigare möten.
§ 05 Rapporter a) VD
Förbundsstyrelsen tog del av muntlig rapport från Kenneth Thorén.
b) Licensstatistik
Förbundsstyrelsen tog del av licensstatistiken för december 2017.
c) AU
Förbundsstyrelsen tog del av Arbetsutskottets beslut om avgifter för nationella tävlingar samt tekniska regler för grupp H (RY-T6B) för rally.
d) FIA Rally Commission
Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Pierre Elisson.
e) Säkerhet vid stora publika evenemang
Förbundsstyrelsen tog del av rapport från förbundsläkaren Maria Lennerås.
f) Ungdomsforum 2017
Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Ungdomsgruppen.
§ 06 Ekonomi
Mats Ekblad föredrog det ekonomiska läget, prognosen gällande SBF och dess bolag MSAB, SMSC och SRCC AB.
§ 07 Utbildning- och Regelkommittén – Regler
Förbundsstyrelsen tog del av regler från Utbildning- och Regel kommittén och beslutade enligt nedan:
a) Karting – Tekniska regler 2018
Förbundsstyrelsen fastställde förslaget.
b) Karting – Tävlingsregler 2018
Förbundsstyrelsen fastställde förslaget.
c) Rally – Tekniska regler Gr H 2018 Förbundsstyrelsen fastställde förslaget.
d) Drifting – Tekniska regler SEMI PRO 2018 Förbundsstyrelsen fastställde förslaget.
e) Drifting – Tekniska regler PRO 2018 Förbundsstyrelsen fastställde förslaget.
f) Rallycross – Backe – SM och RM 2018 Förbundsstyrelsen fastställde förslaget.
§ 08 Rallyutskottet – Svar på skrivelse från Ryds MK (§213 FS1117)
Rallyutskottet har återkopplat med ett remissvar på skrivelsen från Ryds Motorklubb om
säkerhetsförbättrande åtgärder inom rally för att förhindra olyckor. Förbundsstyrelsen uppdrog till Urban Wahlberg och Rallyutskottet att kontakta Ryds MK med svaret från Rallyutskottet.
§ 09 Crosskart – Ny ledamot
Daniel Nyman presenterade ett förslag på ny ledamot i Crosskartutskottet.
Förbundsstyrelsen bifaller förslaget och välkomnar Evert Nilsson som ordinarie ledamot.
§ 10 Uppvaktningar
Förbundsstyrelsen uppdrog till kansliet att se över policyn för uppvaktningar och återkoppla till nästa möte.
§ 11 Skrivelse från Magnus Thituson
Daniel Nyman informerade Förbundsstyrelsen om Magnus Thitusons skrivelse gällande protester i en crosskart tävling. Förbundsstyrelsen uppdrog till Daniel Nyman att kontakta Crosskartutskottet för utlåtande. Skrivelsen kommer efter detta att besvaras.
§ 12 Distrikt / Regionindelning
Förbundsstyrelsen uppdrog till arbetsgruppen” Regionindelning” att arbetet med distrikt/
regionsindelning samt att starta upp arbetet med en konsekvensanalys. Gruppen består av Sören Johansson, Hans Avelin, Pontus Sandell, Kenneth Thorén och Christer Pallin.
§ 13 Arbetsbeskrivning – Förtroendevalda
Daniel Nyman presenterade ett förslag om en uppdaterad och reviderad arbetsbeskrivning för förtroendevalda samt föreslog att utse en arbetsgrupp att se över arbetsbeskrivningen.
Förbundsstyrelsen beslutade att godkänna förslaget samt utsåg
Daniel Nyman, Karin Leandersson och Lars Pettersson att ingå i gruppen.
§ 14 Uteslutningar
Kenneth Thorén föredrog underlag från kansliet gällande föreningar som av kansliet har utretts om uteslutning för stadgebrott genom att inte ha fullgjort sina åtaganden gentemot förbundet. Föreningarna har beretts möjlighet att avge yttranden senast 2018-01-19 alternativt reglera sin medlemsskuld senast 2018-01-18. Förbundsstyrelsen beslutade att utesluta:
– Jakobsbergs Bilsportförening [802412-7543]
– Norrtälje RC Klubb [802451-8477]
– Lövångers Motorklubb [802439-5496]
Beslutades att meddela berörda föreningar 2018-01-26. Förening äger rätt att överklaga beslutet inom tre veckor, dvs. senast 2018-02-16.
§ 15 Återkallande av licens
Förbundsstyrelsen behandlade ärende gällande brott som är i strid med Svenska Bilsportförbundets grundläggande värderingar och som riskerar att allvarligt skada
förbundets anseende. Det i förtroende utfärdade behörighetshandlingar, som licenser utgör, är därmed förverkade enligt nedan med omedelbar verkan. Berörd person framgår av bilaga A till detta protokoll. Beslutades att återkalla följande licenser för berörd person:
Tävlingslednings licens A, Folkrace licens, Rally C licens och Codriver licens.
§ 16 Utmärkelser a) Silverratten
Förbundsstyrelsen tilldelade förtjänsttecknet Silverratten till två ansökande. Mottagarna tillkännages via kungörelse som publiceras på www.sbf.se.
§ 17 Distriktårsmöten 2018
Förbundsstyrelsen uppdaterade kontaktpersoner för nedan Distriktsårsmöten.
Gotlands BF 03-mar Visby 18:00 Lars Pettersson Östergötlands BF 26-feb Linköping Urban Wahlberg Mellannorra BF 17-feb Medborgarhuset, Ånge 13:00 Daniel Nyman Stockholms BF 20-feb Scandic Kungens Kurva 18:00 Lars Pettersson Övre Norra BF 17-feb Älvsbyn 13:00 Elisabeth Eriksson Västra BF 24-feb Scandic Väst, Örebro 12:00 Lars Pettersson Smålands BF 10-feb Vrigstad Värdshus Karin Leandersson
Södra BF 24-feb Örenäs Slott, Glumslöv 13:00 Karin Leandersson & Kenneth Thorén Nedre Norra BF 18-feb Scandic Hotell, Bollnäs 13:30 Daniel Nyman
Göteborgs BF 28-feb Hotell Winn 18:00 Peggen Andersson Upplands BF 21-feb Enköpings MK 19:00 Kenneth Thorén
Söd/Väst BF 25-feb Flen 15:00 Urban Wahlberg
§ 18 FIA – Women Drivers Academy
Magnus Lampert informerade Förbundsstyrelsen om projektet European Young Women Project (EYWP) som är skapat av FIA där 13 länder ansökte och 8 länder vart antagna, Sverige var ett av länderna. Tanken med projektet är att under 2018 erbjuda både
licensierade och icke-licensierade tjejer att köra på en go-kartbana eller en tillfällig bana, där Sverige får möjligheten att skicka 3 av projektens snabbaste tjejer till FIA:s utbildningsdagar.
Projektet är i ett uppstartsläge och Magnus Lampert kommer att hantera och klargöra en del frågeställningar inför projektet.
§ 19 MHF Motor – Stadgar
MHF Motor har bildat en ungdomsgrupp som vill ansöka om medlemskap i SBF.
Förbundsstyrelsen beslutade att föreslå MHF Motor att bilda en förening och ansöka om medlemskap i Svenska Bilsportförbundet.
§ 20 Bilcross (FS1217 §231)
I tidigare beslut uppdrog Förbundsstyrelsen Folkrace-och Rallycrossutskotten att se över förslaget från Kenneth Karlsson om att starta upp en ny bilklass ”Bilcross”.
Håkan Persson CR, Håkan Olsson FR, Christer Ekevad RC, Conny Nilsson RC, Magnus Krokström RC och Thomas Fredriksson NT var närvarade på styrelsemötet och delgav Förbundsstyrelsen sina tankar om förslaget ”Bilcross”. Förbundsstyrelsen tog del av informationen och kommer att behandlar frågan vid nästa FS-möte.
§ 21 Tävlande utanför SBF
Styrelsen diskuterade arrangemang utanför SBF och vilka konsekvenser det har för arrangören, tävlande, funktionärer samt åskådare. Uppdrogs åt kansliet att på hemsidan informera och förtydliga om vad som gäller vid tävlande utanför SBF.
§ 22 Nästa möte
Nästa möte är planerat till 12 mars 2018. Sista dag för handlingar är tisdagen den 6 mars.
Underlag finns tillhanda via Dropbox för Förbundsstyrelsen från och med torsdagen den 8 mars 2018.
§ 23 Mötets avslutande
Kenneth Thorén tackade mötets deltagare och förklarade mötet avslutat.
Protokoll upprättat av: Protokoll justerat av:
___________________________________ ___________________________________
Janina Strömqvist Kenneth Thorén
