Gemensam kommunkatalog
Hur arbetar vi vidare?
Var vi befinner oss i processen
Ett säkert informationsflöde över huvudmannagränser
Ett säkert informationsflöde över huvudmannagränser
Kommunikationstorget Kommunikationstorget Kommungemensam katalog
(Koppling till HSA, Kataloghotell, KIV etc)
Kommungemensam katalog
(Koppling till HSA, Kataloghotell, KIV etc)
Säkerhetslösningar
(2 faktorsinloggning, Säkra kort, SITHS, Steria, BIF, etc.)
Säkerhetslösningar
(2 faktorsinloggning, Säkra kort, SITHS, Steria, BIF, etc.)
Förutsättning för Förutsättning för
Förutsättning för
Kompatibla IT-infrastruktur lösningar
Förstudie - Gemensam kommunkatalog
• Förstudie klar och gav frågor såsom:
– Vilken eller vilka grupper bör en gemensam katalog innehålla, på kort och på lång sikt, för att maximal nytta skall kunna uppnås?
– Vilka uppgifter måste en gemensam katalog innehålla, på kort och lång sikt, för att maximal nytta skall kunna uppnås?
– Kan en gemensam katalog byggas upp efter en befintlig informationsstruktur, som t ex HSA, KLARA eller KIV?
– Är kvalitetssäkring av personuppgifter mot Västfolket/Länsnoden en förutsättning för en gemensam katalog?
– Finns det några juridiska hinder till att skapa en
samverkanskatalog som innehåller personer från flera olika organisationer?
– Vem eller vilka utgör den huvudsakliga målgruppen av organisationsuppgifterna i katalogen?
Stegvis utveckling…
• Steg 1 – Grundläggande identitetsuppgifter om anställda tillhörande vård och omsorg. Förenklad organisationsstruktur, bara översta 2-3 nivåerna.
Begränsade organisationsuppgifter
• Steg 2 – Grundläggande identitetsuppgifter om anställda inom alla verksamheter. Förenklad
organisationsstruktur
• Steg 3 – Kompletta uppgifter om anställda inom alla
verksamheter. Komplett organisationsstruktur, nivåerna
4 och nedåt. Fullständiga organisationsuppgifter.
Två huvudspår för kataloglösning
Alternativ 1
• Katalog i VGRs regi som ansvarar för utformning och drift av katalogen,
kommunerna för själva innehållet.
• Lösningen bygger på samma teknik och informationsstruktur som VGR har för Katalog i
Väst (KIV).
• VGR ansvarar för överföring av uppgifterna vidare mot den nationella HSA-katalogen.
HSA kataloghotell Konsumtions-
katalog KIV
Västfolket Navet
Västra Götalandsregionen
Heroma
Lotus Notes
Kommunkatalog
Metakatalog/
Katalogtjänst/
Databas/
Filexport/
Manuell administration Manuell
administration
Kommun A Kommun B
Webb- service
Gränssnitt/
webbserver
Huvudspår fortsättning.
Alternativ 2
• Katalogen helt i kommunernas ägo och regi
• Kommunerna ansvarar både för drift och utveckling, samt för själva innehållet
• Katalogen ansluts antingen direkt mot den nationella HSA- katalogen, alternativt via VGRs anslutning
Reflektioner kring förstudien
• Viktigt att börja i mindre skala
• Ägande och förvaltning är viktiga frågor
• Nyttja VGRs kunskaper och kompetenser men ha ett klart avtal att kommunerna äger
utvecklingen. Dvs. kommunerna styr över sin katalog
• Om VGR som driftoperatör, då mycket viktigt att inte blanda roller såsom utförare och utvecklare
• Oberoende så att det går att flytta katalog till en
annan driftsorganisation utan problem
Fortsatt arbete
Tydligare lösningsförslag som kommunerna kan ta ställning till!
• En mer konkret lösning med blandning av alt 1 och alt 2 med samverkan med VGR så långt det är möjligt
• Kostnadsuppskattning för licenser, utveckling, kostnader för att
knyta katalogen till andra kataloger samt även en grov uppskattning av vad drift skulle kosta. (Kontakt för offert med Diana Öberg VGR- IT)
• Tid för detta ca 20-30 timmar (som VästKom fortsätter att finansiera)
• Hanna Jonsson tillsammans med Katalogförstudiegruppen (Fredrik, Jonas R o Joakim) arbetar vidare med ett tilläggsdirektiv
