Lilla Park, Kulturkvarteret, kl

HJO

Kommunstyrelsen

Plats och tid

Beslutande

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Justerare

Organ

Sammanträdesdatum Protokollet publiceras

Lilla Park, Kulturkvarteret, kl. 13.15 - 15.25

ledamöter

Catrin Hulmarker (M), ordförande Ann-Christine Fredriksson (M)

Ewa F Thorstenson (M) Lars Glad (M)

Christer Klang (M) Richard Bengtsson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Sandra Lind (S)

Jörgen Fransson (S) Bodil Hedin (S) Hasse Nörgård (Sd) Lennart Larsson (Sd) Se sidan 2

Pierre Robert Ryden (S)

/

ANSLAG

Tjänstgörande ersättare

Anette Klang (M)

Linnea Hultmark (C)

Merja Wester (S)

Kjell-Arne Green (S)

Eddie Wallin (Sd)

Paragrafer 38 _ 62

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom protokollets publicering på kommunens anslagstavla.

Kommunstyrelsen 2020-04-15

2020-04-29 Protokollet tas ned 2020-05-21

Förvaringsplats för protokol- S d h H

let ta S USet, jo

Sidan

I (27)

HJO

Kommunstyrelsen

Övriga deltagande Håkan Karlsson, VD Hjo Energi AB, § ⁴⁰

Lennart Andersson, ekonomichef, § ⁴⁰

Eva Ulfenborg, kommundirektör Thomas Lindberg, kanslichef

Utdragsbestyrkande

2 (27)

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 38

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Val av protokolljusterare Kommunstyrelsens beslut

3 (27)

Kommunstyrelsen beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 39

Dagordning

Kommunstyrelsens beslut

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Kommunstyrelsen beslutar att fastställa dagordningen.

Utdragsbenyrkande

4 (27)

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 40

Föredragningar

I. Bredband Östra Skaraborg: Nyemission, ändring av bolagsordning m m VD Hjo Energi AB Håkan Karlsson

2. Årsredovisning 2019 för Hjo kommun och dess bolag

Ekonomichef Lennart Andersson och VD Hjo Energi AB Håkan Karlsson

3. Ekonomisk uppföljning januari - mars 2020 Ekonomichef Lennart Andersson

4. Hållbart arbetsliv - Heltid som norm Kommundirektör Eva Ulfenborg

5. Framtidens vårdinformationsmiljö - avrop av option Kommundirektör Eva Ulfenborg

Utdragsbcstyrkande

5 (27)

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 41

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Kollektivtrafiknämnden: Årsredovisning 2019

6 (27)

2020-44

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2019 för Kollektivtrafiknämnden för Hjo, Tibro och Karlsborg.

Sammanfattning

Kollektivtrafiknämnden för Hjo, Tibro och Karlsborg har upprättat årsredovisning för 2019.

Beslutsunderlag

Kollektivtrafiknämndens § 4/20 samt årsredovisning 2019.

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 42

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Årsredovisning 2019 för Hjo kommun och dess bolag

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att:

fastställa årets resultat, samt

i övrigt godkänna årsredovisning 2019 för Hjo kommun och dess bolag.

Sammanfattning

7 (27)

2020-1

Förvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning 2019 för Hjo kommun och dess bolag.

Beslutsunderlag

Hjo kommuns årsredovisning 2019.

Hjo Energi AB:s årsredovisning 2019.

Hjo Energi Elhandel AB:s årsredovisning 2019.

AB Hjo Småindustriers årsredovisning 2019.

Hjo Stadshus AB:s årsredovisning 2019.

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 43

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

•• 0

Miljösamverkan Ostra Skaraborg: Arsredovisning 2019

Kommunstyrelsens beslut

8 (27)

2020-77

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2019 för Mil- jösamverkan Östra Skaraborg.

Sammanfattning

Miljösamverkan Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 2019.

Beslutsunderlag

Miljösamverkan Östra Skaraborg, direktionens§ 1/20 samt årsredovisning 2019.

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 44

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

•• 0

Räddningstjänsten Ostra Skaraborg: Arsredovisning 2019

Kommunstyrelsens beslut

9 (27)

2020-84

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2019 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg.

Sammanfattning

Räddningstjänsten Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 2019.

Beslutsunderlag

Räddningstjänsten Östra Skaraborg, direktionens § 3/20 samt årsredovisning 2019.

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

. . 0

Avfallshantering Ostra Skaraborg: Arsredovisning 2019

Kommunstyrelsens beslut

I 0 (27)

2020-94

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2019 för Av- fallshantering Östra Skaraborg.

Sammanfattning

Avfallshantering Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 2019.

Beslutsunderlag

Avfallshantering Östra Skaraborg, direktionens § 5/20 samt årsredovisning 2019.

Utdragsbestyrkande

L

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 46

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Skaraborg kommunalförbund: Årsredovisning 2019 Kommunstyrelsens beslut

11 (27)

2020-99

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2019 för Skaraborgs kommunalförbund.

Sammanfattning

Skaraborgs kommunalförbund har upprättat årsredovisning för 2019.

Beslutsunderlag

Skaraborgs kommunalförbund, direktionens§ 17/20 samt årsredovisning 2019.

'----·

HJO

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

12 (27)

Ks § 47 2020-100

•• 0

Samordningsförbundet Ostra Skaraborg: Arsredovisning 2019

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2019 för Samordningsförbundet Östra Skaraborg.

Sammanfattning

Samordningsförbundet Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 2019.

Beslutsunderlag

Samordningsförbundet Östra Skaraborgs skrivelse 2020-03-31 samt årsredovisning 2019.

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 48

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Bildande av Samordningsförbundet Skaraborg

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att:

13 (27)

2020-42

godkänna hemställan från styrelsen för Samordningsförbundet Östra Skaraborg att de tre samordningsförbunden i Skaraborg går samman och bildar Samordningsförbundet Skaraborg fr o m 2021-01-0 I vilket innebär att Samordningsförbundet Östra Skaraborg succesivt av- vecklar sin verksamhet under 2020 och att samordningsförbundet Östra Skaraborg ska upp- lösas och likvideras efter den I januari 2021,

godkänna hemställan från styrelsen för Samordningsförbundet Östra Skaraborg om godkän- nande av förbundsordning för Samordningsförbundet Skaraborg att gälla fr o m 2021-01-1, samt

godkänna hemställan från Samordningsförbundet Östra Skaraborg om att ändra i § 16 i för- bundets nuvarande förbundsordning enligt ovanstående beskrivning.

Sammanfattning

Under åren 2006 - 2007 bildades bland kommunerna i Skaraborg fem samordningsförbund. Där- efter har två samgåenden skett och i dagsläget finns tre samordningsförbund i Skaraborg. 14 kommuner ingår tillsammans med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Hälso- och sjuk- vården. Våren 2017 aktualiserades frågan på nytt om det fanns vinster med ytterligare samgåen- den, då konsensus saknades och 6 kommuner motsade sig ett samgående fattade styrelsen beslut om att avvakta. Under första halvåret av 2019 togs frågan återigen upp för diskussion och vid styrelsemötet i december 2019 tog styrelsen beslut om att ställa sig bakom styrgruppens förslag om bildande av ett gemensamt samordningsförbund för Skaraborg med planerad uppstart I: a januari 2021.

Huvudsyftet med samgåendet är att skapa mer och kraftfullare resurser till åtgärder för den pri- mära målgruppen, där slutmålet för insatserna är att individen får eller behåller en förvärvsför- måga. En större gemensam organisation skapar större förutsättningar för att kraftfullt samverka med andra och kan på så sätt också generera mer utvecklingsmedel. En större organisation kan också erbjuda ett större, bredare och mer kvalificerat utbud till kommunerna och stärka Skara- borg som region. Tre mindre samordningsförbund är dessutom mer utsatta och sårbara än ett större och det råder idag nationellt diskussioner huruvida de små förbunden har riktiga förut- sättningar för att klara sina uppdrag och om det leder till en effektiv resursanvändning. Det finns också en önskan hos offentliga aktörer att samma geografiska gränsdragning ska gälla hos alla or- ganisationer för att underlätta samverkan.

Beslutsunderlag

Samordningsförbundet Östra Skaraborgs skrivelse med bilagor.

Socialtjänstchefens skrivelse 2020-03-16.

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 49

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

14 (27)

2020-111

Bredband Östra Skaraborg: Nyemission, ändring bolagsordning mm

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom Hjo Energi AB:s be- slut om att:

godkänna nyemission av I 500 aktier i BÖSAB,

godkänna försäljning av I 500 aktier i BÖSAB till Vänerenergi AB till ett värde om I 910 kr per aktie (totalt värde 2 865 000 kr) under förutsättning att affären genomförs under 2020, samt

godkänna upphävande av Hjo kommuns borgensåtagande på 2 000 000 kr för BÖSAB.

Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att godkänna ändring i bolagsord- ningen för BÖSAB på grund av namnändring av bolaget till Bosnet AB.

Sammanfattning

Det kommunala bolaget Hjo Energi AB är tillsammans med fyra andra kommuner delägare i bo- laget Bredband Östra Skaraborg AB, BÖSAB. Enligt bolagsordningen ska Hjo kommun beredas möjlighet att yttra sig innan beslut i verksamheten fattas som är av principiell betydelse eller an- nars av större vikt.

BÖSAB avser genom riktad nyemission släppa in Vänerenergi AB som ny delägare i bolaget. Hjo Energis styrelse ställer sig positiv till affären och har beslutat i enlighet med detta och efterfrågar nu Hjo kommuns inställning.

För att bolagsordningen ska kunna ändras krävs att respektive kommunfullmäktige godkänner detta.

Beslutsunderlag

Skrivelse 2020-03-19 från Hjo Energi AB med bilagor.

Kanslichefens skrivelse 2020-03-25.

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 50

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Redovisning av inte färdigberedda motioner Kommunstyrelsens beslut

15 (27)

2019-92

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen till handlingarna.

Sammanfattning

Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning § 36 ska kommunstyrelsen redovisa en förteckning över de motioner som inte är färdigberedda.

Beslutsunderlag

Kanslisekreterarens skrivelse 2020-03-17.

1••·4P ^{(L_ .}

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 51

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

16 (27)

2018-233

Revidering av Taxa och avgifter för upplåtelse av allmän platsmark säsongen 2020 med anledning av Covid-19

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att:

avgiften för uteserveringar eller annan liknande markupplåtelse tas bort under säsongen 2020, samt

avgiften för Foodtrucks halveras under säsongen 2020.

Sammanfattning

Covid-19 pandemin innebär en rad restriktioner som påverkar såväl privatpersoner som nä- ringsidkare och företag. För att underlätta för de lokala näringsidkarna som avser att ansöka om markupplåtelser för uteserveringar eller annan liknande försäljningsverksamhet föreslår förvalt- ningen att Hjo kommun avstår från att debitera avgift för denna typ av markupplåtelse under sä- songen 2020. Av samma orsak föreslås att avgiften för Foodtrucks halveras under säsongen 2020.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadschefens skrivelse 2020-03-18.

Ucdragsbcstyrka.nde

HJO

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

17 (27)

Ks § 52 2020-110

Ny detaljplan för Norr 5:8 (Sjöryd), Hjo stad

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Ny detaljplan för Norr 5:8 (Sjöryd), Hjo stad.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut till vilket Pierre Robert Ryden (S) och Petter Jönsson (L) yrkat bifall och finner att kommunstyrelsen med acklamation tillstyrker liggande förslag.

Sammanfattning

Byggnadsnämnden beviljade 2016-08-30, § 85 positivt planbesked för upprättande av ny detalj- plan.

Planförslaget har varit ute för granskning hos berörda sakägare och myndigheter 2019-06-25 - 2019-08-13. Plan handlingarna har också funnits tillgängliga i kommunhusets entre, på Kulturkvar- teret samt på kommunens hemsida. Sammanlagt inkom 12 yttranden, varav 5 med synpunkter.

Då det skett större förändringar i detaljplanen utifrån vissa av de yttranden som inkom i sam- band med granskningen, så har det varit nödvändigt att ställa ut planförslaget en andra gång un- der perioden 2020-02-13 - 2020-02-27. Planen möjliggör för ca 144 bostäder i flerbostadshus som avses byggas ut under en 20-års period. Planen hanteras genom standardförfarande då den inte sker i strid mot översiktsplanen (ÖP 20 I 0) och den bedöms inte heller innebära någon be- tydande miljöpåverkan.

Beslutsunderlag

Byggnadsnämndens ordförandes skrivelse 2020-04-03 med bilagor.

Justerandcs sig\~

~ G--

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 53

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Framtidens vårdinformationsmiljö - avrop av option Kommunstyrelsens beslut

18 (27)

2017-82

Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att avropa option I i Framtidens vård- informationsmiljö.

Sammanfattning

Nuvarande vårdplaneringssystem, SAMSA, kommer upphöra och ersättas av regionens upphand- lade system Millenium. Ett gemensamt vårdplaneringssystem, mellan regionen och kommunerna, är en förutsättning för en patientsäker och sammanhållen vårdkedja. Mot bakgrund av detta kommer samtliga kommuner i Skaraborg kommer att tacka ja till option I (som ersätter SAMSA).

Samtliga skolchefer har meddelat att det inte kommer att ske något avrop av option 2, journalsy- stem för elevhälsa, och likaså har socialcheferna beslutat sig för att inte avropa option 3 som inne-håller journalsystem för kommunal hälso- och sjukvård.

Det råder dock en positiv inställning till visionen/målbilden kring Framtidens vårdinformations- miljö, FVM, och man ser behovet av ett system som kan ge motsvarande funktionalitet. Utifrån nuvarande erbjudande finns inget intresse eller förutsättningar att avropa hela Cerners (företa- get som regionen upphandlat av) lösning. Förvaltningens förslag är således att Hjo kommun väljer att avropa option I som avser informationsutbyte mellan regionens vårdgivare. Förvaltningen kommer att samarbeta med v6-kommunerna om en alternativ lösning kring upphandling av nytt verksamhetssystem för vård och omsorgsverksamheten som ska ersätta dagens system Magna Cura.

Beslutsunderlag

Vård- och omsorgschefens skrivelse 2020-03-1 I med bilaga.

Presentation av Framtidens vårdinformationsmiljö.

Skickas till

!\

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 54

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Kommunstyrelsens internkontrollplan 2020

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar anta förvaltningens förslag till internkontrollplan 2020.

Sammanfattning

19 (27)

2020-81

Enligt kommunens handbok för intern kontroll ska nämnderna årligen ta fram en internkontroll- plan. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontroll plan för samtliga verksamhetsom- råden. Internkontrollerna ska genomföras under 2020.

När samtliga kontroller genomförts sammanställer förvaltningen resultatet av kontrollerna och presenterar vilka förbättringsåtgärder som har genomförts med anledning av resultatet, eller som bör genomföras med anledning av resultatet. Syftet med internkontrollen är att öka kvali- teten och säkerheten samt få en mer ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet.

Beslutsunderlag

Kommundirektörens skrivelse 2020-03-106 samt internkontrollplan för Hjo kommun 2020.

Skickas till

Utsedda kontrollanter

f\ /

J ustcran es sig tur

d y ^y

~ -

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 55

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Handlingsplan Hållbart arbetsliv - Heltid som norm

Kommunstyrelsens beslut

20 (27)

2020-63

godkänna förvaltningens förslag till Handlingsplan för Hållbart arbetsliv - Heltid som norm 2020 - 2023, samt

ge förvaltningen i uppdrag att arbeta i enlighet med handlingsplanen.

Sammanfattning

Sveriges kommuner och regioner (SKR) har i ett centralt avtal, HÖK 16, tillsammans med fack- förbundet Kommunal kommit överens om en målsättning som syftar till att tillsvidareanställning på heltid ska vara det normala vid nyanställning och att redan anställda ska arbeta heltid i högre utsträckning. Alla arbetsgivare ska därför, med utgångspunkt från verksamhetens behov och re- surser, ha en plan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka.

Förvaltningen har tagit fram en handlingsplan som beskriver de åtgärder som behöver genomfö- ras under åren 2020-2023 för att nå målsättningen om att fler medarbetare ska arbeta heltid.

Beslutsunderlag

Personalchefens skrivelse 2020-03-18 samt Handlingsplan för Hållbart arbetsliv - Heltid som norm 2020 - 2023.

Skickas till

Utdragsbestyrkande

H JO

Kommunstyrelsen

Ks § 56

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Kvalitetsberättelse Arbete och socialtjänst 2019 Kommunstyrelsens beslut

21 (27)

2020-93

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningens förslag till 2019 års kvalitetsberättelse för Arbete och socialtjänst.

Sammanfattning

2012 antog Kommunstyrelsen ett ledningssystem för kvalitet inom Vård och omsorg och Individ- och Familjeomsorg. Utifrån detta ska verksamheten arbeta systematiskt med kvaliteten i verk- samheten, dokumentera arbetet samt redovisa arbetet årligen till nämnden.

Beslutsunderlag

Socialtjänstchefens skrivelse 2020-03-23 samt kvalitetsberättelse.

Skickas till

Arbete och socialtjänst

Utdr.i.gsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 57

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Patientsäkerhetsberättelse Vård och omsorg 2019 Kommunstyrelsens beslut

22 (27)

2020-59

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Patientsäkerhetsberättelse för Vård och omsorg 2019.

Sammanfattning

Den I januari 20 I I började patientsäkerhetslagen (20 I 0:659) att gälla. Enligt lagen skall vårdgiva- ren varje år redovisa en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur vårdgivaren arbetat med patientsäkerhet föregående år. Vård och Omsorg har upprättat ett förslag till patientsäkerhets- berättelse.

Beslutsunderlag

Medicinskt ansvarig sjuksköterskas skrivelse 2020-03-06 samt patientsäkerhetsberättelse.

Skickas till

L

H J O

Kommunstyrelsen

Ks § ⁵⁸

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Ekonomisk uppföljning januari - mars 2020

Åtgärder med anledning av budgetuppföljning I, 2020

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt förvaltningen att:

23 (27)

2020-108

inom Barn och utbildning upprätta särskild åtgärdsplan för att komma i balans med budget.

Planen ska redovisas för kommunstyrelsen vid sammanträdet i maj för att sedan följas upp vid kommunstyrelsens sammanträden i juni och september 2020,

inom Arbete och socialtjänst upprätta särskild åtgärdsplan för att minska underskottet. Pla- nen bör ta sikte på att i reducera kostnaderna för såväl försörjningsstöd som för institut- ions- och familjehemsplaceringar. Planen ska redovisas för kommunstyrelsen vid sammanträ- det i maj för att sedan följas upp vid kommunstyrelsens sammanträden i juni och september 2020, samt

inom samtliga politikområden agera med återhållsamhet i allmänhet, att söka effektivise- ringar och bespararingar inom politikområdet, samt att dessutom i den mån det krävs omdisponera medel mellan politikområdena. Detta för att minska den sammanlagda bud- getawikelsen 2020 samt att förbättra förutsättningarna för budgetföljsamhet under 2021.

Sammanfattning

Förvaltningen har redovisat budgetuppföljning nr I, vilken baseras på utfallet under årets första tre månader. Uppföljningen mynnade ut i en prognos för helåret 2020 som utvisar ett prognosti- serat underskott med 0,3 mnkr, vilket kan jämföras med ett budgeterat överskott om 8,0 mnkr.

Beslutsunderlag

Ekonomichefens skrivelse 2020-04-02 samt budgetuppföljning nr I, 2020.

Skickas till

Kommundirektör Ekonomichef

Samhällsbyggnadschef

Kultur-, turism- och fritidschef Skolchef

Vård- och omsorgschef Socialtjänstchef

Justerandes signat

<L_ __ _

Utdragsbestyrkandc

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 59

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

15-timmars barnomsorg till permitterade vårdnadshavare Kommunstyrelsens beslut

24 (27)

2020-109

Kommunstyrelsen beslutar att de barn vars vårdnadshavare som under Corona-pandemin blir permitterade erbjuds 15-timmar per vecka inom barnomsorgen.

Sammanfattning

Under Corona-pandemin görs ett undantag från de regler som finns för barnomsorg i Hjo kom- mun. Syftet med undantaget är att de barn som redan går i förskola ges möjlighet att bibehålla sina rutiner och få kontinuiteten i sin vistelsetid på förskolan. Osäkerheten kring vårdnadsha- vares permittering både utifrån varaktighet och omfattning gör att förvaltningen anser att det ur ett barnperspektiv ska ges möjlighet att vistas på förskolan 15 timmar per vecka. Beslutet gäller alla inskolade barn inom förskolan i Hjo kommun oavsett ålder och omfattning. Beslutet gäller tillsvidare och under förutsättning att det inte kommer andra nationella rekommendationer eller beslut. Förvaltningen kan komma att ändra beslutet utifrån personalbrist.

Beslutsunderlag

Skolchefens skrivelse 2020-04-08.

Skickas till

Utdragsbestyrkande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 60

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Uppföljning av kommunstyrelsens fokusområden (mål) 2019

Kommunstyrelsens beslut

25 (27)

2019-70

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningens uppföljning av kommunstyrelsens fokus- områden (mål) 2019.

Sammanfattning

Kommunfullmäktiges fastställer vision, utvecklingsområden och prioriterade mål. Utöver detta så har kommunstyrelsen möjlighet att komplettera med ytterligare målsättningar för att styra verk- samheten i önskad riktning. Förvaltningen gavs under 2019 i uppdrag av kommunstyrelsen att fokusera särskilt på följande områden vars innehåll beskrivs närmare i bifogad tjänsteskrivelse:

- Attraktiv arbetsgivare och kompetensförsörjningsplan -Systematiskt arbetsmiljöarbete

- Personalkontinuiteten i Hemvården - Måltidsmöjlighet i ytterskolorna för äldre - Utformning av idrottshall vid ny skola - Nybyggnation utanför tätorten Hjo

-Kulturskolan - samverkan över kommungränser - Förskolan - minskning av barngruppernas storlek m m - Vuxenutbildningens organisation

- Fritidsklubb

- Brukarnöjdhet och kvalitet i grundskolan.

Förvaltningen har redovisat hur arbetet har fortskridit inom dessa områden. Två av målen, som rör vuxenutbildningen och fritidsklubb, utgör kommunstyrelsens särskilda uppdrag till förvalt- ningen även under 2020. Detta framgår av Budget och verksamhetsplan 2020-2022.

Beslutsunderlag

Kommundir:ektörens skrivelse 2020-04-05 samt uppföljning av kommunstyrelsens fokusområden (mål) 2019.

Skickas till

Kommundirektör

Utdragsbestyrk.ande

0(___ ..

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 61

An mäln i ngsärenden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

Miljönämnden Östra Skaraborg: Protokoll 2020-02-26.

Miljösamverkan Östra Skaraborg: Direktionens protokoll 2020-03-06.

26 (27)

Miljösamverkan Östra Skaraborg: Omvärldsbevakning och analys inför strategisk plan och budget för åren 2021 - 2013.

Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Direktionens protokoll 2020-03.05. Avfallshantering Östra Skaraborg: Direktionens protokoll 2020-03-23.

Avfallshantering Östra Skaraborg: Beslut§ 2/20 om förbundsordningen (2019-169).

Hjo Energi AB: Styrelseprotokoll 2020-03-13.

Hjo Energi Elhandel AB: Styrelseprotokoll 2020-03-13.

AB Hjo Småindustrier: Styrelseprotokoll 2020-03-1 I.

Hjo Stadshus AB: Styrelseprotokoll 2020-03-04.

Verksamhetsplan för Hjo kommun 2020 (2019-180).

Utdrags bestyrk.ande

HJO

Kommunstyrelsen

Ks § 62

Delegations beslut Kommunstyrelsens beslut

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020-04-15

27 (27)

2020-30

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

Beslutsdatum Ärende Delegat

2020-02-27 Bidrag till vägsamfälligheter och vägföreningar enligt Chef gata/park fastställda regler

2020-03-05 - Tillfällig markupplåtelse vid marknad etc Chef gata/park 2020-04-15

2020-03-05 119 beslut februari 2020 Resurs/bistånd

2020-03-05 255 beslut februari 2020 Arbete och socialtjänst 2020-03-18 Beslut i ärenden så brådskande att kommunstyrel- Ks ordförande

sens beslut inte kan inväntas

2020-04-02 I O I beslut mars 2020 Resurs/bistånd

2020-04-03 320 beslut mars 2020 Arbete och socialtjänst

Justcrandes signat~\ ~ ( )

~ \ _ _--··

Utdragsbestyrkande