Välkomna
AGENDA
• 18:00 Välkomna, inledning Mikael O
• 18:10 Presentationsrunda styrelse + Lag Mikael O
• 18:20 Föreningspolicy/Verksamhetsplan 2020 Mikael O
• 18:30 Ekonomi (Kort info om utfall 2019 och Budget 2020) Karl-Johan
• 18:45 Anläggning (Planer, Omklädningsrum) Jonas
• 19:00 PAUS Kallskuret
• 19:20 Ungdom Jessica/Ulrika
• 19:50 RF-SISU Västmanland Marie/Anna
• 20:35 Irsta IF Handbok/Föreningsrepresentanter Mattias
• 20:45 100 Års Jubileum Mattias
Styrelsen 2019
• Mikael Olevall Ordförande
• Hans Stolpe V. Ordförande
• Karl Johan Larsson Kassör
• Jonas Larsson Sekreterare / Anläggning
• Mattias Johansson Herr
• Jessica Liljendahl Ungdom
• Ulrika Klintberg Ungdom
Lag 2020
• Ullviliden Klinta
• F07/08 Herr
• P08 U16/17 pojkar
• F09 F05/06
• P09 P06
• F10 P07
• P10
• F11
• P11
• F12
• P12
• F13
• P13
• Bollkul
Föreningspolicy
• Aktivt verka för att bedriva fotbollsverksamhet på dam, herr, junior, ungdoms och barn -nivå.
• Erbjuda fotboll som en positiv och meningsfylld sysselsättning så att ungdomar som vill skall kunna ägna sig åt fotboll!
• Verka för att alla ungdomar som vill skall ha möjligheter att spela fotboll och utvecklas inom denna sport!
• Se till att fotbollen i sin verksamhet bidrar till ungdomars allsidiga fysiska utveckling i en stimulerande och personutvecklande miljö. För de yngsta åldrarna kan detta göras i form av bollkul/fotbollsskola med allsidig verksamhet, men med idrotten fotboll som huvudinnehåll.
• Se till att ungdomar ges möjlighet att utvecklas – i en takt som passar varje individs förutsättningar!
• Inte hindra ungdomar att jämsides med sitt fotbollsspel delta i andra idrotter.
• Inte acceptera att andra idrotter nekar ungdomar att spela fotboll.
• Föreningen tar avstånd från all form av rasism.
• Inom föreningen jobbar vi mot jämställdhet och jämlikhet.
Verksamhetsplan 2020
• Årsmöte
• Herr Seriespel div 4
• Ungdomslag seriespel och cuper
• Valborgsmässofirande
• Boll kul verksamhet Maj – Sept 2020
• Fotbollsskola
• 100 År jubileum Lördag 15 Augusti 2020
Ekonomi
• Utfall 2019
• Budget 2020
• Rutiner
– Leverantörsfakturor
– Fakturering till sponsorer
– Domarersättning
Ekonomi - rutiner
• Leverantörsfakturor
– Lag + namn som referens
– Fakturan mailas till lagets kassör
• Fakturering av sponsorer
– Mall för faktureringsunderlag
• Domarersättning
– Mall för sammanställning
– Skicka gärna in 2 ggr per år, vår och höst.
Skötsel av planerna och anläggningarna 2019
• Jonas Larsson i anläggningssektionen har varit ansvarig.
• Anas har varit anställd under året och hjälpt till med diverse renoveringar samt röjning/trimmning.
• Planskötsel som har utförts av Västmanlands fastighetsskötsel - Klippning
- Gödsling
- Vertikalskärning - Vältning
- Kritning
- Det har fungerat bra förutom kritningen vid ett par tillfällen på Ullviliden och Klinta. Vi tar gärna mot synpunkter hur det fungerat samt förslag på förbättringar.
• Bevattningen har skötts av Jonas Larsson och Isak/Viggo (P03) samt med hjälp av Magnus Sturesson
• Sysslor som skötts av föräldrar och medlemmar
- Anläggningsdag i våras på Klinta samt uppgifter till lag på Ullviliden - Städning toaletter och omklädningsrum Klinta samt Ullviliden
- Kioskbemanning
Önskemål angående skötsel av planerna och anläggningarna 2020
• Skapa en arbetsgrupp på Ullviliden bestående av föreningsrepresentanter.
- Vara arbetsledare till ungdomar som vattnar planerna. Hjälpa till om slangar mm gått sönder.
- Klippa och trimma kringytor några gånger om året
- Se till att kiosken och räcken kring omklädningsrum är ok. Vid skada fixa eller rapportera.
- Se till att målen fungerar samt att näten är ok.
- Hjälp till att flytta mål efter träning och match samt påminn lagen.
- Kontrollera om planerna behöver flyttas.
- Vara arbetsledare på städdag på Ullviliden.
- Fyll i gropar och stödså vid behov.
• Planskötsel utförs av Västmanlands fastighetsskötsel som tidigare samt extra hjälp vid behov.
• Ingen anställd vaktmästare.
• Bevattningen sköts med hjälp av spelare från de äldre ungdomslagen mot ersättning.
• Sysslor som sköts av föräldrar och medlemmar
- Anläggningsdag i vår på Klinta och ev Ullvilden samt uppgifter till specifika lag - Städning toaletter och omklädningsrum Klinta samt Ullviliden
- Kioskbemanning
Vi måste hjälpas åt
Viktigaste åtgärden för att ha fina planer långsiktigt är att vara proaktiv, både som planskötare och ledare.
Planskötare
- Förutse när planerna bör stängas av för spel Ledare/föräldrar
- Träna aldrig med målen på samma plats som vid match! Gäller utan undantag även när gräset är bra.
- Målen flyttas efter match och ställs på kortsidorna (använd föräldrar till hjälp) - Använd områden där gräset är bra
- Byt plats för övningar ofta Förutsättning:
- Hjulen måste fungera
MAT
Ungdom
• Materialinventering
• Träningstider/Matchtider
• Fogis.se
• Domare – Jani
• Tränarutbildning
• Bollkul 2020
• SISU
• Laget.se
Irsta IF
21 januari
Hej!
Anna Meissner
RF-SISU Västmanland Fotboll, golf, segling, sportdykning, flygsport, issegling, varpa
Anna.meissner@rfsisu.se 070-388 69 83
Marie Persson
RF-SISU Västmanland
Sakkunnig barn- och ungdomsidrott, trygg idrott
Marie.persson@rfsisu.se 010-476 48 09
RF-SISUs uppdrag
• Leda, stödja,
företräda, bilda och utbilda idrotten
• Styrs av föreningens
önskemål och behov,
utifrån riktlinjer från
RF
Föreningens redovisning
• Aktiviteter
• Utbildningar
• Visa allt bra föreningen gör
• Möjliggör LOK-stöd
och projektstöd
Lärgrupp i förening
• Film om lärgrupp i förening
• En utbildningstimme = 45 min
• Minst 3 utbildningstimmar/år/lärgrupp (2h 15min)
• 3-10 pers/lärgrupp
• Ni kan också redovisa kurser och föreläsningar (en föreläsning = 1 utbildningstimme)
Förening Arrangemang Deltagare Utb.tim.
1Västerås SK Fotbollklubb 85 912 2239
2Västerås Idrottsklubb 101 552 1024
3Skiljebo Sportklubb 121 649 909
4Arboga Södra Idrottsförening 68 396 655
5IFK Västerås Fotbollsklubb 55 364 574
6Barkarö Sportklubb 60 367 572
7Forsby Fotbollsförening 46 266 554
8Gideonsbergs Idrottsförening 60 361 432
9Kungsörs Bollklubb 34 172 410
10Skultuna Idrottssällskap 24 118 409
11Irsta Idrottsförening 62 387 303
12Västerfärnebo Allmänna IK 76 98 286
13Västerås Bollklubb av År 1930 47 279 284
14Västanfors IF Fotbollklubb 32 237 268
15Somaliska Fotbollsföreningen 9 70 210
16Köping Fotboll Förening 7 42 194
17Norrby Sportklubb 17 143 152
18Fagersta Södra Idrottsklubb 32 149 147
19Romfartuna Gymnastik o IF 34 195 145
20Hallstahammars Kultur & Idrottsförening 13 69 126
Projektstöd IF
• Styrelsen
huvudansvariga – söker pengar
• Stödet kan gå till projekt eller
utbildningsinsatser för barn- och
ungdomsidrott
Projektstöd till IF 2020
Projektstöd
• Samverkan med konsulent gällande folkbildning
• Projektet kan antas ge
långsiktiga och hållbara effekter.
• Projektet riktar sig till blandade (heterogena) deltagargrupper.
• Projektet genomsyras av ett jämställdhetsperspektiv.
• Projektet involverar målgruppen i planering och beslut gällande projektet.
• Summer 20 – 20 000 kr per förening
Idrottssvagaområden
Barn och Ungdom Inkludering/etnicitet
Idrott hela livet
Idrott Hjärta Kultur Övriga stöd
Alla bidrag söks i samverkan med er idrottskonsulent eller
områdesansvarig på RF-SISU Västmanland.
Anläggningar Få fler ungdomar att
stanna
Få fler ungdomar att stanna kvar i den organiserade idrotten
Utbildade barn- och ungdomsledare i IF
Trygg Idrott
• Krav på begränsat Registerutdrag, 1 jan 2020
• Barnkonventionen blir lag, 1 jan 2020
• Idrottsombudsmannen - ger råd och stöd om du misstänker att någon bryter mot idrottens
värdegrund.
• Visselblåsartjänsten - kan du anmäla allvarliga missförhållanden inom idrotten.
• Samarbete med BRIS – barnens spelregler samt stödlinje för idrottsledare på tfn: 077-44 000 42
• Lokalt samarbete med Brottsofferjouren i
Västmanland – idrottsföreningar erbjuds möjligheten att jobba brottsförebyggande med fokus på trygga idrottsmiljöer.
Riksidrottsmötet 2019 tog beslut om att föreningar ska begära begränsat registerutdrag ur belastningsregistret.
Beslutet träder i kraft den 1 januari 2020.
Registerutdrag ska alltid ske vid nytillsättningar.
Vår rekommendation är att ta in begränsat registerutdrag på alla.
Krav på registerutdrag
Vad innebär detta beslut för föreningen?
Föreningar ska – istället för som tidigare uppmanas att – begära begränsat utdrag ur belastningsregistret för de som anställs eller har uppdrag i föreningen och där har kontakt med barn.
Vilka omfattas av beslutet? Vilka ledare ska vi begära in begränsade
registerutdrag av?
Alla som kommer att erbjudas uppdrag eller tilldelas uppgifter som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Det handlar alltså om att ledaren ska ha återkommande direktkontakt med barn.
Beslutet gäller emellertid inte personer som är under 15 år och därför inte uppnått straffbarhetsåldern i Sverige.
Vad syns i ett begränsat registerutdrag?
Mord, dråp, grov misshandel, människorov, alla sexualbrott, barnpornografibrott samt grovt rån.
Räcker det att vi som förening begär in begränsat registerutdrag en gång
eller ska det göras med viss regelbundenhet?
Det är den enskilde som begär utdraget, detta ska ske för alla ledare som har
kontakt med barn och löpande vid nytillsättning. Vår rekommendation är dessutom att det därefter sker med viss regelbundenhet, vilket alltså inkluderar tidigare
tillsatta ledare, enligt den rutin som föreningen fastställer.
Rekommendation: Varje år eller vartannat år.
Vad gör vi som förening med det fysiska utdraget
när vi fått och läst det?
Om blivande ledare (uppdragstagare) eller arbetstagare lämnat ett registerutdrag och vill få tillbaka det, måste du återlämna registerutdraget i original.
Som förening ska ni dokumentera att utdraget är uppvisat och kontrollen är utförd men får inte anteckna något om vad som står i utdraget. Registerutdrag får inte behållas eller kopieras
Föreningen har mottagit ett registerutdrag i ett öppnat kuvert, gäller utdraget då?
Det finns inga krav på att den som ska visa registerutdrag ska lämna utdraget i ett oöppnat kuvert. Den person som registerutdraget gäller har alltså rätt att själv ta del av uppgifterna i utdraget innan det lämnas till föreningen.
Vad gör vi om vi upptäcker att en ledare blivit dömd för något?
Ledaruppdraget är ett förtroendeuppdrag, inte en rättighet. Föreningens styrelse kan välja att inte tilldela en ledare ett uppdrag eller avsluta en ledares uppdrag om man anser att förtroendet inte finns.
Hur går vi tillväga som förening?
En möjlig metod i olika steg:
• Upprätta ett föreningsregister med innehåll av vem/vilka som är tränare/ledare.
• Utse en eller ett par ansvariga för kontroll i föreningen.
• Inför en rutin med regelbundenhet, som fungerar i föreningen, exempelvis inför terminsstart eller då en ny tränare/ledare engageras då registerutdrag redovisas och kontrolleras.
• Den enskilde begär ut registerutdraget från Polisen. https://polisen.se/tjanster- tillstand/belastningsregistret/
• Den enskilde uppvisar registerutdrag till föreningsansvarig enligt fastställd rutin.
• Föreningsansvarig gör en notering om att registerutdrag inhämtats.
• Utvärdera arbetssätt och rutiner.
Räcker denna åtgärd för att skapa en trygg miljö för barnen i vår förening?
Nej, som enskild insats räcker inte detta. Många av de som begår brott mot barn är
förstagångsförbrytare vilket alltså inte syns i registret. Därför uppmanar vi föreningen att arbeta med Skapa trygga Idrottsmiljöer och på så sätt ta ett helhetsgrepp kring
tryggheten för barnen i er förening.
I förlängningen är trygghetsarbetet en förutsättning för all idrottslig utveckling, som syftar till att skapa attraktiva föreningsmiljöer och som bidrar till idén om att vi idrottar i
förening för att ha roligt, må bra och utvecklas hela livet.
• 70% mår bra och påverkas positivt av sitt utövande
• 20% befinner sig i riskzonen att utsättas för kränkningar eller övergrepp
• 10% är offer för någon form av kränkning
Inom den organiserade barnidrotten uppskattar man att:
Det är alltid de vuxna som bär ansvaret för att skapa trygga och säkra idrottsmiljöer.
Ca 20% av idrottande barn upplever att föräldrarna pressar dem.
Hård press
Vad säger
barnkonventionen?
Barnkonventionen består av 54 artiklar som fastslår barns rättigheter olika områden. Fyra av artiklarna är
vägledande för hur haltheten ska tolkas och brukar kallas barnkonventionens grundprinciper.
Alla barn är lika mycket värda och har samma rättigheter. Ingen får diskrimineras.
Vid alla beslut som rör barn ska i första hand beaktas vad som bedöms vara barnets bästa.
Barn har rätt till liv, överlevnad och utveckling.
Barn har rätt att uttrycka sin mening och höras i alla frågor som rör barnet. Hänsyn ska tas till barnets
åsikter, utifrån barnets ålder och mognad.
2
3
6
12
Tack för din tid!
SISU
Ledarutveckling och ” Irsta IF:s handbok”
• Policy och styrdokument finns på hemsidan
Irsta IF:s Handbok
Föreningsfunktionärer
• Startades upp 2019
• U16/17 Jan Juslin Roll: Domaransvarig
• F05/06 Ulrika Klintberg Roll: U-sektionen
• P06 Jessica Liljendahl Roll: U-sektionen
• P07 Karl-Johan Larsson Roll: Kassör
• F07/08 Magnus Sturesson Roll: Anläggningssektionen
• P08 Anneli Jahnstedt Roll: SISU ansvarig
• F09 Leif Bodin Roll: Anläggningssektionen
• P09 Linda Kjellström Roll: Anläggningssektionen
• P10 Mattias Morin Roll: Inköp till kiosk (Klinta)
Lag kvar
• F10
• F11
• P11
• F12
• P12
• F13
• P13
Roller/uppgifter
Ansvarig för målvaktsträning för ungdomslag
Sponsorjägare x 2
Ansvarig för fotbollsskola
Ingå i anläggningssektionen som utförare (elektriker, snickare, målare, m.m.)
Ansvarig för uppstart av nya lag – Bollkul
Ansvarig för tränarutbildningar
Inköpsansvarig för städmaterial/förbrukningsmaterial (Klinta + Ullviliden)
Bingorepresentant i markandsklubben
1a. Anläggningsansvarig på Ullviliden
1b. Medhjälpare anläggning på Ullviliden, fler platser finns
1c. Begränsade anläggningsuppdrag på Klinta
Klädprofil 2020
• Irsta IF Matchställ
• Huvudställ = Tröja, shorts och strumpor = GRÖNT
• Reservställ = Tröja, shorts och strumpor = SVART
• Se hemsida:https://www.laget.se/IrstaIF_/Document
