Ida Ekeroth. Kommunledningskontoret enligt överenskommelse. Ola Blomberg. Kommunstyrelsens arbetsutskott

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Beslutande organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Sammanträdesrum Torsö, onsdagen den 19 april 2017 kl 8:00-15:30

Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande

Rune Skogsberg (C) 1:e vice ordförande, deltog ej § 145 Ida Ekeroth (S) 2:e vice ordförande

Janne Jansson (S) Ledamot

Anette Karlsson (M) Tjänstgörande ersättare

Övriga deltagare Jan Hallström (L) Ordförande socialnämnden § 141, § 143 Sture Pettersson (S) Vice ordförande utbildningsnämnden § 142 Lennart Ström (S) Ordförande kommunrevisionen § 144 Britta Wänström (V) Kommunrevisionen § 144

Bengt Olof Aronsson (L) Kommunrevisionen § 144 Lena Garre (S) Kommunrevisionen § 144 Björn Andersson (M) Kommunrevisionen § 144 Gunnar Carlsson (C) Kommunrevisionen § 144 Kristofer Svensson Kommunchef

Lotta Hjoberg Chef sektor stöd och omsorg § 141, § 143 Jonas Eriksson Ekonomichef §§ 141-142, § 144, §§ 149-151 Lars Arvidsson Projektledare § 143

Lars Dahlin pwc § 144

Tina Karling Hellsvik Stadsplanechef §§ 150, §§ 152-156 Erik Alnemar Planarkitekt §§ 152-156

Mona Nilsson Planarkitekt § 153 Adam Johansson Planarkitekt §§ 152-156

Ramona Nilsson Utvecklingschef § 148, § 157, § 150 Lotta Samuelsson Turismchef § 148

Erik Randén Exploateringschef § 150, § 158 Ulrika Lindahl Projektledare § 150

Stefan Wallenå Chef sektor ledning 151 Håcan Lundqvist Controller § 149

Michael Nordin Teknisk chef §§ 158-160 Johan Bengtsson Projektchef § 158 Ola Blomberg Sekreterare

Justerare Ida Ekeroth

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse

Sekreterare Paragrafer 139-163

Ola Blomberg

Ordförande

Johan Abrahamsson

Justerande

Ida Ekeroth

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-04-19

Anslagsdatum 2017-04-24 Anslaget tas ner 2017-05-17

Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kommunledningskontoret på plan 4 i Stadshuset

Underskrift

Ola Blomberg

(3)

Ksau § 139 Dnr 2017/00005

Handlingar att anmäla

1. Tekniska nämndens arbetsutskott. Beslut att godkänna informationen avseende fortsatt genomförande av åtgärder i Gärdesparken.

2. Västtrafik. Västtrafiks årsredovisning för år 2016.

3. Socialnämnden. Beslut att anta Sveriges Kommuners och Landstings

rekommendation i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid.

4. Skaraborgs tingsrätt. Tingsrätten stadfäster följande mellan parterna träffade förlikning:

- Mariestads Golv & kakel frånfaller sin talan mot Mariestads kommun.

– Vardera part ska stå sina kostnader.

– Genom denna förlikning är parternas samtliga mellanhavanden i anledning av denna tvist slutligt reglerade.

Anmälningsärendena läggs till handlingarna.

(4)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ksau § 140 Dnr 2017/00007

Inbjudningar

1. pwc. Inbjudan till utbildningen ”Utveckla ordförandeskapet i nämnder och styrelser” den 31 maj till 1 juni 2017 i Stockholm.

2. Tylösandsdagarna 2017. Inbjudan till presentation av regeringens bedömning av ekonomin och nyheter i budgetpropositionen den 15 maj 2017.

3. Sveriges Kommuner och Landsting, Statistiska centralbyrån m.fl. Inbjudan till konferensen ”Hållbar regional utveckling – Flöden och dynamik ur ett regionalt perspektiv” den 5 maj 2017 i Stockholm.

4. Tidans Vattenförbund. Kallelse till årsstämma i Tidans Vattenförbund den 19 april 2017 i Skövde.

Inbjudningarna läggs till handlingarna.

(5)

Ksau § 141 Dnr 2017/00121

Åtgärdsplan för socialnämndens verksamhet efter prognos 1

Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen noterar att den ekonomiska situationen för socialnämnden är ansträngd. Det kommer sannolikt att krävas ytterligare åtgärder för att uppnå en budget i balans under innevarande år. Kommunstyrelsen uppmanar därför socialnämnden att upprätta en ekonomisk beredskapsplan.

Janne Jansson (S) samt Ida Ekeroth (S)reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Bakgrund

Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas och styrelsens verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige.

Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas, styrelsens och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en

handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterade 2017-04-04 att socialnämnden har tillgodoräknat medel för LSS-boendet Gräshoppan som nämnden inte har rätt att tillgodoräkna sig. Då dessa medel inte medräknas visar socialnämnden ett underskott i prognos 1. Arbetsutskottet beslutade därför att kalla presidiet i socialnämnden för att beskriva de åtgärder nämnderna ska vidta för att uppnå en budget i balans för

innevarande år. Presidiet för socialnämnden ska kallas till arbetsutskottets sammanträde 2017-04-19.

Behandling på sammanträdet

Johan Abrahamsson (M) yrkar att kommunstyrelsen ska notera att den ekonomiska situationen för socialnämnden är ansträngd. Det kommer sannolikt att krävas ytterligare åtgärder för att uppnå en budget i balans under innevarande år.

Kommunstyrelsen uppmanar därför socialnämnden att upprätta en ekonomisk beredskapsplan.

Janne Jansson (S) yrkar att kommunstyrelsen ska notera att socialnämnden har en budget i balans och att inga vidare åtgärder behöver vidtas i dagsläget.

(6)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Ksau § 141(forts.)

Ordförande Johan Abrahamsson (M) ställer förslagen under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med eget förslag.

Underlag för beslut

Prognos 1 år 2017 för Mariestads kommun.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Åtgärdsplan för socialnämndens verksamhet efter prognos 1.

Expedierats till:

Kommunstyrelsen Socialnämnden

Ekonomichef Jonas Eriksson Ekonomienhetschef Annica Olsson

(7)

Ksau § 142 Dnr 3388

Åtgärdsplan för utbildningsnämndens verksamhet efter prognos 1

Kommunstyrelsen noterar att den ekonomiska situationen för utbildningsnämnden är ansträngd. Det kommer sannolikt att krävas ytterligare åtgärder för att uppnå en budget i balans under innevarande år. Kommunstyrelsen uppmanar därför utbildningsnämnden att upprätta en ekonomisk beredskapsplan.

Janne Jansson (S) samt Ida Ekeroth (S)reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Bakgrund

Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas och styrelsens verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige.

Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas, styrelsens och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en

handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterade 2017-04-04 att utbildningsnämnden har nyttjat de medel som är avsatta i bufferten för att inte uppvisa ett underskott i prognos 1.

Arbetsutskottet beslutade därför att kalla presidiet i utbildningsnämnden för att beskriva de åtgärder nämnderna ska vidta för att återskapa bufferten innevarande år. Presidiet för utbildningsnämnden ska kallas till arbetsutskottets sammanträde 2017-04-19.

Johan Abrahamsson (M) yrkar att kommunstyrelsen ska notera att den ekonomiska situationen för utbildningsnämnden är ansträngd. Det kommer sannolikt att krävas ytterligare åtgärder för att uppnå en budget i balans under innevarande år.

Kommunstyrelsen uppmanar därför utbildningsnämnden att upprätta en ekonomisk beredskapsplan.

Janne Jansson (S) yrkar att kommunstyrelsen ska notera att utbildningsnämnden har en budget i balans och att inga vidare åtgärder behöver vidtas i dagsläget.

Ordförande Johan Abrahamsson (M) ställer förslagen under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med eget förslag.

(8)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Ksau § 142 (forts.)

Prognos 1 år 2017 för Mariestads kommun.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Åtgärdsplan för utbildningsnämndens verksamhet efter prognos 1

Expedierats till:

Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden Ekonomichef Jonas Eriksson Ekonomienhetschef Annica Olsson

(9)

Ksau § 143 Dnr 2015/00098

Dialog mellan styrgrupp och arbetsgrupp för nytt äldreboende

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2017-01-11 kommunchefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att etablera ett nytt särskilt boende inom kvarteret Alen

Mariestads tätort. Uppdragets förutsättning var att verksamheten ska starta under hösten år 2018. Arbetsutskottet gav vid samma möte kommunchefen i uppdrag att presentera gestaltning, verksamhetsbeskrivning samt en detaljerad kostnadsberäkning för en enhet med ca 50 platser.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-27 att utveckla seniorverksamheten inom kv.

Alen (Björkgården) genom att tillskapa en ny byggnad som ska kunna fungera som ett särskild boende enligt SoL kap 5 § 5 och inrymma ca 50 bostäder. Verksamheten vid det nya särskilda boendet ska starta under hösten år 2018.

Till projektet har det även knutits en politisk styrgrupp som består av

kommunstyrelsens och socialnämndens presidier. Styrgruppen mottog 2017-02-01 en muntlig redovisning av tillgängliga underlag.

Vid sammanträdet för styrgruppen (kommunstyrelsens arbetsutskott och socialnämndens presidium) en dialog med delar av arbetsgruppen för ett nytt äldreboende.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Dialog mellan styrgrupp och arbetsgrupp för nytt äldreboende.

Expedierats till:

Socialnämnden

Projektledare Lars Arvidsson

Chef sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg

(10)

Ksau § 144 Dnr 2017/00142

Dialog med kommunrevisionen 2017

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föra en dialog med kommunrevisionen vid tre tillfällen årligen, efter prognoserna ett, två och tre.

Bakgrund

Kommunrevisionen har begärt att få träffa kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen för att diskutera Mariehus Fastigheter AB:s inköp och ombyggnad av Ärlan 3 och Lejonet 9 och hur kommunstyrelsen har hanterat detta ärende.

Vid sammanträdet diskuteras även kommunens bokslut år 2016 samt formerna för kommunens målarbete/-formuleringar.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Dialog med kommunrevisionen.

Expedierats till:

Kommunrevisionen

Ekonomichef Jonas Eriksson

(11)

Ksau § 145 Dnr 2017/00139

Ansvarsfrihet för ledamöterna i förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet Norra Skaraborg 2016

Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för ledamöterna i förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet Norra Skaraborg för verksamhetsåret 2016.

Rune Skogsberg (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut.

Bakgrund

Samordningsförbundet i Norra Skaraborg bildades den 1 januari 2007 i enlighet med lagen om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Samverkande parter är kommunerna Mariestad, Töreboda, Gullspång samt Försäkringskassan,

Arbetsförmedlingen och Västra Götalandsregionen.

Revisorerna för Samordningsförbundet Norra Skaraborg har granskat årsredovisning, räkenskaper samt förbundsstyrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2016.

Revisorerna bedömer sammantaget att styrelsen i Samordningsförbundet Norra Skaraborg har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig.

Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att

årsredovisningen har upprättats i enlighet med tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed.

Revisorerna bedömer sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda.

Revisorerna tillstyrker att förbundsstyrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.

Årsredovisning för Samordningsförbundet Norra Skaraborg 2016. Beslutad av styrelsen 2017-02-27.

Revisionsberättelse för år 2016 för Samordningsförbundet Norra Skaraborg.

Granskning av årsredovisning och intern kontroll 2016 inom Samordningsförbundet i Norra Skaraborg, upprättad av pwc i mars 2017.

(12)

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Ansvarsfrihet för

ledamöterna i förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet Norra Skaraborg 2016.

Expedierats till:

Kommunfullmäktige

Samordningsförbundet Norra Skaraborg Ekonomichef Jonas Eriksson

Redovisningschef Lars Bergqvist Ekonomienhetschef Annica Olsson

(13)

Ksau § 146 Dnr 2017/00140

Ansvarsfrihet för direktionen i Avfallshantering Östra Skaraborg år 2016

Kommunfullmäktige beslutar att bevilja ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna i direktionen för Avfallshantering Östra Skaraborg för verksamhetsåret 2016.

Bakgrund

Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) är ett kommunalförbund som ansvarar för den kommunala renhållningsskyldigheten i de nio medlemskommunerna Falköping, Gullspång, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skövde, Skara, Tibro och Töreboda.

Direktionen för AÖS har upprättat årsredovisning för år 2016. Årets resultat visar ett underskott om 8 600 tkr vilket kan jämföras med ett budgeterat underskott om 6 700 tkr och det vid delåret budgeterade underskottet om 7 000 tkr. Direktionen beslutade i samband med antagandet av årsredovisningen att inte återställa underskottet och som synnerligt skäl för detta ange stark ekonomisk ställning. Underskottet ligger även i linje med målsättningen att använda delar av det egna kapitalet som nu uppgår till 63 700 tkr för att finansiera insamlingen av matavfall. Direktionens antagna ekonomiska handlingsprogram visar även detta då underskott på i genomsnitt ca 15 000 tkr planeras för de närmaste tre åren.

Revisorerna konstaterar att det finansiella målet i form av soliditetsmål uppnås samt att även verksamhetsmålen uppnås i flertalet fall.

Revisorerna bedömer sammantaget att direktionen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt.

Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande, att den interna kontrollen har varit tillräcklig samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig.

Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för direktionen och direktionens enskilda ledamöter.

Årsredovisning för Avfallshantering Östra Skaraborg år 2016 inklusive revisionsberättelse och granskningsutlåtande.

(14)

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Ansvarsfrihet för direktionen i Avfallshantering Östra Skaraborg år 2016.

Expedierats till:

Kommunfullmäktige

Avfallshantering Östra Skaraborg Ekonomichef Jonas Eriksson

(15)

Ksau § 147 Dnr 2017/00102

Inrättande av tjänst som bostadsstrateg

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att det ska ingå i

integrationsenhetens (sektor stöd och omsorg) ordinarie uppdrag att utveckla samordningen av samarbetet i integrationsarbetet mellan berörda verksamheter och andra sektorer.

2. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för kompletterande information om kommunens befintliga arbete med bostadsstrategiska frågor.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2016-11-14 kommunchefen i uppdrag att upprätta ett beslutsunderlag för en tjänst som integrationsstrateg. Uppdraget överlämnades till chefen för sektor stöd och omsorg för beredning.

Vid arbetsutskottets sammanträde 2017-03-22 presenterade chefen för sektor stöd och omsorg ett förslag att inrätta en tjänst som ”bostadsstrateg” om maximalt 50 procent av en heltidstjänst. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet för att

kompletteras med andra utsatta grupper.

Bostadsstrategens uppgift ska vara att leta fram bostäder och upprätta kontrakt med fastighetsägare samt lämna förslag till möjliga boendekoncept. Bostadsstrategen ska även verka för bostadsförsörjningen i kommunen i enlighet med Socialtjänstlagen, Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade och bosättningslagen. Det innefattar bostäder för äldre, funktionshindrade, nyanlända samt socialt utsatta grupper.

Det kan konstateras att Bosättningslagen från den 1 mars 2016 innebär att alla kommuner ska kunna anvisas att ta emot nyanlända som har beviljats

uppehållstillstånd. Den nya lagen avser att ge en mer rättvis fördelning av nyanlända i landets kommuner och samtidigt förbättra nyanländas möjligheter att komma in i samhället och på arbetsmarknaden.

Chefen för sektor stöd och omsorg anser att kommunens integrationsrelaterade arbete inte ska centraliseras till en tjänst eller en person. Samtliga berörda verksamheter i kommunen måste arbeta med integrationsfrågor i det ordinarie arbetet. Exempel på verksamheter som berörs är förskolan, skolan fritids, IFO, arbetsmarknadsenheten, kulturavdelningen och biblioteket. Dessa verksamheter löser idag sina respektive uppgifter inom integrationsområdet på ett tillfredsställande sätt. Det som saknas är en samordning av kommunens totala integrationsarbete.

(16)

Chefen för sektor stöd och omsorg anser att det ska ingå i integrationsenhetens (sektor stöd och omsorg) uppdrag att utveckla samordningen av samarbetet i

integrationsarbetet mellan berörda verksamheter och andra sektorer.

Skrivelse upprättad av chefen för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg 2017-03-29, Inrättande av tjänst som bostadsstrateg.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Inrättande av tjänst som bostadsstrateg.

Expedierats till:

Kommunstyrelsen Socialnämnden

Chefen för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Ekonomichef Jonas Eriksson

Ekonomienhetschef Annica Olsson

(17)

Ksau § 148 Dnr 2017/00108

Utmärkelsen Årets turismföretag

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bordlägga ärendet.

Bakgrund

Inför den första näringslivsgalan 2015 beslutade utvecklingsenheten att dela ut ett pris till årets turismföretagare. För att vara aktuell för utmärkelsen ska nedanstående kriterier uppfyllas.

Turismföretagaren ska:

- Visa prov på att vara extra kreativ och företagsam på ett sätt som bör premieras.

- Genom gott entreprenörskap, vara en god förebild och ambassadör för andra företagare i branschen.

- Visa i vilja och handling ett intresse för samverkan både lokalt och nationellt med såväl branschkollegor och andra.

Det goda värdskapet ska genomsyra alla delar i verksamheten och spegla av sig och lyfta helhetsupplevelsen för hela området

För att få in nomineringar har utvecklingsenheten annonserat i Mariestadstidningen, lagt upp nyheter på kommun- och turistwebb och Face Book samt skickat ut information i nyhetsbrev/e-postutskick i våra sändlistor.

Förslag till vinnare utses av en jury sammansatt av nyckelpersoner inom besöksnäringen både lokalt och regionalt. Därefter har kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om vinnaren av utmärkelsen.

Skrivelse upprättad av turistchef Lotta Samuelsson 2017-03-29, Utmärkelsen Årets turismföretag 2017.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Utmärkelsen Årets turismföretag 2017.

Expedierats till:

Turismchef Lotta Samuelsson

(18)

Ksau § 149 Dnr 2016/00039

Kommunstyrelsens och nämndernas mål år 2017, prognos 1

Kommunstyrelsen godkänner prognos 1 år 2017 för kommunstyrelsens och nämndernas mål.

Bakgrund

Varje år ska samtliga nämnder och styrelse ställa frågan; Hur kan nämnderna/styrelsen bidra till förverkligandet av visionen? Utifrån detta formulerar nämnderna fem och styrelsen åtta mål som har anknytning till ett eller flera fokusområden. Detta sker i samband med budgetarbetet för att säkerställa att det finns resurser att genomföra målen. Målen följs upp i samband med budgetuppföljningen, det vill säga i samband med ekonomiska prognoser samt i delårsrapport och årsbokslut.

Målprognoserna redovisas som grönt, gult eller rött där:

- Grönt: Målet kommer att uppfyllas - Gult: Målet kommer delvis uppfyllas - Rött: Målet kommer inte att uppfyllas.

Nämnderna och styrelsen har för år 2017 formulerat totalt 28 nämndmål med tillhörande etappmål. Kommunstyrelsens, utbildningsnämndens och tekniska

nämndens prognoser är att alla mål kommer uppfyllas. Miljö- och byggnadsnämndens prognos är att fyra av fem mål kommer att uppfyllas samt ett mål endast delvis

kommer uppfyllas. Socialnämndens prognos är att samtliga fem mål endast delvis kommer att uppfyllas.

Controller Håcan Lundqvist har upprättat prognos 1 år 2017 för kommunstyrelsens och nämndernas mål. Prognosen redovisas på sammanträdet.

Skrivelse upprättad av controller Håcan Lundqvist, 2017-04-06, Målprognos 1 för nämndernas mål år 2017.

Prognos 1 år 2017 för kommunstyrelsens och nämndernas mål.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Prognos 1 år 2017 för kommunstyrelsens och nämndernas mål.

Expedierats till:

Samtliga nämnder, Ekonomichef Jonas Eriksson, Controller Håcan Lundqvist

Ekonomienhetschef Annica Olsson, Chef för sektor ledning Stefan Wallenå, Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig-Andersson

(19)

Ksau § 150 Dnr 2017/00122

Redovisning av intäkter inom delar av kommunstyrelsens verksamheter

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger ekonomichefen i uppdrag att tillse att intäkter vid tomtförsäljning och bidrag redovisas separat.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 207-04-04 att en mer detaljerad

redovisning av intäkterna inom utvecklingsenheten, stadsplaneavdelningen samt mark och exploatering för innevarande år ska redovisas vid arbetsutskottets sammanträde 2017-04-19.

Uppdraget återredovisas på arbetsutskottets sammanträde.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Redovisning av intäkter inom delar av kommunstyrelsens verksamheter.

Expedierats till:

Utvecklingschef Ramona Nilsson Stadsplanechef Tina Karling Hellsvik Exploateringschef Erik Randén Ekonomichef Jonas Eriksson Ekonomienhetschef Annica Olsson Chefen för sektor ledning Stefan Wallenå

(20)

Ksau § 151 Dnr 2016/00461

Konsekvensbeskrivning av kommunstyrelsens budget 2018

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för att revidera och omarbeta dokumentet.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-02-22 om preliminära budgetramar för kommunens nämnder. Beslutet innebär att nämnderna prelimärt får oförändrade ramar jämfört med år 2017. Inför kommunstyrelsens arbetsutskotts budgetdag 26 april ska varje nämnd redovisa vilka konsekvenser detta får för nämndens verksamhet.

Konsekvenserna kan ha olika orsaker, t.ex. förändrad lagstiftning, demografiska förändringar, utveckling och förändring av den egna verksamheten.

Kommunstyrelsens verksamheter har tidigare upprättat beskrivningar av dessa förändringar i omvärldsanalysen inför budgetdagen 25 januari.

Skrivelse upprättad av ekonomichef Jonas Eriksson 2017-04-06, Beskrivning av konsekvenser av preliminärt tilldelad budgetram för kommunstyrelsens verksamheter 2018.

Konsekvenser av åtgärder utifrån preliminär budgetram, kommunstyrelsens verksamheter.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Konsekvensbeskrivning av kommunstyrelsens budget 2018.

Expedierats till:

Ekonomichef Jonas Eriksson Ekonomienhetschef Annica Olsson Ekonom Ida Nilsson

Chefen för sektor ledning Stefan Wallenå

(21)

Ksau § 152 Dnr 2015/00194

Återtagande av uppdrag: Detaljplan för del av Prästbordet 1:4, Lyrestad tätort, Mariestads kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återta tidigare beslut § 279/2015, Beslut om planbesked gällande del av Prästbordet 1:4, Lyrestad.

Bakgrund

Gripen Development AB inkom 2015-04-30 med ansökan om planbesked för fastigheten Prästbordet 1:4 (Lyrestads station).

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-06-17 att meddela positivt

planbesked samt ge stadsplaneavdelningen i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan för del av Prästbordet 1:4, Lyrestad tätort, Mariestads kommun.

Stadsplaneavdelningen har vi upprepade tillfällen, utan framgång, sökt kontakt med sökanden för att teckna planavtal. Något planavtal har inte tecknats mellan sökanden och stadsplaneavdelningen. Stadsplaneavdelningens bedömning är att planärendet inte längre är aktuellt, således kan ärendet återtas.

Skrivelse upprättad av stadsplanechef Tina Karling Hellsvik 2017-04-05, Beslut om återtagande av uppdrag: Detaljplan för del av Prästbordet 1:4, Lyrestad tätort, Mariestads kommun.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Beslut om återtagande av uppdrag: Detaljplan för del av Prästbordet 1:4, Lyrestad tätort, Mariestads kommun.

Expedierats till:

Stadsplanechef Tina Karling Hellsvik Assistent Anneli Åkesson

Gripen Development AB, Fabriksgatan 5 732 31 Arboga

Trafikverket trafikverket@trafikverket.se, patrik.stromgren@trafikverket.se Lantmäteriet registrator@lm.se, david.berg@lm.se

(22)

Ksau § 153 Dnr 2016/00260

Beslut om antagande:

Ändring av detaljplan för del av kv. Apeln, Mariestad centralort

Kommunfullmäktige beslutar att anta ändring av detaljplan för del av kv. Apeln, Mariestads centralort.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-03-29 att meddela positivt planbesked för upphävande av fastighetsindelning för del av kv. Apeln, Mariestad centralort samt att ge stadsplaneavdelningen i uppdrag att upprätta förslag till ändring av detaljplan.

Mark- och exploateringsavdelningen har i ett köpekontrakt överlåtit del av fastigheten Apeln 13 till ägarna av fastigheten Apeln 14. I köpekontraktet står att markområdet ska, genom fastighetsreglering, överföras till Apel 14. För fastigheten Apeln 14 gäller tomtindelning T 99 från 1922-10-18. För att fastighetsreglering skall kunna

genomföras måste tomtindelningen upphävas. Detta kan endast genomföras i en detaljplaneändring.

Förslag till ändring av detaljplan genom tillägg för del av kv. Apeln innebär att endast fastighetsplanen för del av kv. Apeln upphävs. Detaljplanen syftar inte till att ändra några andra planbestämmelser vilket innebär att stadsplanen för Mariestad, upprättad 1922, fortsätter gälla.

Stadsplaneavdelningen gör bedömningen att upphävande av gällande fastighetsplan för del av kv. Apeln och vidare avstyckning och fastighetsbildning för nybyggnation är positiv. Föreslagen detaljplan upprättas med standardförfarande och antas inte medföra betydande miljöpåverkan. Inkomna synpunkter redovisas i

samrådsredogörelse.

Förslag till detaljplan var föremål för samråd fr.o.m. 29 juni t.o.m. 29 juli 2016.

Inkomna yttranden har sammanställts i ett särskilt utlåtande.

Planen har varit föremål för granskning under tiden 19 oktober 2016 till och med 19 november 2016. Inkomna yttranden har sammanställts i ett granskningsutlåtande.

Skrivelse upprättad av stadsplanechef Tina Karling Hellsvik samt planarkitekt Mona Nilsson 2017-03-29, Beslut om antagande: Ändring av detaljplan för del av kv. Apeln, Mariestad centralort, Mariestads kommun.

(23)

Förslag till detaljplan för del av kv. Apeln, Mariestad centralort, Plankarta.

Förslag till detaljplan för del av kv. Apeln, Mariestad centralort, Granskningsutlåtande.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Beslut om antagande:

Ändring av detaljplan för del av kv. Apeln, Mariestad centralort.

Expedierats till:

Stadsplanechef Tina Karling Hellsvik Planarkitekt Mona Nilsson

(24)

Ksau § 154 Dnr 2017/00067

Planbesked och uppdrag: Detaljplan för Lugnås 15:1, Övre Lugnås, Mariestads kommun

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att meddela positivt planbesked för ansökan om detaljplan för Lugnås 15:1,

2. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge stadsplaneavdelningen i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan för Lugnås 15:1.

Bakgrund

Ägaren till fastigheten Lugnås 15:1 (Siggagården) har 2017-02-02 inkommit med en ansökan om planbesked för ny detaljplan. Området är sedan tidigare inte planlagt. I ansökan framgår att sökanden önskar uppföra ca 20-30 bostäder.

Det berörda området ligger i övre Lugnås ca 2,5 km söder om E20. Området gränsar i söder till bl.a. Lugnåsberget vandrarhem och Lugnås bygdegård, ca 200 meter nordost om området ligger Klosterängen naturreservat. Lugnås kyrka ligger knappt 300 meter sydost om området.

Den berörda fastigheten, Lugnås 15:1 gränsar i öster till riksintresse för

kulturmiljövård enligt 3 kap. 6 § miljöbalken och ligger inom riksintresse för naturvård och friluftsliv enligt 3 kap. 6 § miljöbalken.

I motiveringen till riksintresse för kulturmiljövård, R 16 ”Lugnåsberget” framgår att kyrkbyn med omgivande jordbruksmarker, torpmiljöer, övergivna bytomter och lämningar efter kvarnstensbrytning är viktiga element i riksintresset. Åtgärder som främjar öppethållande av odlingslandskapet bör vidtas och ny bebyggelse skall anpassas till områdets speciella bebyggelsemönster och historiska lämningar.

I kommunens gällande översiktsplan från år 2003 föreslås att områdesbestämmelser ska upprättas för Lugnås kyrkby. Några områdesbestämmelser har inte upprättats för området.

Siggagården ligger inom skyddsområde för landskapsbilden. Med hänsyn till områdets karaktär föreskrivs att följande åtgärder Inte får utföras utan länsstyrelsens tillstånd:

- Nybebyggelse utom för jordbrukets behov

- Upplag, utfyllning, tippning eller schaktning utom för skog- eller jordbrukets behov - Vägdragning utom brukningsvägar för jordbrukets behov,

- Täkt av varje slag

- Framdagande av luftledning

(25)

- Avverkning av lövskog annat än i samband med röjning och gallring samt - Plantering eller sådd av barrskog på tidigare ej barrskogsbevuxen mark

Landskapsbildskydd är en äldre form av naturskydd. Begreppet finns emellertid inte längre i gällande lagstiftning, dock gäller fortsatt bestämmelserna i

landskapsbildsområden. Ursprungligen infördes landskapsbildskyddet för att på ett enklare sätt än genom reservatsbildning, skydda områden från större påverkan eller förändring, framför allt visuella upplevelsevärden i landskapet.

Inom fastigheten finns ett antal fornlämningar, dess utbredning är oidentifierad.

Fastigheten gränsar i norr och ost samt i söder till de statliga vägarna 2764 resp. 2765. I övrigt är vägnätet i anslutning till området enskilt. Området ligger utom kommunalt verksamhetsområde för vatten, avlopp och dagvatten.

Stadsplaneavdelningens ställningstagande är baserat på de för området kända förhållanden vid beslut om planbesked.

Föreslagen bebyggelse

Stadsplaneavdelningen ser generellt positivt på den föreslagna utvecklingen.

Lämplig exploateringsgrad, utformning, placering m.m. av bebyggelsen kommer framgå under planarbete och vid samråd med berörda parter och intressen.

Infrastruktur

Vatten- och avloppsfrågan ska utredas i planarbetet. Beroende på t.ex. antal

tillkommande bostadsfastigheter kan det bli aktuellt med såväl enskilda anläggningar som kommunalt verksamhetsområde för VA. Sannolikt är dock att det kommer innebära kommunalt ansvar för vatten och avlopp. En utbyggnad av kommunalt VA till området kommer troligtvis bli mycket kostsam med anledning långa

överföringsledningar. I planarbetet bör en VA-utredning tas fram.

Eventuella nya gator inom planområdet bör ha enskilt huvudmannaskap. Eventuella åtgärder på de statliga vägarna 2764 och 2765 som uppstår till följd av planens genomförande bör regleras i ett medfinansieringsavtal och bekostas av exploatören.

Kulturmiljö

Eventuellt behov av arkeologisk utredning eller liknande kommer att framgå vid samråd med länsstyrelsen.

Stadsplaneavdelningen gör bedömningen att den sökta åtgärden (ny

bostadsbebyggelse) kan prövas i en detaljplan och att stor vikt skall läggas vid anpassning till de för området gällande kulturmiljövärden.

(26)

Skrivelse upprättad av planarkitekt Adam Johansson samt stadsplanechef Tina Karling Hellsvik 2017-04-05, Planbesked och uppdrag: Detaljplan för Lugnås 15:1, Övre Lugnås, Mariestads kommun

Ansökan om planbesked för Lugnås 15:1 m.m. dat 2017-02-02.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Planbesked och uppdrag:

Detaljplan för Lugnås 15:1, Övre Lugnås, Mariestads kommun.

Expedierats till:

Planarkitekt Adam Johansson Stadsplanechef Tina Karling Hellsvik

Anton Andersson, Lugnås Perbengtsgården 1, 542 94 Mariestad Assistent Anneli Åkesson

(27)

Ksau § 155 Dnr 2014/00403

Beslut om antagande: Utvecklingsplan för Sjötorp

Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till utvecklingsplan för Sjötorp.

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunchefen i uppdrag att upprätta förslag till finansiering och tidplan för de åtgärder i utvecklingsplanen som inte kan finansieras inom ramen för andra projekt, dock maximalt 2 000 tkr.

Kostnaden belastar kommunstyrelsens investeringsmedel år 2017. Beslutade medel tillförs projekt 2086 Utvecklingsplan för Sjötorp i tekniska nämndens budget.

Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-11 att anta fem mål som syftar till att bidra att uppnå Vision Mariestad 2030. Ett av dessa mål var att upprätta en utvecklingsplan för Sjötorp för att främja boende och besöksmål.

Framtagande av utvecklingsplan för Sjötorp har skett i samarbete med företagare, representanter från föreningar, boende och berörda kommunala verksamheter. Vid två tillfällen har stadsplaneavdelningen bjudit in boende, verksamma och övriga

intressenter i Sjötorp för att inhämta och diskutera förslag till utvecklingsområden, vilka ligger till grund för utvecklingsplanen.

Information och avstämningar har skett löpande till kommunstyrelsens arbetsutskott under utvecklingsplanens framtagande.

Följande investeringar/åtgärder föreslås i utvecklingsplanen:

- Parkering Sjötorps båtklubb - Parkering och hållplats Torget

- Bussparkering Slussvägen – Kyrkvägen

- Översyn av trafikreglering på kommunens anläggningar - Entré Sjötorp

Skrivelse upprättad av planarkitekt Adam Johansson samt stadsplanechef Tina Karling Hellsvik 2017-03-23, Beslut om antagande: Utvecklingsplan för Sjötorp.

(28)

Förslag till Utvecklingsplan för Sjötorp, antagandehandling upprättad i mars 2017 Särskilt utlåtande

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Beslut om antagande:

Utvecklingsplan för Sjötorp.

Expedierats till:

Planarkitekt Adam Johansson Stadsplanechef Tina Karling Hellsvik Tekniska nämnden

Projektchef Gata/VA Johan Bengtsson Exploateringschef Erik Randén Ekonomichef Johan Eriksson Ekonomienhetschef Annica Olsson Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg

(29)

Ksau § 156 Dnr 2017/00157

Information om pågående arbete med detaljplan för del av Rönnen 1 (Mariakvarteren)

Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen.

Bakgrund

Kommunstyrelsen gav 2016-08-22 stadsplaneavdelningen i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan för del av fastigheten Rönnen 1, tidigare benämnt ”Mariakvarteren”.

Planuppdraget föregicks av ett tidigare beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-15 om att lämna förslag till markområden i centralorten som kan vara aktuella för byggnation av flerbostadshus.

Stadsplaneavdelningen har under första kvartalet år 2017 påbörjat arbetet med framtagande av förslag till detaljplan för del av Rönnen 1 (Mariakvarteren). Under arbetets gång har en del nya förutsättningar framkommit, vilka stadsplaneavdelningen önskar informera arbetsutskottet om.

Skrivelse upprättad av stadsplanechef Tina Karling Hellsvik 2017-04-05, Information om pågående arbete med detaljplan för del av Rönnen 1 (Mariakvarteren).

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Information om pågående arbete med detaljplan för del av Rönnen 1 (Mariakvarteren).

Expedierats till:

Stadsplanechef Tina Karling Hellsvik

(30)

Ksau § 157 Dnr 2016/00119

Riktlinjer för medfinansiering vid ansökan om stöd till investeringar i fritids- och idrottsanläggningar

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för att revideras så att bidrag endast kan utbetalas till ideella föreningar.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har tidigare återremitterat en ansökan från Torsö BIF om kommunal medfinansiering av sökt projektstöd ur Landsbygdsfonden.

Kommunstyresen gav i samband med återremissen kommunchefen i uppdrag att upprätta riktlinjer för beviljande av sådan medfinansiering. Första förslaget till riktlinjer återremitterades då flera frågor uppstod avseende vad som kunde och inte kunde inrymmas i riktlinjerna.

Förslaget till riktlinjer har nu inskränkts till att gälla endast det stöd som av Länsstyrelsen benämns: Stöd till investeringar i fritids- och idrottsanläggningar.

Innehållet betyder i stora drag att stöd ska kunna beviljas förutsatt att Länsstyrelsens kriterier uppfylls och att investeringen/projektet ligger i linje med kommunens strategiska dokument såsom Vision 2030, Näringslivsstrategin, Landsbygdsstrategin.

Huvuddragen redovisas nedan:

Vem kan söka?

- Företag, föreningar och andra organisationer som verkar för att förbättra möjligheterna att bo, leva och verka på landsbygden.

- Medfinansiering beviljas inte till enskilda privatpersoner utan F-skattsedel.

Vad kan man söka medfinansiering för?

Medfinansiering kan sökas för projekt där kriterierna för länsstyrelsens ”stöd till investeringar i service och fritid på landsbygden” uppfylls och där offentlig medfinansiering krävs. Medfinansiering kan beviljas projekt där något av följande gäller:

- Insatser som ligger i linje med de prioriterade områden som pekas ut i Mariestads kommuns landsbygdsstrategi.

- Insatser som ligger i linje med Mariestads kommuns Vision 2030.

- Insatser som ligger i linje med de prioriterade områden som pekas ut i Mariestads kommuns näringslivsstrategi.

(31)

Medfinansiering kan inte sökas för:

- Projekt som kommer en enskild privatperson utan F-skattsedel till gagn.

- Insatser som kan betecknas som ordinarie verksamhet eller ordinarie drift.

- Insatser som redan är finansierade av kommunen genom andra bidrag.

Beslutstillfällen är begränsade till tre gånger per år Beslut KS Sista ansökningsdatum

Februari 31 december

Maj 31 mars

Oktober 31 augusti Underlag för beslut

Skrivelse upprättad av utvecklingschef Ramona Nilsson 2017-04-06, Riktlinjer för medfinansiering vid ansökan om stöd till investeringar i fritids- och

idrottsanläggningar.

Förslag till Riktlinjer för kommunal medfinansiering vid ansökan om projektstöd för investeringar i fritids- och idrottsanläggningar

Länsstyrelsen Västra Götalands län, Bedömningsgrunder för stöd till investeringar i service och fritid på landsbygden.

Länsstyrelsen Västra Götalands län, Stöd till investeringar i service och fritid på landsbygden.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Riktlinjer för medfinansiering vid ansökan om stöd till investeringar i fritids- och idrottsanläggningar.

Expedierats till:

Ramona Nilsson, utvecklingschef Ola Blomberg, administrativ chef Tomas Ekström, fritidschef Jonas Eriksson, ekonomichef

(32)

Ksau § 158 Dnr 2014/00270

Begäran om igångsättningstillstånd för Projekt Sjölyckan, etapp 4

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja igångsättningstillstånd för Projekt Sjölyckan, etapp 4.

Bakgrund

På uppdrag av kommunstyrelsen skapar verksamhet teknik förutsättningar för ett nytt bostadsområde i nordöstra Mariestad. Projektet har haft hög prioritet från start.

Målsättning är att öka bostadsbyggandet i Mariestad genom att skapa ett attraktivt bostadsområde med sjöutsikt. Etapp 1-3 håller på att slutföras och ytterligare en etapp, etapp 4 ska nu startas upp.

Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade 2017-04-04 att:

- Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott i Mariestad att bevilja igångsättningstillstånd till Sjölyckan, etapp 4.

- Anta entreprenören NCC Construction inom ramen för det ramavtal som finns mellan Mariestads kommuns VA-avdelning och NCC Construction under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas.

Finansiering sker inom ramen för avsatta investeringsmedel för Projekt Sjölyckan.

Protokollsutdrag från tekniska nämndens arbetsutskott 2017-04-04 § 82, Begäran om igångsättningstillstånd och antagande av entreprenör till ”Projekt Sjölyckan Etapp 4.

Delrapport, Utbyggnad av nytt bostadsområde Sjölyckan.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Begäran om igångsättningstillstånd för Projekt Sjölyckan, etapp 4.

Skrivelse upprättad av exploateringschef Erik Randén, tekniska chefen Michael Nordin samt projektchef Johan Bengtsson 2016-04-18, Kompletterande information till igångsättningstillstånd för Sjölyckan Etapp 4.

Kartbild, Etappindelningar Sjölyckan.

Expedierats till:

Tekniska nämnden

Projektchef VA/Gata Johan Bengtsson Exploateringschef Erik Randén

(33)

Ksau § 159 Dnr 2015/00413

Lekplatsprogram för Mariestads kommun

Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till Lekplatsprogram för Mariestads kommun.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2015-05-20 chefen för sektor samhällsbyggnad i uppdrag att upprätta en underhållsplan samt prioriteringslista för kommunens samtliga lekplatser.

Inventering av kommunens lekplatser gjordes sommaren 2015 med viss komplettering under hösten 2015. Arbetet med lekplatsprogrammet har utförts av

stadsplaneavdelningen samt verksamhet teknik.

Enligt inventeringen är bedömningen att de flesta lekplatser behöver någon typ av nyinvestering för att uppnå önskad standard. Hur många lekplatser som kan rustas upp per år styrs av avsatta investeringsmedel.

Tidigare förslag till lekplatsprogram behandlades av kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-23 och återremitterades. Verksamhet teknik valde att endast söka

igångsättningstillstånd för ett antal lekparker år 2016.

Tekniska nämnden beslutade 2017-04-04 att föreslå kommunstyrelsen att anta Lekplatsprogram för Mariestads kommun.

Protokollsutdrag från tekniska nämnden 2017-04-11, Lekplatsprogram för Mariestads kommun.

Förslag till Lekplatsprogram, Mariestads kommun.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Lekplatsprogram för Mariestads kommun.

Expedierats till:

Tekniska nämnden Ekonomichef Jonas Eriksson Ekonomienhetschef Annica Olsson

(34)

Ksau § 160 Dnr 2017/00160

Revidering av taxor för upplåtelse av allmän plats

Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till reviderade Avgifter för upplåtelse av allmän plats för Mariestads kommun att gälla från den 1 juni 2017.

Bakgrund

Kommunstyrelsen gav 2016-04-11 verksamhet teknik i uppdrag att under hösten 2016 genomföra en översyn av avgifterna för upplåtelse av allmän plats.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-01-30 att återremittera ärendet för en översyn av samtliga taxor som berör kommunens näringsidkare. Syftet med översynen var att utreda om det är möjligt att, utöver taxan för uteserveringar, även sänka andra taxor riktade mot kommunens näringsidkare.

Ett reviderat förslag presenterades för tekniska nämndens arbetsutskott som beslutade att återremittera ärendet för att revidera kostnaden för uteserveringar/verandor till 105 kr/m2 per säsong samt komplettera ärendet med ett kostnadsunderlag som visar på intäktsbortfall för sänkningen. Arbetsutskottet gav även verksamhet teknik i uppdrag att genomföra en översyn av övriga taxor som omfattas i dokumentet. Denna revidering är nu justerad i dokumentet och ett kalkylerat intäktsbortfall är ca 50 tkr per år.

Vid upplåtelse av allmän plats tas yta i anspråk av t.ex. näringsidkare på bekostnad av tillgänglighet och utrymme för fotgängare/cyklister. Förslaget till nya taxor baseras på en jämförelse med andra kommuners avgiftsnivåer samt en uppdatering av poster som verksamheten har saknat stöd för i nuvarande taxa för vissa typer av upplåtelse. Taxan för upplåtelse av allmän plats ska återspegla nyttan av utnyttjandet av marken för den som ianspråktar ytan samt vilken inverkan det har för allmänheten. Med anledning av detta är verksamhetens bedömning att föreslagna taxor, med justering av taxan med tillägg för uteserveringar i mindre gott läge, överensstämmer med nyttan av upplåtelsen.

- Förtydligande av vilka förändringar som föreslagits från nu gällande taxa:

- Taxan för uteserveringar föreslås sänkas

- Taxan för byggställning/container föreslås i stort oförändrad för större

etableringar samt sänks kraftigt för mindre etableringar. Ställningar som medger passage under faktureras ej.

- Taxan för varuexponering för butikerna föreslås reduceras kraftigt (nuvarande taxa: 90 kr/dag*365 dagar = 32 850 kr/år, förslag 1200 kr/år)

- Taxan för tillfällig försäljning föreslås oförändrad då den ligger på en rimlig nivå - Taxan för cirkus/tivoli föreslås höjas

(35)

A. Försäljningsändamål Nuvarande avgift Förslag ny avgift 1. Kiosker med blandat

varusortiment 26 430 kr/kiosk/år 19 305 kr/kiosk/år

26 500 kr/kiosk/år 19 400 kr/kiosk/år 2. Tillfällig försäljning eller

demonstration av produkter (max 10 kvm)

220 kr/dag 220 kr/dag

3. Uteserveringar/

Restaurangverandor 210 kr/m²/säsong 105 kr/m²/säsong Den högre avgiften avser upplåtelse i gott läge och den lägre avgiften avser upplåtelse i mindre gott läge. Med gott läge anses det område som innefattar Kungsgatan, Österlånggatan, Kyrkogatan, Komministergatan, Nya torget samt hamnen.

B. Annat kommersiellt ändamål Nuvarande

avgift Förslag ny avgift

1. Affischpelare 1135 kr/år 1 200 kr/år

2. Skyltvaror/vagnsställ vid

butikslokal, max 1m ut från fasad 90 kr/dag 1 200 kr/år 3. Cirkus, tivoli (till och

frånkoppling av el, vatten och renhållning debiteras enligt taxa)

935 kr/tillfälle 1 500 kr/tillfälle

4. Reklamskyltar (trottoarpratare)

på gångbana, max 2 år 560 kr/år och

tillstånd 600 kr/år och tillstånd

C. Annat ändamål

(gångbana/gatumark/park)

Nuvarande avgift

Förslag ny avgift 1. Byggställning/bodar/upplag 70-365 kr/

m²/månad 20 kr/m²/vecka 2. Avstängning av gångbana/

körbana i samband med fasadrenoveringar mm.

70-365 kr/

m²/månad 20 kr/m²/vecka 3. Uppställning av container/skylift 70-365 kr/

m²/månad 230 kr/st./vecka

Tekniska nämnden beslutade 2017-04-11 att föreslå kommunfullmäktige i Maristad att anta ”Avgifter, upplåtelse av allmän plats” för Mariestads kommun samt att de nya avgifterna ska gälla från 2017-05-01.

Ida Ekeroth (S) yrkar att avgiften för uteserveringar ska vara oförändrad (210 kr.) Anette Karlsson (M) tillstyrker tekniska nämndens förslag till reviderade avgifter för upplåtelse av allmän plats för Mariestads kommun i sin helhet.

(36)

Ordförande Johan Abrahamsson (M) ställer förslagen under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Karlssons (M)förslag.

Protokollsutdrag från tekniska nämnden 2017-04-11, Revidering av taxor för upplåtelse av allmän plats.

Reviderat förslag till taxor för upplåtelse av allmän plats.

Skrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson, Revidering av taxor för upplåtelse av allmän plats.

Expedierats till:

Tekniska nämnden

(37)

Ksau § 161 Dnr 3384

Information på sammanträdet

Ingen övrig information lämnades på sammanträdet.

(38)

Ksau § 162 Dnr 5581

Uppdrag till kommunchefen

Ansökan om bidrag för Mammutfesten (KS 2017/161)

Föreningen Mammut har inkommit med en ansökan om bidrag för att genomföra ett större arrangeman på hamnplan den 1-2 september 2017.

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunchefen i uppdrag att föra en dialog med föreningen Mammut och skapa förutsättningar för att arrangemanget kan genomföras.

(39)

Ksau § 163 Dnr 2919

Rapporter

Inga rapporter föredrogs på sammanträdet.