Sebastian Ekeroth Clausson. Stadshuset enligt överenskommelse. Helena Andersson

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2021-01-19

Beslutande organ Socialnämndens arbetsutskott

Plats och tid Sammanträdesrum Dillö, Stadshuset kl. 08:30-09:30

Beslutande Richard Thorell (M), ordförande

Sebastian Ekeroth Clausson (S), vice ordförande (deltar på distans) Margareta Alexandersson (KD), ledamot (deltar på distans)

Marianne Johansson (S), ledamot (deltar på distans) Ann-Christine Gustavsson (C), ledamot (deltar på distans)

Övriga deltagare Anette Karlsson, avdelningschef individ- och familjeomsorg §§ 2-4 (deltar på distans)

Malin Wihlborg, avdelningschef vård- och omsorg, ej § 8 (deltar på distans) Karin Utbo, socialchef

Helena Andersson, sekreterare

Justerare Sebastian Ekeroth Clausson

Justeringens plats och tid Stadshuset enligt överenskommelse

Sekreterare Paragrafer §§ 1-8

Helena Andersson

Ordförande

Richard Thorell

Justerande

Sebastian Ekeroth Clausson

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2021-01-19

Anslagsdatum 2021-01-19 Anslaget tas ner 2021-02-10

Förvaringsplats för protokollet Socialnämndens arkiv, Stadshuset

Underskrift

Helena Andersson

(3)

Socialnämndens arbetsutskotts sammanträde på distans

Under rådande omständigheter och för att följa Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd om allas ansvar att förhindra smitta av covid-19 har socialnämndens ordförande Richard Thorell (M) beslutat att genomföra socialnämndens arbetsutskotts sammanträde med deltagande på distans (Kf § 23/2020). Socialnämndens ordförande, sekreterare och socialchef finns fysiskt på plats i sammanträdesrum i stadshuset, övriga deltar på distans.

Vid behov kan ytterligare sammanträden behöva genomföras på distans.

Ordförande kommer om så är fallet, att ta beslut inför varje enskilt sammanträde.

Socialnämndens ordförande Richard Thorell (M) inleder sammanträdet med att informera om det praktiska tillvägagångssättet vid den digitala

sammanträdesformen.

(4)

Socialnämndens arbetsutskott

Snau § 1 Dnr 2021/00005

Godkännande av dagordning

Socialnämndens arbetsutskotts beslut

Socialnämndens arbetsutskott godkänner upprättat förslag till dagordning.

Förtroendevaldas ersättning – digital arvodeshantering

Ordförande påminner om att från och med årsskiftet sköts ersättningsbegäran för mötesarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst, via den digitala e- tjänsten.

(5)

Snau § 2 Dnr 2020/00247

Reviderat pris internt ersättningssystem HVB i Mariestads kommun

Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden

Socialnämnden beslutar att revidera pris enligt förslaget ” Nytt pris - Internt

ersättningssystem för HVB barn och unga, Sektor stöd och omsorg, Mariestads kommun”.

Bakgrund

Socialnämnden beslutar 2018-12-18 att inför ett internt ersättningssystem för hem för vård eller boende, barn och unga.

Modellen är uppbyggd som en trappa med högre kostnad den första tiden för att sedan avta. Tanken med detta är att behov av insatser och eventuellt ökad bemanning är störst under den första tiden och sedan minskar i takt med att arbetet fortskrider. Det finns möjlighet för avdelningschef att för särskilda situationer och behov höja avgiften.

Även för tomplatser debiteras barn och ungdomsenheten.

Det har visat sig att grundbemanningen i verksamheterna är för låg för att kunna möta de mer utmanande behoven hos unga. Det finns också ett behov av att komplettera verksamheten med en ny yrkesroll, en metodstödjare, som kan finnas på plats i högre utsträckning än enhetschef. I de uppräknade beloppen har det skapats ett utrymme för en ökad grundbemanning för Ringvägen 1 B och Ungbo.

Den framtagna modellen innehåller även anvisningar samt en beräkning av avgift för externa kunder.

Underlag för beslut

Tjänsteskrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Karin Utbo, 2021-01-04

Dokument: Förslag på revidering av Nytt pris - Internt ersättningssystem för HVB barn och unga, Sektor stöd och omsorg, Mariestads kommun

Expedierats till:

Socialnämnden

(Socialchef Karin Utbo)

(Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson) (Enhetschef barn och unga Minna Brandström) (Enhetschef barn och unga Johanna Broo)

(6)

Snau § 3 Dnr 2020/00245

Redovisning av statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2020

Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden noterar informationen.

Bakgrund

Mariestads kommun driver en verksamhet med personligt ombud för personer med psykisk sjukdom. Verksamheten finansieras till ca 50 % av medel från länsstyrelsen och kommunen lämnar varje år en skriftlig redogörelse.

Redovisning av verksamheten ska för 2020 vara länsstyrelsen tillhanda senast 2021-01-15 och har därför redan översänts.

Personligt ombud, PO, är organisatoriskt placerad inom individ- och

familjeomsorgen direkt under individ- och familjeomsorgschef och är därmed helt fristående från socialtjänstens övriga verksamhet. Verksamheten bistår personer med psykisk sjukdom som behöver stöd för att få de kontakter med samhällets resurser, som krävs för att kunna leva ett så självständigt liv som möjligt.

Under året har ledningsgruppen haft två inbokade sammanträden. Sedan 2017 köper Gullspångs kommun, motsvarande 50 % tjänst från kommunen.

Efter sommaren märktes en kraftig ökning av nya klienter vilket ledde till en utökning av tjänst, från 50 % till 70 % under november och december.

De systemfel som uppmärksammats av de personliga ombuden har till största del handlat om svårigheter för målgruppen att få kontakt med eller rätt stöd från arbetsförmedlingen. Synpunkterna har dels framförts lokalt till

arbetsförmedlingens företrädare i ledningsgruppen men kommer också finnas med i den nationella redovisningen.

Tjänsteskrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Karin Utbo, 2020-12-28

Redovisning av statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud 2020

Expedierats till:

Socialnämnden

(Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson)

(7)

Snau § 4 Dnr 2020/00246

Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2021

Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden

Socialnämnden beslutar att godkänna ansökan om statsbidrag för Personligt ombud om 1,80 tjänst för år 2021.

Bakgrund

Personligt ombud är ett stöd för personer med psykisk funktionsnedsättning.

Verksamheten syftar till att personer med psykisk funktionsnedsättning ska få möjlighet att leva ett mer självständigt liv, med möjlighet att ta del av samhällets utbud av vård, stöd, service, rehabilitering och sysselsättning på jämlika villkor.

Utöver ett personligt stöd arbetar även personligt ombud med att identifiera systemfel och brister i samhället som påverkar målgruppen negativt.

Mariestads kommun driver en verksamhet med personligt ombud för personer med psykisk sjukdom. Personligt ombud, PO, är organisatoriskt placerad inom individ- och familjeomsorgen direkt under individ- och familjeomsorgschef och är därmed helt fristående från socialtjänstens övriga verksamhet och utgörs av 1,80 % tjänst. Den ökning av antal personer som söker personligt ombud samt att problembilden för de enskilda blir allt mer komplex gör att en utökning med 30 % behövs.

Verksamheten finansieras till ca 50 % av statliga medel och kommunen lämnar varje år en skriftlig redogörelse till länsstyrelsen. Socialstyrelsen har i uppdrag att följa upp verksamheten. Den nu aktuella utökningen från 1,50 till 1.80 tjänst innebär en ökad kostnad med ca 22 000 kr.

Sedan 2017 köper Gullspångs kommun, motsvarande 50 % tjänst från kommunen.

Tjänsteskrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, 2020-12-17

Ansökan om statsbidrag för verksamhet med Personligt ombud för 2021

Expedierats till:

Socialnämnden

(Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson (vidare till Länsstyrelsen Västra Götaland))

(8)

Snau § 5 Dnr 2021/00012

Äldres ensamhet - Informationsärende

Bakgrund

Upplevelsen av ofrivillig ensamhet ökar gradvis med ålder och det finns inga större könsskillnader. Med åldern ökar även förekomsten av andra former av fysisk och psykisk ohälsa vilket i sin tur förhöjer risken för hälsoskadliga effekter av ofrivillig ensamhet. Det är därför viktigt att fånga upp individer tidigt för att förebygga ofrivillig ensamhet.

I Mariestads kommun pågår idag arbetet med ett projekt inom vård- och omsorgsavdelningen med mål och initiativ att främja social och psykisk hälsa samt att förebygga ofrivillig ensamhet direkt och indirekt genom olika former av mötesplatser för social gemenskap.

Tjänsteskrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Malin Wihlborg, 2021-01-18

Bildspel: Ofrivillig ensamhet – ett projekt för att motverka äldres ensamhet inom Mariestads kommun

Expedierats till:

Socialnämnden

(Vård- och omsorgschef Malin Wihlborg)

(9)

Snau § 6 Dnr 2021/00014

Undersköterskelyftet - Informationsärende

Bakgrund

Äldreomsorgslyftet syftar till att stärka kompetensen inom kommunalt

finansierad vård och omsorg genom att ge ny och befintlig personal möjlighet att genomgå utbildning till vårdbiträde eller undersköterska på betald arbetstid.

Staten kommer att finansiera kostnaden för den tid den anställde är frånvarande på grund av studier under 2020-2021. De anställdas villkor för anställningen följer lag och kollektivavtal.

I Mariestad har i dagsläget 10 personer visat intresse.

Tjänsteskrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Malin Wihlborg, 2021-01-18

Bildspel: Undersköterskelyftet

Expedierats till:

Socialnämnden

(Vård- och omsorgschef Malin Wihlborg)

(10)

Snau § 7 Dnr 2021/00008

Information på sammanträdet

Socialnämndens arbetsutskott noterar informationen.

Bakgrund

Socialchef Karin Utbo informerar om följande:

- Covid-19 i socialnämndens verksamheter - Vaccinering av vårdtagare och personal - Distansarbete vid myndighetsutövning.

Muntlig information på sammanträdet.

Expedierats till:

Socialchef Karin Utbo

(11)

Snau § 8 Dnr 2021/00007

Uppdrag till sektorchef

Socialnämndens arbetsutskott går igenom pågående uppdrag. Arbetsutskottet har inget nytt uppdrag till sektorchefen.

Bakgrund

Socialnämndens arbetsutskott går igenom pågående uppdragslista och i samband med detta har arbetsutskottet möjlighet att ge nya uppdrag till sektorchefen.

Lista med pågående uppdrag, 2020-12-28

Expedierats till:

Socialchef Karin Utbo