Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

(1)

Plats och tid Sammanträdesrum Torsö klockan 8.00–12.35

Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande

Christer Dalvik (MAP) 1: e vice ordförande Marianne Kjellquist (S) 2: e vice ordförande Nils Farken (MP) Ledamot

Rune Skogsberg (C) Ledamot

Övriga deltagande Lars Arvidsson Kommunchef

Mats Widhage Näringslivsutvecklare § 32 Kristofer Svensson Planeringschef §§ 32-33 Adam Johansson Planarkitekt § 33 Erik Randén Exploateringschef § 33 Rickard Johansson Förbundsdirektör RÖS § 34 Hans Ingbert Stf räddningschef RÖS § 34 Pia Stenström Informatör § 35

Maria Torp Kvalitetsstrateg § 36 Tomas Ekström Fritidschef §§ 37-38 Fredrik Beckman MTEAB Telekom § 37 Stefan Wallenå Personalchef § 42, del av § 43

Ola Blomberg Sekreterare

Utses att justera Marianne Kjellquist

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret

Sekreterare ... Paragrafer 32-43 Ola Blomberg

Ordförande ...

Johan Abrahamsson

Justerande ...

Marianne Kjellquist

(2)

Ksau § 32 KS 2012/0073

Återrapportering av uppdrag: Eventuell alternativ finansiering av gemensam organisation för att utveckla handeln i Mariestad

__________________________________________________________________________________________________________________________

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-01-03 att Mariestads kommun avsätter 200 tkr/år under tre år för att delfinansiera en gemensam organisation för att utveckla handeln i Mariestad. Arbetsutskottet betonade även att det är viktigt att den gemensamma organisationen påbörjar sin verksamhet snarast.

En arbetsgrupp med representanter från Mariestad Handel, Fastighetsägare och tjänstemän från kommunens utvecklingsenhet har under hösten arbetat för att skapa en livskraftig samverkansorganisation för att gemensamt driva strategiska handelsutvecklingsfrågor.

Arbetsgruppen har enats om följande tidplan för det fortsatta arbetet:

- Arbetsgruppens målsättning är att ha en samverkansorganisation inom handeln med en anställd resursperson i drift senast den 31 mars 2013.

- Övervägande skäl talar för att den lämpligaste samarbetsformen inledningsvis är en ekonomisk förening.

- Arbetsgruppen målsättning är att ha livskraftig samverkansorganisation med en årlig bas- finansiering om 1 000 tkr under projektperioden som beräknas pågå under minst tre år.

- Förslag till finansieringen av samverkansorganisationen är tänkt att ske genom att Ma- riestads kommun, Fastighetsägarna och Mariestad Handel under projektperioden stöd- jer verksamheten med 200 tkr/år. Övriga tänkta finansiärer är Leader Norra Skaraborg Alfa stiftelsen samt enskilda företagsstöd.

Då det råder viss osäkerhet om fastighetsägarnas finansiering av projektet gav arbetsutskottet 2013-01-03 kommunchefen i uppdrag att kontakta Mariestad Handel för att diskutera förutsättningar och behovet av en eventuell alternativ finansiering för den gemensamma

(3)

Ksau § 33 KS 2010/0144

Information: Boendeprogram för Mariestads kommun

__________________________________________________________________________________________________________________________

Bakgrund

Kommunfullmäktige gav 2012-03-26 kommunstyrelsen i uppdrag att, med utgångspunkt från arbetet med den fördjupade översiktsplanen för Mariestads tätort, ta fram ett förslag till bostadsförsörjningsprogram. Kommunfullmäktiges beslut skedde med anledning av en gemensam motion från Magnus Landgren (KD), Sven-Inge Eriksson (KD) samt Margit Fernmo (KD).

Utvecklingsenheten informerar om arbetet med framtagandet av Boendeprogram för Mariestad kommun på sammanträdet.

Underlag för beslut

Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson, exploateringschef Erik Randén samt planarkitekt Adam Johansson 2012-12-27, Information om arbetet med framtagandet av Boendeprogram för Mariestads kommun.

Befolkningssammansättning & områdesstatistik.

Program för boendeplanering Mariestads kommun 2012-2030.

______________________________________________________

Expedieras till:

Planeringschef Kristofer Svensson Exploateringschef Erik Randén Planarkitekt Adam Johansson

(4)

Ksau § 34

Information från förbundsdirektören inom Räddningstjänsten Östra Skaraborg

__________________________________________________________________________________________________________________________

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott framförde 2013-01-03 önskemål om att den nytillsatte förbundsdirektören för Räddningstjänsten Östra Skaraborg (RÖS) skulle bjudas in till arbetsutskottet.

Förbundsdirektör Rickard Johansson presenterar sig samt informerar om verksamheten inom RÖS.

Muntlig information på sammanträdet.

______________________________________________________

(5)

Ksau § 35 KS 2013/0020

Revidering av Mariestads kommuns varumärkesplattform

__________________________________________________________________________________________________________________________

Bakgrund

Mariestads kommun genomförde år 2007 ett varumärkesarbete som resulterade i Mariestads kommuns varumärkesplattform. Denna plattform är ett målstyrningsdokument som ska genomsyra och vägleda organisationen i bemötande, beslut och kommunikation. Det är även ett levande dokument som kräver löpande revidering.

Då informationsenheten upplever att varumärkesplattformen inte på ett tydligt sätt fått fäste i vår organisation initierades en mindre studie för att utreda om det finns ett behov av att förändra, förtydliga, göra om eller justera varumärkesplattformen. Studien visade på ett behov av en uppdaterad varumärkesplattform, ett tydligt sammanfattande kommunikations- dokument samt en handlingsplan för implementering. Med studien som grund gjordes en förstudie och informationschefen beslutade projekt Revidering av varumärkesplattform skulle påbörjas.

Projektet, som nu är i planeringsfas, har följande mål

- Att formulera en ny varumärkesplattform med utgångspunkt från Vision 2030.

- Att ta fram en pedagogisk sammanfattning och beskrivning av samtliga kommunika- tionsdokument

- Att ta fram förslag på handlingsplan för intern förankring av den nya varumärkesplatt- formen

Skrivelse upprättad av informatör Pia Stenström 2013-01-14, Revidering Mariestads kommuns varumärkesplattform.

______________________________________________________

Expedieras till:

Informationschef Christina Herthnek Informatör Pia Stenström

(6)

Ksau § 36

Information om projektmodellen för Mariestads kommun

__________________________________________________________________________________________________________________________

Bakgrund

Mariestads kommun genomför årligen många projekt, både internt inom respektive verksamhet och kommunövergripande. Detta sker idag på olika sätt. Organisationen är i stort behov av en formaliserad arbetsprocess och stöd i form av utbildning. Kommunchefens ledningsgrupp gav under 2011 i uppdrag till kommunledningskontoret att ta fram en gemensam projektmodell. Efter en förstudie togs beslut att införa Kungsbackas modell.

Den är väl genomarbetad, tydlig och inspirerande. Att införa en projektmodell är ett av kommunledningskontorets förvaltningsmål för åren 2012-2013.

Under år 2012 utarbetades en handbok för projektarbete och en projektplan. Under år 2013 kommer det att genomföras ett antal utbildningar i projektmodellen. En projektsamordnare för respektive förvaltning har utsetts. Kvalitetsstrategen är projektledare för införandet och har rollen som projektstöd för projektledare i kommunen. Genom att införa en gemensam projektmodell vill kommunen uppnå ett mer enhetligt arbetssätt, kvalitetssäkring, tydligare styrning och beslutsvägar, tydligare uppföljning av resultat och tydligare roller och ansvar.

Kvalitetsstrateg Maria Torp informerar om projektmodellen på arbetsutskottets samman- träde.

______________________________________________________

Expedieras till:

Kvalitetsstrateg Maria Torp

(7)

Ksau § 37 KS 2012/0345

Återrapportering av uppdrag: Webbsändningar av kommun- fullmäktige samt möblering och elektronik i Vänersalen

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar återrapporteringen av uppdraget avseende webb- sändningar av kommunfullmäktige, kostnader och förutsättningar för att installera en ny mikrofonanläggning till bänkarna samt möblering av Vänersalen.

Bakgrund

Möjligheten till webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden har diskuterats under ett flertal år. Det har dock inte funnits något tydligt uppdrag att utreda frågan. Kom- munstyrelsens arbetsutskott gav därför 2012-11-15 kommunchefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att sända kommunfullmäktiges sammanträden via internet. Uppdraget innefattade även att utreda kostnader och förutsättningar för att installera en ny mikrofon- anläggning till bänkarna samt en elektronisk voteringsutrustning.

Arbetsutskottet gav även kommunchefen i uppdrag lämna förslag till möblering av Vänersa- len i samband med kommunfullmäktiges sammanträden. Uppdraget innefattade bl.a. att be- akta möjligheten till två talarstolar.

Avdelningschefen vid MTEAB Telekom Fredrik Beckman har sammanställt ett underlag i vilket han beskriver förutsättningar och kostnader för att sända kommunfullmäktiges sam- manträden via internet. Kostnaderna för webbsändningar är beroende av den funktionalitet och kvalitet som ska erbjudas kommuninnevånarna. I dess enklaste form monteras enbart en kamera som utan produktionsbehov visar en statisk bild av fullmäktigemötet komplette- rat med ljudström. I andra ytterligheten finns ett flertal kameror med HD-kvalitet som till- sammans med ljudströmmen erbjuder en proffsproduktion kompletterad med mötessystem för online-votering, chatt, realtidsindexering, koppling till det aktuella ärendets handling och registrering av aktuell talare samt koppling till en uppsjö statistikfunktioner.

Investeringskostnaden från ca 30-50 tkr till åtskilliga hundratusen kronor beroende på ambi- tionsnivå. Produktionskostnaden/möte varierar mellan 5-30 tkr. Beckman informerar om underlaget på arbetsutskottets sammanträde.

Fritidschef Tomas Ekström återrapporterar uppdraget avseende möblering och elektronik i Vänersalen på arbetsutskottets sammanträde.

Skrivelse upprättad av Avdelningschefen vid MTEAB Telekom Fredrik Beckman 2013-01-10, PM analys av förutsättningar för webbsändning av Mariestads kommuns fullmäktigemöten.

Skrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström 2013-01-18, Avrapportering av uppdrag från kommunstyrelsen, tekniken i Vänersalen.

(8)

Ksau § 37 (forts.)

______________________________________________________

Expedieras till:

Avdelningschefen vid MTEAB Telekom Fredrik Beckman Fritidschef Tomas Ekström

(9)

Ksau § 38 KS 2012/0354

Återrapportering av uppdrag: optimering av kommunens samlade fritidsverksamhet

__________________________________________________________________________________________________________________________

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2012-12-06 kommunchefen i uppdrag att utreda för- utsättningarna för att optimera kommunens samlade fritidsverksamhet.

Fritidschef Tomas Ekström återrapporterar uppdraget på arbetsutskottets sammanträde.

______________________________________________________

Expedieras till:

Fritidschef Tomas Ekström

(10)

Ksau § 39 KS 2011/0235, KS 2012/0281

Återkallande av uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återkalla de beslut som föreslagits av kommunledningskontoret.

Bakgrund

Kommunchefen och administrativa enheten går regelbundet igenom de uppdrag som arbetsutskottet har givit till kommunchefen. Vid senaste genomgången framkom att tre av uppdragen är inaktuella eller att förutsättningarna för uppdragen har förändrats. Kommun- chefen föreslår därför att arbetsutskottet återtar följande beslut om uppdrag:

1. Ksau 2012-08-16 § 272

Uppdrag till kommunchefen att upprätta ett upphandlingsunderlag för två tredjedelar av hemtjänsten i kommunen. Upphandlingen ska avse en femårsperiod.

2. Ksau 2012-11-08 § 409

Uppdrag till kommunchefen att återköpa kvarteret Galeasen från Mariehus AB.

Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-16 § 272, Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun – Upphandling enligt LOU.

Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-08 § 409, Optionsbegäran från Hökerum Bygg AB avseende kv Galeasen.

______________________________________________________

Expedieras till:

Kommunchef Lars Arvidsson

Chefen för kommunledningskontoret Maria Vaziri Planeringschef Kristofer Svensson

Exploateringschef Erik Randén IFO-chefen Elisabeth Olsson

(11)

Ksau § 40 KS 2011/0235

Avstämning av ”åtgärdspaketet”

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttran- de.

Bakgrund

Kommunchef Lars Arvidsson lämnar en kortfattad avstämning/uppföljning av arbetet med åtgärdspaketet. Kommunchefen kommer att bereda förutsättningarna för det fortsatta arbetet med åtgärdspaketet. Det skriftliga underlaget kommer att utgöra underlag för en diskus- sion vid kommunstyrelsens sammanträde den 7 februari.

______________________________________________________

Kommunstyrelsen Expedieras till:

(Kommunchef Lars Arvidsson)

(12)

Ksau § 41 KS 2012/0395

Rivning av Vänershofshallen

__________________________________________________________________________________________________________________________

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna fastighetsavdelningens förslag om rivning av Vänershofshallen.

2. Arbetsutskottet beslutar att det ska anläggas en asfalterad parkeringsyta på det område där Vänershofshallen tidigare låg.

Bakgrund

Vänershofshallen har ett kraftigt eftersatt underhåll och kostnaden för att uppnå en accep- tabel energinivå och ett acceptabelt skick i hallen beräknas till ca 25 miljoner kronor.

Sedan länge har Vänershofsområdet haft problem med trafiksituationen och parkeringsmöj- ligheter. Miljökontoret har år 2002 efterfrågat en åtgärdsplan för hur trafikproblemen ska lösas i området. Genom att riva hallen och istället anlägga parkeringsyta kan trafikproblemen lösas i området.

Fritidschef Tomas Ekström har meddelat att inga träningstider är utlagda i Vänershofs- hallen efter 2013-05-01. Evakuering av finska föreningen kan ske till Mariaskolan.

Tekniska nämnden beslutade 2012-12-11 att föreslå kommunstyrelsen att anta fastighetsavdelningens förslag om rivning av Vänershofshallen och anläggning av asfalterad parkeringsyta, till en kostnad av 3 800 tkr. Kostnaden fördelas som investeringskostnad 1 400 tkr och under- hållskostnad 2 400 tkr. Restvärde 790 tkr kostnadsförs. Parkeringens avskrivningskostnader + 3 % ränta, totalt ca 85 tkr/år. Underhållskostnader beräknas uppgå till 50 tkr/år. Byggstart tidigast 2013-06-01. Tekniska nämnden gav även tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda p- avgift för den asfalterade parkeringsytan.

Behandling på sammanträdet

Ett enigt arbetsutskott tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut.

(13)

Ksau § 41(forts.)

Bilaga 2: Minnesanteckningar från möte ang. trafikfrågorna vid Vänershofs idrottsområde (2002-09-10)

Bilaga 3: Minnesanteckningar Nya Staden 2:1, 2002-11-25

Fastighetsavdelningen, Sammanställning över kostnader för upprustning av Vänershofshallen.

______________________________________________________

Expedieras till:

Tekniska nämnden

Ekonomienhetsansvarig Jonas Eriksson

(14)

Ksau § 42

Personalärende

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott framförde till kommunchefen att arbetsutskottets ledamö- ter inte längre har förtroende för barn- och utbildningsförvaltningens chef Tommy Olsson.

______________________________________________________

(15)

Ksau § 43

Informations- och diskussionspunkter på sammanträdet

__________________________________________________________________________________________________________________________

Riktlinjer för avtackning av personal

Personalchef Stefan Wallenå informerar om kommunens riktlinjer för avtackning av personal.

______________________________________________________

Löneöversyn 2013

Personalchef Stefan Wallenå informerar om förutsättningarna för löneöversynen 2013. Ar- betsutskottet godkänner disposition och inriktning av utrymme för löneöversyn.

______________________________________________________

Körkort för gymnasieelever

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunchefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att erbjuda elever vid vissa gymnasieprogram möjligheten till delfinansiering av körkort inom ramen för utbildningsprogrammet.

______________________________________________________

Kommuners Kvalitet i Korthet

Marianne Kjellqvist informerade kortfattat från Konferens i Stockholm 2013-01-17 avseende Kommuners Kvalitet i Korthet.

______________________________________________________

(16)

(17)

___________________________________________________________________________________________________________

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2013-01-24

Anslagsdatum 2013-01-29 Anslag tas ner 2013-02-21

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift ...

Ola Blomberg

___________________________________________________________________________________________________________