04.6. Bilaga 4 Uppdragsuppföljning nämnderna T1 2017

(1)

återredovisning till

uppdragsgivare

•Barn- och

ungdomsnämnden 2017-05-05

Utredningen antogs av KFN den 2016-01-18 och lämnades till

kommunstyrelsen. Ärendet ligger hos

kommunledningskontoret för vidare beredning till kommunstyrelsen.

•Kultur- och fritidsnämnden 2017-05-08

Utredningen antogs av KFN den 2016-01-18 och lämnades till kommunstyrelsen.

Uppdrag åt kultur- och fritidsnämnden om att utreda behov av idrottsanläggningar inom Väsjöområdet

KS ger i uppdrag åt KFN att i samråd med BUN utreda framtida behov samt

anläggningskostnader av idrottsanläggningar inom Väsjöområdets idrottsstad och aktivitetsfält.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Stadsbyggnadsavdelningen

•Barn- och ungdomsnämnden

•Kultur- och fritidsnämnden

KS 2014-01-22 KS 2015-06-01

•Kommunstyrelsen

•Stadsbyggnadsavdelningen 2017-05-02

Ansvarsfördelningen mellan kontoren har retts ut. Tjut kan skrivas fram före sommaren.

Uppdrag om utredning av fastighetsöverlåtande avseende fastigheten Centrum 2

KLK får i uppdrag att utreda förutsättningar att överföra Turebergshuset (centrum 2) från AB Sollentunahem till kommunen alternativt ett kommunalägt bolag

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Ekonomiavdelningen

KSAU 2014-01-15

AU 2015-05-25 •Kommunstyrelsen

2017-05-06 Uppdraget kommer att beaktas i samband med att delningsplanen för Sollentunahem tas fram under våren 2017.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att i samråd med SEOM utreda om renhållningsordnignen ska revideras samt en eventuell kompensation till fastighetsägare som får ändrat hämtningsställe.

(Tidigare: Uppdrag att revidera gällande renhållningsordning)

Kommunledningskontoret får i uppdrag att i samråd med SEOM utreda om renhållningsordnignen ska revideras samt en eventuell kompensation till fastighetsägare som får ändrat

hämtningsställe.

(Tidigare: Uppdrag att revidera gällande renhållningsordning)

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2011-02-23 § 49

Ej tidsatt •Kommunstyrelsen

2017-05-06

Vi inväntar att nya lagförslag ska beslutas av riksdagen.

Lagförslagen hanterar ansvarsfördelning mellan FTI och kommunerna.

Uppdrag om skyltning vid Norrortsleden och E4

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram skyltning vid Norrortsleden och E4.

Uppdraget ska inledas med en utredning gällande typ av skyltning, finansiering och drift samt

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Avdelningen för näringsliv och kommunikation

KS 2015-03-16 KS 2015-09-07 Det utökade uppdraget ska redovisas under hösten 2016

•Kommunstyrelsen

2017-05-06

Uppdraget löper på under 2017 i väntan på besked avseende ett par bygglov från Länsstyrelsen i Stockholm.

(2)

uppdragsgivare

trafiksäkerhet och

eventuella planfrågor.

Redovisning i september 2015.

Vid KS sammanträde 2015-09-07 § 139 kompletterades uppdraget enligt följande:

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att

fortsätta utreda skyltning vid Norrortsleden och E4 i enlighet med

tjänsteutlåtande 2015-08-19

2. Uppdraget att fortsätta utreda skyltning vid Norrortsleden och E4 skakompletteras med området vid Norra Kolonnvägen

Utredning antagen i KFN och lämnad till KLK för beredning till KS. KFN 2016-10-12, § 91

•Kultur- och fritidsnämnden 2017-05-10 Under förutsättning att:

1. Hyresavtalen är klara och att

2.finansiering för dessa är säkerställd

kan en plan redovisas vid årsskiftet 2017/2018.

Budgetuppdrag om det

framtida Edsvik Uppdrag om det framtida Edsvik

Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik.

Uppdraget omfattar att tydliggöra den långsiktiga ambitionsnivån från kommunens sida, koppling till närliggande utvecklingsprojekt samt driftform för Edsvik och/

eller samverkansformer mellan kommunen och privata aktörer inom Edsvik. Former för finansiering och möjligheterna att frikoppla Edsvik ska särskilt belysas.

Återrapportering till kommunstyrelsen årsskiftet 2016/2017 inklusive underlag för långsiktigt beslut om Edsvik vilket fullmäktige ska kunna fattas beslut om i samband med beslut om budget för 2018.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2015-06-11 KF 2016-12-01 (Årsskiftet - 17)

•Kommunstyrelsen

2017-05-06

Enligt beslut ska KFN lämna en ny tidsplan för återrapporteringen i samband med förstärkt månadsrapport. Efter det sker löpande rapportering i delårsrapport och verksamhetsberättelse.

Uppdrag att återkomma med redovisning enligt kommunens ANDT-policy.

Socialnämnden ges i uppdrag att våren 2017 återkomma med den redovisning som enligt kommunens ANDT-policy

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Socialnämnden

KF 2015-06-11 KF 2017-05 •Socialnämnden 2017-05-06

Redovisades i ärende 2015/

0112 SN-2.

(3)

uppdragsgivare

ska göras minst en gång

per mandatperiod.

•Kommunstyrelsen

2017-05-09

Socialkontoret har lämnat in underlag till KLK och ärende kommer att skrivas fram innan sommaren.

Uppdrag att ta fram en plan för

gymnasieutbildning i Sollentuna kommun - ny utredning 2019

KS ger KLK i uppdrag att genomföra en ny översyn under 2019 för att utreda hur man ska förhålla sig till en förmodad fortsatt ökning av gymnasieelever även efter år 2020.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2015-12-07 2019-12-31 •Kommunstyrelsen

2017-05-06

Uppdraget genomförs under 2019 enligt plan.

•Trafik- och fastighetsnämnden

2017-05-10

Kontoret medverkar i arbetet med att ta fram underlag för upphandling av behovsanalys och förstudie.

Utredning av

ombyggnation av befintligt kommunalhus

(Turebergshuset)

1. KS ger KLK i uppdrag att i samarbete med TFN och AB Sollentunahem göra en förstudie avseende om- och eventuell tillbyggnad av Turebergshuset (fastigheten Centrum 2) i syfte att huset även fortsättningsvis ska användas som kommunhus för Sollentuna kommun.

2. Förstudien ska göras utifrån den utredning som presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-01,

§ 88.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Administrativa avdelningen

KS 2015-12-07 2016-09-05

•Kommunstyrelsen

•Administrativa avdelningen 2017-05-06

Utredningen om att bygga om och renovera Turebergshuset består av två delar. Den första delen utgörs av en behovsanalys som redovisar vilka behov och principer som ska styra ombyggnationen. Den andra delen består av en förstudie som översiktligt visar hur

ombyggnationen ska gå till, uppskattade kostnader och tidsplan för arbetet. Arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag för att upphandla en konsult som genomför detta arbete pågår.

Utvärdering av

hyressystem för skolor och förskolor

1.KS ger KLK i uppdrag att i samarbete med TFK komplettera reglerna för anläggningsredovisningen för att tydliggöra vad som normalt ska ingå i investeringsutgifter vid byggande av verksamhetslokaler.

2. KS ger KLK i uppdrag att genomföra en analys av kostnaderna vid 2-3 nybyggnationer i verksamhetsfastigheter med stöd av extern kompetens.

3. KS beviljar 1 miljon kr ur KS oförutsedda ospecificerade medel 2016 för att genomföra analyserna.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2015-12-07 Senast 2016-12 •Trafik- och

fastighetsnämnden 2017-01-19

Arbete sker i samarbete med kommunledningen som ansvarar för uppdraget.

Utvärderingen av hyressystemet har genomförts av från trafik- och fastighetskontoret.

Kommunledningen har upphandlat en konsult för vidare arbete som bland annat tittar på hur finansieringen av nyproduktion ska hanteras t.ex. med avskrivningar m.m.

och hur särskilda kostnader t.ex. evakuering ska hanteras ekonomiskt. Trafik- och fastighetskontoret bistår med underlag för detta arbete.

(4)

uppdragsgivare

Uppdraget i sin helhet beräknas vara klart före årsskiftet.

•Kommunstyrelsen

2017-05-06

Vi har tagit ett omtag gällande den analysrapport som sammanställdes av ÅF. Vi har förbättrat precisionen i underlaget till upphandling av utvärdering av kostnader i samband med kommunens byggprojekt . Upphandlingsunderlaget har presenterats på

styrgruppsmöte.Analysen kommer att bidra med information till möjliga kostnadssänkningar i den framtida hyressättningen.Den befintliga hyresmodellen har analyserats och

utvärderats.Evakueringskostnader i samband med skolbyggnationer har diskuterats. En modell för hyressättningsprinciper har redovisats i samband med detta.

Hyressättningsprinciper, styrande förutsättningar och alternativ till kostnadsfördelning har presenterats på styrgruppsmöte.

Reviderat reglemente för Sollentuna ungdomsråd- uppföljning

Sollentuna ungdomsråds nya reglemente ska utvärderas senast 2017-12-15.

Utvärderingen ska redovisas till kommunfullmäktige.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2015-12-17 §

160 2017-12-15 •Kommunstyrelsen

2017-05-06

Revidering av reglemente enligt ärende 2017/0077 Reviderat reglemente och justering av budgetram för Sollentuna ungdomsråd (SUR). Antas i KF 16 mars 2017.

Efter sommaren 2017 bestäms hur reviderinen läggs upp inför hösten.

•Barn- och

Uppdraget har avrapporterats till KS i februari 2017, dnr 2016/0694 genom en beskrivande genomlysning av olika aspekter rörande ansvaret för

fritidsgårdsverksamheten.

Uppdrag att utvärdera

fritidsgårdsverksamheten. •Sollentuna

KS 2016-03-21 § 52

KF 2016-06-20 § 72

2016-11-14

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

2017-05-22

Återrapportering sker i samband med förstärkt månadsrapport.

(5)

uppdragsgivare

Uppdrag att se över och

komma med förslag på revidering av Regler för bidrag ur

kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands-

Internationaliseringsbidrag.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Administrativa avdelningen KSAU 2016-04-18 § 105

2016-09-26 •Kommunstyrelsen

Utkast på nytt regelverk finns framtaget men behöver kvalitetsäkras ytterligare något. Planen är att ett beslutsärende ska gå upp i kommunstyrelsen före sommaren.

Uppdrag att genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2017.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret uppdrag att

genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2017.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Personalavdelningen

KS 2016-04-25 §

89 2017-06-30 •Kommunstyrelsen

•Personalavdelningen 2017-05-06

Lönekartläggningen påbörjad med att identifiera tjänstegrupper och arbetsvärdera tjänster.

Arbeta mot målen i

Agenda 2030 Agenda 2030 är FN:s nya utv.agenda och består av 17 globala mål. Målen ska nås 2030 och målen berör i stor utsträckning kommunalfrågor.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

MU 2016-05-27

§ 60 2017-05-27

rapportering •Kommunstyrelsen

Arbete pågår enligt plan.

Beroende av direktiv från miljö-utskottet.

•Trafik- och

Pågående arbete, rapporteras fortlöpande i KLK:s styrgrupp för finansierings- och fastighetsuppdraget.

Följduppdrag inventering MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en

uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för verksamhetsfastigheter. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Följduppdrag inventering MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en

uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för verksamhetsfastigheter.

I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-06-07 §

119 Ej angivet. KLK och

TFK bör besluta om tidsplan gemensamt

•Kommunstyrelsen

•Ekonomiavdelningen 2017-05-06

Uppdraget hanteras i samband med att hyresmodell tas fram inför överföring av fastigheter till det nybildade Sollentuna kommunfastigheter AB. Detta arbete pågår.

•Trafik- och

Pågående arbete, rapporteras fortlöpande i KLK:s styrgrupp för finansierings- och fastighetsuppdraget.

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna.I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna.

I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-06-07 §

119 Ej angivet. KLK och

TFK bör besluta om tidsplan gemensamt.

•Kommunstyrelsen

2017-05-06

Uppdraget hanteras i samband med att hyresmodell tas fram inför överföring av fastigheter till det nybildade Sollentuna kommunfastigheter AB. Detta arbete pågår.

(6)

uppdragsgivare

kommunal eller annan

verksamhet.

•Trafik- och

Delrapportering april 2017:

Uppkoppling av objekt till styr- och övervakningssystem pågår sedan tidigare. Objekt som färdigställts nyligen är Smultronställets förskola, Friidrottshallen, Runbackaskolan, Basunvägens LSS-boende.

Utbyte av äldre styr- och reglerutrustning planeras/

pågår i två skolor respekive fyra idrottsanläggningar.

Upphandling av ny styrintegratör kommer att starta efter sommaren 2017.

Styrintegratör är den levererantör som utför arbetet med uppkoppling mot styr- och övervakningssystemet.

Trafik- och

fastighetsnämnden får i uppdrag at återkomma till kommunstyrelsen med en förnyad redovisning av införandet av Grön IT senast i december 2017.

Kommunledningskontoret får i uppdra att återkomma till miljöutskottet med en rapport om effekterna av arbetet med Grön IT.

Trafik- och

fastighetsnämnden får i uppdrag at återkomma till kommunstyrelsen med en förnyad redovisning av införandet av Grön IT senast i december 2017.

Kommunledningskontoret får i uppdra att återkomma till miljöutskottet med en rapport om effekterna av arbetet med Grön IT.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2016-09-15 § 107

MU 2016-08-26

§ 74 gällande uppdraget till KLK

December 2017.

•Kommunstyrelsen

Avstämning har genomförts med trafik- och fastighetskontoret i ärendet. Återredovisningen ligger in plan och arbete pågår.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en vattenplan i enlighet med projektdirektiv som bifogats tjänsteutlåtande daterat 2016-06-29

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en vattenplan i enlighet med, till tjänsteutlåtande daterat 2016-

06-29, bifogat projektdirektiv.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-09-05 § 169

Ej angivet i beslutet •Kommunstyrelsen

2017-05-06

Arbete med Vattenplan pågår.

Sollentuna har fått EU-bidrag för att genomföra dels denna vattenplan, dels

bottenbehandling av Norrviken.

Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete

Socialnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden får ett antal uppdrag i syfte att utreda de långsiktiga insatserna för att få fler Sollentunabor i arbete. För uppdragets totala omfattning, se bifogat protokollsutdrag

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

•Socialnämnden

KF 2016-10-13 Uppdraget ska återredovisas löpande i samtliga delårsrapporter och årsredovisningar

•Arbetsmarknadsenheten

•Möjligheternas kontor

•Arbetscenter

•Kommunala aktivitetsansvaret

2017-05-03

A) Plan för "en väg in" för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd.

Enheten för ekonomiskt bistånd och

arbetsmarknadsenheten har sedan 1/9 2016 en ny process för klienter som ansöker om ekonomiskt bistånd. När en individ ringer till kontaktcenter och vill ansöka om ekonomiskt bistånd hänvisas personen till att gå till

(7)

uppdragsgivare

Arbetsmarknadsenheten på öppet hus. Detta gäller för personer som är arbetssökande och för personer som är sjukskrivna samt övriga där det bedöms vara lämpligt. Parallellt med att ansökan om ekonomiskt bistånd utreds på enheten för ekonomiskt bistånd genomför arbetsmarknadsenheten en kartläggning som rör individens möjligheter och hinder för att få ett arbete.

•Arbetscenter

2017-05-03

B) Stärka samverkan med Arbetsförmedlingen på lokal nivå.

Sedan februari/mars 2017 finns samverkansforum på 2 nivåer mellan

Arbetsförmedlingen, arbetsmarknadsenheten och socialkontoret. Övergripande frågor diskuteras på samverkansmöten där enhetschef på ekonomiskt bistånd, enhetschef på enheten för flyktingintroduktion, enhetschef på arbetsmarknadsenheten, projektledare på Socialkontoret och Utbildnings- och Arbetsmarknadskontoret för arbetet med uppdraget samt enhetschefer från Arbetsförmedlingen är med.

På handläggarnivå finns en samverkansgrupp som diskuterar gemensamma ärenden. Tanken är att frågor som inte kunnat lösas på handläggarnivå ska kunna lyftas till chefsnivån i samverkan.. Båda grupperna ses ungefär 1 gång i månaden. Då båda samverkansformerna är nya behöver de följas upp kontinuerligt och eventuella justeringar av formerna och strukturerna kommer att göras löpande. Hittills är responsen gällande dessa forum positiva

(8)

uppdragsgivare

•Vuxenutbildning och arbetsmarknad

•Arbetscenter

2017-05-03

C) Inventera nuvarande utbud av insatser och aktiviteter

Sedan tidigare finns en ganska god bild av målgrupperna på enheten för ekonomiskt bistånd, då det under 2016 gjordes en kartläggning av alla ärenden med långvarigt ekonomiskt bistånd (mer än 10 månader) och under hösten 2016 ytterligare en kartläggning av alla ärenden som är sjukskrivna med sjukpenning.

Tanken är att försöka få till brukarmedverkan genom fokusgrupper för att också få med våra klienters syn på vad de tycker om befintliga insatser och om det finns aktiviteter som de saknar.

Utifrån den kartläggning som gjordes under 2016 och utifrån de samtal som förts med Arbetscenters personal framkommer två målgrupper som saknar lämpliga insatser:

1. Språksvaga personer 2. Personer med rehabiliteringsbehov

•Arbetscenter

2017-05-02 D) Bygga upp en praktikbank.

Arbetet har påbörjats under våren 2017, där fysiska kontakter med företag i syfte att få information om dels företagens behov och dels ge information om kommunens behov av olika

praktikvarianter som prova på praktik, språkpraktik och yrkespraktik.

•Arbetscenter

2017-05-02

E) Ta fram kompletterande mått och målvärden för Arbetscenter.

(9)

uppdragsgivare

De tidigare

enkätundersökningar som genomförts har haft låg svarsfrekvens och endast mätt kundnöjdhet. För att få en djupare bild av deltagarnas upplevelse av verksamheterna kommer enkäten kompletteras med ett självskattningsinstrument, innan och efter avslutad insats. Syftet är att se om insatsen lett till progression utifrån deltagarnas syn.

Utifrån resultatet kommer målvärden att formuleras till verksamhetsplanen 2018.

•Arbetscenter

2017-05-02

F) Fördjupad analys av måluppfyllelse.

Resultat utifrån de olika målgrupperna har redovisats i arbetsmarknadsenhetens rapport för år 2016.

Redovisning kommer att kompletteras i

verksamhetsberättelsen för 2017 med resultat utifrån målgrupperna: arbetslösa som har ekonomsikt bistånd, nyanlända samt ungdomar 16- 24 år.

•Arbetscenter

2017-05-02

G) Redovisa en fördjupad analys av insatser I verksamhetsplanen påvisar arbetsmarknadsenheten att det behövs en utveckling av de insatser som erbjuds för att möte en delvis förändrad målgrupp. Detta kräver en utveckling av de insatser som erbjuds. Ett projekt har startat upp i samarbete med socialtjänsten där

målgruppernas behov av stöd ska tas fram. Vidare har insatsen med att bygga upp ett nytt mottagningsförfarande i samarbete med

socialtjänsten påbörjats under hösten 2016. Ovanstående kommer att redovisas dels i kvalitetsdialogen under

(10)

uppdragsgivare

hösten samt i verksamhetsberättelsen för 2017.

•Socialnämnden 2017-05-06

a) Ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till

”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd Enheten för ekonomiskt bistånd och

arbetsmarknadsenheten har sedan 1/9 2016 en ny process för klienter som ansöker om ekonomiskt bistånd. När en individ ringer till kontaktcenter och vill ansöka om ekonomiskt bistånd hänvisas personen till att gå till

Arbetsmarknadsenheten på öppet hus. Detta gäller för personer som är arbetssökande och för personer som är sjukskrivna samt övriga där det bedöms vara lämpligt. Parallellt med att ansökan om ekonomiskt bistånd utreds på enheten för ekonomiskt bistånd genomför arbetsmarknadsenheten en kartläggning som rör individens möjligheter och hinder för att få ett arbete.

Arbetsmarknadsenheten tar också kontakt med Arbetsförmedlingen och kontrollerar vilken planering individen har där. Om det är lämpligt sätts coach in via Möjligheternas kontor. Efter att handläggare på enheten för ekonomiskt bistånd fattat första beslutet om bistånd genomförs ett trepartssamtal där individ, handläggare på ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten kommer överens om en gemensam planering.

b) Ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt

(11)

uppdragsgivare

samverkan med arbetsförmedlingen ska etableras på lokal nivå.

Sedan februari/mars 2017 finns samverkansforum på två nivåer mellan

Arbetsförmedlingen, arbetsmarknadsenheten och Socialkontoret. Övergripande frågor diskuteras på samverkansmöten där enhetschef på ekonomiskt bistånd, enhetschef på enheten för flyktingintroduktion, enhetschef på arbetsmarknadsenheten, projektledare på Socialkontoret och Utbildnings- och Arbetsmarknadskontoret för arbetet med uppdraget samt enhetschefer från Arbetsförmedlingen är med.

På handläggarnivå finns en samverkansgrupp som diskuterar gemensamma ärenden. Tanken är att frågor som inte kunnat lösas på handläggarnivå ska kunna lyftas till chefsnivån i samverkan. Båda grupperna ses ungefär 1 gång i månaden. Då båda samverkansformerna är nya behöver de följas upp kontinuerligt och eventuella justeringar av formerna och strukturerna kommer att göras löpande. Hittills är responsen gällande dessa forum positiva.

c) Inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.

Sedan tidigare finns en ganska god bild av målgrupperna på enheten för ekonomiskt bistånd, då det under 2016 gjordes en

(12)

uppdragsgivare

kartläggning av alla ärenden med långvarigt ekonomiskt bistånd (mer än 10 månader) och under hösten 2016 ytterligare en kartläggning av alla ärenden som är sjukskrivna med sjukpenning.

Tanken är att försöka få till brukarmedverkan genom fokusgrupper för att också få med våra klienters syn på vad de tycker om befintliga insatser och om det finns aktiviteter som de saknar.

Utifrån den kartläggning som gjordes under 2016 och utifrån de samtal som förts med Arbetscenters personal framkommer två målgrupper som saknar lämpliga insatser:

1. Språksvaga personer 2. Personer med rehabiliteringsbehov

d) Bygga upp en praktikbank för att kunna erbjuda fler klienter extern praktik, exempelvis prova på-anställningar Arbetet har påbörjats under våren 2017, där

Arbetsmarknadskontoret har tagit fysiska kontakter med företag i syfte att få information om kommunens behov av olika

praktikvarianter som prova på-praktik, språkpraktik och yrkespraktik. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden är huvudansvariga för detta uppdrag.

e) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med

boendesamordning och rehabhandläggning i syfte att reducera kostnaderna Boendesamordning

(13)

uppdragsgivare

Sedan i mitten av februari finns en boendehandläggare på enheten för ekonomiskt bistånd. Tillsammans med boendesamordnaren byggs ett arbetssätt upp för att hjälpa personer att söka bostad. Boendesamordnaren och boendehandläggaren kommer att hålla boskolor i grupp och

boendehandläggaren träffar också klienter som bor på tillfälligt boende individuellt för att hjälpa dem att söka bostad. Boendesamordnaren och boendehandläggaren har också fått ett uppdrag att ta fram ett förslag på vilka krav som är rimliga att ställa när en person får bistånd till tillfälligt boende eller riskerar att bli bostadslös. Vilka faktorer som är intressanta att följa upp systematiskt när det gäller tillfälliga boenden ska tas fram samt en struktur för att göra detta. Utöver detta har ett utredningsstöd till handläggarna tagits fram.

Utredningsstödet ska användas som underlag till gruppledaren inför att ett första beslut fattas om tillfälligt boende i ett ärende. På detta sätt ställs samma frågor till alla klienter som ansöker om tillfälligt boende och gruppledarna som fattar beslut om detta får ett så komplett underlag som möjligt för att fatta beslut.

Rehabhandläggning På enheten finns sedan flera år tillbaka en

funktionsindelning, vilket gör att det finns handläggare som är specialiserade mot att i första hand arbeta med personer som är sjukskrivna utan sjukpenning. Detta i kombination med att enheten sedan 2015 arbetar på ett nytt sätt när det gäller

ansvarsfördelningen mellan socialsekreterare och

(14)

uppdragsgivare

socialassistenter. Det nya arbetssättet innebär att socialassistenterna handlägger ansökningar om ekonomiskt bistånd och betalar ut pengarna och socialsekreterarna ansvarar för att följa upp individernas planering mot egen försörjning. Syftet med förändringen har varit att renodla rollerna och på så sätt ge socialsekreterarna mer tid till det direkta klientarbetet för att kunna ge bättre förutsättningar att kunna stötta klienternas väg mot egen försörjning. Till sin hjälp har handläggarna en rådgivande läkare som hjälper till att dels samla ihop underlag för att kunna ansöka om sjukersättning, men han träffar också klienter som är sjukskrivna, men där sjukskrivningsintygen inte styrker en nedsättning av arbetsförmågan. Ett projekt som ska presenteras till FINSAM är tänkt att ta fram en samverkansstruktur gällande individer som är sjukskrivna, saknar sjukpenning och uppbär ekonomiskt bistånd, och som är i behov av samordnad rehabilitering.

Samverkansstrukturen ska innefatta samverkan mellan kommunerna,

Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen enligt den så kallade Halmstadmodellen.

Projektet ska också innehålla kompetensutveckling gällande försäkringsmedicin till personal som arbetar med ekonomiskt bistånd, men också kunskap om varje organisations arbete/

ansvarsområden. Projektet kommer också att arbeta med information och förankring gentemot vården när det gäller arbetssättet.

(15)

uppdragsgivare

f) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd Många kommuner har en eller flera personer som arbetar med att förebygga och utreda felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd (FUT- handläggare). I samtal med andra kommuner som har FUT-handläggare framkommer att en framgångsfaktor är att ha FUT-handläggare som kan utveckla den kompetens det krävs för att utreda misstänkta felaktiga utbetalningar och bidragsbrott samt arbeta med att återkräva felaktigt utbetalt bistånd. Det gäller också att på rätt sätt kunna skriva anmälningar om misstänkta bidragsbrott till

polisen. Innehållet i en FUT- handläggartjänst i Sollentuna kommun föreslås vara:

• Internkontroll

• Utreda felaktiga utbetalningar

• Göra avbetalningsplaner med klienter som fått pengar felaktigt utbetalt.

• Bevaka återkrav/

avbetalningsplaner

• Metodutveckling

• Interutbildning kring arbetet med att förebygga felaktiga utbetalningar I de kommuner där man har en FUT-handläggare har det visat sig att tjänsten finansierar sig själv då man gör besparingar i utbetalt bistånd i och med att personer som blir föremål för en utredning gällande felaktigt utbetalt bistånd ofta slutar

(16)

uppdragsgivare

ansöka om ekonomiskt bistånd.

g) Genomföra benchmarking mot jämförbara kommuner gällande bedömning av ekonomiskt bistånd Uppdraget att genomföra benchmarking är planerad till hösten 2017 och just nu pågår ett arbete med att identifiera vilka frågor som är intressanta att benchmarka samt hur benchmarkingen ska genomföras.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

2017-05-06

Beredning sker i samband med återrapportering vid delårsrapporter och årsredovisningar, i samverkan med ekonomiavdelningen.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att ta fram en markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och att bedriva en aktiv fastighetsutveckling i syfte att frigöra byggrätter.

Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att ta fram en

markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och att bedriva en aktiv fastighetsutveckling i syfte att frigöra byggrätter.

Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-11-14 §

216 Löpande årligen

med start 2017 i tertialsrapport 2

•Kommunstyrelsen

Uppdraget kommer redovisas i samband med tertial 2.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att i den kommande revideringen av projektdirektivet för Väsjön lägga in att antal byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500. Återrapportering av ovanstående ska ske till KS årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att i den kommande revideringen av projektdirektivet för Väsjön lägga in att antal byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500.

Återrapportering av ovanstående ska ske till KS årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-11-14 §

216 Löpande årligen

med start 2017 i tertialsrapport 2

•Kommunstyrelsen

Av förslaget till det reviderade direktivet framgår att projektet kommer att lägga in ett antal hyresrätter vilka kan upprättas med tomträtt. I den nu aktuella

markförsäljningstävlingen för Väsjö torg ingår 150 bostäder som skall upplåtas med hyresrätt. Men den här gången föreslår vi att marken säljes så att vi använda priserna för att göra en bedömning av

(17)

uppdragsgivare

tomträttsavgäld i nästa etapp av markanvisning.

Se rapportering nedan under egen rubrik.

Uppdrag till kultur- och fritidsnämnden samt kommunledningskontoret att löpande i

tertialsrapporterna rapportera det fortsatta arbetet med mötesplats för nyanlända och övriga kommuninvånare (MeetSollentuna).

Uppdrag till kultur- och fritidsnämnden samt kommunledningskontoret att löpande i

tertialsrapporterna, rapportera det fortsatta arbetet med mötesplats för nyanlända och övriga kommuninvånare (MeetSollentuna).

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-12-05 §

258 Löpande i samband

med

tertialsrapporterna.

Slutdatum flyttas fram vid varje

årsskifte •Kommunstyrelsen

Rapportering kommer ske löpande i samband med ordinarie rapporteringsprocess från nämnderna till kommunstyrelsen, enligt uppdragsbeskrivningen.

Ingen separat beredning sker inom detta uppdrag.

•Barn- och

Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret har rekryterat projektledare som börjar under maj månad som kommer ansvara för att starta samverkan med barn- och utbildningskontoret för att genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion.

2017-05-11

Uppdraget pågår enligt plan, inga avvikelser finns att rapportera.

För vidare information se avsnitt 6.1 nedan.

Arbetet är avslutat enligt plan.

Integrationssamordnaren har medverkat till att ta fram en lokalt anpassad introduktion.

Uppdraget är slutfört och en person har anställts på UAK för att arbeta med introduktionen.

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna och

ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska återrapporteras löpande i samband med tertialsrapporterna.

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna och

ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska återrapporteras löpande i samband med tertialsrapporterna.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Socialnämnden

KF 2016-12-15 §

195 Löpande i samband

med

tertialsrapporterna.

Slutdatum uppdateras vid varje årsskifte.

•Kommunstyrelsen

2017-05-06

De aktuella nämnderna som har uppdraget rapporterar status och nuläge via sina förstärkta månadsrapporter med deadline i mitten av maj. En

sammanställning av den rapporteringen går till

kommunstyrelsen i samband med

(18)

uppdragsgivare

den förstärkta månadsrapporten på kommunövergripande nivå.

Ingen separat beredning sker inom detta uppdrag.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att vidare undersöka olika möjligheter till samordning av kommunens bilinnehav samt presentera ett förslag på hur samordningen ska organiseras.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

2016-12-05 KS §

260 Inte angivet.

Planerat till KS i oktober 2017

•Kommunstyrelsen

Beredning av ärendet pågår av

stadsbyggnadsavdelningen och administrativa avdelningen gemensamt.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att bereda försäljning av kommunägda skol- och förskolefastigheter där verksamheten bedrivs av privat huvudman.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att undersöka intresset hos de fristående aktörer som bedriver verksamheter i skolor och förskolor i kommunägda fastigheter att dels förvärva fastigheterna där respektive verksamhet bedrivs och dels förlänga hyresavtalet på oförändrade villkor.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att bereda försäljning av kommunägda skol- och förskolefastigheter där verksamheten bedrivs av privat huvudman.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att undersöka intresset hos de fristående aktörer som bedriver verksamheter i skolor och förskolor i kommunägda fastigheter att dels förvärva fastigheterna där respektive verksamhet bedrivs och dels förlänga hyresavtalet på oförändrade villkor.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2017-02-09 § 12

KS 2017-01-30 § 11

Delrapportering till KS har skett. Vi har tagit in intresseanmälningar från verksamhetsutövare.

Försäljningsuppdraget har preciserats genom beslut i KF. Nästa delrapportering till KS sker i maj.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens

tjänstemannaorganisation och återrapportera resultatet till

kommunstyrelsen senast i januari 2018.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens

tjänstemannaorganisation och återrapportera resultatet till

kommunstyrelsen senast i januari 2018.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2017-03-06 §

43 Januari 2018 •Kommunstyrelsen

Utredningsuppdraget kommer att genomföras av extern konsult. En anbudsförfrågan har gått ut till fyra konsultföretag. Planen är att upphandlingen ska vara klar runt 1 juni så att konsulten kan börja arbeta direkt efter semestrarna.

•Miljö- och

byggnadsnämnden 2017-05-03

Påbörjas i slutet av maj

•Trafik- och

Förvaltningen deltar i arbetet.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samverkan med miljö- och byggnadskontoret och trafik- och

fastighetskontoret, ta fram förslag på kompletterande styrdokument gällande tillskapande av parkeringar vid nyproduktion.

Uppdraget ska

Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samverkan med miljö- och byggnadskontoret och trafik- och fastighetskontoret, ta fram förslag på kompletterande styrdokument gällande tillskapande av parkeringar vid nyproduktion. Uppdraget

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Miljö- och byggnadsnämnden

KS 2017-03-06 §

44 December 2017

•Kommunstyrelsen

Arbetet kommer startas under maj 2017.

(19)

uppdragsgivare

återrapporteras till

kommunstyrelsen under 2017 för att det kompletterande styrdokumentet därefter ska kunna fastställas av kommunfullmäktige.

ska återrapporteras till kommunstyrelsen under 2017 för att det kompletterande styrdokumentet därefter ska kunna fastställas av kommunfullmäktige.

•Trafik- och

Förvaltningen deltar i arbetet.

Synålen:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.

Synålen del 2:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2017-03-06 §

45 Ej angivet

•Kommunstyrelsen

Arbetet kommer påbörjas när resurser för uppdraget finns.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att ställa tydligare krav på dagvattenhanteringen i markanvisningar, bygglov m.m. genom miljöbalken eller annan lagstiftning än PBL.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

MU 2017-02-24

§16

2017-05-06

Bygglov regleras i PBL, att då ställa krav enligt annan lagstiftning går då inte att göra utan att det uttryckligen i PBL hänvisas dit. Det blir alltså svårt att med stöd av lagstiftning kräva lokalt omhändertagande av dagvatten. Däremot finns ett stort intresse från många fastighetsägare att på frivillig basis ta sig an

dagvattenhantering som ett led i hållbarhetsprofilering.

Uppdrag till utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden och socialnämnden att vidta åtgärder för att underlätta nyanländas väg in på arbetsmarknaden.

1. Kommunfullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att i samverkan med socialnämnden utforma en plan för hur en systematisk och långsiktigt hållbar samverkan mellan kommunala aktörer och statliga myndigheter kan realiseras.

Planen ska innehålla en beskrivning av vilka frågor som ska avhandlas, vilka som ska delta (aktörer och funktioner) samt när och under vilka former frågorna behandlas. De fyra utvecklingsområdena som presenteras i bilaga 1 PM Nyanländas väg in på arbetsmarknaden ska

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Socialnämnden

KF 2017-03-16 § 43

31 maj 2017 till KS •Utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden 2017-05-12

Uppdragen löper på enligt plan. Separat statusrapport lämnas till nämnd, se ärende 2017/0099 UAN-3.

Summering:

Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret har, tillsammans med socialkontoret, arbetat fram ett förslag till plan som bedöms möta de utmaningar kommunen står inför vad gäller att underlätta nyanländas väg in på arbetsmarknaden.

Planen ger förslag på åtgärder inom följande områden:

(20)

uppdragsgivare

• Mötesformer för intern och extern samordning

• Process för mottagande av kommunavisade inom etableringen

• Mål av process- respektive effektkaraktär

• Tidsplan för införande

• Resursbehov Ovanstående punkter har tagits fram med de tidigare identifierade fyra målområdena i som grund.

De fyra målområdena är:

1. Kartläggning, validering och vägledning 2. Språkutveckling 3. Aktiv matchning 4. Företagande

Uppdraget löper på enligt plan.

bilda utgångspunkt för planens utformning.

2. Kommunfullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att i samverkan med socialnämnden formulera mål för det arbete som ska ske i samverkan mellan enheten för flyktingsstöd, arbetsmarknadsenheten och statliga aktörer.

Målen ska vara av två slag:

c. Processkaraktär, dvs.

hur ska samverkan utformas för bästa möjliga effekt för den enskilde nyanlända?

d. Effektkaraktär, dvs. mål som mäter insatsernas effekter i form av relevant arbete/sysselsättning för nyanlända.

3. Kommunfullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att bedöma vilka resurser som krävs för att genomföra uppdragen, enligt den plan som upprättas. I bilaga 1 PM Nyanländas väg in på

arbetsmarknaden finns en bedömning av resurser som behöver tillkomma/

omformas för att uppdragen ska kunna utföras med positivt resultat. Den bedömningen ska bilda utgångspunkt för nämndens bedömning av resursbehov.

4. De tre uppdragen, gällande plan, mål och resurser, ska redovisas för kommunstyrelsen senast 31 maj 2017.

•Kommunstyrelsen

2017-05-09

Arbetet följs och kommer redovisas för KS 12 juni.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur kommunens webb kan förses med basinformation på andra språk med KLKs tjänsteutlåtande 2017-01-09 som grund. KF

Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur kommunens webb kan förses med

basinformation på andra språk med KLKs tjänsteutlåtande

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2017-03-16 §

55 KS 9 oktober 2017 •Kommunstyrelsen

2017-05-06

Påbörjas i mitten av maj.

(21)

uppdragsgivare

delegerar till KS att avgöra

frågan när utredningen genomförs.

2017-01-09 som grund.

KF delegerar till KS att avgöra frågan när utredningen genomförs.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en förstudie avseende elektronisk handel, s.k. E-handel.

Förstudien finansieras inom KLKs budget för 2017. En avrapportering gällande finansieringen görs i samband med delårsrapporten 2017.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en förstudie avseende elektronisk handel, s.k. E-handel.

Förstudien finansieras inom KLKs budget för 2017. En avrapportering gällande finansieringen görs i samband med delårsrapporten 2017.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2017-03-27 §

57 2017-10-30

avseende finansieringen

•Kommunstyrelsen

En resurs för att arbeta med förstudien är rekryterad och påbörjar sitt uppdrag efter sommaren. Förstudie beräknas pågå fram till tidig vår 2018.

Uppdrag att utarbeta värderingsprinciper vid avyttring av fast egendom

Kommunledningskontoret ska utarbeta riktlinjer för hur och i vilken omfattning värderingar ska göras vid avyttring av fast egendom.

De utarbetade riktlinjerna ska gälla såväl kommunen som bolagen i kommunens

bolagskoncern.

Uppdraget ska delrapporteras till KSAU 12 juni 2017

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2017-05-08 § 80

12 juni 2017 - delredovisning

•Kommunstyrelsen

Uppdrag för att möjliggöra ökad byggtakt av hyresrätter

Stadsbyggnadsnämnden och miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att

1. i samverkan med Sollentunahem upprätta en prioriteringslista över projekt som kan färdigställas inom den fastställda tidsramen (fram till 2024).

2. i samverkan med Sollentunahem upprätta tidsplaner för var och ett av projekten 3. i samverkan med Sollentunahem komma överens om resurser för vart och ett av projekten samt identifiera arbetssätt för dessa.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2017-05-18 §

79 Delrapportering på

KSAU 12 juni 2017 •Kommunstyrelsen