2019-09-16 1 (2) Emelie Joachimsson
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 Sollentuna 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg
Uppföljning Edsvik konsthall januari - augusti 2019
Edsvik konsthall drivs på entreprenad på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden. Verksamheten har följts upp i enlighet med regler för uppföljning av privata utförare och rapporter om verksamhet och ekonomi har delgetts kultur- och fritidsnämnden i samband med tertial- samt årsredovisningar och bilagts nämndens rapport till KS.
Konsthallen meddelade sin konkurs den 19 augusti. Kultur- och fritidskontoret hade då informerats om konkursen den 13 augusti.
Bakgrund
Kulturområdet är en ekonomiskt utsatt bransch varför den ekonomiska uppföljningen har varit en viktig del i uppföljningsarbetet och dialogerna med verksamhetsansvariga. Konsthallen har haft det svårt ekonomiskt under lång tid och kultur- och fritidskontoret har stöttat konsthallen i arbetet med att se över ekonomi och verksamhet. På uppmaning av kultur- och
fritidskontoret har konsthallen minskat lokalytan genom att säga upp konsthall väst samt minskat personalstyrkan till mer rimliga nivåer. Dessa åtgärder har dock inte räckt för att skapa långsiktighet i ekonomin.
Uppföljning per april 2019
Konsthallen rapporterar själva i samband med tertialrapporten för T1 2019 att besökarantalet sjunkit till 2672 besökare under T1. Detta är lägre än 2018 års nivåer för samma period men dock på en nivå över 2017. Konsthallen bedömer att en anledning till det bristande besöksunderlaget var en minskad marknadsföringsbudget mot föregående år. Nedgången i besökarantal innebar också att intäkter kopplade till konsthallsbesök jämfört med föregående kvartal gick ner med 14 %. Sammanlagt hade den
konsthallskopplade verksamheten under T1 ett underskott på -137 308 kr.
Jämfört med 2018 hade konsthallen förlorat verksamhetsbidraget från landstinget samt under T1 skedde ingen försäljning av konst. Detta innebar ett ordentligt intäktstapp vilket påverkat konsthallen negativt. Underskottet under T1 täcktes upp av fria kurser och workshops. Det sammanlagda resultatet för hela konsthallen under T1 landade på 27 116 kr. Minskningen av det totala bidraget bedömdes dock komma att påverka konsthallens verksamhet och ekonomi under hela året. För att stötta konsthallen betalades hela kultur- och fritidsnämndens verksamhetsstöd för 2019 ut i förskott under våren.
2019-09-16 2 (2)
Under våren 2019 har kulturchefen haft regelbundna möten med konsthallschef för att följa upp verksamheten men då har inga signaler kommit om att det ekonomiska läget är så akut som var fallet. Dessa möten har snarare handlat om verksamheten och dess inriktning samt nya
utställningar som planeras.
Upphandling av ny entreprenör under 2020
Kultur- och fritidsnämnden kommer att upphandla en ny entreprenör till konsthallens verksamhet under 2020. Detta var planerat sedan tidigare.
Kultur- och fritidskontoret gör bedömningen att det arbetet inte har påverkat nuvarande entreprenörs möjligheter att driva vidare verksamheten negativt.
Nuvarande entreprenör har fått förlängt uppdrag under tiden som
upphandlingen pågår. I och med att konsthallen den 19 augusti meddelade sin konkurs lämnas verksamheten över till konkursförvaltare. Konkursboet kommer att driva konsthallen fram till den 20 september då den stänger för allmänheten.
Arbetet med upphandlingen av ny entreprenör till konsthallen i Edsviksområdet pågår som planerat. Under hösten 2019 kommer
upphandlingsförfrågan att skickas ut. Enligt preliminär tidsplan ska anbud inkomma under våren 2020 och under hösten 2020 beräknas en ny
entreprenör vara på plats.
