Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-03-09
Sidan 1 av 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 53/2015 Dnr 2014/0642 KS-1
Diariekod: 034
Delegation till kommundirektören att avropa ett IT- system för digital arkivering (e-arkiv)
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-11-24 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna kommun har under våren 2014 tillsammans med Järfälla, Upplands Väsby, Täby och Vallentuna kommuner deltagit i ett
samarbetsprojekt i syfte att upphandla ett e-arkiv. Projektet har resulterat i ett beslut att genom förnyad konkurrensutsättning avropa gentemot det ramavtal som SKI/Kommentus har upphandlat. Avrop kommer att göras gemensamt av kommunerna med syfte att få en gemensam leverantör, men varje kommun kommer att ha ett eget avtal.
Kostnaden för inköp av e-arkiv är beräknad till 6 miljoner kronor. Under förutsättning att medel beviljas i budget för 2016 kommer kommunen att avropa gentemot SKI/Kommentus ramavtal. Eftersom den beräknade kostnaden överstiger beslutad nivå som ger kommundirektören rätt att avropa måste kommunstyrelsen delegera detta (delegationsordningen 9.7.1b).
Att kommundirektören föreslås få delegation i denna fråga beror på att det är olika regler inom kommunerna. En analys redovisas i bilaga 1
”Kommentarer till projektdirektiv – förutsättningar för gemensam
upphandling av e-arkiv” sid 9. Av praktiska skäl och för att kunna beräkna projektets tidplan och arbete är det viktigt att kommunerna beslutar om frågan på ett så likartat sätt som möjligt och vid samma tidpunkt. Det blir praktiskt krångligt att skriva fram ett beslut till kommunstyrelsen i
Sollentuna om det hos övriga kommuner är respektive kommundirektör som tar beslutet.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Douglas Lithborn (M) yrkar följande:
• Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektör Katarina Kämpe att avropa ett IT-system för digital arkivering (e-arkiv) från Sveriges Kommuners Inköpscentral/Kommentus (SKI/Kommentus) ramavtal.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottet bifaller yrkandet.
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-03-09
Sidan 2 av 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-03-09
Sidan 3 av 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektör Katarina Kämpe att avropa ett IT-system för digital arkivering (e-arkiv) från Sveriges Kommuners Inköpscentral/Kommentus (SKI/Kommentus) ramavtal.
Beslutsexpediering:
Akt
