Tjänsteutlåtande
Kultur- och fritidskontoret
2014-05-05
Leo Bogle Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr KFN 2010/81-2 Diariekod: 500
Kultur- och fritidsnämnden
Förlängning av avtal med Sollentunagymnasterna om nyttjande av B-hallen i Arena Satelliten
Förslag till beslut
Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:
• Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef att i enlighet med tjänsteutlåtande 2014-05-05 teckna avtal med
Sollentunagymnasterna för fortsatt nyttjande av B-hallen i Arena Satelliten för perioden 2015-06-01 – 2020-05-31.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har avtal med den ideella föreningen Sollentunagymnasterna angående drift och användning av B-hallen i Arena Satelliten för perioden 2010-05-01 – 2015-05-31. Avtalet reglerar Sollentunagymnasternas rätt att använda B-hallen, rätt till reklamintäkter, ersättning till kommunen m.m.
Vid nuvarande avtalsperiods slut 2015-05-31 förlängs avtalet automatiskt med 5 år i taget om annat ej avtalas. Uppsägning av avtalet ska ske senast 9 månader innan avtalstidens utgång vilket infaller 2014-08-31.
Kultur- och fritidskontorets beredning
Kultur- och fritidskontorets föreslår att avtal med Sollentunagymnasterna om nyttjande av B-hallen i Arena Satelliten förlängs för perioden
2015-06-01 – 2020-05-31. Ändringar görs i avtalet genom att 5 timmar per vecka avsätts för kultur- och fritidskontoret att fördela vid behov.
Fördelning görs i samråd med Sollentunagymnasterna. Villkor för användandet av konferensrummet i Arena Satelliten ska även införas i avtalet.
Rådighet över tider i B-hallen
Idag har Sollentunagymnasterna full rådighet över tider i B-hallen i Arena Satelliten. För detta betalar de en fast summa om 500 000 kr per år. Ett potentiellt problem med Sollentunagymnasternas nuvarande fulla rådighet över tiderna i B-hallen är ifall att en ny förening ansöker om att få använda sig av en idrottslokal utrustad för gymnastik. Om en annan förening ska få tillträde till B-hallen behövs, ur försäkringssynpunkt, licenser för att
använda delar av utrustningen. Detta försvårar för utomstående att använda hallen. Sollentunagymnasterna är även Sollentunas näst största
idrottsförening med närmare 1 300 aktiva medlemar. Av dessa är det bara
Tjänsteutlåtande
2014-05-05
Dnr KFN 2010/81-2 Sidan 2 av 2
400-500 som har möjlighet att få träningstid i B-hallen. Föreningen bedriver därför verksamhet även i de mindre gymnastiksalarna. Föreningen har även 600 barn i kö till sin verksamhet.
Sollentunagymnasterna
Sollentunagymnasterna uppger att bedrivande av föreningens verksamhet i B-hallen i Arena Satelliten under avtalsperioden överlag har fungerat bra.
Föreningen har haft ett gott dagligt samarbete med Arena Satellitens personal. Önskemål har framförts om fler samrådsmöten.
Synpunkter har även framförts kring utförandet av besiktning av utrustning i B-hallen.
Arena Satelliten
Arena Satelliten planerar att genomföra en översyn kring förutsättningarna för bedrivande av verksamhet i B-hallen under skollov och när personal inte är på plats. Reglerna för användandet av konferensrummet bör omfattas av det nya avtalet.
Niklas Roos af Hjelmsäter Leo Bogle
Förvaltningschef Nämndsekreterare/Utredare
Victor Söderqvist Idrottskonsulent
Bilaga – Avtal 2010-05-01–2015-05-31 om användning av B-hallen i Arena Satelliten
