KSAU PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

KSAU

PROTOKOLL

2014-03-25

HEDEMORA

KOMMUN

ii .

~

sammamrädesdatum 2014-03~25

Sida

1(17)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Platsoch tid Tjädernhuset,sammanträdesrum Havsörnen,kl.09.00-11.00

Beslutande

Övriganärvarande

Justerare

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Sekreterare

Ordförande

Justerare

Organ

Sammanträdesdatum

Ledamöter Ulf Hansson (8) Per Fagerström (8) Björn Pettersson (V) Gun Drugge (C) Melker Andersson (M)

Ersällare

Anita Hedqvist(8) Lars Westlund (S) Berndt Nygards (S)

Kalle Hedin, NEDA,del av§ 37 Kia Olofsdolter, NEDA, del av§ 37 Annika Strand.kommunchef Annika Jax,kommunsekreterare

Gun Drugge

Rådhuset, måndagen den31mars2014, kl. 10.00.

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justeral. Justeringenhar tillkännag ivitsgenom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25

Paragrafer 36-47

Datum då anslaget sätts upp 2014-04-01 Datum då anslaget tas ned 2014-04-23

Förvaringsplatsför protokollet

Underskrift

Justerandes sign

Kommunstyrelseförvaltningen

Annika Jax

I

~

!l1!

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Innehållsförteckning

§36

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanlr ödesdal um

2014-03-25

Sida

2(17)

Fastställande av dagordning 3

§37 DnrKS118-14 106

Fortsättning av Leader Nedre Dalälven från 2015 4

§38 Dnr KS043-14 042

Bokslut 2013/Överförmyndarnämndens årsredovisning och

verksamhetsberättelseför år 2013 6

§39 DnrKS033-14 028

Behandling av motion om att i kommunfullmäktige visa uppskattn ing 7

§40 DnrKS115-14 022

Teckningsrätter 9

§41

Uppdragsbevakning 10

§42

Delgivningar 11

§43

Beslutsanmälningar ipersonalärenden 14010 1-140324 13

Justerandessign

§44

§45

§46

§47

Rapporter 14

Dnr KS117-14 001

Ändrade öppettideritelefonväxeln 15

Dnr KS116-14 042

Månadsrapport 2014-02 för kommunstyrelsen , 16 DnrKS116-14 042

Månadsrapport2014-02för överförmyndarförvaltningen 17

l

~

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 36

Fastställande av dagordning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanlrlidesdalum

2014-03-25

Sida

3(17)

Juslerandes sign

Till utskickad dagordning föreslås följande tillägg:

Il)Öppettider i telefonväxeln

12) Månadsrapport får kommunstyrelsen

13) Månadsrapport för överförmyndarförvaltningen

Arbetsutskottets beslut

Dagordningen fastställes med föreslagna ändringar.

I

ii.

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§37

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2014-03-25

DnrKS118-14 106

Sida

4(17)

Justerandes sign

Fortsättning av Leader Nedre Dalälven från 2015

Leader Nedre Dalälven planerar fortsätta sin verksamhet under kommande programperiod 2015-2021 och har skrivit till sina medverkande kommuner att de behöver en viljeyttring från kommunerna.

Kommunstyrelsens beredningsgrupp har bjudit in representanter för att få information i ärendet.

Kalle Hedin, ordfårande i Leader Nedre Dalälven, och Kia Olofsdotter, verksamhetsledare, informerar

Beslutsunderlag

Skrivelse från Leader Nedre Dalälven Förslag tillkommunstyrelsen

l. Hedemora kommun uttrycker följande avsiktsförklaring:

Heclemora kommun meddelar att man vill medverkaiLeaders

efterföljare Lokalt ledd utveckling i Nedre Dalälvsområdet (i princip det nuvarande området får Leader Nedre Dalälven) underprogramperioden 2015-2021.

Kommunen är beredd att medfinansiera verksamheten och får 2015 betala motsvarande belopp som kommunens årskostnadvarit under innevarande programperiod 2008-2014.

Under 2015 då formerna får finansiering och kommunernas medverkan klarats ut görs en ny fördelning mellan kommunerna får de resterande sex åren 2016-2021, med utgångspunkt från hur kommunerna önskar delta geografiskt,fondmässigt,i vilken omfattning man önskar ha med större tätorter (vilket kan komma att gälla vissa fonder, d.v.s.delar av programmet för Lokaltledd utveckling) m.fl ,ännu så länge okända faktorer.

forts

I

~ ~IEDEMORA

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§37, forts

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdalum

2014-03-25

Sida

5(17)

Justerandes sign

Under 2015 regleras inbetalt för 2015 så att var och en kommun erlägger rätt belopp för hela perioden 2015-2021 med utgångspunkt från hur man slutgiltigt väljer att delta får hela perioden 2015-2021.

2. Ovanstående gäller under fårutsättning att övriga ingående kommuner också ställer sig bakom avsiktsförklaringen.

.å.

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§38

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2014-03-25

Dnr KS043-14 042

Sida

6(17)

Justerandes sign

:if . . . . , I

/.)"" (r::; i~

"

Bokslut 2013/Överförmyndarnämndens årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2013

Årsredovisning och verksamhetsberättelse2013 för överförrnyndarnämnden presenteras.

Beslutsunderlag

Överförmyndarnärnndenden 27 januari 2014,§ 2 Förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen förklararsig ha tagit del av övcrförmyndarnämndens årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2013.

~HEDEMORA

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§39

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanlrädesdatum

2014-03-25

Dnr KS033-14 028

Sida

7(17)

Justerandes sign

Behandling av motion om att i kommunfullmäktige visa uppskattning

Sammanfattning

Maria Karlsson (S) och Bo Ericson (M) harien motion föreslagit att Hedemora kommun ska införa en belöningsmodelllikt den som Säters kommun praktiserat sedan ett antalår. I Säter är det kommunfullmäktiges presidium som tar emot och utser kandidat och delar vid sammanträdet ut månadens blomma.

Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

I kommunstyrelseförvaltningens yttrande föreslås att Hedemora kommun inför en liknande belöningsmodell där allmänheten kan nominera en person eller verksamhet som gjort en särskilt god insats eller på annat vis utmärkt sig på ett positivt sätt. Modellen bör omfatta medborgare i Hedemora

kommun samt människor sompå något vis bidragit till att göra Hedemora till en bättre plats att bo och verka i.Det kan vara en medborgare, ung/gammal, som gjort en god gärning, en utflyttad ambassadör, en god förebild eller en duktig medarbetare/verksamhet i kommunens organisation. För att lyfta kommunens fokusområden kan det vara meriterande om de nominerade gjort något särskilt bra.medfokus på jämställdhet, integration eller miljö och/eller folkhälsa.

Nomineringarna tas emot av kommunfullmäktiges presidium,de utser en kandidat och skriver en motivering. Beroende på insatsernas karaktär och antal nominerade finns möjlighet att uppmärksamma personen/verksamheten på kommunfullmäktiges sammanträden som är åtta tillfällenper år.

Motionen uttrycker vidare att en lämplig gåva ska överlämnas. Alternativ kan vara en blomma eller en mindre symbol från Hedemora. Gåvan överlämnas med en motiveringkring den goda insatsen.

Forts

I

~

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2014-03-25

Sida

8(17)

Justerandes sign

§ 39, forts

Motivering till beslut

Belöningsmodellen kan förutom uppmuntran och visad uppskattning för goda insatser vara ett sätt att nå ut med Vå11 arbete med hållbar utveckling där områden som folkhälsa, jämställdhet, integration och miljö är viktiga delar.

Beslutsunderlag

Motion av Maria Karlsson (8) och Bo Ericson (M) den 27 januari 2014 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 3 mars2014 Arbetsutskottets beslut

Kommunchefen utses till ansvarig person för hantering av inkomna nomineringar, ordnande av gåva och information om möjligheten.

Förslag till kommunfullmäktige Motionen bifalles.

I

~

~

Kommunstyrelse ns arbetsutskott

§40

Teckningsrätter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanlrädesdalum

2014-03-25

Dnr KS115-14 022

Sida

9(17)

Justerandessign

///( ('l-'

v (j "

Ärendebeskrivning

Beslut om vilka tjänstemän som har rätt att Ullderteckna kommunstyrelsens utgående skrivelser behöver revideras;

Förslag till kommunstyrelsen

1. Kommunstyrelsen utser följande tjänstemän att underteckna kommunstyrelsens utgående skrivelser inom sina respektive verksamhetsområden.

Nuvarande innehavareav tjänsten

Kommunchef Annika Strand

Ekonomichef Kerstin Assmundson

Personalchef Peter Jonsson

Informatör Agneta Widert

Kornmunsekreterare Annika lax

Samordnare Hållbar utveckling Barbro Sterner

IT-chef Göran Hoffman

Lokalstrateg Anders Berg

Kommunjurist Ann-Christine Östlund Bäckehag

Mark-och exploateringsingenjör Per TorselI

2. Kommunstyrelsen delegerar till kommunchef Annika Strand att uppdatera listanvid behov.

I

~

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§41

Uppdragsbevakning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanlrlidesdalum

2014-03-25

Sida

10(17)

Enligt kommunstyrelseförvaltningens internkontrollplan ska förvaltningen två gånger per år följa upp att givna uppdrag verkställs.

På sammanträdet cirkuleras en förteckning över givna uppdrag som återstår att verkställa efter senaste redovisning i september 2013.

Beslutsunderlag

Förteckning över givna uppdrag av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsens strategiutskott.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen.

I

it.

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§42

Delgivningar

Följande delgivningar anmäls:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanfrädesdafum

2014-03-25

Sida

11(17)

Juslerandessign

a) Avtal med Travel Arena avseende samarbete med turistbyrån

b) Miljö-och samhällsbyggnadsnämndens beslut, §20/14,

om Verksamhetsplan 2014 .

c) Dm KS084-13 026 Protokollfrån Centrala Samverkansgruppen (Cesam) 2013-12-19

d) Protokoll från Södra Dalarnas Räddningstj änstförbund,arbetsutskottet 2014-02-20

e) Protokoll från Region Dalarna, direktionen, 20 14-02-12

f) Region Dalarnas beslut att bevilja Hedemora kommun 1,5miljoner kronor för Utbildningscentrum Gruvorten

g) Protokoll från Västmanland-Dalarna Lönenämnd 2014-02-26 h) Protokoll från Hjälpmedelsnämnden 20 I4-02-1 I

i) Protokoll frånstyrelsemöte med Intresseföreningen Dalabanans Intressenter2014-02-07

j) ProtokollfrånGYSAM ledningsgrupp den 14 februari 2014 forts

I

• HEDEMORA

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§42, forts

k) Rapport om Kraftens verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2014-03-25

Sida

12(17)

Justerandes sign

(//

. .

l) Inbjudan till utbildning om att utveckla ordförandeskapet i nämnder och kommunfullmäktige

111) Information om SVT:s satsning på lokala nyhetssändningar n) Information om Falu kommuns demokratisatsning

o) Inbjudan till Kommuninvests fåreningsstämma 2014 p) Inbjudan till SKL Kommentus årsstämma

q) Myndigheten för samhällsskydd och beredskap: Fysisk informationssäkerhetiIT-utryrnmen

r) SOS Alarm: Avstämning av avtal

s) Lärarförbundet. Dags att inrätta 12 000 karriärtjänsterför lärare

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivningarna.

I Uld'"."",,,,,",,

~

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§43

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

sammanuäeeseatom 2014-03-25

Sida

13(17)

Justerandes sign

i l~ .

V I

r,

·-'1

Beslutsanmälningar i personalärenden 140101-140324

Följande ärenden anmäls för kommunstyrelsens arbetsutskotts kännedom:

a) Dnr KS005-14 002 Kommunstyrelseförvaltningens delegationsbeslut:

Kommunchefnr: KSF 1I14-KSF 4/14.

Chef Arbetsmarknadsenheten nr: AME 1/14.

Personalchef nr: PA 1/14-PA 3/14.

Personalchef fackliga beslut nr: 1/14-28/14.

b) Dnr KS003-14 002 Socialförvaltningens delegationsbeslutnr:

ON 5/14:-0N 14/14. ON 27/14-0N 29/14

c) Dm KSOOI-14 002 Vård- och omsorgsförvaltningens

delegationsbeslut nr: V028/14. V049/14.VOI17/14. V0120/14, V0132/14.

d) Dnr KS004-14 002 Bildningsförvaltningens delegationsbeslut:

Utbildningschef nr: 1/14-17/14.

Rektor område 1"-6 nr: 1/14-65/14.

Områdeschef Elevhälsan nr: 3/14.

Rektor Martin Koch nr: Gy 1/14 Gy 13/14.

Rektor Lärcentrum nr:HLC 1114-HLC 3/14.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen.

I

4.

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 44

Rapporter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2014-03-25

Sida

14(17)

Ulf Hansson (8) rapporterar om att polisen vill komma till kommunstyrelsen och informera om mobilisering av nationalistiska partier inför valen i vårt område.

Farhågor uttrycks gällande polisbemanning i närområdet med anledningav den nya polisorganisationen.

Funderingar framförs varför inget fullmäktigesammanträde är planlagt i april. Ingen ändring föreslås.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen,

I

~

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanlrådesdalum

2014-03-25

Dnr KS117-14 001

Sida

15(17)

Juslerandessign

Ändrade öppettider i telefonväxeln

Ärendebeskrivning

IT-chefen föreslårföljande ändring av öppettiderna i telefonväxelnfrånoch med 2014-04-01:

Ändl'adc öppettider i växeln:

Måndag-torsdag 08:00-12.00, 13.00":16.30 Fredagar 08.00-12.00, 13.00-16.00

Under juni.julioch augusti gäller 08.00-12.00,13 .00-16.00alla dagar i veckan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunchefen Arbetsutskottets beslut

Öppettiderna i telefonväxeln ändras ienlighet med I'l'-chefensförslag.

Utdrag till Kommunchef IT-chef

I

.&.

!lJ!

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§46

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

sammaniräcesdatom

2014-03-25

Dnr KS116-14 042

Sida

16(17)

1'''''"'''' _{t!! G·;~}

_I

Månadsrapport 2014·02 för kommunstyrelsen

Ärendebeskrivning

Månadsrapport 2014-02 rår kommunstyrelsen presenteras.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från förvaltningsekonomi och kommunchef2014-02-14 Arbetsutskottets beslut

Ärendet lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen.

~HEDEMORA

~

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§47

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanlrädesdalum

2014-03-25

DnrKS116-14 042

Sida

17(17)

Justerandes sign

Månadsrapport

för överförmyndarförvaltningen

Ärendebeskrivning

Månadsrapport 2014-02 för överförmyndarförvaltningen presenteras.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från överförmyndarjuristen 2014-03-20

Arbetsutskottets beslut

Ärendet lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen.

IUtdragSbestyrkande