Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Reader är ett program som gör det möjligt att titta på, skriva ut och söka i PDF-dokument1. Programmet finns för PC, MacIntosh och UNIX-datorer.
PDF-dokument innehåller, förutom bilder och text, även typsnitt och layoutinformation. Därför ser ett PDF-dokument alltid likadant ut, oavsett vilken dator du öppnar det i.
Acrobats fönster
När du öppnar ett PDF-dokument så visas det i ett eget fönster,
dokument-fönstret. Ovanför dokumentfönstret finns ett verktygsfält med kontroller som styr vanliga funktioner i programmet. Längst nere till vänster i dokumentfönstret finns en kontrollist som visar information om dokumentet.
Vid en del visningslägen finns även ett översiktsfönster till vänster om dokumentfönstret. Översiktsfönstret innehåller miniatyrbilder av dokumentets sidor eller bokmärken som används för förflyttning i dokumentet. Dokumentfönstret och översiktsfönstret skiljs åt med en vertikal list. Du ändrar fönstrens inbördes storlek genom att dra listen i sidled.
Ett PDF-dokument kan innehålla länkar i form av bilder, symboler eller understruken text. En länk förflyttar dig till en annan plats i dokumentet när du klickar på den.
Vissa dokument visas i så kallat fullskärmsläge när de öppnas.
Det innebär att dokumentet täcker hela skärmen och att alla verktyg, menyer och knappar är gömda. Tryck på escape för att återgå till vanlig visning av dokumentet.
Om vertygsfältet inte syns, trots att fullskärmsvisning är av, så är det gömt.
Välj ”Show toolbar” under ”Window”-menyn för att visa verktygsfältet. Du kan även trycka CTRL-SHIFT-B (PC) eller KOMMANDO-SHIFT-B (Mac).
!!!
!!!
ACROBATS FÖNSTER
Verktygsfält
Översiktsfönster Dokumentfönster Textlänk
Sidnummer
Visar sidnummer och totalt antal sidor i dokumentet. Klicka på knappen för att välja sida.
Sidstorlek
Visar sidans bredd och höjd.
Förstoringsgrad
Visar vald förstoringsgrad.
Du kan välja en ny förstorings- grad genom att klicka på knappen.
Fönsterstorlek
Dra den här symbolen åt vänster eller höger för att ändra fönstrens storlek.
Du kan även dra i listen mellan fönstren.
ACROBATS FÖNSTER
Verktygsfältets knappar
Verktygsfältet kan innehålla fler knappar än de som beskrivs här, det beror på vilka tillägg du har installerade. Ett tillägg är ett litet hjälpprogram som utökar Adobe Acrobats funktioner. Som exempel kan nämnas
”Weblink”, ett tillägg som ger Adobe Acrobat vissa Internetfunktioner.
Tryck... för att:
Visa bara dokumentet.
Visa dokumentet och bokmärken.
En lista med bokmärken visas i översiktsfönstret. Klicka på ett bokmärke för att ta dig till en annad del av dokumentet. Om dokumentet saknar bokmärken så är översiktsfönstret tomt.
Visa dokumentet och miniatyrer.
Miniatyrer av sidorna visas i översiktsfönstret. Din position i dokumentet indikeras av en fyrkant och du kan klicka på miniatyren av den sida du vill se. Sidorna visas som grå fyrkanter i översiktsfönstret om dokumentet saknar miniatyrer.
Förflytta sidan.
Klicka i dokumentfönstret och dra för att förflytta den del av
sidan som syns i dokumentfönstret. Du kan även förflytta sidan genom att använda rullningslisterna i dokumentfönstrets ytterkanter. Verktyget har ingen funktion om sidan är mindre än dokumentfönstret.
Förstora eller förminska.
Pekaren förvandlas till ett förstoringsglas. Klicka i dokumentfönstret eller dra ut en rektangel för att markera det du vill förstora eller förminska.
Du kan som mest förstora 800%.
Markera text.
Du kan markera alla typer av text i dokumentet genom att klicka och dra.
Det går även att markera text som ingår i illustrationer. Texten kan sedan kopieras till ett ordbehandlingsprogram.
Gå till första eller sista sidan.
VERKTYGSFÄLTET
!!!
VERKTYGSFÄLTET
Tryck... för att:
Gå bakåt eller framåt i dokumentet.
De här knapparna tar dig till de positioner på sidorna som du tidigare besökt. Om du t ex förut tittat på nedre högra hörnet av en sida, så kan du ta dig tillbaka dit genom att gå bakåt.
Visa normalstorlek.
Visar sidan i 100% storlek.
Visa hela sidan.
Skalar om sidan så att den ryms i dokumentfönstret.
Visa hela sidans bredd.
Skalar om sidan så att hela sidbredden ryms i dokumentfönstret.
Söka i dokumentet.
Öppnar en dialogruta där du kan mata in sökord. Du kan söka efter ord, siffror eller fraser i ett dokument (se sida 8).
Söka i flera dokument med index.
Öppnar en dialogruta där du kan mata in sökord. Du kan söka efter ord, ordkombinationer eller siffror i flera dokument. Den här sök- funktionen fungerar bara i indexerade dokument. Du hittar mer information om indexsökning på sidan 8.
Visa resultaten av en indexsökning.
En dialogruta öppnas som visar resultatet av din senaste index- sökning. Om du inte gjort någon indexsökning så är rutan tom.
Gå till föregående eller nästa ord.
Om Acrobat har hittat ett ord i en indexerad sökning, så kan du använda de här knapparna för att gå till föregående eller nästa sida där ordet finns i ett dokument.
Sökning
Adobe Acrobat har ett inbyggt verktyg för sökning i ett dokument. Du kan söka efter fraser, enstaka ord och siffror, det går till och med att söka efter text i illustrationer. Med tilläget "Acrobat search" kan du dessutom söka i flera dokument med hjälp av indexsökning.
Sökning i ett dokument
Klicka på i verktygsfältet för att starta sökning i ett dokument. Du kan även trycka CTRL-F (PC) eller KOMMANDO-F (Mac). Mata sedan in ditt sökord eller en hel fras och välj sökalternativ:
Observera att den här sökfunktionen bara söker efter ord eller fraser i det dokument som är öppet för tillfället.
Sökning i flera dokument: Indexsökning
Om du vill söka i mer än ett dokument så måste du använda s k index- sökning. Vid den här typen av sökning söker Acrobat igenom ett index, en detaljerad ”innehållsförteckning” för flera Acrobat-dokument. Fördelen med indexsökning är att det går att söka igenom stora mängder text i flera dokument utan långa väntetider.
Tryck på i verktygsfältet för att starta indexsökning. Du kan även trycka SHIFT-CTRL-F (PC) eller SHIFT-KOMMANDO-F (Mac). Mata sedan in sökord och välj sökalternativ:
SÖKNING
Starta sökning Rensa sökfält Visa index
Visar tillgängliga index.
Liknande uttal
Söker efter ord med uttal
Sök ordstam
Söker efter ord med sökordet som ordstam. En sökning på
"pro" kan t.ex. ge resultatet
"produkt" och "program".
Sök exakt
Skiljer på stora och små
Sök hela ordet
Söker bara efter hela sökordet.
En sökning på "pro" kan annars ge resultatet "produkt"
eller "program".
Sök baklänges
Söker från visad sida och bakåt i dokumentet.
Ångra Starta sökning
Sök exakt
Skiljer på stora och små bokstäver.
SÖKNING
En ny dialogruta visar sökresultatet i form av en lista över de dokument där ordet förekommer:
Markera det dokument du vill titta närmare på och välj ”View” för att se var ditt sökord finns i dokumentet. Om ordet finns på flera ställen så kan du använda för att förflytta dig mellan föregående eller nästa förekomst av sökordet. Tryck på för att se fönstret med sökresultatet igen.
Tips för effektivare indexsökning
Indexsökningen låter dig söka kombinationer av siffror och ord för att snabbare hitta det du söker. Istället för att skriva till exempel ”mutter”
så kan du skriva ”mutter AND packning” i sökfönstret. Ordet ”AND”
markerar att Acrobat skall söka efter sidor där båda orden förekommer.
Du kan också utesluta ord. Om du skriver ”mutter NOT motor” så söker Acrobat efter sidor som innehåller ordet ”mutter” men inte (NOT) ”motor”.
Det går även att söka efter två ord oberoende av varandra. Om du skriver ”mutter OR packning” i sökfönstret så söker Acrobat efter sidor som innehåller antingen ”mutter” eller (OR) ”packning”. Uttrycken AND, OR och NOT går att kombinera i samma sökning.
Du kan använda tecknen * och ? om du är osäker på hur ett ord slutar eller hur det stavas. Till exempel skulle en sökning på ”mikro*”
kunna ge resultatet ”mikroprocessor”, ”mikrovågsugn” och ”mikrofon”.
En sökning på vinkel?????d skulle kunna ge resultatet ”vinkelformad”
och "vinkelställd”.
Visa dokumentet
Öppnar det markerade dokumentet.
Du kan även dubbelklicka på ett dokument för att öppna det.
Visa dokumentinformation
Öppnar ett fönster med information om vem som skapat dokumentet, när det skapades m.m.
Sannolikhet
Cirkeln markerar sannolikheten att dokumentet ska innehålla den information du söker.
Övriga funktioner
Utskrift
Oftast är det enklare att läsa text på papper istället för på skärmen. Välj
”Print” under ”File”-menyn för att skriva ut. Du kan även trycka CTRL-P (PC) eller KOMMANDO-P (Mac). En dialogruta visas innnan dokumentet skrivs ut:
Kopiering av text
Du kan markera och kopiera text i ett dokument genom att klicka på textverktyget i verktygsfältet. Markera text genom att klicka och dra.
Texten kan sedan kopieras med CTRL-C (PC) eller KOMMANDO-C (Mac).
Det går att kopiera all text i ett PDF-dokument, även text i illustrationer eller kommentarer.
Växla till din ordbehandlare och klistra in texten. Kommandot för att klistra in är CTRL-V (PC) eller KOMMANDO-V (Mac) i de flesta ordbehandlingsprogram.
Kopiering av grafik
Du kan markera grafik i ett dokument genom att välja ”Select graphics”
från ”Tool”-menyn. Pekaren förvandlas då till ett hårkors. Dra ut en ruta för att markera den grafik du vill kopiera.
Grafiken kopieras med CTRL-C (PC) eller KOMMANDO-C (Mac) och kan klistras in i ett bildbehandlingsprogrammed CTRL-V (PC) eller INTRODUKTION
ÖVRIGA FUNKTIONER
Sortera kopior
Sorterar kopiorna om du skriver ut flera dokumentuppsättningar.
Antal kopior Skriv ut alla sidor
Skriv ut visad sida Skriv ut urval
Skriv in första och sista sidan av urvalet i rutorna till höger om knappen.
Skriv ut till fil
Sparar en utskriftsfil för utskrift på annat ställe.
Skala ner sidan
Skalar ner sidan om den inte ryms på skrivarens papper.
Skriv ut Ångra Ställ in skrivare
Finns bara på PC.
ÖVRIGA FUNKTIONER
Kommentarer
Ett PDF-dokument kan innehålla kommentarer skrivna på små
”anteckningslappar” . Du söker automatiskt efter nästa kommentar i dokumentet genom att trycka CTRL-T (PC) eller KOMMANDO-T (Mac).
Dubbelklicka på en anteckningslapp för att öppna kommentaren, som visas i ett eget fönster:
Det går att markera och kopiera texten i en kommentar med text- verktyget . Dubbelklicka i stängningsrutan uppe till vänster för att stänga kommentaren.
Inställning av måttenheter / allmänna inställningar
Den engelskspråkiga varianten av Acrobat har automatiskt tum som vald måttenhet, men det går att ändra till millimeter. Välj rullgardinsmenyn
”Edit” och ”Preferences”, "General". Nu visas en dialogruta med allmänna inställningar för Adobe Acrobat:
Ändra enheten för ”Page units” till ”Millimetres” och klicka på ”OK”. Alla mått kommer nu att visas i millimeter.
I inställningsfönstret kan du även göra inställningar som snabbar upp visningen av sidorna.
Stängningsruta
Dubbelklicka här för att stänga kommentaren.
Författarnamn
Här står namnet på den som skrivit kommentaren.
Måttenhet
Styr vilken måttenhet som Acrobat använder.
Oläsbar text
Gör liten text oläslig för att snabba upp sidvisningen.
Sidolagring
Lagrar den senast visade sidan i minnet för att snabba upp sidvisningen.
Visa stora bilder
Bestämmer om stora bilder ska visas (Stora bilder kan ta lång tid att rita upp på lång- samma datorer).
Snabbkommandon
Funktion PC MacIntosh
Öppna dokument CTRL-O KOMMANDO-O Sök i dokument CTRL-F KOMMANDO-F Sök i index SHIFT-CTRL-F SHIFT-KOMMANDO-F Sök anteckningslapp CTRL-T KOMMANDO-T Välj allt CTRL-A KOMMANDO-A Kopiera CTRL-C KOMMANDO-C Klipp ut CTRL-X KOMMANDO-X Klistra in CTRL-V KOMMANDO-V Skriv ut CTRL-P KOMMANDO-P Göm/visa verktyg SHIFT-CTRL-B SHIFT-KOMMANDO-B Avsluta fullskärmsvisning ESC ESC SNABBKOMMANDON
