Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

(1)

Plats och tid Multeum, Strängnäs, kl. 17.30 – 20.30

Paragrafer §§ 19 - 30

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Jan Rudengren (L) med Maj Källman (MP) som ersättare.

Justeringens plats och tid Multeum, 2017-05-04

Underskrifter Sekreterare

...

Sofie Widmark

Ordförande

...

Lars Larsson (M)

Justerande

...

Jan Rudengren (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-04-25

Datum för anslags uppsättande 2017-05-04

(2)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Lars Larsson (M), Ordförande

Gunnar Boman (M) Göran Svärd (S) Eva Strömberg (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Jan Rudengren (L) Finn Stavnsbo (SD)

Tjänstgörande ersättare

Donald Wedel (M) Ersättare för Magdalena Sundström (M) Hans Noreen (STRP) Ersättare för Vian Faili (V)

Ersättare Anja Klason (S) Bengt Eriksson (C) Lars Strengnell (SD)

Övriga

Christer Hermansson, kulturchef Gerard Adamse, bibliotekschef

Agneta Klingberg, rektor på Kulturskolan Bengt Hedengren, kommunrevisor

Antal åhörare: 0

(3)

KFN § 19

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg.

Ändring och tillägg

Ytterligare ett ärende tas upp för beslut, och läggs till i föredragningslistan. Det gäller ”Införande av kontaktcenter i kommunhuset – remiss” (KFN/2017:79) Åtta övriga frågor anmäls till föredragningslistan.

Övriga frågor Göran Svärd (S) - Grassagården Göran Svärd (S)

- Bo Setterlind-dagen 5 juni Donald Wedel (M)

- Planeringsgrupp 2023 Göran Svärd (S)

- Nationaldagen Hans Noreen (STRP)

- Förvaring av fotosamlingen på Visholmen Ordförande Lars Larsson (M)

- Kulturdagen

(4)

KFN § 20 Dnr KFN/2017:62

Svar på medborgarförslag om att anlägga en skatepark/parkourpark i Mariefred

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår teknik- och servicenämnden besluta att 1. medborgarförslaget inte föranleder någon åtgärd, med anledning av att

arbetet med anläggning av skate/parkouryta redan pågår.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Efterfrågan om platser för att åka skateboard, kickbikes eller inlines har vid ett flertal tillfällen lyfts från kommuninvånare. Till kommunfullmäktiges

sammanträde 27 februari 2017 inkom ett medborgarförslag om att anlägga en skate/parkourpark i Mariefred. Kommunfullmäktige beslutade att sända förslaget till teknik- och servicenämnden för beslut.

I april 2016 godkände teknik- och servicenämnden utredningen om framtida anläggning av skateparker i Strängnäs kommun. Utredningen visar att intresse finns för att anlägga en större park vid Larslunda IP i Strängnäs. Den större parken ska kompletteras med mindre parker i centrala Strängnäs samt en i respektive kommundel, i Mariefred, Stallarholmen och Åkers styckebruk. Arbetet med anläggningen av en skateplaza i Strängnäs pågår och förhoppningen är att projektet ska vara färdigställt under 2017. Parallellt med detta pågår ett projekt på Mariefredsskolan. Långt gångna planer finns att anlägga en aktivitetsyta i anslutning till kulanplanen på skolgården, med möjligheter till bland annat skate och parkour. Projektet ska ske i nära dialog med skolungdomarna och i

samarbete med Mariefreds fritidsgård.

Med anledning av resultatet i utredningen och pågående arbete förslår förvaltningen att medborgarförslaget inte föranleder någon åtgärd.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

(5)

KFN § 20 (forts.)

Uppfyllelse av mål (policy, plan, riktlinjer m.m.)

Beslutet följer den riktning som teknik- och servicenämnden pekat på i utredningen om framtida anläggning av skateparker i Strängnäs kommun, att satsa på en större park i kommunen, vid Larslunda IP i Strängnäs och anlägga mindre parker i de övriga delarna.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag, 2016-01-18

KF § 24, Medborgarförslag om att anlägga en skatepark/Parkourpark i Mariefred Tjänsteutlåtande, TSN/2017:140, 2017-03-29

Skate- och betongparker, utredning för framtida anläggningar, 2016-03-31.

Beslutet skickas till Teknik- och servicenämnden

(6)

KFN § 21 Dnr KFN/2017:79

Remiss av införande av kontaktcenter i kommunhuset, yttrande

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande:

1. Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på förslaget att införa ett kontaktcenter i kommunhuset.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2017-04-20

KS § 84, Införande av kontaktcenter i kommunhuset – remiss, 2017-03-29 TSN § 19, Införande av kontaktcenter i kommunhuset, 2017-02-28

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Teknik- och servicenämnden

(7)

KFN § 22 Dnr KFN/2017:64

Remiss av riktlinjer för internkontrollplan till berörda nämnder och kommunrevisionen, yttrande

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på förslaget till riktlinjer för internkontroll.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Remiss av riktlinjer för internkontroll till berörda nämnder och kommunrevisionen, KS/2016:648

Riktlinjer för internkontroll, KS/2016:648-003

(8)

KFN § 23 Dnr KFN/2016:23

Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teatern

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att

1. anta taxa för hyra av Paulinska salen och Thomas Arena Teater enligt förslag daterat 2017-03-02,

2. upphäva tidigare beslutad taxa för hyra av Paulinska salen och Thomas Arena teater,

3. taxan för hyra av Paulinska salen och Thomas Arena Teater ska följas upp vart fjärde år.

Beslutsgång

Den 19 december 2016 beslutade kommunfullmäktige att anta ny taxa för Paulinska salen och Thomas arena teater. I samband med det fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att se över vilken punkt i taxan som gäller för politiska partier och att ta fram ett förslag på taxa för arrangörer som inte är föreningar med säte i Strängnäs kommun vid arrangemang med betalande publik.

Efter utredning där kommunens jurister tillfrågats står det klart att politiska partier omfattas av punkt 3 i taxan: Andra arrangörer utan betalande publik (exempelvis företagsaktiviteter, konferensarrangörer, privatpersoner). För att förtydliga detta föreslås att politiska partier läggs till bland de exempel som räknas upp. Juristernas utredning grundar sig på styrdokumentet Bidragspolicy för Strängnäs kommun, där följande formulering återfinns:

”Bidrag utgår ej till företag, föreningar knutna till försvaret, fackliga

organisationer, politiska föreningar, elevorganisationer, stödföreningar och ekonomiska föreningar” (sidan 3).

När det gäller taxa för arrangörer som inte är föreningar med säte i Strängnäs kommun vid arrangemang med betalande publik så föreslås att detta regleras i punkt 4: Andra arrangörer med betalande publik. Exempel på sådana

arrangemang är konserter och teaterföreställningar. Det är vedertaget i

branschen att arrangören och ägaren till lokalen förhandlar om priset för lokalen beroende på vilket typ av arrangemang som ordnas.

(9)

KFN § 23 (forts.)

En sådan förhandling utgår från att ägaren till lokalen ska ha kostnadstäckning samt en andel av eventuell vinst. Förhandlingsmodellen kallas ”break-even”. Det föreslås därför att Strängnäs kommun vid sådana arrangemang ges möjlighet att förhandla om priset för lokalen på marknadsmässiga villkor. En sådan lösning medför att

konkurrens på ojämlika villkor inte förekommer vid uthyrning av Paulinska salen och Thomas Arena teater.

I samband med ovanstående ändringar föreslås också att punkt 2 i taxan ändras från ”föreningar med säte i Strängnäs kommun som får kommunalt bidrag”

till ”föreningar med säte i Strängnäs kommun som uppfyller kraven för att få kommunalt bidrag enligt gällande Bidragspolicy för Strängnäs kommun”.

Beslutet medför att kommunen kan få kostnadstäckning plus en andel av en eventuell vinst vid arrangemang med betalande publik vilket medför en ökning av intäkterna jämfört med tidigare. Hur stor ökningen blir beror på antalet

bokningar varför någon beräkning är svår att göra.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Förslag, Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teater i Strängnäs kommun, 2017-03-02

Protokollsutdrag, kommunfullmäktige § 260, 2016-12-19

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(10)

KFN § 24 Dnr KFN/2017:63

Remiss av budget för företagshälsovård, yttrande

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på förslaget till budget för företagshälsovård.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

KF § 34, Budget för företagshälsovård, KS 2017:8-0061, 2017-02-27

(11)

KFN § 25 Dnr KFN/2017:68

Mässen 2 - kvartersnamn, gatunamn och torgnamn

Beslut

1. fastställa kvartersnamnen Milostaben, Soldathemmet och Helikoptern 2. fastställa gatunamnet Stabsvägen

3. fastställa torgnamnet Walter Bauers park Beslutsgång

Dessa kvartersnamn är direkt förankrade i vad som varit på platsen där det idag finns spår från Milostaben. Soldathemmet finns idag kvar och ska bevaras och helikopterplattan ska sparas. Vägens namn har även denna en anknytning till Milostabens långa militära historia på platsen. Parkens namn grundar sig på landskapsarkitekten Walter Bauer som utformade parken under Milostabens tid.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Ungdomsrådet har fått ärendet på remiss, och har inget att invända mot

namnberedningens förslag. Strängnäs Gille har också fått ärendet på remiss, och framförde då förslaget; Stabsvägen. Mot bakgrund av att Milostaben har servat flera försvarsgrenar ändrar namnberedningen sitt förslag till Kultur- och fritidsnämnden från Pansarvägen till Stabsvägen.

Uppföljning

Beslutet kommer att läggas in i Lantmäteriets adressättningsprogram av

Samhällsbyggnadskontorets kart- och mätenhet och på så sätt bli sökbart via t ex

(12)

KFN § 25 (forts) Beslutet skickas till Namnberedningen, SBK

Kart- och mätenheten, Ann-Christin Sindemark Lantmäteriet, Alva Myrdalsgata 5, 632 20 Eskilstuna Teknik- och service, Stadsmiljöenheten

Strängnäs Gille, Göran Svärd Ungdomsrådet

(13)

KFN § 26 Dnr KFN/2017:69

Lotorp 1:6 - kvartersnamn, gatunamn och torgnamn

Beslut

1. fastställa kvartersnamnen Pennan, Pantern, Slottet, Priset, Tigern, Kardmaskinen och Bomullen.

2. fastställa gatunamnen Tucholskys väg, Bergåsavägen och Sanetta parkväg 3. fastställa torgnamnet Tucholskys torg

Beslutsgång

Bakgrunden till namnen på kvarteren är från två historiska ”händelser” på platsen: Kurt Tucholsky, var en betydande tysk journalist, författare, satiriker, tillfällighetsdiktare och samhällskritiker och kom från en tysk-judisk familj från Berlin. Som vänsterradikal publicist och språkrör i Tyskland brändes alla hans tidskrifter på nazisternas stora bokbål i Berlin och han förlorade sitt tyska

medborgarskap. En av hans mest kända romaner Schloss Gripsholm (Gripsholms slott, en sommarsaga) publicerades för första gången 1931 och är en av de få verk av Kurt Tucholsky som översatts till svenska. Kurt var mycket förtjust i Mariefred och tyskarna blev förtjusta i hans roman som utspelar sig i Mariefred och på Gripsholms slott. I Mariefreds vänort Rheinsberg finns idag ett

Tucholskymuseum. Kurt Tucholskys omtyckta roman Rheinsberg, en bilderbok för förälskade, var liksom romanen, Gripsholms slott, en sommarsaga,

betydelsefull för många läsare, också översatt till svenska. Tyska turister kommer till Mariefred för att lägga blommor på Tucholskys grav i Mariefred. Svenska PEN-klubben delar varje år ut Tucholsky-priset. Härav de första 4

kvartersnamnen. Kurt Tucholsky använde Peter Panter och Theobald Tiger som pseudonymer ibland, därav förslaget till kvarteren Pantern och Tigern. Övriga kvartersnamn anknyter direkt till den industri som sysselsatt nära 100 personer och som under åren tillverkat både blöjor och tamponger (Sanettafabriken).

(14)

KFN § 26 (forts.)

Ungdomsrådet och Mariefreds hembygdsförening har fått namnförslagen på remiss. Vid utgången av remisstiden har svar inkommit från Ungdomsrådet och Mariefreds hembygdsförening. Ungdomsrådet har inget att erinra mot förslagen och hade inga preferenser i remissförslagen mellan Rheinsbergsvägen och Sanetta parkväg.

Namnberedningen sammanträdde 2017-04-10 och beslutade att föreslå Sanetta parkväg istället för Rheinsbergsvägen. Motivet är att Kurt Tucholsky har fått ge namn till merparten av områdets kvartersnamn samt en gata och torget i området. Då industrin för blöjor, bindor och tamponger har dominerat

verksamheten på platsen under många år och sysselsatt ett stort antal människor under åren kan det vara lämpligt att förutom 2 kvartersnamn uppkalla en gata i området som har anknytning till denna verksamhet.

Mariefreds hembygdsförenings svar inkom 2017-04-10 kl. 19.00 med följande förslag: Kv Blöjan istället för Priset, Kv Kardmaskinen istället för Slottet, Kv Innovatören istället för Kardmaskinen, Textilvägen istället för Tucholskys väg. Se bilaga. Namnberedningen ser inget särskilt skäl att återta ärendet för en ny remissrunda med de nya förslagen.

Uppföljning

Beslutet kommer att läggas in i Lantmäteriets adressättningsprogram av

Samhällsbyggnadskontorets kart- och mätenhet och på så sätt bli sökbart via t ex sökning av gatuadress på eniro eller motsvarande allmänt tillgängliga sökplatser.

Beslutsunderlag

Plankarta med markeringar och text för kvartersnamnen.

Beslutet skickas till Namnberedningen, SBK

Kart- och mätenheten, Ann-Christin Sindemark Lantmäteriet, Alva Myrdalsgata 5, 632 20 Eskilstuna Teknik- och service, Stadsmiljöenheten

Strängnäs Gille, Göran Svärd Ungdomsrådet

(15)

KFN § 27

Informationsärenden

1. Verksamhetsrapporter (KFN/2017:9-860, KFN/2017:10-860, KFN/2017:11-860)

Verksamhetsrapport från biblioteken samt kulturproduktion, 2017-04-05, meddelas för nämnden.

Verksamhetsrapport från Kulturskolan, 2017-04-05, meddelas för nämnden.

Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, 2017-04-05, meddelas för nämnden.

2. Workshop Kulturplan

Kulturchef Christer Hermansson och Kulturskolans rektor Agneta Klingberg leder en workshop där nämndens ledamöter i ett grupparbete gör en SWOT- analys av kommunens kulturverksamhet, inför arbetet med den nya

kulturplanen.

3. Ekonomisk rapport mars

Kulturchef Christer Hermansson redovisar månadens ekonomiska rapport för nämnden.

4. Budget 2018-2020

Kulturchef Christer Hermansson redovisar dagsläget för budgetarbetet.

5. Biohuset i Mariefred

Kulturchef Christer Hermansson och ordförande Lars Larsson redovisar dagsläget för utredningen om Biohuset i Mariefred och en eventuell Mötesplats där, alternativt en nybyggnation av en Mötesplats Mariefred. Utredningen skall vara färdig senast 1 oktober, och därefter ska beslut tas i nämnden.

6. Mötesplats Strängnäs

Catharina De Geer (KD) menar att det inte finns någon Mötesplats Strängnäs och att tingshuset kunde vara ett alternativ för en sådan. Om Multeum ska kunna fungera som Mötesplats krävs en ombyggnation.

7. Museigruppen

Göran Svärd (S) redogör för gruppens fortsatta arbete. På den senaste

fredagslunchen var länsmuseichefen Karin Lindvall på Multeum och berättade om de avyttrade föremålens framtid på ett bra och positivt sätt. Hon berättade att

(16)

KFN § 27 (forts.)

8. Idrottspolitiska programmet

Gunnar Boman (M) redogör för gruppens fortsatta arbete med det

idrottspolitiska programmet som ska vara färdigt att presenteras på nästa nämndsammanträde.

9. Ärendebalanslista

Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2017-04-07, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

(17)

KFN § 28

Delegationsbeslut

Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2017 nr 3-44, daterade mellan 2017-03-30 till och med 2017-04-06 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

________________________

(18)

KFN § 29

Anmälningsärenden

Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden.

1. KF § 13, 2017-01-25, Medborgarlöfte

2. Beslut om utbetalning av stöd till sommarlovsaktiviteter 2017 ______________________________________________

(19)

KFN § 30

Övriga frågor

Information Grassagården

Göran Svärd (S) berättar att Strängnäs Gille är beredda att ta över Grassagården och Kvarnen, på ett liknande sätt som Mariefred hembygdsförening driver Callanderska gården. Gillet diskuterar för närvarande upplägget med

Kulturkontoret. Kulturchef Christer Hermansson tillägger att dessa byggnader inte är tillgänglighetsanpassade och att det inte heller är möjligt att göra.

Bo Setterlind-dagen 5 juni

Göran Svärd (S) berättar att Strängnäs Gille vill göra Bo-dagens evenemang större än det har varit tidigare. Klockan 17 kommer diktläsning att ske i Bo Setterlind-parken (Domherren vid regn) och bidrag från nämndledamöter är välkommet. Detta är ett samarrangemang med kyrkan.

Planeringsgrupp 2023

Donald Wedel (M) menar att planeringen för firandet år 2023 måste börja planeras, och en grupp för detta bestäms på nästa nämnd. Bland annat bör man tänka på att försöka få hit något större idrottsevenemang.

Nationaldagen

Göran Svärd (S) informerar om planeringen av årets nationaldagsfirande. Det blir som förra året, med fanborg, välkomnande av nyanlända och tårta som delas ut av nämnden. Start 13.00.

Visholmen

Hans Noreen (STRP) föreslår att Strängnäs kommuns fotosamling ska förvaras i det gamla Vattenverket på Visholmen, och i framtiden även visas där. Han menar att man kan upprusta lokalen för detta ändamål och vill att Kulturkontoret undersöker möjligheterna att flytta negativsamlingen dit i ett första steg för att sedan i ett senare skede även kunna ha utställningar där. Ordförande Lars Larsson (M) berättar att en undersökning om hur det gamla Vattenverket kan rustas är på gång. Catharina De Geer (KD) håller med om att lokalen vore väldigt bra till utställningshall.

(20)

Valborg

Jan Rudengren (L) frågar om programmet för Valborgs firande på Visholmen.

Göran Svärd (S) lämnar information att programmet blir som förra året liksom att Scouterna ansvarar för arrangemanget. Information finns på kommunens hemsida.

Kulturslingan

Catharina De Geer uppmanar alla i nämnden att åka ut till Ulvhäll och titta på Kulturslingan som är under arbete, men där man för närvarande inväntar bygglov för att kunna fortsätta.