Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.
Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.
Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.
Utses att justera Catharina De Geer (KD) med Maj Källman (MP) som ersättare.
Justeringens plats och tid Multeum, 2017-04-04
Underskrifter Sekreterare
...
Sofie Widmark
Ordförande
...
Lars Larsson (M)
Justerande
...
Catharina De Geer (KD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2017-03-28
Datum för anslags uppsättande 2017-04-04
Datum för anslags nedtagande 2017-04-26
Förvaringsplats för protokollet Multeum
Underskrift
…...
Sofie Widmark
Utdragsbestyrkande
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutande Notering
Lars Larsson (M), Ordförande
Gunnar Boman (M) Göran Svärd (S) Eva Strömberg (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Jan Rudengren (L) Finn Stavnsbo (SD)
Tjänstgörande ersättare
Donald Wedel (M) Ersättare för Magdalena Sundström (M) Mauno Rahikainen (S) Ersättare för Mikael Slagbrand (S) Hans Noreen (STRP) Ersättare för Vian Faili (V)
Ersättare
Lena Stensgård (M) Mari Bohman (S) Bengt Eriksson (C) Lars Strengnell (SD)
Övriga
Christer Hermansson, kulturchef Gerard Adamse, bibliotekschef
Agneta Klingberg, rektor på Kulturskolan Ulrika Klang, fritidsgårdschef
Helena Edvinsson, barnombudsman
Antal åhörare: 0
Föredragningslista, anmälan av övriga frågor
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att
1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändring och tillägg.
Ändring och tillägg
Beslutsärende nr 5 på föredragningslistan ”Revidering av taxa för Paulinska salen och Thomas Arena Teatern” utgår.
Åtta övriga frågor anmäls till föredragningslistan.
Övriga frågor
Ordförande Lars Larsson (M) - Budgeten
Ordförande Lars Larsson (M) - Styrgrupp till Kulturplanen Ordförande Lars Larsson (M) - Idrottspolitiska programmet Ordförande Lars Larsson (M) - Mötesplatser och Biohuset Ordförande Lars Larsson (M) - Finland 100 år i år
Catharina De Geer (KD) - Rapport Museigruppen Catharina De Geer (KD) - Visholmen
Jan Rudengren (L) - Kulturslingan
_______________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KFN § 12
Information om barnkonventionen
Kommunens barnombudsman Helena Edvinsson informerade om barnkonventionen.
Hennes uppdrag är att ta reda på vad barn och unga tycker, behöver och vill. Hon har ett bra nätverk i skolornas elevråd och utbildar alla fjärdeklassare i vilka rättigheter de har via barnkonventionen.
Helena stödjer kontoren i dessa frågor och är en resurs för att få veta vad barn och unga tycker i olika frågor, i vårt fall gällande kultur- och fritidsfrågor. Till exempel har Ungdomsrådet läst och kommit med synpunkter på såväl
biblioteksplanen som den kommande kulturplanen.
Helena kommer under våren att utbilda nämnderna i barnkonventionen.
Biblioteksplan för Strängnäs kommun, 2017-2020
Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att
1. anta förslaget till ny biblioteksplan för Strängnäs kommun 2017-2020
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden beslutade genom KFN § 77, 2016-12-13 att remittera förslag till biblioteksplan för Strängnäs kommun 2017-2020 till Barn- och utbildningsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden, Socialnämnden, Teknik- och servicenämnden samt till Ungdomsrådet. Svar skulle ha inkommit senast den 28 februari 2017. Samtliga tillfrågade ställer sig positiva till den nya
biblioteksplanen, även om Socialnämnden önskar en mer detaljerad skrivning.
Biblioteksplanen är dock medvetet skriven utan att gå ner alltför mycket på detaljnivå, eftersom detta konkretiseras i den årliga arbetsplanen.
I Bibliotekslagen (2013:801) står det följande: ”17 § Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet.”
Biblioteksplanen ska samordna insatser på biblioteksområdet för att därigenom öka tillgängligheten för medborgarna. En biblioteksplan är en gemensam angelägenhet som berör samtliga politiska områden.
I Strängnäs kommun ansvarar Kultur- och fritidsnämnden för folkbiblioteken och Barn- och utbildningsnämnden för skolbiblioteken. Biblioteksplanen ska fastställas av kommunfullmäktige.
Grunden till biblioteksplanen antogs av kommunfullmäktige genom KF § 4, 2008-01-28. Den nuvarande biblioteksplanen i Strängnäs kommun gällde under tidsperioden 2013-2016. Biblioteksplanen för 2017-2020 är en reviderad version av nuvarande plan, där visionen och de övergripande målen i huvudsak förblivit oförändrade. Nya inslag är betoningen vid det systematiska kvalitetsarbetet för uppnåendet av läroplansmålen, samt vid resursfördelning för att kompensera för olikheter.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Forts. KFN § 13
Vid framtagandet av den nya biblioteksplanen har kulturkontoret och utbildningskontoret samarbetat i skrivningarna om folkbibliotek respektive skolbibliotek.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
KFN § 77, 2016-12-13, Remiss biblioteksplan för Strängnäs kommun 2017-2020 Biblioteksplan för Strängnäs kommun 2017-2020, förslag
BUN § 34, 2017-02-28, protokollsutdrag beslut TSN § 14, 2017-01-24, protokollsutdrag beslut SBN § 8, 2017-01-25, protokollsutdrag beslut Yttrande från ungdomsrådet, 2017-02-08 SN § 32, 2017-02-28, protokollsutdrag beslut SN/2016:861, yttrande, 2017-02-08
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden
Samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och servicenämnden Ungdomsrådet
Gränsdragningen mellan teknik- och servicenämnden och kultur- och fritidsnämnden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att
1. gränsdragningen mellan teknik- och servicenämnden och kultur- och fritidsnämnden ses över av den politiska ledningen i samband med valet år 2018.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-28 § 236 att uppdra till teknik- och servicenämnden (TSN) och kultur- och fritidsnämnden (KFN) att utreda gränsdragningarna mellan de två nämnderna, främst vad gäller ansvaret för kommunens idrotts- och friluftsanläggningar, inklusive badplatser.
Frågan har diskuterats inom förvaltningen mellan de två nämndernas respektive ordföranden och berörda chefer. Vid samtalen har man har kommit fram till att det är lämpligt att avvakta med en utredning som skulle medföra en eventuell omorganisation och/eller omfördelning av ansvarsområden mellan TSN och KFN tills efter valet år 2018, inför den nya mandatperioden för åren 2019-2022.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Uppföljning görs i samband med valet år 2018 inför den nya mandatperioden för åren 2019-2022.
Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KFN § 15
Informationsärenden
1. Verksamhetsrapporter (KFN/2017:9-860, KFN/2017:10-860, KFN/2017:11-860)
Verksamhetsrapport från biblioteken samt kulturproduktion, 2017-03-10, meddelas för nämnden.
Verksamhetsrapport från Kulturskolan, 2017-03-06, meddelas för nämnden.
Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, 2017-03-10, meddelas för nämnden.
2. Ekonomisk rapport februari
Kulturchef Christer Hermansson redovisar månadens ekonomiska rapport för nämnden.
3. Enheterna informerar
Enhetscheferna Gerard Adamse, bibliotekschef, Agneta Klingberg, rektor för Kulturskolan och Ulrika Klang, chef för fritidsgårdarna redogör för inriktningen i sina respektive verksamheter i varsin powerpointpresentation.
4. Ärendebalanslista
Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2017-03-14, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.
Delegationsbeslut
Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2017 nr 2, daterade, daterat 2017-03-01 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.
________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KFN § 17
Anmälningsärenden
Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden.
1. KF § 35, 2017-02-27, Inköps- och upphandlingspolicy 2. Valärenden i KF gällande KFN, 2017-03-27
______________________________________________
Övriga frågor
Information Budget
Kulturchef Christer Hermansson berättar att han och ordförande Lars Larsson (M) har haft flera dragningar inför de andra nämnderna och
förvaltningsledningen gällande önskemål i den kommande budgeten, för 2018- 2020. Viktigt att trycka på vikten av att satsa på kulturen i kommunen.
Preliminära ramar kommer i början av april.
Styrgrupp kulturplanen
Kulturchef Christer Hermansson berättar att arbetet med att ta fram en ny kulturplan har kommit igång. Från och med 1 maj och tre månader framåt är Charlotta Huldt Ramberg anställd på 50% som projektledare. Kontorets arbetsgrupp består av Christer Hermansson, Agneta Klingberg, Jannicke Fyhr med flera. Kulturkontoret kommer att planera dialogträffar runt omkring i olika kommundelar som ska genomföras under maj-juni. Målet är att kulturplanen ska kunna tas i KF i december. Christer Hermansson tar fram förslag på datum för dialogerna, där representanter för såväl politiken som tjänstemännen måste vara med.
Politisk styrgrupp väljs av nämnden på sammanträdet och består av: Catharina De Geer (KD), Göran Svärd (S), Jan Rudengren (L), Gunnar Boman (M), Finn Stavnsbo (SD) och Eva Strömberg (S).
Idrottspolitiska programmet
Gunnar Boman (M) redogör för arbetet med det idrottspolitiska programmet. För närvarande sammanställs synpunkter från föreningar. Sedan ska förslaget ut på remiss innan kommunfullmäktige beslutar i ärendet i september. Passar bra eftersom folkhälsoveckan infaller samma månad.
Mötesplatser/Biohuset
Kulturchef Christer Hermansson berättar att en utredning har startats gällande eventuella reparationer av Biohuset i Mariefred. Den kommer att ställas mot ett förslag om nybyggnation av ett allaktivitetshus. Förhoppningsvis finns ett färdigt förslag till sommaren. En tidsplan presenteras på nästa nämnd.
Jan Rudengren (L) menar att det finns ett gåvobrev från arbetarrörelsen som man måste ta hänsyn till.
En förening har bildats för att driva mötesplats Mariefred.
Finland 100 år
Mauno Rahikainen (S) ställer å Finska föreningen i Åkers vägnar en fråga om bidrag till att arrangera ett firande i kommunen för att uppmärksamma att Finland fyller 100 år i år. Ansökan överlämnas till Kulturkontoret.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Göran Svärd (S) redogör för museigruppens arbete. Man har bland annat besökt Sundby magasin och fått en mycket bra genomgång av konservatorernas arbete med att rengöra och packa museisamlingen inför flytten till mellanlagret i
Tumba, i väntan på att nya länsmuseet i Nyköping ska bli färdigt 2018. Magasinet i Sundby ska tömmas helt under 2017 för att sedan säljas. Det kan bli fråga om några månaders dispens om arbetet med förflyttningen av museisamlingen drar ut på tiden, vilket är svårt att överblicka i dagsläget.
Processen med att skänka bort föremål pågår löpande och såväl kommunala verksamheter som hembygdsföreningar besöker magasinet för att välja ut föremål.
Det är fortfarande oklart hur fotosamlingen skall förvaras i framtiden, likaså hur man kan arbeta med den och till exempel digitalisera bilderna, vilket är ett mycket stort projekt.
Den 21 april kommer Karin Lindvall, chef för museet i Nyköping, till fredagslunchen på Multeum och berättar om vad som händer med museisamlingen. Ett bra tillfälle för nämnden att få information.
Visholmen
Catharina De Geer (KD) undrar hur tankarna går runt Visholmen och vad som händer. Ordförande Lars Larsson (M) svarar att det finns en sjöstadsgrupp som arbetar med området Visholmen som en del av centrumutvecklingen i Strängnäs.
Man vill skapa attraktivitet, men ännu befinner sig arbetet på ett strategiskt plan och inget konkret förslag finns. Catharina De Geer (KD) önskar löpande
rapportering från majoriteten som äger frågan. Oppositionen har ett förslag färdigt.
Kulturslingan
Jan Rudengren (L) undrar hur det går med problemen som har uppstått med Kulturslingan i Ulfhäll. Ordförande Lars Larsson (M) berättar att det ännu inte är klarlagt vad som händer med frågeställningarna runt strandskyddet och
tillgänglighetsrampen. Ärendet ska upp i samhällsbyggnadsnämnden.
____________________
