Rev 1
Båtklubben Wega´s
Årsmöte 2015
Signalistgatan 6, Västerås
Torsdagen den 19 februari kl. 18:30
Klubben bjuder på kaffe och fralla!
Årsmöte Parkering
OBS!
Vi vill gärna ha din mail adress för att kunna skicka dig nyheter i
fortsättningen. Skicka din mailadress till medlem@bkwega.se (Skriv ditt namn, adress samt din mail adress i mailet) eller fyll i formuläret
”Uppdatera kontaktuppgifter” på
hemsidan (www.bkwega.se).
Sida 2 av 15
Dagordning Årsmöte 2015-02-19 1. Mötets öppnande
2. En tyst minut för avlidna medlemmar 3. Fastställande av röstlängd
4. Fråga om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning
6. Val av ordförande och sekreterare för mötet
7. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare
8. Föredragning av styrelsens verksamhets och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret.
9. Ekonomirapport för verksamhetsåret
10. Redovisning av budget för nästkommande år 11. Revisorernas berättelse
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Propositioner och motioner
14. Fastställande av arvoden och medlemsavgifter för 2015
15. Fastställande av verksamhetsplan för det nya verksamhetsåret 16. Fastställande av reviderade stadgar
17. Val av ordförande (Väljs på 1 år)
18. Val av styrelseledamöter (halva antalet väljs på 2 år) 19. Val av 2 revisorer (1 revisor väljs 2 år årligen)
20. Val av 3 ledamöter till valberedning varav 1 väljs till sammankallande/
ordförande (samtliga väljs på 1 år) 21. Val av Klubbvärdar (Väljs på 1 år)
22. Val av Seglings kommitté (Väljs på 1 år) 23. Val av Fest kommitté (Väljs på 1 år) 24. Val av Ungdoms kommitté (Väljs på 1 år) 25. Val av Vinter kommitté (Väljs på 1 år) 26. Val av Båtrådsrepresentant (Väljs på 1 år)
27. Val av MBF representant (Utses av styrelsen inför varje möte) 28. Val av miljöombud (Väljs på 1 år)
29. Val av Båtklubbarnas Varvs ombud (Väljs på 1 år) 30. Val av Webansvarig (Väljs på 1 år)
31. Val av firmatecknare.
32. Övriga frågor
33. Mötet avslutas
Sida 3 av 15
Allmänt möte 2015-02-19 1. Mötets öppnande
2. Undersökningsenkät
3. Information om Västerås Förenade Båtklubbar 4. Information från ”Muddringsgruppen”
5. Övriga frågor
6. Mötet avslutas
Sida 4 av 15
Verksamhetsberättelse
Styrelsen för båtklubben BK Wega avger härmed sin berättelse för verksamhetsåret 2014.
Klubben har fått in många nya medlemmar under 2014 (78st) då vi hade en kampanj under året med slopad inträdesavgift.
Per den 31/12 är vi 307 st medlemmar.
BK Wega har investerat mer än budgeterat under 2014 med bl.a extra gasoltuber för myggfångarna, ny röjsåg, ny vedklyv, 1 st lövblås, 2 st vattenpumpar, ny varmvattenberedare, beg. fjädergunga till lekplatsen.
En del av dessa investeringar har tidigarelagts och belastar därmed resultatet för 2014.
Vi har även haft mycket sponsring med bl.a målarfärg, spisar, kyl mm
Vi har sparat mycket av det kapital som klubben har under räntebärande placeringar för att få så mycket pengar som möjligt då räntan har varit obefintlig på de vanliga kontona.
Per den 31/12 har klubben placerat 425.000kr på sådant kontot.
Klubben har gjort den sista avsättningen till rensningen kanalen så nu är det avsatt 100.000:- för det.
Det är tillsatt en grupp ”Muddringsgruppen” som kommer att presentera mera vad som händer på mötet efter årsmötet.
En undersökningsenkät skickades ut efter säsongen och det var väldigt många som svarade på denna och det är positivt. Vi kommer att presentera mer på mötet.
Sida 5 av 15
Verksamhetsberättelse vinterkommittén 2014.
Förra vintern hann vi med 3 st vinteraktivitets kvällar. Alla dessa var efter nyår och på våren. Den första kvällen var hos Tommy Gullberg. Han visade oss en hel del om båtvård mm. Den andra kvällen var hos Hjertmans där vi fick träffa olika grossister och handla grejer till en bra rabatt. Den tredje kvällen var också hos Hjertmans. Ett föredrag om batterier och laddning.
Vi vill tacka alla inblandade i våra temakvällar och vi hoppas på ett fortsatt bra samarbete framöver.
Vi kommer att fortsätta med vinteraktiviteterna under våren 2015 då vi hoppas kunna genomföra 3 st temakvällar. Håll ögonen öppna efter våra inbjudningar.
Vinteraktivitetsgruppen
Jan Blomkvist, Niklas Hammarlund, Stefan Kanda
Sida 6 av 15
Verksamhetsberättelse Arbetskommittén 2014
Arbetshelgen på våren började med att M/S Bråviken kom på fredagen med material. Bråviken hjälpte till att skjuta tillbaka vågbrytaren då den låg i fel position efter vintern.
Vi tackar Tommy Holmberg för transport och hjälpen. Vi hade delat in arbetena i tre ansvarsområden där Ulf, Tomas och Niklas ledde arbetena. Vi hade tur med vädret sol och varmt, vi var 37 båtar.
Arbeten som blev gjorda:
-Färdigställande av klubbvärdsstugan.
-Ombyggnadkök, nya skåp, kyl, spis, bänkskiva.
-Målning klubbhuset.
-Målning toaletterna.
-Städa husen.
-Vågbrytaren lades på rättplats samt byte av några kättingar.
-Byte av pump pissoarer.
-Byte av varmvattenberedare klubbvärdsstugan.
-lade ut fartbegränsningar.
-Byggde hundgård.
-Fällde träd.
-Krattade, rensade sly och vass.
-Rensade hängrännor och lampor.
-Monterade badstegar.
-Justerade bänkar och bord.
-Placerade ut bänkar och bord.
-Monterade upp tältet på bryggan.
-Monterade nya grillar.
Arbetshelgen på hösten hade vi också tur med vädret och vi var 32 båtar.
Under den fina och trevliga helgen han vi med att göra:
-Målade klubbhus gavel, fönster, foder, knutar (inte färdigställt) samt bytte spis.
-Toaletterna gjordes i ordning inför vintern och dampissoaren lagades avloppet.
-Travade sorterade virke underhuset samt bakom bastun.
-Tog in fartbegränsningar.
-Bryggdäcket i yttervinkeln riktas och byggdes ut (inte färdigställt).
-Bryggdäcket vid tältet fick nya stolpar och bärlinor (inte färdigställt).
-Rensade sly och vass.
-Rensade hängrännor.
-Klöv ved.
-Målade dörren till gäststugan.
-Jollar och båtar sågs över.
-Måttade presenningarna på ytterbryggan.
Vi vill tacka alla som var med och bidrog till den goda stämningen och för det trevliga sällskapet samt allt utfört arbete! Vill också tacka festkommittén för den jätte goda maten!
Arbetsledare Vice Vice
Niklas Hammarlund Ulf Stenzelius Tomas Staberyd
Sida 7 av 15
Verksamhetsberättelse Klubbvärdar 2014
Då var vår tredje säsong till ända. Det var otroligt vilket växlande väder det har varit. Kommer mest i håg kylan och all blåst som började i maj och höll på hela juni, inget roligt att åka ut med Bustern men det gick ju som allt annat. Ska inte glömma att delar av april var det fint och även maj hade fina dagar. Så till slut i början av juli kom värmeböljan som var riktigt härligt att känna. Det är ju lite av den temperaturen som vi vill ha, så att säga.
Det som var mycket positivt under sommaren var att vi fick en kortläsare så vi kunde ta betalt med kort och även kunde fånga upp många nya medlemmar på det sättet. Jättebra i det s.k. kontantlösa samhälle vi lever i. Dessutom underlättar den för bokföringen och pengarna kommer direkt till kontot.
Och var vi har förstått så har vi fått många nöjda nya medlemmar, hoppas det fortsätter så vi blir ännu flera.
Det har varit några duktiga medlemmar som har jobbat på ön denna sommar. Förutom
arbetshelgerna som det vart mycket gjort på, så vart Klubbhuset ordentligt städat och fönstren putsade, lite målarjobb vart gjort också. Och efter kräftknytiset var det också så välstädat även utomhus, det är så härligt att se.
Vi uppskattar att vi fick så mycket uppmuntran med verandan, som till slut vart gjord. Vi hoppas att nästa klubbholmsvärdar uppskattar den lika mycket som vi gör.
Anders o Ulla
Sida 8 av 15
Verksamhetsberättelse Ungdomskommittén 2014
Under det gångna året har verksamheten gått på sparlåga. Den aktivitet som genomfördes var under midsommar.
Dagen startade med blomplockning till midsommarstången på Ridön. När vi kom tillbaka kläddes stången färdigt.
På eftermiddagen var det dans för alla och femkamp för och med barnen/ ungdomarna. Ungdomarna får här en stor eloge för deras medverkan. Godispåsar delades ut till alla som deltog i femkampen.
Vid ett senare tillfälle då ingen aktivitet genomfördes men det fanns många barn på ön, delades det ut godispåsar.
Ansvariga ungdomsledare. Tina Dahlström och Janette
Sida 9 av 15
Verksamhetsberättelsen Segelkommitténs 2014
Seglingsåret 2014 började ganska klent med endast 4 anmälda båtar till vårens familjesegling. Precis som de föregående åren så var det jaktstart.
När starten gick så var det tre båtar som korsade start linjen. Det var mellan 15-17 sek/m i byarna så endast en båt med Clas Göran Persson vid rodret korsade mållinjen. Resterande båtar var tvungna att bryta på grund av de kraftiga vindarna. Nytt för i år var att alla fullföljande båtar fick ett diplom. Vi hoppas att deltagandet blir något större till 2015.
Till höstens klubbmästerskap var det helt om på vindarna som inte alls ville var med oss. Det var 13 båtar som kom till start och som ville göra upp om den åtråvärda segern och guldmedaljen. De svaga och ojämna vindar gjorde att det vart stor spridning med flera små kamper mellan olika båtar. Segern gick även detta år till Mikael Gustavsson och tvåa kom Anton Hedvall i en Stortriss som tack vare sitt låga LYS/SRS klättrade i resultat tabellen, tredje platsen knep Jan Blomkvist.
Vi vill ge ett stort tack till Marie, Veronica och Clarre för all den hjälpen i sekretariatet och till alla som har hjälpt till med att sponsrat med priser.
Erik & Micke
Sida 10 av 15
Verksamhetsberättelsen Festkommittén 2014
Säsongen började bra, det var bra uppslutning på arbetshelgen. Klubben bjöd på hamburgare med bröd som var och en fick grilla själv till lunch. Till fikat bjöd vi på kladdkaka med grädde och middagen bestod av sesammarinerad fläskytterfilé med klyftpotatis samt mangosås och feta/ basilika sås. Dagen efter var det lunch med allt som var kvar från lördagen.
Midsommar helgen var det många båtar på plats så dragkampen kunde gå av stapel enligt tradition mellan segelbåtsfolk och motorbåtsfolk. Segern gick till Segelbåtsfolket!
Det var mycket vinster i lotteriet så många fick fina priser. Midsommaren började med Champagne frukost för några ute på bryggan. Till lunchen blev det inte det traditionella långbordet ute på piren då det regnade, så det blev lunch inne i vårt fina klubbhus. (var och en stod för sin mat). Efter
midsommardansen bjud klubben på hembakad gräddtårta med jordgubbar och kaffe, turligt nog blev det fint väder så lekar samt fikat kunde ätas ute.
Vid höstens arbetshelg hade vi tur med vädret, solen sken och det var varm och skönt. Uppslutningen var väldigt bra. Till lunchen bjöd vi på hamburgare med bröd som var och en fick grilla själva. Till kvällen blev det ugnsbakad fläskytterfilé, potatissallad, grönsallad och bröd.
Dagen efter bjöds det på rester från gårdagen.
Vi vill tacka alla som hjälpte till för hjälpen!
Så festkommittén tackaren en för det gångna året!
Veronica Gustavsson, Helen Swärd & Marie Zetterström
Sida 11 av 15
Verksamhetsplan 2015
Arbeten:
- Färdigställande av bryggor Granskär som är påbörjade 2014 - Måla klubbstugan färdig
- Köket målas
- Dusch och diskplats vid gamla toaletterna - Gäststugan målas röd
- Nyckeltaggar på fler toaletter - Ny bryggkjol
Diverse:
- Försäljning av pråmen
- Starta arbetsgrupp för ny bastu.
- Ev webbkamera med internetåtkomst
- Fortsatt utredning för rensning kanal och vågbrytare -
Sida 12 av 15
Motioner
Nr. 1
Motion från Kurt och Rolf avseende beräkningsmodell Lövudden.
Styrelsen har tagit beslut att inte ta upp denna fråga.
Propositioner
Inga propositioner finns
BKWEGA Ekonomi Verksamhetsåret 2014-01-01 -- 2014-12-31
Presenteras på årsmötet
Revisionsberättelse 2014
Presenteras på årsmötet
Budget 2015
Presenteras på årsmötet
Sida 13 av 15
Valberedningens förslag till styrelse och revisorer 2015
Funktion Namn Kommentar Kommentar
1 Ordförande, Styrelsen Magnus Swärd Omval 1år Vald tom 2014 2 Vice ordförande, Styrelsen Stefan Kanda Omval 2 år Vald tom 2014 3 Kassör, Styrelsen Micke Karlin Omval 2 år Vald tom 2014 4 Sekreterare, Styrelsen Astrid Bengtsson Vald 2 år Vald tom 2015 5 Vice sekreterare, Styrelsen Thomas Staberyd Omval 2 år Vald tom 2014 6 Ledamot, Styrelsen Niklas Hammarlund Vald 2 år Vald tom 2015 7 Ledamot, Styrelsen Bengt Vidman Vald 2 år Vald tom 2015
8 Revisor Mårten Bladh Omval 2 år Vald tom 2014
9 Revisor Ulf Stenzelius Vald 2 år Vald tom 2015
10 Ungdomskommitté Sofia Hollaus Nyval 1 år 11 Ungdomskommitté Fredrik Ulming Nyval 1 år
12 Klubbvärdar Utses av
styrelsen 2015 13 Repr. i MBF Utses av styrelsen
inför varje möte
14 Klubbmästare Marie Zetterström Omval 1år
15 Festkommitté Veronica
Gustavsson
Omval 1år
16 Festkommitté Helene Swärd Omval 1år
17 Valberedning, sammankallande
Claes Göran Westman
Väljs på årsmötet
18 Valberedning Erik Zetterström Väljs på
årsmötet
19 Valberedning Micke Gustavsson Väljs på
årsmötet 20 Seglingskommittén, ordf Mikael Gustavsson Omval 1år
21 Seglingskommittén Mikael Gustavsson Omval 1år 22 Arbetsledare Niklas Hammarlund Omval 1år
23 Webbansvarig Mikael Vinberg Omval 1år
24 Miljöombud Ulrika Vinberg Omval 1år
25 Representant i båtklubbarnas Varvskommitte
Utses av styrelsen 2015 27 Respresentanter i VFBAB
(Ordinarie samt suppleant)
Utses av styrelsen 2015
Claes-Göran Westman Mikael Gustavsson Erik Zetterström
Sida 14 av 15
Dags att betala årsavgiften för 2015
Välkomna till en ny säsong med BKWEGA!
Som en del i vårt miljöarbete kommer vi inte skicka ut inbetalningkort i pappersformat till de som har mailadresser registrerat hos BKWega.
Vi kommer även i år att skicka ut faktura via mail som Ni betalar.
De som hade elbryggavgift föregående år kommer att få denna på fakturan i år. Vill Ni inte ha el under 2015 betalar Ni endast in för medlemsavgiften.
För de som inte hade elavgift föregående år betalar Ni in 200 kr extra på den faktura som skickas till Er.
Elmärket kan hämtas ut på Granskär från klubbvärdarna eller ordföranden
Dygnsavgiften bryggel kommer att höjas på Granskär till 50:-/dygn (Tidigare 40:-) Betala medlemsavgiften senast den
28 februari 2015
Årsavgiften för 2015 är 700:-
Nytt Bankgironummer med OCR.
518-0583
Om Ni inte skall vara med i BKWega vänligen maila eller ring Astrid Bengtsson
Astrid Bengtsson 070-518 54 12
sekreterare@bkwega.se
OBS!
Förseningsavgift tillkommer med 75:- efter sista inbetalningsdag.
Om du inte betalar efter påminnelse så kommer ditt medlemskap att upphöra och du är tvungen att betala ny inträdesavgift.
Sida 15 av 15
Årsprogram 2015 preliminär
Årsmöte Torsdag 19 Februari Signalistgatan 6
Vårmöte Söndag 24 Maj St. Granskär
Arbetshelg Lördag-Söndag 23-24 Maj St. Granskär
Familjesegling Lördag 13 Juni. St. Granskär
Förbundstävling Se MBF’s hemsida
Midsommarfest Fredag 19 Juni St. Granskär
Familjesegling Lördag 15 Aug. St. Granskär
Kräftknytis Lördag 15 Aug. St. Granskär
Arbetshelg Lördag – Söndag 5-6 Sep. St. Granskär
Granskär stängs Söndag 27 Sep. St. Granskär
Årsmöte 2016 Meddelas senare
Ungdomsprogram 2015
Midsommarfest Fredag 19 Juni St Granskär
Förutom Midsommarafton kommer den nya ungdomskommittén ta fram ett program för 2015 som presenteras på hemsidan och anslag på Granskär.
