KALLELSE
Datum 2021-01-12 Socialnämnden
Ledamöter
Susanna Kraftelid (M), Ordförande Gunilla Gustavsson (S), vice ordförande Roger von Walden (M)
Farid Chibout (Båp) Jessica Hoff (SD)
Socialnämnden kallas till sammanträde
Dag och tid Tisdagen den 26 januari 2021, kl. 15:00
Plats Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta, alternativt Teams
Ärenden
1. Mötets öppnande och anmälan av övriga frågor 2021/00003
1. Socialnämnden beslutar utse Farid Chibout (Båp) till justerare av dagens protokoll.
2. Socialnämnden godkänner torsdagen 4 februari, klockan 16:00 att justera protokoll.
3. Socialnämnden fastställer dagordningen med övriga frågor.
2. Information från förvaltningen 2021/00006
1. Socialnämnden tackar för informationen.
3. Budget och verksamhetsplan 2021 2020/00034
1. Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till budget och verksamhetsplan år 2021.
4. Flytt av stödboende från Bålstavägen till Stationslunden 2021/00010 1. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningschef att beställa av fastighetsförvaltningen att
förhyra sex (6) mindre lägenheter på Stationslunden från och med kvartal 1 år 2022.
2. Socialnämnden beslutar att lägenheterna ska ersätta nuvarande lägenheter på Bålstavägen 29.
5. Redovisning av delegationsbeslut 2021/00004
1. Socialnämnden noterar till protokollet att delegationsbeslut för perioden 2020-11-19 - 2020-11-19 är redovisade.
6. Redovisning av anmälningsärenden 2021/00005
1. Socialnämnden noterar till protokollet att anmälningsärendena för perioden 2020-12-08 - 2020-12-08 är redovisade.
Susanna Kraftelid, Ordförande
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1)
År Vår beteckning
2021 SN 2021/00003 nr 32961
Socialnämnden Socialförvaltningen
Lena Fertig, nämndsekreterare socialnamnden@habo.se
Mötets öppnande och anmälan av övriga frågor
Sammanfattning
Socialnämnden öppnar dagens sammanträde med kontroll av närvaro
Socialnämnden föreslås välja Farid Chibout (Båp) att justera dagens protokoll därefter godkänna förslag att justera tisdagen 2 februari, klockan 16:00.
Eventuellt övriga frågor kompletteras sist till dagordningen, därefter ska dagordningen godkännas.
______________
Förslag till beslut
1. Socialnämnden beslutar utse Farid Chibout (Båp) till justerare av dagens protokoll.
2. Socialnämnden godkänner tisdagen 2 februari, klockan 16:00 att justera dagens protokoll.
3. Socialnämnden fastställer dagordningen med eventuella övriga frågor.
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1)
År Vår beteckning
2021 SN 2020/00009 nr 32566
Socialförvaltningen
Lena Fertig, nämndsekreterare 0171-525 06
socialnamnden@habo.se
Information från socialförvaltningen
Förslag till beslut
1. Socialnämnden tackar för informationen.
Gemensam förvaltningsinformation
Corona, lägesinformation, smittläget just nu
Stående punkt: Partsamverkan, Socsam
För kännedom, förvaltningens organisationsförändring 2021, ett underlag bifogas
Avdelningen socialförvaltningens stab
Statsbidrag
Avdelning för Stöd till barn, vuxna och familjer
Stående punkt: Redogörelse för aktuella rapporter och analyser gällande socialnämndens verksamheter.
Stående punkt: Redovisa/informera om aktuella siffror och utveckling i verksamheten.
Avdelning för socialpsykiatri och omsorg enligt LSS
_______________
POSTADRESS 746 BÅLSTA
BESÖKSADRESS Centrumleden 1
TELEFON KONTAKTCENTER 0171-525 00
FAX KONTAKTCENTER 0171-563 33
ORGANISATIONSNUMMER 212000-0241Fel!
Dokumentvariabel saknas.
WEBBPLATS
www.håbo.se E-POST kommun@habo.se
Förslag 1(5)
Datum Vår beteckning
November 2020 VON 2020/00002 nr 4998 Socialförvaltningen
Erik Johansson, Förvaltningschef/Socialchef 0171-525 78
erik.johansson@habo.se
Förslag till ändrad organisation Socialförvaltningen
Socialförvaltningen servar idag två nämnder – vård- och omsorgsnämnden och
socialnämnden. Vård- och omsorgsnämnden är en expansiv nämnd med stadigt ökande budgetomslutning och verksamhetsvolym. Socialnämndens verksamheter upplever också en ökad belastning. Båda nämnderna tar ansvar för kommunens totala ekonomi och vi behöver hitta sätt att bli effektivare och fokusera våra resurser.
Förvaltningens organisation idag och nuläge
Under 2019 arbetades en ny organisation för förvaltningen fram.
Förvaltningen delades in i tre avdelningar och en stab. I den nya organisationen fanns två avdelningar för förvaltningens myndighetsutövning och utförarverksamhet inom båda nämnderna. En avdelning ansvarade för frågor som handlar om samverkan, utveckling och kvalitet, avdelningen fanns även i den tidigare organisationen men en del av
avdelningen bröts ut och en stab inrättades. Staben fick ansvar för delar av förvaltningens administration och förvaltning. Staben inplacerades organisatoriskt direkt under
förvaltningschefen.
Befattningarna i staben var tänkta att överlappa varandra och minska förvaltningens sårbarhet vid förändringar, arbetstoppar och frånvaro. Överlappningen mellan funktioner och arbetsuppgifter som inplacerades i staben har dock inte verkställts fullt ut, vilket medfört att visst arbete som ligger i staben, har hög sårbarhet. Flera administrativa ansvarsområden och arbetsuppgifter inplacerades också organisatoriskt utanför staben vilket lett till att de arbetsuppgifterna idag saknar samordning och fortsatt ger hög sårbarhet i förvaltningen. Flera administrativa arbetsuppgifter har decentraliserats och ligger idag ute på operativa medarbetare och chefer vilket påverkar effektivitet och produktion i kärnverksamheten på ett negativt sätt.
Funktionerna som inplacerades i avdelningen för samverkan, kvalitet och utveckling har under året i hög grad belastats av den pågående pandemin och delar av avdelningens resurser har omprioriterats för att stödja i första hand utförarverksamheterna inom vård- och omsorg. Flera av avdelningens funktioner är centrala i förvaltningens utvecklings- och kvalitetsarbete. Arbetet i avdelningen har till viss del haft svårt att nå ut och få önskat resultat i kärnverksamheten, delvis för att det varit svårt att identifiera och prioritera verksamhetens behov och delvis beroende på bristande tydlighet i uppdrag samt
otydlighet i ansvarsfördelning mellan avdelningens funktioner och kärnverksamheterna.
Funktionerna i avdelningen har också belastats av administrativa arbetsuppgifter som
2(5) Datum
2021-01-15
tagit resurser i anspråk och haft negativ inverkan på avdelningens möjligheter att fokusera på kärnuppdragen.
Sedan omorganisationen har belastningen inom både de administrativa funktionerna i förvaltningen och de funktioner som arbetar med utveckling- och kvalitetsfrågor ökat stadigt. Nämndernas verksamhet växer och utvecklas, efterfrågan och behovet av stöd från de berörda funktionerna är stort, det stöd som efterfrågas förändras också ständigt utifrån nya förutsättningar och hur förvaltningens arbete formas och utvecklas.
Kraven på statistik, analys, underlag och utredningar ökar stadigt – både internt i förvaltningen, från andra förvaltningar i kommunen och externa samverkansparter.
Förvaltningen har under året också haft vakanser på flera viktiga funktioner i både stab och i avdelningen för samverkan, kvalitet och utveckling som tydligt visat på sårbarheten i den nuvarande organisationen.
Förslag till ny organisation
Förvaltningsledningen har sett över den nuvarande organisationen och planerar för ett antal förändringar. Delar av förvaltningen omorganiseras och uppdrag förtydligas för att skapa en organisation som gör förvaltningen mindre sårbar, mer flexibel och ger oss bättre förutsättningar att snabbt anpassa oss till ändrade förutsättningar, nya krav och behov i kärnverksamheterna. Vi behöver även lyfta mer administrativt arbete från operativ personal och chefer så att de kan fokusera på kärnverksamheterna.
Förslaget innebär en delvis ny organisationsstruktur där avdelningen för samverkan, kvalitet och utveckling avvecklas, därmed upphör tjänsten som avdelningschef för samverkan, kvalitet och utveckling.
Förvaltningsledningen avser att inrätta två nya enheter; ett förvaltningskansli och en ny förvaltningsstab.
organisation idag
Förvaltningschef
Avdelning för stöd till barn, unga och
vuxna
Avdelningen för stöd ,vård och omsorg i egen regi
Avdelningen för samverkan kvalitet
och utveckling Stab
3(5) Datum
2021-01-15
organisationen from januari 2021
Kommentar till organisationsskissen: Förvaltningen består av tre avdelningar, en ny stab och ett
förvaltningskansli. Avdelningen för stöd, vård och omsorg i egen regi har enligt tidigare beslut delats i två nya avdelningar och avdelningen för samverkan, kvalitet och utveckling har upphört.
Förvaltningens kärnverksamhet
Förvaltningens kärnverksamhet – myndighetsutövning och utförarverksamhet ska präglas av rätt kvalitet, hela förvaltningen ska arbeta för en evidensbaserad socialtjänst och bedriva socialt arbete med individen i fokus. Förvaltningen ansvarar också för att bedriva vård- och omsorg med rätt kvalitet i enlighet med gällande lagstiftning. Ingen
organisatorisk förändring av kärnverksamheten är aktuell i föreliggande förslag.
Förvaltningens stödfunktioner
Förvaltningens verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och utredningsarbete ska bedrivas effektivt och systematiskt. Utvecklings- och kvalitetsarbetet måste ske nära kärnverksamheten. Resurserna måste snabbt kunna omdisponeras för att möta ändrade behov och krav.
Administration, nämnds- och kansliarbetet ska präglas av rätt kvalitet, effektivitet och hög servicegrad. Kansliet ska stödja, ge service åt och avlasta förvaltningens
verksamheter för att ge dessa bättre förutsättningar att fokusera på kärnuppdraget.
Förvaltningskansli
Nuvarande stab byter namn till förvaltningskansli. Förvaltningskansliet kommer att ansvara för förvaltningens administration, nämndadministration och sekretariat,
registratur och övriga administrativa stöd- och servicefunktioner. Den nya organisationen innebär en ökad intern centralisering där administrativt arbete i högre grad lyfts från operativ personal och chefer och inplaceras i kansliet.
Förvaltningschef
Stab
Förvaltningskansli
Avdelnigns för LSS och Socialpsykiatri Avdelningen för
Äldreomsorg och Hälso- och sjukvård
Avdelningsen för stöd till barn, unga
och vuxna
4(5) Datum
2021-01-15
En ny befattning som administrativ chef inrättas för att leda arbetet på kansliet. Den administrativa chefen har också operativa arbetsuppgifter i kansliet.
Exempel på ansvar och arbetsuppgifter som inplaceras i kansliet:
Nämndadministration och nämndsekreterare, övriga sekreteraruppdrag, stöd o service till chefer i att upprätta ärenden och handlingar i kommunens ärendehanteringssystem Ciceron, upprätta tjänsteskrivelser, posthantering, diariet, registratur, delegationsordning, reglemente, publicera rutiner o riktlinjer, myndighetsbrevlådor, handlingar,
dokumenthantering, avgiftshandläggning, ekonomihandläggning (fakturagranskning, kontering, internfakturor, kundfakturor, avstämningar), effektuering, GDPR, skötsel av lokaler, dödsbohandläggning, avtalsförvaltning och upphandling, inköp, nycklar, kontorsservice, delar av förvaltningens information och kommunikation,
statistikinhämtning och sammanställning, ta fram underlag till rapportering och uppföljning, socialregistret, begäran från andra myndigheter, fordonsfrågor, egenkontroller, taxor och avgifter
Arbetet på kansliet behöver präglas av att samtliga medarbetare är generalister som behärskar de flesta av kansliets arbetsuppgifter men har spetskompetens inom ett eller fler områden. Vissa arbetsuppgifter på kansliet är förbehållna vissa befattningar, vilket framgår av aktuell ansvarsbeskrivning. Befattningarna i kansliet har ansvar inom flera områden och förväntas utföra arbete som ligger i kansliets uppdrag utan att det
nödvändigtvis avspeglas i befattningens titel. Förvaltningens administrativa chef har att leda och fördela arbetet på kansliet.
Resurssättning
100 % Administrativ chef 100 % Nämndsekreterare 100 % Nämndsekreterare 100 % Administratör 100 % Administratör 100 % Administratör Förvaltningsstab
De funktioner som idag arbetar med utvecklings- och kvalitetsarbete på avdelningen för samverkan, kvalitet och utveckling kommer att utgöra förvaltningschefens nya stab.
Funktionerna som omfattas är verksamhetsutvecklare, MAS, MAR, närvårdsstrateg, systemförvaltare och systemadministratör. Utvecklings- och kvalitetsarbete är centralt i förvaltningens arbete och bör organiseras förvaltningsövergripande. Funktionerna anhörig- och demensvårdskonsulent kommer att inplaceras i biståndsenheten.
Förvaltningsstaben arbetar med utvecklings- och kvalitetsfrågor inom hela förvaltningens verksamhet. Alla medarbetare i förvaltningen förväntas samverka och aktivt delta i förvaltningens utvecklingsarbete. Stabsfunktionerna, som är förvaltningsgemensamma resurser, ska arbeta systematiskt och processorienterat för att stödja kärnverksamheterna, identifiera behov, initiera åtgärder, driva och vid behov, aktivt delta i utvecklingsarbetet.
5(5) Datum
2021-01-15
Exempel på ansvarsområden:
utredningsarbete, systematiskt kvalitetsarbete, ledningssystem, verksamhetsuppföljning, verksamhetstillsyn, verksamhetsutveckling, kompetensfrågor, projektering av ny
verksamhet, verksamhetsstart och övergångar, omvärldsbevakning, forskning och utveckling, samverkan med utbildningsanordnare, systemförvaltning och administration, projektledning, digitalisering, strategisk samverkan och samordning.
Funktionerna i staben har spetskompetens och uppdrag inom specifika ansvarsområden som är kopplade till befattningen. Funktionerna kan ha ansvar inom flera områden, exempelvis funktionen MAR som också är hjälpmedelsansvarig utan att det har specificerats i befattningens titel. Samtliga funktioner i staben förväntas också kunna arbeta med utrednings- kvalitets- och utvecklingsuppdrag utanför den specifika
specialistkompetensen. Funktioner i staben kommer också att kunna tilldelas rollen som projektledare för utvecklingsprojekt i förvaltningen.
Närmaste chef för medarbetare i staben är Socialchef/förvaltningschef.
Resurssättning
100 % Verksamhetsutvecklare 100 % Verksamhetsutvecklare 100 % Verksamhetsutvecklare 100 % Närvårdsstrateg
100 % Systemförvaltare 100 % Systemadministratör 100 % MAS
100 % MAR
Funktionerna anhörig- och demensvårdskonsulent inplaceras i biståndsenheten för att skapa förutsättningar för ett närmare samarbete med myndighet. I uppdraget för
konsulenterna läggs också till uppdrag att samverka med och samordna frivilliginsatser, civilsamhälle och föreningsliv.
Ekonomiska konsekvenser
Förändringen innebär att en avdelning i förvaltningen avvecklas och en tjänst som avdelningschef upphör. En tjänst i staben finansieras av externa medel. I övrigt görs förändringen inom angiven ram och innebär inte någon utökning av befintliga resurser.
TJÄNSTESKRIVELSE 1(3)
Datum Vår beteckning
2020-10-19 SN 2020/00034 nr 33756 Socialförvaltningen
Kommunstyrelsens förvaltning Karin Johansson, Ekonom 0171-525 05
karin.johansson@habo.se
Budget och verksamhetsplan 2021
Förslag till beslut
1. Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till budget och verksamhetsplan år 2021.
Sammanfattning
Socialnämnden tilldelas en budgetram för 2021 på 67 008 000 kronor, vilket är en ökning med 7,4 miljoner kronor jämfört med 2020. Jämfört med ram 2019 är det en ökning med 2,9 miljoner kronor.
Då social oro och arbetslöshet ökar i samhället är det inom individ- och familjeomsorgen de största kostnadsökningarna för kommunen sker.
Pandemin Covid-19 har under 2020 främst lett till ökad arbetslöshet.
Kostnadsökning inom social oro såsom våld i nära relationer, missbruk bland både vuxna och unga är svårare att prognostisera då den uppstår under ett längre tidsspann. Det finns en risk att Socialnämndens ram -21 inte rymmer dessa kostnadsökningar.
För att nå budgetram finns även ett krav på besparing inom försörjningsstöd.
Förvaltningen ser en tydlig risk att åtgärderna inte kommer att ge tillräckligt resultat för att ha en budget i balans 2021.
Socialnämnden önskar ta del av den centralt avsatta ramen för digitalisering.
Det är av stor vikt att digitaliseringsprocessen inom ekonomiskt bistånd kan genomföras fullt ut.
Investeringsbudget 2021 på 200 000 kronor kommer prioriteras till arbetsplatser och möbler för gruppbehandlingar
Socialnämnden och socialförvaltningen har i dialogmöten under hösten 2020 arbetat fram en verksamhetsplan. För grunduppdraget har 11 kritiska kvalitetsfaktorer identifierats och 4 utvecklingsmål. Dessa kommer följas upp vid flera tillfällen under 2021 i dialogform enligt den gällande styrmodellen.
Ärendet
Socialnämnden tilldelas en budgetram för 2021 på 67 008 000 kronor, vilket är en ökning med 7,4 miljoner kronor jämfört med 2020. Jämfört med ram 2019 är det en ökning med 2,9 miljoner kronor.
Då social oro och arbetslöshet ökar i samhället är det inom individ- och familjeomsorgen de största kostnadsökningarna för kommunen sker.
Pandemin Covid-19 har under 2020 främst lett till ökad arbetslöshet.
Kostnadsökning inom social oro såsom våld i nära relationer, missbruk
TJÄNSTESKRIVELSE 2(3)
Datum Vår beteckning
2020-10-19 SN 2020/00034 nr 33756 Socialförvaltningen
bland både vuxna och unga är svårare att prognostisera då den uppstår under ett längre tidsspann. Det finns en risk att Socialnämndens ram -21 inte rymmer dessa kostnadsökningar.
För att nå budgetram finns även ett krav på besparing inom försörjningsstöd.
Förvaltningen ser en tydlig risk att åtgärderna inte kommer att ge tillräckligt resultat för att ha en budget i balans 2021.
Flera av nämndens verksamheter kommer under 2021 att byta lokaler i första hand på grund av säkerhets- och arbetsmiljörelaterade orsaker. Flytten skapar också utrymme för verksamhetsutveckling och kan även ge vissa samordningsvinster. Då avtal för nya lokaler inte är klara finns det en osäkerhet runt de ekonomiska effekterna.
Stora delar av socialnämndens verksamhet är strikt lagstyrd och många kostnader i verksamheterna är svåra att styra som enskild kommun.
Satsningar inom verksamhet som inte är lika lagstyrd kan dock, förutom att höja kvaliteten för medborgarna, leda till lägre kostnader i den mer lagstyrda verksamheten. Att genomföra besparingar i sådan verksamhet är således kontraproduktivt och riskerar att leda till ytterliga kostnadsökningar i den lagstyrda verksamheten. Satsningar på förebyggande arbete och socialt arbete i vidare mening har ofta mer långsiktiga effekter och därför liten, om någon effekt, i innevarande budgetår. En ekonomiskt uthållig och
balanserad satsning på innovativt social arbete kan bidra till att hålla nere kostnader i den mer reglerade och lagstyrda verksamheten. Det
förebyggande sociala arbetet har bedrivits framgångsrikt under flera år och bidragit till god kvalitet och lägre kostnader, Förvaltningen föreslår därför inte några besparingsåtgärder i dessa verksamheter.
Socialnämnden önskar ta del av den centralt avsatta ramen för digitalisering.
Det är av stor vikt att digitaliseringsprocessen inom ekonomiskt bistånd kan genomföras fullt ut.
Investeringsbudget 2021 på 200 000 kronor kommer prioriteras till arbetsplatser och möbler för gruppbehandlingar
Socialnämnden och socialförvaltningen har i dialogmöten under hösten 2020 arbetat fram en verksamhetsplan. För grunduppdraget har 11 kritiska kvalitetsfaktorer identifierats och 4 utvecklingsmål. Dessa kommer följas upp vid flera tillfällen under 2021 i dialogform enligt den gällande styrmodellen.
Ekonomiska konsekvenser och finansiering
Förvaltningen ser en risk att förväntade åtgärder inte kommer att ge tillräckligt resultat för att ha en budget i balans 2021.
Uppföljning
Uppföljning sker enligt direktiv beslutade av kommunfullmäktige i ekonomistyrprinciperna.
TJÄNSTESKRIVELSE 3(3)
Datum Vår beteckning
2020-10-19 SN 2020/00034 nr 33756 Socialförvaltningen
Beslutsunderlag
– Denna tjänsteskrivelse nr 33756, daterad 2020-10-19
– Budget och verksamhetsplan 2021 (Socialnämnden) 2020-12-21 ______________
Beslut skickas till Ekonomienheten Socialförvaltningen
2020-12-21 13:54
Budget och verksamhetsplan 2021
Socialnämnden
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 2(11)
Innehållsförteckning
1 Uppdrag och ansvarsområde ... 3
2 Kvalitet och mål ... 3
3 Budget 2021 ... 7
4 Plan för valfrihet och konkurrens ... 11
5 Bilaga: Taxor och avgifter i Håbo kommun år 2021 ... 11
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 3(11)
1 Uppdrag och ansvarsområde
På uppdrag av kommunfullmäktige ska socialnämnden tillgodose kommuninvånarnas behov av vård, omsorg och service enligt gällande lagar, förordningar, riktlinjer och målsättningar.
Socialnämnden har det politiska ansvaret för verksamhet inom individ- och familjeomsorgen, mottagande och integration av nyanlända samt arbetsmarknadsåtgärder.
Socialnämndens verksamhet regleras främst av bestämmelser i:
Socialtjänstlag (2001:453) (SoL)
Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
Kommunallag (2017:725)
Förvaltningslag (2017:900)
Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU)
Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM)
Barnkonventionen (2018:1197)
SOSFS 2011:9, Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
SOSFS 2014:5, om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS
SOSFS 2014:4, om våld i nära relationer
Därutöver tillkommer även annan lagstiftning och föreskrifter, nationella riktlinjer samt kommunala styrdokument.
Socialnämnden ansvarar även för personal-, ekonomi- och målsättningsfrågor samt utvärdering och utveckling av verksamheten.
2 Kvalitet och mål
2.1 Perspektiv: Målgrupp
2.1.1 Kritisk kvalitetsfaktor: Delaktighet och inflytande Beskrivning av kvalitetsfaktorn
Den enskilde har rätt att vara delaktig och ha inflytande i sin egen process och sina insatser.
2.1.2 Kritisk kvalitetsfaktor: Effektiv och rättssäker handläggning Beskrivning av kvalitetsfaktorn
Det är viktigt med tillgång och följsamhet till vägledande bedömning och med en snabb och rättssäker handläggning.
2.1.3 Kritisk kvalitetsfaktor: Professionellt bemötande och tillgänglighet Beskrivning av kvalitetsfaktorn
För att kunna ta tillvara på den enskildes resurser, göra korrekta bedömningar och på annat sätt utföra sitt arbete är det viktigt att förvaltningens medarbetare har ett professionellt bemötande och arbetar med att skapa god tillgänglighet på alla plan.
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 4(11) 2.1.4 Kritisk kvalitetsfaktor: Individanpassade insatser
Beskrivning av kvalitetsfaktorn
Individens behov och förutsättningar är en viktig utgångspunkt för planering av insatserna.
2.1.5 Utvecklingsmål: Socialnämnden ska verka för att personer som står långt från arbetsmarknaden får en meningsfull sysselsättning
Strategi för att uppnå målet Beskrivning av målet
Arbetet, tillsammans med bostaden, är den plattform där de flesta människor skapar relationer till andra människor och deltar i samhällslivet. Att ha en meningsfull sysselsättning, att vara efterfrågad och behövd och att ha sin försörjning tryggad är viktigt för alla. Flera av
nämndens målgrupper är särskilt utsatta och riskerar att långvarigt hamna långt från arbetsmarknaden vilket kan få stor negativ inverkan på både enskilda och grupper.
Strategi för att uppnå målet
Nämndens verksamhet ska, inom ramen för nämndens ansvar, utveckla arbetssätt och former för att ge enskilda individer stöd i att få en meningsfull sysselsättning och, där så är möjligt, närma sig öppen arbetsmarknad. Stödet kan bestå i kartläggning av behov och förmågor men också i att hitta vägar att erbjuda ex praktik, extratjänster, OSA-anställningar m.m.
Nyckelindikator Dialog med nämnd
2.1.6 Utvecklingsmål: Socialnämnden ska inom sitt verksamhetsområde bidra till att ge goda förutsättningar för integration i samhället
Strategi för att uppnå målet Beskrivning av målet
Integration handlar om att känna tillhörighet i samhället. Det betyder att alla ska känna sig som en del av det svenska samhället. Nämnden vill att alla ska vara en del av samhällets gemenskap oavsett var de är födda och vilken etnisk bakgrund de har. Nämnden vill att de som är nya i Sverige ska få en bra start och goda förutsättningar för att kunna leva ett självständigt liv.
Strategi för att uppnå målet
Nämndens verksamheter ska utveckla integrationsarbetet i samverkan med civilsamhälle och andra myndigheter. Nämnden vill utveckla arbetet med att ge enskilda förutsättningar att närma sig meningsfull sysselsättning och öppen arbetsmarknad. Nämnden vill säkerställa att nyanlända introduceras i de insatser som finns i Håbo kommun. Nämnden ser också ett behov av att arbeta mer fokuserat med stöd till språkutveckling i svenska, för att ge enskilda bättre förutsättningar för en lyckad integration.
Nyckelindikator Dialog med nämnd
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 5(11) 2.1.7 Utvecklingsmål: Socialnämnden ska inom sitt ansvarsområde verka för ökad livskvalitet för barn och unga
Strategi för att uppnå målet Beskrivning av målet
Det finns stark evidens för att barn och unga, där det är möjligt, mår bäst av att få vara kvar i sin hemmiljö, förutsatt att den unge och familjen kan erbjudas det stöd man är i behov av. Det finns en stark korrelation mellan ökade kostnader för nämnden och placeringar av barn- och unga. Nämnden vill verka för att öka barn och ungas livskvalitet genom att, där det är lämpligt, ge goda förutsättningar att erbjuda barn, unga och deras familjer stöd på hemmaplan.
Strategi för att nå målet
Nämndens verksamheter ska bibehålla och utveckla arbetet med stöd till barn, unga och deras familjer för att, där det är lämpligt, möjliggöra hemmaplanslösningar.
Nyckelindikator Dialog med nämnd
2.2 Perspektiv: Verksamhet
2.2.1 Kritisk kvalitetsfaktor: Effektiva och kvalitativa stödsystem Beskrivning av kvalitetsfaktorn
Det är viktigt att stödsystemen fungerar och att det finns en support, .både tekniskt och personellt.
2.2.2 Kritisk kvalitetsfaktor: Välfungerande dialog mellan tjänstemän och politiker Beskrivning av kvalitetsfaktorn
För att beslut som fattas ska vara väl underbyggda och att tjänstemännen får förutsättningar att verkställa de politiska besluten.
2.2.3 Kritisk kvalitetsfaktor: Systematiskt kvalitetsarbete Beskrivning av kvalitetsfaktorn
För att säkerställa en god och social omsorg krävs att nämndens verksamheter arbetar systematiskt med kvalitets- och utvecklingsarbete.
2.2.4 Utvecklingsmål: Av de personer som kommer i kontakt med socialtjänsten, inom socialnämndens ansvarsområde, ska andelen som upplever en god tillgänglighet, delaktighet och gott bemötande öka
Strategi för att uppnå målet Beskrivning av målet
Socialtjänsten är både en myndighetsutövning och en samhällsservice. Verksamheten inom nämndens områden måste vara tillgänglig för medborgarna, tillgänglighet handlar både om öppettider, fysisk tillgänglighet och att kommunikationen mellan myndighet och medborgare
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 6(11)
sker på ett sådant sätt att den enskilde kan både förstår och kan göra sig förstådd. Fungerande kommunikation mellan myndigheten och medborgarna är en förutsättning för delaktighet, både på individ- och gruppnivå. Nämndens verksamheter ska alltid verka för att enskilda individer som kommer i kontakt med socialtjänsten ska uppleva att de behandlas på ett korrekt och respektfullt sätt.
Strategi för att nå målet
Nämndens vill bibehålla och utveckla arbetssätt och metoder som syftar till att utveckla och öka tillgängligheten till myndigheten, förbättra den enskildes möjlighet till delaktighet och förståelse för de beslut som fattas samt öka andelen som upplever att de fått ett gott
bemötande när de varit i kontakt med verksamheten.
Nyckelindikator Dialog med nämnd
2.3 Perspektiv: Medarbetare
2.3.1 Kritisk kvalitetsfaktor: Säkerställa rätt kompetens för uppdraget Beskrivning av kvalitetsfaktorn
För att ha en god kvalitet i verksamheterna är det avgörande att ha engagerade medarbetare med rätt kompetens.
2.3.2 Kritisk kvalitetsfaktor: God och lärande arbetsmiljö Beskrivning av kvalitetsfaktorn
En god och lärande miljö som präglas av prestigelöshet och kunskapsutveckling är viktigt för att behålla och rekrytera kompetenta medarbetare. Det ger en organisation som kontinuerligt utvecklas och är rustad för nya utmaningar och möjligheter.
2.4 Perspektiv: Ekonomi
2.4.1 Kritisk kvalitetsfaktor: God ekonomisk hushållning Beskrivning av kvalitetsfaktorn
God ekonomisk hushållning ger förutsättningar för att upprätthålla god verksamhet både nu och i framtiden.
Kvalitetsmått
Ekonomirapport, avvikelse från budget
2.4.2 Kritisk kvalitetsfaktor: Korrekta underlag för prognossäkerhet Beskrivning av kvalitetsfaktorn
För att kunna ha en hög prognossäkerhet krävs goda underlag från såväl chefer, ekonomer och övriga stödfunktioner i förvaltningen på varje område.
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 7(11)
3 Budget 2021
3.1 Volym- och resursmått 3.1.1 Volymmått
Mått Utfall 2019 Budget
2020 Prognos
2020 Budget 2021
Antal med försörjningsstöd som är arbetslösa. 158 190 210 215
Antal hushåll med försörjningsstöd. 227 275 300 295
Antal bidragsmånader försörjningsstöd. 1 313 1 400 2 000 1 950
Antal ensamkommande nyanlända och
skyddsbehövande flyktingbarn placerade i Håbo
kommun. 4 6 1 3
Antal ensamkommande nyanlända och
skyddsbehövande flyktingbarn placerade i annan kommun.
27 20 2 4
Antal skyddsbehövande hushåll med försörjningsstöd
(Projekt. Inte i driftsbudget) 97 100 75 95
Antal bidragsmånader försörjningsstöd för
skyddsbehövande (Projekt. Inte i driftsbudget.) 639 690 480 595
Antal avslutade ärenden som gäller barn som varit
aktuella för insatser på familjeteamet. 87 80 105 110
3.1.2 Resursmått 3.2 Driftbudget 3.2.1 Driftbudget
Verksamhet, tkr Prognos
2020 Budget
2020 Förändr
20/21 Budget 2021
Politisk verksamhet -427 -399 -46 -445
Nämndadministration -189 -189 -3 -192
Förvaltningsövergripande -5 873 -6 120 417 -5 703
Missbrukvård vuxna -6 462 -5 748 453 -5 295
Barn- och ungdomsvård -29 990 -28 083 -5 825 -33 908
Familjerätt -3 008 -2 956 -184 -3 140
Övriga insatser vuxna -2 060 -1 455 236 -1 219
Ekonomiskt bistånd -19 445 -11 666 -4 325 -15 991
Ensamkommande barn och ungdomar -1 160 -1 430 1 115 -315
Arbetsmarknadsåtgärder -300 -1 500 700 -800
Summa -68 914 -59 546 -7 462 -67 008
3.2.2 Driftbudget
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 8(11)
3.3 Förändringar i driftbudget (budget december)
Förändring, tkr Helårseffekt
Avgår omställning s-kostnad /
senare införande
Budget 2021
Budget 2020 -59 546 -59 546
Ökningar
Barn och unga. Ökat antal handläggare myndighet, ökad budget
för placeringar -4 027 -4 027
Barn och unga. Bålstapolarna -1 800 -1 800
Familjerätt, utökning till två heltidstjänster -180 -180
Ekonomiskt bistånd, personal enligt behov, bedömd kostnad
försörjningsstöd och digitaliseringsprojekt -9 042 -9 042
Minskningar
Effektivisering övergripande administration 627 627
Missbruksvård vuxna, omprioriteringar 453 453
Övriga insatser vuxna, minskad ram föreningsbidrag, minskade
fasta kostnader sociala bostäder 234 234
Försörjningsstöd, Besparing under året om så är möjligt 3 918 3 918
Bidrag från centralt avsatta medel för digitalisering 540 540
Färre ensamkommande barn och unga ger lägre kostnader för
personal och stödboende 1 115 1 115
Lägre kostnad arbetsmarknadsåtgärder 700 700
Summa förändringar jämfört med budget 2020 -7 462 -7 462
Summa budget 2021 -67 008 -67 008
Förändringar
Socialnämnden tilldelas en budgetram för 2021 på 67 008 000 kronor, vilket är en ökning med 7,4 miljoner kronor jämfört med 2020. Jämfört med ram 2019 är det en ökning med 2,9 miljoner kronor.
Då social oro och arbetslöshet ökar i samhället är det inom individ- och familjeomsorgen de största kostnadsökningarna för kommunen sker. Pandemin Covid-19 har under 2020 främst lett till ökad arbetslöshet. Kostnadsökning inom social oro såsom våld i nära relationer, missbruk bland både vuxna och unga är svårare att prognostisera då den uppstår under ett längre tidsspann. Det finns en risk att Socialnämndens ram -21 inte rymmer dessa
kostnadsökningar.
Flera av nämndens verksamheter kommer under 2021 att byta lokaler i första hand på grund av säkerhets- och arbetsmiljörelaterade orsaker. Flytten skapar också utrymme för
verksamhetsutveckling och kan även ge vissa samordningsvinster . Då avtal för nya lokaler inte är klara finns det en osäkerhet runt de ekonomiska effekterna.
Stora delar av socialnämndens verksamhet är strikt lagstyrd och många kostnader i
verksamheterna är svåra att styra som enskild kommun. Satsningar inom verksamhet som inte är lika lagstyrd kan dock, förutom att höja kvaliteten för medborgarna, leda till lägre
kostnader i den mer lagstyrda verksamheten. Att genomföra besparingar i sådan verksamhet är således kontraproduktivt och riskerar att leda till ytterliga kostnadsökningar i den lagstyrda verksamheten. Satsningar på förebyggande arbete och socialt arbete i vidare mening har ofta mer långsiktiga effekter och därför liten, om någon effekt, i innevarande budgetår. En
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 9(11)
ekonomiskt uthållig och balanserad satsning på innovativt social arbete kan bidra till att hålla nere kostnader i den mer reglerade och lagstyrda verksamheten. Det förebyggande sociala arbetet har bedrivits framgångsrikt under flera år och bidragit till god kvalitet och lägre kostnader, Förvaltningen föreslår därför inte några besparingsåtgärder i dessa verksamheter.
Barn och ungdomsvård, Ökning 4 miljoner kronor
Handläggning inom myndighet: Ärendemängden har ökat stadigt under ett flertal år utan att enheten tillförts ökade resurser. Antal ärenden i 2020 har ökat kraftigt och enheten ligger på gränsen till att klara den lagstadgade tiden för utredningar. I 2021 bedöms
personalförstärkning vara en förutsättning för att kunna fortsätta ha en hög rättssäkerhet.
Konsekvensen av att inte tillföra resurser skulle bli att kommunen riskerar att inte klara att leva upp till den lagstadgade utredningstiden, att kommunens medborgare inte får hjälp i tid.
Placeringar institution: Budgeten för 2021 är en minskning jämfört med prognosticerat utfall för 2020. Den budget som är lagd har inget utrymme för kostsamma placeringar, ex vård enligt LVU på institution. Utifrån att det är en låg budgetram för placering på institution finns en risk att budgeten inte går ihop om det inträffar någon akut placering som inte kan avvaktas utifrån behov och rådande lagstiftning.
Placering i familjehem extern: Budgeten för 2021 är i relation till utfall 2020 låg. Ett
effektiviseringskrav innebär att öka rekrytering av egna familjehem som tar uppdrag direkt av kommunen vilket blir en lägre kostnad för kommunen. Då det är svårt att rekrytera nya
familjehem och nämnden är skyldig att följa gällande lagstiftning på området finns det risk för kostnadsökningar som inte ryms i budgetramen.
Barn och ungdomsvård, Stöd- och behandlingsenheten
Ramen har utökats något för 2021. Utökningen medger en utökning av ungdomscoachning vilket leder till mer resurser för arbete med ungdomar på hemmaplan. Utökningen går i första hand till att arbeta med missbrukande och kriminella ungdomar som förutom det lidande de orsakar sig själva och sina familjer också orsakar lidande för andra och dessutom stora kostnader om de istället skulle behöva placeras. Genom denna utökning av medarbetare kan en minskning vara möjlig av placeringskostnaderna.
En viss omfördelning av resurser sker mellan familjebehandling och kuratorstjänst på
ungdomsmottagningen då kuratorstjänsten tillförs enheten utan finansiering. Det leder till att en av familjebehandlarna kommer att arbeta deltid på ungdomsmottagningen.
Barn och ungdomsvård, Bålstapolarna, 1,8 miljoner kronor
Arbetsledare och polar-ungdomar kommer att fortsatt stödja ungdomar inom ramen för sitt uppdrag. Det innebär också att Polarungdomarna kan fortsätta att vara förebilder för andra och framför allt få en möjlighet att växa och utvecklas som människor och få betyda något för andra genom ett meningsfullt arbete.
Ekonomiskt bistånd, ökning enligt behov 8,8 miljoner kronor
Besparing av budgeten i form av färre handläggare inom ekonomiskt bistånd skulle riskera mindre tid till socialt arbete för att hjälpa enskilda att komma vidare ut i annan försörjning.
Utan tillräckliga resurser för handläggning och uppföljning riskerar tiden under vilken en enskild är beroende av försörjningsstöd att öka vilket skulle leda till högre kostnader för utbetalt försörjningsstöd jämfört med 2020. Med färre handläggare skulle även
utredningstiden bli längre vilket skulle kunna få stora konsekvenser för enskilda individer och deras familjer.
Ett förändrat arbetssätt för handläggarna har påbörjats inom verksamheten för att ge mer utrymme för det sociala arbetet och hjälpa medborgarna vidare ut i annan försörjning. Detta innebär bland annat att den digitalisering som påbörjats behöver genomföras fullt ut.
Effekterna det nya arbetssättet kommer tidigast att kunna bli märkbart innan årsskiftet 2021 men framför allt under 2022.
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 10(11)
Prognosen för utbetalt försörjningsstöd 2020 är 13,9 miljoner kronor och kostnaden bedöms öka under ett antal år på grund av sämre arbetsmarknadsläge. Budgeten bedöms behöva öka med 7 miljoner kronor 2021 jämfört med 2020. Rätten till försörjningsstöd är lagstyrd. Enligt socialtjänstlagen har sökande rätt till bidrag för att uppnå skälig levnadsnivå om
förutsättningar och kraven är uppfyllda. Utredning görs vid varje ansökningstillfälle och ersättning baseras på riksnorm vilken är fastställd av regeringen.
Förvaltningsövergripande administration, minskning 627 000 kronor Effektivisering sker genom omorganisation av den förvaltningsövergripande administrationen.
Bistånd och öppenvård missbruk vuxna, minskning totalt 453 000 kronor
Kostnaden för handläggare missbruk har fördelats mer korrekt efter typ av handläggning. Det innebär att kostnaderna ökar inom verksamheten socialpsykiatri i Vård och omsorgsnämnden.
Det är en minskning totalt med 75 % tjänst i socialnämndens budget.
Institutionsplaceringarna är budgeterade med en snäv ram. Prognosen för 2020 är 2,7 miljoner kronor men utrymmet för ram 2021 är 1,9 miljoner kronor. 475 000 kronor av dessa är redan kända placeringar. Placeringar kommer att göras utifrån tidigare bedömningar och behov för att undvika tvångsvård enligt LVM. Budgetramen rymmer inte någon LVM placering vilket skulle medföra en kostnad på ca 1,3 miljoner kronor per placering.
Verksamheten planerar en utveckling av öppenvården så att det blir möjligt med
gruppbehandling. En utvecklad öppenvård med gruppbehandling kommer att minska behovet av placeringar för de i målgruppen som har ett ordnat boende.
Övriga insatser vuxna, minskning 234 000 kronor
Inom verksamheten redovisas skyddat boende vid våld i nära relationer, sociala bostäder och bidrag till föreningar Budgeten är lägre för 2021 jämfört med 2020 för samtliga delar.
Kostnaderna kan komma öka då det är svårt att planera denna typ av kostnad. Kostnaderna kan komma öka som en eftersläpning av covid -19 utifrån de prognoser man gjort i att fler blir utsatta för våld i nära relation och som kan komma i behov av stöd i form av jourboenden eller skyddade boenden. Besparingar inom denna verksamhet är inte aktuellt då det nationellt sett ska satsas för att ge stöd för denna målgrupp.
Försörjningsstöd, besparing 3,9 miljoner kronor
En besparing krävs för att nå budgetramen. Arbete kommer pågå under året.
Bidrag från centralt avsatta medel digitalisering, 360 000 kronor
Socialnämnden önskar ta del av den centralt avsatta ramen för digitalisering. Det är av stor vikt att digitaliseringsprocessen inom ekonomiskt bistånd kan genomföras fullt ut.
Färre ensamkommande barn och unga, minskning 1,1 miljoner kronor
Eftersom antalet ensamkommande barn och unga som socialnämnden har ansvaret för har minskat kommer även kostnaderna för personal och stödboende att minska.
Arbetsmarknadsåtgärder, minskning 700 000 kronor
Behovet av budgetram för verksamheten bedöms vara lägre än budgeterat för 2020. Nämnden planerar att inrätta en arbetsmarknadsenhet för att ge enskilda individer stöd i att få en
meningsfull sysselsättning samt, om möjligt, försörjning närmare öppen arbetsmarknad.
Enheten inrättas i samverkan med vård- och omsorgsnämnden då flera av nämndernas målgrupper är berörda av insatser och stöd som kan ges inom ramen för en
arbetsmarknadsenhet.
Socialnämnden, Budget och verksamhetsplan 2021 11(11)
3.4 Investeringsbudget
Investeringar markerade med (P) är preliminära eftersom genomförandebeslut inte fattats.
Investeringar på 5 miljoner kronor och över, ska ha beslut innan genomförande.
Projekt, tkr Total
budget Budget
2020 Budget 2021
Inventarier, personalmöbler 0 -200
Summa 0 -200
Investering 2021 kommer prioriteras till arbetsplatser och möbler för gruppbehandlingar i samband med samlokalisering av lokaler för öppna verksamheter vuxna, barn och ungdomar.
4 Plan för valfrihet och konkurrens
Inom socialnämndens område finns inga verksamheter inom LOV (lag om valfrihet). Däremot finns dessa områden med privata aktörer enligt LOU (lag om offentlig upphandling):
HVB-hem och stödboenden inom barn- och ungdomsvården
HVB-hem och stödboenden inom missbruksvården I ovanstående finns inga verksamheter i egen regi.
Familjehem bedrivs till en del av annan huvudman.
De allra flesta stödinsatser socialnämnden erbjuder genomförs på uppdrag av myndighetsutövare där den enskilde har beviljats bistånd på frivillig grund enligt Socialtjänstlagen. I en plan för vård eller genomförande kan den enskilde önska en viss utförare. Socialtjänsten har ansvaret att verkställa insatsen där det är mest lämpligt. Ett eventuellt avslagsbeslut på ansökan om specifik utförare går att överklaga till
förvaltningsdomstolen.
5 Bilaga: Taxor och avgifter i Håbo kommun år 2021
Här redovisas en sammanställning av taxor och avgifter år 2021. Beslut om eventuella förändringar i taxor och avgifter fattas i separata ärenden.
Socialnämnden har inga taxor eller avgifter 2021 som beslutas av kommunfullmäktige. Inom individ och familjeomsorgen finns rätt enligt socialtjänstlagen att ta ut vissa egenavgifter för placeringar och vårdnadshavares försörjningsstöd.
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1)
Datum Vår beteckning
2021-01-11 SN 2021/00010 nr 33854 Socialförvaltningen
Avdelningen Stöd till barn, unga och vuxna Maria Bertilsson Avdelningschef
maria.bertilsson@habo.se
Tjänsteskrivelse, flytt av stödboende för unga från Bålstavägen 29 till Stationslunden i början av 2022.
Förslag till beslut
1. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningschef att beställa av fastighetsförvaltningen att förhyra 6 mindre lägenheter på
Stationslunden från och med kvartal 1 2022. Lägenheterna skall ersätta nuvarande lägenheter på Bålstavägen 29.
Ärendet
Socialförvaltningen har idag ett stödboende för ungdomar på Bålstavägen 29. Stödboendet 29:an är ett tidsbegränsat stödboende för ungdomar mellan 16-20 år som av olika orsaker inte kan bo hemma. Där erbjuds ungdomar ett individuellt anpassat praktiskt och känslomässigt stöd som syftar till en självförsörjande framtid.
Under 2020 har både fastighetsavdelningen och socialförvaltningen upplevt att nuvarande fastighetsägare driver frågor som vi inta kan tillmötesgå.
Fastighetsägaren har även flaggat för att hen vill att Håbo kommun ska blockförhyra lägenheterna och även varslat för större hyreshöjning.
Fastighetsavdelningen har motsatts sig en blockförhyrning av lägenheterna.
Lägenheterna på Stationslunden är bra anpassade i storlek mellan 32,5 – 35,3 kvm.
Ekonomiska konsekvenser och finansiering
Lägenheterna på Stationslunden kommer i 2022 års hyresnivå kosta mellan 7750:-/månad - 8000:-/månad. Det är högre än vi betalar för lägenheterna på Bålstavägen 2020. Fastighetsförvaltningen har ännu inte hört vad
hyresnivån för dessa blir 2021.
Barnperspektivet
Hänsyn har tagits till barnperspektivet genom att hitta en hyresvärd som välkomnar boendet
Näringslivsperspektivet
Uppföljning
Rapportering till nämnd när flytt av ungdomsboende kan ske.
Beslutsunderlag
– Denna tjänsteskrivelse nr 33854, daterad 2021-01-11
__________
Beslut skickas till
Fastighetschef/Tekniska förvaltningen
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1)
År Vår beteckning
2021 SN 2021/00004 nr 33089
Socialförvaltningen
Lena Fertig, Nämndsekreterare socialnamnden@habo.se
Redovisning av delegationsbeslut
Förslag till beslut
1. Socialnämnden noterar till protokollet att delegationsbeslut för perioden 2020-11-19 – 2021-01-20 är redovisade.
Följande delegationsbeslut redovisas
Delegationsbeslut, Protokoll nr 33861 – återrapporterade delegationsbeslut till förvaltningschef i enskilda ärenden för perioden 2020-11-18 – 2021-01-12.
______________
DELEGATIONSBESLUT 1(1)
Datum Vår beteckning
2021-01-13 SN 2021/00004 nr 33861 Socialförvaltningen
Enligt socialnämndens delegation
Delegationsbeslut nr 33861 återrapportering
Protokoll över återrapporterade delegationsbeslut i enskilda ärenden
Beslut
1. Förvaltningschef undertecknar protokollet att delegationsbesluten i gruppen bistånd enligt socialtjänstlagen är återrapporterade till förvaltningschef för perioden 2020-11-18 – 2021-01-12.
2. Protokollet anslås på kommunens digitala anslagstavla samt delges nämnden på kommande sammanträde.
Sammanfattning
Socialnämnden beslutade 2019-06-11 § 45 att utifrån kommunallagen 7 kap. 8 § överlåta endast delegationsbeslut i gruppen bistånd enligt SoL att återrapporteras till förvaltningschef. Alla övriga delegationsbeslut ska återrapporteras direkt till socialnämnden.
Förvaltningschef återrapporterar i sin tur detta protokoll tillbaka till nämnden.
Beslut i gruppen bistånd avser följande:
Beslut som till exempel inleda/avsluta utredning, beslut om ekonomiskt bistånd, beslut om kontaktperson, beslut om öppenvårdsinsatser. Dessa beslut är fattade av socialsekreterare eller enhetschef i enlighet med delegationsförteckning och som ska återrapporteras till förvaltningschef.
Beslutsunderlag
– De enskilda besluten återfinns i verksamhetssystemet Treserva för aktuell period, sekretess.
______________
Detta protokoll delges som delegationsbeslut till socialnämnden den 2021-01-26.
Protokollet signeras digitalt via systemet Verified av Förvaltningschef Erik Johansson
HJUEHF3CD-S1g8NSt3RP
Digitally signed by Verified Date: 2021.01.13 14:47:22 GMT Reason: Signed by Verified Location:
Verified ensures that the document has been signed according to the method stated above.
Copies of signed documents are securely stored by Verified.
Verification
Transaction ID HJUEHF3CD-S1g8NSt3RP
Document Delegation - Protokoll 33861 återrapporterade beslut i enskilda ärenden, SN.pdf
Pages 1
Sent by Lena Fertig
Signing parties
Erik Johansson erik.johansson@habo.se Method: Email Action: Sign
Activity log
E-mail invitation sent to erik.johansson@habo.se 2021-01-13 15:37:50 CET,
Clicked invitation link Erik Johansson
Amazon CloudFront,2021-01-13 15:47:06 CET,IP address: 83.251.94.186
Document signed by Erik Johansson
2021-01-13 15:47:15 CET,IP address: 83.251.94.186
erik.johansson@habo.se
HJUEHF3CD-S1g8NSt3RP
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1)
År Vår beteckning
2021 SN 2021/00005 nr 33681
Socialförvaltningen Socialförvaltningens stab Lena Fertig, Nämndsekreterare 0171-525 06
lena.fertig@habo.se
Redovisning anmälningsärenden
Förslag till beslut
1. Socialnämnden noterar till protokollet att anmälningsärendena för perioden 2020-12-08 – 2021-01-25 är redovisade.
Sammanfattning
Nämndens politiker ska ges möjlighet att ta del av inkomna handlingar, såsom beslut från kommunstyrelse, fullmäktige, domar, begäran om yttranden, synpunkter och andra skrivelser och dokument av större vikt.
Ärendet
Mot bakgrund av ovan kan nämndens politiker löpande ta del av inlagda handlingar i Assistenten. Perioden löper mellan datumen för nämndens
sammanträden och läggs löpande in till SN Anmälningsärenden fram till dagen före nämndsammanträdet.
Handlingar fylls löpande på i Assistenten, SN Anmälningsärenden fram till periodens slut. Respektive handling kommer sen att redovisas i socialnämndens protokoll.
______________