20 maj 2021, kl , Zoommöte. Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp

(1)

Tid och plats 20 maj 2021, kl. 10.30-12.00, Zoommöte

Paragrafer 10-19

Bevis om anslag Anslaget sätts upp: Anslaget tas ner:

Protokollets förvaringsplats Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp

Utses att justera

Beslutande Förtroendevalda representanter Representanter Representanter Emma Lokander (M), Ordförande

Sara Sjödal (C) Viktoria Söderling (S)

Camilla Werme (Företagare i Tierps kommun) Vice ordförande,

Krister Johansson (Företagare i Tierps kommun)

Annika Johansson (ÖTV- företagarförening)

Henrik Nyström (Kommunens ambassadörsnätverk)

Jakob Jurriaansej (LRF- kommungrupp)

Övriga närvarande

Tjänstemän och övriga Lars Ingeberg (chef Medborgarservice och Näringslivschef)

Per Angemo (Skolchef) Anders Smedsaas, (Almi företagspartner)

Petra Kessler (sekreterare)

Underskrifter

Sekreterare

Petra Kessler

Ordförande

Emma Lokander

Justerande

Camilla Werme

(2)

Ordförande sign Justerare sign Sekreterare sign

Innehållsförteckning Paragraf Rubrik

Mötet öppnas Val av justerare

§ 10 Adjungerade

§ 11 Godkännande av föredragningslista

§ 12 Ny representant från ÖTV-företagarförening

§ 13 Förslag till förändring – stående punkter

§ 14 Bygglovprocessen – Anna Persson

§ 15 Tierpsmodellen – Kommunens service, Lars Ingeberg

§ 2

§ 16

§ 17

§ 18

§ 19

Återkoppling inkomna remisser Årets företagargala, Camilla Werme

”Top of mind”

Övriga frågor

(3)

§ 11

Godkännande av föredragningslista

Beslut

Kommunala näringslivsrådet beslutar att godkänna föredragningslistan Sammanfattning av ärende

Föredragningslistan godkännes och lades till handlingarna

(4)

§12

Ny representant från ÖTV-företagarförening

Beslut

Kommunala näringslivsrådet beslutar att Annika Johansson blir ÖTV (Örbyhus Tobo, Vendel) företagarförenings representant i rådet.

Sammanfattning av ärende

Under ÖTV-företagarförenings styrelsemöte valde styrelsen att Annika Johansson ska ersätta Mats Johansson som representant i näringslivsrådet.

Vi tackar Mats Johansson för hans engagemang och hälsar Annika välkommen.

(5)

§13

Förslag till förändring – stående punkter

Beslut

Kommunala näringslivsrådet beslutar att lägga informationen till handlingarna.

I tidigare protokoll beslutades att det ska vara temamöten på näringslivsrådets sammanträde.

Näringslivsrådet ska inte vara ett rapporteringsforum utan mer diskussionsforum och förslag till beslut.

Det betyder det att de tre fasta punkterna inte kan genomföras under varje möte utan de skall kopplas till mötets tema.

Näringslivsrådet beslutar att de stående punkterna som tidigare togs upp under varje möte ska bakas in och aktualiseras efter vilket tema som mötet har.

(6)

§14

Bygglovsprocessen – Anna Persson

Beslut

Kommunala näringslivsrådet beslutar att lägga informationen till handlingarna

Bygglovenheten har tillsammans med företag som finansiärer i form av reklam arbetat fram en broschyr, en i pappersvariant men vi hoppas att den mest kommer att användas digitalt.

Tanken är att broschyren ska underlätta för den som ska lämna in bygglov, nå ut till kunder i tidigt skede. Det ska vara enkelt att göra rätt. Komma i kontakt med handläggare i tidigt skede.

Processen, vad som förväntas för att få in fler kompletta handlingar direkt.

Leverans av broschyr slutet på juni.

Kommunen håller även på med att skapa en E-tjänst för bygglov.

E-tjänst för detta har byggts upp under flera år, dragit ut på tiden för att den skall vara så komplett som möjligt.

Inloggning med bank id, direkt kopplat till ärendesystemet och man kan se det under mina sidor om något nytt beslutats i ärendet. Några provpersoner och företag skall få testa e-tjänsten för att se vad de tycker om den.

Måste bli bättre på att informera när det är högt tryck.

Bygga bo kvällar kommer återupptas efter pandemin.

Utbildningsinsatser, vi kommer återigen bjuda in en konsult med byggtjänst för att få den senaste uppdateringen kring lagar och regler. Företagare samt tjänstemän inom kommun och bolagen var inbjudna. Hoppas starta upp det igen efter pandemin.

(7)

§ 15

Tierpsmodellen – Kommunens service, Lars Ingeberg

Beslut

Kommunala näringslivsrådet beslutar att lägga informationen till handlingarna

Finns två olika undersökningar som visar på kommunens service och attityder.

SKR (Sveriges Kommuner och Regioner) samt Svenskt Näringsliv detta är ett verktyg att mäta hur kommunen ligger till i olika områden.

Bygglov – ökad ärendemängd, ökade med 40% från 2019, 80% upp från 2020 till 2021. Brister i återkoppling. Ökad mängd ärenden, byggs byggnader vi inte är vana vid, förskolor, bostadshus etcetera. Ställer stora krav på oss, fler remissinstanser.

”Rättviksmodellen” den kallar vi ”Tierpsmodellen” vi har inga fasta tider när ett företag vill kontakta oss, vi är flexibla.

BAM (Business attraction manganment) – kommunen får in en tex etableringsfråga, då sätter vi ihop ett team med de rätta

verksamheterna/tjänstepersonerna så att företaget får svar på fler frågor samtidigt inom olika myndighetsområden.

Största skillnaden är att rättviksmodellen skall fakturera efter tillsyn, det gör inte vi.

Henrik Jokkijärvi: Modellen vi använder är att baserad på att en tillsyn kanske skall göras var tredje år, men fakturan går ut varje år.

Administrationen blir mindre och det är en ekonomisk fördel för de mindre företagen, vi kan ha bättre koll på vår egen ekonomi. På gång i nationella strategier att det skall beslutas av hur det skall debiteras i alla kommuner.

Kan förhoppningsvis hitta en väg som är en blandning.

Frågan har varit hos politiken och då kom småföretag med synpunkter att få en stor räkning var tredje år är tufft, bättre att dela upp det.

Måste kommuniceras ut att betalningen är uppdelad, så företagen inte tror att de betalar för tillsyn som de inte får. Ett område vi kan bli bättre på.

Vara en myndighet som vågar ge rådgivning i den mån det går, vara tydligt i ett tidigt skede om en idé inte är genomförbar. Inte vara tekniska konsulter.

Vi är en tillsynsverksamhet men vi försöker komma från det byråkratiska genom fler e- tjänster etcetera. Ständig process hur vi kan förbättra oss, men krävs tid och resurser men vi går ständigt framåt. Nationella myndigheter som vägleder dem ger inte alltid så detaljerade svar utan alla kommuner får gissa. De genomför också flera utredningar som kan komma påverka tillsynen. Är med i ett samverkansnätverk med andra kommuner för att det skall vara lika i alla kommuner.

(8)

Vi behöver bli bättre på att berätta hur vi som kommun arbetar

Kommunikationen är extra viktig ut till våra medborgare och företagare.

Inte ens företagarföreningen visste inte ens att Tierps kommun arbetar med BAM.

Förslag från företagarföreningen är att genomföra informationsmöte med de som får livsmedelstillsyn/miljö likt vi gjorde med bygglov/upphandling

(9)

§16

Återkoppling inkomna remisser

Beslut

Näringslivsrådet beslutar att följa upp detta ärende.

Sammanfattning av ärende Fyrverkerierna

Hemsändningsbidrag

Inga synpunkter inkomna till sekreteraren efter förra mötet. Båda ärendena är uppskickade till politiken för beslut. Återkoppling i rådet senare när de är beslutade och hur de är formulerade.

(10)

§17

Årets företagargala, Camilla Werme Beslut

Digital gala med livesändning där alla kunde se galan. Galan finns upplagd på Youtube – Företagare i Tierps kommun och på Facebook Företagargala Tierps kommun.

I vanliga fall deltar ca 200-300 personer på galan, nu är det 2400 personer har sett den digitalt, så roligt och bra att tänka på i framtiden.

Når även ut till privatpersoner. NIS (Näringsliv i Samverkan) ska diskutera och fundera hur vi ska förändra galan och göra den bättre/större.

Prisutdelningscermonin kanske kan vara digital. Ha en fysik gala men också sänder den live.

Vi är överens om att vi skall se över hur den skall genomföras. Vara på en lokal plats med lokala företag.

Näringslivsrådet har nästa möte den nionde september, önskar att komma med inspel till arbetsgruppen till dess om det går. Bland annat se över kriterierna och vilka priser som ska delas ut.

Vi återkopplar och ber få en presentation av arbetsgruppen inför nästkommande gala så de kan kommamed inspel och input.

(11)

§ 18

”Top of mind”

Beslut

Förhoppning om en fysisk träff till hösten, utifrån tema förlägga på ett specifikt ort/företag. Näringslivsrådets representanter skall inkomma med förslag på tema.

Atlas Henrik – Rekrytering från Europa. Tack till Linda Melander som genomförde det. Arbetsförmedlingen hade en dragning och gör ett bra jobb inom det.

Kanske skulle fungera för de gröna näringarna också. Arbetsförmedlingen har ett färdigt kontaktnät, mässor, tidningar. Mycket att lära inom området och hur kan vi som kommun hjälpa till på bästa sätt inom området?

Mejla in förslag till linda.melander@tierp.se

(12)

§ 19

Övriga frågor

Beslut

Nästa möte 9/9 är i dagsläget 07:30 men efter en dialog kommer den att flyttas till en tid på eftermiddagen.