Protokoll BINAU 2012-04-10 §§ 33-52

(1)

Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.

Irene Karlsson (C) Per Gunnarsson (M)

Övriga deltagande Linda Carlson, utredare § 35

Irene Nelander, chef elevhälsan § 37 - Maria Mjörnestrand, utvecklingsledare G Thorstensson, biblioteks/kulturchef Ingela Näslund, utredare

Nina Schmidt, bildningschef Inger Gustafsson, sekreterare

39, 52

§ 42

§ 47-49

Justerare Irene Karlsson

Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2012-04-02 kl. 08.15

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 33-52

Inger Gustafsson

Ordförande

Carl-Uno Olsson

Justerare

Irene Karlsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, Bildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012-03-27

Datum för anslagets upp-

sättande 2012-04-02

Datum för anslagets

nedtagande 2012-04-24

Förvaringsplats för proto-

kollet Bildningsförvaltningen

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens

beslut dnr 41-2011:1483 ... 1

Ansökan om enskild verksamhet – förskola ... 3

Organisationsutredning ... 5

Ändrat datum för Dialogforum ... 7

Ansökan om tilläggsbelopp, Önums friskola ... 8

Svar till Skolinspektionen ang. riktad tillsyn av handläggning och utredning inför beslut om mottagande i särskolan ... 9

Svar på remiss avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus) ... 10

Ansökan från Lernia College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun ... 11

Yttrande över ansökan om fristående gymnasieskola i Vårgårda kommun Flora Dekor Alingsås HB ... 12

Revidering av övergripande Hot och våldsplan ... 13

Ny inriktning på ekonomiprogrammet ... 15

Samråd Översiktsplan 2012 ... 16

Samråd, detaljplan Tråvad 3:56, Tråvads tätort ... 17

Svar till Arbetsmiljöverket om inspektion Nästegårdsbadet ISG 2011/48009 ... 18

Ansökan om verksamhetsbidrag, Medieverkstan Skaraborg ... 19

Ansökan om bidrag till judomattor, Vara Judoklubb ... 20

Kultur Vara ... 21

Kurser och konferenser ... 22

Anmälan ... 23

Information ... 24

(3)

AU § 33 Dnr 12/2011 611

Redovisning av vidtagna åtgärder med an- ledning av Skolinspektionens beslut dnr 41- 2011:1483

Förslag till beslut

Bildningsnämnden beslutar att överlämna följande redovisning av vidtagna åtgärder till Skolinspektionen.

_________

Bakgrund

Skolinspektionen har i februari 2011 tagit emot en anmälan från mamman till en elev som vid tiden för anmälan gick i årskurs 5 vid Nästegårdsskolan. Skol- inspektionen har i beslut 2012-01-11 konstaterat att Vara kommun inte följt bestämmelserna när det gäller rätten till särskilt stöd och utbildning och före- lägger kommunen enligt 26 kap. 10 § skollagen att vidta nedanstående åtgärder:

 Rektorn vid Västra skolan samt Nästegårdsskolan ska fatta beslut om åt- gärdsprogram för elever i behov av särskilt stöd på skolan. Av åtgärdspro- grammen ska framgå vilka behoven är, hur de ska tillgodoses och hur åt- gärderna ska följas upp och utvärderas.

 Rektorn vid Västra skolan samt Nästegårdsskolan ska se till att åtgärdspro- gram följs upp och att insatserna utvärderas

 Rektorn vid Nästegårdsskolan ska fatta beslut om enskild undervisning, särskild undervisningsgrupp och anpassad studiegång enligt författningar- nas krav.

Beredning

Förvaltningen har tagit fram följande redovisning av genomförda åtgärder:

Rätt till särskilt stöd – åtgärdsprogram

Bildningsnämnden kan konstatera att de skolor som anmälan avser inte har uppfyllt författningarna krav avseende åtgärdsprogram. Det förekommer i de aktuella fallen brister i rutinerna för att upprätta åtgärdsprogram, innehållet, samt uppföljning och utvärdering av de åtgärder som satts in.

Vidtagna åtgärder

En ny mall för åtgärdsprogram (se bilaga) upprättades under våren 2011 av förvaltningsjuristen. Till mallen finns råd och stöd för hur åtgärdsprogrammen

(4)

samt att elevens och vårdnadshavarens syn på skolsituationen och förslag på åtgärder ska vägas in. I mallen finns också en plan för uppföljning. Redan vid upprättandet av åtgärdsprogrammet bokas en tid för uppföljning och utvärde- ring. Där anges också vem som ansvarar för att uppföljning genomförs.

Den nya kommungemensamma mallen för åtgärdsprogram används nu av samtliga skolor när rektor beslutat att åtgärdsprogram ska upprättas. Förutom mallen med anvisningar finns specialpedagoger som stöd vid upprättande av åtgärdsprogram. Till de nya rutinerna för att kvalitetssäkra hör också att rektor granskar och godkänner alla åtgärdsprogram.

En mall för att skriva beslut om åtgärdsprogram, inklusive uppgifter om hur man överklagar, har också tagits fram (se bilaga).

Förvaltningsjuristen genomförde i april 2011 en utbildning för rektorer, specialpedagoger och lärare angående processen för särskilt stöd utifrån den nya skollagen.

I juni 2011 upprättades även en handledning för de överklagbara rektorsbesluten fram av förvaltningsjuristen (se åtgärder under särskild undervisningsgrupp).

Rätt till särskilt stöd – särskild undervisningsgrupp/enskild undervisning

Bildningsnämnden kan konstatera att den skola som anmälan avser inte har uppfyllt författningarna krav avseende att placera eleven i en särskild undervisningsgrupp då erforderliga beslut inte har fattats.

Vidtagna åtgärder

Då det är av mycket stor vikt att skolan fattar de formella beslut som krävs upprättades i juni 2011 en handledning för de överklagbara rektorsbesluten (se bilaga) av förvaltningsjuristen. I handledningen poängteras att beslut om placering i särskild undervisningsgrupp/enskild undervisning endast ska fattas om det finns särskilda skäl och först andra stödmöjligheter i den ordinarie gruppen först har prövats och dokumenterats. Vidare betonas att placeringen regelbundet ska omprövas, vilket innebär regelbunden uppföljning och utvärdering samt att detta noga dokumenteras. Innan beslut fattas ska samråd ske med eleven och vårdnadshavare och åtgärdsprogram upprättas. Beslut om särskild undervisningsgrupp/enskild undervisning måste fattas av rektor, får inte deleg- eras, och i samband med beslutet måste vårdnadshavarna upplysas om möjlig- heten att överklaga.

En mall för att skriva beslut om särskild undervisningsgrupp/enskild undervisning, inklusive uppgifter om hur man överklagar, har också tagits fram (se bilaga).

Förvaltningsjuristen genomförde i februari 2011 en utbildningsinsats för rektorer gällande beslutsfattande anpassad studiegång och placering av elever i sär-

(5)

AU § 34 Dnr 23/2012 718

Ansökan om enskild verksamhet – förskola

Bildningsnämnden beslutar att godkänna ansökan från Jungs friskola ekonomisk förening om att driva enskild verksamhet i form av förskola. Godkän- nandet villkoras dock med att föreningen kompletterar sin ansökan med de obligatoriska bilagor som saknas. Dessa handlingar skall vara inlämnade senast två veckor innan verksamheten startas.

_________

Bakgrund

Jungs friskola ekonomisk förening har inkommit med ansökan om att driva enskild verksamhet i form av förskola fr.o.m. 2012-09-01.

Enligt 2 a kap. 13 § skollagen ska enskild förskoleverksamhet och skol-

barnsomsorg i form av förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg efter ansö- kan godkännas av den kommun där verksamheten bedrivs om verksamheten har god kvalitet och säkerhet samt uppfyller de krav som anges i 2 a kap. 3 § skollagen. Villkoren för godkännande är att det ska finnas personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnens behov av omsorg och en god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses. Barngrupperna ska ha en lämplig sammanställning och storlek, lokalerna ska vara ändamålsenliga. Därutöver ska verksamheten uppfylla kraven på god kvalitet och säkerhet, varmed avses krav på personalens utbildning, erfarenhet eller personliga lämplighet samt att lokaler och utrust- ning är ändamålsenliga.

Beredning

Ansökan har granskats av bildningsförvaltningen utifrån den av bildnings- nämnden antagna policyn för godkännande och rätt till bidrag för enskild för- skola, fritidshem och pedagogisk omsorg.

Ansökan från Jungs friskola ekonomisk förening uppfyller i stora delar de krav som uppställs i ovan nämnda policy. Föreningen behöver dock komplettera sin ansökan med:

 kopia av hyres-/köpekontrakt

 kopia av anmälan till miljöförvaltningen av verksamhetslokalen

 utlåtande från fristående brandkonsult

 barnsäkerhetsrond

 likabehandlingsplan

Föreningen har förbundit sig att senast den 1 september 2012 komplettera med

(6)

ter i ansökan inte skall ligga till hinder för ett godkännande. Bildningsförvalt- ningen föreslår därför att nämnden godkänner ansökan med villkoret att före- ningen, som utlovat, kompletterar sin ansökan med ovanstående handlingar.

_________

(7)

AU § 35 Dnr 54/2011 610

Organisationsutredning

1. Bildningsnämnden beslutar att alternativ 3 i utredningen ska genomföras senast höstterminen 2013

2. Bildningsnämnden hemställer att kommunstyrelsen utreder alternativa an- vändningsområden samt kommunens övergripande ekonomi kring tomma lokaler.

________

Bakgrund

Vara kommun har under flera år haft ett minskande elevantal, vilket leder till att lokalkostnaden per elev ökar med varje år. Detta leder till att en stor del av elevpengen går till fasta kringkostnader jämfört med den del som går till kärn- verksamheten (År 2011 gick 47 % till övriga kostnader och 53 % till pedagogiska kostnader). Bildningsförvaltningen har därför fått i uppdrag av bildnings- nämnden att göra en utredning med syfte att ta fram ett antal förslag på en framtida organisation av skola och barnomsorg i Vara kommun som gör att kommunen kan bibehålla en hög nivå vad gäller kvalitet och måluppfyllelse trots minskande elevantal.

Bildningsnämnden beslutade 2011-11-08 § 103 att Västra skolan och Parksko- lan görs om till en skolenhet och verksamheten utnyttjar Västra skolans och Torsgårdsskolans lokaler. Utifrån detta beslut har en detaljutredning gjorts.

Beredning

Detaljutredningen presenterar tre olika alternativ med kostnader och bespa- ringar.

Alternativ 1 - Västra/Torsgårdsskolan

Parkskolans och Träningsskolans lokaler lämnas.

Total hyresbesparing 1 544 tkr/år

Ombyggnads- och omställningskostnader på Torsgårds- och Västra skolan.

Ökade kapitalkostnader 712 tkr/år

Den totala besparingen i Alternativ 1 832 tkr/år

Tilläggspaket 1

Ett kök med tillhörande matsal byggs på Torsgårdsskolan.

Ökade kapitalkostnader 187 tkr/år

Den totala besparingen i Alternativ 1 + Tillägg 1 645 tkr/år

(8)

En avdelning på Torsgårdens förskola byggs till.

Ökade kapitalkostnader 625 tkr/år

Den totala besparingen i Alternativ 1 + Tillägg 2 207 tkr/år Den totala besparingen i Alternativ 1 + Tillägg 1+2 20 tkr/år

Alternativ 2 – Park/Allé blir en f-9

Ritaregårdens och Torsgårdsskolans lokaler lämnas.

Tillbyggnads- och omställningskostnader på Västra och Parkskolan samt ute- miljö.

Den totala besparingen i Alternativ 2 431 tkr/år

Alternativ 3 – Västra/Park blir en f-6 skola

Ritaregården och Torsgårdsskolans lokaler lämnas.

Ombyggnads- och omställningskostnader på Park- och Västra skolan

Den totala besparingen i Alternativ 3 1 093 tkr/år

Torsgårdens förskola byggs ut.

Den totala besparingen i Alternativ 1 + Tillägg 1 468 tkr/år

Arbetsutskottets behandling

En genomgång av de olika alternativen görs. Kompletterande material angå- ende den kortsiktiga situationen inom barnomsorgen tas fram inför nämndens beslut.

Irene Karlsson (C) och Per Gunnarsson (M) meddela att de avvaktar med ställningstagande i ärendet till nämndens sammanträde.

_________

(9)

AU § 36

Ändrat datum för dialogforum

Beslut

Dialogforum med föräldraföreningarna flyttas från 17 april till 11 april.

_________

Bakgrund

Arbetsutskottet har tidigare beslutat att genomföra dialogforum med föräldra- föreningarna den 17 april. På grund av beslut om skolorganisation flyttas mötet till onsdag 11 april.

_________

(10)

AU § 37 Dnr 25/2012 711

Ansökan om tilläggsbelopp, Önums friskola

Beslut

Ansökan från Önums friskola beviljas.

Tilläggsbelopp för dator till barnet A.B beviljas. En summa på 7303,40, varav moms 413,40 betalas ut.

_______

Bakgrund

Ansökan om tilläggsbelopp för dator till eleven A.B har lämnats in. Ansökan avser dator och erforderliga handlingar som påvisar stödbehovet har lämnats in.

Tilläggsbelopp är enligt proposition 2008/09:171 avsett att ge möjlighet till särskild ersättning för enskilda elever som har omfattande behov av särskilt stöd. Det ska avse extraordinära stödåtgärder, som inte har koppling till den vanliga undervisningen, t.ex. tekniska hjälpmedel, assistenthjälp och anpassning av en skollokal. Det kan också vara fråga om stödåtgärder åt elever med stora inlärningssvårigheter som beror på språkliga eller sociala faktorer. En fri- stående skola skall dock, på samma sätt som en kommunal skola, kunna an- passa sin organisation och sin undervisning så att hänsyn tas till elevens behov och förutsättningar. Kostnader för stöd i form av extra undervisning eller undervisning i en särskild grupp som syftar till att hjälpa elever med svårigheter omfattas ej av tilläggsbeloppet.

Beredning

Ansökan har beretts på bildningsförvaltningen av chefen för elevhälsan.

Förvaltningens/avdelningens/tjänstemannens ståndpunkt Utifrån de inlämnande handlingarna görs bedömningen att barnet har behov av extra stödinsatser som inte är kopplade till den vanliga undervisningen. Önums friskola har ansökt om en dator utifrån barnets diagnos som medför fin- och grovmotoriska svårigheter.

Rekommendationen är att ett tilläggsbelopp på 7303,40 för dator beviljas.

_________

(11)

Svar till Skolinspektionen ang. riktad tillsyn av handläggning och utredning inför beslut om mottagande i särskolan

Beslut

Redovisning och förslag till svar redovisas på nämndens sammanträde.

_________

Bakgrund

Skolinspektionen har i samråd med Socialstyrelsen genomfört en tillsyn av kva- liteten i handläggning och utredning inför mottagande i den obligatoriska särskolan i 28 av landets kommuner. Vara kommun var en av dessa.

De brister som Skolinspektionen konstaterat vid tillsynen måste åtgärdas för att huvudmannen ska uppfylla författningarnas krav.

Skolinspektionen förelägger med stöd av 26 kap. 10§ skollagen Vara kommun att säkerställa att elevers mottagande i grundsärskolan följer författningarnas krav samt att avhjälpa påtalade brister genom att vidta följande åtgärder:

- För att utredningen som ska föregå beslutet om mottagande i grundsärskolan ska uppfylla författningarnas krav måste kommunen, i de elevärenden som bedöms bristfälliga, genomföra en ny utredning som omfattar en pedagogisk, psykologisk, medicinsk och social bedömning samt fatta nya beslut i respektive ärende.

- Registrera samtliga elevärenden gällande mottagande i grundsärskola.

Beredning

Chefen för elevhälsan Irene Nelander redovisar pågående arbete med komplet- teringar av handlingar och beslutsfattande.

_________

(12)

AU § 39 Dnr 28/2012 625

Svar på remiss avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen om sam- verkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus)

Bildningsnämnden är positiv till förändringarna i de gemensamma riktlinjerna och har inget att erinra.

_________

Bakgrund

Västsvenska Kommunalförbundens samorganisation har översänt på remiss Västbus styrgrupps förslag till reviderade Gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik samt reviderade Västbus riktlinjer för allsidig elevutredning – skolnivå och riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga.

Beredning

Chefen för elevhälsan Irene Nelander redovisar förändringarna i förslaget.

_________

(13)

AU § 40 Dnr 24/2012 612

Ansökan från Lernia College AB om godkän- nande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun

Vara kommun har inget att erinra mot ansökan då den är en anpassning till nya gymnasieskolan.

_________

Bakgrund

Skolinspektionen har till Vara kommun för yttrande, såsom närliggande kommun, remitterat ansökan Lernia College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun fr.o.m läsåret 2013/14.

Ansökan gäller en utökning av Portalens gymnasium med estetiska program- met inriktning estetik och media.

Den nu aktuella ansökan har huvudsakligen föranletts av Gy 11. Portalens skola i Lidköping har tidigare haft specialutformade program med fyra profiler;

programmering, 3D-animering, IT-kommunikation och säkerhet samt ingen- jörsbehörighet. I och med Gy 11 ansökte Portalengymnasiet om överföring av dessa profiler till 2 program med en inriktning på varje; Teknik, informations- och medieteknik samt El- och energiprogrammet, dator- och kommunikations- teknik.

Ansökan är gjord i avsikt att försöka efterlikna/återskapa de profiler som skolan haft under ett antal år.

_________

(14)

AU § 41 Dnr 20/2012 616

Yttrande över ansökan om fristående gymna- sieskola i Vårgårda kommun Flora Dekor Alingsås HB

Vara kommun anser att en etablering skulle innebära påtagliga negativa eko- nomiska och organisatoriska följder för skolväsendet i Vara kommun och bör avslås.

_________

Bakgrund

Skolinspektionen har till Vara kommun för yttrande, såsom närliggande kommun, remitterat ansökan från Flora Dekor Alingsås HB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Vårgårda kommun fr.o.m. läsåret 2013/14.

Flora Dekor planerar en utökning av befintlig verksamhet med naturbrukspro- grammet, inriktningarna trädgård och djur. Utbildningen ska följa de nationella styrdokumenten. Ingen speciell alternativ pedagogik eller metodik presenteras.

Beredning

Skaraborg är rikt på gymnasiala utbildningar, dels många kommunala gymnasieskolor, dels ett antal fristående gymnasieskolor belägna framförallt i Lidkö- ping och Skövde.

Antal elever i gymnasieåldern minskar drastiskt under de kommande åren. För Vara kommuns del minskar antalet elever i gymnasieåldern med ca 30% under åren 2011-2021. I närområdet finns idag en överetablering av gymnasieutbild- ningar.

Då antalet elever sjunker kraftigt kommer kommunerna att stå inför svåra om- struktureringar av utbildningssidan.

De interkommunala ersättningarna är en stor utgiftspost för kommunerna.

_________

(15)

AU § 42 Dnr 55/2010 610

Revidering av övergripande Hot och vålds- plan

Bildningsnämnden fastställer revidering av Hot och våldsplanen gällande för- valtningsövergripande riktlinjer för anmälan.

_________

Bakgrund

Bildningsnämnden fastställde 2010-09-28 § 49 Övergripande handlingsplan vid hot och våld. Denna övergripande handlingsplan ska utgöra grund för lokala riktlinjer vid varje enhet. Dessa kan innehålla t.ex.

- tidsangivelser för uppföljande samtal och hur de bedöms vara kvalitets- säkrade,

- hur dialogen med hemmet skall genomföras, - kriterier för anmälan relaterade till elevers ålder, - processen när det gäller myndiga elever på gymnasiet.

Nämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram för alla enheter gemensamma riktlinjer, vad gäller anmälan, vilket efter nämndsbeslut skall ersätta ovanstående skrivning i mallen för Hot och våldsplanen.

Beredning

Utifrån diskussion med polisen är följande riktlinjer framtagna:

Förvaltningsövergripande riktlinjer för anmälan:

Under 12 år:

Huvudregel är att ej polisanmäla

I synnerliga fall polisanmäla (Vid tveksamhet kontakta kontaktpolis/jurist) 12 -15 år:

Huvudregel är att ej polisanmäla

I synnerliga fall polisanmäla (Vid tveksamhet kontakta kontaktpolis/jurist) 15 -18 år:

Anmälan till polisen (Polisen ombesörjer anmälan till socialtjänsten) Över 18 år:

Anmälan till polisen

Om brottet är en del i ett mönster som oroar skolan, skall en anmälan till soci- altjänsten ske.

(16)

Kompletterande riktlinjer:

Vad som menas med synnerliga fall är åldersrelaterat

Kontakta polisen vid tveksamhet för dialog kring vad som är synnerliga fall.

Även om polisanmälan görs, måste skolan arbeta med problematiken inom sitt uppdrag.

_______

(17)

AU § 43 Dnr 58/2010 612

Ny inriktning på ekonomiprogrammet

Inriktningen juridik erbjuds på ekonomiprogrammet fr.o.m. lå 2012/13.

_________

Bakgrund

Inriktningen juridik attraherar många elever. Då det endast skiljer 100p mellan denna inriktning och nuvarande inriktning på Lagmansgymnasiet önskar rekto- rerna starta denna inriktning i så att de elever som nu söker detta skall ha möj- lighet att få denna utbildning i Vara.

_________

(18)

AU § 44

Samråd Översiktsplan 2012

Beslut

Förslag till yttrande tas fram till nämndens sammanträde.

_________

Bakgrund

En ny översiktsplan för Vara kommun har tagits fram. Denna plan redovisar hur mark och vatten ska användas de närmaste åren och vad kommunen har för utvecklingsplaner.

Beredning

Bildningsnämnden yttrar sig över de delar i Översiktsplanen som berör nämn- dens verksamhet.

Arbetsutskottet diskuterar planen och förslag till yttrande presenteras för nämnden.

_________

(19)

AU § 45

Samråd, detaljplan Tråvad 3:56, Tråvads tätort

Beslut Inget att erinra _________

Bakgrund

Samhällsbyggnadsförvaltningens plan och byggenhet har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet.

Planen syftar till att pröva möjligheten att öka byggrätten för komplement- byggnader samt att prickmark (mark som inte får bebyggas) som idag finns mitt på fastigheten tas bort.

_________

(20)

AU § 46 Dnr 5/2012 026

Svar till Arbetsmiljöverket om inspektion Nästegårdsbadet ISG 2011/48009

Beslut

Materialet kompletteras inför beslut i nämnden.

_________

Bakgrund

Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion på Nästegårdsbadet och avgivit inspektionsmeddelande med krav på åtgärder.

Beredning

Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsdriftenhet har sammanställt genom- förda åtgärder.

_________

(21)

AU § 47 Dnr 19/2012 805

Ansökan om verksamhetsbidrag, Medieverk- stan Skaraborg

Bildningsnämnden avslår ansökan då bidrag, enligt bidragsnormerna, endast lämnas till föreningar och organisationer med verksamhet inom kommunen.

_________

Bakgrund

Medieverkstan i Skaraborg, är en ideell förening med främsta syfte att hålla medlemmar med en digital bildverkstad med möjlighet att göra professionella utskrifter, en kollektivverkstad, som ger möjlighet till konstnärer, fotografer, filmare m fl att utveckla och uttrycka sig i digitala media. Medlemmar är kultur- arbetare från olika kommuner.

Flera utställningar har gjorts i länet men verkstaden är belägen i Skövde.

Föreningen söker ett bidrag till verksamhetens fasta kostnader.

Bidrag söks hos de 15 kommunerna i Skaraborg, i proportion till kommuner- nas storlek, för Varas del 2 100 kr.

Förvaltningens ståndpunkt

Enligt bidragsnormernas allmänna bestämmelser står det att ”bidrag utbetalas endast till förening som bedriver verksamhet inom kommunen och vars medlemmar är folkbokförda inom densamma”.

_________

(22)

AU § 48 Dnr 18/2012 805

Ansökan om bidrag till judomattor, Vara Judoklubb

Ansökan avslåsdå det inte finns stöd för det i bidragsnormerna och inga andra medel finns tillgängliga.

_________

Bakgrund

Vara Judoklubb startade sin verksamhet hösten 2010. De bedriver sin verksamhet i Vara folkhögskolas gymnastiksal.

För närvarande tränar fyra grupper regelbundet, en barngrupp från ca 6 år, en barngrupp från ca 10 år, en ungdomsgrupp 13 år och uppåt och en vuxen- grupp. Varje vecka är det mellan 50-60 personer som tränar. Mer än hälften är tjejer. Träningen bedrivs av två tränare med tränarlicens och två hjälptränare.

Föreningen söker nu bidrag till en judomatta. När klubben startades lånades en matta från Götene Judoklubb som de nu vill ha tillbaka. Bidrag har sökts från Sparbanksstiftelsen som beviljat 25.000 kr i bidrag under förutsättning att klubben kan få fram 25.000 kr till. Föreningen söker därför ett bidrag från kommunen på 12.500 kr.

Beredning

I bidragsnormer inom kultur- och fritidssektorn finns inga normer för bidrag till material. Föreningen erhåller grundbidrag och lokalt aktivitetsstöd.

_________

(23)

Kultur Vara

Biblioteks/kulturchef Gunlög Thorstensson lämnar information i följande ärenden:

- Motion om nya former och bättre förutsättningar för ungas kultur- och fri- tidsutövande

Redovisar hur man jobbat med barn och ungdomar i dag. En samordnande person på biblioteket finns inte. Diskuterar förslag till svar på motionen.

- Biblioteksplan.

Revidering av biblioteksplanen skall göras. En styrgrupp behöver tillsättas med representanter från bildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen.

Planen behöver vara klar för beslut i september. Arbetet organiseras som förra gången. Förslag till nämnden.

- Filmprojektet.

En ny mindre projektplan skall tas fram och undersökas om folkbildningen kan vara med.

- Kulturarvslyftet

Arbetsmarknadsprojekt, kan anställa lönebidragsanställda, ett mindre bidrag erhålls resten får den som anställer stå för.

(24)

AU § 50

Kurser och konferenser

Beslut

Carl-Uno Olsson, Irene Karlsson och Per Gunnarsson deltar i konferens 1 och 2, i övrigt inget deltagande

_________

Följande konferensinbjudan har inkommit:

1. KULTUREN I SKARABORG Tid: 2012-04-13

Plats: Mariestad

Arrangör: Västra Götalandsregionen 2. SA ALLA VA ME? – Kultur & samverkan

Tid: 2012-04-20 Plats: Skövde

Arrangör: Skaraborgs Kommunalförbund

3. INVÅNARNA I SKARABORG SKA HA BÄST HÄLSA I SVERIGE ÅR 2020 – Hur når vi det tillsammans.

Tid: 2012-05-11 Plats: Falköping

Arrangör: Västra Götalandsregionen _________

(25)

Anmälan

Anmäls och läggs till handlingarna:

- Länsstyrelsens beslut om utbetalning av 30 405 kr för projektet Tidslinjen – Vara i tid och rum.

- Jordbruksverkets beslut om avslag på ansökan om medel för projekten ”Må- let med måltiden – FAMM för äldrevård” och ”Definition av den pedagogiska måltiden”.

- Jordbruksverkets beslut att bevilja stöd till insatser på livsmedelsområdet med högst 317.500 kr avseende projektet ”Måltidsutbildare”.

- Kommunstyrelsens beslut om utseende av politisk styrgrupp för inomhusbad.

- Information från Skolverket om insatser för förstärkt elevhälsa _________

(26)

AU § 52

Information

Chefen för elevhälsan Irene Nelander informerar om ansökan om medel för stärkande av elevhälsan. Söker för att inrätta en psykologtjänst och ytterligare en specialpedagogtjänst.

Bildningschef Nina Schmidt lämnar följande information:

Nya regler kring mottagande i gymnasiesärskola.

WEPA – Nationellt centrum för måltiden, resor för måltidspersonal och skol- personal för att skapa diskussioner. – Barn i behov av särskilt stöd, socioeko- nomiskt bokslut kommer att studeras gemensamt med sociala och bildnings- förvaltningen. – Metodutveckling med hjälp av kultur, nå framgång med hjälp av kultur. Jobba fram en metod att ha med kulturaspekten. – Nyinflyttade, kultur tillsammans med sociala och lärcenter.

Solgården förskola har planer på att försöka lösa nattis. Från förvaltningen är man positiv och undersöker vilken barnpeng som skall ges för nattis.

_________