Redovisning av delegeringsbeslut

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-10-14

Plats Kommunhuset, Kolabacken

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Eric Queckfeldt (M)

Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M) Lars Renhed (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Dick Stenberg (S)

Ersättare Pia Lindgren (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Kajsa Willemo (M) Christian Jensen (L) Amanda Weimarck (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Fabian Sivnert (KD)

Insynsplats, ersättare Birgitta Lundell (KD)

(2)

Tjänstemän Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Lena Ek, kommunsekreterare

Övriga Jesscia Öberg, personalföreträdare Per Malmsten, personalföreträdare

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 3. Redovisning av delegeringsbeslut

4. Meddelanden

5. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019 6. Val av ersättare i utbildningsnämndens arbetutskott

7. Val av representanter i verksamhetsråd

8. Uppföljning 2019 av Plan för drogförebyggande arbete

9. Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2019 10. Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2019

11. Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2019 12. Uppföljning av elevers frånvaro läsåret 2018/2019

13. Översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp) 14. Handlingsplan för integration 2020-2023

15. Utredning om behov av special- idrotts- och matsalar för Skanörs skola och Sundsgymnasiet

(4)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse ___________ tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Ärendets dnr: Un 2018/685

Un 2

Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning

Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om:

- Personal

- Kvalité

Information om Lovskola 2019 (10 min)

- Ekonomi

Enheternas, Ljungenskola, Tångvallaskolan och elevhälsans åtgärdsplaner utifrån delårsrapporten per den 30 juni 2019.

- Ev information om kränkningsärende enligt beslut i un 2019-01-14 § 9

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2019-09-24

1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(6)

Un 3

Redovisning av delegeringsbeslut

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2019-09-24

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

(7)

Un 4

Meddelanden

Beslutsunderlag

a) Protokoll kommunstyrelsen 2019-09-10 § 176 - Rapport intern kontroll 2019 - Rättvisande räkenskaper - Riktade statsbidrag

b) Protokoll kommunstyrelsen 2019-09-10 § 177 - Rapport intern kontroll 2019 - Direktupphandling

c) Beslut Skolverket 2019-08-20 - Beslut om riksrekryterande idrottsutbildning

d) Informationsbrev Skolinspektionen 2019-09-12 - Skolinspektionen granskar undervisningen i grundsärskolan

e) Skolväsendets överklagandenämnd - Beslut - Vårdnadshavare återkallat överklagandet, dnr 2019:1098

f) e) Skolväsendets överklagandenämnd - Beslut - Överklagat beslut upphört att gälla, dnr 2019:1089

g) Förvaltningsrätten i Malmö - Beslut - Ärendet avskrivs mål nr 4128-19 h) Förvaltningsrätten i Malmö - Beslut - Ärendet avskrivs mål nr 4126-19

i) Skolinspektionen - Beslut - Uppföljning av beslut gällande Stora Hammars skola dnr SI 2019:4277

j) Skolinspektionen - Begäran om yttrande - dnr si 2019:6074

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(8)

Un 5

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden, Biträdande utbildningschef Charlotte Sjödahl

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(9)

Un 6

Val av ersättare i utbildningsnämndens arbetutskott

Förslag finns att utse__________________till ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott till och med 2022-12-31 efter Tove von Gertten (M) och att

utse_______________till ny ersättare utbildningsnämndens arbetsutskott till och med 2022-12-31 efter Phyllis Dyrvall (L).

1. Utse____________________till ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott till och med 2022-12-31.

2. Utse___________________till ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott till och med 2022-12-31.

Beslutet skickas till Valda

Serkon

Systemförvaltare

(10)

Un 7

Val av representanter i verksamhetsråd

Förslag finns att utse_________________som politska kontaktpersoner i verksamhetsråden i Tångvallaskola, Höllvikens nya skola, Sundsgymnasiet,

Framtidskompassen Vellinge, Skanör Falsterbo Montessori och Bruksparkens förskola till och med 2022-12-31 efter Tove von Gertten (M), Malin Lindskog (M) och Phyllis Dyrvall (L).

1. Utse följande politiska kontaktpersoner

Tångvallaskola:

Höllvikens nya skola:

Sundsgymnasiet:

Framtidskompassen Vellinge:

Skanör Falsterbo Montessori:

Bruksparkens förskola:

Beslutet skickas till Valda

Rektor Tångvallaskola Rektor Höllvikens nya skola Rektor Sundsgymnasiet

Rektor Framtidskompassen Vellinge Rektor Skanör Falsterbo Montessori Rektor Bruksparkens förskola

(11)

Un 8

Uppföljning 2019 av Plan för drogförebyggande arbete

2017 fattades beslut att anta planen för drogförebyggande arbete.

För att säkerställa att arbetet drivs enligt planen och att målen uppnås redovisas arbetet varje år med en rapport kring arbetet.

Beslutade insatser är genomförda.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 190916, Stefanie Sennevall t f verksamhetschef Rapport uppföljning

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-09-30 § 81

Tidigare behandling

Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-09-30 § 81.

1. Godkänna återrapporteringen för läsåret 2018/2019 avseende uppföljning av det drogförebyggande arbetet.

Beslutet skickas till Handläggaren

BRÅ

(12)

Un 9

Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2019

Utbildningsnämnden beslutade 2019-01-14 § 9, att utbildningsavdelningen årligen ska redovisa statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter vid höstens första nämndssammanträde.

Utbildningsnämnden beslutade 2019-06-10 § 75, uppdra åt utbildningsavdelningen att vid utbildningsnämndssammanträdet den 9 september 2019 redovisa hur statsbidragen används inom verksamheterna; vilka enheter och vilket ändamål. Vid personalkostnader ska personalkategori anges och om de används till undervisande eller icke undervisande personal.

Redovisning av aktuella statsbidrag inom utbildningsnämndens område. Redovisning omfattar uppgifter om sökta och utbetalda statsbidrag.

Beslutsunderlag

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 67 Protokoll utbildningsnämnden 2019-09-09 § 90

Tjänsteskrivelse, Charlotte Sjödahl, bitr utbildningschef 2019-09-20 Protokoll utbildningsnämnden 2019-09-09 § 90

Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 67 och i utbildningsnämnden 2019-09-09 § 90 där ärendet återremitterades.

1. Godkänna redovisningen av statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter.

Beslutet skickas till Utbildningschef Handläggaren

(13)

Un 10

Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2019

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden fattade 2019-01-14 beslut om redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet.

Statistik per den 1 maj redovisas på nämndsammanträdet i juni och omfattar förskola, skola, fritidshem och gymnasium. Statistik per den 1 september redovisas på

nämndsammanträdet i oktober och omfattar förskola, skola, fritidshem samt

gymnasium. Statistik per den 1 december redovisas på nämndsammanträdet i februari och omfattar förskola och skola.

Beslutsunderlag

Statistik, Inskrivna vs kapacitet i förskola 2015-2019, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2019-09-19

Statistik, Inskrivna vs kapacitet i grundskola 2015-2019, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2019-09-19

Statistik, Inskrivna fritidshem 2019, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2019-09-19

Statistik, Inskrivna gymnasium 2019, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2019-10-02

(14)

1. Godkänna statistik per den 1 september 2019 gällande förskola, grundskola, fritidshem och gymnasium.

Beslutet skickas till Handläggare

Utbildningschef

(15)

Un 11

Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2019

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsavdelningen gör på uppdrag av utbildningsnämnden årligen en

sammanställning av anmälan om upplevd kränkande behandling och åtgärder som vidtas med anledning av dessa. Sammanställningen berör samtliga kommunala enheter.

Under läsåret 2018/19 har utbildningsavdelningen implementerat ett nytt digitalt verktyg från KB Process som benämns Draftit. Syftet är att säkerställa processen kring hantering och dokumentation av varje enskild händelse samt att hantering av ärende sker skyndsamt enligt kraven i skollagen.

Under läsåret 2018/19 har 486 anmälningar om upplevd kränkande behandling lämnats till huvudmannen via Drafit. Antalet anmälningar till huvudmannen har under läsåret 2018/19 minskat marginellt i jämförelse med föregående år.

Den största ökningen av antal anmälda händelser visar Skanörs skola och Herrestorpsskolan i jämförelse med föregående år.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 190920, Anette Edström, kvalitetschef Sammanställd rapport ur Draftit 2019-09-20

(16)

1. Godkänna sammanställning av anmälningar, utredningar samt åtgärder mot kränkande behandling läsåret 2018/19.

Utbildningschef

(17)

Un 12

Uppföljning av elevers frånvaro läsåret 2018/2019

Initierat av

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden har gett utbildningsavdelningen i uppdrag att årligen redovisa elevernas frånvaro. Både giltig och ogiltig frånvaro ska redovisas samt den

problematiska frånvaron. Med problematisk frånvaro avses frånvaro, giltig såväl som ogiltig, som är hög och utifrån lärare och rektors bedömning anses leda till sämre möjlighet för eleven att nå en godkänd nivå för kunskapskraven.

Ärendet behandlar statistik kring frånvaro läsåret 2018/2019.

I jämförelse med föregående läsår 2017/2018 har den ogiltiga frånvaron minskat på alla enheter förutom Herrestorp-, Sandeplans- och Stora Hammarsskola som ligger kvar på samma andel elever med giltig frånvaro. Den giltiga frånvaron och närvaron ligger kvar på i stort sett samma nivå som tidigare läsår på de flesta enheterna förutom Herrestorp, Skanör och Sundgymnasiet som visar en marginell ökning av giltig frånvaro.

Utbildningsavdelningen följer under hösten 2019 upp skolornas rutinarbete avseende handlingsplan Arbetet med att främja närvaro i skolan. Uppföljning avser såväl kommunala skolenheter samt fristående skolenheter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-20, Anette Edström, kvalitetschef

Resultatredovisning frånvaro 2018/19, 2019-09-20, Anette Edström, kvalitetschef Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-09-30 § 83

(18)

1. Sammanställning över antalet frånvarorapporter som skickats till CSN från Sundsgymnasiet och antalet av rektorer och fristående huvudmän rapporterade frånvaroutredningar ska ingå i rapporten från och med läsåret 2018/2019.

2. Godkänna uppföljning av frånvaro läsåret 2018/2019.

Beslutet skickas till Utbildningschef Handläggare

(19)

Un 13

Översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp)

Initierat av

Ordförande Gustav Schyllert

Utbildningsnämnden beslutade 2019-03-18 § 39 om översyn av prislistan/skolpengen.

Översynen utgår från fyra principer, styrkta i lagstiftning och politiska beslut. Utifrån principerna behandlas kostnadsslag inom grundbeloppet och förslag på förändring för respektive verksamhet.

De förändringar som föreslås är främst kopplade till reglering av entreprenad (Skollagen, 2010:800, Kap. 23) och förändrad stadieindelning. Översynen behandlar även förskoleklass och grundsärskola, samt resultatbaserad ersättning för SFI.

Beslutsunderlag

Protokoll utbildningsnämnden 2019-03-18 § 39

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 75 Översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp)

(20)

1. Godkänna översyn av prislista (skolpeng/grundbelopp).

2. Uppdra åt utbildningsavdelningen att från och med prislista 2020 och framåt - räkna fram nya grundbelopp för förskoleklass och stadieindelad grundskola och grundsärskola.

- räkna fram nytt grundbelopp för de fristående huvudmännen avseende studie- och yrkesvägledning (grundskola), specialpedagog (förskola) och psykolog (förskola och grundskola) och ingå avtal med de fristående huvudmännen i Vellinge kommun. Avtal ska spegla det förhållande som gäller idag, vara långsiktiga och kostnadsneutrala.

- räkna fram grundbelopp för förskoleklasselever som kommer att gå på grundsärskola.

- räkna fram resultatbaserat grundbelopp för SFI.

Utbildningschef

(21)

Un 14

Handlingsplan för integration 2020-2023

Initierat av

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige antog 2016 Handlingsplan för integration 2016-2017, som ett mål- och styrdokument för integration. Målet med handlingsplanen är att nå en så bra integration som möjligt. Uppföljning av handlingsplanens implementering och åtgärder sker av respektive avdelnings- och stabschef.

Utbildningsavdelningen har reviderat handlingsplan för integration (avsnitt 7) utifrån rådande lagstiftning, rutiner och uppdrag i Vellinge kommuns utbildningsorganisation.

Beslutsunderlag

Handlingsplan för integration 2020-2023

Tjänsteskrivelse, 2019-09-20, Jonas Frankel rektor Sundsgymnasiet Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-09-30 § 86

Ärendet har behandlats på utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-09-30 § 86.

Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Godkänna förslag till Handlingsplan för integration 2020 – 2023.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggare

(22)

Un 15

Utredning om behov av special- idrotts- och matsalar för Skanörs skola och Sundsgymnasiet

Initierat av

Utbildningsnämnden

Skanörs skola beräknas utöka sitt elevantal med cirka 75 elever utöver nuvarande kapacitet. Utredningen visar att det behövs mer lokaler för idrott på Skanörs skola.

Skolans nuvarande matsal bedöms vara tillräckligt dimensionerad för att klara det en utökning av elevantalet.

Avseende Sundsgymnasiet visar utredningen att behovet av utökning är störst inom program Ek/Sa. Vid en utökning av 1x3 klasser vid Sundsgymnasiet uppstår ett behov av cirka 80 nya platser i matsalen. Utöver ovanstående behövs en dimensionering av klassrum, grupprum, arbetsrum och studietorg i förhållande till elevökningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 190922, Johan Greppe, Controller Protokoll utbildningsnämnden 2019-09-09 § 98

Ärendet har behandlats i utbildningsnämnden 2019-06-10 § 82, utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 76 och i utbildningsnämnden 2019-09-09, § 98 där ärendet återremitterades.

1. Godkänna utredningen av behov av specialsalar på Skanörs skola och Sundsgymnasiet.

Utbildningschef