Lars Lindwall (M)

(1)

Utses att justera

Lennart Koncz (SD)

Paragrafer

147–172

Justeringens plats och tid

Måndagen den 23 september 2019, kl 17:00 på Kommunhuset

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Lars Lindwall (M)

Justerande

Lennart Koncz (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2019-09-19

Datum för anslags uppsättande

2019-09-24

Datum för anslags nedtagande

2019-10-16

Förvaringsplats för protokollet

Hörby kommun

Underskrift

Ann-Margret Andersson

Plats och tid

Hörbysalen 1

Torsdagen den 19 september 2019 kl 09:00–12:00

Beslutande

Lars Lindwall (M), ordförande

Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Anders Hansson (SD),

Lennart Koncz (SD) Gunnar Bergquist (S)

Mattias Kihl (SD), tjänstgörande ersättare för Jan-Åke Boulkizz (SD)

Övriga deltagande

Sophie Magnusson (M), Mikael Olsson (KD), Susanne Stjernfeldt (S) Magnus Archenholtz, tf samhällsbyggnadschef

Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Alban Fetahu, fastighetschef, Anders Jönsson, gata/parkchef

Jens Modéer, måltidschef, Carin Holst, tf planerings- och utveckl.chef § 159

Connie Andersson, vikarierade lokalvårdschef

Pontus Schygge, ekonom, Patrik Hägg, redovisningsansvarig §§ 147-154 Bertil Olsson, projektledare gata/park §§ 155-157

Qendrim Bahtiri, gata/park konsult §§ 162-164

Firas Al-Ajely, projektledare fastighet, § 169

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 147 Upprop... 3

§ 148 Val av justerande... 4

§ 149 Initiering av nya ärenden 2019... 5

§ 150 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6

§ 151 Svar på initierade ärenden... 7

§ 152 Protokoll från föregående sammanträde... 8

§ 153 Ekonomisk uppföljning 2019 - Delårsrapport 2 2019-08-31... 9

§ 154 Budget 2020 och planer 2021-2022... 14

§ 155 Stenvalvsbron Osbyholm... 16

§ 156 Medborgarförslag om att kommunen satsar på rekreation och våra ungdomar genom att skapa små fotbollsplaner... 18

§ 157 Medborgarförslag om skydd för ankorna på den lilla ön vid bron till höger om Ystadsvägen... 20

§ 158 Översyn organisation kommunservice lokalvård... 22

§ 159 Färdigställande av detaljplan Pugerup 36... 23

§ 160 Medborgarförslag cykelväg längs väg 1341 fr Höörs kommungräns till Ludvigsborg... 27

§ 161 Hävning av markskötselavtal... 29

§ 162 Säkerheten för boende på Parkgatan 33... 31

§ 163 Lokala trafikföreskrifter Stallbackevägen... 32

§ 164 Gamla torg - omdisponering av parkeringsytor och Kristianstadsvägen - omplacering av träd... 33

§ 165 Arbetsmiljöansvar 2019-2022... 35

§ 166 Anmälan av delegationsbeslut 2019... 37

§ 167 Meddelanden 2019... 39

§ 168 Kurser och konferenser 2019... 41

§ 169 Uppföljning av förvaltningens arbete 2019... 42

§ 170 Medborgarnas synpunkter... 45

§ 171 Information samhällsbyggnadschefen 2019... 46

§ 172 Tekniska nämndens ordförande informerar... 47

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 147Upprop

Beslut

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Jan-Åke Boulkizz (SD), ordförande har anmält förhinder att närvara på dagens sammanträde, tjänstgörande ersättare Mattias Kihl (SD).

Lars Lindwall (M) (1:e vice ordföranden) tjänstgör som ordförande.

Stefan Jepson (L) har anmält förhinder att närvara på dagens sammanträde, ersättare Jörgen Leufstedt (MP) har också anmält förhinder att närvara på sammanträdet.

_____

(4)

Dnr TN 2019/034

§ 148Val av justerande

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Ordföranden och Lennart Koncz (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering måndagen den 23 september 2019, kl 17:00 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2019-01-24, § 2) står Lennart Koncz (SD) i tur att justera.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden:

Ordföranden och Lennart Koncz (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering måndagen den 23 september 2019, kl 17:00 på Kommunhuset.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2019-01-24, § 2.

_____

(5)

Dnr TN 2019/023

§ 149Initiering av nya ärenden 2019

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras.

____

(6)

Dnr TN 2019/024

§ 150Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv.

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Föredragningslistan godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Föredragningslistan godkänns.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Föredragningslistan godkänns.

_____

(7)

Dnr TN 2019/207

§ 151Svar på initierade ärenden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Mikael Olsson (KD) initierade 2019-06-10 nedanstående ärende, tekniska nämnden 2019-06-19, § 127, dnr TN 2019/023.035.

 Fråga: ”Att de sättes upp grindar vid trygghetsboendet på Byggmästaregatan 14A -50B. Så de inte går att köra in där med men givetvis ska dessa grindar vara försedda med nyckel så brandbilar o polis kommer in på området”.

 Svar: Hörbybostäder äger och förvaltar lägenheterna på Byggmästaregatan 35-50.

 Möjligheten för uppsättning av bommar finns med risk för försvårande daglig transport av bland annat färdtjänst.

 Alternativt kan man installera bommar som måste öppnas manuellt för cirka 80 tkr.

 Ett annat alternativ är att installera bommar med automatik vilket då kostar ungefär 140 tkr.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-09-TN Initierat ärende Mikael Olsson (KD) Beslutet skickas till

Mikael Olsson (KD)

_____

(8)

Dnr TN 2019/025

§ 152Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Protokoll 2019-06-19 läggs till handlingar.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2019-06-19.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Protokoll 2019-06-19 läggs till handlingar.

Beslutsunderlag

Protokoll 2019-06-19

_____

(9)

Dnr TN 2019/040

§ 153Ekonomisk uppföljning 2019 - Delårsrapport 2 2019-08-31

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Godkänna och överlämna delårsrapport 2 – 2019-08-31 med prognos till kommunfullmäktige.

 Ta fram en ny åtgärdsplan för 2020 under hösten 2019 utifrån uppdaterade och justerade verksamhetsbudgetar.

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:

 Att de av kommunfullmäktige beslutade (2016-11-28 § 177) priserna för måltidsverksamheten genomförs retroaktivt från 2017- 01-01.

 Att ekonomen bör vara placerad organisatoriskt och ha sin arbetsplats på samhällsbyggnadsförvaltningens kontor.

 Göra en översyn av kommunens internprissystem samt styrmodell för kommunens resultatenheter, där påverkan på alla nämnders budget klargörs samordnat.

 Att Kommunservice Fastighet ska kompenseras för tomställda lokaler som påverkats under 2019 på grund av tidigare fattade investerings-beslut innan 2019-01-01.

Sammanfattning av ärendet

Periodens resultat

Tekniska nämnden redovisar ett underskott på 12 099 tkr för perioden.

Underskottet förklaras till största del med:

Kommunservice fastighet, -6 855 tkr

 Hyresbortfall för Ystadsvägen 43A, Vallgatan 2, Gullregnsgården, Torggatan, ”Mötesplats Metropol”, CMU, Aptiten och Lågehall II motsvarande 2 700 tkr.

 Otillräcklig hyresnivå för att få budget i balans och underhålls- möjligheter, kvadratmeterpriset behöver ökas med cirka 65 kr/kvm från dagens cirka 750 kr/kvm. Hyran har inte höjts på minst fem år och omfattningen av det eftersatta underhållet ökar.

 Skadegörelse och vandalism belastar verksamheten med 750 tkr,

vilket motsvarar besparingseffekten enligt plan på underhållet.

(10)

 Ökade personalkostnader med 400 tkr på grund av personal- förändringar. Kommer att minskas succesivt genom att tjänster hålls vakanta

 Bokföringsmässig avsättning för tvist 3 000 tkr.

Kommunservice Måltider, -5 315 tkr

 Underskott i intäkter på grund av att priser, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2016-11-28 § 177, ej har följts.

 Intäkter i enlighet med kommunfullmäktigebeslut 2016-11-28 § 177 skulle innebära ökade intäkter motsvarande ca. 4 800 tkr per 31/8 och 7 200 tkr på helårsbasis.

Avvikelser på kostnadssidan beror bl. a. på följande:

 Högre personalkostnader pga att organisationen ej har varit möjlig att anpassas enligt budget pga fackliga förhandlingar samt övergång till kyld mat 1 600 tkr för perioden.

 Livsmedelskostnaderna är något lägre än föregående år men är 350 tkr över budget.

 Budget för övriga materialkostnader (etableringskostnader för bland annat Gullregnsgårdens paviljonger, Frostaskolan, Skogsgläntan, kemteknik, verksamhetsförändringar, etc.) saknas i stor

utsträckning och övriga materialkostnader överskrider därför budget med 850 tkr.

 Budget för interna lokalhyror och interna IT-tjänster överskrids med 200 tkr pga ändringar i verksamheten (bl.a. etablering av Gullregnsgårdens paviljonger).

Helårsprognos

Tekniska nämndens prognos för helåret bedöms till ett underskott 17 600 tkr. Underskottet förklaras av:

Kommunservice Fastighet -8 950 tkr.

 3 900 tkr bedöms vara hyresbortfall, skadegörelser 950 tkr och ökat underhållsbehov 1 100 tkr

 Bokföringsmässig avsättning för tvist 3 000 tkr.

Kommunservice Måltider -7 800 tkr.

 Om inga förändringar sker så uppskattas att underskottet uppgår till

7 800 tkr vid årsskiftet.

(11)

Kommunservice Gata/Park -500 tkr.

 Ökade drift- och underhållskostnader för belysning

(smitningsolyckor), parkskötsel (dyrare gräsklippning) och Stationssamhälle 2.0.

Allmän förvaltningsadministration -350 tkr.

Allmän förvaltningsadministration redovisar en prognos med 350 tkr, underskottet förklaras bland annat med att del av konsultkostnaderna för framtagande av tillgänglighetsplan har belastat årets budget. Budgetmedel för framtagande av denna plan var avsatta för år 2018, men det har varit en tvist mellan Hörby kommun och konsulten gällande konsultkostnaden och blev reglerat 2019.

Åtgärdsplan

Tidigare godkänd åtgärdsplan som beslutades 2019-04-25, § 83 påverkas av ändrade förutsättningar inom förvaltningen.

Ändringar som föranletts av personalomsättning och tilldelning av tillförordnade (tf) tjänster.

Som ett led i detta vill förvaltningen föreslå följande:

 Att de av kommunfullmäktige beslutade (2016-11-28 § 177) priserna för måltidsverksamheten genomförs retroaktivt från 2017- 01-01.

 Att ekonomen bör vara placerad organisatoriskt och ha sin arbetsplats på samhällsbyggnadsförvaltningens kontor.

 Göra en översyn av kommunens internprissystem samt styrmodell för kommunens resultatenheter, där påverkan på alla nämnders budget klargörs samordnat.

 Ta fram en ny åtgärdsplan för 2020 under hösten 2019 utifrån uppdaterade och justerade verksamhetsbudgetar.

Tekniska nämnden beslutade 2019-04-25, § 83 godkänna åtgärdsplan enligt följande:

 Generell besparing 2 % på kommunbidrag motsvarande 600 tkr

 Minskning 16 % av kommunbidrag för underhåll och städning av vägar och offentliga platser 800 tkr.

 Föreslå kommunstyrelsen om en prishöjning måltider 5 %

kompensation lönerevision 2017, 2018, 2019 motsvarande 1 400 tkr

samt ökning av livsmedelskostnader med 1 000 tkr.

(12)

 Minskning vikarier lokalvård 500 tkr.

 Vakanshållning tjänster fastighetsservice motsvarande 1 000 tkr.

 Minskat underhåll på kommunens fastigheter motsvarande 1 000 tkr.

Investeringar

Investeringsbudgeten för tekniska nämnden uppgår till 190,0 mkr. Av dessa är 28,1 tkr överfört från 2018 för pågående projekt.

Investeringsutfallet uppgår till 78,8 mkr för perioden till och med 2019-08- 31.

Under perioden har elva (11) projekt avslutats, slutredovisning görs i oktober.

Förvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar:

 Godkänna och överlämna delårsrapport 2 – 2019-08-31 med prognos till kommunfullmäktige.

 Ta fram en ny åtgärdsplan för 2020 under hösten 2019 utifrån uppdaterade och justerade verksamhetsbudgetar.

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta:

 Att de av kommunfullmäktige beslutade (2016-11-28 § 177) priserna för måltidsverksamheten genomförs retroaktivt från 2017- 01-01.

 Att ekonomen bör vara placerad organisatoriskt och ha sin arbetsplats på samhällsbyggnadsförvaltningens kontor.

 Göra en översyn av kommunens internprissystem samt styrmodell för kommunens resultatenheter, där påverkan på alla nämnders budget klargörs samordnat.

Yrkanden

Patrik Karlsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med tilläggsyrkande enligt nedan:

Föreslå kommunstyrelsen besluta att Kommunservice Fastighet ska

kompenseras för tomställda lokaler som påverkats under 2019 på grund av tidigare fattade investeringsbeslut innan 2019-01-01.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det föreligger förvaltningens förslag till beslut

och Patrik Karlssons (C) tilläggsyrkanden och finner att tekniska nämnden

beslutar i enlighet med detta.

(13)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-13-TN Delårsrapport 2 – 2019-08-31

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Ekonomichef

Budgetchef

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

(14)

Dnr TN 2019/035

§ 154Budget 2020 och planer 2021-2022

Beslut

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta:

 Godkänna förslag till reviderad budgetskrivelse för tekniska nämnden för Budget 2020 och planer 2021-2022 och kortsiktiga mål 2020 daterad 2019-09-13 och överlämnas till

kommunstyrelsen/ budgetberedningen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2019-06-17, § 157

 Förslaget till övergripande mål och mål för god ekonomisk hushållning 2020 – 2022 fastställs.

 Förslaget till planeringsunderlag för budget 2020 och planer 2021- 2022 fastställs.

Kommunfullmäktiges förslag till kommunbidragsjusteringar för tekniska nämndens verksamheter

Budgetramar (tkr) 2020 2021 2022

Kommunbidrag 29 306 29 306 29 306

Samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetat fram förslag till Budget 2020 och planer 2021-2022 och reviderat budgetskrivelsen 2019-04-16 och kompletterat med kortsiktiga mål 2020 för tekniska nämnden daterad 2019- 09-13.

Tf samhällsbyggnadschef informerar om reviderad budgetskrivelse

daterad 2019-09-13 för Budget 2020 och planer 2021-2022 och kortsiktiga mål 2020.

Budget 2020 och planer 2021-2022 kommer att behandlas i Samverkansgruppen 2019-09-24.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunfullmäktige besluta:

 Godkänna förslag till reviderad budgetskrivelse för tekniska nämnden för Budget 2020 och planer 2021-2022 och kortsiktiga mål 2020 daterad 2019-09-13 och överlämnas till

kommunstyrelsen/ budgetberedningen.

(15)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-13-TN

Tekniska nämndens beslut 2019-04-25, § 84

Budgetskrivelse för Budget 2020 och planer 2021-2022 daterad 2019-04- 16.

Kommunfullmäktiges beslut 2019-06-17, § 157

Planeringsunderlag för budget 2020 och planer 2021-2022

Förslag till budgetskrivelse Budget 2020 och planer 2021-2022 och kortsiktiga mål 2020, daterad 2019-09--13

Lokalförsörjningsplan 2020-2029, daterad 2019-04-17 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen/budgetberedning Ekonomichef

Budgetchef

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

(16)

Dnr TN 2019/262

§ 155Stenvalvsbron Osbyholm

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att utreda ärendet ytterligare att bland annat kontakta kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen, föreningsengagemang och eventuellt bidragsberättigande.

Sammanfattning av ärendet

Befintligt broräcke på den gamla stenvalvsbron är i dåligt skick med rostangrepp som på vissa ställen är det helt avrostat. Broräcket uppfyller inte dagens krav enligt VGU ( Vägar och gators utformning) för gång- och cykelväg, när det finns en fallhöjd över 3 m eller ett vattendjup på 0,5 m i medelvattendjup skall räcket vara 1,4 m högt, övrig sträcka skall det vara minst 1,2 m högt. Även betongen är dålig på en del ställen på brokanten.

Brev har inkommit från Frosta Härads Hembygdsförening och Osbyholms Byförening har varit i kontakt med projektledare gata/park på Hörby kommun.

Kommunservice gata/park har utrett problemet och kommit fram till två (2) alternativ.

Alternativ 1

Byta ut broräcket på stenvalvsbron mot ett nytt högre räcke med täta spjälor så det uppfyller dagens krav enligt VGU ( Vägar och gators utformning) för räcke utmed gång- och cykelväg , samt komplettera med ny belysning på bron.

Kostnad ca 1,5-2 mnkr Alternativ 2

Alternativ 2 är att endast reparera befintligt broräcke och måla detta. Men då uppfyller den inte dagens krav för räcke enligt VGU ( Vägar och gators utformning) utmed gång- och cykelväg.

Kostnad ca 0,3 mnkr

Samråd har skett med Länsstyrelsen och eftersom bron är i bruk och inte är varaktigt övergiven så behövs det inte sökas tillstånd.

Så länge en bro används så är den inte varaktigt övergiven eller en

fornlämning. Bron är en ”kulturhistorisk lämning” vilket innebär att man

ska visa hänsyn till kulturlämningen genom att välja kulturhistoriskt bra

alternativ till räcke, men man behöver inte söka tillstånd för ingrepp i

(17)

fornlämning.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att arbeta vidare med alternativ 1 samt bevilja investeringsmedel med 300 tkr för projektering av ”Nytt räcke vid stenvalvsbron i Osbyholm” som finansieras genom tekniska nämndens investeringsbudget 2019

”Trafikåtgärder ram”.

 Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättnings- tillstånd för projektet, projektering av ”Nytt räcke vid stenvalvsbron i Osbyholm”.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-10-TN

Skrivelse Stenvalvsbron i Osbyholm daterat 2019-05-15 Förstudie-Räcke stenbro Osbyholm

Slutsida räcke stenbro Osbyholm alternativ 1 Slutsida räcke stenbro Osbyholm alternativ 2 Utdrag räcke VGU

Undertecknat svar Frosta Härads Hembygdsförening daterat 2019-08-25 Beslutet skickas till

Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Gata/parkchef

Projektledare gata/park

Frosta Härads Hembygdsförening.

_____

(18)

Dnr TN 2019/159

§ 156Medborgarförslag om att kommunen satsar på rekreation och våra ungdomar genom att skapa små fotbollsplaner

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Godkänna yttrandet.

 Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit till Hörby kommun om att kommunen satsar på rekreation och våra ungdomar genom att skapa små

fotbollsplaner.

Förslagsställaren är övertygad om att det skulle vara enormt uppskattat av många (inte minst våra ungdomar) ifall man anordnade små fotbollsplaner runtom i byn, då det finns flera lämpliga gräsytor.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-10-29 § 195

 Medborgarförslaget får ställas.

 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.

Kommunstyrelsen har begärt yttrande från kultur-och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämndens yttrande till kommunstyrelsen, när det gäller grönytor i allmänhet så hanteras de av tekniska

nämnden/samhällsbyggnads-förvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden föreslog därför också att frågan skickas över till tekniska nämnden för svar.

Yttrande

När det gäller allmän platsmark så finns det i dagsläget fotbollsmål

 Mellan nedre och övre Wihlborgs (södra delen av tätorten).

 Bollplanen vid Karnas backe (östra delen av tätorten).

 Spontanidrotten vid Söderängen (centrala delen av tätorten).

 Det är också inplanerat att ett fotbollsmål sättes upp på Boställsområdet. (västra delen av tätorten).

Det saknas fotbollsmål i de norra delarna av tätorten. Men någon lämplig

plats har inte gått att finna. Kommunservice gata/park anser att Hörby

(19)

tätort är redan välförsedda med fotbollsmål.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden:

 Godkänna yttrandet.

 Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-08-28-TN

Medborgarförslag om att kommunen satsar på rekreation och våra ungdomar genom att skapa små fotbollsplaner

Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29, § 195 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2019-03-12, § 26 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige Gata/parkchef

Kultur- och fritidsnämnden

_____

(20)

Dnr TN 2019/178

§ 157Medborgarförslag om skydd för ankorna på den lilla ön vid bron till höger om Ystadsvägen

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Godkänna medborgarförslaget under förutsättning att inga kostnader belastar kommunservice gata/park vare sig för tillverkning, drift och underhåll och att intresse finns från snickerigrupp att utföra förslaget.

 Förslagsställaren får i uppdrag att verkställa byggnation av småhus i samråd med gata/parkchef.

 Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att röja upp sly på ön.

 Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen med förslag bland annat om att bygga lite småhus till ankorna på den lilla ön vid bron öster om Ystadsvägen samt röjning av sly så att ankorna kan söka sig dit och få lite skydd.

Kommunfullmäktige har beslutat 2019-03-25, § 73

 Medborgarförslaget får ställas.

 Medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden för beredning och beslut.

Förslagsställaren föreslår att någon snickerigrupp på en skola eller annan daglig verksamhet kan bygga lite småhus till ankorna på den lilla ön vid bron öster om Ystadsvägen Tidigare har det funnits små hus på den lilla ön, där ankorna kunde söka skydd . Det behövs även en röjning av sly så ankorna kan söka sig dit.

Förslagsställaren föredrog ärendet på tekniska nämndens sammanträde 2019-09-19.

Kommunservice gata/park anser att det är helt i linje med projektet

Grönare Städer utmed Hörbyån. Kontakt har tagits med bygg och miljö och

det behövs inget bygglov eller bygganmälan för att placera ut ankhusen på

ön och det finns heller inte något att erinra om djurskyddet.

(21)

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Godkänna medborgarförslaget under förutsättning att inga kostnader belastar kommunservice gata/park vare sig för tillverkning, drift och underhåll och att intresse finns från snickerigrupp att utföra förslaget.

 Förslagsställaren får i uppdrag att verkställa byggnation av småhus i samråd med gata/parkchef.

 Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att röja upp sly på ön.

 Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-08-26-TN Medborgarförslag daterat 2019-02-17

Kommunfullmäktiges beslut 2019-03-25 § 73 Ritningar

Kartskiss Bild

Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

Förslagsställaren

Gata/parkchef

_____

(22)

Dnr TN 2019/303

§ 158Översyn organisation kommunservice lokalvård

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Förslag på nytt timpris har tagits fram för år 2020 gällande lokalvård som utförs i Hörby Kommun. Förslag på antal månader/år, som verksamhet ska betala för lokalvård har tagits fram för år 2020. Förslag på ny avtalstext har tagits fram för år 2020. Rapport/utredning - Översyn av kommunservice lokalvård är godkänd av samhällsbyggnadschefen 2019-06-27.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-03-TN

Rapport – Översyn av kommunservice lokalvård dat 2019-06-18 Befattningsbeskrivning - verksamhetschef

Befattningsbeskrivning - arbetsledare Befattningsbeskrivning – lokalvårdare Befattningsbeskrivning – lokalvårdare pool

Protokoll – Information MBL § 19 samverkansmöte Protokoll – Förhandling MBL § 11 samverkansmöte Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Lokalvårdschef

Samhällsbyggnadschef

_____

(23)

Dnr TN 2019/097

§ 159Färdigställande av detaljplan Pugerup 36

Beslut

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta

 Bevilja medel om 350 tkr ur kommunstyrelsens

exploateringsbudget för markundersökning inom fastigheten Pugerup 36 samt bevilja igångsättningstillstånd.

 Bevilja medel om 250 tkr ur kommunstyrelsens

exploateringsbudget samt bevilja igångsättningstillstånd för projektering av gata inom detaljplan Pugerup 36.

 Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:

- Genomföra upphandling - Tilldela entreprenör

- Teckna avtal med tilldelad entreprenör - Genomföra entreprenaden.

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Sammanfattning av ärendet

Detaljplan Pugerup 6, 22 och 36 m fl (f d Statoiltomten) antogs 2018-10-29 i kommunfullmäktige, § 185. Utvecklingen av planområdet syftar till att skapa möjlighet för området att utvecklas från att idag delvis vara outnyttjat till ett attraktivt område för boende, besöksanläggningar,

centrumfunktioner och verksamheter. Utvecklingen av planområdet syftar även till att skapa en attraktiv stadsmiljö längs Kristianstadsvägen, vilken är en viktig entré till Hörby centrum.

Kommunen planerar även att anlägga och skapa en attraktiv stadsmiljö längs en ny anslutande lokalgata som kommer att fungera som det nya områdets entré.

För att möjliggöra ovanstående utbyggnad av tillkommande infrastruktur såsom gator gångvägar, dagvattenhantering samt belysning har en

kostnadskalkyl tagits fram och utbyggnaden beräknas till en kostnad av 2 Mkr, vilket finansieras ur kommunstyrelsens exploateringsbudget, samt ökade drifts- och kapitalkostnader.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-05-08 § 215 att

– Ärendet återremitteras till tekniska nämnden för utredning av behovet

gällande provtagning på fastigheten.

(24)

Markundersökning

Kommunservice gata/park har utrett frågan med hjälp av miljökonsulter och kommit fram till att en provtagningsplan skall tas fram och att en sanering troligtvis måste utföras på delar av detaljplanområdet. Bygg- och miljö-nämnden har även ställt krav på att en sanering genomförs inom delar av området innan bygglov för bostäder beviljas. Provtagningsplanens syfte är främst att avgränsa de områden där föroreningar identifierats samt ge förslag på åtgärder.

Att ta fram en provtagningsplan beräknas kosta ca 350 tkr.

Projektering av gata

För att effektivisera processen kring byggandet av gatan inom detaljplaneområdet bör projekteringen genomföras samtidigt som

markundersökningen utförs. Bygglov för bostäder inom detaljplaneområdet kan inte heller lämnas förrän gatan projekterats.

Att projektera gatan beräknas kosta ca 250 tkr.

Tidplan

Exploateringen av detaljplaneområdet kommer att bli försenat till följd av kraven på sanering. När saneringen kan vara genomförd beror till stor del på dess omfattning och huruvida kommunen kan genomföra detta i egen regi eller om arbetet behöver upphandlas. Ambitionen är att genomföra provtagningen samt ta fram åtgärdsförslag under perioden november 2019- februari 2020 och därefter genomföra saneringen under april-juni 2020.

Avslutande provtagning kan därefter genomföras i augusti 2020.

Då bygglov för bostäder inte kan lämnas förrän saneringen avslutats och gatan projekterats är det av stor vikt att dessa åtgärder genomförs så snart som möjligt. Tidplan finns daterad 2019-09-10.

Markanvisningsavtal

Till följd av att tidsplanen har blivit förskjuten kommer

markanvisningsavtalet att behöva förlängas till preliminärt oktober 2020.

(25)

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Bevilja medel om 350 tkr ur kommunstyrelsens

exploateringsbudget för markundersökning inom fastigheten Pugerup 36 samt bevilja igångsättningstillstånd.

 Bevilja medel om 250 tkr ur kommunstyrelsens

exploateringsbudget samt bevilja igångsättningstillstånd för projektering av gata inom detaljplan Pugerup 36.

 Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:

- Genomföra upphandling - Tilldela entreprenör

- Teckna avtal med tilldelad entreprenör - Genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Yrkanden

Gunnar Bergquist (S) yrkar bifall till presidiets och förvaltningens förslag till beslut.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det föreligger presidiets och förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska nämnden beslutar i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-19-TN

Detaljplan för Pugerup 6, 22, 36 m.fl., planbeskrivning, laga kraft 181204 Detaljplan för Pugerup 6, 22, 36 m.fl., plankarta, laga kraft 181204 Markanvisningsavtal Pugerup 36 daterad 2017-05-30

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-05-08, § 215 Tekniska nämnden 2019-02-28, § 47

Tidplan 2019-09-10

Miljöteknisk markundersökningsrapport Pugerup 36 Hörby - Statoil 2681

120830.

(26)

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetchef Ekonomiansvarig Ekonom

Gata/parkchef

Samhällsbyggnadschef

_____

(27)

Dnr TN 2019/003

§ 160Medborgarförslag cykelväg längs väg 1341 fr Höörs kommungräns till Ludvigsborg

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Godkänna yttrandet.

 Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen med förslag att bygga vidare på cykelvägen längs väg 1341 från Höörs kommungräns till Ludvigsborg.

Kommunfullmäktige har beslutat 2018-12-17, § 262

 Medborgarförslaget får ställas.

 Medborgarförslaget remitteras till tekniska nämnden för yttrande till kommunstyrelsen.

Förslagsställaren skriver bl. a. att väg 1341 är smal och kurvig och trafikeras av bland annat busstrafik. Barn boende i områdena längs väg 1341 cyklar till och från skolan i Ludvigsborg och även lärare cykelpendlar från Höör. I Höörs kommun cyklar man på en upplyst och trygg cykelväg som tar slut vid kommungränsen.

Yttrande

Av de totala cirka 300 m som återstår att bygga ut, finns de första cirka 70 m i Hörby kommun, resterande sträcka på cirka 230 m finns i Höörs kommun.

Tekniska nämnden beslutade 2019-06-19 § 138 föreslå kommunstyrelsen besluta:

Teckna avtal med Trafikverket avseende byggande av Gång- och cykelväg från Ludvigsborg till Höörs kommungräns under förutsättning att Höörs kommuns investerar i sin del av gång- och cykelvägen.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Godkänna yttrandet.

 Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

(28)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-08-15-TN Medborgarförslag daterat 2018-12-01 Kommunfullmäktige 2018-12-17, § 262 Tekniska nämnden 2019-06-19, § 138

Protokollsutdrag tekniska nämnden Höörs kommun 2019-06-11 § 31 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

Gata/parkchef

_____

(29)

Dnr TN 2019/234

§ 161Hävning av markskötselavtal

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Godkänna informationen.

 Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för

ställningstagande/beslut gällande hävning av markskötselavtal mellan Tekniska nämnden, Kommunservice gata/park och Hörbybostäder AB daterat 2018-07-01.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade i augusti 2018 att verksamhetsövergång skulle ske från Hörby kommun till Hörbybostäder AB den 1 januari 2019.

Tekniska nämnden beslutade 2018-05-24, § 94

Avtal avseende markskötsel upprättat mellan Tekniska Nämnden Kommunservice gata/park och Hörbybostäder AB.

Avtalet signerades av parterna 2018-11-01.

I gällande avtal finns ingen hävningsklausul och avtalet är således löpande från 2018-11-01 till 2021-06-30 med rätt till ett års förlängning.

Skrivelse från Hörbybostäder AB är inte daterad men inkom 2019-05-28 till Kommunservice gata/park gällande hävning av markskötselavtal.

I denna skrivelse finns en hel del ovidkommande och tvivelaktiga uppgifter som inte är relevanta för en hävning av avtal, utan borde mer vara

frågeställningar för ett dialogmöte i samband med detta.

Uppföljningsmöte som enligt avtal sker i oktober månad.

Gällande Hörbybostäders ABs ensidiga hävning av markskötselavtalet ställer samhällsbyggnadsförvaltningen sig frågande till om hävningen är juridiskt korrekt utifrån avtalets utformning.

Dialogmöte hölls 2019-06-19 mellan tekniska nämndens presidium, Hörbybostäders AB:s presidium och Hörbybostäders VD.

Vid detta möte enades parterna om att överlåta till Kommunstyrelsen att

avgöra om hävningen är juridiskt korrekt.

(30)

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Godkänna informationen.

 Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för

ställningstagande/beslut gällande hävning av markskötselavtal mellan Tekniska nämnden, Kommunservice gata/park och Hörbybostäder AB daterat 2018-07-01.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-06-TN Tekniska nämnden 2018-10-18, § 152

Avtal avseende markskötsel 2018-11-01 – 2021-06-30.

Hävning markskötselavtal från HBAB, inkommit 190528 Faktagranskning av gata/park gällande HBAB motiveringar Fotodokumentation från gata/park - utförd markskötsel Tekniska nämnden 2019-06-19, § 133

Dialogmöte TN-HBAB – anteckningar SBF 2019-06-27 Gällande dialogmötet – skrivelse från HBAB 2019-07-04 Beslutet skickas till

VD Hörbybostäder AB Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschef Gata/parkchef

_____

(31)

Dnr TN 2019/144

§ 162Säkerheten för boende på Parkgatan 33.

Beslut

Tekniska beslutar:

Att gångbana anläggs på tomtmark och fastighetsägaren bekostar detta.

Sammanfattning av ärendet

Skrivelse inkom 2019-03-07 från Hörbybostäder AB om önskemål angående uppsättande av kantsten samt parkeringsförbud för fordon på Parkgatans södra sida. I brevet anges det även att framkomligheten och säkerheten hotas för boende, främst äldre och barn, som ska till och från ingången till fastigheten.

Parkgatan är en utryckningsväg och det är därför av stor vikt att vägens bredd och övrig standard möjliggör framkomligheten för

utryckningsfordon. Samtidigt som det är viktigt att vi bevarar

parkeringsplatser på områden där det annars inte finns parkeringsplatser i närheten. Om parkeringsförbud införs på den av förslagsställarens önskade sträcka så innebär det att ca 12 parkeringsplatser försvinner. I det fall kantsten sätts och parkeringsförbud inte införs, blir vägbredden för smal för att utryckningsfordon obehindrat ska kunna passera effektivt.

På intilliggande fastighet finns det tillräckligt med utrymme för att anlägga gångväg. Anläggande av gångväg på/ inom tomten vore optimalt utifrån såväl säkerhet för gående som framkomlighet för utryckningsfordon.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Att gångbana anläggs på tomtmark och fastighetsägaren bekostar detta.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-08-22-TN

Skrivelse från Hörbybostäder, daterat 2019-03-07 Geografisk markering

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Gata/parkchef

VD för Hörbybostäder AB

_____

(32)

Dnr TN 2017/048

§ 163Lokala trafikföreskrifter Stallbackevägen

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Ge samhällsbyggnadschef och gata/parkchef i uppdrag att ta fram lokala trafikföreskrifter (LTF) gällande hastighet, tillåten parkering, parkering och stoppförbud samt väjningsplikt.

Sammanfattning av ärendet

Detaljplan för Ludvigsborg 1:170 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25 antogs 2016-09-26 i kommunfullmäktige, § 134. Planen möjliggör en utbyggnad av Skogsgläntans förskola för att möta kommande behov av förskoleplatser, en ny aktivitetshall samt infrastruktur. I samband med projekteringen har ett antal skyltar tagits fram.

Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning

För att säkerställa en lämplig trafiksituation i området behövs flera trafikföreskrifter.

Med hänsyn till förskolan Skogsgläntan samt övrig miljö på området så bör föreskrift om ordinarie hastighet 30 km/h upprättas på Stallbackevägen.

För att framkomligheten på vägen ska säkerställas är det lämpligt med parkeringsförbud på alla delar av vägen förutom sträckor där

parkeringsplatser finns utmålade med tillhörande parkeringsskylt. För att trafikanter säkert ska kunna ansluta till Fulltoftavägen (väg 1341) är det nödvändigt med väjningsplikt vid anslutningen från Stallbackevägen till Fulltoftavägen.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Ge samhällsbyggnadschef och gata/parkchef i uppdrag att ta fram lokala trafikföreskrifter (LTF) gällande hastighet, tillåten parkering, parkering och stoppförbud samt väjningsplikt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-04-TN Kartskiss

Bild

Beslutet skickas till

Gata/parkchef

_____

(33)

Dnr TN 2019/307

§ 164Gamla torg - omdisponering av

parkeringsytor och Kristianstadsvägen - omplacering av träd

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

I samband med ombyggnationen av bland annat Gamla torg så anlades parkeringsplatser på torgets västra sida. Parkeringsplatsernas utformning och höga kanter har föranlett till skador på fordon. För att lösa detta problem föreslås det att två refuger tages bort och upplåts istället som parkeringsyta, vilket möjliggör en bredd på 2,5 meter per parkeringsplats.

Det innebär en ökad bredd på ca 35 cm per parkeringsplats. För att detta ska kunna bli möjligt tas två träd, inklusive refuger bort. Kantstenen sänks från den aktuella höjden på 10 cm till 6 cm samtidigt som de avrundas för att minimera risken för skador på fordonen.

Kostnaden för att genomföra ovanstående åtgärder beräknas uppgå till ca 300 tkr – 400 tkr.

De sex träden på Kristianstadsvägens nordvästra sida behöver flyttas in på närliggande fastighet för att möjliggöra fri passage för gående.

Fastighetsägaren har inget att erinra emot att träden flyttas på detta sätt, utan ersättningsanspråk mot kommunen vad gäller markintrång. Kostnaden för utförandet av arbetet beräknas uppgå till ca 45 tkr.

Pollarnas aktuella placering på södra sidan av torget utgör i dagsläget hinder för bussar som ska svänga in på Nygatan. Därför föreslås det att pollarna tas bort. 15 nya pollare med kedjor mellan dem, längs cykelvägen placeras utifrån skyddande av cyklister samt förhindrande av utfart för fordon från parkeringen till Nygatan.

Den totala kostnaden för ovanstående åtgärder beräknas uppgå till ca 500 tkr – 600 tkr.

Dessa kostnader ryms inom tilldelad projektbudget.

Vad gäller laddstolparna så ska de ha samma placering som de har i dagsläget.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden besluta:

(34)

Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-09-TN Skisser

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Projektledare Stationssamhälle 2.0 Projektledare gata/park

Gata/parkchef

_____

(35)

Dnr TN 2019/020

§ 165Arbetsmiljöansvar 2019-2022

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Arbetsmiljöarbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar delegeras enligt nivå 2 till tf förvaltningschef för Bygg- och miljönämnden och tf förvaltnings-chef för Tekniska nämnden.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige är högsta beslutande organ i Hörby kommun.

Arbetsgivaransvaret åvilar dock primärt kommunstyrelsen/nämnd i Hörby kommun. Fortlöpande tillsyn över att arbetsmiljön är tillfredställande måste läggas på ett sådant sätt att det blir en naturlig och integrerad del av det övriga verksamhetsansvaret.

Systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om hur arbetsgivaren har

organiserat sitt arbetsmiljöarbete. I allmänna ordalag kan detta beskrivas i termer av de målsättningar som gäller för arbetsmiljöarbetet, de riktlinjer som har satts upp för arbetsmiljöarbetets utförande och genomförande och organisation för arbetet som arbetsgivaren har valt.

Ansvarsreglerna gäller ledamöterna i kommunstyrelsen/nämnden mot bakgrund av att de ansvarar för den övergripande organisationen och för att det finns ansvariga befattningshavare med tillräckliga befogenheter. För arbetsmiljöfrågor som returneras till kommunstyrelsen/nämnden bär

ledamöterna i kommunstyrelsen/nämnden ett ansvar. Om nämnden inte kan åtgärda bristerna i arbetsmiljön skall nämnden vidarebefordra (returnera) frågan till kommunstyrelsen.

Nivåfördelning för arbetsmiljöansvar:

Nivå 1 Kommunstyrelsen/nämnd Nivå 2 Förvaltningschef

Nivå 3 Områdeschef, rektor/motsvarande Nivå 4 Arbetsledare/motsvarande

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Arbetsmiljöarbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar delegeras

enligt nivå 2 till tf förvaltningschef för Bygg- och miljönämnden och tf

förvaltnings-chef för Tekniska nämnden.

(36)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-04-TN Arbetsmiljöansvar

Arbetsmiljöpolicy

Delegeringsblankett

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

(37)

Dnr TN 2019/032

§ 166Anmälan av delegationsbeslut 2019

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

 På nämndens nästa sammanträde 2019-10-17 redovisas delegationsbeslut dnr TN 2019/280 ”Upprustning av Boställsområdets lekplats”

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till

befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2019-02-01 till och med 2019-08-18.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden från och med 2019-08-19.

Tekniska nämndens ordförande, dnr TN 2019/295.001 Beslut fattade under tiden 2019-08-21.

Enligt delegationsförteckning – Attestordning 2019-08-21 inom tekniska nämndens verksamhetsområde – Brådskande ärende (A.1).

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2019/045.006 Beslut fattade under tiden 2019-05-24, 2019-06-01 – 2019-07-05.

Enligt delegationsförteckning – Tecknande av avtal (E.5), ekonomiärende (E.6), personalärende (P.1) och attestordning 2019-07-05 (E.7).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2019/094.006-008 Beslut fattade under tiden 2019-06-01 – 2019-08-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Planering- och utvecklingschef, dnr TN 2019/105.007 Beslut fattade under tiden 2019-06-01 – 2019-06-26.

Enligt delegationsförteckning – Upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Administrativt ansvarig, dnr TN 2019/173.002-003 Beslut fattade under tiden 2019-06-01 – 2019-08-31.

Enligt delegationsförteckning – Upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Stf lokalvårdschef, dnr TN 2019/104.005-006 Beslut fattade under perioden 2019-06-01 – 2019-06-30, 2019-08-01 -

2019-08-31

(38)

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Lokalvårdschef, dnr TN 2019/290.001 Beslut fattade under perioden 2019-07-01 – 2019-07-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2019/093.093.006-008 Beslut fattade under perioden 2019-06-01 – 2019-08-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Gata/parkchef, dnr TN 2019/103.006 Beslut fattade under perioden 2019-06-01 – 2019-06-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Ekonomi (E.5), Trafikärenden (Tr 2).

Tf samhällsbyggnadschef, dnr TN 2019/145.005 Beslut fattade under perioden 2019-08-12 – 2019-08-16.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Ekonomi (E.6).

Enhetschef gata/park, dnr TN 2019/157.003 Beslut fattade under perioden 2019-06-01 – 2019-06-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Tf planering- och utvecklingschef, dnr TN 2019/261.001 Beslut fattade under perioden 2019-07-15 – 2019-07-22.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Tekniska nämnden beslutade 2019-06-19, § 141 om redovisning av delegationsbeslut – dnr TN 2019/044.037 - Redovisning av re-investering,

”Takåtgärder Kastanjegården, Östanvinden och Loket”, redovisas av fastighetschefen enligt nedan:

Kastanjegården är belägen vid Vårdcentralsområdet och är en gedigen fastighet med stor potential för framtida hyresgäster.

Det har uppdagats att det är blött i väggarna och vi vill med denna

investering bygga bort möjlig fuktskada. Därför föreslår vi att byta rännor inklusive fotplåt, stuprör och lägga dubbla rader papp.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-05-TN

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

(39)

verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2019-02-01.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut 2019-05-24, 2019- 06-01 - 2019-08-31, 2019-08-21.

_____

(40)

Dnr TN 2019/031

§ 167Meddelanden 2019

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Meddelandena läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2018/403.025

Kommunfullmäktiges beslut 2019-06-17, § 152 – Nybyggnation särskilt boende – Information.

Dnr TN 2019/259/001 Kommunfullmäktiges beslut 2019-06-17, § 166 – Avsägelser från kommunala uppdrag.

Dnr TN 2019/259.002 Kommunfullmäktiges beslut 2019-06-17, § 168 – Val av ny ordinarie ledamot i tekniska nämnden.

Dnr TN 2019/259.003 Kommunfullmäktiges beslut 2019-06-17, § 169 – Val av ny 1:e vice ordförande i tekniska nämnden.

Dnr TN 2017/405.019

Kommunfullmäktiges beslut 2019-06-17, § 172 – Ludvigsborg – Utökning av kommunalt väghållningsansvar.

Dnr TN 2019/031.041 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-06-12, § 252 – Remiss förslag till Boverkets föreskrifter och allmänna råd om detaljplan med planbeskrivning.

Dnr TN 2018/503.005

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-06-12, § 270 – Återrapport från ekonomiavdelningen om fastigheten Hedenlunda 3 och 5 (Vallgatan 2 A-B).

Dnr TN 2016/269.203

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-06-12, § 283 – Initiering av ärende om utvärdering av Stationssamhälle 2.0.

Dnr TN 2016/269.210

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-08-28, § 319 – Invigning Stationssamhälle 2.0.

Dnr TN 2019/256.002

Policy för rökfri arbetstid daterad 2018-12-20.

(41)

Dnr TN 2019/040.024-028 Maskin- och timpriser för kommunservice gata/park 190401-200331.

Dnr TN 2019/014.059 Länsstyrelsen Skåne beslut 2019-08-15 – Överklagande av Hörby

kommuns beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

Dnr TN 2019/141.005-009 Samverkansprotokoll 2019-06-12, 2019-07-01 och 2019-08-21.

Dnr TN 2019/232.009 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-08-14, § 303 – Igångsättnings-tillstånd medges inte för ”Nybyggnation gång- och cykelväg Parkgatan delen Slagtoftavägen - Kraftgatan samt beläggningsåtgärder”.

Dnr TN 2019/022.015 Vidaredelegation inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2019-08- 19.

Beslut fattade av kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-06-12, §§ 259- 269, 271 för igångsättningstillstånd

Lekplatsutveckling, dnr TN 2019/228.005

Tillgänglighetsanpassning, dnr TN 2019/229.005 Säkerhetsåtgärder, dnr TN 2019/230.007

Driftoptimering styrsystem 2019-2020, dnr TN 2019/044.052

Hörby 42:16 Bokegården och Solbacken ventilation och brandskydd – skede produktion, dnr TN 2017/415.028

Ombyggnad personalutrymme Gåsevadsholm,, Ågatan 2 C Muséet – ytskiktsåtgärder, dnr TN 2019.044.053

Takåtgärder - Kastanjegården, Östanvinden och Loket, dnr TN 2019/044.054

Flytt av snickeriverkstad, Panncentralen, Råbyvägen 41, dnr TN 2019/044.055

Utredning Älvdalsskolan – skede utredning/förstudie, dnr TN 2019.243.005

Utbyggnads av matsal Frostaskolan, dnr TN 2019/242.004

Belysningsåtgärder och ombyggnad övergångsställe Tvärgatan, dnr TN 2019/209.006

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden besluta:

(42)

Meddelandena läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-06-TN

_____

(43)

Dnr TN 2019/028

§ 168Kurser och konferenser 2019

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Inga aktuella kurser och konferenser.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Informationen är godkänd.

_____

(44)

Dnr TN 2019/026

§ 169Uppföljning av förvaltningens arbete 2019.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens arbete för Demokrati & ledningsstöd Ekonomisk delårsrapport – 190831

Budgetarbete 2020 och planer 2021 o 2022

Påbörjat arbetet med att ändra menyer på arbetsnätet

Hörby kommun har påbörjat arbetet för upphandling av nytt ärendehanteringssystem

Uppföljning Intern kontroll 2019-09-30

Information av delegationsbeslut fattade av tf samhällsbyggnadschef gällande investeringsmedel daterade 2019-08-15.

Upphandlingar Utförda:

Gullregnsgården byggentreprenad Lundegården, byggentreprenad Gräsklippning

Pellets

Rensning av rännstensbrunnar Fastighetsmäklare tomter Kontroll av brandsläckare

Gata och gång- och cykelväg Ystadsvägen.

Pågående:

Elisefarm planarkitekt Tekniska konsulter

Serviceavtal köksutrustning

Serviceavtal kylservice

(45)

Serviceavtal ventilationskontroll

Serviceavtal tak, fasad och soptunnetvätt.

Kommunservice gata/park

Punktinsatser gång och cykelväg banvallen

Ombyggnad lekplatser – nya Slagtofta och Repslagarevägen Asfaltslappar

Grönyteskötsel

Karnas backe upprustning av bollplan

Åtgärder till följd av skadegörelse ca 30 tim vecka Medborgarförslag, initierade ärenden

Förstudie för projekt Gång- och cykelväg Vallmogatan klar Projekt Gång- och cykelväg Ystadsvägen

Information om status för pågående investeringsprojekt inom gata/park.

Kommunservice fastighet Rumsfunktionsprogram

Arbete med Lokalförsörjningsplan 2020-2029

Tvisteförhandling mellan KÅRAB och Hörby kommun efter hävning av ombyggnadsprojektet för Källhaga pågår

Framtagning av nya underhållsplaner pågår Upprättande av nya internhyreskontrakt pågår Tydliggörande av gränsdragningslistan pågår

Förhandling av nytt hyreskontrakt för bowlingverksamheten pågår Information om status för pågående investeringsprojekt inom fastighet.

Skadegörelser kommunservice fastighet Utfall per den siste augusti 2019 - 830 000 kr Prognos för 2019 - 950 000 kr

Kommunservice lokalvård Ny organisationsplan framtagen

Planering och beräkning inför uppstart av Lågehallarna

Planering och beräkning inför uppstart Äppelgården förskola

Löpande information och samtal med personal gällande översyn av

arbetsområden och bemanning, i syfte att effektivisera och förbättra

arbetsmiljön.

(46)

Ny lokalvårdschef från och med 2019-08-26.

Städinstruktioner påbörjade Verksamhetsplan framtagen Framtagande av vision påbörjat.

Kommunservice måltider.

Ny kökschef för område Älvdal Rekrytering av kockar

Implementering av kyld mat under hösten 2019 Måltidstransporter i egen regi – MBL förhandling

Översyn av rutiner i samverkan med skolhälsovården ang. specialkost Ny serveringslinje Frostaskolan

Korrigering av organisation i samband med kyld mat Nominerade i White Guide Senior.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-05-TN

Uppföljning av förvaltningens arbete 2019-09-19 PPP

_____

(47)

Dnr TN 2019/042

§ 170Medborgarnas synpunkter

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen under juni - augusti månad. Synpunkterna kan komma till förvaltningen, appen Tipsa Hörby kommun, e-postfrågor, facebook eller från elever, föräldrar, anhöriga och omsorgstagare med flera.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-09-05-TN

Medborgarnas synpunkter juni - augusti

_____

(48)

Dnr TN 2019/027

§ 171Information samhällsbyggnadschefen 2019.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Magnus Archenholtz informerade om sitt uppdrag som tf förvaltningschef inom tekniska nämndens verksamhetsområde.